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Planejamento profissional

Organização de mesa
- Utilizar artifícios para organizar o espaço de trabalho: porta papel; porta caneta
- Dividir em 2 espaços a mesa:
- Ao alcance do braço;
- Para uso esporádico;
- Organizar os objetos diariamente;
- Anotar recados importantes e pauta de reunião;
- Dividir rotina:
- Tarefa realizada
- Novo projeto
- Tarefa iniciada
- Guardar objetos no mesmo lugar, para manter o hábito
- Assunto importante é prioridade
- Priorizar tarefa e concluir o que iniciou
- Fim do expediente: organizar a rotina para o dia seguinte
- Comunique: todos devem ser alinhados
- Se manter calmo
- Agenda Cheia: Classificar tarefas
- Tarefa importante:
- Ajuda atingir o objetivo
- Não gera adrenalina, pois são comuns do cotidiano
- Desenvolvimento da tarefa é a longo prazo
- Pode ser cansativo, mas é essencial
- Tarefa urgente:
- Caracterizado como imprevisto
- Tem impressão que vai levar um minuto
- Relatório de última hora
+ IMPORTANTE

FAÇA AGORA! DECIDIR


QUANDO FAZER

+ URGENTE - URGENTE

DELEGUE ELIMINE
SE POSSÍVEL

- IMPORTANTE

- Urgente: atenção imediatamente


- Importante: influencia no resultado
- Observar tempo gasto em cada atividade
- Formular nova rotina
- Corrigir hábitos
- Perda de tempo em criar pastas para gerenciar email
- Investir tempo em capacitação
- Planejamento das atividades
- Criar lista de compromissos e metas
- Ler e-mails
- Fazer plano de trabalho
- Foco
- Definir atividades mais importante do dia que agregam valor à rotina
- Lista de atividades que devem ser executadas
- Tudo que tira o foco deve ser ignorado
- Distrações
- Leitura de email período programado
- Programar horário para responder email
- Não desesperar
- Eficiência
- Concentrar em uma atividade de cada vez
- Realizar no mínimo de tempo e energia

Produtividade = valor das tarefas realizadas e não a quantidade de tarefas completas (mais
qualitativo, menos quantitativo)
- Sono: 7 a 8 horas, mesmo horário
- Lista de tarefa: lista de tarefa e tempo disponível
- Tarefas mais cansativas primeiro
- Se organizar para o dia seguinte
- Equilíbrio: identificar o período com pico de produtividade para trabalhar
- Emocional: avaliar, se conhecer
- Modificar conduta que interfere na rotina
- Lista de tarefa semanal e diária
- Revise sempre a lista
- Fazer primeiro: o que gostar menos e o que tiver mais dificuldade
- Se as metas ficarem muito complexas, monte metas intermediárias para não desmotivar
- Deixar claro quais são as coisas mais importantes da sua vida
- Fazer pequenas mudanças
- Reflita : Trabalho; comunidade; casa ; eu
- Como cada um é importante para você
- O quão satisfeito está com cada um
- Há discrepância entre o importante e como você gasta seu tempo e energia?
- Satisfação na vida no geral
- Brainstorm de possibilidades
- Se fizer exercício vai ganhar mais energia
- Resumir a lista em 3 itens mais promissores, eles devem:
- Melhorar a satisfação e desempenho nos 4 campos
- Ter efeito positivo pela visão das pessoas
- Causar a sensação de que se não fizer vai se arrepender ou vai perder uma
grande oportunidade
- Pratique desenvolver habilidade que você deseja ter para fazer mais do que você gostaria fazer
- Meça o progresso (diário de progresso)

Projeto chave
- Prioridade
- Determine quantas horas você precisa trabalhar . Gerencie esse tempo como dinheiro
- Elabore uma lista de coisas para eliminar
- Projetos velhos
- Conversar com alguém para ajudar a elaborar um projeto chave
- Seja prático; projetos falhos drenam energia.

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