Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS LABORALES - SECCL

Manual de Usuario

SISTEMA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE

COMPETENCIAS LABORALES - SECCL

P018-1014-008 MSI 091

Versión 1.0

FEBRERO de 2014

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO DEL MANUAL ..................................................................................................... 3

2. DESCRIPCION DEL APLICATIVO ........................................................................................ 3
3. GLOSARIO ............................................................................................................................. 3
4. ROLES DE USUARIO............................................................................................................. 4
5. ACCESO AL APLICATIVO .................................................................................................... 5
6. COMPLEMENTOS DEL APLICATIVO....................................... ¡Error! Marcador no definido.
7. GENERALIDADES DEL APLICATIVO .................................................................................. 7
8. MANEJO DEL APLICATIVO .................................................................................................. 9

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1. OBJETIVO DEL MANUAL

Facilitar el manejo e interacción del Sistema SECCL en todos sus módulos activos.

2. DESCRIPCION DEL APLICATIVO

Aplicativo mediante el cual los líderes de certificación realizan la planeación, ejecución y certificación
de personas que desean certificar sus competencias laborales.

3. GLOSARIO

 SECCL: Siglas de Sistema de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales.

 LÍDER DE CERTIFICACIÓN: Funcionarios Sena (de planta y contratistas) que lideran los
procesos de certificación de competencias laborales dentro de cada uno de los centros.
 PAECCL: sigla de Programación Anual de Evaluación y Certificación de Competencias
Laborales, el cual hace referencia a un formato en donde el líder consigna su programación
de certificación anual.

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4. ROLES DE USUARIO

El aplicativo maneja 4 niveles de usuario, la especificación de permisos de los usuarios es la

siguiente:

1. ROL 1 - Administrador:
a. Creación/modificación, Activar/Desactivar Usuarios.
b. Consultar Programación y Proyectos de Certificación.
c. Consultar Staff de todos los actores del proceso registrados en el app.
d. Permite Asociar Usuarios a Centros.

2. Nivel 2 - Asesor:
a. Permite la Creación de la PAECCL y del Proyecto de Certificación Nacional.
b. Permite darle Aval a los proyectos de certificación de sus centros asociados.
c. Creación de Empresas y consulta de las mismas.

3. Nivel 3 - Líder de Certificación:

a. Creación de la PAECCL y del proyecto de certificación de su centro asociado.
b. Registro y Validación de empresas para asociar al proyecto de certificación.
c. Registro y consulta de staff de evaluadores para el proceso de Certificación de
competencias laborales.
d. Carga y consulta de documentos para el portafolio virtual del líder.

4. Nivel 4 - Candidato:
a. Registro de información en el sistema

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5. ACCESO AL APLICATIVO

Para ingresar al aplicativo, debemos instalar el navegador google Chrome Vrs32.0 o posterior, y en
la barra de navegación ingresar la siguiente url http://172.25.59.226/seccl/index.php . Y le aparecerá
una pantalla como la siguiente en caso de acceder de forma correcta y sin inconvenientes.

Si al ingresar a la URL de la app aparece un mensaje como el siguiente, es por restricciones en el proxy, por
favor solicitar a mesa de servicio que instalen las excepciones en el servidor proxy de su centro.

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NOTA: Las excepciones en el proxy, son una configuración de cada centro, por tal motivo, no es un tipo de
restricción asociado al aplicativo.

Si trata de ingresar con un navegador diferente a google Chrome aparecerá el siguiente mensaje

Recuerden que el
navegador que
mejor facilita el
acceso del app es
el Google Chrome

Puede descargar el Navegador del siguiente link http://www.google.com/intl/es-419/chrome/browser/

, si tienen dificultad en la instalación del navegador, por favor solicitar a la mesa de servicio el soporte
correspondiente.

6. COMPLEMENTOS

Para el correcto funcionamiento de la app, se requiere tener instalado los siguientes

complementos

 Adobe Flash Player : http://get.adobe.com/es/flashplayer/

NOTA: solicitar a la mesa de servicio, que le habilite el JavaScript al navegador.

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7. GENERALIDADES DEL SISTEMA

 Descripción general de las páginas iniciales

Página inicial

a b c

a) Información general del proceso - Normatividad

b) Consulta de Catálogo de instrumentos – Oferta de certificación – Descarga de Certificados

c) Contáctenos – PQRSF Oficial

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 Cómo Loguearse dentro del Sistema

1. Acceder al app en la dirección http://172.25.59.226/seccl/index.php

2. Ubicar el botón “ingrese” y dar clic

Ingrese

3. Al dar clic, se nos desplegará una ventana, en la cual ingresaremos usuario y contraseña
asignados para el ingreso

Digitamos usuario

Digitamos Contraseña

4. Una vez ingresamos, si estamos activos y escribimos bien nuestra información, nos debe
aparecer el menú asociado a nuestro rol.

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De lo contrario nos saldrá un mensaje como el siguiente

Esto puede ser por que el usuario está inactivo o porque escribió mal los datos de logueo.

8. MANEJO DEL APLICATIVO

1-Programacion anual de Evaluación y Certificación de Competencias

Laborales - Proyectos

a) Creación de la Programación

PASOS:

1) Seleccionamos la opción Programación en la pestaña Planeación.

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2) Verificamos si tenemos programación registrada, sino seleccionamos Crear, en caso

contrario damos clic en asociar normas para agregar normas a la programación ya registrada

Asociar Normas

Ver lo Registrado

3) Seleccionamos la línea de atención y posterior a eso seleccionamos las normas que van a
ir asociadas a ese proyecto

Seleciona la Línea

NOTA: la línea que aparece por defecto es Alianza, por favor siempre verificar esta después
de haber seleccionado las normas con las que se van a trabajar.

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4) Podemos usar los filtros para la búsqueda de las normas a trabajar, y las seleccionamos con
un clic

NOTA: SIEMPRE FILTRAR POR CODIGO DE LA NORMA

5) Una vez estén seleccionadas las normas, damos clic en el botón siguiente que se encuentra
debajo del catálogo de normas

6) Ahora vamos a registrar la información detallada de la programación.

Si fuera una empresa, nos aparecerá la información de la

misma

Ingresamos todos los

valores, SIN PUNTOS
en los los presupuestos

Damos clic en guardar

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7) Al guardar la información, esta se verifica al dar clic en ver detalles de la programación

Al observar los detalles, la última

casilla, después de las
observaciones, es la que está
disponible para generar proyectos.
Al dar clic el sistema me genera la
estructura general del proyecto, con
las normas seleccionadas en la
programación

NOTA: SE PUEDE GENERAR UN PROYECTO DESDE CUALQUIERA DE LAS NORMAS

PROGRAMADAS, NO ES NECESARIO GENERAR PROYECTO POR PROYECTO.

Posterior al generar la estructura del proyecto, podremos seleccionar el tipo de población a la cual
está dirigida el proyecto. El sistema valida la línea de atención seleccionada, por tal motivo, solo los
tipos de poblaciones de dicha línea, serán los permitidos para la selección.

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8) Ahora vamos a seleccionar el tipo de población, esta puede ser una o varias, dependiendo
de la población que se atiende.

Solo se permite seleccionar los tipos

de población de la línea
seleccionada. Luego damos clic en
crear proyecto.

9) Se visualiza automáticamente todos los proyectos generados, se pueden ver por los
diferentes campos allí encontrados. Se toma como referencia la fecha de registro, para poder
identificar el último proyecto generado, llegado el caso que la empresa sea la misma o la
línea de atención sea la misma.

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Debe llenarse cada etapa del

proyecto, para que se activen las
casillas de asociar, de izquierda a
derecha, desde requerimientos,
hasta cronograma de elaboración de
ítems e indicadores.

10) Registro de requerimientos del Proyecto

Selecciono el requerimiento e indico

los valores que van a aportar tanto
el sena como la empresa, cuando la
línea sea alianza. El sistema nos
totaliza cuanto nos cuesta el
proyecto.

NOTA: Al seleccionar el requerimiento e ingresar las cantidades, tener presente que estas no
pueden llevar punto (.) solo deben ser números. Hay que dar clic en guardar, y
automáticamente el sistema nos muestra lo registrado.

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11) Registro de Cronograma del Proyecto

Hay que seleccionar la descripción,

ingresamos ambas fechas, el
responsable y alguna observación si
la hay, sino no hay problema.

12) Asociar Evaluadores al Proyecto

Digitamos el número de documento

del evaluador, damos clic en validar
doc e inmediatamente si está
registrado, nos carga la información
del mismo, sino es porque el
evaluador debe ser registrado.

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Al identificar el evaluador, nos aparecen las normas que atiende este proyecto y son en las que
podemos asociarlo.

Al dar clic en las casillas de las

normas, y posteriormente clic en
asociar, ya nuestro evaluador está
asociado al proyecto. Podremos
verificar que está asociado, ya que
nos aparecerá automáticamente en
la parte inferior.

Así identificamos que efectivamente quedo asociado nuestro evaluador.

13) Asociar candidatos al proyecto

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Con el número de documento,

podemos asociar nuestros
candidatos al proyecto. Todos los
candidatos deben estar registrados
en el sistema.

Podemos seleccionar departamento

y municipio de ubicación del
candidato, una vez tengamos
identificado al mismo.

Una vez identificado al candidato, procederemos a asociarle las normas. Recuerden que por el
documento ya nos cargó la información general del mismo.

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Validando el documento, nos carga

la información.

Al dar clic en asociar normas, nos

cargan las normas que atienden el
proyecto.

Seleccionamos las normas, y damos

clic en Asociar.

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Y posterior a eso, nos debe reflejar el registro de la siguiente forma

Candidatos Asociados al Proyecto.

Ver normas que tienen asociados los
candidatos

14) Registro de Cronograma de Elaboración de Ítems e Indicadores

Indicar el centro que participara en Podemos registrar un constructor si

la elaboración. Seleccionamos mesa no está registrado. Luego de
y las normas en la que se elaborarán registrarlos, nos aparecerá cargado
ítems e indicadores. en la opción de responsable.

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Cuando damos clic en guardar, inmediatamente nos notifica el sistema que ya se ha registrado y nos
muestra la informacion

Cuando fuimos registrando cada etapa del proyecto, nos dimos cuenta que se nos fue activando
cada casilla para ir asociando cada etapa. Recuerden que pueden buscar sus proyectos en la opción

Una vez registrada todas las etapas,

podemos verificar el proyecto en ver
detalles.

Y podremos consultar todo lo registrado, en un solo formato. El de proyecto.

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2-Staff de Evaluadores

Para consultar el staff de evaluadores de nuestro centro, debemos seguir los siguientes pasos.

1) Loguearnos en el sistema

2) Ir al staff, seleccionar evaluadores.

3) Verificamos todos nuestros evaluadores registrados.

Registrar nuevo evaluador

Filtros de búsqueda.

4) Ingresamos la información del evaluador (este entra en un estado postulado), pueden asociar al
evaluador a los proyectos. Recuerden que para poder ser evaluadores activos, deben registrarse
en el curso de evaluadores, deben estar en el staff y adicionalmente estar asociados a los
proyectos.

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Información automática

Una vez registrado, automáticamente nos aparecerá en nuestro staff, recuerden que apenas nos
muestre el registro exitoso, podremos asociarlos a los proyectos, antes no.

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3-Portafolio Digital

Para consultar nuestro portafolio digital e ingresar nuevos documentos, debemos seguir estos
pasos:

1) Loguearnos en el sistema

2) Ir a la opción Portafolio, mi portafolio

3) Observaremos nuestros documentos cargados a la fecha

Agregar nuevo documento Ver el documento en el App

4) Registramos un nuevo documento

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Tipo de documentos asociados

Descripción general del documento RESTRICCIONES DE CARGA

NOTA: TENER PRESENTE LAS RESTRICCIONES DE CARGA AL PORTAFOLIO.

5) una vez registrado el documento, podremos consultarlo automáticamente en nuestro portafolio.

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