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VICERRECTORADO ACADÉMICO
Elaborada por:
Vicerrectorado
FEBRERO 2018
Contenido
1. Ámbito de Aplicación ............................................................................................................................3
2. Base legal ...............................................................................................................................................3
3. De la gestión académica ........................................................................................................................3
4. De los estudiantes .................................................................................................................................4
5. De las actividades académicas ..............................................................................................................7
5.1. De la programación académica .....................................................................................................7
5.2. De la gestión silábica .................................................................................................................. 12
5.3. De los traslados internos ............................................................................................................ 13
5.4. De los traslados externos ........................................................................................................... 14
5.5. De las convalidaciones ............................................................................................................... 15
5.6. De la reanudación de estudios ................................................................................................... 16
5.7. De la matrícula ........................................................................................................................... 16
5.8. De la reserva de matrícula.......................................................................................................... 18
5.9. Del retiro de asignaturas ............................................................................................................ 19
5.10. De la separación definitiva ..................................................................................................... 19
5.11. Del cambio de sede a filial o viceversa. .................................................................................. 20
5.12. De la recuperación de clases .................................................................................................. 20
5.13. Del Cambio de modalidad ...................................................................................................... 20
5.14. De las asistencias de los estudiantes ...................................................................................... 21
5.15. Programa de complementación y nivelación académica ....................................................... 21
5.16. De la evaluación del aprendizaje ............................................................................................ 23
5.17. De la evaluación de rezagados ............................................................................................... 26
5.18. Del examen sustitutorio ......................................................................................................... 26
5.19. Procedimiento para ingreso o modificación de notas después de la fecha establecida en el
calendario antes de finalizar el semestre académico. ........................................................................... 26
5.20. De la bibliografía..................................................................................................................... 27
6. De los grados y títulos ........................................................................................................................ 28
7. De la gestión docente ......................................................................................................................... 29
7.1. De la contratación docente ........................................................................................................ 29
7.2. Del registro de asistencia docente ............................................................................................. 30
7.3. De la evaluación de desempeño docente .................................................................................. 31
7.4. De la capacitación y perfeccionamiento docente ...................................................................... 31
8. De las actividades de mejoramiento académico ................................................................................ 32
8.1. De la calidad y garantía académica ............................................................................................ 32
1. Ámbito de Aplicación
La Directiva Académica establece los lineamientos normativos para la gestión académica institucional
por parte de autoridades, directivos, docentes, estudiantes y administrativos, en el marco de la política
de aseguramiento de la calidad académica, sobre la base del enfoque de planificación y gestión estratégica
de procesos. Su aplicación rige para el nivel de pregrado en las modalidades presencial y semipresencial
en la sede de Trujillo y la filial Piura.
2. Base legal
La presente directiva tiene como base legal:
Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para Optar Grados Académicos
Títulos Profesionales-RENATI
Reglamento de Estudiantes
Reglamento Docente
3. De la gestión académica
a. El Vicerrectorado Académico supervisa, evalúa e informa al Rectorado, la ejecución de las
actividades académicas para garantizar la calidad en la gestión de procesos y que se cumpla
con los indicadores según metas trazadas, en concordancia con el Estatuto, el Plan Estratégico
Institucional y el Modelo Educativo UPAO.
c. Las escuelas profesionales tienen un Plan de Desarrollo del Programa de Estudios para su
gestión en el mediano y largo plazo y un Plan operativo anual de funcionamiento y desarrollo,
el cual es aprobado, en primera instancias por el consejo de facultad y, en segunda instancia,
por el Consejo Directivo. En el plan de desarrollo del Programa de Estudios de cada escuela
profesional, las iniciativas estratégicas están debidamente calendarizadas, con sus respectivos
proyectos, que incluyen el plan de trabajo y el presupuesto.
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d. Los directores de escuela profesional planifican, ejecutan, supervisan y evalúan las actividades
de la gestión operativa, las iniciativas estratégicas y el mejoramiento continuo, en el marco de la
política de aseguramiento de la calidad institucional.
g. En la filial Piura, para los temas tratados en los incisos b, c, d, e y f del presente numeral, la
Oficina de Gestión Académica elabora las propuestas y supervisa las actividades académicas
con apoyo de los coordinadores de cada una de las carreras profesionales, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por los directores de escuelas y jefes de departamentos académicos
de la sede Trujillo.
h. Los directores de las escuelas profesionales autoevalúan la gestión sobre la base del modelo de
calidad del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa
(SINEACE) y reportan su nivel de avance, mediante un informe resumen, a través del decanato,
al Vicerrectorado Académico al término de cada semestre académico regular.
4. De los estudiantes
a) Son estudiantes de la Universidad Privada Antenor Orrego quienes han registrado matrícula
en una carrera profesional, de acuerdo con el calendario académico.
Cumplir con las disposiciones de la ley universitaria y con las normas internas de la
Universidad;
Usar las instalaciones de su centro de estudios exclusivamente para los fines universitarios;
Copiar el trabajo o informe realizado por otro estudiante para presentarlo como propio o
cometer plagio cualquier otro acto análogo.
Elaborar y utilizar un documento falso, adulterar uno verdadero, o hacer uso de uno de
ellos para obtener cualquier ventaja o beneficio académico o ventaja económica de la
Universidad.
Faltar de palabra o hecho a las autoridades universitarias, a los docentes, a los estudiantes
y/o a los trabajadores administrativos, incluyendo ofensas por medios virtuales o digitales.
Los demás que dispongan la Ley, el Estatuto y las normas internas de la Universidad;
Recibir una formación académica de calidad, que les otorgue conocimientos generales para
el desempeño profesional y herramientas de investigación;
Participar en el proceso de evaluación a los docentes por cada periodo académico con fines
de permanencia, promoción o remoción, de acuerdo al reglamento respectivo;
Expresar libre y pacíficamente sus ideas, con respeto a las de los demás y a los fines de la
institución;
Ejercer el derecho de asociación para fines vinculados con los de la Universidad. Las
asociaciones estudiantiles deben ser formalmente reconocidas por el Consejo Directivo;
d) La situación jurídica del estudiante en matrícula regular supone registrar matricula en doce
(12) créditos a más en un semestre. La matrícula es especial cuando el registro es menor que
dicho número de créditos.
Ser sancionado con suspensión temporal, por el período del semestre académico
vigente.
c. La cantidad máxima de estudiantes por aula se determina en función del aforo, para las clases
teóricas. Para las clases de prácticas, laboratorios o talleres, esta cantidad depende del ratio
establecido en el plan de estudios de cada carrera profesional. La cantidad mínima de
estudiantes que se programa por aula, laboratorio o taller es el cincuenta (50) por ciento de
su capacidad de aforo o del ratio establecido en el plan estudios, excepto en aquellas
asignaturas programadas en una sola sección.
b. Cuando una carrera profesional tenga una asignatura de especialidad con un número de
estudiantes registrados menor que 20 y en otra carrera se haya programado una asignatura
de especialidad similar en: horas (teoría, práctica y laboratorio), creditaje y el contenido
coincida en, al menos, ochenta (80) por ciento, los directores de las respectivas escuelas
profesionales deben coordinar para que se programen de manera conjunta ambas
asignaturas, constituyéndose así en una asignatura multifacultativa de especialidad.
a. Los directores de las escuelas profesionales asignan a los docentes de la especialidad; y los jefes
de departamentos académicos, en coordinación con los directores de escuela, asignan a los
docentes de las áreas de ciencias y de humanidades (conforme al código de la asignatura),
según el plan de asignaturas. El cambio de un docente asignado por el jefe de departamento
académico a solicitud del director de escuela procede en base a indicios razonables sin la
exigencia de prueba o causa objetiva.
c. Para la asignación de la carga lectiva a los docentes, se toma en cuenta el orden de prioridad
siguiente:
1° Los docentes ordinarios, hasta completar por lo menos su carga lectiva mínima.
d. La carga lectiva máxima, en el nivel de pregrado, que se asigna a un docente no debe ser mayor
que diez (10) horas diarias y de 40 horas semanal mensual. Los profesionales contratados, que
ingresen a laborar a la Universidad en la condición de docente por primera vez a partir del 2017-
10, tendrán una carga máxima de diecinueve (19) horas semanales.
e. La programación de los docentes de Trujillo que viajan a desarrollar clases a la filial Piura, de
preferencia, se realiza de lunes a viernes, en fechas continuas con un máximo de tres (03) días
consecutivos.
f. Para la asignación de la carga lectiva, se toma en cuenta la especialidad del docente, a quién,
como máximo, se le puede asignar hasta tres asignaturas afines.
Al docente ordinario a medio tiempo se le asigna un mínimo de doce (12) horas semanales de
carga lectiva y se le completa su carga semanal con las labores no lectivas antes indicadas.
h. El docente ordinario como requisito para su ratificación o ascenso está obligado a presentar un
trabajo de investigación científica, publicar un artículo científico en una revista indexada de su
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especialidad una vez por año, cumplir con la carga no lectiva asignada por el consejo de facultad
y no ejercer función docente en el nivel de pregrado en otra institución educativa pública o
privada.
i. El número de docentes asignados a una sección depende del ratio de la asignatura, establecido
en el plan de estudios de la carrera profesional.
Carga lectiva
Condición docente (horas
semanales)
Docentes ordinarios a dedicación exclusiva (carga mínima) 30
Docentes ordinarios a tiempo completo (carga mínima) 25
k. El perfil docente para las asignaturas de actividades formativas se detalla en el cuadro 02.
a. En la sede Trujillo y la filial Piura, los horarios son elaborados por los directores de las
escuelas profesionales y se remiten al decano para su aprobación por el consejo de facultad,
en las fechas establecidas en el calendario académico. Los directores evalúan y supervisan el
cumplimiento de los horarios y de la función docente.
d. Las clases de teoría y práctica de una asignatura no se programan en forma continua en los
horarios; deben programarse en jornadas diferentes y, de preferencia, en días distintos.
e. Las horas de clase de la parte teórica de las asignaturas no se programan por más de tres
horas consecutivas.
g. La capacidad de una sección de teoría es hasta cincuenta (50) estudiantes, con una holgura
de 10 estudiantes como máximo, de acuerdo con el aforo del aula.
b. Los directores de las escuelas, en la sede Trujillo, optimizan el uso de las aulas y ambientes
asignados mediante la programación de clases desde las 07:00 hasta las 22:30 horas, en tres
(03) franjas horarias. En la filial Piura, el uso de las aulas y los ambientes asignados se
d. Los horarios de clases de una sección del ciclo académico, en un semestre regular, se
programan en el mismo ambiente, de acuerdo con la naturaleza de la asignatura para la
teoría o para la práctica, de preferencia, en una misma franja horaria.
b. Los decanos supervisan que los directores de escuela verifiquen en el aula virtual el registro
de las calificaciones de los procesos (componentes) y evaluaciones (parcial, final y
sustitutorio) por parte de los docentes, en los plazos establecidos en el calendario académico;
para informar dicho cumplimiento al Consejo Directivo.
e. Los docentes están obligados a subir al aula virtual sus publicaciones, material bibliográfico y
otros recursos que refuercen el aprendizaje de la asignatura.
g. Los directores de las escuelas verifican que los docentes socialicen los sílabos el primer día
de clase; y supervisan el cumplimiento de los mismos durante el desarrollo del semestre
académico.
h. La Oficina de Gestión Académica de la filial Piura, con apoyo de los coordinadores de las
carreras profesionales, evalúa y supervisa los temas tratados en los incisos anteriores del
presente numeral. Así mismo, informa a los directores de las escuelas de la sede Trujillo
sobre su cumplimiento.
Reporte de notas que acredite la aprobación de dieciocho (18) créditos, como mínimo
En la filial Piura, la Oficina de Gestión Académica, en un plazo máximo de dos (02) días
hábiles, verifica el cumplimiento de los requisitos establecidos; de ser conforme, los
expedientes son enviados a las direcciones de las escuelas profesionales, para la
evaluación de las asignaturas a convalidar e informar al decanato.
b. El solicitante debe haber cursado satisfactoriamente, por lo menos, cuatro (04) ciclos de
estudios o setenta y dos (72) créditos aprobados en la universidad de origen.
En la filial Piura, la Oficina de Gestión Académica, en un plazo máximo de dos (02) días
hábiles, verifica el cumplimiento de los requisitos establecidos; de ser conforme, los
expedientes son enviados a las direcciones de las escuelas profesionales, para continuar
con el trámite respectivo.
e. En la filial Piura, los expedientes son remitidos por la Oficina de Gestión Académica a los
directores de las escuelas profesionales respectivas, con la documentación correspondiente,
en el plazo máximo de dos (02) días hábiles.
f. La dirección de la escuela eleva el informe al decanato, en el plazo máximo de tres (03) días
hábiles, para verificar su conformidad.
5.7. De la matrícula
a. La matrícula comprende dos fases sucesivas e imprescindibles:
d. A partir del segundo ciclo, los estudiantes registran la matrícula de sus asignaturas en el
campus virtual, siguiendo el procedimiento establecido en el Manual del Sistema de
El primer día de registro de matrícula para estos estudiantes está disponible para los
estudiantes del tercio superior y para los estudiantes en general a partir del segundo día.
f. Los estudiantes que registran matrícula en una misma asignatura por tercera vez, el total de
créditos puede ser hasta por catorce (14), o del creditaje de la asignatura por tercera
matrícula, cuando ésta tiene igual o mayor número de créditos que catorce (14).
h. El estudiante que en el ciclo anterior haya obtenido promedio ponderado semestral igual o
mayor que catorce (14), con carga completa de créditos y sin adeudar asignaturas de ciclos
anteriores, puede solicitar electrónicamente, a través del campus virtual, a la dirección de
escuela el registro de matrícula de una asignatura adicional, debiendo cumplir con lo
establecido en el inciso “l” este artículo.
i. El estudiante que tiene pendiente solo una asignatura para culminar su carrera profesional
puede solicitar, electrónicamente a través del campus virtual, a la dirección de escuela, el
registro de matrícula en esta asignatura de manera especial, debiendo cumplir con lo
establecido en el inciso “l” de este artículo. La solicitud es resuelta por el director de escuela.
j. Los casos especiales de matrícula en créditos adicionales son evaluados y resueltos por el
director de escuela, hasta un máximo de diez (10) créditos. Se solicitan a través del campus
virtual, y los estudiantes deben cumplir con lo establecido en el inciso “l” de este artículo.
l. El estudiante que esté autorizado por el director de escuela para matricularse en una
asignatura adicional, con el que excede el número de créditos de su ciclo de ubicación, tiene
registro automático de acuerdo con el procedimiento establecido, y debe pagar el monto
equivalente a los créditos adicionales, el cual se consigna en su estado de cuenta.
p. El estudiante debe haber culminado y aprobado el curso cocurricular de inglés en los niveles
establecidos en el Anexo 02, como prerrequisito para realizar matrícula en el ciclo indicado
en este anexo. Su cumplimiento es supervisado por el director de escuela.
g. En este caso, se exonera del pago de los derechos académicos que se originaron a partir de la
fecha en que la Oficina Bienestar Universitario informa o certifica la situación descrita.
El estudiante que desaprueba tres veces una misma asignatura es separado de manera
automática y definitiva de la Universidad.
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5.11. Del cambio de sede a filial o viceversa.
a. Los estudiantes de la sede Trujillo solicitan a la facultad que pertenecen el traslado a la Filial
Piura; y en el caso de los estudiantes de la filial Piura solicitan a la facultad que pertenecen
trasladarse a la sede Trujillo, a través de la Oficina de Gestión Académica de Piura, previo
pago de los derechos respectivos.
c. La Oficina de Evaluación Académica y Registro Técnico ejecuta este cambio sobre la base de
lo resuelto por la facultad.
b. La justificación por inasistencia a clases cualquiera sea la causa no implica modificar el registro
de asistencia; solamente permite al estudiante presentar o sustentar algún trabajo
académico, realizar prácticas de laboratorio u otras evaluaciones similares o rendir exámenes.
d. El estudiante que acumule el treinta por ciento (30%) o más de inasistencias a clases es
inhabilitado, sin derecho a rendir examen sustitutorio. El profesor de la asignatura es el
responsable de la aplicación de esta norma.
e. La hora lectiva tiene una duración de cincuenta (50) minutos, con receso de cinco (05) minutos
por cada hora.
j. Las asignaturas del programa de complementación y nivelación académica tienen una carga
horaria semanal que se duplica en relación con la de un semestre regular.
l. Las asignaturas a cargo de docentes contratados deben tener un mínimo de veinte (20)
estudiantes matriculados.
m. Las asignaturas a cargo de docentes ordinarios deben tener un mínimo de cinco (05)
estudiantes matriculados.
p. Para evitar que se cierren las asignaturas, los estudiantes matriculados pueden solicitar que
se mantenga su programación, asumiendo entre ellos la diferencia del monto que
corresponde a la cantidad mínima de estudiantes; en cuyo caso, deben presentar una solicitud
y un compromiso de pago, con firma, huella digital y copia del DNI, dirigida al director de la
escuela, quién eleva el expediente a la facultad para su trámite al Vicerrectorado Académico,
y, con el visto bueno, se deriva a la Oficina de Evaluación Académica y Registro Técnico y a la
Dirección de Administración, para la ejecución correspondiente, en los aspectos de su
competencia.
q. Los docentes ordinarios tienen prioridad para el desarrollo de clases en los programas de
complementación y nivelación académica.
t. Los estudiantes de la filial Piura pueden solicitar inscripción o pre matrícula a la Oficina de
Gestión Académica en asignaturas que se programen en la sede Trujillo, siempre y cuando,
la asignatura que solicitan inscripción o pre-matrícula no se desarrolle en la filial Piura, salvo
casos debidamente justificados.
En este caso, la Oficina de Gestión Académica de Piura remite la solicitud de inscripción a la
dirección de escuela respectiva, para que evalúe y autorice, de corresponder, el pago de los
derechos respectivos de matrícula y pensión en la(s) asignatura(s) solicitadas, procediendo
al registro de matrícula del estudiante en la(s) asignatura(s), sin necesidad de realizar la
gestión de cambio de sede.
u. Los estudiantes que por motivos de salud o fuerza mayor no puedan continuar asistiendo a
la(s) asignatura(s) de complementación o nivelación, en las que se matricularon, pueden
solicitar la anulación del registro de matrícula hasta la segunda semana de iniciadas las clases.
No procede la reserva de matrícula ni la devolución del monto pagado por los servicios de
enseñanza.
Total 100
Cuadro 04: Número mínimo de componentes según el número los créditos de las asignaturas
e. Cada evaluación de proceso (EP1 y EP2), por la naturaleza de la asignatura, debe subdividirse
y asignársele ponderaciones para registrar las modalidades de evaluación que se programen
en el silabo.
f. La evaluación de una asignatura se registra por el profesor en el aula virtual en: Evaluación de
proceso 1 (EP1), Evaluación de proceso EP2, Evaluación parcial y Evaluación final. La
evaluación parcial y la final se administran en las fechas programadas por la Universidad.
g. El docente tiene un plazo máximo de tres (03) días para la publicación de la nota de la
evaluación final contabilizados a partir del día en que se le aplica la evaluación, luego el
docente debe entregar las evaluaciones calificadas en la secretaría de la escuela
correspondiente, donde los estudiantes podrán revisar las evaluaciones calificadas y firmarlos
en señal de conformidad.
j. El registro de las notas de las Evaluaciones de proceso, Evaluación parcial y Evaluación final
en el aula virtual, permite el cálculo automático del promedio promocional, según los criterios
de calificación establecidos en el silabo.
k. Los trabajos y las evaluaciones que los estudiantes elaboren o rindan utilizando medios
ilícitos o fraudulentos quedan invalidados, calificándolos con la nota de cero (00). La
suplantación y otras faltas que cometan los estudiantes durante las evaluaciones se informan
de inmediato a la dirección de la escuela para que se adopten las medidas correspondientes.
m. El director de escuela debe analizar las causas que originaron el bajo rendimiento en la
asignatura e implementar medidas inmediatas para mejorar el resultado; y remitir el informe
respectivo al decano.
b. El director de escuela revisa y verifica el registro auxiliar de notas y los documentos que el
docente adjunta al correo y determina la procedencia o improcedencia de lo solicitado.
5.20. De la bibliografía
a. La solicitud de adquisición de material bibliográfico se realiza de acuerdo con los criterios
bibliotecológicos, hasta quince (15) días antes de iniciarse el semestre académico.
b. Los directores de las escuelas profesionales, sobre la base de los requerimientos de los
docentes, elaboran el listado de libros a solicitar, observando los principios de
racionalidad, la correspondencia con los sílabos y el adecuado número de ejemplares y
eleva su solicitud al decano. Con la aprobación del consejo de facultad, el decano dispone
la adquisición de los libros, siguiendo los procedimientos de adquisiciones respectivos,
detallando los datos de identificación de cada libro: título, autor, edición, editorial, precios
referenciales y partidas presupuestarias a afectar.
d. Para obtener el grado académico de bachiller, se debe cumplir con los siguientes
requisitos:
Para obtener el título profesional, el bachiller debe cumplir con los requisitos siguientes:
Requisitos académicos:
Grado académico de bachiller
Acreditar la aprobación de la sustentación de la tesis o del trabajo de suficiencia
profesional, según lo establecido en el reglamento específico de grados y títulos de
la facultad
7. De la gestión docente
d. Los resultados del concurso los aprueba el consejo de facultad y, luego, son
remitidos al Vicerrectorado Académico para su revisión, los cuales, de considerarlo
conformes, los remite al Rectorado para su ratificación por el Consejo Directivo.
e. La contratación de docentes que ingresan por primera vez se efectuará en los plazos
establecidos en el cronograma respectivo, hasta por una carga lectiva máxima de
diecinueve (19) horas.
La supervisión del cumplimento de estos planes está a cargo del decano, director de
escuela o jefe de departamento académico, según corresponda.
b. Los docentes durante las fechas programadas para exámenes parciales, finales y
sustitutorios, deben permanecer en el aula, durante el horario establecido, para atender
c. Con una periodicidad máxima de tres (03) años, se realiza la revisión del perfil de egreso, para
verificar si las competencias profesionales del egresado, son concordantes con las
necesidades de desarrollo del país, los avances científicos y tecnológicos, las nuevas
demandas de la comunidad y de protección del entorno ambiental, y las exigencias del
mercado laboral.
9. De la responsabilidad social
a. Los directores de las escuelas identifican, definen y desarrollan las acciones de responsabilidad
social articuladas con la formación profesional de los estudiantes, en función a lo que sea
pertinente a la especialidad o programa de estudios y conforme a los alcances de las políticas
institucionales que correspondan al ámbito de la responsabilidad social universitaria.
d. Los directores de las escuelas profesionales adoptan medidas que permitan el cumplimiento
de las políticas de responsabilidad social sobre dos ejes de impacto:
Impacto educativo: En la que se seleccionan asignaturas que desarrollen contenidos en
derechos humanos: equidad e inclusión social; así como en protección o cuidado del entorno
ambiental. También, eventos académicos orientados a los objetivos de ambas políticas.
Impacto cognitivo. Desarrollo de investigaciones, tesis con enfoque de responsabilidad social
universitaria en materia de derechos humanos: equidad e inclusión social; y en protección o
cuidado del entorno ambiental.
Los ingresantes, a partir del semestre 2008-20, tienen la exigencia de aprobar el idioma inglés
como curso cocurricular en los niveles: básico, intermedio y avanzado, de acuerdo con lo
establecido en los cuadros N.° 02 y 03 del Anexo 02 de esta directiva.
Si el estudiante desaprueba más de una asignatura por tercera vez, las cursará una por semestre.
Por llevar solo una asignatura, paga el 50% de su pensión por el servicio de enseñanza, se
exceptúan de este descuento cuando el número de créditos de la asignatura es igual o mayor que
12, debiendo pagar en este caso el monto total que corresponde a la pensión que tiene asignada
el estudiante.
Disposiciones finales
Primera: Los casos no previstos en la presente directiva son resueltos por el Vicerrectorado
Académico y ratificados por el Rectorado.
Segunda: Quedan sin efecto las normas y procedimientos que se opongan a la presente directiva.
Tercera: La presente directiva entra en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por el
Consejo Directivo y su publicación en los medios de comunicación de la Universidad.
CUADRO 01: NIVEL COCURRICULAR DE INGLÉS PARA INGRESANTES A PARTIR DEL 2016 10