FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

DEL ESTUDIO CONTABLE

A medida que las empresas crecen, sus finanzas se hacen cada vez más
complicadas. En ese caso es cuando se necesita más la contratación de
un estudio contable para organizar y programar las diferentes actividades
realizados en el ámbito económico y trámites que permitan llevar mejor la
contabilidad del negocio. Po lo tanto es importante que desde la
formación de la empresa cuenten con la contabilidad ordenada para que
así no tengan mayores gastos en un futuro que quieran contratar a un
estudio contable.

La responsabilidad social tiene que ver mucho con la ética y los valores
sociales de las diversas organizaciones para así generar un adecuado
desarrollo comprometido, sustentable y competitivo en diversos aspectos
y ámbitos dados. En este sentido, si el sistema contable aspira a ser
fundamental en la información interna de la operación, debo tener en
cuenta en evolucionar para poder atender aspectos descubiertos y tanto
como los ocultos que estén relacionados con la continuidad del negocio.
El discurso habitual de los estudios contables de una organización refleja
su realidad económica y son una valiosa herramienta en la toma de
decisiones, lo cual entra en duda cuando no se consideran el efecto de
todas las variables que están inmersas en las diversas operaciones
realizadas dentro de estudio contable.
Para que estudio contable logre un trabajo eficiente debe realizar y
optimizar su servicio brindado lo cual necesita, una buen y completa
información, un permanente contacto con los representantes de la
empresa encargados del seguimiento contable, ganar y poder contar con
la confianza de la empresa para el adecuado manejo de sus finanzas y
más aún si son en casos de emergencia donde es vital la rapidez para
solucionar problemas.

Recopilación de información
Es lo primero que debe hacer un estudio contable una vez se hayan
contratado sus servicios. Es muy importante que sea un estudio rentable
de seguridad al quien está adquiriendo sus servicios, cuya confiabilidad
esté avalada por una trayectoria intachable y con referencias que den fe
de su profesionalismo.
También se le deben confiar todos los datos sobre el rubro de la empresa,
situación financiera, deudas, acreedores, proveedores, ingresos, egresos,
planilla, etc.

Una vez en poder de esta información, el estudio contable podrá realizar

las diversas funciones vinculadas a su servicio.

Funciones y responsabilidades de un estudio

contable
 El Control de diversos fondos o presupuestos, su clasificación y
sistematización

 Acreditación de la existencia de documentos que puedan

sustentar los movimientos financieros de la empresa.

 cuidar que los datos fiscales de una empresa figuren en todos

los documentos y comprobantes de pago.

 El control de órdenes de pago.

 La clasificación de las diversas modalidades de pago, cobro y
su organización.

 Supervisión con el fin de controlar mejor los ingresos y salidas

de mercadería dentro de una empresa.

 La supervisión de los activos fijos de una empresa.

 Seguimiento y mejoramiento de los diversos procesos y

sistemas de pagos a trabajadores, proveedores, etc.
  La supervisión de los descuentos realizados por los
impuestos.

 Pode definir aquellos movimientos financieros sujetos a

exoneración de impuestos, regulación de la declaración e
impuestos

 El control de la labor que realiza las cajas de pago a

proveedores, definición y control de documentos requeridos.

 Inventario anual de todos los activos fijos y bienes.

 La emisión y almacenamiento de comprobantes de pago.

 La preparación de diversos informes financieros con frecuencia

mensual, según se coordine con dicha empresa.

Se podría decir que la contabilidad es muy importante porque brinda

información para las diversas empresas. La contabilidad es una técnica
de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la
composición de un patrimonio y evolución de la empresa así como
también de los bienes de propiedad de terceros que existen en su poder.
También existen funciones auxiliares que es un tema de gran interés
para los diversos estudiantes de contabilidad y otras personas que se
dedican a ello. Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolución,
circular doctrina o jurisprudencia que regule o defina las funciones o
actividades que debería de desarrollar el auxiliar contable, por lo que
estas se deben ser sacadas de la realidad del mercado laboral y de la
realidad de las empresas. Las funciones del auxiliar contable deben estar
relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como puede ser
los diferentes hechos económicos de la empresa como compras, ventas,
sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc. También el manejo y control
de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la
proyección de estados financieros en las empresas pequeñas.
Principalmente las funciones del auxiliar contable se definen en el
contrato de trabajo, y cada empresa fijará en “común acuerdo” con el
auxiliar contratado, cuáles serán las actividades que se van a desarrollar,
de modo que todo se reduce a lo que las partes pacten en el respectivo
contrato como informes contables o financieros, la proyección de las
declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las
entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o
afín al aspecto contable.

La responsabilidad social
La responsabilidad social es un llamado a la racionalidad de las diversas
organizaciones que cada vez amplia las metas económicas con metas
sociales alcanzables y realizables. Es asumir la responsabilidad sobre el
impacto al entorno de la operación tanto el entorno humano como el
ambiental. La responsabilidad social prioriza la posibilidad de un
adecuado desarrollo y sustentable a futuro, con una mezcla de ética
profesional y justicia social.
La RS implica tomar criterios en la gestión empresarial formalizando
sistema y políticas y que la información se transparente, en la mayor
parte se invoca la reflexión voluntaria, por tanto definiendo a la RS, son
relaciones de confianza más allá de un contrato laboral, que se convierte
en beneficio compartido, en el desarrollo sostenible y la transparencia de
las informaciones, y también pode ofrecer un buen servicio contable con
alto nivel frente a otras empresas de diferentes rubros y así cada vez más
compañías confiaran sus financias a dicho estudio contable.

La responsabilidad social de la empresa se manifiesta en diversas

facetas de sus actividades, suelen superponerse múltiples relaciones
entre individuos así formando una compleja red en las que algunas
personas pueden estar bien informados y algunos no.

Responsabilidad
 Revisar si es que realmente se cumplen con los principios de
contabilidad de aceptación general.
 Poder ver y a ser un seguimiento para aplicación de la norma y el
cumplimiento de las normas de la organización.
 Resguardar, cuidar y poder mantener la confidencialidad de la
información suministrada por la organización y por el cliente
  Cumplir con las normas, dar seguridad y salud en el trabajo.

Condiciones que debe tener el lugar de Trabajo en

concordancia con las normas.

 Una adecuada Iluminación artificial eficiente.

 Tener una Iluminación natural eficiente.
 Tener o estar en un clima controlado, frío, calor y humedad.
 Tener un buen ambiente de trabajo.
 Tener una ventilación adecuada.

Un Estudio Contable está organizado para acompañar y poder colaborar

con el desarrollo y crecimiento de su empresa y su emprendimiento
brindándoles una buen calidad y Contando con la experiencia y
profesionalismo que avalan y garantizan cada una de las tareas a
realizarse, también deben brindar la eficiencia, en respuesta a la confianza
que todos los clientes depositan en dicho estudio contable.

Un Estudio Contable también le da la bienvenida y le brinda un total

compromiso para que cada uno de sus problemas tributarios, contables o
financieros, entre otros, encuentren una buena solución y así lograr una
forma para asegurar el camino correcto hacia el progreso de su vida
empresarial, optimizando la relación costo y beneficio.

El propósito de un Estudio Contable es brindar a sus clientes

asesoramiento en materia impositiva, legal y contable, y todo su apoyo
técnico, contando con una actualización constante que permite contribuir al
logro del éxito y a agregar también el valor a sus tareas, participando de
esta manea en el planeamiento estratégico y en la toma de decisiones
diarias de la misma.

La función del estudio contable es servir al cliente, maximizando su tiempo

y sus recursos, acompañándolo en la búsqueda de nuevas soluciones que
se adapten a la medida de sus necesidades o problemas que se presenten
en diversos aspectos.

La misión de un estudio contable es facilitarle las herramientas necesarias

para lograr un escenario próspero en la gestión de sus negocios.