KATA PENGANTAR

Bissmillahhirrahmannirrahim

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT,yang telah memberikan rahmat dan
Hidayah-Nya,sholawat serta salam kami hadiahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Sehingga kami
dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Administrasi Keuangan,Sarana dan Prasarana” ini
dapat terselesaikan tepat waktu.

Dengan tersusunnya makalah ini,kami berharap dapat lebih memahami secara mendalam
tentang Administrasi Keuangan,Sarana dan Prasarana.Kami menyadari bahwa makalah ini masih
jauh dari sempurna.Oleh karena itu,kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun
sangat kami harapkan demi kesempurnaan penyusunan makalah berikutnya.

Akhir kata,kami sampaikan terimakasih kepada Dosen pengampu mata kuliah Administrasi
Pendidikan,Drs.Mahidin, M.Pd.i .Semoga Allah SWT senantiasa meridhoi segala usaha kami.Amin.

Medan,16 September 2017

Penyusun
 DAFTAR ISI

Kata pengantar....................................................................................................................

Daftar isi................................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN

A.Rumusan Masalah

B.Tujuan

BAB II PEMBAHASAN

A.Pengertian Administrasi Keuangan .....................................................................................

B.Tujuan Administrasi Keuangan............................................................................................

C.Prinsip Administrasi Keuangan Pendidikan.....................................................................

D.Sumber dan Manfaat Keuangan sekolah ...........................................................................

E.Strategi Penyusunan RAPBS(Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah ..............

F.Administrasi Sarana dan Prasarana....................................................................................

BAB III PENUTUP

A.Kesimpulan ...................................................................................................................... ...

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................
 BAB I

PENDAHULUAN

A.LATAR BELAKANG

Dalam penyelenggaraan pendidikan,keuangan dan pembiayaan serta saranadan prasana merupakan

potensi yang sangat menentukan dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam kajian administrasi dan
managamen pendidikan.Komponen pembiayaan dan keuangan serta sarana dan prasana pada tingkat satuan
pendidikan merupakan komponen produksi yang menentukan proses terlaksananya kegiatan-kegiatan proses
belajaran-mengajar disekolah.Dengan kata lain,setiap kegiatan yang dilakukan sekolah memerlukan biaya,baik
disadari maupun tidak.

Komponen keuangan dan pembiayaan serta sarana dan prasarana ini perlu dikelola sebaik-baiknya
agar dana yang ada dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menunjang tercapainya tujuan pendidikan.Hal ini
penting,terutama dalam rangka implementasi managamen berbasis sekolah yang memberikan kewenangan
sekolah untuk mencari dan memanfaatkan berbagai sumber dana sesuai dengan keperluan sekolah.Disebabkan
pada umumnya dunia pendidikan selalu dihadapkan pada masalah keterbatasan dana.Apalagi dalam berbagai
kondisi perekonomian dunia yang sedang dilanda kritis.

Setiap kegiatan perlu diatur agar kegiatan berjalan tertib,lancar,efektif,dan efisien.Kegiatan disekolah
yang sangat kompleks membutuhkan pengaturan yang baik.Keuangan disekolah merupakan bagian yang amat
penting karena setiap kegiatan butuh uang.Keuangan juga perlu diatur sebaik-baiknya.Untuk itu perlu
administrasi keuangan yang baik bagaimana yang terjadi disubtansi administrasi pendidikan pada
umunya,kegiatan administrasi keuangan dilakukan melalui proses
perencanaan,pengorgnisasian,pengarahan,pengkoordinasian,pengawasan atau pengendalian.Beberapa
kegiatan administrasi keuangan yaitu memperolah dan menetapkan sumber-sumber pendanaan,pemanfaatan
dana,pelaporan,pemeriksaan,dan pertanggung jawaban.

Dalam administrasi keuangan sekolah terdapat rangkaian aktivtas terdapat program sekolah perkiraan
anggaran,dan pendapatan yang diperlukan dalam pelaksanaan program,pengesahan dan penggunaan
anggaran sekolah.Administrasi keuangan dapat diartikan sebagai tindakan pengurusan/ketatausahaan
keuangan yang pengikuti pencatatan,perencanaan,pelaksanaan,pertanggung jawaban dan pelaporan.Sebagai
suatu lembaga pendidikan perlu ditingkatkan dan disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan
pembangunan disegala bidang baik segi saran dan prasarana pendidikan,fasilitas kerja maupun kesejahteraan
yang layak bagi seluruh tenaga pendidik.Untuk memenuhi sasaran tersebut diperlukan biaya yang cukup dan
administrasi yang tertib.

Berdasarkan pemikiran diatas,pengelolaan keuangan,sarana dan prasarana pendidikan lebih

difokuskan dalam proses merencanakan alokasi secara teliti dan penuh perhitungan serta mengawasi
pelaksanaan dana,baik biaya operasional maupun biaya kapital disertai bukti-bukti secara administrasi dan
fisik(material) sesuai dengan dana yang dikeluarkan .

B. RUMUSAN MASALAH
1. Apa yang dimaksud dengan administrasi keuangan?

2. Apa tujuan administrasi keuangan?

3. Bagaimana prinsip administrasi keuangan pendidikan?

4. Apa saja sumber dan manfaat keuangan sekolah?

5. Bagaimana strategi dalam penyusunan RAPBS

6. Apa yang dimaksud administrasi sarana dan prasarana?

B.TUJUAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Tujuan administrasi keuangan secara ideal sangat memberikan makna yang signifikan dalam
membangun dan mengembangkan lembaga pendidikan.

Melalui kegiatan Administrasi Keuangan maka kebutuhan pendanaan kegiatan sekolah dapat
direncanakan,diupayakan pendanaannya, dibuka secara transpsran, dan digunakan untuk membiayai
pelaksanaan program sekolah secara efektif dn efesien untuk itu tujuan administrasi keuangan ialah :

1) Meningkatkan efektivitas dan efesiensi penggunaan keuangan sekolah

2) Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan sekolah
3) Meminimalkan penyalahgunaan anggaran sekolah

Untuk mencapai tujuan tersebut, maka dibutuhkan kreativitas kepala sekolah dalam menggali sumber-
sumber dana, menempatkan bendaharawan untuk menguasai dalam pembukuan dan ppertanggungjawaban
keuangan serta memanfaatkan secara benar sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.Pada
dasarnyatujuan utama admnstrasi keuangan sekolah adalah:

1. Agar penggunaan keuangan sekolah sesuai dengan peruntukannya, agar tujuan sekolah
dapat tercapai dengan mudah
2. Menjamin agar dana yangbb tersedia dipergunakan untuk kegiatan harian sekolah dan
menggunakan kelebihan dana untuk diinvestasikan kembali
3. Memelihara aset agar peraturan-peraturan serta praktik penerimaan, pencatatan dan
pengeluaran uang diketahui dan dilaksanakan.
4. .Membentuk disiplinan tata usaha keuangan dengan tanggung jawab dan transfaran
C.PRINSIP ADMINSTRASI KEUANGAN PENDIDIKAN

Berdasarkan undang-undang No 20 tahun 2003 pasal 48 menyatakan bahwa pengelolaan

dana pendidikan berdasarkan prinsip keadilan, efisien,tranparasi,dan akuntabilitas publik. Adapun
penekanan prinsip efektivitas tersebut :

1. Transparansi adanya keterbukaan dalam mengelola suatu kegiatan.

2. Akuntabilitas didalam administrasi keuangan berarti penggunaan uang sekolah dapat
dipertanggungjawabkan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan.
3. Efektivitas administrasi keuangan dikatakan memenuhi prinsip efektivitas jika kegiatan
yang dilakukan dapat mengatur keuangan untuk membiayai aktivitas dalam rangka
mencapai tujuan lembaga yang bersangkutan dan kualitatif auto comes-nya sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan.
4. Efesiensi yakni perbandingan yang terbaik antara masukan dan keluaran atau antara daya
dan hasil.
D.SUMBER DAN MANFAAT KEUANGAN SEKOLAH

Untuk mengeahui kekuatan keuangannya tentu saja salah satu faktor yang harus
diperhitungkan adalah sumber dana biasanya sumber dana yang didapat yakni dari :

1. Dana dari Pemerintah

2. Dana dari orangtua siswa
3. Dana dari masyakat
4. Dana dari alumni
5. Dana dari peserta kegiatan
6. Dana dari kegiatan wirausaha sekolah
Adapun manfaat administrasi keuangan adalah sebagai berikut :
1. Terdokumentasikannya sumber-sumber keuangan sekolah
2. Memudahkan melakukan analisis kebutuhan sekolah
3. Teraturnya penerimaan ataupun pengeluaran organisasi
4. Pemanfaatan uang mampu dikendalikan
5. Berkurang kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan
6. Pengelolaan keuangan dapat dikoordinasikan dengan baik

Dilihat dari segi penggunaan sumber dana dapat dibagi menjadi 2 :

a. Anggaran untuk kegiatan rutin (Gaji dan biaya operasional sehari-hari).

b. Anggaran untuk pengembangan sekolah.
E.STRATEGI PENYUSUNAN RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah)

Strategi rencana sederhana dapat didefinisikan sebagai keputusan atau tindakan yang
berusaha untuk mencapai sasaran organisasi.Strategi itu sendiri dipengaruhi oleh misi organisasi atau
lembaga (Sekolah) dan lingkungannya.Dalam hubungan ini penyusunan RAPBS memerlukan analisis
masalah lalu dan lingkungan ekstern yang mencakup kekuatan,kelemahan,peluang,dan ancaman
biasa disebut analisis internal dan eksternal.

Dalam penyusunan RAPBS penting untuk deperhatikan berbagai peluang pembiayaan

pendidikan,strategi pembiayaan pendidikan dalam penyusunan RAPBS dimulai dengan mengkaji
perubahan-perubahan peraturan perundang-undang,tuntutan peningkatan mutu pendidikan yang
mungkin membuka peluang dalam hubungan ini pemberi kewenangan kepada kepala sekolah untuk
mengelola keuangan sekolah yang tanggung jawabnya menjadi sangat strategis.

Pada dasarnya,konsep strategi menurut Arnaldo C.Hax dan Nicholas S.Majluf konsep strategi
sebagai berikut :

1. Suatu pola keputusan yang integriti coherent,dan menyatu diantara setiap komponen.
2. Menentukan dan mengembangkan tujuan lembaga yang dinyatakan dalam sasaran jangka
pendek,jangka panjang,jangka menengah,program,dan prioritasisasi dan alokasi sumber-
sumber daya pendidikan.
3. Memilih jenis kemampuan,keterampilan,pengetahuan apasaja yang mungkin akan diperlukan
oleh masyarakat dimasa yang akan datang.
4. Merespon dengan cepat semua peluang dan ancaman,kelemahan dan keunggulan yang ada
dibidang lembaga pendidikan.
5. Membamgun komitmen dari semua pihak,siswa,orangtua,masyarakat,pemerintah,unit-unit
Depdikbud sampai pada internal sekolah (Kepala Sekolah-siswa) untuk bersama-sama
meningkatkan mutu sekolah.
6. Menentukan tingkat kontribusi dari setiap input pendidikan yang bermuatan biaya terhadap
mutu pendidikan atau prestasi belajar siswa.
 Ketersediaan pembiayaan yang diperoleh dari pemerintah pusat berupa anggaran rutin,anggaran
proyek yang setiap tahun disalurkan oleh departemen pendidikan nasional sesuai kebutuhan sekolah
negeri anggaran rutin dibiayain dari penerimaan pajak sedangkan anggaran proyek dari surflus
anggaran rutin.Pembiayaan yang direncakan baik penerimaan maupun penggunaan selama satu tahun
itulah yang dituangkan dalam rencana anggaran pendapatan dan belanja sekolah (RAPBS).Ada
beberapa langkah dalam penyusunan RAPBS yaitu :

1. Menginventaris program /kegiatan sekolah selama satu tahun mendatang.

2. Menyusun program/kegiatan tersebut berdasarkan jenis kerja dan prioritas
3. Menghitung volum harga satuan,dan kebutuhan dana untuk setiap komponen kegiatan
4. Membuat kertas kerja dan lembar kerja,menentukan sumber dana dan pembebanan anggaran
serta menuangkan kedalam format baku RAPBS.
5. Menghimpun data pendukung yang akurat untuk bahan acuan guna mempertahankan
anggaran yang diajukan.
 BAB III

PENUTUP

A.KESIMPULAN

Administrasi keuangan,sarana dan prasarana merupakan salah satu subtansi administrasi

sekolah yang akan turut menentukan berjalannya kegiatan pendidikan disekolah. Administrasi
keuangan merupakan tindakan pengurusan/ketatausahaan keuangan yang meliputi
pencatatan,perencanaan,pertanggungjawban dan pelaporan dengan demikian,administrasi keuangan
sekolah dapat diartikan sebagai rangkaian aktivitas mengatur keuangan sekolah mulai dari
perencanaan,pembukuan,pembelanjaan,pengawasan dan pertanggungjawabankeuangan
sekolah.Melalui kegiatan adminstrasi keuangan,sarana dan prasarana maka kebutuhan pendanaan
kegiatan sekolah dan penunjang kegiatan sekolah dapat direncanakan,diupayakan
pengadaannya,dibukukan secara transparan,dan digunakan untuk membiayai pelaksanaan program
sekolah secara efektif dan efisien.Untuk itu tujuan administrasi keuangan,saran dan prasarana adalah
untuk efektivitas dan efesiensi penggunaan keuangan sekolah,meningkatkan akuntabilitas dan
transparansi keuangan sekolah dan untuk meminimalkan penyalagunaan anggaran sekolah.

Pengelolaan administrasi keuangan sekolah perlu diawali dengan perencanaan yang sebaik-
baiknya karena perencanaan akan menjadi peta atau pedoman jalan pengelolaan administrasi
keuangan,sarana dan prasarana pendidikan.Pengelolaan adinistrasi keuangan,sarana,dan prasarana
juga perlu menerapkan prinsip-prinsip agar dalam perencanaannya dpat berjalan sesuai dengan
perencanaan,dapat berjalan dengan transparan,efektif dan efesien,serta dapat
dipertanggungjawbakan.