COMPETÊNCIAS EM INFORMAÇÃO

ZOTERO : SOFTWARE DE
GESTÃO BIBLIOGRÁFICA

Literacia da informação

Mª do Rosário Duarte
16.05.2012
Saber utilizar a informação de forma ética
No final, deverá ser capaz de …

Instalar o programa

Definir preferências,

Importar referências, documentos ou páginas;

Integrá-lo com os processadores de texto ,

Identificar e utilizar plenamente todas as

funções
 Zotero
3

O Zotero é um software livre (em regime de open source), disponibilizado

pelo web browser Mozilla Firefox, que permite recolher, gerir e citar fontes
bibliográficas.

Já existe uma versão Zotero para o Google Chrome.

O Zotero interage com recursos on-line, permitindo a captura automática de
informação para citação a partir de páginas Web.

É integrável com o Microsoft Word, o Open Office através de plugins.

É passível de ser usado com o WordPress e outros softwares de blogs.

Permite o armazenamento da páginas HTML, de “PDF’s”, de imagens, de
documentos word ou excel inclusivé.

Permite anotações e/ou a inserção de comentários

Pode ser usado off-line (desde que instalado o plugin para MS Word ou
Open Office).

28-Jun-12
 Zotero
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Para fazer o download do programa

basta pesquisá-lo no Google e após
entrar na página, carregar no botão
“Download Now”.
Após esta operação é necessário
reiniciar o Firefox.
28-Jun-12
 Zotero
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A partir da instalação do Zotero o símbolo do programa passa a estar em

permanência no canto inferior direito da sua janela de ligação à Internet.

Atenção: convém ter sempre as versões do Zotero e do plug-in de ligação ao

processador de texto atualizadas de modo a beneficiar plenamente de todas as
funcionalidades de que o programa dispõe.
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 Zotero - tutoriais
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O Zotero disponibiliza tutoriais em

vídeo para nos orientar na
interacção com o programa
analisando as diversas
funcionalidades.
Encontra estes tutoriais em
“Documentation”

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 Zotero - tutoriais
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Em Documentation > Quick Links , é possível localizar vídeos de ajuda à

compreensão do programa e textos explicativos, referentes a cada uma das
funcionalidades.
Os “Screencast tutorials” orientam-nos nas várias vertentes do programa.
28-Jun-12
 Zotero
Capturar/Importar uma referência
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É possível entrar num catálogo on-line de uma biblioteca e importar uma

referência bibliográfica para o Zotero. É o caso da Biblioteca do
Congresso, da British Library e outras.

A informação a reter é “sentida” pelo Zotero através de “site translators”
que, à partida, trabalham com vários catálogos de bibliotecas, websites ,
livrarias on-line como a Amazon, jornais e outros, embora não funcione com
todos.

O catálogo da Biblioteca da FCT e outros portugueses não são compatíveis
com o Zotero, mas neste momento o catálogo da Biblioteca do Instituto
Superior Técnico e o da Univ. de Aveiro já são lidos. O catálogo da
Biblioteca da Univ. do Minho dá erro de tradutores.

É todavia possível importar uma pesquisa feita no nosso catálogo através
da funcionalidade “criar um novo item a partir da página corrente” que
faz uma “snapshot” /”fotografia” da folha de resultados da pesquisa, a
partir da qual se podem introduzir os meta dados manualmente.

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 Zotero: Capturar/Importar uma referência
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Uma pesquisa na Library of Congress do

assunto (subject keyword) “information
literacy”, dá-nos uma longa lista de
resultados.
Se desejarmos guardar alguns títulos
desta pesquisa bastará carregar no ícon
da pasta que aparece barra do
endereço web e abre-se uma janela com
a lista de títulos permitindo-nos
seleccionar os que desejamos guardar.
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 Zotero: Capturar/Importar uma referência
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Se estivermos
directamente dentro de
um registo aparece o
ícone de um livro azul na
barra de endereço da
página e torna-se possível
guardar o item
isoladamente.
Ao guardá-lo capturamos
s ref.ª e os metadados
associados.
De seguida há que criar
uma pasta para colocar o
item no seu interior.

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 Zotero: Capturar/Importar uma referência
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Para guardar os itens de uma

pesquisa efectuada no
catálogo da British Library, ao
“clicar” no símbolo pasta (na
barra do endereço), abre-se
uma janela “pop-up” com o
conjunto de títulos visíveis
naquela folha de pesquisa e
cujas referências a guardar,
podemos seleccionar.
Após o que damos o OK!
E as referências são
importadas pelo Zotero

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 Zotero – Capturar um artigo de jornal
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Entrando no New
York Times, ao
aceder a um
artigo, surge na
barra do endereço
o ícone de um
jornal, no qual
devemos “clicar”
para guardar a
referência no nosso
Zotero

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 Zotero: Capturar uma fotografia do Flickr
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 Zotero: Capturar/Importar uma referência
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• É possível importar referências de muitos sites, bem como fotografias, artigos de
jornais, artigos de revistas e outro material.
• Já é possível capturar registos a partir do Youtube (o procedimento é semelhante aos
anteriormente descritos, na barra de endereço aparece um ícone de filme no qual deveremos
clicar para capturar o vídeo).

• O processo é sempre semelhante ao anteriormente descrito

• No caso de localizar um artigo científico na Science Direct, já é possível guardá-lo
directamente no Zotero.
• Para que o PDF do artigo seja capturado no mesmo momento que o artigo em
HTML há que ir às preferências do Zotero e dar o Comando:
“ Anexar automaticamente arquivos PDF e de outros tipos associados a um item
quando este é guardado.”
• Para apagar uma referência basta selecciona-la e carregar no botão “delete” ou
com o botão do lado direito do rato sobre a referência dar o comando “remover
item seleccionado da Biblioteca”. 28-Jun-12
 Zotero – Definir Preferências
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 Zotero – Definir Preferências
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28-Jun-12 16
 Zotero: Importar 1 artigo da Science Direct
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Ao importar a ref.ª de 1 artigo

da “Science Direct” , por
exemplo, capturamos a ref.ª, os
respectivos metadados, uma
imagem da página “HTML” e
ainda o “PDF” a ela associado.
Na coluna da direita vemos os
dados e metadados associados
ao artigo e à sua captura.

A janela do Zotero encontra-se dividida em três colunas. A coluna da

esquerda “My Library”, é o local onde temos organizadas as nossas
colecções de referências (cada colecção pode ter várias sub
colecções e pastas em número ilimitado). Na coluna do centro são
identificados os itens existentes dentro de cada pasta e na coluna da
direita surgem-nos as informações referentes a cada item e a
possibilidade de criar notas, anexar documentos, criar etiquetas e
outras … 28-Jun-12 17
 Zotero: Capturar/Importar uma referência
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Também é possível
importar referências de
sites como o Google
Scholar ou o Google
Books.

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 Zotero: Importar PDF’s directamente
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Já é possível introduzir directamente referências no Zotero a

partir de ficheiros PDF que tenhamos previamente
armazenados no nosso computador .

Basta arrastar o ficheiro para dentro da “minha Biblioteca” ou
de uma pasta em particular e depois com o botão do lado
direito do rato dar o comando “Obter metadados do PDF”, no
momento em que esta acção está a ser concretizada abre uma
pequena janela de diálogo que nos diz como está a correr
esta obtenção de dados. (Atenção: há que ter os tradutores actualizados)

Após a concretização da operação podemos ver a referência
completa entre as outras da pasta com o respectivo “pdf”
associado.
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 Zotero: Importar PDF’s directamente
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 Zotero: Importar PDF’s directamente
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 Zotero: Importar PDF’s directamente
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 Zotero: Anotar e sublinhar uma referência
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Nas referências obtidas através do processo

“snapshot”, é possível ao editar a imagem
capturada inserir anotações e sublinhar.

Ao abrir a imagem surge no canto superior
esquerdo da janela uma barra de comandos
adicional que nos permite executar estas funções:

escrever anotação
retirar destaque a texto
fechar anotações destacar texto
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 Zotero: Anotar e sublinhar uma referência
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28-Jun-12
 Zotero - Comandos
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Criar uma nova colecção
(pasta)
Criar Novo Grupo (ver
slyde 26
O Símbolo da roda
dentada é o símbolo das
ferramentas do
programa que permitem
importar e exportar
registos, definir
preferências e outros …
Novo Item = introdução
de ref.ª manualmente
Guarda uma página Web.
Cria uma referência a
partir da página que
estamos a visualizar
através do processo de
fotografia /“ snapshot”.
Permite pesquisar itens
na internet através de
um ISBN ou um DOI
Quando pretendemos
recriar o tomar notas num
documento. Abre uma
janela na coluna da
esquerda, onde podemos
criar as anotações que
quisermos .
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 Zotero - Comandos
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Permite anexar ficheiros a

itens dentro do nosso
zotero (rever)

Pesquisa avançada (ver

slyde 21)

Caixa de pesquisa rápida

Ícone de sincronização

Alterar modo de
visualização

Fechar a janela do
zotero

28-Jun-12
 Zotero - Comandos
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Ao criar um grupo está

a permitir a um conjunto
de pessoas ver e usar
os seus registos. É um
bom meio de partilha
entre membros de um
grupo de investigação,
entre colegas, entre
alunos e professores,
etc…
Torna-se possível, se
definir o seu grupo
como público, visualizar
alguém que tenha
referências e/ou artigos
aos quais não
conseguimos aceder.

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 Zotero – Comandos - Pesquisa
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Podemos pesquisar qualquer termo nesta caixa. Este termo é pesquisado em todos os campos
de informação associados à nossa coleção. Podemos pesquisar por palavra, autor, data, notas

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 Zotero: Comandos – Pesquisa avançada
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Abre uma janela de pesquisa avançada, permitindo localizar itens de acordo com diversos
critérios. É possível pesquisar em diversos campos e associar vários termos.

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 Zotero – Localizar
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Dentro das referências guardadas o “Locate”(Localizar) é um comando que, uma vez seleccionado permite
encontrar um livro ou artigo (de acordo com o tipo de referência que temos seleccionada), numa biblioteca
local ou on-line.
Só funciona com bibliotecas aderentes ao Worldcat. Mas se estivermos a pesquisar um artigo que esteja
disponível através da bases de dados que subscrevemos é possível ir buscar a ref.ª e o PDF
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 Zotero – Etiquetas (Tags)
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O comando “etiquetas” possibilita a atribuição de novas keywords , escolhidas por nós

(para além das que se encontram associadas aos registos e que são capturadas no
momento em que importamos a ref.ª) às referências guardadas no nosso Zotero.

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 Zotero – Relações
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Dentro de cada item há a possibilidade de cruzar referências e estabelecer relações entre

diferentes documentos. Para tal seleccionamos “relações” na coluna da direita, “adicionar”, abre
uma caixa de diálogo com as nossas colecções Zotero, escolhemos o item, damos o OK!
Assim:

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 Zotero – Relações
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 Zotero: Integração com processadores de texto
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Para interagir com o

Word ou outro
processador de texto o
Zotero instala um plugin
(executável) no nosso
computador.

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 Zotero: Integração com processadores de texto
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Após fazer o download do plug-in e a sua instalação há que reiniciar o computador!

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 Zotero: Integração com processadores de texto
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Após se proceder à instalação do

plugin do Zotero, em cada novo
documento Word que se abra, ou
nova mensagem de e-mail ou blog
aparece uma barra de comandos
do Zotero. Para que esta barra de
ferramentas esteja visível é
necessário reiniciar o computador.
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 Zotero: Integração com processadores de texto
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Para ver em detalhe os pormenores da inserção de referências do Zotero em

documentos Word ver documento de apoio “Integração Word-Zotero.doc”
Ex: Word 2003

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 Zotero: Integração com processadores de texto
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Para ver em detalhe os pormenores da inserção de referências do Zotero em

documentos Word ver documento de apoio “Integração Word-Zotero.doc”
Ex: Word 2007
28-Jun-12
 Zotero : Migração de referências de outro softwares
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Exemplo EndNote web:

Dentro do EndNote web, seleccione os registos que pretende exportar –
output sytles – RefMan (RIS) – export – text only – ris output style – save.

Após este procedimentos ir ao Zotero clicar no ícon das acções - roda

dentada – seleccionar importar do menu drop down – abre uma janela do
filesystem – localizar o ficheiro RIS exportado do endnote – select open –
as referencias serão importadas.

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 Zotero: Exportação de ref.ª para outros softwares
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Dentro do Zotero, seleccione a colecção que quer exportar,

com o botão do lado direito do rato dê o comando “exportar
colecção”, defina o formato (deverá ser RIS), de imediato
abre uma janela que lhe pede para definir onde quer
guardar o ficheiro (pode ser no “Ambiente de trabalho”.
Depois é só no outro software (por exemplo End Note Web)
dar o comando importar registos e ir buscar o ficheiro.
Atenção: Se optar por “exportar biblioteca” nas ferramentas do Zotero,
este vai exportar toda a sua biblioteca (todas as pastas).

28-Jun-12
 Zotero - Sincronização
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Inicialmente o Zotero existia só no nosso computador.

Por este motivo não era possível aceder aos itens
guardados se estivéssemos noutro Computador, nem
era possível fazer mais nada se o computador se
avariasse

A sincronização é o processo através do qual podemos
guardar no servidor Zotero as nossas referências.

Por este processo todos os itens das nossas
colecções/bibliotecas (ainda que de diferentes
computadores) podem ser guardados num único local.
28-Jun-12
 Zotero - Sincronização
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 Para activar a sincronização temos que nos registar no Zotero. ( topo da página inicial do
Zotero)

 Após preencher o formulário de registo é enviado um link para o e-mail que foi submetido no
registo para activar a conta no Zotero. (é só clicar no link e é-nos dito que o nosso registo foi
submetido com sucesso)
 Após o que temos criada uma área pessoal no servidor Zotero e torna-se possível enviar para
lá as nossas referências.
 Para ter a certeza que tudo é guardado neste servidor, basta ir às preferências, sincronização,
definições e activar o comando sincronização automática.

Atenção: O processo de sincronização é demorado porque as referências ficam em fila

de espera no servidor Zotero, o que pode comprometer a rapidez de performance do programa.
Para que tudo isto suceda em simultâneo há que registarmo-nos cada vez que usamos
o Zotero.

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 Zotero - Sincronização
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 Zotero - Sincronização
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28-Jun-12
 Zotero - Sincronização
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Nas ferramentas do nosso Zotero, no separador sincronização devemos colocar as

nossas credenciais e dar o comando para “sincronizar automaticamente” de modo a
que, sempre que estivermos a trabalhar com o programa a sincronização seja
automática. Para actualizar os dados on-line, basta (dado este comando) clicar no
botão de sincronização na barra de comandos do programa
28-Jun-12
 Zotero - Forums
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Nos Forums encontra listas de discussão sobre várias aspectos/funcionalidades do

programa. Muitos utilizadores usam esta ferramenta para assinalar falhas, esclarecer
dúvidas chamara a atenção para funcionalidades entretanto descontinuadas,etc.
28-Jun-12
 Zotero - Blog
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O Blog do Zotero serve

para nos mantermos
informados em relação ás
novidades que o programa
vai disponibilizando, como
aplicativos para
telemóveis , iPhones,
Androids …

28-Jun-12
 Zotero - Blog
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Foi deste modo que

tivemos conhecimento da
versão Zotero para
Chrome (Zotero 3.0 Beta),
Cujo tutorial será lançado
brevemente na página da
Biblioteca da FCT/UNL.

Bom trabalho.

28-Jun-12
 Bom Trabalho

Para mais informações:

div.db.helpdesk@fct.unl.pt

O trabalho Tutorial Zotero

de Maria do Rosário Duarte
foi licenciado com uma Licença Creative Commons - Atribuição -
NãoComercial 3.0 Não Adaptada.
Com base no trabalho disponível em www.biblioteca.fct.unl.pt.