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Excel I 2010
Técnico en Computación
Excel I 2010
© Los derechos de edición, distribución y comercialización de esta obra son de exclusividad del Instituto Superior Tecnológico IDAT
Presentación
Teniendo en cuenta el constante avance de la tecnología y la necesidad de
una permanente actualización, el instituto superior tecnológico IDAT, asume
como preocupación primordial el desarrollo profesional de nuestros alumnos y
participantes en general.
Por este motivo, presenta el curso de Gestión Comercial de Negocios que tiene
como objetivo fundamental capacitar a los participantes en la nueva versión del
Libro Electrónico Excel 2010 a través de casos prácticos que le permita analizar
la información para que tome las mejores decisiones en su empresa, oficina,
estudios o centro de labores.
Qué es Excel
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información
de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más
inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a
realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga
acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente
cualquier explorador web o smartph.
Acceder a Excel
1. Seleccione el botón Inicio y luego haga clic
en la opción Todos los programas.
Mi primer libro
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por
varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un archivo de
extensión .xlsx. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas
etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo requerida. Cada vez que
abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo.
Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es una matriz bidimensional que está compuesta por
columnas (en sentido vertical) y filas en sentido horizontal). Las columnas se
encuentran etiquetadas con letras desde la “A” hasta la “XFD” (totalizan 16,384
columnas). Las Filas están etiquetadas con números desde el “1” hasta “1,048,576
filas).
Desplazamientos y selecciones
Cambiar de celda activa es tan fácil como seleccionar otra celda de la hoja, ya
sea con el mouse o con las teclas direccionales del teclado.
La siguiente tabla muestra las teclas que puede utilizar para moverse
cómodamente por las celdas de la hoja, utilizando el teclado:
Ir al siguiente panel F6
Tipos de datos
Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o fórmulas.
Constantes
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numéricos
y fecha/hora.
Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales
Por ejemplo el + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
número 10 equivale en
formato fecha al día 2. Tipos de datos fecha/hora
10-Enero-1900, y el
número 10,75 equivale
en formato fecha al Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a
día 10-Enero-1900 a
las 18:00 horas. De
cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de
esta forma es posible 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado
realizar operaciones de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número
matemáticas con de segundos que tiene un día (86.400).
celdas que contengan
fechas u horas.
Fórmulas
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra
de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las fórmulas permiten realizar
cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.
Guardar libro
Cuando se ingresa información en un libro por primera vez, es recomendable
guardar o almacenar su información, para evitar pérdidas posteriores de datos.
Caso práctico 01
Crear un libro para registrar las ventas de electrodomésticos de una tienda
comercial, durante la primera temporada de ventas.
Caso práctico 02
Guardar el libro para tener registradas las ventas de los productos, en la
carpeta Excel-Inicial del USB, con el nombre Ventas_2011
Caso práctico 03
Ahora se requiere cerrar el libro, sin cerrar Ms-Excel
Caso práctico 04
Ahora se requiere abrir el libro Ventas 2011, que se grabo en el USB
Caso práctico 05
Verifique la otra manera de abrir un archivo utilizando la opción Reciente
Caso práctico 06
Verifique la otra manera de abrir un archivo utilizando la opción Reciente.
Caso práctico 01
Active el libro Ventas 2011 en donde se requiere cambiar el nombre de la
Hoja1 por Datos, así como también asignarle el color de etiqueta rojo a dicha
hoja. La Hoja2 se llamara Informes y el color de etiqueta será Verde.
Caso práctico 02
Ahora active el libro Ventas_Artefactos_2011 en donde están registradas las
ventas por cada campaña. Además se desea insertar una hoja nueva para realizar
los resúmenes, la nueva hoja se llamara Resumen.
Caso práctico 03
Ahora active el libro Ventas_Ene_Abr se
desean eliminar las hojas Mayo y Junio. Guarde
los cambios.
Caso práctico 04
Trabajando en el libro Ventas_Ene_Abr se deben ordenar las hojas con los
meses del año en forma ascendente.
Caso práctico 05
En el libro Empleados_Taller.xlsx, en la hoja Datos, el encargado del área de
Producción va a insertar dos columnas antes del turno para los apellidos paterno
y materno respectivamente.
5. Ingresamos los datos que faltan, como los encabezados para D y E, A-Paterno
y A-Materno, respectivamente, luego los registros como se muestran:
Caso práctico 06
En el libro Empleados_Taller.xlsx, en la hoja Datos, el encargado del área de
Producción va a insertar tres nuevas filas, debajo del código TR-03. Para que se
muestren de manera ordenada los registros
5. Ingresamos los datos que faltan, en las filas 7,8 y 9 respectivamente, como
se muestran. Guarde los cambios.
Formatos de celda
Muchas veces necesitaremos que lo mostrado en las celdas tengan
determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una
celda se muestre en color rojo si es negativo).
Caso práctico 07
En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 1ra Campaña, se deben realizar
varias operaciones de cambio de formato de Fuente, Alineación y Número:
2. La celda A1, tendrá las siguientes características: Fuente: Brush Script Std,
18, Neg, Curs, Subrayado doble.
5. El rango [A5:H14] junto con el rango [B15:H15] deberán tener: Todos los
bordes. La celda A4 se le asigna la Orientación: Girar texto hacia arriba.
Combinar y centrar el rango [B15:C15], asigne el mismo formato de los
encabezados al rango combinado. Luego de los cambios de formato de
fuente y alineación, se deberá obtener:
Estilos
Estilos de celda
Aplica rápidamente un
formato a una celda o rango
de celdas con los estilos
predefinidos. También se
puede definir estilos propios
para las celdas.
Caso práctico 08
En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 2da Campaña, se deben realizar
operaciones de asignación de Estilos de celda:
3. Ahora aplicar al rango [D5:G14] el Estilo de celda Moneda [0], luego centrar
y asignar Todos los bordes. Los rangos [H5:H15] y [D15:G15] se le asigna el
Estilo de celda 20% - Enfasis 1, Negr., el Estilo de celda Moneda, también
todos los bordes.
Caso práctico 09
En el libro Ventas_Temporadas.xlsx, en la hoja 3ra Campaña, se deben realizar
operaciones de asignación Dar formato como tabla:
4. En las lista de la celda D15 elija Promedio, en la celda E15 elija Cuenta, en la
celda F15 elija Max, en la celda G15 elija Min y en la celda H15 elija Suma.
Formato condicional
Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar
rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo observar los formatos
aplicados. Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza
datos usando barras de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en
criterios.
Caso práctico 10
En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Almacén Empleando Formato
Condicional: Caso1) Poner en negrita, de color verde las Marca: Vouge. Caso
2) Poner en negrita, cursiva, rojo el tamaño Medium y de color azul, negrita el
tamaño Large.
Caso práctico 11
En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Almacen Empleando Formato
Condicional: a). Poner el formato Barra de datos a los Stocks, b) Poner el formato
Escala de color al Pre-Costo y c) Poner el formato Conjunto de iconos al Pre-Venta.
Caso Práctico 12
Aplicando un Formato condicional con Formula, en la hoja Almacen del libro
Inventario_Almacen.xlsx, Poner en color azul y con relleno azul claro los nombres
de los Productos donde el precio de venta sea superior a S/. 82.00.
Para administrar (crear, editar y eliminar) los formatos creados, solo debe
ubicarse en una celda formateada e ingresar al comando Formato condicional y
elegir la opción Administrar reglas.
Validación de datos
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores
que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee
restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las
opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros
positivos.
Caso práctico 13
En el libro Inventario_Almacen.xlsx, en la hoja Personal Empleando Validación,
realiza las siguientes restricciones:
Fórmulas y operadores
Una fórmula es una expresión que relaciona valores con operadores para
producir un nuevo valor. Las fórmulas pueden tener varias formas, ya que pueden
utilizar referencias, funciones, texto y nombres para realizar diferentes tareas.
Tipos de operadores
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Operadores aritmeticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los
siguientes operadores aritméticos.
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
Operadores de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el
fin de generar un solo elemento de texto.
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Caso práctico 01
La empresa “Yhassir Data””, distribuidora de productos de computo, requiere
realizar el control de compras, proveedores y créditos del mes de junio del presente
año. Para ello se debe activar el libro Ventas_Junio, y realice los siguientes cálculos:
n = NUM. DE PERIODOS
Referencias de celdas
Cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casi es seguro que coloquemos
referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda
donde tenemos la formula.
Los tipos de celdas durante una copia de fórmulas son: Relativas, Absolutas y
Mixtas. Para asignar el sím-
bolo dólar ($), se pul-
sa la tecla F4 (sobre
- RELATIVAS.- Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula la celda), también se
cambiará dependiendo de donde vamos a copiarla. Las direcciones de puede digitar dicho
las celdas son VARIABLES. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. símbolo. Una celda
es absoluta o mixta
cuando se encuentra
Ej.: H5 fuera de la lista de
datos
- ABSULTAS.- Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la
fórmula NO variará. Las direcciones de las celdas son CONSTATES.
Ej.: $H$5
Caso práctico 02
La empresa “Yhassir Import””, distribuidora de muebles de oficina de computo,
requiere realizar el control de ventas, del presente mes. Para ello se debe activar el
libro Importadora, en la hoja Ventas, realice los siguientes cálculos, considerando
que las celdas F2 y H2 deben ser absolutas:
Caso práctico 03
La empresa “Yhassir Import””, requiere realizar la proyeccion estimada para
los siguientes tres meses (febrero, marzo, abril). Ubicado en la hoja Proyeccion,
realice el cálculo:
Rangos de celdas
Podemos dar a un rango de celdas en Excel un nombre para hacer operaciones
de cálculo o validaciones de datos. Un nombre de rango es reconocido en
cualquier hoja de un libro, pero también se puede asignar un nombre solo para
una determinada hoja.
Caso práctico 04
En el libro Ventas_Tienda_01.xlsx, en la hoja X
Trimestre, se debe seleccionar el rango: [B4:E10] y
asignarle el nombre VENTAS, utilizando el método
rápida de nombrar un rango de celdas.
Caso práctico 05
En el libro Ventas_Tienda_01.xlsx, en la hoja X Semana, se deben seleccionar
los rangos numéricos y asignarle el nombre SEMANAS.
5. Una forma de comprobar que los rangos existen, es hacer clic al control
desplegable Cuadro de nombres, seleccione un nombre y compruebe su
dirección: (Guarde los cambios).
Caso práctico 06
La empresa “Yhassir Import””, requiere realizar una bonificación extraordinaria
del 20% a sus trabajadores. Para ello se debe activar el libro Importadora, en
la hoja Trabajadores, deberá nombrar la celda E2, esta acción es equivalente a
convertir una celda en celda absoluta.
Funciones
Una Función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
más valores y te muestra un resultado que aparecerá directamente en la celda
introducida. En otras palabras podemos decir que una función es una fórmula
predefinida que se utiliza para realizar cálculos complejos de una manera sencilla.
nombre_función(argumento1,argumento2,...,argumentoN)
1. Ubicado en la celda
donde requiere obtener
un resultado.
2. Ubíquese en la Ficha
Formulas, en el grupo
Biblioteca de funciones,
Haga clic en la lista de
la categoría de función
y luego seleccione la
función:
Función Suma
Suma todos los números que se encuentren en sus argumentos, no toma
en cuenta las celdas en blanco tampoco las celdas que contienen texto' y Los
argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números
provocan errores.
Sintaxis:
Sintaxis:
Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los todos los valores que se
encuentran como argumentos.
Sintaxis:
PROMEDIO(Arg1,Arg2,Arg3,...,Argn)
Caso práctico 01
La empresa “Breshka s.a.”, distribuidora de productos, requiere realizar la
estadística de compras de los meses octubre y noviembre respectivamente.
Para ello se debe activar el libro Venta Oct-Nov, en la hoja Octubre realice los
siguientes cálculos:
Funciones estadisticas
Función Contar
Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números
incluidos dentro de la lista de argumentos.
Sintaxis:
CONTAR(Arg1,Arg2,Arg3,...,Argn)
Se pasan por alto o no los toma en cuenta a las celdas vacías, valores lógicos,
texto o valores de error.
Función Contara
Cuenta el número de celdas que no están vacías en un rango y los valores que
hay en la lista de argumentos.
Sintaxis:
CONTARA(Arg1,Arg2,Arg3,..,Argn)
Donde n puede ser de ser de 1 a 255 argumentos que representan los valores
que se desea contar.
Los valores pueden ser de error, texto y vacío (“”). No cuenta las celdas vacías.
Función Contar.Blanco
Cuenta el número de celdas vacías (en blanco) dentro de un rango de celdas.
Sintaxis:
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Función Contar.Si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen los
criterios especificados.
Sintaxis:
CONTAR.SI(rango,criterio)
Rango son las celdas que se van a contar cuantas veces cumple el criterio que
se especifique en el segundo argumento.
Funcion Contar.Si.Conjunto
Cuenta las celdas, dentro del rango, que cumplen los criterios especificados.
Sintaxis:
CONTAR.SI.CONJUNTO(Rang1,Crit1,Rang2,Crit2,....)
Rang1,Rang2,.... son de 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios
asociados.
Funcion K.Esimo.Mayor
Sintaxis:
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Matriz: es la matriz o rango de datos cuyo k-ésimo mayor valor desea determinar.
Función K.Esimo.Menor
Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos. Utilice esta función
para devolver valores con una posición relativa específica dentro de un conjunto
de datos.
Sintaxis:
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Función Mediana
Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los
números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores
menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Sintaxis:
MEDIANA(número1,[número2], ...)
Observaciones:
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir
a números provocan errores.
Función Moda.Uno
Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Sintaxis:
MODA.UNO(número1,[número2],...])
Número2, ...
Observaciones:
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir
a números provocan errores.
Caso práctico 02
En la hoja de cálculo
Personal del libro Datos
del Personal Se registro los
datos de los trabajadores de
la empresa “Breshka s.a.”,
los datos que no dieron o no
se acordaban esta en blanco
o con el signo interrogación
“?” y los trabajadores que
le falta algún dato está con
asterisco “*”.
Rpta. 1:
C2: =CONTARA(NOMBRE)
C3: =CONTAR(EDAD)
C4: =CONTAR.BLANCO(EDAD)
Rpta. 2:
C6: =CONTARA(HIJO)
C7: =CONTAR.BLANCO(HIJO)
Rpta. 3:
C9: =CONTARA(FONO)
C10: =CONTAR.BLANCO(FONO)
Rpta. 4:
C12: =CONTAR.SI(SEXO,"M")
C13: =CONTAR.SI(SEXO,"F")
Rpta. 5:
G2: =CONTAR.SI(ESTADO,"S")
G3: =CONTAR.SI(ESTADO,"C")
G4: =CONTAR.SI(CONDI,"ESTABLE")
G5: =CONTAR.SI(CONDI,"CONTRATADO")
Rpta. 6:
G9: =CONTAR.SI(OCUPA,"DISEÑADOR")
Rpta. 7:
Rpta. 8:
G16: =CONTAR.SI(AFP,"<>?")
G17: =CONTAR.SI(AFP,"?")
Rpta. 9:
K3: =K.ESIMO.MAYOR(SUELDO,1)
Rpta. 10:
K10: =K.ESIMO.MENOR(SUELDO,1)
Rpta. 11:
L16: =CONTAR.SI(FECHA,"<01/01/2005")
L17:=CONTAR.SI.CONJUNTO(FECHA,">=01/01/2006",FECHA,"<=31/12/2008")
Rpta. 12:
L20: =CONTAR.SI.CONJUNTO(EDAD,"",FONO,"")
3. Luego de realizado los cálculos y con los formatos de moneda asignados, los
resultados se mostraran de la siguiente manera:
Función Summar.Si
Suma las celdas del rango suma, de las filas del rango que cumplan con el
criterio que se especifique en el segundo argumento.
Sintaxis:
SUMAR.SI(Rango,Criterio,Rango_suma)
Rango_suma son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes
celdas incluidas en el rango cumplen los criterios.
Caso práctico 03
En la hoja de cálculo Sueldos del libro Datos del Personal se requiere totalizar
los sueldos por ocupación, categoría y condición.
C4: =SUMAR.SI(OCUPA,”DISEÑADOR”,SUELDO)
F4: =SUMAR.SI(CATEG,”A”,SUELDO)
C12: =SUMAR.SI(CONDI,”ESTABLE”,SUELDO)
C13: =SUMAR.SI(CONDI,”CONTRATADO”,SUELDO)
Ordenar listas
Los datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada,
y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta
completa con facilidad. “Ordenar”, de Excel, hace más fácil tener distintas visiones
de una misma hoja de cálculo. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar
columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a
la inversa) si se trata de números.
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee
poner una lista de nombres de los clientes en orden alfabético, compilar una
lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por
colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor,
así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar las decisiones
más favorables para la empresa.
Caso práctico 01
La empresa textil “Breshka s.a.” tiene en cartera clientes nacionales e
internacionales, es importante tener un registro ordenado y filtrado de los
mismos. Inicialmente se requiere tener ordenado la lista de los clientes por País
(en la hoja de cálculo ORDEN01 del Libro Listado_Clientes).
Caso práctico 02
En la hoja ORDEN02 se desea tener ordenado la lista de clientes por Apellido
Paterno, Apellido Materno y Nombre.
Caso práctico 03
Se desea tener ordenado del más joven al cliente de más edad en la hoja de
cálculo ORDEN03.
3. Luego configure los controles: a) Orden Por: seleccione FECHA NACIM., Luego
en el Criterio de ordenación seleccione De más recientes a más antiguos y
finalmente Aceptar.
Caso práctico 04
En la hoja de cálculo ORDEN04 se tiene la lista de datos, donde al PAIS se le
aplicó un formato de relleno color de acuerdo a la frecuencia de compra que se
indica en la siguiente tabla.
Autofiltro de listas
Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que
haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Después de filtrar los datos,
puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos
e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni
moverlo.
También puede filtrar por más de un columna. Los filtros son aditivos, lo que
significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el
subconjunto de datos.
Caso práctico 01
En la hoja de cálculo AFILTRO1 se desea que la lista muestre solo a los clientes
de Argentina, Perú y que sean del sexo femenino, para ofrecerles un nuevo
producto que es exclusivamente para damas.
9. Como resultado tendremos una lista filtrada y ordenada por PAIS y que solo
muestra los registros del sexo Femenino:
Caso práctico 02
En la hoja de cálculo AFILTRO2 se desea tener una lista de todos los clientes
que en su nombre tenga como carácter la C y que las compras realizadas sean de
color de relleno Rojo.
Caso práctico 03
En la hoja AFILTRO3 se requiere filtrar los clientes cuya compra se encuentre
en el intervalo de 1500 “a” 2000. Luego ordene el filtro de mayor a menor.
Solución:
2. Indique la orden de
FILTRO, active el filtro
del campo COMPRAS,
elija Filtro de número y
luego la opción Entre…
Manejo de subtotales
Este comando se utiliza para calcular automáticamente subtotales y totales
generales en una lista de una.
Totales generales. Son los valores del total general se obtienen a partir de los
datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales.
Caso práctico 01
En la hoja de cálculo SUBTOT01 del libro Listado_Personal.xlsx se desea crear
un informe detallado que muestre el total de trabajadores por sexo.
Caso práctico 02
Con los datos de la hoja de cálculo SUBTOT02, crear un informe que muestre
el Mínimo, promedio y Máximo sueldo que tienen los trabajadores contratados
y estables.
Caso práctico 03
Con los datos de la hoja de cálculo SUBTOT03, crear un informe que muestre
el número de trabajadores por SEXO y CONDICION
Funciones lógicas
Pueden utilizarse las funciones lógicas para ver si una condición es cierta o
falsa o, para comprobar varias condiciones.
Función Si
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si
dicho argumento es FALSO.
Sintaxis:
SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Observaciones:
Funciones Si Anidadas
Excel tiene la posibilidad de anidar las funciones SI(), es decir que en caso de
ser necesario, podemos volver a plantear nuevamente un Si(), en caso de que se
cumpla o no la condición planteada para el primero y así sucesivamente.
Caso práctico 01
Abrir el libro Registro_Plantilla y Ventas, en la hoja de calculo Planilla deberá
realizar los cálculos de remuneraciones, descuentos y totales, la hoja original se
muestra de la siguiente manera:
- Refrigerio: si tiene de 10 años a mas recibirá el 20%, sino recibirá el 14% del
básico.
- Adelanto: si el tiempo de servicio es mayor igual a 12 será del 20% del básico.
- I3: =SI(F3>0,8%*H3,0)
- J3: =SI(E3>=10,20%,10%)*H3
- K3: =15%*H3
- L3: =SI(E3<10,9%,18%)*H3
- M3: =SI(E3>=10,20%,14%)*H3
- N3: =SUMA(H3:M3)
- O3: =13.8%*H3
- P3: =SI(E3>=12,20%*H3,0)
- Q3: =SI(G3>99,15%*H3,0)
- R3: =SUMA(O3:Q3)
- S3: =N3-R3
Caso práctico 02
En el mismo el libro Registro_Plantilla y Ventas, active la hoja de cálculo Ventas
deberá realizar los siguientes cálculos:
- 90 – 120 INSUFICIENTE
- G3: =PROMEDIO(D3:F3)
- H3: =SI(G3>=150,"FAVORABLE","DESFAVORABLE")
- I3: =SI(G3<=120,"INSUFICIENTE",SI(G3<=150,"REGULAR",SI(G3<=180,
"NOTABLE","EXCELENTE")))
Función Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO, devuelve
FALSO si uno o más argumentos son FALSO.
Sintaxis:
Y(valor_lógico1,valor_lógico2, ...)
Observaciones:
Tabla Lógica Y
P Q PYQ
V V V
V F F
F V F
F F F
Función O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá
FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis:
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Observaciones:
Tabla Lógica O
P Q POQ
V V V
V F V
F V V
F F F
Caso práctico 01
Activar el libro Trabajadores, en la hoja de calculo Personal01, resolver la
validación de acuerdo al Turno, tipo y Sexo:
=Y(C3="N",E3="F")
=Y(C3="T",E3="M",D3="R")
Caso práctico 02
Ubicado en la hoja de calculo Personal02, resolver la validación de acuerdo al
Turno, tipo y Sexo
Validación-A: Mostrar Verdadero para los trabajadores del turno N o que son
del sexo F
Validación-B: Mostrar Verdadero para los trabajadores del turno N o del sexo
F o el tipo sea C
=O(C3="N",E3="F")
=O(C3="N",E3="F",D3="C")
Caso práctico 03
Ubicado en la hoja de calculo Personal03, determinar el jornal de acuerdo a
las siguientes indicaciones:
=SI(Y(C4="N",D4="C"),$C$2,$D$2)
Caso práctico 04
Ubicado en la hoja de calculo Personal04, determinar las horas de trabajo de
acuerdo a la siguiente tabla:
Cat Turno Hrs
1 T 4
Sino 6
=SI(Y(C5=1,D5="T"),$E$2,$E$3)
Funciones de busqueda
Función Consultav
Puede usar la función CONSULTAV para buscar un valor específico en la
primera columna de un rango de celdas y, a continuación, se devuelve un valor de
la columna de la misma fila que se especifique en su tercer argumento.
Sintaxis:
CONSULTAV(Valor_buscado,Matriz_busqueda,Indice,[Ordenado])
Función Consultah
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a
continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada
en la tabla o matriz. Use CONSULTAH cuando los valores de comparación
se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee
La H de
CONSULTAH encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas. Use
significa CONSULTAV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a
“Horizontal”. la izquierda de los datos que desee encontrar.
CONSULTAH(Valor_buscado,Matriz_busqueda,Indice,[Ordenado])
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los
argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo
operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico
de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son
números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función. Por ejemplo, la
siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado
con el valor 50.
Límites del nivel de anidamiento. Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de
la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función
PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son
argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO
será una función de tercer nivel, etc.
Caso práctico 01
Abrir el libro Consultas, en la hoja de cálculo Productos deberá realizar la
consulta de los productos según su código, además deberá validar el ingreso de
códigos, también el rango de lista deberá convertirse en tabla.
2. En el grupo Estilos, active la lista Dar Formato como tabla, luego seleccione
Estilo de tabla Medio 2. Se recomienda realizar los Formatos de tabla cuando
se requiere hacer Consultas de datos.
- H5: =CONSULTAV(G3,Tabla1,2,1)
- H6: =CONSULTAV(G3,Tabla1,3,1)
- H7: =CONSULTAV(G3,Tabla1,5,1)
- K5: =CONSULTAV(G3,Tabla1,4,1)
- K6: =K5*2.78
Caso práctico 02
Ahora seleccione la hoja de cálculo Marcas, donde deberá realizar la consulta
de las Marcas, para obtener datos como ganancia, margen, etc. Debe validar la
celda donde ingrese la Marca a consultar.
3. A continuación validar la celda B7, que permita una Lista, con el contenido
del rango MARCAS.
- B9: =CONSULTAH(B7,RESUMEN,2,0)
- B10: =CONSULTAH(B7,RESUMEN,3,0)
- D9: =B10*2.77
- D10: =CONSULTAH(B7,RESUMEN,4,0)
Caso práctico 03
La empresa Yhassir & Co. desea calcular los gastos de la planilla del mes
actual y luego realizar las consultas de trabajadores por código. Para elle debe
activar el libro Planilla, en la hoja planilla debe realizar las operaciones de calculo
correspondiente y convertir la lista en Formato de tabla.
- F3: =CONSULTAV(C3,CONDICION,2,0).
- G3: =SI(E3>0,8%*F3,0).
- Tiempo De Servicio = 15% del básico para los que tienen de 10 a mas
años de antigüedad, caso contrario 8% del básico.
- H3: =SI(D3>=10,15%,8%)*F3.
- I3: =SUMA(F3:H3).
- J3: =SI(C3="ESTABLE",5%,SI(C3="CONTRATADO",4%))*F3.
- K3: =SI(C3="ESTABLE",10%,0)*F3
- L3: =SUMA(J3:K3)
- M3: =I3-L3
- B6: =CONSULTAV(D2,Tabla1,2,1)
- B9: =CONSULTAV(D2,Tabla1,3,1)
- D9: =CONSULTAV(D2,Tabla1,4,1)
- F9: =CONSULTAV(D2,Tabla1,5,1)
- H9: =CONSULTAV(D2,Tabla1,6,1)
- B12: =CONSULTAV(D2,Tabla1,7,1)
- D12: =CONSULTAV(D2,Tabla1,8,1)
- F12: =CONSULTAV(D2,Tabla1,9,1)
- B15: =CONSULTAV(D2,Tabla1,10,1)
- D15: =CONSULTAV(D2,Tabla1,11,1)
- 15: =CONSULTAV(D2,Tabla1,12,1)
- H15: =CONSULTAV(D2,Tabla1,13,1)
Funciones de Texto
Las funciones de texto permitirán realizar operaciones con caracteres o con
parte de un valor de tipo texto, en esta sesión veremos las funciones principales
de Texto.
Función Izquierda
Devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, segun el
número de caracteres que especifique en su segundo argumento.
Sintaxis:
IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres)
Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Función Derecha
La función derecha devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de
texto, según el número de caracteres que se especifique en el segundo argumento.
Sintaxis:
DERECHA(texto, núm_de_caracteres)
Texto Es la cadena de texto, que contiene los caracteres que se desea extraer.
Observaciones:
Función Med
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,
empezando en la posición que especifique en el segundo argumento, la cantidad
de caracteres hacia la derecha indicado en el tercer argumento.
Sintaxis:
Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Posición_inicial Posición del primer carácter que se desea extraer del texto. La
posición inicial del primer carácter de texto es 1, Y así sucesivamente,
Observaciones:
Función Hallar
HALLAR busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto
y devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde
el primer carácter de la segunda cadena de texto. No distinguen mayúsculas
y minúsculas. Es importante destacar que la función ENCONTRAR funciona de
manera similar que la función HALLAR pero ENCONTRAR realiza el diferenciado
entre mayúsculas y minúsculas.
Sintaxis:
HALLAR(texto_buscado,dentro_de_texto,núm_inicial)
Observaciones:
Función largo
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis:
LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como
caracteres.
Función Valor
Permite convierte una cadena de texto en un número, si los caracteres del
texto se puede representar en un número.
Sintaxis:
VALOR(texto)
Texto es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el
texto que se desea convertir.
Observación:
Función Concatenar
Une varios elementos de texto en uno solo.
Sintaxis:
Observaciones:
Caso práctico 01
1. Demostrar el manejo de las
diferentes funciones de texto que
se han revisado líneas arriba,
para ello abrir el Libro Manejo_
de_Textos y en la hoja Funciones
desarrollar las operaciones
indicadas:
- A5:=IZQUIERDA(B2,8).
- C5:=DERECHA(B2,11).
- C7:=MED(B2,11,9).
- D12:=VALOR(IZQUIERDA(B9,2))+2000.
- D14:=C7&” “&C5.
- D16:=HALLAR(“:”,B2).
- D18:=LARGO(B2).
3. El resultado de la
operaciones efectuadas
mostrará lo siguiente:
Caso práctico 02
La empresa Yhassir & Co. Requiere realizar un control de su personal dela
Sección Taller de tal manera que a partir de un código generado se pueda obtener:
=MED(A2,3,1)
=CONSULTAV(MED(A2,3,1),DATOS,2,1)
=CONSULTAV(MED(A2,3,1),DATOS,3,1)
Caso práctico 03
La empresa Yhassir & Co, también requiere complementar la información del
personal del área de Servicios, para ello se debe realizar:
=IZQUIERDA(C3,1)&MED(C3,HALLAR(“ “,C3,1)+1,2)&E3&”-0”&FILA(A1)
Aquí una breve explicación de la fórmula:
=CONCATENAR(IZQUIERDA(C3,1),MED(C3,HALLAR(““,C3,1)+1,2)
,E3,”-0”,FILA(A1))
3. Para calcular el Haber Básico, deberá nombrar el rango [J3:K6] como BASICOS
=CONSULTAV(E3,BASICOS,2,0)
Trabajo domiciliario
Gráficos estadísticos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico,
en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una
hoja de los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene
que seleccionar el tipo de gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo
Gráficos.
Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de
forma comprensible ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno
existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de
columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas
o gráficos circulares 3D). También puede crear un gráfico combinado al utilizar
varios tipos de gráficos en uno solo.
Caso práctico 1
La empresa Yhassir & Co. Requiere realizar un análisis estadístico de la
producción de prendas de vestir durante el último quinquenio, para poder tomar
decisiones en cuanto a la inversión para el siguiente año, así como también las
estrategias para mantener una producción sostenible y ascendente.Los gráficos a
crear serán de diversos tipos, además será necesario crear monográficos.
d. Estilos de diseño:
Permite cambiar
estilos generales
del gráfico. Abra
el botón Mas y
Seleccione el Estilo
34.
e. Ubicación: Permite
elegir una ubicación
distinta a la hoja
actual.
Configurar:
- Rótulos del eje: Titulo del eje horizontal primario “MESES”, y en el Titulo
del eje vertical primario “CANTIDAD”.
d. Ejes: Cambia el formato y diseño de cada eje. Activa y desactiva las líneas
de cuadricula.
7. Considerando que los elementos del gráfico son independientes, luego de los
cambios de formato, se puede obtener lo siguiente:
Caso práctico 2
La empresa necesita realizar un estudio de producción de prendas durante el
intervalo de años 2006 al 2010, para verificar el aumento de dicha producción.
Para esto en la hoja Producción se requiere crear un gráfico de tipo Barras, de
estilo Barras 3D apiladas.
Caso práctico 3
El siguiente gráfico se debe trabajar en la hoja Reporte, la empresa solo
requiere representar las ventas anuales en los últimos tres años y para esto se va
a crear un gráfico en Líneas. También se debe mostrar la Línea de tendencia lineal
correspondiente al año 2010.
6. Luego seleccione la serie del eje vertical, luego seleccione el botón Aplicar
formato a la selección, en la caja Dar formato a eje elija el botón Número y
cambien a la Categoría Moneda asigne 1 decimal finalmente clic en Cerrar.
Caso práctico 4
En la hoja Ventas se va a crear un gráfico circular en 3D, ahora la empresa
requiere mostrar las ventas mensuales representadas en porcentajes durante el
último año.
Caso práctico 5
La empresa necesita crear un mini gráfico en barras en la hoja Producción,
para mostrar la producción de prendas durante los 4 trimestres en los años 2006
hasta el 2010.
5. En el grupo Mostrar: active Punto alto, Punto bajo, Primer punto, Último
punto, en el grupo Estilo elija un estilo preestablecido a su criterio, cambie el
Color de minigrafico y cambie el Color de marcador. El resultado se mostrará
de la siguiente manera:
Contenido
Introduccion........................................................................................................... 5
Qué es Excel............................................................................................................ 6
Aplicaciones en Excel.............................................................................................. 6
Realice comparaciones rápidas y efectivas ............................................................ 6
Obtenga análisis eficaces desde el escritorio......................................................... 6
Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad........................... 7
Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras................................ 7
Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar................................... 8
Acceder a Excel....................................................................................................... 8
Descripción del entorno de Excel 2010................................................................... 9
Mi primer libro....................................................................................................... 9
Hojas de cálculo...................................................................................................... 9
Desplazamientos y selecciones............................................................................. 10
Tipos de datos...................................................................................................... 11
Constantes............................................................................................................ 11
1. Tipo de dato texto............................................................................................. 12
2. Tipos de datos fecha/hora................................................................................ 12
Fórmulas............................................................................................................... 12
Guardar libro........................................................................................................ 12
Caso práctico 01................................................................................................... 12
Caso práctico 02................................................................................................... 14
Caso práctico 03................................................................................................... 14
Caso práctico 04................................................................................................... 15
Caso práctico 05................................................................................................... 15
Caso práctico 06................................................................................................... 16
Manipulando hojas de cálculo.............................................................................. 17
Operaciones básicas con hojas y formatos........................................................... 18
Caso práctico 01................................................................................................... 18
Caso práctico 02................................................................................................... 18
Caso práctico 03................................................................................................... 19
Caso práctico 04................................................................................................... 20
Manipular filas y columnas.................................................................................. 20
Caso práctico 05................................................................................................... 21
Caso práctico 06................................................................................................... 22
Formatos de celda................................................................................................ 23
Caso práctico 07................................................................................................... 23
Estilos................................................................................................................... 25
Estilos de celda..................................................................................................... 25
Caso práctico 08................................................................................................... 25
Formatos como tabla........................................................................................... 26
Caso práctico 09................................................................................................... 26
Formato condicional ............................................................................................ 27
Caso práctico 10................................................................................................... 27
Caso práctico 11................................................................................................... 29
Caso Práctico 12................................................................................................... 30
Validación de datos.............................................................................................. 31
Caso práctico 13................................................................................................... 31
Fórmulas y operadores......................................................................................... 35
Calculos con operadores....................................................................................... 36
Tipos de operadores............................................................................................. 36
Operadores aritmeticos........................................................................................ 36
Operadores de comparación................................................................................ 36
Operadores de texto............................................................................................. 37
Operadores de referencia..................................................................................... 37
Caso práctico 01................................................................................................... 37
Referencias de celdas .......................................................................................... 39
Caso práctico 03................................................................................................... 40
Caso práctico 02................................................................................................... 40
Rangos de celdas.................................................................................................. 41
Caso práctico 04................................................................................................... 41
Caso práctico 05................................................................................................... 42
Caso práctico 06................................................................................................... 43
Funciones.............................................................................................................. 45
Funciones mas frecuentes.................................................................................... 48
Función Suma....................................................................................................... 48
Función Max......................................................................................................... 48
Función Min.......................................................................................................... 48
Función Promedio................................................................................................. 48
Caso práctico 01................................................................................................... 48
Funciones estadisticas.......................................................................................... 50
Función Contar..................................................................................................... 50
Función Contara................................................................................................... 50
Función Contar.Blanco.......................................................................................... 50
Función Contar.Si.................................................................................................. 51
Funcion Contar.Si.Conjunto................................................................................... 51
Función K.Esimo.Menor........................................................................................ 52
Función Mediana.................................................................................................. 52
Función Moda.Uno............................................................................................... 52
Caso práctico 02................................................................................................... 53
Función Summar.Si............................................................................................... 55
Caso práctico 03................................................................................................... 56
Resumenes estadisticos ....................................................................................... 57
Ordenar listas....................................................................................................... 58
Caso práctico 01................................................................................................... 58
Caso práctico 02................................................................................................... 59
Caso práctico 03................................................................................................... 60
Caso práctico 04................................................................................................... 61
Autofiltro de listas................................................................................................ 61
Caso práctico 01................................................................................................... 61
Caso práctico 02................................................................................................... 63
Caso práctico 03................................................................................................... 64
Manejo de subtotales........................................................................................... 65
Caso práctico 01................................................................................................... 66
Caso práctico 02.................................................................................................. 67
Caso práctico 03................................................................................................... 68
Práctica calificada en Laboratorio........................................................................ 69
Evaluación 01....................................................................................................... 69
Funciones lógicas.................................................................................................. 71
Función Si............................................................................................................. 72
Funciones Si Anidadas.......................................................................................... 72
Caso práctico 01................................................................................................... 72
Contenido........................................................................................................... 121