Evidencia 5: Ensayo “Ofimática online”

“Ofimática online”

Aprendiz
Liz Karenth Rozo Diaz

Docente
Samuel Pinilla Hurtado

Especialización en Marketing y Modelo de Negocios Online

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
Bogotá, D.C
2019
 Evidencia 5: Ensayo “Ofimática online”

En la actualidad la ofimática esta presente en cada actividad que realizamos en

el trabajo o en el estudio desde la edición de textos, el diseño de una
presentación en diapositivas o la creación de una hoja de cálculo, esta
herramienta informática le dio un giro completo a la forma de trabajar y
revoluciono los procesos manuales por procesos automatizados, este
desarrollo empieza en la década del 70 gracias la inclusión de las
computadoras y los procesadores que dejaron atrás a la maquina de escribir y
el archivo manual permitiendo mecanizar las tareas y la información hacia
medios electrónicos.

Aunque en realidad la verdadera automatización se generó en la década de los

80 con los computadores personales, lo que permitió aplicar la ofimática al
modelo de los negocios online ya que básicamente con el acceso a esta
tecnología la gestión de datos, el almacenamiento de la información y el
intercambio de datos, se hicieron más rápidos, más baratos y más eficientes
haciendo uso de las redes y la conexión a internet.

Un nuevo mundo abre sus puertas a la globalización de la información donde

es posible compartir documentos, imágenes y videos en tiempo real, brindando
así la facilidad a las empresas de crear, idear, transmitir, manipular y almacenar
los proyectos en los que trabaja en un ambiente online del que se puede
acceder desde cualquier computador, en cualquier lugar del mundo y que
puede ser utilizado sin necesidad de instalar un software y sin pagar una
licencia, trayendo consigo una gran serie de beneficios y ventajas para el
usuario algunas de estas herramientas y aplicaciones son Google Docs,
Crocodoc, Thinkfree y Zoho las cuales permiten a partir del uso de cualquier
navegador acceder a la aplicación e interactuar con ella lo que facilita en gran
medida su uso y los documentos se guardan en internet lo que posibilita
compartirlos y editarlos desde cualquier lugar en algunos es necesario registrar
un cuenta de correo como Gmail y en otros simplemente desde el navegador o
desde un dispositivo móvil; por esta razón las grandes compañías
comercializadores del software se encuentran realmente preocupadas ya que
sus aplicaciones están siendo intercambiadas en su mayoría por aplicaciones
online que ofrecen los mismos servicios pero de manera gratuita y sin ocupar
espacio en el disco.

Por otra parte, es innegable que esta automatización genero mayor

productividad y eficiencia en el ámbito laboral, ahora las empresas pueden
almacenar grandes cantidades de información, a bajo costo, facilitando la
edición colaborativa con la creación de documentos compartidos para que el
equipo de trabajo desarrolle actividades de forma online sin necesidad de una
oficina física, dando así origen a un nuevo modelo de negocios, un océano azul
en donde se puede innovar en productos y servicios que a través de la red
llegan a usuarios de todo el mundo.

Conclusiones

 Las empresas de hoy necesitan de la ofimatica para realizar todos sus

procesos, es una herramienta fundamental que facilita y agiliza la
manipulación de la información
 Los bajos costos y facilidad que ofrece la ofimatica online esta dejando
atrás a los proveedores como Microsoft y adobe, que comercializan sus
productos a precios elevados
 La ofimatica online presta los mismos servicios que la ofimatica
convencional
 Permite la posibilidad de compartir y añadir colaboradores con el fin de
trabjar en equipo
 Los documentos se guardan en internet lo que permite tener mas
espacio en el dico duro
Referencias

 http://laofimaticaysusherramientas.blogspot.com/2014/12/antecedentes-
de-la-ofimatica.html
 https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-108173669-dt-content-
rid-
64405940_4/institution/semillas/621124_1_VIRTUAL/Contenido/Docume
tos/Fase_II/Actividad_de_aprendizaje
%20_4/Material_didactico/Implementaci%C3%B3n%20de%20un
%20modelo%20de%20negocio%20online_revisado.pdf