TECNOLOGIAS Y SISTEMAS DE INFORMACION - Pps

TECNOLOGÍAS Y
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
25/03/2019 www.highlogistics@epm.net.co
Logistica@emp.net.co
CODIGO DE BARRAS
DEFINICION:
Es una tecnología de captura automática que permite identificar
productos, proveedores y servicios mediante un código
alfanumérico y/o alfabético, el cual es representado gráficamente
por un rectángulo compuesto de barras y espacios claros, oscuros
y paralelos permitiendo su lectura a través de un dispositivo
llamado lector óptico o scanner (lápiz o pistola láser).
CLASES DE CODIFICACIÓN
1. CODIFICACION EAN - 13
Es un conjunto de normas que permiten estandarizar universalmente la identificación
numérica de cualquier producto o item.
estructura
1234 56789 7
770 CODIGO CREADOR DEL CODIGO DE IDENTIFICACION DE DIGITO
PREFIJO DE PAIS PRODUCTO ASIGNADO POR PRODUCTO ASIGNADO POR CONTROL
ASIGNADO POR EAN I.A.C. A CADA EMPRESA CADA EMPRESA A CADA UNA DE
A I.A.C. AFILIADA SUS REFERENCIAS
CARACTERISTICAS:
• PUEDE SER UTILIZADO POR INDUSTRIALES Y COMERCIANTES COMO LENGUAJE
COMUN PARA INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN.
• IDENTIFICAR CADA ARTICULO DE MANERA UNICA: A CADA PRODUCTO
CORRESPONDE UN CODIGO.
CÓDIGO DE BARRAS
TRADICIONALES
UCC-13 EAN UCC-8 UPC-A UPC-B
EAN UCC-14 SSCC EAN UCC-128
CODIGO DE BARRAS
CODIFICACION ITF - 14
EL ITF - 14 ASOCIA EL CODIGO DEL PRODUCTO - BASICO DE 13 DIGITOS (EAN - 13)
CON UN DIGITO DENOMINADO VARIABLE LOGISTICA. PRIMERO A LA IZQUIERDA, EL CUAL
INDICA LA CANTIDAD DE UNIDADES DE CONSUMO CONTENIDAS EN LA UNIDAD DE EMPAQUE.
1 7 7 0 1 2 3 4 5 6 7 8 8 9 7
ES MAS ALARGADO QUE LOS ANTERIORES Y ENCERRADO EN UN MARCO, ESTA COMPUESTO

POR 14 DIGITOS Y SE UTILIZA LA MARCACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS UNIDADES DE
EMPAQUES (CORRUGADOS).
CODIGO DE BARRAS
CODIFICACIÓN EAN / UCC - 128

DEFINICIÓN: EL EAN - 128 PERMITE SIMBOLIZAR MEDIANTE BARRAS, INFORMACIÓN
ALFANUMERICA DE CARACTER VARIABLE COMO FECHA DE PRODUCCIÓN, FECHA DE
EMPAQUE, NUMERO DE LOTE DE PRODUCCIÓN, PESO, DIMENSIONES.
1 6 9 0 1 2C X 3 4 C
ES CONOCIDO COMO CODIGO SUPLEMENTARIO O IDENTIFICADOR DE APLICACIÓN.

ADICIONALMENTE EXISTEN SOLUCIONES ESPECIFICAS PARA PRODUCTOS DE PESO
VARIABLE, LIBROS, REVISTAS Y PERIODICOS, CODIGOS INTERNOS PARA EMPRESA, ETC.
VENTAJAS DEL CODIGO DE
BARRAS
INDUSTRIALES
 CONOCIMIENTO DEL COMPORTAMIENTO DE LOS PRODUCTOS DEL MERCADO
 ESTABLECIMIENTO DE UN LENGUAJE COMUN CON SUS CLIENTES.
 DESARROLLO DE APLICACIONES INTERNAS MEDIANTE LA CODIFICACIÓN DE
LAS UNIDADES DE EMPAQUE: CONTROL DE INVENTARIOS, DESPACHOS
COMERCIALES
 OPTIMIZACIÓN EN EL CONTROL DE INVENTARIOS.
 AUMENTO DE PRODUCTIVIDAD EN EL PUNTO DE PAGO.
 DISMINUCIÓN DE LOS PROCESOS DE MARCACIÓN MERCANCIA.
 ELIMINACIÓN DE ERRORES DE DIGITACIÓN.
CONSUMIDOR
 TIQUETE DE COMPRA CON INFORMACIÓN DETALLADA PRODUCTO Y PRECIO.
 DISMINUCIÓN DEL TIEMPO DE ESPERA EN EL PUNTO DE PAGO.
 ELIMINACIÓN DE ERRORES DE DIGITACIÓN EN SU CONTRA.
 SATISFACCIÓN POR SERVICIO OPORTUNO
APLICACIONES DEL
COD. BARRAS
 CONTROL DE INVENTARIOS.
 PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS (MRP).
 CONTROL DE RECEPCIÓN Y DESPACHO MCIA
 AUTOMATIZACIÓN DE PEDIDOS.
 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS.
 APLICACIONES EN EL PUNTO DE VENTA.
 IDENTIFICACIÓN DE LIBROS, PERIOD.Y REVISTAS.
 IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS.
 IDENTIFICACIÓN DE PERSONAL.
 IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.
 ACCESO AL INT. ELECT. DE DOCUMENTOS (EDI)
QUÉ ES EL E.D.I
“INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS”
Es la herramienta de documentos estructurados
mediante mensajes estándar ya convenidos,desde
una aplicación de computador a otra por medios
electrónicos y con un mínimo de interv. humana
UNA TRANSACCION SIN PAPELES

COMPONENTES
BÁSICOS EDI
MENSAJES STANDAR
EDIFACT / EANCOM
PROGRAMAS TELECOMUNICACIONES
EDI (SOFTWARE) REDES DE COMP.
ELEMENTOS TECNICOS
DEL EDI
1. DATOS
CAMPOS INDIVIDUALES Y ESPECIFICOS
EJ:Código del producto,mes.
2. SEGMENTOS
GRUPOS ASOCIADOS POR DIRECTORIO
EJ:LINEA DE UNA FACTURA.
3. MENSAJES
ESTRUCT. SON GRUPOS DE SEGMENTOS
EJ:FACTURAS,ORDEN.
MENSAJES 4. GRUPOS FUNCIONALES
CONTIENEN VARIOS MENSAJES
EJ: orden de compra y facturas juntas.
5. SISTEMA TRADUCTORES
tienen datos de aplicaciones internas y lo pasan
a formatos EDIFACT o a estándares diferentes.
BENEFICIOS DEL
SISTEMA EDI
REDUCCIÓN DE COSTOS
1. PROCESAMIENTO DOCUMENTOS
EJ: papelería,telex,fax,teléfono
2. ERRORES DE PROCESAMIENTO
EJ:controles,prevenciones,correcciones
3. PERSONAL ADMINISTRATIVO
EJ:temporales e indirectos
4. INGRESO DE DOCUMENTOS
EJ:mecanografía,fotocopias,archivo y correo
“REDUCCIÓN DEL CICLO DE NEGOCIOS DE COMPRA ”
VENTAJAS DEL EDI
DATOS PROCESADOS
PRECISIÓN POR COMPUTADORES
TRANSM. ELECTRÓNICA
RAPIDEZ
POCA INTERV. HUMANA
MENOR COSTO FINANCIERO

BENEFICIO REAL INVENTARIOS REALES
ENTREGAS INMEDIATAS
SATISF.CLIENTE MINIMIZACIÓN DE ERRORES
INTEGRACIÓN EDI / COD. BARRAS
“RESURTIDO AUTOMATICO DE MERCANCIA”
-TRANSMITE PEDIDO VIA EDI

-ENVIA MCIA Y AVISO DE DESPACHO
-RECIBE MCIA CON COD. BARRAS CLIENTE

PROVEEDOR
-CHEQUEA FISICO CONTRA O. COMPRA
-ACTUALIZA INVENTARIOS
-GENERA REP. DE VENTAS
AUMENTAN LA EXACTITUD Y VELOCIDAD DE LAS ENTREGAS

ENTRE CLIENTES Y PROVEEDORES
MEJOR SERVICIO AL CLIENTE
REDUCCIÓN DEL CICLO COM.

VENTAJAS
MAYOR PRODUCTIVIDAD
INTEGRACIÓN
ELIMINACIÓN DE ERRORES
EDI / COD.
BAR. PROCESOS SIMPLIFICADOS
COOPERACIÓN EFECTIVA
CON PROVEEDORES
VENTAJAS COMPETITIVAS
EN EL MERCADO
COSTOS DEL PROGRAMA EDI
ESTRÁTEGIA -PLANEACIÓN SISTEMA EDI
DESAROLLO -ADQISICIÓN
DE PROG.
-MEJORAR SOFTWARE INT.
CAPACITACIÓN -PERSONAL EXTERNO

-SOCIOS DEL NEGOCIO
IMPLEMENTACIÓN -PERSONAL INFORMÁTICA

MTTO INTERFASES EDI
-COSTO ASOCIADO CON EL ENVIO
INTERCAMBIO Y RECIBO DE MENSAJES EDI
A TRAVÉS DE REDES PRIVADAS
PLATAFORMAS LOGÍSTICAS
VIRTUALES
• CARLOS ALBERTO SALGADO DÍEZ
• VICEPRESIDENTE DE SISTEMAS –
ALMAGRÁN
VIRTUAL:
fis/de existencia solo aparente
QUE ES INTERNET?
• RED BASADA EN SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
ESTÁNDARES, SENCILLOS Y BARATOS, QUE PERMITE
QUE MILLONES DE PERSONAS PUEDAN ACCEDER A LAS
MISMAS INFORMACIONES Y PUEDAN COMUNICARSE
ENTRE ELLAS, A CUALQUIER HORA, DESDE CUALQUIER
LUGAR, Y SIN SER UN EXPERTO EN COMPUTADORES.
• BUENO, BONITO, BARATO,SENCILLO,GLOBAL
QUIENES INTERACTÚAN EN
INTERNET
COMO INGRESAN LAS
EMPRESAS A INTERNET
• LAS EMPRESAS CLICK VS LAS
EMPRESAS BRICK
• LAS EMPRESAS CLICKBRICK
• LAS EMPRESAS BRICKCLICK
EL PRINCIPIO BÁSICO
– S.I. –
LOS S.I. Y LA CADENA DE
VALOR
INTRANET Y EXTRANET...
• INTRANET ES LA APLICACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE
INTERNET AL INTERIOR DE LA EMPRESA
• EXTRANET ES LA APLICACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE

INTERNET HACIA LA COMUNIDAD DE NEGOCIOS:
PROVEEDORES, CLIENTES, AGENTES
INTRANET Y EXTRANET
• A DIFERENCIA DE UN SITIO DE INTERNET, LA EXTRANET
NO ES PARA DIFUSIÓN PÚBLICA
• A DIFERENCIA DE UNA INTRANET NO ES SOLO DE USO
INTERNO
• A DIFERENCIA DE INTERNET, DONDE RIGE EL
CONTENIDO, EN ELLAS RIGE EL CONTEXTO
• LAS EXTRANETS TIENEN POR OBJETO ESTABLECER
UNA COMUNICACIÓN SIGNIFICATIVA Y DIRIGIDA
• E-COMMERCE, E-BUSINESS, E-LOGISTICS, E-XXXXX
SON SOPORTADOS POR EXTRANETS
E-BUSINESS
• E-BUSINESS ES LA APLICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS
DE INTERNET, INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES
A LAS OPERACIONES Y NEGOCIOS DE LA EMPRESA
• B2B BUSINESS TO BUSINESS
• CON PROVEEDORES Y SOCIOS DE NEGOCIOS
• B2C BUSINESS TO CUSTOMER
• CON CLIENTES ACTUALES Y POTENCIALES
• C2C CUSTOMER TO CUSTOMER
• ENTRE CLIENTES
• Y LOS OTROS E-.......
EL MOTOR DE LOS NEGOCIOS
E-BUSINESS
EL NUEVO PARADIGMA
Operacional
EL NUEVO PARADIGMA
Financiero
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
• DMS (DISTRIBUTIÓN MANAGEMENT SYSTEM)

• WMS (WAREHOUSING MANAGEMENT SYSTEM)
• YMS(YARD M.S.)
• TMS(TRANSPORT M.S.)
• GIS (GEOGRAPHICAL INFORMATIÓN SYSTEM)
WMS ...
• EDI
• MAPA DEL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
• INGRESO DE MERCANCÍAS
• ASIGNACIÓN DE UBICACIONES
• IMPRESIÓN ETIQUETAS/CODIGOS DE BARRAS
• EXISTENCIAS EN INVENTARIO
• REINTEGROS INVENTARIO
• TRANSFORMACIONES MENORES
WMS...
• REABASTECIMIENTO
• CONTROL DE INVENTARIO
• SALIDA DE MERCANCÍAS
• CROSS DOCKING
• DESPACHO CON BASE EN PEDIDOS
• DESPACHO/TRANSPORTE
• SEGUIMIENTO DE PRODUCTIVIDAD
YMS(YARD M.S.) / TMS(TRANSPORT M.S.)
/GIS (GEOGRAPHICAL I.S.)
• CONTROL DE ENTRADA,SALIDA Y PARQUEO DE
VEHICULOS
• CARGUE REVERSO
• CONTROL PROVEEDORES TRANSPORTE
• CONTROL DE VIAJE
• GPS (GLOBAL POSITIONING SYSTEM)
• SEGUIMIENTO SATELITAL
• CÓDIGO DE BARRAS
• GESTIÓN PAGO FLETES
EDI
XML
• EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE
• PROTOCOLO EDI PARA INTERNET
• EXPECTATIVA: REEMPLAZO DE EDI
• USO CONCENTRADO EN E-COMMERCE Y B2B
• PERMITE FÁCIL INTEROPERABILIDAD
• SERÁ EL ESTÁNDAR PARA OPERACIONES WWW
• W3C - WORLD WIDE CONSORTIUM
• BUSCA DEFINIR LOS ESTÁNDARES MUNDIALES XML
RADIOFRECUENCIA
• TECNOLOGÍA DE COMUNICACIÓN INALÁMBRICA
• TERMINALES DE COMPUTADOR MÓVILES CON
LECTORES ÓPTICOS
• INCREMENTAN EFICIENCIA EN GESTIÓN DE
BODEGAS – CONCEPTO DE PAPERLESS
MANAGING
• EL SOFTWARE TIENE PROGRAMACIÓN ESPECIAL
PARA PERMITIR MANEJO RF
EQUIPOS DE INFORMÁTICA
PARA RF
• SWICH
• PERMITE ARMAR LA RED DE EQUIPOS
CONECTANDO ENTRE SÍ ANTENAS, ACCESS
POINT , COMPUTADORES, IMPRESORAS
• CABLEADO ESTRUCTURADO
• ENLACE FÍSICO ENTRE EQUIPOS DIFERENTES
A LAS TERMINALES RF

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UCC-13 EAN UCC-8 UPC-A UPC-B

EAN UCC-14 SSCC EAN UCC-128

ES MAS ALARGADO QUE LOS ANTERIORES Y ENCERRADO EN UN MARCO, ESTA COMPUESTO

CODIFICACIÓN EAN / UCC - 128

ES CONOCIDO COMO CODIGO SUPLEMENTARIO O IDENTIFICADOR DE APLICACIÓN.

UNA TRANSACCION SIN PAPELES

MENOR COSTO FINANCIERO

-TRANSMITE PEDIDO VIA EDI

-RECIBE MCIA CON COD. BARRAS CLIENTE

-GENERA REP. DE VENTAS

AUMENTAN LA EXACTITUD Y VELOCIDAD DE LAS ENTREGAS

REDUCCIÓN DEL CICLO COM.

CAPACITACIÓN -PERSONAL EXTERNO

IMPLEMENTACIÓN -PERSONAL INFORMÁTICA

• BUENO, BONITO, BARATO,SENCILLO,GLOBAL

• EXTRANET ES LA APLICACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE

• DMS (DISTRIBUTIÓN MANAGEMENT SYSTEM)

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