PMBOK (Project Management Body Of Knowlage)

Daftar isi

Bab 1 Kerangka Manajemen Proyek

1. Pembukaan
1.1 Tujuan Pemanduan
1.2 Apa itu Proyek
1.3 Apa Itu Manajemen Proyek
1.4 Hubungan Dengan Disiplin ilmu lain nya
1.5 Upaya Terkait
2. Konteks Manajemn Proyek
3. Proses Manajemen Proyek
1. Pembukaan

Manajemen Proyek Pengetahuan adalah istilah inklusif yang menjelaskan

jumlah pengetahuan dalam profesi manajemen proyek. Seperti profesi lain
seperti hukum, kedokteran, dan akuntansi, tubuh pengetahuan ada pada
praktisi dan akademisi yang menerapkan dan memajukannya. Badan
manajemen proyek penuh pengetahuan mencakup pengetahuan tentang
praktik tradisional yang terbukti diterapkan secara luas, serta pengetahuan
tentang praktik inovatif dan lanjutan yang telah melihat penggunaan yang
lebih terbatas, dan mencakup materi yang diterbitkan dan yang tidak
dipublikasikan.
Bab ini mendefinisikan dan menjelaskan beberapa istilah kunci dan
memberikan gambaran umum dari keseluruhan dokumen. Ini termasuk
bagian utama berikut:

1.1 Tujuan Panduan ini

1.2 Apa itu Proyek?
1.3 Apa itu Manajemen Proyek?
1.4 Hubungan dengan Disiplin Manajemen Lainnya
1.5 Upaya Terkait

1.1 Tujuan Panduan ini

Manajemen proyek adalah profesi yang baru muncul diterima berarti

bahwa pengetahuan dan praktik yang dijelaskan berlaku untuk kebanyakan
proyek hampir sepanjang waktu, dan konsensus luas mengenai nilai dan
kegunaannya. Umumnya diterima tidak berarti bahwa pengetahuan dan
praktik yang diuraikan atau harus diterapkan secara seragam pada semua
proyek; tim manajemen proyek selalu bertanggung jawab untuk menentukan
apa yang sesuai untuk proyek yang diberikan.

Dokumen ini juga dimaksudkan untuk menyediakan leksikon yang umum

dalam proyek dan praktik untuk berbicara dan menulis tentang manajemen
proyek. Manajemen proyek adalah profesi yang relatif muda, dan sementara
ada komitmen besar seputar apa yang dilakukan, hanya ada sedikit kesamaan
dalam istilah yang digunakan.

Dokumen ini memberikan referensi dasar bagi siapa saja yang tertarik
dengan profesinya manajemen proyek. Ini termasuk, namun tidak terbatas
pada:

■ Eksekutif senior.

■ Manajer manajer proyek.

■ Manajer proyek dan anggota tim proyek lainnya.

■ Pelanggan proyek dan pemangku kepentingan proyek lainnya.

■ Manajer fungsional dengan karyawan yang ditugaskan ke tim proyek.

■ Pendidik yang mengajar manajemen proyek dan mata pelajaran terkait.

■ Konsultan dan spesialis lainnya dalam manajemen proyek dan bidang

terkait.

■ Pelatih mengembangkan program pendidikan manajemen proyek.

Sebagai acuan dasar, dokumen ini tidak komprehensif maupun inklusif.

Lampiran E membahas perluasan area aplikasi sementara Lampiran F
mencantumkan sumber informasi lebih lanjut mengenai manajemen proyek.
Dokumen ini juga digunakan oleh Project Management Institute sebagai
dasar tentang pengetahuan dan praktik pengelolaan proyek untuk program
pengembangan profesionalnya termasuk:

■ Sertifikasi Profesional Manajemen Proyek

■ Akreditasi program pendidikan dalam manajemen proyek

1.2 Apa itu Proyek

Organisasi melakukan pekerjaan. Pekerjaan umumnya melibatkan

operasi atau proyek, meskipun keduanya mungkin tumpang tindih. Operasi
dan proyek memiliki banyak karakteristik; misalnya, mereka adalah:

■ Dilakukan oleh orang-orang.

■ Dibatasi oleh sumber daya yang terbatas.

■ Direncanakan, dieksekusi, dan dikendalikan.

Proyek sering diimplementasikan sebagai alat untuk mencapai rencana

strategis sebuah organisasi. Operasi dan proyek sangat berbeda terutama
dalam operasi yang sedang berlangsung dan berulang-ulang sementara
proyek bersifat sementara dan unik. Sebuah proyek dapat didefinisikan
dalam hal karakteristik khasnya-sebuah proyek adalah usaha sementara yang
dilakukan untuk menciptakan produk atau layanan yang unik. Sementara
berarti setiap proyek memiliki awal yang pasti dan akhir yang pasti. Unik
berarti bahwa produk atau layanan berbeda dalam beberapa cara
membedakan dari semua produk atau layanan lainnya. Bagi banyak
organisasi, proyek adalah sarana untuk menanggapi permintaan yang tidak
dapat ditangani dalam batas operasional normal organisasi.

Proyek dilakukan di semua tingkat organisasi. Mereka mungkin melibatkan

satu orang atau ribuan orang. Durasi mereka berkisar beberapa minggu
sampai lebih dari lima tahun. Proyek mungkin melibatkan satu kesatuan dari
satu organisasi atau mungkin melintasi batas organisasi, seperti dalam usaha
patungan dan kemitraan. Proyek sangat penting untuk mewujudkan strategi
 bisnis organisasi yang berkinerja baik karena proyek merupakan strategi
yang menerapkan strategi. Contoh proyek meliputi:

■ Mengembangkan produk atau layanan baru.

■ Mempengaruhi perubahan struktur, staf, atau gaya organisasi.

■ Merancang kendaraan transportasi baru.

■ Mengembangkan atau memperoleh sistem informasi baru atau yang telah

dimodifikasi.

■ Membangun gedung atau fasilitas.

■ Membangun sistem air untuk sebuah komunitas di negara berkembang.

■ Menjalankan kampanye untuk jabatan politik.

■ Melaksanakan prosedur atau proses bisnis baru.

1.2.1 Bersifat Sementara

Sementara berarti setiap proyek memiliki awal yang pasti dan akhir yang
pasti. Akhir tercapai ketika tujuan proyek telah tercapai, atau ketika menjadi jelas
bahwa tujuan proyek tidak akan atau tidak dapat dipenuhi, atau kebutuhan proyek
tidak ada lagi dan proyek dihentikan. Sementara tidak berarti durasi singkat;
banyak proyek berlangsung selama beberapa tahun. Bagaimanapun, dalam setiap
kasus, durasi sebuah proyek terbatas; proyek bukan upaya berkelanjutan. Selain
itu, sementara biasanya tidak berlaku untuk produk atau layanan yang dibuat oleh
proyek. Proyek mungkin sering memiliki dampak sosial, ekonomi, dan lingkungan
yang tidak diinginkan dan tidak disengaja yang jauh lebih jauh dari proyek itu
sendiri. Sebagian besar proyek dilakukan untuk menciptakan hasil yang langgeng.
Misalnya, sebuah proyek untuk mendirikan sebuah monumen nasional akan
menciptakan hasil yang diperkirakan akan berlangsung berabad-abad yang lalu.
Serangkaian proyek dan / atau proyek pelengkap secara paralel mungkin
diperlukan untuk mencapai tujuan strategis
 Tujuan proyek dan operasi pada dasarnya berbeda. Tujuan dari sebuah
proyek adalah untuk mencapai tujuan dan menutup proyek. Tujuan dari sebuah
operasi non project yang sedang berlangsung biasanya untuk mempertahankan
bisnis. Proyeksi pada dasarnya berbeda karena proyek berhenti ketika tujuan yang
telah ditetapkan telah dicapai, sementara usaha non-proyek mengadopsi
serangkaian tujuan baru dan terus bekerja.

Sifat sementara proyek mungkin berlaku untuk aspek lain dari usaha juga:

■ Jendela peluang atau pasar biasanya bersifat sementara-sebagian besar

proyek memiliki kerangka waktu terbatas untuk menghasilkan produk atau layanan
mereka.

■ Tim proyek, sebagai tim, jarang menghasilkan banyak proyek - sebagian

besar proyek dilakukan oleh tim yang dibuat untuk tujuan tunggal menjalankan
proyek, dan tim tersebut dibubarkan saat proyek selesai.

1.2.2