Evidencia 3: Cuadro comparativo “Indicadores de gestión logísticos”

SECURITY CALZADO SECURITY CALZADO

INDICADORES DE GESTIÓN Y DE DESEMPEÑO LOGISTICO

INDICADORES DE INDICADORES DE INDICADORES DE INDICADORES DE INDICADORES DE

COMPRA Y PRODUCCIÓN E IMPORTACION Y ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE Y
ABASTECIMIENTO INVENTARIOS EXPORTACION BODEGAJE DISTRIBUCIÓN
Certificación de Capacidad de Costo de unidad importada / Costo de unidad Costo de transporte vs.
proveedores producción utilizada exportada almacenada Ventas
Objetivo: conocer y Objetivo general: Objetivo general: controlar los Objetivo: controlar el Objetivo general:
controlar la calidad de controlar la capacidad precios según los costos valor unitario del costo controlar el costo del
los proveedores. utilizada para maximizar generados por las por almacenamiento transporte con respecto
Definición: número y los espacios de las Importaciones o exportaciones de propio o contratado. a las ventas.
porcentaje de instalaciones instaladas. las unidades importadas o Definición: consiste en Definición: controlar el
proveedores certificados Definición: porcentaje exportadas. relacionar el costo de rubro de las ventas
Formula: de la capacidad Definición: calcular los costos almacenamiento y el dentro de un período
V= Proveedores certificados
disponible actualmente unitarios de importar o exportar número de unidades determinado.
Total proveedores utilizada, calculado una unidad. almacenadas en un Fórmula: Valor = Costo
como la producción Fórmula: Valor = determinado período de del transporte Valor
actual real (unidades, Costo de la mercancía importada tiempo. ventas totales x 100
Periodicidad: se kilos, metros) dividida / exportada Formula: Periodicidad: se calcula
calcula cada mes. por la máxima Total, unidades importadas / Costo de cada mes.
Responsable: jefe de producción trabajada en exportadas almacenamiento____ Responsable: jefe de
compras. 24 horas, 7 días a la Número de unidades transporte y distribución.
semana. almacenadas
Formula Periodicidad: se calcula
V= Capacidad utilizada cada mes.
Capacidad máxima de recurso x100 Responsable: jefe del
Centro de Distribución
Periodicidad: se
calcula cada mes.
Responsable: jefe de
operación.
Calidad de los pedidos Rendimiento de Costos de unidad Costo operativo por
generados maquina despachada conductor
Objetivo: describir las Objetivo: controlar los Objetivo: calcular los Objetivo: controlar el
características para el cuellos de botella costos unitarios de la costo en el que se
cálculo, manejo y conociendo la bodega respecto a total incurre dentro de la
control de la calidad de capacidad de operación
los pedidos. Utilizada de cada Despachos efectuados. Por parte del conductor.
Definición: número y máquina. Definición: porcentaje Definición: conocer el
porcentaje de pedidos Definición: nivel de de manejo por unidad costo de cada conductor
de compras generadas producción real en sobre los gastos dentro de los gastos
sin retraso relación con la administrativos del totales de
Formula capacidad de unidades Centro de Distribución transporte.
V= pedidos generados de las maquinas durante Formula Fórmula: Valor =
sin problemas un período determinado. V=Costo operación Costo total del transporte
x100 Formula bodega__ Número de conductores
Total pedidos V= Número de Total unidades Periodicidad: se calcula
generados unidades producidas_ despachadas cada mes.
Periodicidad: se Capacidad máxima del Periodicidad: se calcula Responsable: jefe de
calcula cada mes. recurso x100 cada mes. transporte y distribución
Responsable: jefe de Periodicidad: se Responsable: jefe del
compras calcula cada mes. Centro de Distribución.
Responsable: jefe de
operación.
Volumen de compra Rotación de Costo de despacho por Comparativo costo de
Objetivo: controlar el mercancías empleado transporte
crecimiento de las Objetivo: controlar las Objetivo: controlar los Objetivo: controlar los
compras. salidas por referencias y costos en que se incurre gastos propios por
Definición: porcentaje cantidades del Centro en el despacho de unidades transportadas.
sobre las ventas de los de Mercancías por cada Definición: medir costo
pesos gastados en las Distribución. empleado que interviene unitario de transportar
compras Definición: proporción en dicha labor. una unidad con respecto
Formula entre las ventas y las Definición: conocer el al costo
V=valor de la compra existencias promedio e costo en el que participa Del mercado.
Total de ventas indica el cada empleado dentro Fórmula: Valor =
Periodicidad: se número de veces que el del total del Costo transporte propio
calcula cada mes. capital se recupera Despacho. por unidad___ Costo de
Responsable: jefe de mediante las ventas Fórmula: Valor = contratar transporte por
compras formula Costo total operación unidad
bodega____ Periodicidad: se calcula
cada mes.
 v= Ventas acumuladas_
Inventarios promedio x
número de veces
Periodicidad: se
calcula cada mes.
Responsable: jefe de
Inventarios.
Entregas Duración del
perfectamente inventario
recibidas Objetivo: controlar la
Objetivo: controlar la duración de los
calidad de los productos productos en el Centro
/ materiales recibidos, y de
la Distribución.
Puntualidad de entrega Definición: proporción
de los proveedores de entre el inventario final y
mercancías. las ventas promedio del
Definición: número y último
porcentaje de productos Período e indica el
y pedidos (línea) que no número de veces que
cumplan dura el inventario.
con las especificaciones Formula
de calidad V= Valor inventario final
formula= Ventas promedio x30
v= Pedidos rechazados dias
_____ _ Periodicidad: se
Total órdenes de calcula cada mes.
compra recibidas x 100 Responsable: jefe de
Periodicidad: se Inventarios.
calcula cada mes.
Responsable: jefe de
inventarios
Valor económico del
inventario
Objetivo: controlar el
valor de la mercancía
que se encuentra
Número de empleados Responsable: jefe de
de la bodega transporte y distribución
Periodicidad: se calcula
cada mes.
Responsable: jefe del
Centro de Distribución
Nivel de cumplimiento
de despacho
Objetivo: controlar la
eficacia de los
despachos efectuados
por el Centro
de Distribución.
Definición: conocer el
nivel de efectividad de
los despachos de
mercancías a los
Clientes, teniendo en
cuenta los pedidos en un
tiempo establecido.
Fórmula: Valor =
Número de despachos
cumplidos a tiempo
Número total de
despachos requeridos
Periodicidad: se calcula
cada mes.
Responsable: jefe del
Centro de Distribución
Almacenada con
respecto a la mercancía
que se está vendiendo.
Definición: mide el
porcentaje del costo del
inventario físico dentro
del costo de
Venta de mercancías.
Formula
V= Costo de venta del
mes__ Valor inventario
físico
Periodicidad: se
calcula cada mes.
Responsable: jefe de
Inventarios
 COMPRAS Y ABASTECIMIENTO:

La función de compras, son todas las actividades necesarias para abastecer de

materiales y servicios a la organización, se desarrolla en conjunto con los esfuerzos
de la empresa. Selecciona los proveedores necesarios y más competitivos del
mercado analizando así la calidad del producto si se encuentra en buen estado el
producto y analiza la cantidad de producto necesario para la producción necesaria
sin tener gran cantidad ni tener una deficiencia del mismo.

PRODUCCIÓN E INVENTARIOS

Desempeña una función vital:

proveer a la compañía de materiales suficientes para que ésta pueda continuar su
funcionamiento dentro del mercado. Los inventarios incluyen materia prima,
productos en proceso y productos terminados, mercancías para la venta,
materiales y repuestos para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados o usados en la prestación de servicios.

También es necesario contar con un sistema que nos permita llevar un control
continuo y actualizado del inventario, los pedidos realizados y las ventas de los
productos. La rotación de la mercancía en los inventarios el ingreso y salidas
continuas de nuevas mercancías debe ser vital importancia mantener un conteo
permanente de las mismas para asi no generar despilfarros o desperdicios de la
mercancía.
EXPORTACIONES E IMPORTACIONES

En si la empresa debe controlar en qué momento es el más conveniente para la realización de exportaciones e importaciones
evaluando el país la moneda y el medio de pago que se va a efectuar el movimiento para así no tener perdida alguna.

Registro como exportador

Tramitar el Registro Único Tributario (RUT) en cualquier oficina de la DIAN o SuperCade.
Estudio de mercado y localización de la demanda potencial
Seleccionar el mercado en el que se quiere incursionar. Identificar las características del país a donde se va a exportar, como
preferencias de los consumidores y normatividad.
Ubicación de la posición arancelaria
Localice la subpartida arancelaria de su producto a través del arancel de
aduanas o en el Centro de Información de su ciudad.
Procedimientos de visto bueno
Consultarle a la DIAN si su producto requiere permisos previos para la
autorización de la exportación. Luego de tramitarlos, debe presentar la
Solicitud de Autorización de Embarque ante el sistema informático de la
DIAN.
Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN:
Cuando tenga lista la mercancía verifique términos de negociación. Puede
utilizar un agente de carga o marítimo para la contratación de transporte
internacional.
En la DIAN del Puerto, Aeropuerto o Paso de Frontera, puede solicitar la
Solicitud de Autorización de Embarque.
Si la exportación tiene un valor superior a USD10.000, este procedimiento
se debe hacer a través de una Agencia de Aduanas.
Medios de pago
Hay diferentes medios de pago internacional: transferencias bancarias,
cartas de crédito, letras avaladas, garantías Standby.
Procedimientos cambiarios o reintegro de divisas
Debe reintegrar las divisas a través de los intermediarios del mercado cambiario, como son: bancos comerciales y otras entidades
financieras
ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE

En el almacenamiento y bodegaje se guardarán recursos valiosos de la

empresa, como: productos, insumos, materia prima, entre otros, y que en
ese lugar se lleva a cabo una compleja gestión de los productos que
contiene. El solucionar problemas de almacenaje calcular costos de
almacenaje entradas y salidas de los productos de las bodegas manejar
costos dependiendo del producto que se esté almacenando y que no
tenga en si ninguna dificultad cuando el producto salga de bodega son
labores complejas pero necesarias para un buen funcionamiento de la
bodega.

TRANSPORTE Y DISTRIBUCION
Nos da a conocer los porcentajes de costos de transporte vs
las ventas, el costo operativo por conductor y los
comparativos del costo de transporte los cuales nos brindan
información de gran utilidad respectivamente al momento de
controlar los rumbos de la venta dentro de un periodo
determinado, conocer el costo de cada conductor dentro de
los gastos totales de transporte y controlar los gastos
propios por unidades transportadoras.