UNIVERSIDAD PRIVADA ANTONIO GUILLERMO URRELO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

EXISTENCIAS
1. Definición

Las existencias son todos los productos que las empresas tienen a la venta. Las existencias también
son todas las materias primas o repuestos que las empresas guarda y utiliza para fabricar los
productos o prestar los servicios. Diferentes tipos de empresas tienen diferentes tipos de existencias.
Como por ejemplos:

Minorista Fabricante Prestador de Servicios

Las existencias para un
minorista son los productos y
materiales que el negocio le
compra a otras empresas y
que almacena para revender.
Ejemplo:
Las existencias para una
tienda de computadoras y
teléfonos móviles incluye
las computadoras, los
teléfonos y los accesorios,
tales como piezas de
computadoras, cargadores,
auriculares, etc.
Las existencias para un
fabricante es la materia prima
y repuestos que el negocio
utiliza para fabricar productos
para su venta y los productos
terminados que todavía no se
han vendido.
Ejemplo:
Las existencias para una
planta de procesamiento
de yogur incluye la leche
cruda entregada por los
agricultores, los envases
(botellas de vidrio, plástico
y/o tetra pack), aditivos,
cañitas y etiquetas.
Para un prestador de
servicios, las existencias son
los materiales o productos
que la empresa compra
para utilizarlos y prestar un
servicio.
Ejemplo:
Las existencias en un salón
de belleza incluye champús,
acondicionadores, tijeras,
trenzas, productos para el
cabello, etc.

Asimismo, las existencias, también conocidas como inventarios, son activos:

a. Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación.

b. En proceso de producción con destino a dicha venta; o
c. En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios.

En consecuencia, bajo esta denominación se incluyen todos los activos que son adquiridos para ser
vendidos sin modificaciones (mercadería) o transformados (productos terminados); por lo tanto, puede
darse el caso que el producto terminado de una industria se constituya como materia prima de otra
industria.

Se denomina existencias a todos los bienes que una empresa posee y que tiene para la venta en el
curso regular del negocio, que están en proceso de producción o que se consumirán al elaborar
determinados productos o al utilizarlos en el desarrollo de sus operaciones.

Este rubro también se le conoce como «bienes de cambio» y en la mayoría de empresas constituyen
los activos corrientes más importantes por ser éstos generadores de los ingresos de las empresas.

Ejemplo:

Una plancha de acero puede ser el producto terminado de una siderúrgica, y la misma plancha, puede
ser la materia prima de una fábrica de refrigeradoras.

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Por consiguiente, la característica principal de las existencias es que el producto esté destinado para
venta.

Párrafo clave:
Libro Auxiliar de Inventario, es donde se anotan las entradas y salidas de existencias (mercaderías,
productos terminados, materias primas, materiales auxiliares, suministros, envases, etc.) en unidades
físicas y en términos monetarios, permitiendo conocer con exactitud y en cualquier fecha, la cantidad
y valorización al costo de las existencias almacenadas.

2. Clasificación.

De acuerdo al Plan Contable General para empresas las existencias se clasifican de la siguiente forma
según sea la actividad del negocio:

EMPRESA EMPRESA
CÓDIGO EXISTENCIAS
COMERCIAL INDUSTRIAL
20 Mercaderías X
21 Productos Terminados X
Subproductos, desechos y
22 X
desperdicios
23 Productos en Proceso X
24 Materias Primas X
Materiales auxiliares suministros y
25 X X
repuestos
26 Envases y embalajes X X
Activos no corrientes mantenidos
27 X X
para la venta
28 Existencias por recibir X X

3. Control de Existencias

Consiste en registrar, almacenar y controlar las existencias con la finalidad de mantener el stock
adecuado para el desarrollo de su actividad económica.

Por tanto existen dos formas para llevar a cabo el control de existencias y la determinación de sus
costos teniendo como objetivo tener una información constante y correcta.

3.1 Perpetuo o permanente

Requiere del registro permanente del movimiento de inventarios. Se realiza a través del Kardex,
el cual mantiene registrados las entradas, salidas y saldos de existencias por cada artículo a ser
vendido (se utilizará una tarjeta Kardex para cada tipo de artículo).

La ventaja de este método es que proporciona información actualizada en cuanto al nivel de

existencias, pero requiere del mantenimiento de un sistema de tarjetas de inventarios o de preparar
un programa específico en el computador para controlar los inventarios, así como de incurrir en
gastos propios del mantenimiento del sistema.

En este método es recomendable la toma del inventario físico por lo menos una vez al año con la
finalidad de contrastar lo encontrado en el almacén con los registros.

Para el registro de las operaciones mediante este sistema, no se necesitan cuentas transitorias;
sino que se realizan cargos y abonos directamente a la cuenta mercaderías.

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Tributariamente debe ser aplicado en aquellas empresas que obtengan ingresos brutos anuales
menores a 500 UIT (Unidad impositiva tributaria).

3.2 Físico o Periódico

Se basa en la toma de un inventario físico que se realiza periódicamente con el objeto de

determinar el valor del inventario final y el costo de la mercadería vendida.

No se mantienen registros detallados de los movimientos de las existencias, y el costo de ventas

se determina únicamente en forma periódica utilizando la ecuación:

Costo de ventas = Inventario inicial + Compras netas - Inventario final

El registro de las compras se realiza a través de la cuenta compras, la que al final del período se
cierra contra el costo de ventas, conjuntamente con los fletes sobre compras, las devoluciones y
rebajas sobre compras, y cualquier otro gasto incidental incurrido en las compras. La diferencia
entre el inventario inicial y el inventario final de mercaderías se reconoce en la cuenta de
mercaderías, de manera que ésta quede expresada al valor de su inventario final.

El recuento generalmente se realiza al final de cada ejercicio contable o cada cierto tiempo para
determinar el costo de las existencias o incluso el costo de las mercaderías vendidas. Bajo el
sistema perpetuo el costo de los artículos se calcula de manera instantánea conforme se vendan
o se utilicen mientras que con el sistema periódico se retarda el cálculo tributariamente debe ser
aplicado en aquellas empresas que obtengan ingresos brutos anuales menores a 500 UIT.

4. Métodos de Valuación

Los cambios en el valor de compra de las mercaderías es un hecho que se observa fácilmente. Por lo
tanto artículos idénticos pueden ser adquiridos a diferentes costos lo que origina que los registradores
de kardex se encuentren con el problema de determinar que los costos deben aplicarse a los artículos
que salen del almacén y que los costos son aplicables a las mercaderías que quedan en el almacén.

 Primeras Entradas Primeras Salidas (P.E.P.S - first in, First out - F.I.F.O).
 Promedio Ponderado o Móvil.
 Identificación Específica.
 Inventario al detalle o por menor
 Existencias Básicas.

Método P.E.P.S .- También llamado método FIFO y significa lo primero que ingresa es lo primero
que sale cuando los primeros costos representan a los artículos los últimos costos representan a los
artículos que permanecen disponibles. Tratándose de una empresa comercial por ejemplo los costos
de adquisición se convertirán en un costo del artículo vendido, ya que los primeros artículos que
ingresan al almacén son los primeros que salen, las unidades se valorizan en base al lote que resulta
siendo el más antiguo.

Aclaremos si compro 100 camisas a S/ 50,00 soles y luego vendo 60 camisas a S/ 70,00 el resultado
para determinar el costo del inventario final sería:

Entrada o compra 100 x S/ 50,00 = S/ 5 000,00

Salida o Venta 60 x S/ 50,00 = S/ 3 000,00
Inventario final 40 x S/ 50, 00 = S/ 2 000,00

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Como se observa, las camisas al ingresar al almacén lo hacen con un costo de S/ 50,00 soles cada
una y al salir también lo hacen con el mismo costo (S/ 50,00), no se toma en cuenta el precio de venta
de S/ 70,00 soles.

Método Promedio Ponderado.- Se basa en el hecho de que no se puede identificar cada unidad del
inventario con su respectivo costo por encontrarse mezcladas; por lo tanto, se obtiene un promedio
ponderado de los diferentes costos unitarios de adquisición de la mercadería disponible por lote, con
la finalidad de valorizar cada unidad de mercadería vendida.
Se usa sólo en el sistema de inventarios permanente. Es muy común su utilización en autoservicios y
otros establecimientos de gran variedad y rotación de ítems.

Por lo que podemos decir, que este método permite hallar el costo unitario en base a la división del
costo total de las existencias entre el número de unidades disponibles para la venta o producción.

Saldo final 200 X S/ 20,00 = S/ 4 000,00

Compras 150 X S/ 25,00 = S/ 3 750,00
350 S/ 7 750,00

S/ 7 750,00 ÷ 350 = S/ 22,14 Costo Unitario

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