ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI PERLENGKAPAN

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
Eselon I : -
Eselon II : Dinas Kesehatan
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Sub Bagian Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bagian Umum

PENGADMINISTRASI Pengadministrasi
Pengadministrasi Umum
PERLENGKAPAN Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan

Menyusun rencana kegiatan harian, pencatatan dan pelaporan Barang Milik Negara/Daerah,
pemeliharaan kendaraan dinas jabatan/operasional, meubelair, peralatan dan perlengkapan kantor,
gedung/bangunan kantor, komponen listrik gedung/bangunan kantor, administrasi BPKB, Tanda Nomor
Kendaraan dan Surat Tanda Nomor Kendaraan Dinas Jabatan/Operasional

6. Uraian Tugas

1. Menyusun rencana kegiatan harian

2. Mengelola administrasi pencatatan dan pelaporan Barang Milik Negara/Daerah
3. Melaksanakan administrasi pemeliharaan kendaraan dinas jabatan/operasional
4. Melaksanakan administrasi pemeliharaan meubelair, peralatan dan perlengkapan kantor
5. Melaksanakan administrasi pemeliharaan gedung/bangunan kantor
6. Melaksanakan administrasi pemeliharaan / penyediaan komponen listrik gedung/bangunan kantor
7. Menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana aparatur serta gedung/bangunan kantor
8. Mengelola administrasi BPKB, Tanda Nomor Kendaraan dan Surat Tanda Nomor Kendaraan Dinas
Jabatan/Operasional
9. Mempersiapkan naskah dinas untuk diproses lebih lanjut;
10. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan untuk
memberikan gambaran akhir pelaksanaan kegiatan;
11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi Petunjuk kerja/melakukan tugas kedinasan lain
2. Konsep Surat Dinas Petunjuk kerja
3. Surat-surat masuk Petunjuk kerja
4. Data/ Laporan dari Intansi terkait Petunjuk kerja
5. Usulan/ saran dan pemecahan masalah yang Petunjuk kerja
diberikan oleh atasan

8. Perangkat/ Alat Kerja

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Renstra, RKA, DPA, dan LAKIP Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
2. Peraturan, edaran yang berkenaan Sebagai Pedoman kerja
dengan ketatausahaan, surat
menyurat, kearsipan dan kekayaan
3. Komputer/Printer Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
4. ATK Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
5. Telepon Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas
6. Kendaraan Dinas Untuk menunjang Pelaksanaan Tugas

9. Hasil Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Kegiatan Sub bagian Umum Dokumen
2. Data Mutasi Kepegawaian (KP, Gaji Dokumen
berkala, pensiun BUP dll
3. Data Inventaris Barang ATK Data/informasi
4. Laporan pengadaan perlengkapan, Dokumen
pemeliharaan dan inventarisasi ;
5. Laporan Progres kegiatan Dinas Kesehatan Dokumen
6. Data Pengajuan usulan untuk penghapusan
Barang-Barang Milik Negara Dokumen
7. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
8. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Tersusunnya rencana kerja, program dan kegiatan Sub Bagian Umum;
b. Terselenggaranya kegiatan surat menyurat dan tata kearsipan, urusan rumah tangga badan, dan
administrasi perjalanan dinas yang tertib dan rapi;
c. Terkoordinasinya urusan kehumasan dan keprotokolan dengan baik;
d. Terlaksananya setiap kegiatan tepat waktu;

11. Wewenang :
a. Menilai Kelengkapan bahan kerja
b. Menggunakan pernagkat kerja yang tersedia
c. Memberikan informasi yang di perlukan

12. Korelasi Jabatan

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Eselon IV Unit Kerja/UPT Pelaksanaan tugas
dan pelaporan
2. Pejabat struktural dan Unit Kerja/UPT Koordinasi pelaksanaan tugas
fungsional lain

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Normal dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Jauh dari keramaian
6. Penerangan Terang
7. Suara Tidak gaduh
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Sangat kecil

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik/ Mental Penyebab

1. Sakit Pinggang Terlalu banyak duduk

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/ Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/ Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja
f. Keterampilan kerja
a. Bakat Kerja
1) G = Intelegensia
2) V = Bakat verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
: Penata (III/c)
: S1
: Diklat Prajabatan,
: Keuangan, Pengadaan Barang/Jasa, Perencana, diklat
akuntabilitas
: -
: Pengetahuan mengenai Kehumasan, Keprotokolan, Surat
Menyurat
: Keterampilan menyusun rencana program kerja dan kegiatan
Dinas Kesehatan, keterampilan melaksanakan administrasi
manajerial secara umum
:

b. Temperamen Kerja :
1) D = Kepemimpinan
2) V = Menyesuaikan diri

c. Minat Kerja :
1) 1.b = Komunikasi data
2) 3.a = Rutin, konkrit dan teratur
3) 4.a = Baik bagi orang lain

d. Upaya Fisik :
1) Berjalan
 2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
4) Berbicara

e. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Masa kerja aktif
3) Tinggi badan : Relatif
4) Berat badan : Relatif
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi

f. Fungsi Jabatan :
1) D2 = Menganalisis data
2) D3 = Menyusun data
3) D4 = Menghitung data
4) D5 = Menyusun data
5) O3 = Menyelia
6) O8 = Menerima instruksi
7) B6 = Memasukkan, mengeluarkan barang ke/ dari mesin

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas Waktu Yang Diperlukan
1. Rencana Kegiatan Sub bagian Dokumen menit
Umum
2. Data Mutasi Kepegawaian (KP,
Gaji berkala, pensiun BUP dll
3. Data Inventaris Barang ATK Dokumen menit
Laporan pengadaan perlengkapan, Data/informasi menit
4. pemeliharaan dan inventarisasi;
Laporan Progres kegiatan Dinas Dokumen menit
5. Kesehatan
Data Pengajuan usulan untuk Dokumen menit
6. penghapusan Barang-Barang Milik
7. Negara
Laporan pelaksanaan tugas Dokumen menit
8. Tugas lain-lain Kegiatan menit

17. Butir Informasi Lain :

.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................

Sangatta, Maret 2016

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

Drs. Fitriadi E. Abdul Gaffar Q,SE, M.Si

NIP. 19610313 198709 1 002 NIP. 19691019 198903 1 006