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Introdução ................................................................................................................................ 3
Organização e simplificação ................................................................................................ 5
Backup direto da Câmera..................................................................................................... 7
Backup ao Importar no Lightroom........................................................................................ 8
Lightroom, exportando para backup ................................................................................ 10
COBIAN BACKUP - Configurando ....................................................................................... 15
Backup Externo Principal ...................................................................................................... 19
Backup Externo Online ......................................................................................................... 22
Dicas finais para não perder suas fotos ............................................................................. 23
Conclusão .............................................................................................................................. 27
Sobre o Autor ......................................................................................................................... 27
Introdução
Existem apenas dois tipos de pessoas, as que já perderam algum tipo de
arquivo e aquelas que ainda vão perder! A única diferença é que uns podem
saber recupera-los...
Já comecei com uma frase impactante e que faz parte de nossa realidade.
O maior problema é que você geralmente não recebe nenhuma mensagem sobre
algum problema que esteja ocorrendo e que o mesmo pode danificar ou apagar
seus arquivos.
Não é fácil ser fotógrafo e ter milhões de arquivos para fazer backup, temos
que fazer backup de vários formatos de imagens, documentos, programas, e-mails,
eu, por exemplo, tenho mais de 1TB de arquivos importantes que faço backup
diariamente.
O Cliente
Não vai ter as fotos e se puder refazer, é possível que faça com outro.
Vai perder toda a confiança em você
Vai comentar com todos sobre o problema ocorrido.
Pode abrir um processo contra você
Vai pedir a grana de volta
Se ganhar o processo (grandes chances) mais grana vai ser
desembolsada.
O Fotógrafo
Vão vai saber explicar por que não tinha backup.
Pode perder o cliente.
Vai ser difamado e perderá mais clientes.
Vai ter que devolver a grana.
Se for processado vai ter arcar com os prejuízos.
E finalmente vai começar a fazer backup
O pior de tudo é você perder o cliente e ainda ser difamado por ele.
Lembre-se, noticia ruim corre mais do que a boa.
1. Introdução
2. Organização e simplificação
3. Backup direto da câmera
4. Backup ao Importar no Lightroom
5. Lightroom, exportando para backup.
6. Cobian Backup - Configurando
7. Backup Externo Principal
8. Backup Externo Online
9. Dicas finais para não perder suas fotos.
Organização e simplificação
Organizar nossos documentos é algo que pode dar muito trabalho ao ser
feito e quanto mais tempo você espera pior fica. Por isso aconselho o uso de
algumas dicas que podem ajuda-lo, e que depois de um tempo elas podem
(deveriam) se tornar um hábito.
Algumas vezes eu tive e ainda tenho (em arquivos muitos antigos ainda não
organizados) dificuldades para encontrar o que procurava, por isso acabei
adotando algumas técnicas que tem ajudado constantemente.
Ao criar um filtro para exportar/salvar uma imagem, faça com que ele
seja salvo em uma pasta padrão ou em uma pasta com um prefixo/sufixo
padrão (exemplo: TMPPhotos_Arquivos_para_impressao). Assim você coloca
para ignorar qualquer pasta que tenha “TMPPhotos”. Com isso você pode
economizar mais de 50GB de backup dependendo do tamanho do seu
trabalho anual.
A Nikon D7000 trabalha também com dois cartões, mas ambos SD.
Se você tem uma câmera com essa opção use o modo de “Backup Fiel” e
sempre que terminar uma sessão ou encher o cartão faça o seguinte, retire os
cartões e entregue um para alguém de confiança da sua equipe e o outro
coloque no bolso. Fazendo isso você tem os mesmos arquivos em dois locais
diferentes, e se for assaltado possivelmente não vão levar os dois cartões.
O Cartão de memoria, assim como qualquer hardware, tem vida útil (MTBF),
atualmente os cartões atuais tem uma expectativa de vida de aproximadamente
10 anos, só que nesse meio tempo ele está sujeito a falhas por diversos motivos:
mau uso, descarga elétrica, oxidação. Infelizmente o mais comum é o mau uso, o
meu conselho é de substitui-los depois de aproximadamente dois anos de uso.
Quando vamos importar uma foto temos a opção “Fazer uma segunda
cópia para:” que deve ser marcada. Esta opção faz com que seja feito um backup
de tudo que for copiado do cartão para outro local escolhido. Quando for
selecionar a pasta, não esqueça que o local deve ser em outro HD físico diferente.
Este não é um método de suma importância para manter por muito tempo,
pois você está fazendo uma cópia crua, mas é interessante manter os arquivos por
pelo menos um ano e se quiser depois descarta-los ou ficar apenas com os arquivos
originais que foram selecionados.
Antes de qualquer coisa precisamos ter as regras para que o backup seja
feito corretamente.
Criando os Atalhos
7. Acesse o menu “Arquivo > Exportar” ou aperte “Ctrl+Shift+E”
8. Clique no botão Adicionar (ao lado esquerdo)
9. Na janela “Nova Predefinição” têm duas opções.
Nome da predefinição: Backup_JPEG_Final
Pasta: Selecione “nova pasta” e escreva “Backup“
Clique em Criar
10. Agora no menu Predefinição vamos ter o seguinte.
Menu: Backup
Submenu: Backup_JPEG_Final
11. Repita para criar outro menu com o nome Backup_RAW_Final
Salvando as predefinições
Para verificar que foi salvo corretamente, faça o seguinte, Selecione outra
opção no menu “Predefinição” e depois clique novamente no Submenu
Backup_JPEG_Final, para saber se foi atualizado corretamente com as
configurações novas e depois clique no X para fechar essa janela.
Selecione as fotos que deseja fazer o backup e em seguida clique com o
lado direito do mouse em cima de uma delas para acessar o menu e clicar em
Exportar > Backup_JPEG_Final.
Abaixo segue uma imagem de como fica a hierarquia das pastas após a
criação dos backups selecionados.
Detalhes de como fica a hierarquia das pastas e formato das imagens JPEG
Exclusões
Incluir SOMENTE estes arquivos: *\Backup_RAW_Final\*
Excluir estes arquivos: Não coloque nada
Eventos (Não precisa marcar nada)
Avançado
Marque: Sempre criar o diretório pai
Segunda parte dos detalhes de como fica a configuração para RAW/PSD/TIFF, mudamos
apenas a máscara de inclusão.
Para que o Backup não seja muito demorado e que também economize
espaço, adicione uma máscara de exclusão removendo as pastas desnecessárias.
Se você configurou como explicado neste e-book pode fazer o uso de duas
máscaras
*\*Previews.lrdata*\*
Essa máscara faz com que não seja copiada a pasta que contem
todos os milhões de previews e subpastas do Lightroom. Para você ter
ideia, na pasta de Previews de 2010 que está no meu computador
possui 3.34GB, 18.591 arquivos e 27.389 pastas.
*\*TMPPhotos*\*
Esse é o prefixo/sufixo que pedi para vocês utilizarem com a
configuração dos arquivos exportados. Com isso podemos configurar
o Cobian para que não pegue essas pastas, economizando bastante
espaço.
O Backup de todos esses itens chegou a 80GB e levei dois meses para concluir o
envio.
O lado bom de guardar seus arquivos na Nuvem é a garantia de acessa-los
de qualquer lugar do mundo, para isso normalmente só é preciso entrar no site do
software utilizado e navegar pelos backups.
Preço
Eu por exemplo, tenho 500GB de espaço no IDrive, esse espaço vem
com o Pacote família e da para utilizar com até cinco computadores
pelo valor de $14,95 por mês, totalizando $179,4 (aproximadamente
R$296,00, com dólar a 1,65). Com esse valor posso comprar um HD de
2TB por ano.
IDrive – www.idrive.com
Oferece uma conta gratuita com 5GB de espaço e trabalha com
arquivamento verdadeiro em qualquer tipo de conta e não
espelhamento como ocorre com o Mozy
Mozy – www.mozy.com
Syncplicity – www.syncplicity.com
Oferece uma conta gratuita de 2GB, mas não consegui saber pelo
site se o backup é por arquivamento ou espelhamento.
Carbonite – www.carbonite.com
Não fala o tamanho e nem o tempo da grátis da conta, mas por um
preço único diz que libera espaço ilimitado, mas também não
consegui saber pelo site se o backup é por arquivamento ou
espelhamento, normalmente nesses casos é feito por espelhamento.
Separe as fotos que você faz por hobby das fotos de trabalho, para saber o
grau de importância de cada uma.
20. Faça um checklist para saber o que fazer antes de editar uma foto
Fala esse checklist imprima e cole em algum local visível, para que você
nunca se esqueça de fazer qualquer etapa.
Conclusão
Backup é algo que nem sempre damos muita importância, sempre
pensamos “isso não vai acontecer comigo”. Pois é nesse pensamento (às vezes
inconsciente) que acabamos perdendo dados importantes.
A fotografia cresce em dimensões assustadoras, ter backup dos arquivos
está ficando cada vez mais fundamental e ter o backup pode ajuda-lo a se livrar
de grandes dores de cabeça.
Infelizmente normalmente não somos instruídos para pensamentos de
preservação até o momento que “ACONTECE”.
Você pode utilizar o backup para agregar valor ao seu trabalho, se você
explicar para o cliente todo o cuidado tomado para que nenhum dado de perca,
certamente ele vai ficar mais confiante em seu trabalho.
Lembre-se...
Sobre o Autor
Eduardo Guilhon é brasileiro, nascido no ano de 1981 e residente na cidade
de Florianópolis/SC, atua no mercado através Books/Retratos, ele também foi o
primeiro Catarinense se especializar em Crianças com Necessidades Especiais
através SpecialKids Brasil. Sua marca é a utilização de técnicas de iluminação
criativa (Strobist) em conjunto com a luz ambiente. Tem como missão congelar a
imagem de forma inovadora, refletindo e registrando com alto desempenho o
momento único existente durante todo o trabalho, entregando ao cliente, um
pedaço especial de sua vida em forma de fotografias.