ANÁLISIS Y GESTIÓN DE RIESGOS

La aparición de acontecimientos inesperados durante el desarrollo del proyecto tales

como cambios en la estructura del mismo, dudas e incertidumbre por falta de recursos, o
mala planificación pueden ser consideradas como amenazas; estas amenazas pueden
definirse en base a su grado probabilidad de aparición y nivel de impacto al desarrollo del
proyecto.

El análisis de riesgos se realiza con la finalidad de establecer un comportamiento

proactivo frente a estas amenazas, de manera que se eviten inconvenientes en cualquiera
de las fases de desarrollo e implementación del proyecto y que impidan cumplir las metas
propuestas para el mismo. Esto en conjunto con el análisis de factibilidad, permite
conocer cuan rentable resulta el desarrollo del proyecto, ofreciendo un mejor nivel de
confianza en el mismo.

ID RIESGO DESCRIPCIÓN CATEGORÍA CONSECUENCIAS

R1 Pérdida de un miembro del Del proyecto Retraso en la ejecución de
equipo de trabajo. las actividades planificadas
para el proyecto.
R2 Retraso en cumplimiento Del negocio Insatisfacción y pérdida de
de la planificación. confianza del cliente,
posible ruptura de la
relación contractual.
R3 Modificación de Del proyecto Retraso en el desarrollo del
requerimientos post fase de sistema, posibilidad de que
exploración. el software pierda calidad o
funcionalidad.
R4 Falta de comunicación Del negocio Defectos en el sistema y en
entre personal involucrado la organización,
en el proyecto. insatisfacción de alguna de
las partes.
R5 Perdida involuntaria de la Del proyecto Retraso del proyecto en
información sobre el reasignación de tareas.
proyecto.
 Después de haber identificado los posibles riegos que pueden llevar al fracaso del
proyecto es necesario hacer un análisis de cada uno de estos riesgos para saber cuan alto
puede ser su impacto y probabilidad de suceso. Esto se realiza para asignar prioridades al
momento de realizar la mitigación de estas amenazas y posteriormente efectuar un
análisis de probabilidad e impacto que nos permita definir de mejor manera la estrategia
de recompensa.

PROBABILIDAD

ID DESCRIPCIÓN PORCENTAJE PROBABILIDAD IMPACTO

RIESGO

R1 Abandono de un 15% BAJA BAJO

miembro del equipo
de trabajo.
R2 Retraso en 70% ALTA MEDIO
cumplimiento de la
planificación.
R3 Modificación de 30% MEDIA MEDIO
requerimientos post
fase de exploración.
R4 Falta de 60% ALTA MEDIO
comunicación entre
personal involucrado
en el proyecto.
R5 Perdida involuntaria 30% MEDIA BAJO
de la información
sobre el proyecto.
Para el análisis finalmente se determina las estrategias de recompensa y su prioridad para
efectuarse en una tabla:

ID RIESGO DESCRIPCIÓN ESTRATEGIA DE PRIORIDAD

RECOMPENSA
R1 Abandono de un Programación en pareja. 3
miembro del equipo de
trabajo.

R2 Retraso en cumplimiento Negociación con el cliente 3

de la planificación. y replanificación.

R3 Modificación de Negociación con el cliente 2

requerimientos post fase y replanificación.
de exploración.

R4 Falta de comunicación Socialización entre las 3

entre personal partes acorde con la
involucrado en el metodología propuesta.
proyecto.

R5 Pérdida involuntaria de la Manejo de versionamiento 2

información sobre el de código y
proyecto. documentación.
 HOJAS DE GESTIÓN DE RIESGOS

HOJA DE GESTIÓN DEL RIESGO

ID. DEL RIESGO: R01 FECHA:
Probabilidad: Baja Impacto: Bajo Prioridad: 3

DESCRIPCIÓN: Abandono de un miembro del equipo de trabajo.

REFINAMIENTO:

Causas:

 Problemas de salud de alguno de los miembros del equipo.

 Falta de compromiso por parte de las personas que están incluidas en el equipo
de trabajo.
 Muerte.

Consecuencias:

 Retraso en la ejecución de las actividades planificadas para el proyecto.

 Baja calidad de desarrollo y replanificación del proyecto.

REDUCCIÓN:

 Programación en pareja.
 Acordar un compromiso serio con todos los miembros del grupo.
 Generar un adecuado ambiente de trabajo, para que así los miembros del grupo
se sientan acogidos en el mismo.

SUPERVISIÓN:

 Supervisar la manera en que llevan las actividades en cuanto al proyecto y

comunicación con los miembros del grupo.

GESTIÓN:

 Reuniones y socialización con el equipo.

 Darse tiempo para hablar entre los miembros del grupo, de temas que mejoren la
comunicación en el equipo.

ESTADO ACTUAL:

Fase de Reducción iniciada: X

Fase de Supervisión iniciada: □

Gestionando el riesgo: □
 HOJA DE GESTIÓN DEL RIESGO
ID. DEL RIESGO: R02 FECHA:
Probabilidad: Alta Impacto: Medio Prioridad: 3

DESCRIPCIÓN: Retraso en cumplimiento de la planificación

REFINAMIENTO:

Causas:

 Errores de estimación en el tiempo planteado a partir del modelo matemático

efectuado.
 Incumplimiento con el trabajo y metas propuestas de cada desarrollador en la
iteración.

Consecuencias:

 Insatisfacción y pérdida de confianza del cliente.

 Posible ruptura de la relación contractual.

REDUCCIÓN:

 Negociación con el cliente en un tiempo prudente.

SUPERVISIÓN:

 Supervisar la manera en que llevan las actividades en cuanto al seguimiento de

las actividades propuestas en la planificación y o iteración.

GESTIÓN:

 Replanificación de las actividades que quedaron fuera de su tiempo de efectúo.

ESTADO ACTUAL:

Fase de Reducción iniciada: X

Fase de Supervisión iniciada: □

Gestionando el riesgo: □
 HOJA DE GESTIÓN DEL RIESGO
ID. DEL RIESGO: R03 FECHA:
Probabilidad: Media Impacto: Medio Prioridad: 2

Valor: 1 Valor: 3
DESCRIPCIÓN: Modificación de requerimientos post fase de exploración.

REFINAMIENTO:

Causas:

 Necesidad de inclusión de nuevas funcionalidades del cliente para con su

proyecto.
 Mal interpretación de los requerimientos del sistema que planteo el cliente en
primera instancia.

Consecuencias:

 Retraso en el cumplimiento de la planificación del proyecto.

 Posibilidad de pérdida de calidad o rendimiento en sus funcionalidades
preconfiguradas.

REDUCCIÓN:

 Plantear los requerimientos o funcionalidades para el sistema en base a pruebas

escritas u orales verificadas y aprobadas por el cliente.

SUPERVISIÓN:

 Supervisar que el cliente participe de manera activa en el desarrollo del

proyecto.

GESTIÓN:

 Replanificación de actividades.
 Negociación de nuevos plazos con el cliente y la iteración actual.

ESTADO ACTUAL:

Fase de Reducción iniciada: X

Fase de Supervisión iniciada:□

Gestionando el riesgo: □
 HOJA DE GESTIÓN DEL RIESGO
ID. DEL RIESGO: R04 FECHA:
Probabilidad: Alta Impacto: Medio Prioridad: 3

Valor: 1 Valor: 2
DESCRIPCIÓN: Falta de comunicación entre personal involucrado en el proyecto.

REFINAMIENTO:

Causas:

 Falta de integración y generación de un ambiente óptimo para el desarrollo de

trabajo en equipo.
 Cliente que no le da la importancia requerida al desarrollo que ha solicitado.

Consecuencias:

 Mayor probabilidad de desacuerdos entre las partes.

 Pérdida de calidad del producto en desarrollo.

REDUCCIÓN:

 Socialización entre las partes acorde con la metodología propuesta.

SUPERVISIÓN:

 Verificar que el ambiente de trabajo sea el adecuado.

 Verificar que no se pierda el interés en la parte administrativa y dirigencial.

GESTIÓN:

 Realizar momentos de plenaria entre los equipos de trabajo.

ESTADO ACTUAL:

Fase de Reducción iniciada: X

Fase de Supervisión iniciada:□

Gestionando el riesgo: □
 HOJA DE GESTIÓN DEL RIESGO
ID. DEL RIESGO: R05 FECHA:
Probabilidad: Media Impacto: Bajo Prioridad: 2

Valor: 1 Valor: 3
DESCRIPCIÓN: Pérdida involuntaria de información sobre el proyecto.

REFINAMIENTO:

Causas:

 Falta de cuidado personal en la organización.

 No llevar o manejar procesos de respaldo de información.

Consecuencias:

 Pérdida de lógica en el desarrollo parcial o total del proyecto.

 Retraso en el desarrollo normal del proyecto y su planificación.

REDUCCIÓN:

 Manejar versionamiento de código.

 Manejar versionamiento de documentación.

SUPERVISIÓN:

 Supervisar la integridad de la información respaldada.

GESTIÓN:

 Uso de versionamiento con Microsoft planner.

 Uso de versionamiento de código en github.

ESTADO ACTUAL:

Fase de Reducción iniciada: X

Fase de Supervisión iniciada:□

Gestionando el riesgo: □