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CONTENIDO
Informe Especial
C1 La adecuada reclasificación de las cuentas bajo el PCGE. Caso Práctico Integral
(Primera Parte)
Libros y Registros
C6 Formato 5.1: Libro Diario
Consulta Contable
C8 Provisión de Vacaciones
INFORME ESPECIAL
La elaboración de Estados Financieros en el Perú, debe sujetarse portes monetarios a los que los elementos de los estados financieros
a los lineamientos del Marco Conceptual y las Normas Interna- serán reconocidos y mantenidos en el bance general y en el estado de
cionales de Información Financiera, en virtud a lo dispuesto en resultados.
el artículo 223º de la Ley General de Sociedades. Por tal razón, PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN: Información mínima que se debe
como reiteradamente hemos indicado consideramos convenien- incluir en los Estados Financieros o en notas.
te y necesaria la aplicación inmediata del Plan Contable General
Empresarial - en adelante PCGE, el cual ya se encuentra adecuado En concordancia con ello, el Plan Contable General Empresa-
a las exigencias normativas antes descritas, máxime si tenemos en rial, ha homogenizado su estructura de códigos con las Nor-
cuenta que el mismo se constituye en la herramienta de “primera mas Internacionales de Información Financiera, a fin de acu-
base” sobre la cual se estructuran los EEFF. mular la información sobre los hechos económicos que una
Por tal razón, en la presente quincena desarrollamos a través de empresa debe registrar según las actividades que realiza.
un caso práctico integral el proceso de reclasificación de las cuen- Justamente, esa acumulación de información de las tran-
tas bajo el PCGE considerando los saldos al 31 de diciembre 2009 sacciones realizadas acorde con lo dispuesto en las NIIFs,
que se muestran en el Balance General. conlleva en muchos casos a que la Gerencia de cada or-
ganización así como los profesionales contables reformulen
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– a nivel conceptual el tratamiento contable que se les esta-
1. Aspectos relevantes a considerar para la adecuación al ba otorgando. Ello, por cuanto, en la mayoría de empresas
PCGE –principalmente las pequeñas y/o microempresas– no se ha
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– cumplido a cabalidad con la adaptación a las NIIFs en el
registro y preparación de sus estados financieros, en muchos
1.1. Análisis conceptual respecto al tratamiento contable a otorgar a
casos por el nivel de complejidad o dificultad que los opera-
las transacciones en función a las NIIFs
dores advierten respecto a dichas normas (1) así como por la
El Proceso Contable que se realiza en cada empresa o ente em-
marcada tendencia a “tributarizar la contabilidad”.
presarial, supone, como paso inicial, el análisis conceptual de
Lo anterior implica que para la adecuación al PCGE, no se
las diferentes actividades y operaciones que desarrolla a fin de
puede hacer un proceso directo y quizás rutinario o mecá-
efectuar su adecuado registro y reflejo en los Estados Financieros,
nico de una simple transferencia de cuentas del PCGR. Sino
siempre en línea con lo dispuesto en las NIIFs.
que resulta imperioso validar o implementar el tratamiento
A continuación referimos los tres rubros principales que regulan
adecuado a otorgar según las transacciones que se llevan a
las NIIFs:
cabo, para lo cual se deben seleccionar las respectivas Polí-
ticas contables a aplicar, a fin de realizar un adecuado pro-
RECONOCIMIENTO: Proceso de incorporación, en el balance de si- ceso de Reconocimiento y Medición, así como la respectiva
tuación general o en el estado de resultados, de una partida que cum- presentación y revelación en los Estados Financieros.
pla la definición de elemento correspondiente, además de satisfacer
los criterios para su reconocimiento. 1.2. Selección de Políticas contables
MEDICIÓN (VALORACIÓN): Proceso de determinación de los im- La NIC 8: Políticas contables, cambios en las estimaciones
(*) La NIC 8 establece la jerarquia normativa a considerar por la dirección para 1.5. El PCGE y el Manual para la Preparación de Información Finan-
realizar dicha selección, en ausencia de una NIIF aplicable específicamente ciera
a una partida. El PCGE también ha contemplado lo establecido por CONASEV
en su Manual para la Preparación de Información Financiera, de
INFORME CONTABLE
En la solución se procederá al análisis de dichos saldos para efec- ductos, decide optar por aplicar el Plan Contable General Empresarial
tos de su reclasificación al PCGE, explicando en caso que correspon- a partir del ejercicio 2010, para ello nos muestra los saldos del Balan-
da la necesidad de contar con información adicional. ce General al 31.12.2009, así como el detalle de dichos rubros a fin
de reclasificar el saldo de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio
Enunciado del Plan de Cuentas General Revisado a las Cuentas del Plan Contable
La empresa Ronaldiño SAC, dedicada a la compra y venta de pro- General Empresarial.
Ronaldiño S.A.C.
Balance General
Al 31 de diciembre del año 2009
(Expresado en Nuevos Soles)
Activo Notas Pasivo y Patrimonio Notas
ACTIVO ACTIVO
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
CAJA Y BANCOS (Nota 1) CORRIENTE
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (incluye cuenta de valuación) (Nota 4) Corriente No Corriente
Efectivo en caja 1,500.00 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Depósito en modalidad Cta. Cte. Moneda extranjera 46,500.00 Préstamos otorgados a los trabajadores 800.00
Depósito en modalidad Cta. Cte. Moneda nacional 8,500.00 Suscripciones pendientes de cancelación (*) 6,500.00
Certificados emitidos por Institución Bancaria (*) 90,000.00 Reclamaciones al Fisco por pago en exceso 23,523.00
Saldo acreedor en cuenta bancaria ( 13,861.00 )
(**) Reclamaciones a la compañía de seguro por
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
TOTAL 132,639.00 perjuicios cubiertos en póliza 30,229.00
Préstamos a terceros 17,633.00
(*) Según el punto 1.101 del MPIF sólo puede considerarse no corriente si su Provisión por posibles pérdidas derivadas de
plazo de vencimiento excede los 12 meses posteriores a la fecha de balance créditos no comerciales ( 4,245.00 )
y se impida su disposición anticipada. Préstamos otorgados a accionista durante
(**) El saldo acreedor en cuenta bancaria por S/. 13,861 se mostrará en el pasivo.
más de un periodo 7,601.50
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
VALORES NEGOCIABLES ACTIVO TOTAL 74,440.00 7,601.50
E INVERSIONES (Nota 2) Corriente No Corriente
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (*) Se muestra en el balance como una deducción del capital tal como se señala
Paquete de acciones ordinarias en el punto 1.701 del MPIF.
(Acciones de otras compañías) 43,100.00
Disminución en el valor de las acciones (*) (11,600.00 )
Acciones en una empresa subsidiaria EXISTENCIAS ACTIVO
a largo plazo (**) 10,000.00 (incluye cuenta de valuación) (Nota 5) CORRIENTE
Bonos de otras empresas (**) 10,000.00 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Bienes de cambio en stock 201,400.00
TOTAL 31,500.00 20,000.00 Mercadería en estado de deterioro (*) ( 25,840.00 )
(*) Se muestra en el balance como una deducción en los valores negociables. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
TOTAL 175,560.00
(**) Se muestra en el balance como inversiones permanentes.
(*) Se muestra en el balance como una deducción de las existencias.
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ACTIVO
(incluye cuenta de valuación) (Nota 3) Corriente No Corriente
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ACTIVO
Facturas por Cobrar Comerciales en cartera 12,560.00 GASTOS PAGADOS POR
Factura por cobrar a subsidiaria 8,000.00 ANTICIPADO (Nota 6) Corriente No Corriente
Letras por Cobrar Comerciales (en descuento) 5,860.00 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Provisión por posibles pérdidas derivadas Entregas a rendir cuenta a Gerente Financiero 300.00
de créditos comerciales (2,941.00) Seguros por devengar 1,500.00
Anticipos de clientes (*) ( 740.00) Alquileres pagados por adelantado 2,070.00
Facturas por cobrar comerciales catalogadas Intereses por devengar por arrendamiento
como incobrables 2,941.00 financiero (*) 13,908.00
Letras por Cobrar Comerciales a largo plazo 5,030.00 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– TOTAL 3,870.00 13,908.00
TOTAL 25,680.00 5,030.00
(*) Se muestra en el balance como otras cuentas por pagar según el punto 1.302 (*) No tienen naturaleza de activo, por ello reducen la obligación que los generó,
del MPIF. en este caso, las deudas a largo plazo.
INFORME CONTABLE