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REQUISITO DE LA NORMA GERENTE DE PROYECTO GERENTE DE CONSTRUCCIÓN JEFE DE CALIDAD ALMACÉN NACIONAL / ALMACÉN IMPORTACIONES LOGÍSTICA & EQUIPOS SISTEMAS Y COMUNICACIONES
GESTION DE COLABORADORES STAFF GESTION DE COLABORADORES CO
GyM determina cuestiones externas e internas que son pertinentes a la GyM determina cuestiones externas e internas que son pertinentes a la
4.1. Comprensión de la organización y su contexto dirección estratégica y que afectan la capacidad para lograr los resultados dirección estratégica y que afectan la capacidad para lograr los resultados
previstos. Sustento: FODA del proyecto, FODA del SGC. previstos. Sustento: FODA del proyecto, FODA del SGC.
GyM determina las partes interesadas pertinentes al SGC y sus requisitos GyM determina las partes interesadas pertinentes al SGC y sus requisitos
4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las
(expectativas). Se realiza seguimiento y revisión de la información sobre (expectativas). Se realiza seguimiento y revisión de la información sobre
partes interesadas
estas partes interesadas. Sustento: Matriz de partes interesadas. estas partes interesadas. Sustento: Matriz de partes interesadas.
Para la determinación del alcance del SGC, se revisa lo indicado en el GyM determina las partes interesadas pertinentes al SGC y sus requisitos
4.3. Determinación del alcance del SGC contrato (alcance y exclusiones). Sustento: Tener en físico el contrato de (expectativas). Se realiza seguimiento y revisión de la información sobre
obra (haberlo leído). estas partes interesadas. Sustento: Matriz de partes interesadas.
4.4. SGC y sus procesos Sustento: Manual de Calidad (copia no controlada), Mapa de procesos
del SGC, fichas de caracterización de procesos, PAC de proyecto
aprobado.
Indicar que manejan la matriz de actividades constructivas riesgosas que Indicar que manejan la matriz de actividades constructivas riesgosas que
Indicar que manejan la matriz de actividades constructivas riesgosas que
permite monitorear aquellos procesos constructivos complicados, con permite monitorear aquellos procesos constructivos complicados, con
permite monitorear aquellos procesos constructivos complicados, con
nueva tecnología o que son críticos para el proyecto. La eficacia se mide nueva tecnología o que son críticos para el proyecto. La eficacia se mide Indicar que se analizan los riesgos del proceso de gestión humana y se Indicar que se analizan los riesgos del proceso de gestión humana y se Indicar que se analizan los riesgos de sus procesos y se implementan Indicar que se analizan los riesgos de sus procesos y se implementan
nueva tecnología o que son críticos para el proyecto.
6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades en los resultados del año. en los resultados del año. implementan acciones para mitigarlos. implementan acciones para mitigarlos. acciones para mitigarlos. acciones para mitigarlos.
Sustento: MATRIZ DE RIESGOS. Sustento: MATRIZ DE RIESGOS. Sustento: MATRIZ DE RIESGOS. Sustento: MATRIZ DE RIESGOS.
Sustento: MATRIZ DE RIESGOS actualizada, marcando los riesgos
Sustento: MATRIZ DE RIESGOS (columna Plan de acción) y MATRIZ Sustento: MATRIZ DE RIESGOS (columna Plan de acción) y MATRIZ
que ya pasaron y verificando la eficacia del plan de acción propuesto.
DE OPORTUNIDADES. DE OPORTUNIDADES.
Los cambios del SGC en el proyecto, producto de requisitos del cliente, son
tratados como permiso de desviación.
6.3. Planificación de los cambios
Sustento: Solicitudes de permisos de desviación aprobados por OP.
GyM determina la competencia necesaria (perfiles) y asegura que cuenta GyM determina la competencia necesaria (perfiles) y asegura que cuenta
con personal competente en base a educación, formación, habilidad y con personal competente en base a educación, formación, habilidad y
experiencia (pueden solicitarles files de personal para comparar contra experiencia (pueden solicitarles files de personal para comparar contra
perfiles). perfiles).
Tener la lista de colaboradores (escogen una muestra), así como sus files. Tener la lista de colaboradores (escogen una muestra), así como sus files.
Si estamos en proceso de actualizar CVs o perfiles, se le puede indicar al Si estamos en proceso de actualizar CVs o perfiles, se le puede indicar al
auditor. auditor.
7.2. Competencia
Explicar qué pasos se realizan en el caso que sean necesarias Mencionar los programas de capacitación para incorporar personal local y
capacitaciones para el personal staff (talleres in house, virtuales) otros que desarrollemos.
Sustento: mostrar lista de colaboradores, mostrar perfiles de puestos Sustento: mostrar lista de colaboradores, mostrar perfiles de puestos
y CV documentados que coincidan con lo solicitado en el perfil; y CV documentados que coincidan con lo solicitado en el perfil;
mostrar correos donde se vean las gestiones en caso de mostrar examenes para recategorización de personal; mostrar
capacitaciones. certificados de capacitaciones brindadas por la empresa.
Indicar que se realiza fuertemente en obra con las capacitaciones dirigidas Indicar que se realiza fuertemente en obra con las capacitaciones dirigidas
del SGC. En la inducción general corporativa también se induce acerca de del SGC. En la inducción general corporativa también se induce acerca de
los valores organizacionales. Se difunden políticas de riesgo y los valores organizacionales. Se difunden políticas de riesgo y
7.3. Toma de conciencia
cumplimiento. cumplimiento.
Sustento: mostrar hoja de ruta de colaborador, si aplica. Sustento: mostrar hoja de ruta de colaborador, si aplica.
GyM Comunicaciones difunde aspectos importantes a los colaboradores. GyM Comunicaciones difunde aspectos importantes a los colaboradores
Aquí pueden indicar las facilidades de comunicación interna que provee la
GyM define, en relación a los requisitos del cliente, qué comunicar, cuándo GyM define, en relación a los requisitos del cliente, qué comunicar, cuándo Pueden mencionar los periódicos murales y otros medios de difusión con (Chambita, etc.). Pueden mencionar los periódicos murales y otros medios
empresa (Outlook, Skype, equipos PC/Laptop, salas de reunión con
7.4. Comunicación comunicar, a quién comunicar y cómo comunicar, cualquier asunto comunicar, a quién comunicar y cómo comunicar, cualquier asunto los que cuenta GyM (portal, etc.). De acuerdo a la forma en la que lo de difusión con los que cuenta GyM. De acuerdo a la forma en la que lo
pantalla y equipos de proyección) y que ayudan a la comunicación de los
pertinente al SGC. Sustento: Matriz de comunicaciones. pertinente al SGC. Sustento: Matriz de comunicaciones. hemos planteado, aparte se elaboran matrices de comunicaciones en los hemos planteado, aparte se elaboran matrices de comunicaciones en los
colaboradores entre sí, de la empresa con ellos y con sus familias.
proyectos. proyectos.
Se refiere al proceso de planeamiento (usar ficha). Se deben planificar, Se refiere al proceso de planeamiento (usar ficha). Se deben planificar,
implementar y controlar los procesos necesarios para cumplir con los implementar y controlar los procesos necesarios para cumplir con los
requisitos contratados. Es decir, los recursos que se definan (sean propios requisitos contratados. Es decir, los recursos que se definan (sean propios
o de terceros) deben contribuir a lograr la conformidad. o de terceros) deben contribuir a lograr la conformidad.
Asimismo, debe estar clara la determinación de los requisitos, la Asimismo, debe estar clara la determinación de los requisitos, la
8.1. Planificación y control operacional implementación de controles operacionales (que se plasman en los implementación de controles operacionales (que se plasman en los
paneles) y las salidas de la planificación (plan de arranque, entre otros). La paneles) y las salidas de la planificación (plan de arranque, entre otros). La
organización debe asegurar que los procesos contratados externamente organización debe asegurar que los procesos contratados externamente
están controlados. están controlados.
Sustento: Reunión de transferencia con pptos, matriz de requisitos Sustento: Reunión de transferencia con pptos, matriz de requisitos
contractuales, 3WLA, análisis de restricciones. contractuales, 3WLA, análisis de restricciones.
Es el proceso para tener claro el alcance del proyecto. Esto involucra la Es el proceso para tener claro el alcance del proyecto. Esto involucra la
8.2. Requisitos para los productos y servicios comunicación con el cliente: reuniones (KOM, semanales), inclusión de comunicación con el cliente: reuniones (KOM, semanales), inclusión de
8.2.1. Comunicación con el cliente consideraciones o exclusiones, solicitud de información y recepción de consideraciones o exclusiones, solicitud de información y recepción de
8.2.2. Determinación de los requisitos para los quejas del cliente durante la ejecución. Sustento: tener el contrato a la quejas del cliente durante la ejecución. Sustento: tener el contrato a la
productos y servicios mano, haberlo leído. mano, haberlo leído.
8.2.3. Revisión de los requisitos para los productos y
servicios Mencionar el tema gestión de cambios en el alcance (change orders, Mencionar el tema gestión de cambios en el alcance (change orders,
adicionales, reducciones, STQ, lo que aplique). adicionales, reducciones, STQ, lo que aplique).
Explicar cómo GyM asegura que los productos o servicios externos sean Explicar cómo GyM asegura que los productos o servicios externos sean
conformes con los requisitos. Cuáles son los criterios y controles para la conformes con los requisitos. Cuáles son los criterios y controles para la
8.4. Control de los procesos, productos y servicios evaluación, seguimiento y reevaluación de los proveedores. Mencionar los evaluación, seguimiento y reevaluación de los proveedores. Mencionar los
suministrados externamente procedimientos referenciados en el Manual: GMIC.EYL.ADQ.PR.O14 procedimientos referenciados en el Manual: GMIC.EYL.ADQ.PR.O14
Gestión de Proveedores, GMIC.EYL.ADQ.PR.O18 Procedimiento de Gestión de Proveedores, GMIC.EYL.ADQ.PR.O18 Procedimiento de
Monitoreo de Proveedores Monitoreo de Proveedores
Se consultará acerca de si los procesos se realizan en condiciones Se consultará acerca de si los procesos se realizan en condiciones Se consultará acerca de si los procesos se realizan en condiciones
controladas; es decir, los procesos se definen y cuentan con información, controladas; es decir, los procesos se definen y cuentan con información, controladas; es decir, los procesos se definen y cuentan con información,
recursos para medición, infraestructura, actividades de inspección (puntos recursos para medición, infraestructura, actividades de inspección (puntos recursos para medición, infraestructura, actividades de inspección (puntos
de control), validación de si están cumpliendo con lo esperado, acciones de control), validación de si están cumpliendo con lo esperado, acciones de control), validación de si están cumpliendo con lo esperado, acciones
para prevenir errores humanos y actividades de liberación, entrega y post para prevenir errores humanos y actividades de liberación, entrega y post para prevenir errores humanos y actividades de liberación, entrega y post
entrega. Sustento: procedimientos constructivos aprobados. entrega. Sustento: procedimientos constructivos aprobados. entrega. Sustento: procedimientos constructivos aprobados.
8.5. Producción y provisión del servicio Todos los entregables se identifican (TAGs) y se verifica su estado para Todos los entregables se identifican (TAGs) y se verifica su estado para Todos los entregables se identifican (TAGs) y se verifica su estado para
8.5.1. Control de la producción y de la provisión del asegurar su conformidad. Los registros se mantienen en el proyecto. asegurar su conformidad. Los registros se mantienen en el proyecto. asegurar su conformidad. Los registros se mantienen en el proyecto. Aquí explicar que se mantiene un ambiente adecuado de preservación
servicio Sustento: logs de trazabilidad de uniones soldadas, log de concreto Sustento: logs de trazabilidad de uniones soldadas, log de concreto Sustento: logs de trazabilidad de uniones soldadas, log de concreto para cada equipo y material que esté en custodia de GyM: todos los
Aquí explicar proceso logístico de protección cuando el embalaje no está a
8.5.2. Identificación y trazabilidad fresco, por ejemplo. fresco, por ejemplo. fresco, por ejemplo. materiales se apilan sobre tacos de madera, en envases cerrados; y en
cargo del proveedor, carga, descarga y entrega a obra.
8.5.3. Propiedad perteneciente a los clientes o condiciones especiales según requieran las fichas técnicas (bajo techo,
proveedores externos Se cuida la propiedad intelectual y material del cliente. La información se Se cuida la propiedad intelectual y material del cliente. La información se Se cuida la propiedad intelectual y material del cliente. La información se fresco y seco).
8.5.4. Preservación maneja desde el control documentario (OT) y los suministros desde el maneja desde el control documentario (OT) y los suministros desde el maneja desde el control documentario (OT) y los suministros desde el
almacén del proyecto (preservación). Sustento: log de planos, log de almacén del proyecto (preservación). Sustento: log de planos, log de almacén del proyecto (preservación). Sustento: log de planos, log de
documentos del cliente, inventario de almacén que indique lo que es documentos del cliente, inventario de almacén que indique lo que es documentos del cliente, inventario de almacén que indique lo que es
del cliente. del cliente. del cliente.
Post entrega: se refiere a la garantía, tiempo de reclamo por vicios ocultos, Post entrega: se refiere a la garantía, tiempo de reclamo por vicios ocultos, Post entrega: se refiere a la garantía, tiempo de reclamo por vicios ocultos,
atención de reclamos post venta. Indicar que la gerencia de división recibe atención de reclamos post venta. Indicar que la gerencia de división recibe atención de reclamos post venta. Indicar que la gerencia de división recibe
los reclamos y planifica su solución. los reclamos y planifica su solución. los reclamos y planifica su solución.
Indicar que todos los productos son liberados internamente y por el cliente,
en señal de conformidad y aceptación de los trabajos.
8.6. Liberación de los productos y servicios
Sustento: registros que evidencian las liberaciones, listado de firmas
autorizado.
Tenemos panel de indicadores, informe mensual de calidad que se envía a Tenemos panel de indicadores, informe mensual de calidad que se envía a Tenemos panel de indicadores, informe mensual de calidad que se envía a Tenemos indicadores, informe mensual , reuniones semanales donde se
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación OP, reuniones semanales donde se tratan temas de especial atención: no OP, reuniones semanales donde se tratan temas de especial atención: no OP, reuniones semanales donde se tratan temas de especial atención: no tratan temas de especial atención: no conformidades críticas,
9.1.2. Satisfacción del cliente conformidades críticas, observaciones a proveedores externos. conformidades críticas, observaciones a proveedores externos. conformidades críticas, observaciones a proveedores externos. observaciones a proveedores externos.
9.1.3. Análisis y evaluación Sustento: panel de indicadores, minuta RSO, aprobación de Sustento: panel de indicadores, minuta RSO, aprobación de Sustento: panel de indicadores, minuta RSO, aprobación de Sustento: panel de indicadores, minuta RSO, aprobación de
valorizaciones, log de cartas. valorizaciones, log de cartas. valorizaciones, log de cartas. valorizaciones, log de cartas.