Evidencia de conocimiento 3 - Escrito: Sistemas de inventarios

Identifique los sistemas de inventarios utilizados por las diferentes compañías y

desarrolle un escrito en un procesador de texto explicando las ventajas que tienen
las organizaciones al establecer estos sistemas analizando el nivel de
responsabilidad del personal involucrado en el éxito de éste.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de

aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como
también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo
corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee
una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o
actividades productivas.
La administración de inventarios es una función vital dentro de los planes
estratégicos de la organización. Está enfocada en la cantidad de unidades a ordenar
o producir, el momento indicado para hacerlo así como los artículos que requieren
mayor atención.
El objetivo de tener disponibilidad de producto en poder satisfacer en todo momento
los requerimientos de las diferentes áreas de la empresa para que su operación no
se vea interrumpida, y que esto permita atender forma oportuna la demanda de los
clientes.
VENTAJAS
 Evitar clientes descontentos
 Esperar con tranquilidad la reposición
 Lograr descuentos por grandes compras
 Reconocer robos y mermas
 Planear los flujos de dinero de las compras
DESVENTAJAS
 Promueve la ineficiencia y la poca planificación
 Los bienes pueden volverse obsoletos
 Pueden vencer el periodo de uso de los bienes
 Costos de almacenamiento
 Riesgos de robo o deterioro
En cuanto a los costos incurridos por la implementación de estos sistemas de
inventarios también tenemos unas ventajas y desventajas:
VENTAJAS
 Conoce los costes asociados a la gestión de los inventarios es una manera de
basar las decisiones en hechos ya que, s cuenta con datos reales.
 La empresa pueden tomar las acciones necesarias que les permita mejorar sus
políticas de inventario buscando minimizar costos y brindar un buen servicio al
cliente.
 Tener en pleno conocimiento que cuánto dinero hay, el inventario es pieza clave,
el cual brinda información necesaria para realizar estados contables.
 Permiten determinar el lote óptimo de compra
 Planeación del flujo de efectivo, esto implica conocer el monto de la compra diaria
o semanalmente, lo que permite conocer cuándo se ha de invertir en pesos.
DESVENTAJAS
 Recursos financieros inmovilizados
 Costos de almacenaje se incurre en altos costos como intereses sobre la deuda,
alquiler de almacén, acondicionamiento, calefacción, entre otros.
 Costos por reducción en la capacidad, los materiales solicitados, conservados y
producidos antes de ser realmente necesarias desperdician la capacidad de
producción
 Costos de productos defectuosos en lotes grandes, generara perdidas a la
organización, ya que, son inventarios que no podrán ser utilizados
 Costos de coordinar la producción, los inventarios grandes obstruyen el proceso
de producción, se genera la necesidad de tener más personal para resolver
problemas de tránsito, congestionamiento de producción y coordinación de
programas.
A pesar de los costos que implican tener inventarios si son necesarios, porque
brindan disponibilidad de bienes y servicios prestados por la organización y
aseguran la continuidad de los procesos que se llevan a cabo en ella.
Se puede concluir que el proceso mediante el cual se busca que la organización
mantenga determinado nivel de inventario es un “mal necesario” y la búsqueda por
la minimización de los costos asociados a este generan la necesidad de aplicar
múltiples herramientas, es por esto que, así como presentan ventajas como
desventajas, las cuales deben conocerse para implementarlas de manera tal que
las ventajas sobresalgan sobre las desventajas.