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Señores:
"Universidad Peruana Unión"
Facultad de Ciencias Empresariales
Presente.-
Atención:
Sr. Samuel Ylquimiche
Estimado Sr.
Es grato dirigirme a usted, para saludarlo y al mismo tiempo hacerle presente nuestra propuesta técnico económica
por un sistema de control de Activos Fijos mediante codigos de barras, terminal portátil para la toma de inventarios,
Software ACTISOFT Web, impresora de etiquetas de códigos de barras Zebra, Software de impresión, suministros,
accesorios y servicio de implementación segun lo requerido.
atte.
5 Servicio de Instalación, configuración y capacitación de Impresora Zebra; Para la generación de etiquetas. %TSMLP005 1 198.00 198.00
SUB TOTAL S/. 2,190.00
IGV 18% 394.20
TOTAL S/. 2,584.20
CONDICIONES COMERCIALES
1. INTRODUCCIÓN:
Actisoft es un Sistema informático destinado a gestionar la operatividad diaria de un
Inventario. Permitiendo agilizar y gestionar el proceso del inventario físicos de bienes, registrando
las ubicaciones y responsables de cada uno de los bienes de la empresa, así como actualización de
datos de los mismos, agilizando la labor del inventarios tanto para las empresas del sector privado
como para las entidades del Gobierno, mediante la utilización de terminales portátiles e
implementación de códigos de barra a sus bienes.
El sistema le permitirá responder sus preguntas más frecuentes: ¿Dónde se encuentra el
activo?, ¿Quién o quiénes son responsables del activo? ¿Cuántos bienes se encuentran por
inventariar? ¿Qué operario fue responsable de la toma de inventario físico? ¿Cuáles son los bienes
faltantes en la empresa?, entre otros.
Este sistema genera la información necesaria para los sistemas de activos fijos que disponga
el cliente, de tal manera que a través de un módulo de comunicación se realice la carga y descarga
de datos levantados en el terminal portátil.
2. ARQUITECTURA:
ITEM SOLUCIÓN
Intel I3
PC
Windows XP Professional SP 2
Net FrameWork 1.1
3. ALCANCE TÉCNICO
El sistema Actisoft permite administrar el inventario de una empresa, pudiendo actualizar los
datos durante el proceso. Asimismo asegurar la ubicación final del bien. El sistema está
compuesto por 3 componentes:
Componentes de la Solución:
1. Cargar la data inicial del Inventario del Cliente, tales como los maestros de Empresa,
Bienes, ubicaciones y empleados.
Esta carga se puede realizar a través de 3 formas:
r. Placa
s. Motor
t. Chasis
u. Año de fabricación
Si fuera un bien semoviente:
v. Especie
w. Raza
4. Realizar las configuraciones necesarias para el inicio del Inventario, tales como tipo de
codificación a usar (SBN o normal), modalidad de inicio del Inventario (por bien, por
ubicación, por ubicación y responsable)
5. Sectorizar la carga del Inventario a través de los Grupos de Inventario, con sus
respectivos Jefes y Operadores.
6. Realizar consultas y emitir reportes de seguimiento y control del Inventario, tales
como: o Resumen y detalle de Bienes faltantes, nuevos y duplicados.
o Conformidad de Inventario por cada responsable de bien y ubicación.
o Reporte de trazabilidad de acuerdo a los inventarios realizados.
3.2 Aplicativo del PDA
Aplicativo Móvil permite realizar el inventario físico de los bienes en la misma ubicación,
le permite configurar el inventario de acuerdo a sus necesidades:
Módulo General:
Seguridad: ingreso de operario y clave
Módulo de Configuración:
Permite configurar la modalidad de trabajo del mismo inventario el cual
permite:
Indicar si el inventario es ciego (no se dispone de las ubicaciones de los
bienes) ó normal
Indicar si el inventario lo realizamos por bien, por ubicación ó por ubicación y
responsable.
Módulo de Inventario:
Registra los activos por empresa, locales de la empresa, departamento, áreas y
responsables del bien.
Permite registrar un bien nuevo.
La búsqueda del bien se puede dar por código de barra o por RFID; cuando se
tiene código de barra:
i. La búsqueda se puede dar por el cod. De bien, cod. Anterior o serie (si lo
tuviera)
Cuando es RFID:
ii. La activación del RFID solo activa el cod. de bien, pero puede interactuar
con el cod. de barra para la serie y/o cod. Anterior.
Adiciona los códigos de activos de acuerdo a la ubicación del mismo.
Visualización de la ubicación anterior del bien y actualizar la ubicación final del
activos en una empresa.
Actualización de los datos de los activos como número de serie, ubicación,
responsable, registrar el estado del bien (deteriorado, buen estado) entre otros.
Permite la captura de imagen del bien durante el inventario. Activar cámara e
insertarlo en la tabla de bienes del PDA, identificando si es un terminal con
cámara.
Nota: cuando se trabaja con activos identificados con RFID, durante el escaneo
de búsqueda visualiza un listado que permite identificar que bienes han sido
inventariados y cuales faltan por inventariar.
Módulo de Mantenimiento:
Permite actualizar los datos de un bien especifico, cambiar de ubicación y/o
responsable, sin necesidad de realizar el inventario, útil cuando un personal se va o
ingresa uno nuevo.
La búsqueda del bien se puede dar por código de barra o por RFID; cuando se
tiene código de barra:
i. La búsqueda se puede dar por el cod. De bien, cod. Anterior o serie (si lo
tuviera).
ii. La activación del RFID solo activa el cod. de bien, pero puede interactuar
con el cod. de barra para la serie y/o cod. Anterior.
Adiciona los códigos de activos de acuerdo a la ubicación del mismo.
Visualización de la ubicación anterior del bien y actualizar la ubicación final del
activos en una empresa.
Actualización de los datos de los activos como número de serie, ubicación,
responsable, registrar el estado del bien (deteriorado, buen estado) entre otros.
Permite la captura de imagen del bien durante el inventario. Activar cámara e
insertarlo en la tabla de bienes del PDA, identificando si es un terminal con
cámara.
Nota: Cuando se realiza la actualización de un bien, se recomienda que el trabajo de
búsqueda sea a través del cod. de barra.
Módulo de Consultas:
Verificación de la cantidad de bienes inventariados según ubicación, bienes
modificados y sobrantes.
Verificación de la cantidad de bienes faltantes (bienes por inventariar)
3.3 Modulo PC
De Descarga de Datos:
Módulo que realiza la transferencia de información entre los terminales portátiles y la PC.
Permite la carga y descarga de datos:
o Si adquiere el Modulo Web, la carga de datos serán llevadas a cabo a nivel de base de
datos SQL Server.
El sistema de PC: permite la impresión de códigos de barra para los bienes, le permite
realizar la impresión según lo siguiente:
5. BENEFICIOS:
Eliminación de los errores ocasionados por el trabajo de digitación.
Mantiene actualizada la base de datos de bienes con respecto a la ubicación real y el
responsable de los activos de la empresa.
Identifica el estado de los activos por ubicación, departamento y responsable.
Permite llevar una mejor administración y control de activos de la empresa.
6. LICENCIAMIENTO:
1 Licencia del Aplicativo Web.
1 Licencia del Módulo PC de Transferencia de Datos e Impresión de etiquetas.
Licencia de uso del aplicativo móvil para todos los equipos móviles adquiridos.
7. Implementación:
CÓDIGO
DE BARRAS
Aplicación Web
TERMINAL
USUARIO
ACTISOFT
Aplicación Web
Permite la administración y gestión del inventario, segmentando
grupos de trabajo por áreas, sedes o por la estructura
Aplicación Pc
jerárquica que se proponga.
Permite identificar a los responsables del inventario por grupo
de trabajo.
La Aplicación web genera y emite reportes detallados de los
bienes inventariados, por ubicación y responsable, generando
la conformidad del inventario por área/sede/departamento.
Aplicación PC
Permite trasladar la información del equipo móvil al sistema
web de manera fácil.
Permite la carga y descarga de datos al inicio y término del
Aplicación Móvil inventario.
Aplicación Móvil
Inventario físico a través del terminal móvil, registrando los
activos por empresa, locales, departamento, áreas y
responsables del bien.
Actualización de datos, número de serie, ubicación,
responsable de los activos, estado (deteriorado, bueno), foto,
entre otros.
Verificación y consultas del inventario, bienes faltantes,
inventariados y por inventariar.
Av. Arequipa 2995 - San Isidro - Lima
: 705-2400 Anexo 272
: soluciones@dms.com.pe
www.dms.com.pe
-L2 -L2
-L2
Frequency Output Frequency Emision
FCC Rule Parts Range (MHZ) Watts Tolerance Designator
22H 824.2 - 848.8 0.62 11.2 Hz 247KGXW
22H 824.2 - 848.8 0.23 5.9 Hz 248KG7W
22H 826.4 - 846.6 0.17 4.2 Hz 4M18F9W
Power Output 24E 1850.2 - 1909.8 0.31 21.0 Hz 245KGXW
24E 1850.2 - 1909.8 0.18 10.2 Hz 244KG7W
24E 1852.4 - 1907.6 0.12 8.6 Hz 4M20F9W
15C 2402.0 - 2480.0 0.0014
15C 2412.0 - 2462.0 0.0256
15C 2402.0 - 2480.0 0.0011
® ™
ZEBRA GC420 D/T
PRINTER SPECIFICATIONS
Specifications are provided for reference and are based on printer tests
using Genuine Zebra™ supplies. Results may vary in actual application
settings or when using other-than-recommended Zebra supplies. Zebra
recommends always qualifying any application with thorough testing.
™
Standard Features ZebraLink Solutions
• 32 bit RISC processor Software
• EPL2® and ZPLII® programming languages ™
• ZebraDesigner Pro – An intuitive, easy-to-use
• Triple connectivity: Serial, USB and Parallel
software program for creating complex label
• 4 ips maximum print speed designs (optional)
• 203 dpi print resolution (8 dots/mm)
• ZebraDesigner – Offers basic features for
• 4.09" print width simple label design (standard)
• Direct Thermal (d) and Thermal Transfer (t) printing of • ZebraNet™ Bridge Enterprise – Centrally manage
barcodes, text and graphics
Zebra printers anywhere on your global network
• 8 MB of Flash memory (6 MB user available) from a single PC screen (optional)
• 8 MB SDRAM - (2 MB user available)
™ • ZebraNet Utilities v 7.0 – Provides printer
• OpenACCESS design for easy media loading administration, management, alerting capabilities
• Head-up sensor and more for Windows 95/98/2000/2003/ME/NT/XP
• Reflective and transmissive media sensing (standard)
• Metal tear edge
• ZebraDesigner Windows Driver – Microsoft®
• 5"outside diameter media capability
Certified for Windows Vista® 7/8/8.1/2008/2012
• Fan-fold media feed slot (downloadable from www.Zebra.com)
• 5 resident expandable bitmap fonts (USA, European) ™
® • ZBI 2.0 – Powerful programming language that
• Multiple DOS and Windows codepage support lets printers run standalone applications, connect to
• Windows drivers peripherals and much more (optional)
• Printer utilities
• ZBI-Developer – Programming environment for
• Linear & 2-D barcode symbologies
developers to simplify creation, testing and distribution
to printers of complex ZBI 2.0 programs (standard
Accessories with ZBI 2.0)
•
ZKDU™ – Keyboard display unit for ZPL® and EPL™
•
KDU Plus™ – Full-size keyboard with LCD for Firmware
stand-alone printing applications
• EPL2 – Eltron Programming Language simplifies
label formatting and enables format compatibility with
legacy applications
• •ZPL II – Universal language for Zebra printers.
Simplifies label formatting and enables format
compatibility with existing systems that run
Zebra printers.
2
SPECIFICATIONS ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE
333
Other Locations / USA: California, Georgia, Illinois, Rhode Island, Texas, Wisconsin Europe: France, Germany, Italy, the Netherlands, Poland, Spain, Sweden, Turkey, United
Kingdom $V D 3DF ÀF Australia, China, Hong Kong, India, Indonesia, Japan, Malaysia, Philippines, Singapore, South Korea, Taiwan, Thailand, Vietnam
Latin America: Argentina, Brazil, Colombia, Florida (LA Headquarters in USA), Mexico Africa/Middle East: Dubai, South Africa