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TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. DEFINICIÓN.- El proceso de rendición de cuentas es un conjunto de acciones
planificadas y puestas en marcha por las autoridades (alcalde, regidores y funcionarios, con el
objetivo de informar a la población acerca de las acciones y los resultados de la gestión municipal.
En este proceso la población analiza la información proporcionada para brindar recomendaciones y
propuestas que mejoren la gestión municipal.
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Artículo 7. ALCANCES.- El presente reglamento es de alcance a todos los actores locales
participantes del proceso, tales como instituciones públicas y privadas, miembros del concejo
municipal, CCL, Organizaciones Sociales y Económicas Comunidades Campesinas, Anexos otros y
población en general de la Municipalidad Distrital de Pancán, Provincia de Jauja, Departamento de
Junín.
TÍTULO II
DESARROLLO DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
CAPÍTULO I
DE LA COMISIÓN MUNICIPAL
Artículo 9.- La Comisión Municipal es designada por el alcalde mediante resolución respectiva es
responsable de planear el proceso en cualquiera de sus momentos y de la organización interna de la
información desarrolla las siguientes actividades:
a) Ordenamiento de la información pública de la gestión municipal
b) Selección y edición de la información a presentar a la población
c) Preparar la campaña de comunicación
d) Preparación de la metodología de la audiencia, definición de la agenda, las reglas de
intervención.
e) Otros que se le asigne.
CAPÍTULO II
DE LA CONVOCATORIA
Artículo 10.- El alcalde convocará al proceso de la audiencia pública de rendición de cuentas a los
diversos actores locales y población a participar en el proceso, a través de los diversos medios de
comunicación a los que tiene acceso la Municipalidad.
La convocatoria a la Audiencia Pública Distrital, lo realiza el Concejo Municipal mediante una
Ordenanza; en la misma, se precisará la sede, fecha y hora de la audiencia. Entre la fecha de
convocatoria y la fecha de la audiencia debe transcurrir, como mínimo, diez (10) días calendarios.
Artículo 11.- El proceso de rendición de cuentas se realizará una vez durante el año dentro del
primer bimestre del año siguiente en curso.
CAPÍTULO III
DE LA PARTICIPACIÓN
Artículo 12.- En el proceso de rendición de cuentas participarán obligatoriamente: el alcalde,
regidores, funcionarios y CCL; y potestativamente: líderes de las organizaciones sociales de base
y la población en general; además de ellos deberán participar los representantes de las instituciones
del Estado con presencia de la localidad.
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Artículo 13.- Los líderes de las organizaciones sociales de base y la población en general que
participarán en el proceso de rendición de cuentas se registrarán en el registro de participantes
previamente elaborado por la Comisión Municipal mostrando su respectivo DNI.
Artículo 14.- Los actores participantes en general participarán en igualdad de oportunidades sin
discriminación de raza, sexo, edad, discapacidad y otros. La audiencia pública de rendición de
cuentas se regirá bajo el principio de respeto mutuo prohibiéndose cualquier tipo de publicidad,
arenga o adjetivo a favor o contra de cualquiera de los participantes en especial de quien se
encuentra en el uso de la palabra. Asimismo queda prohibido el ingreso de banderolas y pancartas
de protesta a favor o en contra de la gestión municipal.
Artículo 15.- La participación de la Defensoría del Pueblo de ser el caso y poder judicial (Juez de
Paz) garantizará la imparcialidad, transparencia y veracidad de la audiencia pública de rendición de
cuentas municipal.
CAPÍTULO IV
DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
Artículo 16.- La audiencia pública de rendición de cuentas es definida como un momento especial
de encuentro entre autoridades y la población y se llevará a cabo en un lugar aparente del distrito en
cual será comunicado oportunamente por el alcalde Distrital, con el siguiente CRONOGRAMA:
Nº ACTIVIDADES FECHA HORA LUGAR
1 Preparación 9-12 febrero 2009
2 Aprobación de la Ordenanza 13 de febrero 2009
Municipal
3 Publicación de la Ordenanza 13 de febrero 2009
Municipal
4 Convocatoria 14 de febrero hasta 27 de
febrero 2009
5 Taller de Rendición de 26 de febrero del 2009 9:00 AM Local Comunal
Cuentas Pancán
Artículo 18.- El Concejo Municipal aprobara la agenda y las reglas de intervención del día de la
audiencia pública y seleccionaran los temas específicos que consideren prioritarios dentro de ellos:
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b) Tener conocimiento del proceso de rendición de cuentas.
Artículo 23.- Antes de la audiencia pública, el alcalde designará a un secretario quien se encargará
de registrar las exposiciones e intervenciones de los participantes y elaborará el acta respectiva.
Artículo 24.- Luego del debate y esclarecimiento de los aspectos que requieran clasificación, el
moderador procederá a establecer las conclusiones y cierre de la audiencia.
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CAPÍTULO V
SEGUIMIENTO Y RETROALIMENTACIÓN
Artículo 26.- Las conclusiones acuerdos y resultados de la audiencia pública de audiencia pública
de rendición de cuentas serán registrados en el libro de actas abierto por La Municipalidad.
Artículo 28.- La Municipalidad tomará en cuenta las recomendaciones y sugerencias para mejorar
la gestión municipal.
TERCERA.- El presente Reglamento será aprobado mediante Ordenanza Municipal y rige a partir
del día siguiente de su publicación.
POR TANTO
Dado en la Municipalidad Distrital de Pancán a los trece días del mes de febrero del año dos mil
nueve.