Requerimientos funcionales del sistema ELEVA Software

Administracion de clientes

El sistema manejará un registro maestro de clientes. Sólo los usuarios autorizados podrán
ingresar nuevos clientes, modificar los datos o eliminarlos.

Para crear un registro maestro de cliente, se solicitará como mínimo el nombre del cliente y su
número de RNC o cedula, direccion y telefono de contacto.

Cantidades en Stock y precios

El sistema permitirá manejar un maestro de ascensores y/o piezas, en el cual se registrarán

todos los ítems que se pueden vender, este debe tener la posibilidad de conectarse con API del
fabricante.

El sistema debe manejar listas de precios. El usuario podrá agregar, modificar o eliminar listas
de precios.

Las cantidades de Stock deben actualizarse directamente de la base de datos del suplidor 2
veces al dia.

El acceso a la lista de precios estará restringido solamente a un grupo de usuarios autorizados.

Al registrar un nuevo ascensor en el sistema se debera indicar el intervalo de mantenimiento

segun el fabricante. Y las especificaciones tecnicas bases como: Dimensiones, materiales,
peso maximo…

El vendedor podra hacer busqueda de la lista se asensores segun sus especificaciones, a

traves del portal Web.

Cotizaciones

Al ingresar un pedido de venta se deberá asignar un cliente. El cliente deberá estar creado en
el maestro de clientes, se permitirá realizar búsquedas por nombre de cliente o RNC/Cedula.

Al ingresar el pedido de venta, se podrán ingresar una o más líneas al pedido. El usuario podrá
seleccionar el ítem a agregar de una lista que proviene de un registro maestro de materiales y
lista de precios.

Al seleccionar un ítem, se mostrará su descripción y su precio. Se podrán realizar búsquedas

por nombre o familia de material. Para finalizar el registro de la línea, es obligatorio especificar
la cantidad.

El sistema llevará un control de las cantidades que se están pidiendo, en relación con las
cantidades existentes en inventario. Al registrar un pedido, en caso que exista inventario
suficiente el sistema dará de alta al pedido y registrará una reserva de ese material o producto
reservada para ese pedido.

Órdenes de Compra

A cada orden se le asignará un identificador único, que será utilizado para reconocerla en todos
los procesos subsecuentes que se realicen sobre esta.
Al ser aprobada la orden por el cliente, será ejecutada automáticamente un orden de compra
del al Suplidor Hyundai, el cual contendrá los materiales requeridos validados en existencia
previamente.

Antes de ser emitida la orden definitiva el sistema valida la existencia en la base de datos del
suplidor.

Las cantidades de entrega se tomarán del pedido de venta asociado, no se podrán asignar
materiales o ítems diferentes a los del pedido.

Seguimiento de Mercancia via DGII

Una vez embarcada la mercancía el sistema se le podrá dar seguimiento con el código único
de la mercancía.

El sistema conecta con un API de UPS (u Otro) para el seguimiento del embarque enviado por
Hyundai donde los usuarios con privilegio podrán ver actualizaciones en tiempo real.

El sistema notificará mediante correo electrónico cada cambio de estado de paquete.

Calendario de mantenimiento y disponibilidad

El sistema registrará en calendario en forma de eventos todos los mantenimientos de los

equipos instalados. Se tomará la fecha de facturación y se generará el evento automático.

El usuario de mantenimiento podrá ver los proximos mantenimientos en el calendario,

generados de forma automatica.

Seguridad

Todas las acciones realizadas en el sistema se podrán filtrar por usuario en el módulo de
auditoría

Todas las ediciones serán registradas según módulos.