NORMAS APA VERSIÓN 6

GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LUMEN GENTIUM

FACULTAD DE EDUCACIÓN
LICENCIATURA EN INFORMÁTICA
SANTIAGO DE CALI, 2017
 CONTENDIO
INTRODUCCIÓN 7

1. FORMATO DEL DOCUMENTO 8

1.1. PAPEL 8

1.2. TIPO Y TAMAÑO DE LETRA 8

1.3. CONFIGURAR PÁGINA 9

1.4. MÁRGENES 9

1.5. CONFIGURACION DE PORTADA DEL DOCUMENTO 10

1.6. CONFIGURACION DE CONTRAPORTADA DEL DOCUMENTO 11

1.7. INTERLÍNEAS 12

1,8, REDACCIÓN 12

2. TÍTULOS Y ESTILOS 12

2.1. TÍTULOS 12

2.2. MANEJO DE ESTILOS 13

2.3. CONFIGURAR ESTILO NORMAL 13

2.4. CONFIGURAR ESTILO DE TÍTULO 1 15

2.5. LÍNEAS Y SALTOS DE PÁGINAS: 18

2.6. CONFIGURAR ESTILO DE TÍTULO 2 18

2.7. AGREGAR NÚMEROS DE PÁGINA 16

3. TABLAS Y FIGURAS 19

3.1. TABLAS 19

3.2. FIGURAS 21

4. CITAS 22

4.1. CITAS TEXTUALES 22

4.1.1. Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el autor: 23

 4.1.2. Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el texto: 24

4.1.3. Cita textual de más de 40 palabras con énfasis en el autor: 25

4.1.4. Cita textual de más de 40 palabras con énfasis en el texto: 26

4.1.4. Citas parafraseadas 27

4.2. PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CITAS DESDE WORD 29

5. BIBLIOGRAFÍA 31

6. INSERTAR TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICA 32

7. INDICE DE TABLAS Y IMÁGENES 33

 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Figura 1.Configuración del papel 8

Figura 2. Configuración de fuente 8
Figura 3. Configurar página 9
Figura 4. Manejo de márgenes en portada 10
Figura 5. Configuración de márgenes de contraportada 11
Figura 6. Configuración de interlineado 12
Figura 7. Manejo de estilos 13
Figura 8. Configuración de texto de párrafo 13
Figura 9. Características de texto de párrafo 14
Figura 10. Configuración texto nivel 1 15
Figura 11. Características de texto nivel 1 16
Figura 12. Características y tipos de texto 17
Figura 13. Tabulación del niel1 17
Figura 14. Líneas y saltos de páginas 18
Figura 15. Configuración estilos nivel 2 18
Figura 16. Características de nivel 2 19
Figura 17. Elementos para nivel 2 20
Figura 18. Sangría para el nivel 2 16
Figura 19. Configuración números en la hoja 17
Figura 20. Ubicación de número de página 18
Figura 21. Opciones de números de la página 18
Figura 22. Enumeración de imágenes y tablas 19
Figura 23. Configuración de rótulos 20
Figura 24. Tipos de Rótulos 22
Figura 25. Cita textual de menos de 40 palabras 23
Figura 26. Cita textual de menos de 40 palabras 24
Figura 27. Cita textual de más 40 palabras con énfasis en el autor 25
Figura 28.Cita textual de más 40 palabras con énfasis en el texto 26
Figura 29. Citas basadas en el texto 27
Figura 30. Basadas en el autor 28
Figura 31. Procedimientos para el manejo de citas en word 29
Figura 32. Características de la cita 30
Figura 33. Insertar la cita 31
Figura 34. Insertar bibliografía 31
Figura 35. Insertar tabla de contenido 32
Figura 36. Insertar índice de imágenes 33
 ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Características de niveles en el texto 12

Tabla 2. Ejemplo de manejo de tablas 21
 INTRODUCCIÓN
En el momento de realizar un escrito académico, es necesario utilizar fuentes de información de
acuerdo con el tema que se desee trabajar. Del mismo modo, es necesario que en la presentación
de los documentos académicos se citen todas aquellas fuentes consultadas. Es muy importante
tener en cuenta que la citación para el desarrollo de algún escrito es obligatoria, de lo contrario, el
texto se podría considerar como plagio. Esta falta se refiere a la utilización de producciones
escritas u orales de otras personas dentro de un texto sin citarlas debidamente.

De acuerdo con lo anterior, existen varios tipos de normas que regulan la presentación de textos
académicos. Una de las más empleadas internacionalmente son las Normas APA, desarrolladas por
la Asociación Americana de Psicología, que indica requerimientos específicos de trabajos
científicos en lo referente a contenido, estilo, edición, citación, referenciación, presentación de
tablas y figuras, entre otros. Se debe aclarar que las normas APA están concebidas para la
presentación de artículos científicos, de manera que se deben adaptar con los mínimos cambios
necesarios para la presentación de textos como ensayos o tesis de grado.

De acuerdo con lo anterior, existen varios tipos de normas que relevantes de la sexta edición de
las normas APA (2010), por lo que se debe entender que el contenido expuesto en el presente. Si el
usuario requiere mayor in- formación se le sugiere acudir al manual completo o a
www.apastyle.org.

7
 1. FORMATO DEL DOCUMENTO
1.1. PAPEL
Tamaño carta/ papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2” x 11”)

En la pestaña de “Diseño de página” haga clic en “Tamaño”. El tamaño de papel se debe escoger
tamaño carta (21,59 cm x 27,94 cm)

Figura 1.Configuración del papel

Fuente: propia

1.2. TIPO Y TAMAÑO DE LETRA

 Times New Roman: 12 puntos.
 Arial: 12 puntos
Figura 2. Configuración de fuente

Fuente: propia

8
1.3. CONFIGURAR PÁGINA
Para configurar la página debe hacer clic en “Diseño de página” y luego en

“Márgenes personalizadas”.

Figura 3. Configurar página

Fuente: propia

Aplicar las márgenes según indicación de las siguientes normas

1.4. MÁRGENES
 Superior: 2,54 cm
 Izquierdo: 2,54 cm
 Derecho: 2,54 cm
 Inferior: 2,54 cm
 (Número de página a 2 cm y centrado)

9
1.5. CONFIGURACION DE PORTADA DEL DOCUMENTO
Figura 4. Manejo de márgenes en portada

2,54 cm

TÍTULO DEL TRABAJO O PROYECTO

CENTRADO

NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR Y AUTORES

CENTRADO

2,54 2,54

CENTRADO
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
FACULTAD, DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA, SECCIÓN O ÁREA
AÑO

2,54 cm

Fuente: propia
10
1.6. CONFIGURACION DE CONTRAPORTADA DEL DOCUMENTO
Figura 5. Configuración de márgenes de contraportada

2,54 cm

TÍTULO DEL TRABAJO O PROYECTO

CENTRADO

NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR Y AUTORES

CENTRADO

Director, Presidente, Asesor, Profesor

2,54 2,54
Nombres y apellidos completos de la persona que dirigió el trabajo con su
título académico o cargo

CENTRADO
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
FACULTAD, DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA, SECCIÓN O ÁREA
AÑO

2,54 cm

Fuente: propia

11
1.7. INTERLÍNEAS
El trabajo se escribe a una interlinea sencilla y después de punto aparte a dos interlíneas
sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio.

Figura 6. Configuración de interlineado

Fuente: propia

1,8, REDACCIÓN
La redacción es impersonal y genérica.

2. TÍTULOS Y ESTILOS
2.1. TÍTULOS
Los títulos no se escriben con mayúscula sostenida, se escriben solo con mayúscula inicial en la
primera palabra

Tabla 1. Características de niveles en el texto

Jerarquía de los títulos Características

Nivel 1: Encabezado centrado en negrita
Nivel 2: Encabezado alineado a la izquierda en negrita y con mayúscula
inicial
Nivel 3: Encabezado de párrafo con sangría, negrita y mayúscula inicial
Nivel 4: Encabezado de párrafo con sangría, negrita, cursiva y mayúscula
inicial
Nivel 5: Encabezado de párrafo con sangría, sin negrita, con cursiva y
mayúscula inicial
Fuente: propia

12
2.2. MANEJO DE ESTILOS
Los estilos sirven para ahorrar tiempo en la aplicación de formatos al texto y de una vez puede
generar la tabla de contenido automáticamente.

Los “Estilos” los encuentra a mano derecha de la pestaña “Inicio”

Figura 7. Manejo de estilos

Fuente: propia

2.3. CONFIGURAR ESTILO NORMAL

Haga clic derecho sobre el estilo “Normal” seleccione la opción “Modificar”.

Figura 8. Configuración de texto de párrafo

Fuente: propia

Seleccionar fuente Arial, tamaño 12 y justificar el texto

13
 Configure el párrafo de la siguiente manera:

Haga clic en el botón de “Formato” y Elija la opción “Párrafo”. En Alineación

seleccione la opción “Justificada” , “Espaciado” 12 puntos e Interlineado, Sencillo”,
tal cual como lo muestra la imagen.

Figura 9. Características de texto de párrafo

14
Fuente: propia

Guarde su documento con las configuraciones de página.

2.4. CONFIGURAR ESTILO DE TÍTULO 1

Seleccione la opción “Título 1” con el clic derecho y luego “Modificar”

Figura 10. Configuración texto nivel 1

15
Fuente: propia

Configure los títulos para que siempre queden en fuente Arial y tamaño 12

Figura 11. Características de texto nivel 1

Fuente: propia

16
 Haga clic en el botón “Formato” y luego en “Párrafo”

Figura 12. Características y tipos de texto

Fuente: propia

Configure las opciones como se muestran en la siguiente imagen:

Figura 13. Tabulación del niel1

Fuente: propia

17
2.5. LÍNEAS Y SALTOS DE PÁGINAS:
Normalmente aparecen las tres primeras opciones seleccionadas, seleccione la cuarta,
“Salto de página anterior”.

Figura 14. Líneas y saltos de páginas

Fuente: propia

2.6. CONFIGURAR ESTILO DE TÍTULO 2

Seleccione la opción “Título 2” con el clic derecho y luego “Modificar”

Figura 15. Configuración estilos nivel 2

Fuente: propia
Seleccione la fuente Arial o Times New Roman, tamaño 12, color automático y alinear a la
izquierda

Figura 16. Características de nivel 2

Fuente: propia

Haga clic en el botón “Formato” y después en “Párrafo”

Figura 17. Elementos para nivel 2

Fuente: propia
Aquí puede configurar las opciones de Alineación y espaciado tal cual como lo señala la siguiente
imagen.

Figura 18. Sangría para el nivel 2

Fuente: propia

2.7. AGREGAR NÚMEROS DE PÁGINA

Las hojas preliminares del trabajo se cuentan pero no se deben enumerar, para
esto debe ser muy cuidadoso y seguir las siguientes instrucciones, las páginas se
deben enumerar a partir de la introducción.

Ubíquese en la pestaña “Diseño de página”, haga clic en el botón “Saltos”, se

desplegará un menú con opciones “Saltos de página” y “Saltos de sección” escoja
la opción “Página siguiente” en “Saltos de sección”

16
Figura 19. Configuración números en la hoja

Fuente: propia

17
 Sitúe el cursor en la página de Introducción del trabajo, luego haga clic en la
pestaña “Insertar” después en “Número de página”, debe escoger la opción “Final
de página” y “Número sin formato y centrado”.

Figura 20. Ubicación de número de página

Fuente: propia

“Vincular al anterior” debe estar desactivado y después borre el número de la

página anterior.

Figura 21. Opciones de números de la página

Fuente: propia 18
 3. TABLAS Y FIGURAS

3.1. TABLAS

Las tablas son un recurso que debe permitir que el lector comprenda de manera fácil los datos que
se van a contrastar.

Número y nombre de la tabla

Tabla 1

El titulo debe ser breve, pero claro y explicativo

Categoría Categoría Categoría

Variable 1 *** *** Solamente se ubican estas

Variable 2 *** *** líneas horizontales
Variable 3 *** ***

Fuente:

Autor

Las tablas y las imágenes incluidas dentro de los trabajos deben llevar su respectivo nombre o
fuente. Seleccione la imagen y en el menú de referencias, haga clic en “Insertar título”

Figura 22. Enumeración de imágenes y tablas

19
Fuente: propia

Haga clic en el botón “aceptar”. Si tiene que cambiar el nombre de la imagen haga clic en
“nuevo rótulo” y digite el nombre que corresponde.

Figura 23. Configuración de rótulos

Fuente: propia

20
 Se escribe punto (.) y a continuación el nombre de la tabla

Para modificar la fuente, seleccione el texto del rótulo y aplique estilo Normal

Fuente: Propia

Se escribe Fuente: Apellidos y nombres del autor con año

Tabla 2. Ejemplo de manejo de tablas

Ítem Sin Estudios Con estudios

universitarios Universitarios
Hombre 15% 75%
Mujer 16% 74%
Fuente: propia

3.2. FIGURAS
El procedimiento para enumerar figuras es el mismo de las tablas lo único que cambia es
seleccionar el rotulo pertinente así:

21
Figura 24. Tipos de Rótulos

Fuente: propia

4. CITAS

En el estilo APA se utilizan paréntesis dentro del texto en lugar de notas al pie de página o al
final del texto, como en otros estilos. La cita ofrece información sobre el autor y año de
publicación, que conduce al lector a las referencias que se deben consignar al final del
documento. Básicamente hay dos formas de realizar una cita dependiendo de lo que se quiera
enfatizar con ella. En el primer caso, se hace un énfasis al autor cuando lo que se quiere citar o
resaltar es el pensamiento o la posición específica de alguien sobre algún tema. Por otra parte, en
las citas basadas en el texto, se quiere hacer referencia a una frase o teoría específica en la que el
autor tiene un papel secundario. De la misma manera, la cita se puede realizar de manera de
manera textual o parafraseada para lo cual es relevante el número de palabras citadas para
configurar la cita, como se verá a continuación.

4.1. CITAS TEXTUALES

Una cita es textual cuando se extraen fragmentos o ideas textuales de un texto. Las palabras o
frases omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (…). Para este tipo de cita es necesario
22
incluir el apellido del autor, el año de la publicación y la página en la cual está el texto extraído.
El formato de la cita variará según el énfasis -en el autor o en el texto-.

4.1.1. Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el autor:

Figura 25. Cita textual de menos de 40 palabras

Fuente: http://normasapa.com/citas/

Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de menos de 40 palabras se debe insertar en el
medio de nuestro texto. En este caso tenemos una cita con énfasis en el autor, por lo tanto lo
citamos primero con el apellido y el año del texto citado seguido de una frase o palabra que
vincule al autor con la cita, ej.: afirma, concluye, nos dice, etc. Seguido de la cita textual y
finalmente entre paréntesis el número de la página.

Elementos:

 Apellido del autor: Solo el primer apellido o el apellido más conocido.

 Año del texto citado: Entre paréntesis va el año en que se publicó el texto citado.
 Cita: Entre comillas dobles se transcribe el texto a citar.
 Página: Al final de la cita, entre paréntesis, se pone la página del libro o artículo que fue
citado.

23
4.1.2. Cita textual de menos de 40 palabras con énfasis en el texto:
Figura 26. Cita textual de menos de 40 palabras

Fuente: http://normasapa.com/citas/

Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de menos de 40 palabras se debe insertar en el
medio de nuestro texto. En este caso tenemos una cita con énfasis en el texto, por lo tanto lo
citamos primero el texto entre comillas y después de éste, apellido, año y pagina separados por
comas y encerrador entre paréntesis; Se finaliza con un punto seguido.

Elementos:

 Cita: Entre comillas dobles se transcribe el texto a citar.

 Datos de la cita: Este elemento contiene primero el apellido del autor (el primero o más
conocido), segundo el año en que se publicó el texto citado y tercero la página donde se
encuentra el fragmento citado. Estos tres elementos se separan por comas y se encierran
entre paréntesis.

24
4.1.3. Cita textual de más de 40 palabras con énfasis en el autor:
Figura 27. Cita textual de más 40 palabras con énfasis en el autor

Fuente: http://normasapa.com/citas/

Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de más de 40 palabras se debe insertar aparte de
nuestro texto y con sangría (5 espacios). En este caso tenemos una cita con énfasis en el
Autor, por lo tanto antes de comenzar la cita ponemos el primer apellido del autor o el más
conocido, seguido del año de la publicación entre paréntesis y después una frase o palabra
que vincule al autor con la cita, ej: afirma, concluye, nos dice, etc. Finalmente en un párrafo
aparte ponemos nuestra cita textual sin comillas, terminada con un punto y la pagina citada.

Elementos:

 Apellido del autor: Solo el primer apellido o el apellido más conocido.

 Año del texto citado: Entre paréntesis va el año en que se publicó el texto citado.
 Cita: sin comillas, en un párrafo aparte se transcribe el texto a citar, finaliza con punto.
 Página: Al final de la cita, entre paréntesis, se pone la página del libro o artículo que fue
citado. 25
Nota: En el caso de que no se sepa la fecha en la que se publicó el texto se debe poner “s.f” en
vez del año en la cita en el texto. En la referencia en vez del año se debe poner “Sin fecha”.

4.1.4. Cita textual de más de 40 palabras con énfasis en el texto:

Figura 28.Cita textual de más 40 palabras con énfasis en el texto

Fuente: http://normasapa.com/citas/

Como vemos en el ejemplo, al tener una cita de más de 40 palabras se debe insertar aparte de
nuestro texto y con sangría (5 espacios). En este caso tenemos una cita con énfasis en el texto,
por lo tanto primero ponemos en un párrafo aparte nuestra cita textual sin comillas, terminada
con un punto y después de éste, apellido, año y página separados por comas y encerrador entre
paréntesis.

Elementos:

 Cita: sin comillas, en un párrafo aparte se transcribe el texto a citar, finaliza con punto.
 Datos de la cita: Este elemento contiene primero el apellido del autor (el primero o más
conocido), segundo el año en que se publicó el texto citado y tercero la página donde se
encuentra el fragmento citado. Estos tres elementos se separan por comas y se encierran
entre paréntesis.

26
Nota: En el caso de que no se sepa la fecha en la que se publicó el texto se debe poner “s.f” en
vez del año en la cita en el texto. En la referencia en vez del año se debe poner “Sin fecha”.
Ejemplo:

(Gutierrez L. y Rojas C., s.f)

Es necesario agregar una cita de parafraseo cuando se dice una idea de un autor en palabras
propias del escritor. Al igual que las citas textuales, las citas de parafraseo son de 2 tipos
dependiendo de su énfasis: basadas en el texto, basadas en el autor.

4.1.4. Citas parafraseadas

Elementos:

Apellido del autor, seguido por coma y año de la publicación, todo esto entre paréntesis.
Ejemplo: (Rojas, 2013)

Basadas en el texto:

Figura 29. Citas basadas en el texto

Fuente: http://normasapa.com/citas/

27
Basadas en el autor:

Figura 30. Basadas en el autor

Fuente: http://normasapa.com/citas/

Reglas según cantidad de autores.

Las citas deben crearse dependiendo del número de autores como se describe a continuación.

Dos autores

Dependiendo del lenguaje del artículo o documento se debe usar “y” o “&” respectivamente para
unir los nombres de los autores.

 Cita textual: Gutierrez y Rojas (2013).

 Cita parafraseada: (Gutierrez y Rojas, 2013)

Tres a cinco autores

En este caso la primera vez que se hace la cita se debe escribir todos los apellidos de los autores.
Después solo se debe citar al primer autor y se debe agregar
28 “et al.”.
  Cita textual: Castiblanco, Gutierrez y Rojas (2013). (…) Castiblanco et al. (2013).
 Cita parafraseada: (Castiblanco, Gutierrez y Rojas, 2013). (….) (Castiblanco et al.,2013)

Seis o más autores:

Siempre se cita el apellido del primer autor seguido de “et al.”

 Cita textual: Rojas et al. (2013).

 Cita parafraseada: (Rojas et al. , 2013).

Anónimo

Cuando el autor es anónimo se debe colocar Anónimo seguido de “,” y el año.

 Cita textual: Anónimo (2013).

 Cita parafraseada: (Anónimo, 2013).

Autor corporativo

La primera vez que se cita se debe poner el nombre completo de la institución o corporación
seguido de su sigla, en las siguientes referencias basta con citar las siglas.

 Cita textual: International Bussiness Machines [IBM] (2013). (….) IBM (2013).
 Cita parafraseada: (International Bussiness Machines [IBM], 2013). (….) (IBM, 2013).

4.2. PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CITAS DESDE WORD

Primero se debe colocar el texto para citarlos según las especificaciones que se mencionaron
anteriormente. Paso siguiente se debe buscar el menú referencias insertar cita/Agregar nueva
fuente

Figura 31. Procedimientos para el manejo de citas en word

29
Fuente: propia

Para el ingreso de los autores, presionamos el botón Editar

Figura 32. Características de la cita

Para agregar el autor o autores

30
Completar la información que se solicita y se presiona aceptar
Fuente: propia

Ahora nuevamente vamos al menú referencias/insertar cita

Figura 33. Insertar la cita

Fuente: Propia

5. BIBLIOGRAFÍA
En el menú Referencias, debe seleccionar el estilo de bibliografía según la norma exigida por su
área de investigación (APA), haga clic en “Bibliografía” y luego en “Bibliografía”

Figura 34. Insertar bibliografía

Fuente: Propia

El resultado le mostrará los elementos de la Bibliografía ingresada

31
 6. INSERTAR TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICA

Ubíquese en la página siguiente, después de contraportada y escoja el menú

Referencias, haga clic en “Tabla de contenido” después en “Tabla automática 1”

Tenga en cuenta que la Tabla de contenido debe ir en la página siguiente a la de

Agradecimientos.

Para generar la tabla de contenido automática, debe haber aplicado los Estilos de título
previamente

Figura 35. Insertar tabla de contenido

Fuente: Propia

32
 7. INDICE DE TABLAS Y IMÁGENES

Una vez realizado el paso anterior en todas las imágenes, haga clic en el menú de

“Referencias” y luego en “Insertar tabla de ilustraciones”

Figura 36. Insertar índice de imágenes

Fuente: propia

Cambie la etiqueta del rótulo tal como se ve en la figura

33