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2017
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN 4
1. DISPOSICIONES GENERALES 4
2.1. Objeto 6
2.2. Alcance 7
2.3. Destinatarios 7
1. DISPOSICIONES GENERALES
• • Principio de Buena Fe: En virtud de este principio todos los que intervienen en
la actividad contractual de, actuarán con lealtad y no inducirán a error a sus
competidores o contrapartes. Los contratos que celebre obligarán no sólo a lo
pactado expresamente en ellos, sino a todo lo que corresponda a la naturaleza
de los mismos.
2.1. Objeto
2.2. Alcance
2.3. Destinatarios
En este caso, la ejecución del respectivo contrato se suspenderá hasta que resuelva
la existencia o no del eventual conflicto. En el evento en que se verifique la
existencia de un conflicto de interés el representante legal de la Empresa dará por
terminado el contrato correspondiente. Por su parte, si no se logra confirma la
existencia de un conflicto de interés, la ejecución del Contrato se reanudará,
mediante documento escrito firmado por las partes, introduciendo las
modificaciones necesarias a que hubiere lugar.
Para la elaboración de dicho Plan, los directores de cada una de las dependencias
de enviarán el plan de compras que requiere su dependencia dentro de la anualidad
correspondiente al representante legal suplente o a quien delegue el represente
legal principal, a efectos de que éste lo consolide en el Plan de Compras de, el cual
será aprobado por el represente legal principal de la Empresa.
El representante legal principal definirá los plazos que deberán ser observados al
interior de la empresa para la elaboración, consolidación y aprobación del Plan de
Compras de.
i) Los contratos celebrados por y sus modificaciones, sin revelar los anexos
técnicos;
, en las Solicitudes de Propuesta: (i) indicará los requisitos objetivos necesarios para
participar en la correspondiente invitación pública; (ii) definirá reglas objetivas,
justas, claras y completas que permitan la confección de ofrecimientos de la misma
índole, aseguren una escogencia objetiva y eviten la declaratoria de fallido de los
procesos de invitación pública, y; (iii) definirá con precisión las condiciones de costo
y calidad de los bienes, obras o servicios necesarios para la ejecución del objeto del
contrato; (iv) definirá los criterios de desempate de las Propuestas, de conformidad
con los criterios señalados en la ley.
Salvo lo previsto en el numeral 4.2.1.1 del presente Manual con relación a los
procesos de Invitación Pública, no serán públicos los estudios previos y tampoco el
anexo técnico de los contratos que celebre ni la correspondencia, documentos e
informes que no tengan contenido decisorio y que por lo tanto no expresan la
voluntad de; así como los documentos que gocen de reserva legal o que puedan
considerarse como secreto empresarial de la Empresa de conformidad con el
ordenamiento jurídico vigente.
Sin embargo, cuando estime necesario revelar ciertos documentos para que los
oferentes formulen sus ofertas, podrá disponer de la conformación de un cuarto de
datos para que éstos accedan a los mismos, previa suscripción del correspondiente
acuerdo de confidencialidad.
Los Oferentes, en sus ofertas, informarán cuales documentos por ellos aportados
se encuentran protegidos con reserva legal, sustentando dicha circunstancia en la
norma legal que los ampara. En caso de no hacer ninguna manifestación al
respecto, se entenderá que los documentos aportes no están sujetos a reserva
legal.
Es requisito indispensable de este proceso invitar como mínimo a tres (3) oferentes.
Sin embargo, si realizadas las invitaciones no se presenta sino un oferente cuya
oferta satisfaga las necesidades de, se podrá contratar válidamente con éste.
Para estos efectos, el representante legal deberá hacer constar por escrito
las situaciones que lo originaron, y las causas de las mismas. Además
deberá: (i) identificar la necesidad de que se pretende suplir con la
contratación, a efectos de conjurar las situaciones de caso fortuito, fuerza
mayor o de urgencia que se presenten; (ii) identificar la fuente y disponibilidad
de recursos para la contratación; (iii) identificación de los requisitos técnicos,
de experiencia y económicos requeridos para la contratación; (iv)
identificación de las condiciones de la contratación, tales como: objeto,
especificaciones técnicas, plazo y valor de la contratación, acompañando los
soportes respectivos.