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PÓS-GRADUAÇÃO|TREINAMENTO|CAPACITAÇÃO|PREPARATÓRIO

ATALHOS
Microsoft Office
WORD
ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO
UFPB-2019
WORD 2010

Exibir e usar janelas

Para Pressione
Alternar para a próxima janela. Alt+Tab
Alternar para a janela anterior. Alt+Shift+Tab
Fechar a janela ativa. Ctrl+W ou
Ctrl+F4
Restaurar o tamanho da janela ativa após maximizá-la. Alt+F5
Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do F6
programa (direção no sentido horário). (Talvez você precise
pressionar F6 mais de uma vez.)
Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do Shift+F6
programa (direção no sentido anti-horário).
Quando houver mais de uma janela aberta, alternar para a próxima Ctrl+F6
janela.
Alternar para a janela anterior. Ctrl+Shift+F6
Maximizar ou restaurar a janela selecionada. Ctrl+F10
Copiar uma imagem da tela para a Área de transferência. Print Screen
Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Alt+Print Screen
transferência.

Usar caixas de diálogo

Para Pressione
Avançar para a próxima opção ou para o próximo grupo. Tab
Voltar para a opção ou o grupo de opções anterior. Shift+Tab
Alternar para a próxima guia de uma caixa de diálogo. Ctrl+Tab
Alternar para a guia anterior de uma caixa de diálogo. Ctrl+Shift+Tab
Alternar entre as opções da lista suspensa aberta ou de um Teclas de direção
grupo de opções.
Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou Barra de espaços
desmarcar a caixa de seleção selecionada.
Selecionar uma opção; marcar ou desmarcar uma caixa de Alt+ a letra sublinhada em
seleção. uma opção
Abrir a lista suspensa selecionada. Alt+Seta para Baixo
Para Pressione
Selecionar uma opção de uma lista suspensa. Primeira letra de uma
opção em uma lista
suspensa
Fechar a lista suspensa selecionada; cancelar um comando e Esc
fechar uma caixa de diálogo.
Executar o comando selecionado. Enter

Usar caixas de edição dentro das caixas de diálogo

Para Pressione
Ir para o início da entrada. Casa
Ir para o fim da entrada. End
Mover-se um caractere para a esquerda ou para a Seta para a Esquerda ou Seta
direita. para a Direita
Mover uma palavra para a esquerda. Ctrl+Seta para a Esquerda
Mover uma palavra para a direita. Ctrl+Seta para a Direita
Marcar ou desmarcar um caractere à esquerda. Shift+Seta para a esquerda
Marcar ou desmarcar um caractere à direita. Shift+Seta para a direita
Marcar ou desmarcar uma palavra à esquerda. Ctrl+Shift+Seta para a esquerda
Marcar ou desmarcar uma palavra à direita. Ctrl+Shift+Seta para a Direita
Selecionar do ponto de inserção ao início da entrada. Shift+Home
Selecionar do ponto de inserção ao fim da entrada. Shift+End

Usar as caixas de diálogo Abrir e Salvar como

Para Pressione
Exibir a caixa de diálogo Abrir. Ctrl+F12 ou
Ctrl+A
Exibir a caixa de diálogo Salvar como. F12
Abrir a pasta ou arquivo selecionado. Enter
Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada. Backspace
Excluir a pasta ou o arquivo selecionado. Delete
Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta Shift+F10
ou um arquivo.
Avançar pelas opções. Tab
Retroceder pelas opções. Shift+Tab
Abrir a lista Examinar. F4 ou Alt+E
Desfazer e refazer ações

Para Pressione
Cancelar uma ação. Esc
Desfazer uma ação. Ctrl+Z
Refazer ou repetir uma ação. Ctrl+Y

Acessar e usar os painéis de tarefa e galerias

Para Pressione
Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do F6
programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)
Quando um menu estiver ativo, mover para um painel de tarefas. Ctrl+Tab
Talvez você precise pressionar Ctrl+Tab mais de uma vez.
Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a próxima opção Tab ou Shift+Tab
ou a opção anterior no painel de tarefas.
Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de Ctrl+Barra de
tarefas. espaços
Executar a ação atribuída ao botão selecionado. Barra de espaços
ou Enter
Abrir um menu suspenso para o item de galeria selecionado. Shift+F10
Selecionar o primeiro ou último item em uma galeria. Home ou End
Rolar a lista de galeria selecionada para cima ou para baixo. Page Up ou
Page Down

Fechar um painel de tarefas

1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.


2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.
3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione Enter.
Mover um painel de tarefas
1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.
2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.
3. Use as teclas de direção para selecionar Mover e pressione Enter.
4. Use as teclas de direção para mover o painel de tarefas e pressione Enter.
Redimensionar um painel de tarefas
1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.
2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.
3. Use as teclas de direção para selecionar Tamanho e pressione Enter.
4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e pressione Enter.
Acessar e usar ações disponíveis

Para Pressione
Exibir o menu de atalho do item selecionado. Shift+F10
Exiba o menu ou a mensagem para uma ação disponível, ou para o botão Alt+Shift+F10
Opções de AutoCorreção ou para o botão Opções de Colagem . Se
houver mais de uma ação presente, alterne para a próxima ação e exiba o
respectivo menu ou mensagem.
Mover-se entre as opções de um menu de ações disponíveis. Teclas de
direção
Executar a ação correspondente ao item selecionado em um menu de ações Enter
disponíveis.
Fechar o menu ou a mensagem de ações disponíveis. Esc
Dicas
• Você pode solicitar ser notificado por um sinal sonoro sempre que uma ação estiver
disponível (não disponível no Word Starter). Para ouvir indicações de áudio, é necessário
ter uma placa de som. Além disso, você deve ter o suplemento Microsoft Office Sounds
instalado no computador.
• Se tiver acesso à Internet, você poderá baixar o suplemento Sons do Microsoft Office no
site do Office.com. Após instalar os arquivos de som, faça o seguinte em:
a. Pressione Alt+F, T para abrir as Opções do Word.
b. Pressione A para escolher Avançado e, em seguida, pressione Tab para passar para
as Opções avançadas para trabalhar com o Word.
c. Pressione Alt+S duas vezes para passar para a caixa de seleção Fornecer comentários
com som, localizada em Geral, e pressione a Barra de espaços.
d. Pressione Tab repetidamente para escolher OK e pressione Enter.
Observação: Quando você marca ou desmarca esta caixa de seleção, a configuração afeta
todos os programas do Office que são compatíveis com som.

Mover-se pela Faixa de Opções

Acessar qualquer comando pressionando algumas teclas

As teclas de acesso permitem usar rapidamente um comando pressionando algumas poucas


teclas, não importa onde você esteja no programa. Cada comando no Word 2010 pode ser
acessado usando uma tecla de acesso. Você pode chegar à maior parte dos comandos usando
de dois a cinco pressionamentos de tecla. Para usar uma tecla de acesso:
1. Pressione Alt.
As Dicas de Teclas são exibidas sobre cada recurso que está disponível no modo de exibição
atual.
2. Pressione a letra mostrada na Dica de Tecla sobre o recurso que você deseja usar.
3. Dependendo da letra que pressionar, Dicas de Teclas adicionais serão exibidas. Por
exemplo, se a guia Início estiver ativa e você pressionar N, a guia Inserir será exibida junto
com as Dicas de Teclas para os grupos dessa guia.
4. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou controle que deseja
usar. Em alguns casos, você deve primeiro pressionar a letra do grupo que contém o
comando.
Observação: Para cancelar a ação em andamento e ocultar as Dicas de Teclas, pressione Alt.

Alterar o foco do teclado sem usar o mouse

Outra forma de usar o teclado para trabalhar com programas que apresentam a Faixa de Opções
do Office é mover o foco entre as guias e comandos até encontrar o recurso que deseja usar. A
tabela a seguir mostra algumas maneiras de mover o foco do teclado sem usar o mouse.
Para Pressione
Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de Alt ou F10. Pressione
acesso. uma dessas teclas
novamente para voltar
ao documento e cancelar
as teclas de acesso.
Mover-se para outra guia da Faixa de Opções. F10 para selecionar a
guia ativa e, em seguida,
Seta para a esquerda ou
Seta para a direita
Expandir ou recolher a Faixa de Opções. Ctrl+F1
Exibir o menu de atalho do item selecionado. Shift+F10
Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da F6
janela:
• Guia ativa da Faixa de Opções
• Qualquer painel de tarefas aberto
• Barra de status na parte inferior da janela
• Seu documento
Mover o foco para cada comando na Faixa de Opções, para a Tab ou Shift+Tab
frente ou para trás, respectivamente.
Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, Seta para baixo, Seta
respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções. para cima, Seta para a
esquerda ou Seta para a
direita
Ativar o comando ou controle selecionado na Faixa de Opções. Barra de espaços ou
Enter
Abrir o menu ou galeria selecionada na Faixa de Opções. Barra de espaços ou
Enter
Ativar um comando ou controle na Faixa de Opções para poder Enter
modificar um valor.
Concluir a modificação de um valor em um controle na Faixa de Enter
Opções e mover o foco novamente para o documento.
Obter ajuda sobre o comando ou o controle selecionado na F1
Faixa de Opções. Se nenhum tópico da Ajuda estiver associado
Para Pressione
ao comando selecionado, nesse caso um tópico geral da Ajuda
sobre o programa será mostrado.
Referência rápida do Microsoft Word
Trabalhar com documentos e páginas da Web

Tarefas comuns no Microsoft Word

Para Pressione
Criar um espaço incondicional. Ctrl+Shift+Barra de
espaços
Criar um hífen incondicional. Ctrl+Shift+Hífen
Aplicar negrito nas letras. Ctrl+N
Aplicar itálico nas letras. Ctrl+I
Formatar as letras com sublinhado. Ctrl+U
Diminuir o tamanho da fonte em um valor. Ctrl+Shift+<
Aumentar o tamanho da fonte em um valor. Ctrl+Shift+>
Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto. Ctrl+[
Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto. Ctrl+]
Remover a formatação do parágrafo ou do caractere. Ctrl+Barra de espaços
Copiar o texto ou objeto selecionado. Ctrl+C
Recortar o texto ou objeto selecionado. Ctrl+X
Colar um texto ou objeto. Ctrl+V
Colar especial Ctrl+Alt+V
Colar somente formatação. Ctrl+Shift+V
Desfazer a última ação. Ctrl+Z
Refazer a última ação. Ctrl+Y
Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras. Ctrl+Shift+G

Criar, exibir e salvar documentos

Para Pressione
Criar um novo documento. Ctrl+N
Abrir um documento. Ctrl+O
Fechar um documento. Ctrl+W
Dividir a janela do documento. Alt+Ctrl+S
Remover a divisão da janela do documento. Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S
Salvar um documento. Ctrl+B
Localizar, substituir e navegar pelo texto

Para Pressione
Abrir o painel de tarefas Navegação (para pesquisar o documento). Ctrl+F
Repetir a operação de localização (depois de fechada a janela Localizar e Alt+Ctrl+Y
Substituir).
Substituir texto, uma formatação específica e itens especiais. Ctrl+H
Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um Ctrl+G
comentário, um elemento gráfico ou para outro local.
Alternar entre os últimos quatro lugares editados. Alt+Ctrl+Z
Abrir uma lista de opções de navegação. Pressione as teclas de direção Alt+Ctrl+Home
para escolher uma opção e pressione Enter para navegar em um
documento usando a opção escolhida.
Mover para o objeto anterior procurado (definido nas opções de pesquisa). Ctrl+Page Up
Mover para o próximo objeto procurado (definido nas opções de Ctrl+Page
pesquisa). Down

Alternar para outro modo de exibição

Para Pressione
Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão. Alt+Ctrl+P
Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos. Alt+Ctrl+O
Alternar para o modo de exibição de rascunho. Alt+Ctrl+N

Usar o modo de exibição Estrutura de Tópicos

Para Pressione
Promover um parágrafo. Alt+Shift+Seta para a
esquerda
Rebaixar um parágrafo. Alt+Shift+Seta para a
direita
Rebaixar para corpo do texto. Ctrl+Shift+N
Mover os parágrafos selecionados para cima. Alt+Shift+Seta para cima
Mover para baixo os parágrafos selecionados. Alt+Shift+Seta para Baixo
Expandir o texto embaixo de um título. Alt+Shift+Sinal de mais
Recolher o texto embaixo de um título. Alt+Shift+Sinal de menos
Expandir ou recolher todos os textos ou títulos. Alt+Shift+A
Ocultar ou exibir a formatação dos caracteres. A tecla de barra (/) no
teclado numérico
Para Pressione
Mostrar a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do Alt+Shift+L
texto inteiro.
Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1. Alt+Shift+1
Mostrar todos os títulos até o Título n. Alt+Shift+N
Inserir um caractere de tabulação. Ctrl+Tab

Imprimir e visualizar documentos

Para Pressione
Imprimir um documento. Ctrl+P
Entrar no modo de visualização de impressão. Alt+Ctrl+I
Mover-se pela página de visualização quando ela está com mais Teclas de direção
zoom.
Mover-se pela página de visualização quando ela está com menos Page Up ou Page
zoom. Down
Ir para a primeira página de visualização quando ela está com menos Ctrl+Home
zoom.
Ir para a última página de visualização quando ela está com menos Ctrl+End
zoom.

Revisar documentos

Para Pressione
Inserir um comentário. Alt+Ctrl+M
Ativar ou desativar o controle de alterações. Ctrl+Shift+E
Fechar o Painel de Revisão se ele estiver aberto. Alt+Shift+C

Usar o modo de exibição Leitura em Tela Inteira

Observação: Alguns leitores de tela podem não ser compatíveis com o modo de exibição
Leitura em Tela Inteira.
Para Pressione
Ir para o início do documento. Home
Ir para o fim do documento. End
Ir para a página n. n, Enter
Sair do modo de exibição de layout de leitura Esc
Inserir referências, notas de rodapé e notas de fim

Para Pressione
Marcar uma entrada do sumário. Alt+Shift+O
Marcar uma entrada do índice de autoridades (citação). Alt+Shift+I
Escolha opções de citação Alt + Shift + F12, barra de
espaços
Marcar uma entrada do índice. Alt+Shift+X
Inserir uma nota de rodapé. Alt+Ctrl+F
Inserir uma nota de fim. Alt+Ctrl+D

Trabalhar com páginas da Web

Para Pressione
Inserir um hiperlink. Ctrl+K
Voltar uma página. Alt+Seta para a esquerda
Avançar uma página. ALT + Seta para a direita
Atualizar. F9
Editar e mover textos e elementos gráficos

Excluir texto e elementos gráficos

Para Pressione
Excluir um caractere à esquerda. BACKSPACE
Excluir uma palavra à esquerda. Ctrl+Backspace
Excluir um caractere à direita. DELETE
Excluir uma palavra à direita. Ctrl+Delete
Recortar o texto selecionado para a Área de Transferência do Office. Ctrl+X
Desfazer a última ação. Ctrl+Z
Recortar para o AutoTexto Especial. Ctrl+F3

Copiar e mover texto e elementos gráficos

Para Pressione
Abrir a Área de Transferência do Office. Pressione Alt+H para mover
para a guia Página Inicial e
pressione F,O.
Copiar o texto ou elemento gráfico selecionado para a Ctrl+C
Área de Transferência do Office.
Para Pressione
Recortar o texto ou elemento gráfico selecionado para a Ctrl+X
Área de Transferência do Office.
Colar a inclusão ou o item colado mais recente da Área de Ctrl+V
Transferência do Office.
Mover texto ou elementos gráficos uma vez. F2 (e, em seguida, mova o
cursor e pressione Enter)
Copiar texto ou elementos gráficos uma vez. Shift+F2 (e, em seguida, mova
o cursor e pressione Enter)
Quando um texto ou objeto estiver selecionado, abrir a Alt+F3
caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção.
Quando o bloco de construção — por exemplo, um Shift+F10
elemento gráfico SmartArt — estiver selecionado, exibir o
menu de atalho associado a ele.
Recortar para o AutoTexto Especial. Ctrl+F3
Colar o conteúdo do AutoTexto Especial. Ctrl+Shift+F3
Copiar o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do Alt+Shift+R
documento.

Inserir caracteres especiais

Para inserir isso Pressione


Um campo Ctrl+F9
Uma quebra de linha Shift+Enter
Uma quebra de página Ctrl+Enter
Uma quebra de coluna Ctrl+Shift+Enter
Um travessão Alt+Ctrl+Sinal de menos
Um traço Ctrl+Sinal de menos
Um hífen opcional Ctrl+Hífen
Um hífen Ctrl+Shift+Hífen
incondicional
Um espaço Ctrl+Shift+Barra de espaços
incondicional
O símbolo de copyright Alt+Ctrl+C
O símbolo de marca Alt+Ctrl+R
registrada
O símbolo de marca Alt+Ctrl+T
comercial
Reticências Alt+Ctrl+Ponto
Para inserir isso Pressione
Aspas simples de Ctrl+` (aspas simples), ` (aspas simples)
abertura
Aspas simples de Ctrl+' (aspas simples), ' (aspas simples)
fechamento
Aspas duplas de Ctrl+` (aspas simples), Shift+` (aspas simples)
abertura
Aspas duplas de Ctrl+' (aspas simples), Shift+' (aspas simples)
fechamento
Uma entrada de Enter (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da
AutoTexto entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela)

Usar códigos de caractere para inserir caracteres

Para Pressione
Inserir o caractere Unicode do código de caractere Unicode O código de
(hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do caractere, Alt+X
Euro ( ), digite 20AC, mantenha a tecla Alt pressionada e pressione
X.
Identificar o caractere de código Unicode para o caractere Alt+X
selecionado.
Inserir o caractere ANSI do código de caractere ANSI (decimal) Alt+O código de
especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do Euro, mantenha caractere (no
a tecla Alt pressionada e pressione 0128 no teclado numérico. teclado numérico)

Selecionar texto e elementos gráficos

Para selecionar texto, mantenha a tecla Shift pressionada e use as teclas de direção para mover
o cursor.

Estender uma seleção

Para Pressione
Ativar o modo de extensão. F8
Selecionar o caractere mais F8 e pressionar a Seta para a esquerda ou a Seta para a
próximo. direita
Aumentar o tamanho de uma F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra;
seleção. duas vezes para selecionar uma sentença e, assim,
sucessivamente).
Reduzir o tamanho de uma Shift+F8
seleção.
Desativar o modo de extensão. Esc
Para Pressione
Ampliar uma seleção com um Shift+Seta para a direita
caractere à direita.
Ampliar uma seleção com um Shift+Seta para a esquerda
caractere à esquerda.
Ampliar uma seleção até o final Ctrl+Shift+Seta para a direita
de uma palavra.
Ampliar uma seleção até o início Ctrl+Shift+Seta para a esquerda
de uma palavra.
Ampliar uma seleção até o final Shift+End
de uma linha.
Ampliar uma seleção até o início Shift+Home
de uma linha.
Ampliar uma seleção uma linha Shift+Seta para baixo
para baixo.
Ampliar uma seleção uma linha Shift+Seta para cima
para cima.
Ampliar uma seleção até o final Ctrl+Shift+Seta para baixo
de um parágrafo.
Ampliar uma seleção até o início Ctrl+Shift+Seta para cima
de um parágrafo.
Ampliar uma seleção uma tela Shift+Page Down
para baixo.
Ampliar uma seleção uma tela Shift+Page Up
para cima.
Ampliar uma seleção até o início Ctrl+Shift+Home
de um documento.
Ampliar uma seleção até o final Ctrl+Shift+End
de um documento.
Ampliar uma seleção até o final Alt+Ctrl+Shift+Page Down
de uma janela.
Ampliar uma seleção para incluir Ctrl+A
todo o documento.
Selecionar um bloco vertical de Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de direção;
texto. pressione Esc para cancelar o modo de seleção
Ampliar uma seleção até um local F8+Teclas de direção; pressione Esc para cancelar o
específico em um documento. modo de seleção
Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela

Para Pressione
Selecionar o conteúdo da Tab
próxima célula.
Selecionar o conteúdo da Shift+Tab
célula anterior.
Estender a seleção para as Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione repetidas
células adjacentes. vezes uma tecla de direção
Selecionar uma coluna. Use as teclas de direção para mover a parte superior da
coluna ou a célula inferior e faça o seguinte:
• Pressione Shift+Alt+Page Down para selecionar a coluna
da parte superior para a inferior.
• Pressione Shift+Alt+Page Up para selecionar a coluna da
parte inferior para a superior.
Estender uma seleção (ou um Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de direção;
bloco). pressione Esc para cancelar o modo de seleção
Selecionar uma tabela inteira. Alt+5 no teclado numérico (com a tecla Num Lock
desativada)

Mover-se pelo documento

Para mover Pressione


Um caractere para a esquerda Seta para a esquerda
Um caractere para a direita Seta para a direita
Uma palavra para a esquerda Ctrl+Seta para a
esquerda
Uma palavra para a direita Ctrl+Seta para a
direita
Um parágrafo para cima Ctrl+Seta para cima
Um parágrafo para baixo Ctrl+Seta para
baixo
Uma célula para a esquerda (em uma tabela) Shift+Tab
Uma célula para a direita (em uma tabela) Tab
Uma linha para cima Seta para Cima
Uma linha para baixo. Seta para Baixo
Para o fim de uma linha End
Para o início de uma linha Home
Para o início da janela Alt+Ctrl+Page Up
Para mover Pressione
Para o fim da janela Alt+Ctrl+Page
Down
Uma tela para cima (rolando) Page Up
Uma tela para baixo (rolando) Page Down
Para o início da página seguinte Ctrl+Page Down
Para o início da página anterior Ctrl+Page Up
Para o fim de um documento Ctrl+End
Para o início de um documento Ctrl+Home
Para uma revisão anterior Shift+F5
Depois de abrir um documento, para o local onde estava trabalhando Shift+F5
quando o documento foi fechado

Mover-se por uma tabela

Para mover Pressione


Para a próxima célula em uma linha Tab
Para a célula anterior em uma linha Shift+Tab
Para a primeira célula em uma linha Alt+Home
Para a última célula em uma linha Alt+End
Para a primeira célula em uma coluna Alt+Page Up
Para a última célula em uma coluna Alt+Page Down
Para a linha anterior Seta para cima
Para a próxima linha Seta para baixo
Linha para cima Alt+Shift+Seta para cima
Linha para baixo Alt+Shift+Seta para Baixo

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Para inserir Pressione


Novos parágrafos em uma célula Enter
Caracteres de tabulação em uma célula Ctrl+Tab

Usar o modo Sobrescrever

Para alterar as configurações de sobrescrever para que você possa acessar o modo
sobrescrever pressionando Insert, faça o seguinte:
1. Pressione Alt+F, T para abrir as Opções do Word.
2. Pressione A para escolher AVANÇADO e pressione Tab.
3. Pressione Alt+O para passar para a caixa de seleção Usar a tecla Insert para controlar o
modo Sobrescrever.
4. Pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de seleção e pressione Enter.
Para ativar ou desativar o modo Sobrescrever, pressione Insert.
Formatar caracteres e parágrafos

Copiar a formatação

Para Pressione
Copiar a formatação do texto. Ctrl+Shift+C
Aplicar a formatação copiada ao texto. Ctrl+Shift+V

Alterar ou redimensionar a fonte

Observação: Os atalhos de teclado a seguir não funcionam no modo Leitura em Tela Inteira.
Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte. Ctrl+Shift+F
Aumentar o tamanho da fonte. Ctrl+Shift+>
Diminuir o tamanho da fonte. Ctrl+Shift+<
Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+]
Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+[

Aplicar formatos de caracteres

Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação de caracteres. Ctrl+D
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. Shift+F3
Formatar todas as letras como maiúsculas. Ctrl+Shift+A
Aplicar negrito. Ctrl+N
Aplicar sublinhado. Ctrl+U
Sublinhar as palavras, mas não os espaços. Ctrl+Shift+W
Aplicar sublinhado duplo ao texto. Ctrl+Shift+D
Aplicar formatação de texto oculto. Ctrl+Shift+H
Aplicar itálico. Ctrl+I
Formatar as letras com versalete. Ctrl+Shift+K
Formatar com subscrito (espaçamento automático). Ctrl+Sinal de
igual
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático). Ctrl+Shift+Sinal
de mais
Para Pressione
Remove a formatação manual dos caracteres. Ctrl+Barra de
espaços
Alterar a seleção para a fonte Symbol. Ctrl+Shift+Q

Exibir e copiar formatos de texto

Para Pressione
Exibir caracteres não Ctrl+Shift+* (asterisco no teclado numérico não
imprimíveis. funciona)
Revisar a formatação do texto. Shift+F1 (depois clique no texto com a formatação que
você deseja revisar)
Copiar formatação. Ctrl+Shift+C
Colar formatos. Ctrl+Shift+V

Definir o espaçamento entre linhas

Para Pressione
Aplicar espaçamento simples entre linhas. Ctrl+1
Aplicar espaçamento duplo entre linhas. Ctrl+2
Aplicar espaçamento de 1,5 linha. Ctrl+5
Adicionar ou remover um espaço de uma linha antes de um parágrafo. Ctrl+0
(zero)

Alinhar parágrafos

Para Pressione
Alternar um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda. Ctrl+E
Alternar um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda. Ctrl+J
Alternar um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda. Ctrl+R
Alinhar um parágrafo à esquerda. Ctrl+L
Recuar o parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+M
Remover o recuo do parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+Shift+M
Criar um recuo deslocado. Ctrl+T
Reduzir um recuo deslocado. Ctrl+Shift+T
Remover a formatação do parágrafo. Ctrl+Q
Aplicar estilos de parágrafo

Para Pressione
Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Ctrl+Shift+S
Abrir o painel de tarefas Estilos. Alt+Ctrl+Shift+S
Iniciar a formatação automática. Alt+Ctrl+K
Aplicar o estilo Normal. Ctrl+Shift+N
Aplicar o estilo Título 1. Alt+Ctrl+1
Aplicar o estilo Título 2. Alt+Ctrl+2
Aplicar o estilo Título 3. Alt+Ctrl+3
Fechar o painel de tarefas Estilos
1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo.
2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.
3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione Enter.
Inserir e editar objetos

Inserir um objeto

1. Pressione Alt, N, J e depois J para abrir a caixa de diálogo Objeto.


2. Siga um destes procedimentos:
o Pressione a Seta para baixo para selecionar um tipo de objeto e pressione Enter para criar
um objeto.
o Pressione Ctrl+Tab para alternar para a guia Criar do Arquivo, pressione Tab e digite o
nome do arquivo do objeto que deseja inserir ou navegue até o arquivo.

Editar um objeto

1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no seu documento, selecione o objeto,


pressionando Shift+Seta para a direita.
2. Pressione Shift+F10.
3. Pressione a tecla Tab para obter o Nome do objeto, pressione Enter e pressione Enter
novamente.

Inserir elementos gráficos SmartArt

1. Pressione e libere Alt, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.


2. Pressione as teclas de direção para selecionar o tipo de elemento gráfico desejado.
3. Pressione Tab e pressione as teclas de direção para selecionar o elemento gráfico que
deseja inserir.
4. Pressione Enter.

Inserir WordArt

1. Pressione e libere Alt, N e W para selecionar WordArt.


2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione Enter.
3. Digite o texto que deseja.
4. Pressione Esc para selecionar o objeto WordArt e use as teclas de direção para mover o
objeto.
5. Pressione Esc novamente para retornar ao documento.
Mala direta e campos

Fazer uma mala direta

Observação: Você deve estar na guia Correspondências para usar esses atalhos de teclado.
Para Pressione
Visualizar a mala direta. Alt+Shift+K
Mesclar um documento. Alt+Shift+N
Imprimir o documento mesclado. Alt+Shift+M
Editar um documento com dados de mala direta. Alt+Shift+E
Inserir um campo de mala direta Alt+Shift+F

Trabalhar com campos

Para Pressione
Inserir um campo DATE. Alt+Shift+D
Inserir um campo LISTNUM. Alt+Ctrl+L
Inserir um campo PAGE. Alt+Shift+P
Inserir um campo TIME. Alt+Shift+T
Inserir um campo vazio. Ctrl+F9
Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Ctrl+Shift+F7
Microsoft Word.
Atualizar os campos selecionados. F9
Desvincular um campo. Ctrl+Shift+F9
Alternar entre o código de campo selecionado e seu resultado. Shift+F9
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. Alt+F9
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe Alt+Shift+F9
os resultados dos campos.
Ir para o próximo campo. F11
Ir para o campo anterior. Shift+F11
Proteger um campo. Ctrl+F11
Desproteger um campo. Ctrl+Shift+F11
Barra de idiomas
Reconhecimento de manuscrito

Para Pressione
Alternar entre idiomas ou layouts de teclado. Alt esquerda+Shift
Exibir a lista de alternativas de correção. +C
Ativar ou desativar manuscrito. +H
Ativar ou desativar o IME (editor de método de entrada) japonês Alt+~
no teclado 101.
Ativar ou desativar o IME coreano no teclado 101. Alt direito
Ativar ou desativar o IME chinês no teclado 101. Ctrl+Barra de
espaços
Dicas
• Você pode escolher a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou layouts de
teclado na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Tecla. Para abrir a caixa de
diálogo Configurações Avançadas de Tecla, clique com o botão direito do mouse na
barra Idioma e clique em Configurações. Em Preferências, clique em Configurações de
Tecla.
• A tecla do logotipo do Windows está disponível na fileira de teclas inferior na maioria
dos teclados.
Referência de teclas de função

Teclas de função

Para Pressione
Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com. F1
Mover texto ou elementos gráficos. F2
Repetir a última ação. F4
Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial). F5
Ir para o próximo painel ou quadro. F6
Escolher o comando Ortografia (guia Revisão). F7
Estender uma seleção. F8
Atualizar os campos selecionados. F9
Mostrar Dicas de Teclas. F10
Ir para o próximo campo. F11
Escolher o comando Salvar como. F12
Shift+Tecla de função

Para Pressione
Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação. Shift+F1
Copiar texto. Shift+F2
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. Shift+F3
Repetir a ação Localizar ou Ir para. Shift+F4
Ir para a última alteração. Shift+F5
Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6). Shift+F6
Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão Shift+F7
de Texto).
Reduzir o tamanho de uma seleção. Shift+F8
Alternar entre o código de campo e seu resultado. Shift+F9
Exibir um menu de atalho. Shift+F10
Ir para o campo anterior. Shift+F11
Escolher o comando Salvar. Shift+F12

Ctrl+Tecla de função

Para Pressione
Expandir ou recolher a Faixa de Opções. Ctrl+F1
Escolher o comando Visualizar Impressão. Ctrl+F2
Recortar para o AutoTexto Especial. Ctrl+F3
Fechar a janela. Ctrl+F4
Ir para a próxima janela. Ctrl+F6
Inserir um campo vazio. Ctrl+F9
Maximizar a janela do documento. Ctrl+F10
Proteger um campo. Ctrl+F11
Escolher o comando Abrir. Ctrl+F12

Ctrl+Shift+Tecla de função

Para Pressione
Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial. Ctrl+Shift+F3
Editar um indicador. Ctrl+Shift+F5
Ir para a janela anterior. Ctrl+Shift+F6
Para Pressione
Atualizar informações vinculadas em um documento de Ctrl+Shift+F7
origem do Word 2010.
Estender uma seleção ou um bloco. Ctrl+Shift+F8 e pressione
uma tecla de direção
Desvincular um campo. Ctrl+Shift+F9
Desproteger um campo. Ctrl+Shift+F11
Escolher o comando Imprimir. Ctrl+Shift+F12

Alt+Tecla de função

Para Pressione
Ir para o próximo campo. Alt+F1
Criar um novo Bloco de Construção. Alt+F3
Sair do Word 2010. Alt+F4
Restaurar o tamanho da janela do programa. Alt+F5
Sair de uma caixa de diálogo aberta e voltar para o documento, no caso de Alt+F6
caixas de diálogo com suporte a esse comportamento.
Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical. Alt+F7
Executar uma macro. Alt+F8
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. Alt+F9
Exibir o painel de tarefas Seleção e Visibilidade. Alt+F10
Exibir código do Microsoft Visual Basic. Alt+F11

Alt+Shift+Tecla de função

Para Pressione
Ir para o campo anterior. Alt+Shift+F1
Escolher o comando Salvar. Alt+Shift+F2
Exibir o painel de tarefas Pesquisa. Alt+Shift+F7
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os Alt+Shift+F9
resultados dos campos.
Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma ação disponível. Alt+Shift+F10
Escolher o botão Sumário no contêiner Sumário quando o contêiner Alt+Shift+F12
estiver ativo.
Ctrl+Alt+Tecla de função

Para Pressione
Exibir informações do sistema Microsoft. Ctrl+Alt+F1
Escolher o comando Abrir. Ctrl+Alt+F2

WORD 2016-2013

Atalhos usados com frequência

Esta tabela mostra os atalhos frequentemente usados no Microsoft Word.


Para Pressione
Vá para "Diga-me o que você deseja Alt+Q
fazer"
Abrir Ctrl+O
Salvar Ctrl+B
Fechar Ctrl+W
Recortar Ctrl+X
Copiar Ctrl+C
Colar Ctrl+V
Selecionar tudo Ctrl+A
Negrito Ctrl+N
Itálico Ctrl+I
Sublinhado Ctrl+U
Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl+[
Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl+]
Centralizar texto Ctrl+E
Alinhar texto à esquerda Ctrl+L
Alinhar texto à direita Ctrl+R
Cancelar Esc
Desfazer Ctrl+Z
Refazer Ctrl+Y
Zoom Alt+W, Q e pressionar Tab na caixa de diálogo
Zoom até o valor desejado.

Usar o teclado para navegar pela faixa de opções

A faixa de opções é a faixa localizada na parte superior do Word, organizada por guias. Cada
guia exibe uma faixa de opções diferente. As faixas de opções são compostas por grupos, e
cada grupo inclui um ou mais comandos. Você pode acessar cada comando do Word usando
um atalho.
Observação: Os suplementos e outros programas podem adicionar novas guias à faixa de
opções e podem oferecer teclas de acesso para essas guias.
Há duas maneiras de navegar pelas guias na faixa de opções:
• Para acessar a faixa de opções, pressione Alt e, para percorrer as guias, use as teclas Seta
para a direita e Seta para a esquerda.
• Para ir diretamente para uma guia específica da Faixa de Opções, use uma das teclas de
acesso.

Usar as teclas de acesso

Para Pressione
Para usar o modo de exibição Backstage, abra a página Arquivo. Alt+F
Para usar temas, cores e efeitos, como bordas de página, abra a Alt+G
guia Design.
Para usar comandos comuns de formatação, estilos de parágrafo, ou a Alt+H
ferramenta Localizar, abra a guia Página Inicial.
Para gerenciar tarefas de Mala Direta ou trabalhar com envelopes e Alt+M
etiquetas, abra a guia Correspondências.
Para inserir tabelas, imagens e formas, cabeçalhos ou caixas de texto, Alt+N
abra a guia Inserir.
Para trabalhar com as margens da página, orientação da página, recuo e Alt+P
espaçamento, abra a guia Layout.
Para digitar um termo de pesquisa no conteúdo da Ajuda, abra a caixa Alt+G e inserir
"Diga-me" na faixa de opções. o termo de
pesquisa
Para usar a Verificação Ortográfica, defina idiomas de revisão ou para Alt+R
controlar e revisar as alterações no seu documento, abra a guia Revisão.
Para adicionar uma tabela de conteúdo, notas de rodapé ou uma tabela de Alt+S
citações, abra a guia Referências.
Para escolher um documento modo ou exibição, como o Modo de Leitura Alt+W
ou Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, abra a guia Exibir. Você
também pode definir a ampliação de Zoom e gerenciar várias janelas de
documentos.

Usar os comandos de uma Faixa de Opções com o teclado

• Para percorrer a lista de guias da faixa de opções, pressione a tecla Alt; para acessar
diretamente uma guia, pressione o atalho de teclado.
• Para percorrer a faixa de opções, pressione a tecla Seta para baixo. (JAWS refere-se a esta
ação como um movimento para a faixa de opções inferior.)
• Para alternar entre comandos, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.
• Para se movimentar no grupo selecionado atualmente, pressione a tecla Seta para baixo.
• Para mover entre os grupos em uma faixa de opções, pressione Ctrl+Seta para a direita ou
Ctrl+Seta para a esquerda.
• Os controles da faixa de opções são ativados de maneiras diferentes, dependendo do tipo
de controle:
o Se o comando selecionado for um botão, para ativá-lo, pressione a Barra de espaços ou
Enter.
o Se o comando selecionado for um botão de divisão (ou seja, um botão que abre um menu
de opções adicionais), para ativá-lo, pressione Alt+Seta para baixo. Use a tecla Tab para
percorrer as opções. Para selecionar e opção atual, pressione a Barra de espaços ou Enter.
o Se o comando selecionado for uma lista (por exemplo, a lista Fonte), para abrir a lista,
pressione a tecla Seta para baixo. Em seguida, para mover entre os itens, use a tecla Seta
para cima ou Seta para baixo.
o Se o comando selecionado for uma galeria, para selecionar o comando, pressione a Barra
de espaços ou Enter. Em seguida, use a tecla Tab para percorrer os itens.
Dica: Nas galerias com mais de uma linha de itens, a tecla Tab percorre do início ao fim da
linha atual e, quando chega ao final da linha, ela percorre o início da seguinte. Pressionar a
tecla Seta para a direita no final da linha atual volta para o início da linha atual.

Use as teclas de acesso quando você vir as dicas de tecla

Para usar teclas de acesso:


1. Pressione Alt.
2. Pressione a letra mostrada na dica de tecla quadrada que aparece sobre o comando da faixa
de opções que você deseja usar.
Dependendo de qual letra você pressionar, poderão ser exibidas Dicas de Tecla adicionais. Por
exemplo, se você pressionar Alt+F, o Office Backstage abrirá na página de informações que
tem um conjunto diferente de Dicas de Tecla. Se você pressionar Alt novamente, as dicas de
teclas aparecerão.

Alterar o destaque usando o teclado em vez do mouse

A tabela a seguir mostra algumas maneiras de mover o foco quando você está usando somente
o teclado.
Para Pressione
Selecionar a guia ativa da faixa de opções e ativar as Alt ou F10. Use as teclas de
teclas de acesso. acesso ou teclas de direção para
mover para uma guia diferente.
Mover o destaque para os comandos na faixa de Tab ou Shift+Tab
opções.
Mover o foco para cada comando na faixa de opções, Tab ou Shift+Tab
para a frente ou para trás, respectivamente.
Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para Seta para baixo, Seta para cima,
a direita, respectivamente, entre os itens na faixa de Seta para a esquerda ou Seta para
opções. a direita
Expandir ou recolher a faixa de opções. Ctrl+F1
Exiba o menu de atalho de um item selecionado. Shift+F10
Para Pressione
Mova o foco para outro painel da janela, como o F6
painel Formatar Imagem, o painel Gramática ou o
painel Seleção.
Ative um comando ou controle selecionado na faixa de Barra de espaços ou Enter
opções.
Abra uma galeria ou menu selecionado na faixa de Barra de espaços ou Enter
opções.
Concluir a modificação de um valor em um controle Enter
na faixa de opções e mover o foco novamente para o
documento.
Percorra formas flutuantes, como caixas de texto ou Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab
imagens. repetidamente
Saia da navegação de formas flutuantes e retorne à Esc
navegação normal.
Referência de atalho de teclado do Microsoft Word
Criar e editar documentos

Criar, exibir e salvar documentos

Para Pressione
Criar um novo documento. Ctrl+N
Abrir um documento. Ctrl+O
Fechar um documento. Ctrl+W
Dividir a janela do documento. Alt+Ctrl+S
Remover a divisão da janela do documento. Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S
Salvar um documento. Ctrl+B

Trabalhar com conteúdo da Web

Para Pressione
Inserir um hiperlink. Ctrl+K
Voltar uma página. Alt+Seta para a esquerda
Avançar uma página. Alt+Seta para a direita
Atualizar. F9

Imprimir e visualizar documentos

Para Pressione
Imprimir um documento. Ctrl+P
Para Pressione
Entrar no modo de visualização de impressão. Alt+Ctrl+I
Mover-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom. Teclas de
direção
Mover-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom. Page Up ou
Page Down
Ir para a primeira página de visualização quando ela está com menos Ctrl+Home
zoom.
Ir para a última página de visualização quando ela está com menos zoom. Ctrl+End

Verifique a ortografia e revise as alterações em um documento

Para Pressione
Insira um comentário (no painel de tarefas Alt+R, C
de revisão).
Ativar ou desativar o controle de Ctrl+Shift+E
alterações.
Fechar o Painel de Revisão se ele estiver Alt+Shift+C
aberto.
Selecione a guia Revisão na faixa de Alt+R, depois Seta para baixo para mover
opções. para comandos nessa guia.
Selecione Ortografia e Gramática Alt+R, S

Localize, substitua e vá para itens específicos no documento

Para Pressione
Abra a caixa de pesquisa no painel de tarefas Navegação. Ctrl+F
Substituir texto, uma formatação específica e itens especiais. Ctrl+H
Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um Ctrl+G
comentário, um elemento gráfico ou para outro local.
Alternar entre os últimos quatro lugares editados. Alt+Ctrl+Z

Usar o teclado para percorrer um documento

Para mover Pressione


Um caractere para a esquerda Seta para a esquerda
Um caractere para a direita Seta para a direita
Uma palavra para a esquerda Ctrl+Seta para a
esquerda
Para mover Pressione
Uma palavra para a direita Ctrl+Seta para a
direita
Um parágrafo para cima Ctrl+Seta para cima
Um parágrafo para baixo Ctrl+Seta para baixo
Uma célula para a esquerda (em uma tabela) Shift+Tab
Uma célula para a direita (em uma tabela) Tab
Uma linha para cima Seta para cima
Uma linha para baixo Seta para baixo
Para o fim de uma linha End
Para o início de uma linha Home
Para o início da janela Alt+Ctrl+Page Up
Para o fim da janela Alt+Ctrl+Page Down
Uma tela para cima (rolando) Page Up
Uma tela para baixo (rolando) Page Down
Para o início da página seguinte Ctrl+Page Down
Para o início da página anterior Ctrl+Page Up
Para o fim de um documento Ctrl+End
Para o início de um documento Ctrl+Home
Para uma revisão anterior Shift+F5
Depois de abrir um documento, para o local onde estava Shift+F5
trabalhando quando o documento foi fechado

Inserir ou marcar sumário, notas de rodapé e citações

Para Pressione
Marcar uma entrada do sumário. Alt+Shift+O
Marcar uma entrada do índice de autoridades (citação). Alt+Shift+I
Escolha opções de citação Alt + Shift + F12, barra
de espaços
Marcar uma entrada do índice. Alt+Shift+X
Inserir uma nota de rodapé. Alt+Ctrl+F
Inserir uma nota de fim. Alt+Ctrl+D
Ir para a próxima nota de rodapé. Alt+Shift+>
Ir para a nota de rodapé anterior. Alt+Shift+<
Ir para "Diga-me o que você deseja fazer" e Pesquisa Alt+Q
Inteligente.
Trabalhar com documentos em diferentes modos de exibição
O Word oferece várias visualizações de um documento. Cada modo de exibição facilita a
execução de determinadas tarefas. Por exemplo, o Modo de Leitura permite que você veja duas
páginas do documento lado a lado e use uma seta para mover para a próxima página.

Alternar para outro modo de exibição do documento

Para Pressione
Alternar para o modo de exibição do modo de Leitura Alt+W, F
Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão. Alt+Ctrl+P
Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos. Alt+Ctrl+O
Alternar para o modo de exibição de rascunho. Alt+Ctrl+N

Trabalhar com títulos no modo de exibição de estrutura de tópicos

Esses atalhos aplicam-se apenas se um documento estiver no modo de exibição de Estrutura de


Tópicos.
Para Pressione
Promover um parágrafo. Alt+Shift+Seta para a esquerda
Rebaixar um parágrafo. Alt+Shift+Seta para a direita
Rebaixar para corpo do texto. Ctrl+Shift+N
Mover os parágrafos selecionados para cima. Alt+Shift+Seta para cima
Mover para baixo os parágrafos selecionados. Alt+Shift+Seta para Baixo
Expandir o texto embaixo de um título. Alt+Shift+Sinal de Adição
Recolher o texto embaixo de um título. Alt+Shift+Sinal de menos
Expandir ou recolher todos os textos ou títulos. Alt+Shift+A
Ocultar ou exibir a formatação dos caracteres. A tecla de barra (/) no teclado
numérico
Mostrar a primeira linha do texto ou todo o texto Alt+Shift+L
Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1. Alt+Shift+1
Mostrar todos os títulos até o Título n. Alt+Shift+N
Inserir um caractere de tabulação. Ctrl+Tab

Navegar pelo documento no Modo de Exibição de Leitura

Para Pressione
Ir para o início do documento. Home
Ir para o fim do documento. End
Ir para a página n. n (n é o número da página para a qual você deseja ir),
Enter
Para Pressione
Sair do modo de Leitura. Esc
Editar e mover textos e elementos gráficos

Selecionar texto e elementos gráficos

Selecione texto mantendo pressionada a tecla Shift e usando as teclas de direção para mover o
cursor

Estender uma seleção

Para Pressione
Ativar o modo de extensão. F8
Selecionar o caractere mais F8 e pressionar a Seta para a esquerda ou a Seta para a
próximo. direita
Aumentar o tamanho de uma F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra;
seleção. duas vezes para selecionar uma sentença e, assim,
sucessivamente).
Reduzir o tamanho de uma Shift+F8
seleção.
Desativar o modo de extensão. Esc
Ampliar uma seleção com um Shift+Seta para a direita
caractere à direita.
Ampliar uma seleção com um Shift+Seta para a esquerda
caractere à esquerda.
Ampliar uma seleção até o final Ctrl+Shift+Seta para a direita
de uma palavra.
Ampliar uma seleção até o início Ctrl+Shift+Seta para a esquerda
de uma palavra.
Ampliar uma seleção até o final Shift+End
de uma linha.
Ampliar uma seleção até o início Shift+Home
de uma linha.
Ampliar uma seleção uma linha Shift+Seta para baixo
para baixo.
Ampliar uma seleção uma linha Shift+Seta para cima
para cima.
Ampliar uma seleção até o final Ctrl+Shift+Seta para baixo
de um parágrafo.
Ampliar uma seleção até o início Ctrl+Shift+Seta para cima
de um parágrafo.
Para Pressione
Ampliar uma seleção uma tela Shift+Page Down
para baixo.
Ampliar uma seleção uma tela Shift+Page Up
para cima.
Ampliar uma seleção até o início Ctrl+Shift+Home
de um documento.
Ampliar uma seleção até o final Ctrl+Shift+End
de um documento.
Ampliar uma seleção até o final Alt+Ctrl+Shift+Page Down
de uma janela.
Ampliar uma seleção para incluir Ctrl+A
todo o documento.
Selecionar um bloco vertical de Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de
texto. direção; pressione Esc para cancelar o modo de
seleção
Ampliar uma seleção até um local F8+Teclas de direção; pressione Esc para cancelar o
específico em um documento. modo de seleção

Excluir texto e elementos gráficos

Para Pressione
Excluir um caractere à esquerda. Backspace
Excluir uma palavra para a esquerda Ctrl+Backspace
Excluir um caractere à direita. Delete
Excluir uma palavra à direita. Ctrl+Delete
Recortar o texto selecionado para a Área de Transferência do Office. Ctrl+X
Desfazer a última ação. Ctrl+Z
Recortar para o AutoTexto Especial. (AutoTexto Especial é um recurso Ctrl+F3
que permite coletar grupos de texto de diferentes locais e colá-los em
outro local.)

Copiar e mover texto e elementos gráficos

Para Pressione
Abrir a Área de Transferência do Office. Pressione Alt+H para mover
para a guia Página Inicial e
pressione F,O.
Copiar o texto ou elemento gráfico selecionado para a Ctrl+C
Área de Transferência do Office.
Para Pressione
Recortar o texto ou elemento gráfico selecionado para a Ctrl+X
Área de Transferência do Office.
Colar a inclusão ou o item colado mais recente da Área Ctrl+V
de Transferência do Office.
Mover texto ou elementos gráficos uma vez. F2 (e, em seguida, mova o
cursor e pressione Enter)
Copiar texto ou elementos gráficos uma vez. Shift+F2 (e, em seguida, mova
o cursor e pressione Enter)
Quando um texto ou objeto estiver selecionado, abrir a Alt+F3
caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção.
Quando o bloco de construção — por exemplo, um Shift+F10
elemento gráfico SmartArt — estiver selecionado, exibir
o menu de atalho associado a ele.
Recortar para o AutoTexto Especial. Ctrl+F3
Colar o conteúdo do AutoTexto Especial. Ctrl+Shift+F3
Copiar o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior Alt+Shift+R
do documento.
Editar e mover-se pelas tabelas

Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela

Para Pressione
Selecionar o conteúdo da Tab
próxima célula.
Selecionar o conteúdo da Shift+Tab
célula anterior.
Estender a seleção para as Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione repetidas vezes
células adjacentes. uma tecla de direção
Selecionar uma coluna. Use as teclas de direção para mover a parte superior da coluna
ou a célula inferior e faça o seguinte:
• Pressione Shift+Alt+Page Down para selecionar a coluna da
parte superior para a inferior.
• Pressione Shift+Alt+Page Up para selecionar a coluna da
parte inferior para a superior.
Selecionar uma linha Use as teclas de direção para mover para o fim da linha, ou à
inteira primeira célula (à esquerda) da linha ou à última célula (à
direita) da linha.
• Na primeira célula da linha, pressione Alt+Shift+End para
selecionar a linha da esquerda para a direita.
• Da última célula na linha, pressione Shift+Alt+Página Inicial
para selecionar a linha da direita para a esquerda.
Para Pressione
Estender uma seleção (ou Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de direção;
um bloco). pressione Esc para cancelar o modo de seleção
Selecionar uma tabela Alt+5 no teclado numérico (com a tecla Num Lock
inteira. desativada)

Percorrer uma tabela

Para mover Pressione


Para a próxima célula em uma linha Tab
Para a célula anterior em uma linha Shift+Tab
Para a primeira célula em uma linha Alt+Home
Para a última célula em uma linha Alt+End
Para a primeira célula em uma coluna Alt+Page Up
Para a última célula em uma coluna Alt+Page Down
Para a linha anterior Seta para cima
Para a próxima linha Seta para baixo
Linha para cima Alt+Shift+Seta para cima
Linha para baixo Alt+Shift+Seta para Baixo

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Para inserir Pressione


Novos parágrafos em uma célula Enter
Caracteres de tabulação em uma célula Ctrl+Tab
Formatar caracteres e parágrafos

Formatar caracteres

Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação de Ctrl+D
caracteres.
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. Shift+F3
Formatar todas as letras como maiúsculas. Ctrl+Shift+A
Aplicar negrito. Ctrl+N
Aplicar sublinhado. Ctrl+U
Sublinhar as palavras, mas não os espaços. Ctrl+Shift+W
Aplicar sublinhado duplo ao texto. Ctrl+Shift+D
Para Pressione
Aplicar formatação de texto oculto. Ctrl+Shift+H
Aplicar itálico. Ctrl+I
Formatar as letras com versalete. Ctrl+Shift+K
Formatar com subscrito (espaçamento automático). Ctrl+Sinal de igual
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático). Ctrl+Shift+Sinal de mais
Remove a formatação manual dos caracteres. Ctrl+Barra de espaços
Alterar a seleção para a fonte Symbol. Ctrl+Shift+Q

Alterar ou redimensionar a fonte

Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte. Ctrl+Shift+F
Aumentar o tamanho da fonte. Ctrl+Shift+>
Diminuir o tamanho da fonte. Ctrl+Shift+<
Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+]
Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte. Ctrl+[

Copiar a formatação

Para Pressione
Copiar a formatação do texto. Ctrl+Shift+C
Aplicar a formatação copiada ao texto. Ctrl+Shift+V

Alterar o alinhamento de parágrafo

Para Pressione
Alternar um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda. Ctrl+E
Alternar um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda. Ctrl+J
Alternar um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda. Ctrl+R
Alinhar um parágrafo à esquerda. Ctrl+L
Recuar o parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+M
Remover o recuo do parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+Shift+M
Criar um recuo deslocado. Ctrl+T
Reduzir um recuo deslocado. Ctrl+Shift+T
Remover a formatação do parágrafo. Ctrl+Q
Copiar e revisar formatos de texto

Para Pressione
Exibir caracteres não Ctrl+Shift+* (asterisco no teclado numérico não
imprimíveis. funciona)
Revisar a formatação do texto. Shift+F1 (depois clique no texto com a formatação que
você deseja revisar)
Copiar formatação. Ctrl+Shift+C
Colar formatos. Ctrl+Shift+V

Definir o espaçamento entre linhas

Para Pressione
Aplicar espaçamento simples entre linhas. Ctrl+1
Aplicar espaçamento duplo entre linhas. Ctrl+2
Aplicar espaçamento de 1,5 linha. Ctrl+5
Adicionar ou remover um espaço de uma linha antes de um parágrafo. Ctrl+0 (zero)

Aplicar estilos aos parágrafos

Para Pressione
Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Ctrl+Shift+S
Abrir o painel de tarefas Estilos. Alt+Ctrl+Shift+S
Iniciar a formatação automática. Alt+Ctrl+K
Aplicar o estilo Normal. Ctrl+Shift+N
Aplicar o estilo Título 1. Alt+Ctrl+1
Aplicar o estilo Título 2. Alt+Ctrl+2
Aplicar o estilo Título 3. Alt+Ctrl+3
Fechar o painel de tarefas de Estilos
1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo.
2. Pressione Ctrl+Barra de espaços.
3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione Enter.

Inserir caracteres especiais

Para inserir isso Pressione


Um campo Ctrl+F9
Uma quebra de linha Shift+Enter
Uma quebra de página Ctrl+Enter
Para inserir isso Pressione
Uma quebra de coluna Ctrl+Shift+Enter
Um travessão Alt+Ctrl+Sinal de menos (no teclado numérico)
Um traço Ctrl+Sinal de menos (no teclado numérico)
Um hífen opcional Ctrl+Hífen
Um hífen Ctrl+Shift+Hífen
incondicional
Um espaço Ctrl+Shift+Barra de espaços
incondicional
O símbolo de copyright Alt+Ctrl+C
O símbolo de marca Alt+Ctrl+R
registrada
O símbolo de marca Alt+Ctrl+T
comercial
Reticências Alt+Ctrl+Ponto
Aspas simples de Ctrl+` (aspas simples), ` (aspas simples)
abertura
Aspas simples de Ctrl+' (aspas simples), ' (aspas simples)
fechamento
Aspas duplas de Ctrl+` (aspas simples), Shift+` (aspas simples)
abertura
Aspas duplas de Ctrl+' (aspas simples), Shift+' (aspas simples)
fechamento
Uma entrada de Enter (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da
AutoTexto entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela)

Inserir caracteres usando códigos de caractere

Para Pressione
Inserir o caractere Unicode do código de caractere Unicode O código de caractere,
(hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo Alt+X
do Euro ( ), digite 20AC, mantenha a tecla Alt pressionada e
pressione X.
Identificar o caractere de código Unicode para o caractere Alt+X
selecionado.
Inserir o caractere ANSI do código de caractere ANSI (decimal) Alt+O código de
especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do Euro, caractere (no teclado
mantenha a tecla Alt pressionada e pressione 0128 no teclado numérico)
numérico.
Inserir e editar objetos

Inserir um objeto

1. Pressione Alt, N, J e depois J para abrir a caixa de diálogo Objeto.


2. Siga um destes procedimentos:
o Pressione a Seta para baixo para selecionar um tipo de objeto e pressione Enter para criar
um objeto.
o Pressione Ctrl+Tab para alternar para a guia Criar do Arquivo, pressione Tab e digite o
nome do arquivo do objeto que deseja inserir ou navegue até o arquivo.

Editar um objeto

1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no seu documento, selecione o objeto,


pressionando Shift+Seta para a direita.
2. Pressione Shift+F10.
3. Pressione a tecla Tab para obter o Nome do objeto, pressione Enter e pressione Enter
novamente.

Inserir elementos gráficos SmartArt

1. Pressione e libere Alt, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.


2. Pressione as teclas de direção para selecionar o tipo de elemento gráfico desejado.
3. Pressione Tab e pressione as teclas de direção para selecionar o elemento gráfico que
deseja inserir.
4. Pressione Enter.

Inserir WordArt

1. Pressione e libere Alt, N e W para selecionar WordArt.


2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione Enter.
3. Digite o texto que deseja.
4. Pressione Esc para selecionar o objeto WordArt e use as teclas de direção para mover o
objeto.
5. Pressione Esc novamente para retornar ao documento.
Mala direta e campos
Observação: Você deve pressionar Alt+M ou clicar em Correspondências para usar esses
atalhos de teclado.

Fazer uma mala direta

Para Pressione
Visualizar a mala direta. Alt+Shift+K
Mesclar um documento. Alt+Shift+N
Imprimir o documento mesclado. Alt+Shift+M
Editar um documento com dados de mala direta. Alt+Shift+E
Inserir um campo de mala direta Alt+Shift+F
Trabalhar com campos

Para Pressione
Inserir um campo DATE. Alt+Shift+D
Inserir um campo LISTNUM. Alt+Ctrl+L
Inserir um campo PAGE. Alt+Shift+P
Inserir um campo TIME. Alt+Shift+T
Inserir um campo vazio. Ctrl+F9
Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word. Ctrl+Shift+F7
Atualizar os campos selecionados. F9
Desvincular um campo. Ctrl+Shift+F9
Alternar entre o código de campo selecionado e seu resultado. Shift+F9
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. Alt+F9
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os Alt+Shift+F9
resultados dos campos.
Ir para o próximo campo. F11
Ir para o campo anterior. Shift+F11
Proteger um campo. Ctrl+F11
Desproteger um campo. Ctrl+Shift+F11
Barra de Idiomas

Definir Idioma de Revisão de Texto

Cada documento tem um idioma padrão, normalmente o mesmo idioma padrão do sistema
operacional do computador. Mas se o documento também contiver palavras ou frases em um
idioma diferente, é uma boa ideia definir o idioma de revisão de texto para essas palavras. Isso
não só possibilita a verificação ortográfica e gramatical dessas frases, também possibilita que as
tecnologias assistenciais, como leitores de tela, lidem com elas.
Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Definir Idioma de Revisão de Texto Alt+R, U, L
Examinar lista de idiomas de revisão de texto Seta para baixo
Definir idiomas padrão Alt+R, L

Ativar editores de método de entrada do Leste Asiático

Para Pressione
Ativar ou desativar o IME (editor de método de entrada) japonês Alt+~
no teclado 101.
Para Pressione
Ativar ou desativar o IME (editor de método de entrada) coreano Alt direito
no teclado 101.
Ativar ou desativar o IME (editor de método de entrada) chinês no Ctrl+Barra de
teclado 101. espaços
Referência de teclas de função

Teclas de função

Para Pressione
Obter Ajuda ou visitar o Office.com. F1
Mover texto ou elementos gráficos. F2
Repetir a última ação. F4
Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial). F5
Ir para o próximo painel ou quadro. F6
Escolher o comando Ortografia (guia Revisão). F7
Estender uma seleção. F8
Atualizar os campos selecionados. F9
Mostrar Dicas de Teclas. F10
Ir para o próximo campo. F11
Escolher o comando Salvar como. F12

Shift+Teclas de função

Para Pressione
Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação. Shift+F1
Copiar texto. Shift+F2
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. Shift+F3
Repetir a ação Localizar ou Ir para. Shift+F4
Ir para a última alteração. Shift+F5
Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6). Shift+F6
Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão Shift+F7
de Texto).
Reduzir o tamanho de uma seleção. Shift+F8
Alternar entre o código de campo e seu resultado. Shift+F9
Exibir um menu de atalho. Shift+F10
Ir para o campo anterior. Shift+F11
Escolher o comando Salvar. Shift+F12
Ctrl+Teclas de função

Para Pressione
Expandir ou recolher a faixa de opções. Ctrl+F1
Escolher o comando Visualizar Impressão. Ctrl+F2
Recortar para o AutoTexto Especial. Ctrl+F3
Fechar a janela. Ctrl+F4
Ir para a próxima janela. Ctrl+F6
Inserir um campo vazio. Ctrl+F9
Maximizar a janela do documento. Ctrl+F10
Proteger um campo. Ctrl+F11
Escolher o comando Abrir. Ctrl+F12

Ctrl+Shift+Teclas de função

Para Pressione
Inserir o conteúdo do AutoTexto Especial. Ctrl+Shift+F3
Editar um indicador. Ctrl+Shift+F5
Ir para a janela anterior. Ctrl+Shift+F6
Atualizar informações vinculadas em um documento de Ctrl+Shift+F7
origem do Word.
Estender uma seleção ou um bloco. Ctrl+Shift+F8 e pressione uma
tecla de direção
Desvincular um campo. Ctrl+Shift+F9
Desproteger um campo. Ctrl+Shift+F11
Escolher o comando Imprimir. Ctrl+Shift+F12

Alt+Teclas de função

Para Pressione
Ir para o próximo campo. Alt+F1
Criar um novo Bloco de Construção. Alt+F3
Sair do Word. Alt+F4
Restaurar o tamanho da janela do programa. Alt+F5
Sair de uma caixa de diálogo aberta e voltar para o documento, no caso de Alt+F6
caixas de diálogo com suporte a esse comportamento.
Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical. Alt+F7
Para Pressione
Executar uma macro. Alt+F8
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados. Alt+F9
Exibir o painel de tarefas Seleção. Alt+F10
Exibir código do Microsoft Visual Basic. Alt+F11

Alt+Shift+Teclas de função

Para Pressione
Ir para o campo anterior. Alt+Shift+F1
Escolher o comando Salvar. Alt+Shift+F2
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os Alt+Shift+F9
resultados dos campos.
Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma ação disponível. Alt+Shift+F10
Escolher o botão Sumário no contêiner Sumário quando o contêiner estiver Alt+Shift+F12
ativo.

Ctrl+Alt+Teclas de função

Para Pressione
Exibir informações do sistema Microsoft. Ctrl+Alt+F1
Escolher o comando Abrir. Ctrl+Alt+F2