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UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS -1-
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Ed Data Descrição das Modificações da última edição

1 01/10/95
2 31/08/01
3 31/01/03

APROVAÇÃO
Nome Aprovador Assinatura

Gerente Recursos Humanos

Diretor Financeiro

Superintendente Operações

Superintendente Comercial

CONTROLE DE CÓPIAS

CONTROLADA - Reprodução Proibida - Solicite cópias ao emitente

Nome responsável pela distribuição Assinatura


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1. CONCEITO

Entendem-se por carros operacionais ou de serviços todos os veículos que são de


propriedade da empresa (ou terceirizados), que são utilizados para atendimento das
atividades de assistência direta ao cliente (serviços), inspetorias técnicas e garantia,
abastecimento da produção (suprimentos) e outros de suporte às operações de cada
localidade. Excetuam-se aqueles veículos de propriedade da xxxxxxx (ou terceirizados)
utilizados por Diretores e Gerentes.

2. FORMA DE AQUISIÇÃO DOS VEÍCULOS

Os veículos serão disponibilizados através da realização de contrato de leasing


operacional com a empresa selecionada pela área Financeira.

3. VIGÊNCIA = 31.01.03

4. OBJETIVO

Uniformizar os procedimentos para utilização de veículos operacionais da xxxxxxxx.

5. CONFIGURAÇÃO DE VEÍCULOS

Todos os veículos operacionais deverão ser da linha VW (Gol Mil, Pick-up Saveiro)
básicos. A cor será sempre branca com logotipo xxxxxxxxxx nas portas, conforme
determinado pela área de Marketing (anexo I).

A aquisição desses veículos deverá ser definida juntamente com a área de RH, com
a aprovação do diretor da área, através do formulário competente, entregue à área de RH
(anexo II).

6. DOCUMENTAÇÃO DO VEÍCULO

Cada usuário, antes de sair das dependências da empresa, deverá efetuar


conferência da documentação do veículo utilizado. Caso constate irregularidade, deverá
solicitar ao Departamento de RH a atualização imediata de tais documentos ou prover cópia
autenticada (junto ao DETRAN) dos documentos do veículos para trafegar.

7. RESPONSABILIDADES DO USUÁRIO

7.1. Termo de Responsabilidade

No ato do recebimento do veículo operacional, o usuário deverá verificar as


condições de conservação e uso, bem como, as características do mesmo e, caso estas
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estejam de acordo com o especificado na Nota Fiscal ou check list, o usuário deverá
preencher e assinar o formulário Termo de Responsabilidade (Anexo III) e encaminhá-lo
aos cuidados da área de RE, que assinará e passará para a área Financeira.

7.2. Manutenção das Características do Veículo

A inclusão e a retirada de equipamentos e acessórios que venham a alterar a


estrutura e o visual do veículo deverão ser comunicados previamente à companhia e à
empresa de leasing. O veículo será entregue ao usuário em suas condições originais,
devendo ser devolvido na mesma forma.

7.3. Conservação e Segurança

O usuário deverá manter o carro limpo e em perfeito estado de conservação,


sendo por conta da xxxxxxx, as despesas com lavagens e pulverizações. O usuário é
responsável por todos os itens de segurança do veículo

A utilização do cinto de segurança é fundamental e necessário para o condutor do


veículo, bem como, aos demais passageiros que ocuparem o mesmo.

A utilização do veículo está restrita às atividades da empresa, não podendo ser


usado para atendimento de necessidades pessoais, nem para transportar pessoas não
pertinentes ao quadro de pessoal da companhia.

7.4. Infrações das Leis de Trânsito

O usuário deverá estar legalmente habilitado para dirigir o veículo, devendo


apresentar cópia de sua carteira de habilitação para arquivo junto ao Depto. RH.

É dever do usuário o cumprimento das normas estabelecidas pelo Código Nacional


de Trânsito, sendo de sua exclusiva responsabilidade todas as multas e prejuízos
advindos de infrações à legislação.

7.5. Acidente, Colisão, Incêndio, Furto e/ ou Roubo

Em caso de ocorrência de um dos fatos em epígrafe, o usuário deverá fazer


registro da ocorrência imediatamente, em Delegacia de Trânsito competente, obter o
Boletim de Ocorrência e comunicar o fato à empresa de leasing, a quem caberá acionar a
companhia seguradora. O Departamento de RH também deverá ser comunicado.

Sempre será exigida cópia do Boletim de Ocorrência para acionamento da


seguradora e início de investigações, o qual deve ser providenciado pelo usuário
motorista imediatamente após o ocorrido.
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Todos os sinistros serão investigados pela Segurança Industrial e/ou Patrimonial


da empresa e, caso constatada irregularidade na condução do veículo, os danos poderão
ser cobrados diretamente do usuário causador, podendo o mesmo sofrer as sanções
cabíveis.

8. RESPONSABILIDADES DA EMPRESA DE LEASING

8.1. Documentação do Veículo

Compete à empresa de leasing manter atualizado o pagamento do IPVA –


Imposto sobre propriedade de Veículos Automotores, licenciamento e seguro obrigatório,
entregando cópia autenticada pelo DETRAN ao usuário para o mesmo trafegar com o
veículo. Os documentos originais serão arquivados pela empresa de leasing.

8.2. Apólice de Seguros

A empresa de leasing providenciará as apólices de seguro com cobertura total


para todos os veículos operacionais da empresa, inclusive contra roubo e incêndio, e no
caso de colisão, quando os danos forem superiores ao valor da franquia do seguro.

Havendo sinistro e estando o veículo sendo conduzido por terceiro, que não seja
alguém autorizado, a responsabilidade será do usuário.

8.3. Revisões, Manutenções e Reparos

As revisões, manutenções e reparos dos veículos operacionais estarão sob a


responsabilidade da empresa de leasing, incluindo a troca de pneus.

9. RESSARCIMENTO DE DESPESAS

As despesas serão ressarcidas mensalmente, mediante apresentação do


relatório e documentos comprobatórios em nome da Empresa.

9.1. Troca de Óleo

Correrá por conta da empresa de acordo com as indicações técnicas do


fabricante.

9.2. Estacionamentos e Pedágios

A empresa ressarcirá despesas com estacionamentos e pedágios, incorridas a


serviço da mesma, desde que, justificados os motivos.

11. DESLIGAMENTO DO USUÁRIO


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Por ocasião do desligamento da empresa, o funcionário deverá efetuar a


devolução do veículo no momento da sua saída ou quando seu superior imediato o
determinar, mediante vistoria da empresa de leasing ou confecção, conferência e
aprovação de check list (anexo IV).

12. REMANEJAMENTO

Nenhum veículo da empresa poderá ser transferido de localidade sem


comunicação prévia para o Departamento de RH, o qual emitirá ordem para o seu
transporte, ou em caso de locação solicitará novo veículo para aquela localidade.

13. CASOS NÃO PREVISTOS EM NORMA

Os casos não previstos nesta norma serão analisados pelas áreas de Finanças,
RH e Superintendências.

No processo de transição da política anterior para esta, o cronograma de


substituição e entrega dos veículos também estarão sendo coordenados pelas áreas de
RH e Finanças.
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ANEXO I
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ANEXO II

FORMULÁRIO DE ESCOLHA DE VEÍCULO OPERACIONAL

1- Dados do Usuário

Nome
Cargo
CPF Centro de Custo

Endereço
Telefone Ramal
e-mail
Local de Entrega Estado

Kms percorridos por ano

2- Dados do Veículo

Veículo
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Cor 1ª Opção Cor 2ª Opção


Final de Placa
Observações

Assinatura do Usuário: ___________________________________

Data: ___________________________________

3 - Aprovação

Pré-calculo nº Valor Leasing

Aprovação Finanças Data


Aprovação RH Data

ANEXO III

TERMO DE RESPONSABILIDADE

Usuário:

Veículo:

Placas:

Declaro que recebi para minha utilização em serviço, o veículo de placas acima descritas,
de propriedade de xxxxxxxxxxxx., e que o mesmo se encontra em perfeito estado de
conservação e uso, e está de acordo com as características discriminadas na(s) nota(s)
fiscal(is)/check list em anexo.
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Comprometo-me a comunicar as áreas de RH e Finanças qualquer irregularidade com o


veículo, principalmente no que se refere aos itens abaixo:

• Inclusão de qualquer equipamento


• Roubo do veículo ou acidentes de trânsito (mediante e-mail e Boletim do Ocorrência).

Declaro também que tenho pleno conhecimento da norma xxxx RH, a qual estabelece o
nível de responsabilidade do usuário com relação ao uso desse benefício.

Assinatura do usuário:_________________________ Data.:________________

ANEXO IV

RH DATA: ____/____/____
CHECKLIST DE VEÍCULOS
Norma xxxxx ÁREA:_____________
VEÍCULO/MODELO: PLACAS:
ANO/MODELO: COR PREDOMINANTE::
QUILOMETRAGEM ATUAL:
SETOR USUÁRIO/ C.C.: CIDADE:
RESPONSÁVEL: CHAPA: TELEFONE:
N.º. C. NAC. HABILITAÇÃO: CATEGORIA VALIDADE:
EXISTE AVARIA COMENTÁRIOS
S N S N
ALARME/TRANCA/CORRENTE
AR CONDICIONADO/ VENTILAÇÃO
BUZINA
CINTOS DE SEGURANÇA
DOCUMENTAÇÃO VEÍCULO
ESPELHOS RETROVISORES
EXTINTOR DE INCÊNDIO
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UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS - 10 -
OPERACIONAIS - 10 -
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FARÓIS
CHAVE DE RODAS e CALOTAS
LATARIA GERAL
LIMPADOR DE PARA BRISA
LOGOMARCA DA EMPRESA
MACACO
OLEO MOTOR, AGUA RADIADOR
NÍVEL FLUÍDO DE FREIO
PNEUS, ESTEPE E RODAS
SINALIZAÇÃO
TRIÂNGULO
CHAVE DE IGNIÇÃO - TITULAR + CÓPIA
OBSERVAÇÕES:

VISTOS:

__________________________
____________ ____________________________________________
VISTORIADOR/DATA USUÁRIO/DATA