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DE GESTÃO PARA
EMPRESAS DE
SERVIÇOS
Introdução maneira de gerir a sua empresa que seja eficaz,
conduzindo a mesma em direção a melhores
Falar em gestão empresarial é, sem dúvidas, uma resultados.
das coisas mais importantes no mercado atual. Alguns administradores acreditam que conhecem
Uma empresa que não trabalha a sua gestão de sobre gestão empresarial, mas, na verdade, se
maneira diligente é uma empresa fadada ao encontram atrasados no assunto e não possuem o
fracasso. Essa declaração parece extremista, mas, conhecimento necessário para empregar uma
infelizmente, é a verdade que nos cerca hoje em gestão que seja realmente efetiva.
dia. Com certeza, você não quer cometer esse mesmo
Diante de tal realidade, se faz extremamente erro. E, bom, nós podemos te afirmar: você está
necessário preocupar-se com a gestão empresarial. no lugar certo. O nosso conteúdo irá agregar
Mas, vale a pena destacar, não basta apenas valor a diferentes áreas da gestão de empresas.
começar a pensar a respeito dessa questão de
qualquer forma. É preciso procurar por uma Ao terminar a sua leitura, você terá conhecimento
sobre:
• O que é Gestão;
• Gestão Financeira;
• Gestão de Vendas;
• Gestão de Marketing Digital.
Basicamente, aqui você encontrará tudo o que você precisa sobre o assunto de gestão empresarial.
Essas áreas de conhecimento são base para que você, seja como empreendedor ou gestor da empresa,
saiba como conduzir o empreendimento da melhor maneira. O conhecimento conjunto dessas áreas, mais
do que cada um de maneira isolada, é o que faz ainda mais diferença na administração de um negócio.
Se você não possui o conhecimento nessas áreas, não há necessidade para desespero. Sempre há tempo
para aprender e aprimorar e, assim, você poderá aplicar as teorias mais avançadas a respeito de gestão
de empresas dentro do seu empreendimento.
Continue a leitura e aprenda como administrar uma empresa de maneira efetiva, trazendo resultados
cada vez melhores, expandindo a atuação da sua empresa e consolidando-a no mercado definitivamente.
Quando começamos a falar sobre gestão, com
certeza muitas dúvidas surgem a respeito desse
tema, como: O que de fato é gestão? O que se faz
em uma gestão? Quais são os principais aspectos da
mesma? Como fazê-la de maneira que sua
execução traga, de fato, resultados que sejam,
minimamente, satisfatórios?
Antes de tudo, é importante entendermos que toda
O
empresa possui a necessidade de ter uma gestão. A
gestão de uma empresa pode ser entendida como o
conjunto de práticas que vão direcionar a mesma
que
em um caminho de resultados excelentes.
Sem uma gestão de empresas, qualquer negócio se
encontraria sem a estrutura necessária para o seu
é
funcionamento. Dessa forma, podemos afirmar que,
a gestão empresarial é responsável por gerir
processos internos fazendo uso de recursos
gestão
financeiros, humanos e estruturais.
Ainda que diferentes empresas tenham diferentes
propósitos, todos os empreendimentos terão um
objetivo em comum: lucrar. E não há problema
algum em afirmar a existência desse interesse. O
lucro de uma empresa é necessário para que a
mesma continue existindo e para que, com o passar
do tempo, através de bons e corretos investimentos,
possa crescer e expandir a sua influência no
mercado em que está inserida.
Mas, afinal, o que é gerido em uma empresa?
Essa pergunta é totalmente válida e nós vamos discorrer mais sobre esse assunto agora mesmo. Quando falamos
em gestão de empresas, falamos na gerência de todos os recursos e meios que fazem a empresa ser o que ela é.
Para que o entendimento a respeito de o que é gestão fique mais claro, vamos pensar em uma situação hipotética.
Vamos imaginar, por um momento, que você é o proprietário de uma empresa que presta consultoria em Recursos
Humanos. Para continuar o nosso raciocínio, precisamos pensar: o que é imprescindível para que a empresa
exista? Logo em um primeiro momento podemos pensar em alguns elementos fundamentais: um local de trabalho,
equipamentos como computadores e colaboradores da empresa. Certo?
Se formos destrinchar esses elementos, iremos ainda mais longe. Por exemplo, o local de trabalho envolve o
aluguel do mesmo ou, em determinadas situações, o investimento despendido para aquisição do espaço físico. Os
equipamentos envolvem um investimento inicial e um custo de manutenção dos mesmos. Os colaboradores da
empresa, por outro lado, irão trazer à tona a gestão de pessoas.
Podemos ir ainda mais longe. Os investimentos, sejam eles para o local onde a empresa se encontra ou para os
equipamentos necessários para que a mesma funcione, envolvem dinheiro. Dinheiro, em uma empresa, envolve
muitas outras coisas. Envolve impostos, obrigações legais, folhas de pagamento, custos e despesas entre outras
coisas. A gestão de pessoas, para que seja feita de maneira correta, envolverá colaboradores capacitados para
cuidar da equipe interna da empresa, sendo esta responsável por trazer vida à empresa e fazer as coisas darem
certo.
Sendo assim, podemos concluir que a gestão de empresas é a administração de todos esses processos que citamos
logo acima. Não é uma tarefa simples, não é mesmo? E, com certeza, não é algo para ser feito por apenas uma
pessoa ou, nem mesmo duas. Para que uma gestão empresarial seja feita, é preciso contar com uma equipe
qualificada para gerir todos esses processos.
Uma das áreas de conhecimento dentro da gestão
empresarial que já citamos aqui, é a Gestão
O
Financeira. Com certeza, a gestão apropriada das
finanças é uma dos aspectos mais importantes para
o sucesso de uma empresa. Como sabemos, o
que
dinheiro atua como base para que uma empresa
funcione. Sendo assim, a administração das finanças
precisa ser feita de maneira eficaz.
é
Dentro da Gestão Financeira, precisamos destacar
alguns pontos essenciais, são eles: a gestão de
contratos, o fechamento mensal e a emissão
gestão
de boletos bancários. Você est á
familiarizado com esses termos? Vamos falar sobre
cada um deles, separadamente, logo a seguir.
financeira
Continue a leitura.
O que é gestão de contratos? A gestão de contratos não é mais apenas sobre contratos:
também é relevante para tudo e para todos que lidam com
A Gestão de Contratos, ou o Gerenciamento do Ciclo de contratos. As empresas agora estão conectando o ciclo de
Vida do Contrato, é o gerenciamento de contratos de negócios — orçamento, contratação e receita — em um
fornecedores, parceiros, clientes ou funcionários. processo contínuo , no qual dados e informações podem se
Normalmente, empresas que fazem gestão de contratos alimentar de forma automática e perfeita, de modo que as
utilizam algum software que automatiza esse processo. partes apropriadas tenham as informações mais
Esse software é responsável por acompanhar todo o ciclo atualizadas e relevantes de que precisam.
de vida do cliente e do contrato, abrangendo qualquer É fundamental que a sua empresa estabeleça um ciclo
processo que contribua, crie ou utilize dados de contrato. conectado — começando com o processo de cotação até o
A gestão eficaz de contratos exige um entendimento de reconhecimento da receita —, a fim de melhorar o
cada etapa do processo de contrato, incluindo qualquer relacionamento com o cliente e identificar e desenvolver
etapa que utilize informações de contrato. com precisão as melhores práticas de negócios.
O mundo dos negócios está mudando. Novas formas de Quando cada etapa alimenta direta e automaticamente a
gerar receita estão forçando as empresas a pensarem de próxima, a empresa pode atingir o máximo de eficiência,
uma maneira diferente de como podem gerenciar o ciclo precisão, velocidade de receita e satisfação do cliente. A
de vida do cliente, tornando a gestão de contratos mais gestão de contratos está se tornando cada vez mais
importante do que nunca. interligada com o processo de vendas.
Para vendas, o gerenciamento de contratos é usado para
automatizar e possibilitar produção e entrega mais
rápidas e mais precisas de contratos aprovados por lei
para clientes ou prospects de uma empresa. Dessa forma,
os vendedores podem se concentrar no gerenciamento do
relacionamento com o cliente, na comunicação e na
produção de receita.
Os contratos de vendas realizados na nuvem estão
crescendo em aceitação. Uma crescente confiança em
aplicativos e softwares baseados em nuvem fornece o
contexto certo para que as empresas acessem e gerenciem
facilmente seus contratos. As relações com os clientes
estão florescendo e as empresas estão tendo um melhor
controle sobre sua conformidade e gerenciamento de
riscos também.
Diante dos aspectos que abordamos, você concorda que é
necessário fazer a gestão de contratos, não é mesmo? Por
isso, não perca mais tempo e implemente já essa prática
no cotidiano da sua empresa. Com toda a certeza, você
não irá se arrepender. Pelo contrário, irá se beneficiar com
as vantagens que a realização de uma boa gestão de
contratos pode trazer.
O que é gestão de contratos? negócios — orçamento, contratação e receita — em um
processo contínuo , no qual dados e informações podem se
A Gestão de Contratos, ou o Gerenciamento do Ciclo de alimentar de forma automática e perfeita, de modo que as
Vida do Contrato, é o gerenciamento de contratos de partes apropriadas tenham as informações mais
fornecedores, parceiros, clientes ou funcionários. atualizadas e relevantes de que precisam.
Normalmente, empresas que fazem gestão de contratos É fundamental que a sua empresa estabeleça um ciclo
utilizam algum software que automatiza esse processo. conectado — começando com o processo de cotação até o
Esse software é responsável por acompanhar todo o ciclo reconhecimento da receita —, a fim de melhorar o
de vida do cliente e do contrato, abrangendo qualquer relacionamento com o cliente e identificar e desenvolver
processo que contribua, crie ou utilize dados de contrato. com precisão as melhores práticas de negócios.
A gestão eficaz de contratos exige um entendimento de Quando cada etapa alimenta direta e automaticamente a
cada etapa do processo de contrato, incluindo qualquer próxima, a empresa pode atingir o máximo de eficiência,
etapa que utilize informações de contrato. precisão, velocidade de receita e satisfação do cliente. A
O mundo dos negócios está mudando. Novas formas de gestão de contratos está se tornando cada vez mais
gerar receita estão forçando as empresas a pensarem de interligada com o processo de vendas.
uma maneira diferente de como podem gerenciar o ciclo Para vendas, o gerenciamento de contratos é usado para
de vida do cliente, tornando a gestão de contratos mais automatizar e possibilitar produção e entrega mais rápidas
importante do que nunca. e mais precisas de contratos aprovados por lei para
A gestão de contratos não é mais apenas sobre contratos: clientes ou prospects de uma empresa. Dessa forma, os
também é relevante para tudo e para todos que lidam com vendedores podem se concentrar no gerenciamento do
contratos. As empresas agora estão conectando o ciclo de relacionamento com o cliente, na comunicação e na
produção de receita.
Os contratos de vendas realizados na nuvem estão crescendo em
aceitação. Uma crescente confiança em aplicativos e softwares
baseados em nuvem fornece o contexto certo para que as empresas
acessem e gerenciem facilmente seus contratos. As relações com os
clientes estão florescendo e as empresas estão tendo um melhor
controle sobre sua conformidade e gerenciamento de riscos também.
Diante dos aspectos que abordamos, você concorda que é necessário
fazer a gestão de contratos, não é mesmo? Por isso, não perca mais
tempo e implemente já essa prática no cotidiano da sua empresa.
Com toda a certeza, você não irá se arrepender. Pelo contrário, irá
se beneficiar com as vantagens que a realização de uma boa gestão
de contratos pode trazer.
O fechamento mensal dentro de uma suas tarefas. Dessa forma, o fechamento mensal
empresa realizado irá contribuir para que a gestão de empresas
seja feita de maneira efetiva, sempre alcançando bons
O fechamento mensal dentro de uma empresa é uma resultados.
parte muito importante da gestão de empresas para Entretanto, para que você entenda melhor o que é o
verificar a execução dos processos internos ao longo dos fechamento mensal, iremos falar um pouco sobre o que
últimos trinta dias. Essa prática, que chamamos de essa prática precisa, de fato, apurar.
fechamento mensal, irá ser realizada por um contador, Bom, o fechamento mensal precisa, inevitavelmente,
conjuntamente com o departamento financeiro da apurar os ativos, passivos, o patrimônio, as receitas e as
empresa. despesas da empresa. Por ativos, podemos entender tudo
Para realizar o fechamento mensal, o contador deverá o que a empresa possui como seus bens. Isso quer dizer
fazer o lançamento de todas as informações da empresa, que consideramos ativos os títulos financeiros, os
suas obrigações, impostos, cálculos trabalhistas, geração investimentos, as mercadorias e, também, outros recursos
de livros obrigatórios entre outros. Por outro lado, o que fazem parte do patrimônio da empresa e que podem
departamento financeiro será o responsável por compilar ser colocados nessa categoria.
essas informações, bem como as notas fiscais, os extratos Por passivos de uma empresa, podemos compreender
bancários, comprovantes e relatórios. tudo o que ela possui que é uma obrigação: os salários
É imprescindível que o trabalho seja feito em conjunto e dos seus colaboradores, outros encargos, empréstimos
que ambas as partes envolvidas tenham dinamicidade em realizados, fornecedores, tributos entre outros.
Assim, o patrimônio pode ser entendido como a análise concomitante dos ativos e passivos da empresa. Obviamente,
a receita que a empresa possui tem relação com tudo o que ela recebeu ao longo daquele período. Podemos
afirmar que a receita é todo o capital recebido pela empresa, principalmente, pela atividade que a mesma exerce. As
despesas, e também os custos, como já conhecemos, são todos os valores despendidos em manutenção e investimento
da empresa, para que ela continue funcionando da melhor maneira.
Não é difícil entender o que cada um desses termos significa. Entretanto, se você estiver um pouco em dúvida a
respeito de o que é patrimônio e o que querem nos dizer as suas subdivisões de ativos e passivos, você pode conferir
o artigo que temos sobre Balanço Patrimonial. Esse é um conteúdo que busca explicar o que você precisa saber sobre
esse demonstrativo, o Balanço Patrimonial, mas para que isso aconteça, destrinchamos tudo o que você precisa saber
sobre o que é patrimônio. Não deixe de conferir esse conteúdo! Com certeza, você terá informações valiosas para te
auxiliar na sua prática de fechamento mensal.
Até aqui, dentro da Gestão Financeira, abordamos aspectos importantes relativos ao o que é gestão de contratos e
fechamento mensal. Agora, para que você saiba o que há de mais importante nas finanças da empresa, iremos falar
sobre a geração de boletos bancários.
Você sabe como gerar um boleto? Lembre-se que, essencialmente, instituições financeiras são os
bancos, casas de crédito e corretoras financeiras.
Dessa forma, o cliente do serviço ou produto que está sendo
Essa pergunta pode, até mesmo, parecer simples. Contudo, se
consumido deve realizar o pagamento do valor que consta no
você parar e pensar, é muito comum vermos pessoas que
boleto bancário em uma dessas instituições. O boleto bancário
trabalham com finanças e que não possuem o conhecimento a
pode ser emitido de maneira avulsa ou, ainda, em formato de
respeito de como gerar um boleto.
carnês, com mais de um boleto conjuntamente. Agora, você sabia
Você, provavelmente, já sabe: o boleto bancário é uma das
que até mesmo pessoas físicas podem emitir boletos? Isso mesmo.
formas mais comuns de pagamento no Brasil todo.Muitas
O uso do boleto bancário não é restrito a empresas e pessoas
empresas oferecem a possibilidade de desconto para os clientes
jurídicas.Pessoas físicas também podem, em seus bancos, através
que optam pelo pagamento através do boleto bancário.
de aplicativos, emitir um boleto bancário. Interessante, não é
Isso se dá, principalmente, pela praticidade proporcionada pelos
mesmo?
boletos tanto para quem está realizando a venda, quanto para
Para gerar um boleto bancário é necessário seguir alguns passos.
quem está consumindo o produto ou serviço.Dessa forma, não é
O primeiro deles é ter uma conta corrente junto à instituição
exagero afirmarmos que o boleto bancário é uma ferramenta
financeira.É importante ressaltar que muitos bancos oferecem
essencial para a administração financeira de diversas empresas.
determinadas carteiras de cobrança para alguns fins específicos.
Apesar de ser usado frequentemente, muitas pessoas não sabem
Por isso, também é necessário procurar um gerente de banco para
o que é boleto bancário, porque ele é importante e como fazer a
que seja possível gerar boletos. A emissão do boleto bancário em
sua emissão. Não existem mistérios em torno de o que é boleto
si pode ser feita através do próprio banco ou, também, através de
bancário. Basicamente, o boleto é um documento, um título de
ferramentas externas que realizam esse processo com a devida
cobrança, que pode ser pago em qualquer instituição financeira.
segurança.
Depois que o boleto é gerado, o restante do processo é
muito simples. É necessário, apenas, realizar o pagamento.
Para o sacado (a parte que irá efetuar o pagamento),
existem diversas formas de pagamentos.
É possível ir até ao banco pessoalmente, no caixa eletrônico
ou na boca do caixa, pode-se, também, efetuar o
pagamento com aplicativos bancários ou, ainda, em casas
lotéricas. O valor pago, então, será debitado em um
período determinado pelo banco de forma que a empresa
que emitiu o boleto tem ciência de quais boletos foram
pagos e quais estão em aberto.
Assim, a análise de inadimplentes é facilitada, bem como
e liberação de mercadoria, quando a empresa em questão
comercializa produtos. Com base em tudo o que falamos
sobre boletos, você pode ver que a emissão desse
documento é essencial para uma boa gestão empresarial.
Agora que já falamos sobre a Gestão Financeira,
podemos falar sobre Gestão de Vendas. Essa é uma
Gestão
das áreas de conhecimento mais importantes dentro
de uma empresa. Como já mencionamos
anteriormente, o lucro é um dos objetivos básicos
de
dentro de uma companhia. Para que esse objetivo
seja atingido, a venda é necessária. Não
importando se você vende um produto ou serviço, é
simples: você precisa vender para manter a sua
Siga esses quatro passos e aproveite a diminuição do seu índice de cancelamento, mantendo clientes ao seu lado e
fidelizando-os. A fidelização de clientes está muito atrelada ao antecipamento do churn. Para ter mais conhecimento a
respeito de como antecipar o seu churn, confira o conteúdo que temos disponível: Como antecipar o seu churn.
Seguindo um raciocínio lógico, para vender, você precisa de uma boa equipe de vendas. Não é mesmo? Sem as pessoas
certas, seria impossível realizar a quantidade de vendas necessárias para trazer o lucro e os resultados desejados. Sendo
assim, é exatamente sobre isso que vamos falar agora. Equipe de vendas.
Como ter a equipe de vendas ideal?
Ter a equipe de vendas ideal é o sonho de qualquer gestor
dentro de uma empresa. Aliás, não apenas a equipe de
vendas, mas todos os colaboradores, não é mesmo? Uma
empresa é apenas um prédio, ou um empreendimento vazio,
sem os seus colaboradores. Com toda certeza, são eles que
fazem toda a mágica acontecer.
Diante disso, a pergunta de como ter a equipe de vendas ideal
é muito recorrente. Para que você tenha uma equipe de vendas
ideal, alguns aspectos precisam ser levados em consideração.
Vamos falar sobre eles logo a seguir.
- Ambiente de trabalho;
- Motivação;
- Capacitação;
- Reconhecimento.
Esses elementos são chave para que você tenha a equipe de
vendas ideal. Não esqueça de nenhum deles.
Ambiente de trabalho
Para ter uma equipe de vendas que realiza um bom
trabalho, é preciso oferecer um bom ambiente para Motivação
que os seus membros executem as suas funções. Obviamente, a motivação não é algo que pode
Esse ambiente de trabalho deve prezar pela boa faltar no gerenciamento de uma equipe de vendas.
relação entre os colegas da equipe e por conforto. Se você deseja alcançar grandes resultados, é
Mas, por quê conforto? Bom, quando falamos em necessário motivar a sua equipe para que ela
conforto não falamos, especificamente sobre a trabalhe de acordo com essa premissa. Somente
estrutura física. O conforto em um ambiente de assim o trabalho será feito da melhor forma
trabalho vai além disso. possível.
Um ambiente que seja confortável à equipe faz com Diante disso, outra pergunta que você pode estar se
que a mesma se sinta à vontade para cometer fazendo é: como motivar a sua equipe?
erros. É um pouco estranho ler essa afirmativa, não primeiramente, você precisa conhecer a sua
é? Mas é isso mesmo. Quando as pessoas sentem equipe. Ao conhecer a equipe você saberá o que
que podem errar, elas sentem que podem melhorar. lhes agrada, o que os membros do time julgam ser
Quando o erro não é visto como o pior importante ou não.
acontecimento possível, mas sim como uma fase Além disso, é possível motivar uma equipe de
do aprendizado, as pessoas tendem a oferecer o vendas trazendo capacitação e o reconhecimento
seu melhor quando executam suas tarefas. E é adequado. Esses são os próximos aspectos que
exatamente disso que precisamos em uma empresa iremos abordar. Fique ligado.
para que a mesma tenha excelentes números de
vendas e resultados melhores ainda.
Capacitação
Uma equipe de vendas, sem dúvida, irá se sentir
mais motivada a realizar o seu trabalho quando se
sentir mais capacitada a fazê-lo. Por isso, não hesite
em investir em capacitação da sua equipe. A
maneira mais simples de proporcionar capacitação
é por meio de treinamentos. Para tal,
recomendamos que você busque pessoas altamente Reconhecimento
qualificadas no assunto. Comentamos a respeito do reconhecimento quando
É possível oferecer treinamentos relativos a técnicas falamos sobre motivação, você se lembra? O
de vendas existentes, como Spin Selling por reconhecimento está totalmente atrelado à
exemplo. Existem diversas técnicas de vendas que motivação. É indubitável que pessoas se sentem
podem ser exatamente o que o seu time precisa mais motivadas quando possuem seu trabalho
aprender para ter sucesso. reconhecido.
Ainda podemos citar outras, além da primeira que Por esse simples motivo, não deixe de reconhecer
citamos: antecipação de necessidades do cliente, os esforços e o trabalho realizado pelos membros
conhecimento personalizado de cada cliente, da sua equipe de vendas. Para fazer isso, você
customer success, conhecimento do produto ou pode pensar em diferentes ações de
serviço, preço competitivo, definição do seu endomarketing. Contudo, não é mistério que
posicionamento de mercado entre outros. elogios possuem um grande efeito sobre a
Algumas dessas técnicas que citamos nem parecem percepção que as pessoas têm de si e, como
técnicas, não é mesmo? São princípios básicos de consequência, da motivação que existe para
um excelente atendimento que, sem dúvidas, irá trabalhar ainda melhor.
trazer bons resultados para a sua empresa. Por esse
motivo, não podemos deixar de enfatizar: capacite
a sua equipe. Com a capacitação adequada, as
pessoas se sentirão confiantes em seus trabalhos e
irão oferecer um serviço de nível acima do
esperado.
Por último, a questão que ainda precisamos abordar
dentro da gestão de empresas é a Gestão de
Marketing Digital. Essa é uma das áreas de
conhecimento que mais tem ganhado importância
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