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 准备工作

注：新用户一般不要急于进行账套基础资料设置，先收集好相关资料，
确认资料无误后再执行。请用户参照以下步骤检查资料是否完整：

 本公司的机构情况，并确定哪些是业务机构，哪些是非业务机构，哪
些机构之间是从属关系。
 公司的职员、营业员、业务员，并确定其所属机构。
 公司的全部仓库资料，并确定其所属机构。
 货品分类、供应商分类、客户分类、地区分类，并确定级别、编码。
 供应商资料、客户资料、货品资料、会员资料。
 服装类货品颜色尺码规则
 用户管理设置须知
用户是指操作本系统的公司员工，本系统分为系统管理员组、采
购组、销售组、仓库组、财务组、加盟经销商组、pos组、店长组等。
使用本系统的用户，并确定其职能，并根据职能确定其所属权限
组。
管理员admin具有全部权限，不用设置其权限，但要设密码。
管理员admin是系统预设的用户(组), 不能删除。
只有收款员组与店长组这两个组的操作员才能登陆POS端。
只有店长组可以同时登录POS端及客户端，所以也需设置用户权限。
可管理机构表示该用户可操作哪些业务机构的数据，并作为系统登录
时可选的业务机构。
每设置新的操作员都要设置机构权限，否则登录机构空白。
 权限设置
设置操作员编号，
编号不能重复
POS权限设置全选上表
明当前操作员可操作
所选上的全部权限
点下拉框可选择新
增用户和用户组 管理员（组）拥有全部权限，无
管理员(组)拥有全部权限，无须再
须设置，对其他组操作员需进行
设置，打勾表示有此操作权限
设置权限，但新增管理员（组）
双击打
下的操作员需对该操作员进行设
开窗口
这两个组是设置登陆前台POS操作员
置可管理机构，选中操作员，点
的用户组,对新增的操作员需进行POS
点下拉框可选择改单价 权限下拉框，设置用户权限
权限设置，选中需要设置的操作员，
方式，该设置在POS销
点权限下拉框—设置POS权限 点下拉框可选择打折的方
售时是否允许直接改单 点下拉框选择该用
式，所有货品同一折扣可
价，可改部分货品（同 设置最低折扣率，在1-
户所属的用户组
时需在货品明细资料 100之间设置，POS销售时
如选择停用标记，表
下—POS特性，在改单 不能低于这里所设折扣
如需添加机构，点资料—双击自
明该用户已被停止操
价那里打勾）
作该系统，不选反之 营机构资料添加。当前操作员只
能对总公司这一机构进行单据操
特别权限设置,选上
充值卡充值时可以对
作和报表查询，武汉店则不能
表示该用户拥有操
该卡设置最低折扣
作这些功能模块
 机构设置

编码不 输入机
能重复 构名称
这里打勾，表示
该机构为长流程，
不打反之

可对系统已默认 这里打勾，在资料--
的总公司进行修 数据初始化—机构
可根据业务需要选择
双击打
改，选中点修改， 存量分析资料设置，
独立或是非独立核算
开窗口
如需新增机构，
在资料--其他资料-- 机构
查询情况在报表—
点新增
地区资料添加后这 可根据业务需
库存报表—库存上
里才能选取区域 要是否选择上
下限分析报表
这里打勾，长流
级
程下，出入库单
是否由选单生成
 货品资料设置

输入编码
和名称

可选择分
编码和条 类属性 可根据需要对该
形码不能 货品添加图片，
重复 点击框内任何地
这里设置 这里设置
方可直接添加
可根据业务
为大单位 为小单位
这里设置转换率
双击打 为12，表示一箱 需要选择上
双击打
开窗口 可换算成12瓶 级分类
开窗口 选中此项，表示该
类货品在POS零售中
设置参考成本，不
被列为特价货品处 设置单位积分，可以不同
影响库存成本，只
理，此选项只对POS 货品对应不同积分，需在
做参考用 零售--会员卡管理—会员卡
机零售有效 分类—积分方式选销售*单
位积分才能实现
 服装类资料录入

新建帐套时选择服装鞋帽行业，条码生成方案选择手工生成或
自动生成（建议选择手工生成，条码规则较为灵活）。目前支
持所有需要区分颜色、尺码的成衣、手袋、鞋，录入内容包括
以下：

基本属性：如：编码（款号）、名称、13位条码、选分类、选
品牌、季节、性别、颜色组、尺码尺码组、零售价等；
 按编号规则输
入，可修改

输入13位条码，如
果只有12位，还需
添加校验位

选择预先设定的 双击选择建 选择预先设定的上衣

总颜色组 好的分类 或者裤尺码组

打勾选择此款衣
服有的颜色及尺
码
同时有颜色尺码时，
选择同时使用才能生
成自编码 默认第一种，不
将生成所有的颜 用更改
色尺码删除，方
选择完毕后，选 便重新生成
择生成条码，建 主要录入前台销售
立打勾新的颜色 价，其他为参考价，
后也可以继续生 取值用
成
 POS参数设置

可以描述特征，如
名称、地点、机器
名等，以备随时查
核。
该台号是指分配给
双击打 存盘后打印，
驱动打印提供给
每台POS机的机器号， 即销售保存后
开窗口
针式要装驱动的
该机号是唯一的 直接打小票
机型，热敏打印 可选择
机不用装驱动直 抹零方 打印机接线
接选LPT1端口打 箱的用户请
选择该机号对应
式
按顾显的品牌
根据需要选 选择打印机
机构的仓库，在
零售日结时会相
择是否切纸
选择，兼容顾
建议选择“是”，总 应减少该仓库的
显选DIY8 库存
小票格式选自定
金额等于每行货品打
折抹零后的金额总和 义格式，可点自
提供四种使用方式，
前台POS销售 定义按钮进行手
建议选择以总价为
选择“是”这种方 工设置
标志生成条码
时可允许选择
式只是小票练习，
不同仓库销售 如设置了特殊
选“是”在前台POS销
开出的零售单据不 单价，前台销
售时，有相同货品情
会影响库存数据。 售时默认这个
况下数量自动累加 所选的单价
可以选择 选择“是”表示
打折方式 POS机下载的货
品库存是机号对
应的仓库库存数
 POS会员卡设置

 设置会员卡分类：打开客户端—零售—会员卡管理—会员卡
分类—点新增—输入编码和名称—优惠方式选<会员折扣>—设置
折扣率—积分方式选<分值/元>。
 会员制作：可单个或批量增加，选会员卡分类，可选择充值。
 会员卡领用/返还：发放可选机构（相关门店）或个人，可单
个或批量生成。
 会员卡发放：到充值卡发放按钮选择会员卡发放，可填写会
员相关资料再发放。
 查询积分情况：客户端（零售—会员卡管理—积分查询兑
奖），POS端（其他—冲值卡操作—积分兑奖）
 机构价格设定

本操作可实现不同机构（分店）不同的零售价、批发价、会
员价；
 首先应在资料--机构价格设置--选择当前机构--导入需要设
置当前机构价格的货品资料，然后进行相应价格设置。
 其次在零售--POS参数设置--选择需要设置的机构台号--点修
改（如没有新增一个）--辅助参数--折扣下限选机构价格/货品
资料。
快捷键说明