ESTATUTO

ASOCIACIÓN DE MUJERES CAMPESINAS DE CONFINES

“ASOMUC”

CAPÍTULO I
NOMBRE, DOMICILIO, DURACIÓN Y PRINCIPIOS

ARTÍCULO 1: NOMBRE: Con el nombre de Asociación de Mujeres Campesinas de Confines

“ASOMUC”, constitúyase una organización poblacional, con perspectiva de género, de carácter
privado y sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, integrada por mujeres campesinas,
trabajadoras agropecuarias y de actividades afines.

La asociación bajo todos sus actos se identificará como “ASOMUC” y se regirá por las disposiciones
legales, el presente estatuto, reglamentos y disposiciones que la Asamblea General apruebe.

ARTÍCULO 2: DOMICILIO Y ÁMBITO TERRITORIAL: El domicilio de “ASOMUC” será el Municipio de

Confines, Departamento de Santander, República de Colombia y su radio de acción será el área
rural y urbana del municipio.

ARTÍCULO 3: DURACIÓN: La Asociación tendrá una duración de 30 años a partir de la fecha de

adopción del Estatuto, 24 de Abril de 1999, plazo que podrá ser prorrogado de acuerdo a la
voluntad de la Asamblea General.

Sin perjuicio de lo anterior, la Asociación podrá disolverse en cualquier momento según las
disposiciones legales y el presente Estatuto.

ARTÍCULO 4: PRINCIPIOS: “ASOMUC” fundamenta su trabajo en:

1. La defensa de la vida en todos sus aspectos.
2. La defensa de la dignidad humana
3. El rescate y promoción de valores tales como: solidaridad, justicia, democracia, respeto,
honestidad, unidad, tolerancia, equidad, libertad y todo aquello que contribuya al
mejoramiento de la convivencia pacífica al interior de cada una de las familias y comunidad en
general.

CAPÍTULO II
CONFORMACIÓN Y CONSTITUCIÓN

ARTÍCULO 5: CONFORMACIÓN: La Asociación de Mujeres Campesinas de Confines “ASOMUC”,

estará conformada por un número indeterminado de mujeres campesinas, trabajadoras
agropecuarias, cultivadoras, procesadoras, transformadoras y comercializadoras de sus productos,
que demuestren habilidades generadoras de progreso.

CAPÍTULO III
OBJETIVOS

ARTÍCULO 6: OBJETIVO GENERAL: El objetivo principal de “ASOMUC” es la Protección, asistencia y

promoción de los derechos de las Mujeres Campesinas del Municipio de Confines y sus familias, en
aras de su desarrollo integral.
ARTÍCULO 7: OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Para el logro del Objetivo General, “ASOMUC” desarrollará
los siguientes objetivos específicos:
1. Promover el desarrollo de la mujer campesina, a fin de reducir la pobreza e incrementar la
productividad en el sector rural.
2. Promover servicios de capacitación, desarrollo empresarial, consultoría, investigación
científica apropiada y sostenible, deporte, comunicaciones, salud, cultura, producción natural,
comercialización y transformación de productos agropecuarios y otras actividades que
estimulen el desarrollo de las mujeres y sus familias.
3. Promover entre las asociadas la conservación del medio ambiente, la defensa de la soberanía,
seguridad y autonomía alimentaria y energética.
4. Gestionar y desarrollar proyectos coherentes con los objetivos de la Asociación, tendientes al
mejoramiento de la calidad de vida de las asociadas y la comunidad en general.
5. Hacer incidencia en los espacios municipales, departamentales y nacionales, encargados de la
formulación de políticas enfocadas a la mujer rural.
6. Propiciar procesos de fortalecimiento de la identidad cultural.
7. Promover entre las asociadas el conocimiento y la práctica de los valores democráticos.

ARTÍCULO 8: Para el desarrollo de los objetivos propuestos

1. Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral de las asociadas.
2. Diseñar, gestionar, ejecutar, administrar, controlar y evaluar planes, programas, proyectos,
orientados a buscar el bienestar de las asociadas y de la comunidad en general.
3. Desarrollar y apoyar investigaciones en temas relacionados directa o indirectamente con el
objeto principal de “ASOMUC”.
4. Elaborar programas encaminados a la exigibilidad de los derechos de las mujeres.
5. Realizar todas las gestiones u operaciones económicas tendientes a garantizar la estabilidad
financiera y el desarrollo de sus actividades y programas.
6. Apoyar la ejecución de ideas presentadas por personas o grupos cuyos propósitos y objetivos
concuerden con los de “ASOMUC”.
7. Incidir ante el Ministerio de Agricultura, la gobernación y el Municipio en lo relacionado con
políticas de Mujer Rural.
8. Cualquier otra actividad que tenga una relación directa con el objeto social de ASOMUC y que
sirva para su fortalecimiento y proyección.

CAPÍTULO IV
DE LAS ASOCIADAS: SUS DEBERES, DERECHOS, PROHIBICIONES Y SANCIONES

ARTÍCULO 9: DE LA CALIDAD DE AFILIADA:

Tienen el carácter de afiliadas a la “ASOMUC” las mujeres, que habiendo suscrito el Acta de
Constitución o habiendo sido aprobado su ingreso por parte de la Junta Directiva, no hayan
perdido sus derechos.

PARÁGRAFO: El número de mujeres afiliadas será variable e ilimitado.

ARTÍCULO 10: REQUISITOS PARA SER AFILIADAS: Podrán ser afiliadas a “ASOMUC” quienes
cumplan con los siguientes requisitos:
1. Ser mujer mayor de catorce (14) años.
2. Residir dentro del radio de acción de la Asociación.
3. No ser funcionaria pública en el momento de hacer la solicitud de ingreso.
4. Haber sido recomendada por escrito, por una de las socias activas.

ARTÍCULO 11: DERECHOS: Son derechos de las asociadas:

1. Participar con voz y voto en las actividades que desarrolle la Asociación.
2. Elegir y ser elegida
3. Estar informada del manejo de la Asociación.
4. Participar de los logros y éxitos obtenidos por la organización.
5. Ser beneficiarios de los programas de capacitación
6. Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los órganos de la Asociación y obtener
oportuna y adecuada respuesta.

PARÁGRAFO 1: Los derechos y beneficios consagrados en la ley y en los estatutos de la Asociación

serán ejercidos por las socias que estén al día en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones
adquiridas.

PARÁGRAFO 2: Las socias no podrán exigir al momento de su retiro voluntario o forzoso,

indemnización alguna por la participación en las actividades, programas desarrollados en la
Asociación por tratarse de una identidad sin ánimo de lucro.

ARTÍCULO 12: DEBERES DE LAS ASOCIADAS: Son deberes de las socias:

1. Cumplir con el estatuto y con las resoluciones, reglamentos y políticas institucionales
expedidas por los órganos de gobierno y control.
2. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y de los demás
eventos para los que sea convocada.
3. Pagar la correspondiente cuota de afiliación, que se pagará una única vez y que será el
equivalente a un (1) día de salario mínimo legal vigente.
4. Cancelar la cuota anual de sostenimiento que será para el año 2018 de Veinte mil pesos
($20.000) mcte y se incrementará anualmente, en la misma proporción del salario mínimo.
Las socias podrán pagar la cuota de acuerdo a sus capacidades.
5. Contribuir con los aportes extraordinarios que sean aprobados por la Asamblea General.
6. Ejercitar sus derechos con criterios responsables, cívicos, pacíficos y funcionales en el marco
de las relaciones de convivencia y de respeto a la dignidad humana.
7. Aceptar y observar las restricciones que expresamente establece el Estatuto.
8. Guardar confidencialidad sobre todos los aspectos de la Asociación.
9. Participar en jornadas de trabajo y eventos de formación que sean programados.
10. Solicitar la intervención de la Asociación por intermedio de la Junta Directiva para el estudio y
solución de conflictos que relacionados con la actividad puedan presentarse.
11. Abstenerse de efectuar actos dolosos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
económica, financiera y prestigio de “ASOMUC”
12. Velar por el buen nombre de la Asociación

PARÁGRAFO: Las cuotas de afiliación, sostenimiento y cuotas extraordinarias, tienen el carácter

de no reembolsable bajo ninguna modalidad, ni directa ni indirectamente, ni durante la existencia
de “ASOMUC”, ni en el momento de su disolución y liquidación.

ARTÍCULO 13: PROHIBICIONES

1. Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido de la autonomía de las integrantes
de la Asociación.
2. Participar en nombre de la Asociación en actividades partidistas, clientelistas o proselitistas y
en general en prácticas contrarias a los principios y objetivos de la Asociación.
3. Discriminar, actuando como miembro de la Asociación a personas naturales o jurídicas por
circunstancias de credo político, religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen geográfico, clase,
capacidad económica.
4. Usar el nombre, logotipo y demás bienes de la Asociación con propósitos diferentes a los de
los objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravención a las disposiciones
estatutarias o reglamentarias.
5. Impedir la asistencia e intervención en las Asambleas o reuniones de junta o comités o alterar
su normal desarrollo.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para las asociadas
obligaciones de NO hacer.
Estas conductas se consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes.

ARTÍCULO 14: SANCIONES

Podrá imponer a sus asociadas las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el
término para presentarlos.
Las sanciones que se pueden aplicar a las asociadas por actos y omisiones contrarios al objeto
social de “ASOMUC” y especialmente, por el incumplimiento de los deberes enumerados en el
artículo trece (13) del presente estatuto y que no se encuentran dentro de las causales de
exclusión.

Amonestaciones: Serán impuestas por la Junta Directiva.

Suspensión temporal de la calidad de asociada: La Junta Directiva podrá suspender
temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos por cualquiera de las
siguientes causales:
1. Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea General.
2. Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidos los previos
llamados de atención por parte de la Junta Directiva.
3. Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de calidad de la asociada mientras la
Asamblea General decide.
4. Exoneración de algunos beneficios de la Asociación.

Exclusión: Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales siguientes:
1. Violar en materia grave o leve pero reiterada los Estatutos de la Asociación o las disposiciones
de la Asamblea General o de la Junta Directiva

2. Acumulación de tres (3) suspensiones temporales

3. Negarse a participar en los programas de la Asociación
4. Por fraude comprobado de los fondos de la Asociación y patrimonio de la Asociación
5. Por utilización de la Asociación en provecho personal y en detrimento de la Asociación
6. Por inasistencia a tres (3) reuniones consecutivas sin causa justificada

OTRAS SANCIONES: También podrá imponer la asociación otras sanciones que estime
convenientes siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la Asamblea General.
PARÁGRAFO: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas disciplinarias de
las asociadas. Corresponde el resolver en segunda instancia el recurso de apelación sobre este
particular, a la Asamblea General.

ARTÍCULO 15: RETIRO VOLUNTARIO: El retiro voluntario para las asociadas lo autoriza la Junta
Directiva, previa solicitud escrita de la interesada.
En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para con la
Asociación, este se podrá condicionar al pago de la deuda.

PARÁGRAFO: La persona que se retira voluntariamente de la Asociación podrá volver a solicitar la

afiliación.

ARTÍCULO 16: EXCLUSIÓN DE LAS ASOCIADAS: La exclusión de la asociada la aplicará la Junta

Directiva por votación favorable de las 2/3 dos terceras partes de sus integrantes

PARÁGRAFO 1: La exclusión sólo podrá realizarse previa comprobación de las irregularidades

cometidas por la implicada, observando el derecho a la defensa y respeto por la dignidad humana.

PARÁGRAFO 1: La persona que fuera excluida no podrá solicitar de nuevo la afiliación a la

Asociación.

CAPÍTULO V
PATRIMONIO

ARTÍCULO 17: CONFORMACIÓN: El patrimonio de “ASOMUC” está integrado por:

1. Los aportes económicos, donaciones, los bienes muebles e inmuebles que adquiera, al igual
que los excedentes que se genere en el desarrollo de sus actividades.
2. Las donaciones, aportes, auxilios o subvenciones que le hagan personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, que se reciban con destino al incremento patrimonial y para
desarrollo de las actividades, planes, programas y proyectos que “ASOMUC” acepte.
3. Los productos como beneficios o rendimientos de sus propios bienes, servicios, inversiones o
actividades.

ARTÍCULO 18: Las asociadas podrán constituir fondos temporales o permanentes que no se
podrán destinar a fines diferentes a aquellos para los cuales fueron creados.

PARÁGRAFO: No podrán aceptarse auxilios, subvenciones ni donaciones cuando contravengan los

principios que inspiran el objeto de la Asociación.

CAPÍTULO VI
INFORME DE GESTIONES Y PROYECCIONES

ARTÍCULO 19: La Asociación tendrá ejercicios económicos que se cerrarán a 31 de Diciembre de

cada año. Al término de cada ejercicio se cortará las cuentas y elaborará el inventario y estados
financieros consolidados, que serán sometidos a aprobación de la Asamblea General, sin perjuicio
del envío de estos a los órganos gubernamentales que ejercen la inspección y vigilancia con la
periodicidad y oportunidad que establezcan las disposiciones legales o sean requeridos.
ARTÍCULO 20: Si del ejercicio económico anual resultara excedentes por concepto de las
actividades y servicios sociales prestados por la Asociación, estos se aplicarán de la siguiente
forma:
a) Para reinvertirlos en los planes, programas, proyectos y actividades de servicios sociales que
preste y desarrolle la asociación en el futuro a corto y mediano plazo.
b) Para aumentar e incrementar el patrimonio de la Asociación.
c) Para financiar nuevos proyectos de los fondos y que sean aprobados por la Asamblea General
de afiliados, siempre y cuando cumplan el objeto social.

El representante legal y la Junta Directiva siguiendo los parámetros de ley presentará el proyecto
de aplicación e inversión de excedentes para la aprobación de la Asamblea General.

CAPÍTULO VII
ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 21: ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN: La Asociación tendrá los siguientes órganos de

dirección, gobierno y control:
a) Asamblea General
b) Junta Directiva
c) Fiscal

CAPÍTULO VIII
DE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO 22: ASAMBLEA GENERAL: Esta es la máxima autoridad deliberante y decisoria, la

constituye la totalidad de las socias hábiles, presentes en el lugar y fecha indicados en la
convocatoria correspondiente.
Sus decisiones son de obligatorio cumplimiento para todas las afiliadas presentes y ausentes,
siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias o
reglamentarias.

PARÁGRAFO: La afiliada que tenga derecho a voto podrá concurrir mediante representación
otorgada a otra asociada que pueda deliberar y decidir.

Límites a la representación: Las integrantes de la Junta Directiva no podrán representar asociadas

en la Asamblea General, no se podrá en ningún caso representar a más de un miembro en una
misma reunión.

ARTÍCULO 23: FUNCIONES: Son funciones de la Asamblea General.

1. Aprobar su propio reglamento
2. Ejercer la suprema dirección de la Asociación y velar por el cumplimiento de su objeto social,
interpretar los estatutos, fijar la orientación y políticas generales de sus actividades.
3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos con una mayoría de voto de los
asistentes.
4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la Asociación, propuestos para el
cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva y las asociadas.
5. Decidir la forma de elección de la Junta Directiva y Fiscal.
6. Elegir y remover libremente a las integrantes de la Junta Directiva.
7. Elegir libremente a la Fiscal.
8. Estudiar, aprobar o desaprobar con carácter definitivo los estados financieros e informes de
gestión presentados a su consideración por la Junta Directiva.
9. Expedir los reglamentos necesarios para el buen funcionamiento de la Asociación, en los
términos de estos estatutos.
10. Decretar la disolución y liquidación de la Asociación.
11. Elegir al liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que hayan de recibir el
remanente que resulte al hacerse la liquidación.
12. Señalar si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer las asociadas.
13. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los directivos,
administradores y/o la Fiscal y reconocer, estimular y premiar las acciones de los
administradores dignos de reconocimiento.
14. Brindar a las asociadas mecanismos de vigilancia y control sobre los recursos de la Asociación.
15. Propender por el bienestar de las asociadas
16. Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de la Asociación y que
no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.

ARTÍCULO 24: REUNIONES: La Asamblea General se reunirá ordinariamente una vez al año a más
tardar el último día del mes de marzo y extraordinariamente cuando las circunstancias lo
requieran.

PARÁGRAFO 1: REUNIÓN DE HORA SIGUIENTE: Si llegada la hora para la cual fue convocada la
reunión de asociadas, no se logra integrar el quórum deliberatorio necesario para dar inicio a la
misma, se dará espera de una hora, la cual una vez transcurrida, se dará inicio a la reunión de la
hora siguiente, la cual podrá deliberar y decidir con cualquier número de asociadas que represente
mínimo el 30% del total de asociadas hábiles.

PARÁGRAFO 2: REUNIÓN POR DERECHO PROPIO: En el evento en que transcurridos los (3) tres
primeros meses del año no se haya efectuado la convocatoria para las reuniones ordinarias, la
Asamblea General se reunirá por derecho propio y sin necesidad de convocatoria el 1 primer día
hábil del mes de abril, a las 10 A.M. en el kiosco del parque central del Municipio de Confines. En
todo caso, podrán deliberar y decidir con cualquier número de asociadas.

PARÁGRAFO 3: REUNIÓN DE SEGUNDA CONVOCATORIA: Si se convoca la Asamblea General y

esta no se reúne por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá
válidamente con cualquier número de asociadas. La nueva reunión no debería efectuarse antes de
los (10) diez días hábiles ni después de los (30) treinta días hábiles, contados desde la fecha fijada
para la primera reunión. En todo caso, podrán deliberar y decidir con cualquier número de
asociados.

ARTÍCULO 25: CONVOCATORIA: Las convocatorias para Asambleas ordinarias y extraordinarias

serán realizadas por la presidenta.
Todas las convocatorias se realizarán por escrito, por correo electrónico, por aviso en cartelera,
por teléfono o por el medio más expedito que considere quien efectúe la convocatoria.
Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizará con una antelación de mínimo (15)
quince días hábiles, mientras que para las reuniones extraordinarias, se realizará con cinco (5) días
calendario de antelación; en ambos casos para el cómputo del término no se debe tener en cuenta
ni el día en que se convoca ni el día de la reunión.
En la convocatoria para reuniones extraordinarias se especificarán los asuntos sobre los que se
deliberará y decidirá. En las reuniones ordinarias la Asamblea General podrá ocuparse de temas
no indicados en la convocatoria a propuesta de cualquiera de los asociados.
La Asamblea General se reunirá válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa
convocatoria cuando se hallare presente la totalidad de las asociadas.

ARTÍCULO 26: QUÓRUM: La Asamblea General podrá deliberar cuando se encuentren presentes la
mitad más una de las asociadas hábiles convocadas. Las decisiones de la Asamblea General se
tomarán por mayoría de votos.

ARTÍCULO 27: MAYORÍA CALIFICADA: Como excepción a la norma general, las siguientes
decisiones requerirán mayoría calificada del 70% de los votos presentes.
a) Cambios que afecten los objetivos generales o específicos de la Asociación.
b) Imposición de cuotas extraordinarias cuya cuantía sea acordada por la Asamblea General.
c) Reforma a los estatutos
d) Adquisición de inmuebles
e) Disolución y liquidación de la Asociación

CAPÍTULO IX
DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 28: NATURALEZA: La Junta Directiva es el órgano de gobierno permanente elegido por
la Asamblea General, para un período de (4) cuatro años. Constituido por una Presidenta, una
Vicepresidenta, una Secretaria, una Tesorera y tres (3) vocales. La dirección y administración
interna de la Asociación estará a cargo de la Junta Directiva.

PARÁGRAFO: Las integrantes de la Junta Directiva podrán ser removidas en cualquier tiempo o ser
reelegidas indefinidamente y continuarán al frente de sus funciones, a pesar de haberse vencido el
respectivo período, hasta tanto no se produzca una nueva elección y la nueva Junta no haya
asumido sus funciones.

ARTÍCULO 29: La Junta Directiva será el órgano ejecutor directo de los programas que adelante la
asociación para el logro de sus objetivos y podrá invitar a sus reuniones a las autoridades
municipales, departamentales, nacionales e internacionales cuando la necesidad lo requiera.

ARTÍCULO 30: CONDICIONES PARA FORMAR PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA

1. Ser miembro activo de la Asociación “ASOMUC”
2. Residir en el ámbito de la Asociación
3. Tener conocimiento de las normas internas y funcionamiento de la Asociación, demostrar
habilidades y cualidades tanto personales como éticas.
4. No haber sido sancionado por la Asociación, entidades del Estado, que ejerzan vigilancia y
control o entidad competente.
5. Ser mayor de edad con cédula de ciudadanía
6. Saber leer y escribir.
PARÁGRAFO: En todo caso para la elección de la Junta Directiva se tendrán en cuenta los
principios de inhabilidad e incompatibilidad fijados por la ley.

ARTÍCULO 31: FUNCIONES: Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:

1. Expedir su propio reglamento.
2. Elegir de su seno una presidenta, vicepresidenta, tesorera, secretaria y tres vocales.
3. Rendir informes financieros y de gestión sobre el Estado general de la Asociación a la
Asamblea General por cada año calendario
4. Aprobar previamente los Estados Financieros, los informes de gestión y el presupuesto anual
de la Asociación, presentados por la Presidenta para la consideración y aprobación de la
Asamblea General
5. Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de la Asamblea General
6. Imponer a las asociadas, previa solicitud escrita de descargos las sanciones correspondientes.
7. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la Asociación propuestos por el Presidente,
de acuerdo con las decisiones emanadas de la Asamblea General
8. Orientar y evaluar permanentemente la actividad del presidente
9. Mantener continuamente informadas a las asociadas de las actividades adelantadas por la
Asociación
10. Decidir sobre las solicitudes de afiliación y desafiliación.
11. Proponer a la Asamblea General la exclusión de asociadas por las causas señaladas en estos
estatutos y sustentar tales proposiciones
12. Autorizar a la presidenta la celebración y ejecución de actos y contratos a los que se refieren
los estatutos,
13. Aceptar o rechazar donaciones o legados
14. Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas extraordinarias su forma de pago por
parte de las asociadas
15. Autorizar la participación de la Asociación en otras personas jurídicas conforme con lo previsto
en estos estatutos
16. Elaborar el presupuesto anual de ingresos inversiones y gastos, o autorizar los gastos no
contemplados en el presupuesto, definiendo la fuente de su financiación
17. Velar por los intereses comunes de las socias, atender y resolver las solicitudes y reclamo de
las mismas
18. Coordinar la asesoría con las instituciones de apoyo.
19. Representar a la Asociación ante personas de carácter público o privado para los fines
contemplados en los estatutos y las que por ley corresponda.

ARTÍCULO 32: REUNIONES: La Junta Directiva sesionará ordinariamente por lo menos cada dos (2)
meses mediante citación escrita o telefónica de la presidenta, con tres (3) días calendario de
anticipación, indicando fecha, hora, lugar y agenda, sin perjuicio que se traten temas diferentes y
sesionará extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan, previa convocatoria escrita o
telefónica de la Presidenta con un día de anticipación.

El quórum deliberatorio lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad más uno de sus
integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más uno de sus asistentes.

Transcurridos los (15) quince minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesión, la Junta
podrá deliberar y tomar decisiones si hay el quórum decisorio
ARTÍCULO 33: DE LA PRESIDENTA: La Presidenta de la Junta directiva será la Representante Legal
de la Asociación, por lo tanto tendrá la facultad de celebrar contratos o convenios, que conlleven
al beneficio de la organización, previa autorización de la Junta Directiva.

ARTÍCULO 34: FUNCIONES:

1. Ejercer la representación legal de la Asociación
2. Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de la Asociación. Cuando
estos excedan los ($200.000) doscientos mil pesos m/cte necesitará autorización previa de la
Junta Directiva
3. Establecer conjuntamente con la Fiscal y la Junta Directiva los mecanismos y procedimientos
que garanticen un debido control y custodia de los bienes y activos de la Asociación
4. Suscribir las pólizas de seguro y de manejo que la institución requiera o que sean solicitadas
5. Firmar conjuntamente con la tesorera las órdenes de desembolso y los gastos con el visto
bueno del Fiscal
6. En concordancia con los directores competentes, adelantar todas las gestiones ante entidades
oficiales, no oficiales, privadas o públicas, naturales o extranjeras para el cumplimiento del
objeto social de la institución
7. Presentar a la Junta Directiva un informe sobre la marcha de la institución programas y
proyectos
8. Presentar conjuntamente con la Tesorera la información financiera y gerencial con destino a la
Asamblea para que sea aprobada y estudiada por esta, previo examen por parte de la Junta
Directiva
9. Convocar por iniciativa propia o a solicitud de la Junta Directiva, a sesiones a la Asamblea
General dentro de los términos estatutarios
10. Ejecutar, bajo la dirección de la Junta Directiva, las labores administrativas de la Asociación
11. Planear, organizar y ejecutar la gestión de la Asociación
12. Manejar junto con la tesorera las cuentas corrientes, ahorro, títulos, bonos, papeles
mercantiles y otras modalidades en entidades financieras y cooperativas, con los fondos de la
Asociación y a nombre de ella
13. Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o de inversión, realizando sus
correspondientes estudios de factibilidad
14. Coordinar la creación, actualización y mantenimiento del libro de matrícula o registro de
asociadas
15. Promover actividades en los diferentes comités
16. Proponer la realización de certámenes, actos, programas, foros de cualquier índole tendientes
a promover y fortalecer la Asociación
17. Ejercer todas las demás funciones que la Asamblea general, la Junta Directiva le asigne o le
deleguen y las que señale la ley o los reglamentos

ARTÍCULO 35: FUNCIONES DE LA VICEPRESIDENTA:

1. Participar de las reuniones de la Junta Directiva.
2. Reemplazar a la Presidenta en ausencias temporales o definitivas.
3. Proponer a la Junta Directiva proyectos, planes y acciones encaminados al logro de los
objetivos de la Asociación.
4. Representar a la Asociación en los espacios que sea delegada por la Junta Directiva.

ARTÍCULO 36: FUNCIONES DE LA SECRETARIA

1. Llevar el archivo, correspondencia y libros reglamentarios en completo orden
2. Inscribir en el libro a las socias legalmente integrantes de la Asociación
3. Llevar la secretaría en las reuniones de Junta Directiva y elaborar las actas correspondientes
4. Despachar la correspondencia de la Asociación y organizar el archivo de la misma
5. Mantener al día los libros y documentos de la Junta Directiva
6. Levar en completo orden los informes en el libro de actas reglamentario
7. Desempeñar otras funciones que sean asignadas por la Junta Directiva Asamblea, Presidente y
las demás que sean propias del cargo
8. Desempeñar la secretaría de todas las actividades de “ASOMUC”
9. Citar por orden de la Presidenta, de la Fiscal o del 10% de las socias hábiles a sesiones de Junta
Directiva y Asamblea General

ARTÍCULO 37: FUNCIONES DE LA TESORERA:

1. Llevar al día los libros de contabilidad y estados financieros en los libros oficiales y auxiliares
pertinentes y rendir los informes a la Junta Directiva y Asamblea General, así como a cualquier
socia que así lo requiera
2. Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes
3. Elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad
4. Firmar los cheques y órdenes de egreso de las cuentas correspondientes junto con la
presidenta
5. Rendir cuentas a la Junta Directiva y a la Asamblea General
6. Constituir, junto con la Presidenta, las garantías que le sean exigidas
7. Llevar la contabilidad por separado de cada proyecto en ejecución
8. Manejar en cuenta bancaria junto con la presidenta los dineros de la Asociación “ASOMUC”
según acuerdo de la Junta Directiva
9. Responder ante la Asamblea por los bienes, muebles e inmuebles y dineros pertenecientes a
“ASOMUC” según la ley
10. Rendir informe detallado a la Junta Directiva de los dineros recaudados y gastados en cada
una de las reuniones de la Asamblea General y Junta Directiva
11. El Tesorero podrá disponer en caja menor la suma de ($200.000) doscientos mil pesos para
gastos imprevistos de la Asociación
12. Tener a disponibilidad e libro de contabilidad cuando la Fiscal o alguno de sus miembros lo
requiera

ARTÍCULO 38: FUNCIONES DE LAS VOCALES

1. Asistir a las reuniones de la Junta Directiva
2. Suplir a la Secretaria en la ausencia
3. Las funciones que le asignen la Junta Directiva y la Asamblea General, la cual deberán acatar

CAPÍTULO X
VEEDURÍA SOCIAL

ARTÍCULO 39: LA FISCAL

El control social de “ASOMUC” lo hará la Fiscal, que tendrá la función de velar por la coherencia
entre el objetivo de la Asociación y las actividades, proyectos y programas que se realice.

Su elección se hará en Asamblea General, para períodos de cuatro (4) años.

ARTÍCULO 40: FUNCIONES

1. Cerciorarse de que las operaciones de la asociación se ajusten a las normas legales,
estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y la Junta Directiva
2. Informar oportunamente por escrito al presidente de la Junta Directiva, Junta Directiva o la
Asamblea General según corresponda de las irregularidades que observe en la Asociación y
proponer las medidas para su remedio
3. Velar periódicamente por que se lleve la contabilidad y las actas de los órganos directivos para
que se conserven adecuadamente la correspondencia y los comprobantes de cuentas.
4. Inspeccionar constantemente los bienes de la Asociación, solicitar los informes que para el
efecto sean necesarios e impartir las instrucciones pertinentes para que oportunamente se
tomen las medidas de conservación y seguridad de los mismos, así como de cualquiera otros
que tenga la Asociación
5. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de esta
entidad y rendirle los informes a que haya lugar o le sean solicitados
6. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su informe correspondiente
7. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el reglamento y las que siendo
compatibles con las anteriores le encomiende la Asamblea o la Junta Directiva
8. Asistir a las reuniones a las que fuere convocada por la Junta Directiva
9. Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las decisiones por
comunicación escrita, a la solicitud para convocar a la Asamblea efectuada por las asociadas y
el régimen de sanciones
10. Verificar la vigencia de las pólizas de seguros
11. Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones de funcionamiento de las asambleas.
12. Orientar la contabilidad y dar su concepto a la Junta Directiva y a la Asamblea General
13. Dar un concepto a cerca de los proyectos y programas que se sometan a consideración de la
Asamblea General y Junta Directiva y todas las funciones que por la ley le correspondan

PARÁGRAFO 1: La Fiscal debe ser socia y tener nociones de contabilidad

PARÁGRAFO 2: La Fiscal no forma parte de la Junta Directiva y será elegida en votación diferente a
la Junta Directiva

CAPÍTULO XI
CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 41: LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADAS: La Asociación cuenta con un libro de registro
interno denominado Libro de Asociadas, en el cual se inscribirán todos los datos y novedades que
permitan precisar de manea actualizada la identificación, ubicación, calidad de la asociada, así
como la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo las cuales regirán para efectos de
realizar todas las notificaciones y convocatorias realizadas con la Asociación. Las asociadas
deberán suministrar dentro de los primeros 15 días del año información completa para actualizar
las novedades, la secretaria de la Junta Directiva llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su
dependencia y responsabilidad.

ARTÍCULO 42: LIBRO DE ACTAS: En el mismo se llevarán las Actas de la Asamblea y de la Junta
Directiva, las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de la
Asociación corresponde cada una de esas actas.
ARTÍCULO 43: ACTAS: De cada sesión se levantará un Acta que se transcribirá por orden
cronológico en el libro de Actas registrado para tal efecto. La cual será firmada por el presidente y
el secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener por lo menos su número de
orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria,
la forma como se hizo la convocatoria, el nombre de los asistentes, el de los miembros que
representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de que disponen la
elección de Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como secretario, los temas
tratados las decisiones tomadas con indicación de los votos a favor y en contra, o en blanco, la
relación sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus
nombres, la constancia y aprobación por la propia autoridad de la Asociación en la respectiva
sesión o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso y la hora de
clausura.

ARTÍCULO 44: LIBROS DE CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS: La Asociación diligenciará

oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes aplicando técnicas y
principios de aceptación general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados
financieros intermedios a la Junta Directiva. Esta presentará a la Asamblea General, dentro de los
tres meses siguientes a la finalización de cada año calendario estados financieros de propósito
general.

CAPÍTULO XII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 45: Para decretar la disolución de la Asociación se requiere de la aprobación de, mínimo
el 70% de las socias reunidas en Asamblea General y convocadas con ese objetivo de acuerdo a las
normas legales vigentes.

ARTÍCULO 46: La Asociación se podrá disolver por:

1. Acuerdo de las socias en la forma y términos indicados en el artículo anterior
2. Por sentencia judicial
3. Por reducción de las afiliadas menor de 10

PARÁGRAFO: Al disolver la Asociación el liquidador designado por la Asamblea General o por el

juez según sea el caso aplicará los fondos existentes y demás bienes a la Asociación en primer
término al pago de las obligaciones pertinentes incluyendo los gastos de liquidación

ARTÍCULO 47: Si de la operación de la que trata el artículo anterior queda un remanente, este será
entregado al ancianato del municipio de Confines, bajo la responsabilidad del liquidador