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ORIENTACIONES
• Lea los textos que se presentan a continuación.
ORIENTACIONES
3. FUNDAMENTO
7. RESPONSABILIDAD GERENCIAL
8. TOMA DE DECISIONES
¡La universidad para todos!
CONTABILIDAD GERENCIAL
DEFINICIÓN:
La mayor parte de autores la define como un proceso de acumulación,
análisis, interpretación de información financiera, que es utilizada por la
Dirección de las empresas para planear, evaluar y controlar la
organización. Se puede afirmar igualmente que es una herramienta de
información utilizada por los ejecutivos de impresas para adoptar sus
decisiones. De la misma forma sirve de referencia para motivación del
personal en la consecución de los fines, metas y objetivos
empresariales, a corto, mediano y largo plazo.
Este proceso tal como está planteado en la definición, implica el
reconocimiento y evaluación de las transacciones realizadas, la
cuantificación de las mismas, su registro y clasificación apropiada.
Asimismo comprende el análisis e interpretación del origen, relaciones
principales, contabilización y planeamiento de la información que debe
generarse y formulación de esta información necesaria para los
usuarios, gerentes, administradores u otros, al interior o exterior de la
organización.
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PROCESOS
Se debe indicar que el proceso gerencial consiste en hacer que las
personas sean capaces de unir esfuerzos a través de metas comunes,
valores comunes y estructura correcta, así como en suministros el
entrenamiento y medios de desarrollo necesarios para su desempeño y
para que respondan a los cambios. El propósito central del proceso
gerencial es asegurar conforme se va enfrentando los cambios, la vitalidad
y continuidad de la organización, por medio de la coordinación sostenida en
el curso mismo de los acontecimientos de las actividades, esfuerzos y
recursos.
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Las funciones y responsabilidades básicas de la contabilidad gerencial,
se pueden sintetizar en lo siguiente:
-Coordinación y análisis del planeamiento y desarrollo empresarial.
-Control de los Costos y resultados de gestión.
-Formulación de la información a nivel gerencial.
Para el cumplimiento de estas funciones y responsabilidades deben
realizarse los procedimientos y técnicas necesarios para proveer
información esencial para los gerentes y para cubrir los requerimientos
de información externa.
Para el efecto es importante cubrir los aspectos siguientes:
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Tipos de Información
La contabilidad gerencial proporciona información interna para que la
gerencia de una empresa tome las decisiones pertinentes, como son:
3. Normas de Regulación
La contabilidad gerencial no está regulada por principios de contabilidad, a
diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera
con fines externas tiene que ser producida con determinadas principios o reglas,
de tal forma que el usuario esté plenamente seguro de que en los estados
financieros de las diversas empresas exista uniformidad en su presentación y, por
tanto, puede haber compatibilidad; por eso es necesario que la información esté
plenamente regulada en cambio, la información esté plenamente regulada. En
cambio, la información requerida por los gerentes se ajusta a las necesidades de
cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos
especiales o ignorar la depreciación para fijar precios, etc.
4. Obligatoriedad
La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con la
contabilidad gerencial que es sistema de información opcional. De acuerdo a la
Ley General de Sociedades, indica que finalizado el ejercicio el directorio debe
formular la memoria, los estados financieros y a su vez deben ser puestos a
disposición de los accionistas con la antelación necesaria para ser sometidos,
conforme a la ley a consideración de la de la junta obligatoria anual.
En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad
gerencial; no existe obligatoriedad puesto que está se utiliza decisiones.
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5.-Precisión
La contabilidad gerencial no intenta determinar las utilidades con la precisión
de la contabilidad financiera. La contabilidad gerencial otorga más relevancia a
los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones que, en
muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectúan para
predecir el futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la
exactitud y precisión que regula a la contabilidad financiera para determinar
correctamente la utilidad.
6. Áreas de la Empresa
La contabilidad gerencial hace hincapié en las áreas de la empresa como
cédulas o centros de información (como divisiones, líneas de producto, etc) para
tomar decisiones sobre cada una de las partes de la componen, ello permite un
proceso de mejoramiento continuo, a través de un análisis de las diferentes
actividades y procesos que se efectúan en las diferentes áreas de la empresa
logrando así ser más competitivo, más que una visión global de toda la empresa,
tarea que está a cargo de la contabilidad financiera al informar sobre lo ocurrido
en la empresa.
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LA INFORMACION CONTABLE
INFORMACIÓN CONTABLE
INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable debe cumplir con las siguientes características
cualitativas que hacen que la información contenida en los estados financieros
sea útil para los usuarios. Las cuatro características cualitativas principales son:
claridad, relevancia, confiabilidad y comparabilidad.
1. Claridad
una cualidad esencial de la información proporcionada por los estados financieros
es que sea comprensible para los usuarios de dicha información. A tal efecto, los
usuarios deben poseer un conocimiento razonable sobre los negocios,
actividades económicas y contabilidad y, deben estar dispuestos a estudiar la
información financiera con razonable diligencia. Sin embargo, la información
sobre asuntos complejos, que debe ser incluida en los estados financieros por su
importancia para el proceso de la toma de decisiones de carácter económico de
los usuarios, no debe excluirse simplemente porque se considere que puede ser
muy difícil de entender para ciertos usuarios.
2. Relevancia
Para ser útil, la información debe ser aplicable a las necesidades de los usuarios
en relación con la toma de decisiones. La información es aplicable cuando afecta
la toma de decisiones de carácter económico, ayudando a los usuarios en la
evaluación de hechos presentes, pasados o futuros, o en la confirmación o
corrección de sus evaluaciones pasadas.
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INFORMACIÓN CONTABLE
3.-Confiabilidad
Para considerarse útil, la información debe ser también confiable. La
información posee la característica de confiabilidad libre de errores
importantes y desviaciones, y cuando los usuarios pueden confiar en ella
en relación con la veracidad de lo que pretende expresar o lo que puede
provocar errores potenciales. Por ejemplo, si la validez y monto de una
reclamación por daños por la vía legal está en disputa, puede resultar
poco apropiado para la empresa reconocer el importe total de la
reclamación en el balance general. Sin embargo, puede ser apropiado
revelar el importe y las circunstancias de tal reclamación. La
confiablidad se expresa en lo siguiente:
4.- Comparabilidad
RESPONSABILIDAD GERENCIAL
De acuerdo a la Ley General de Sociedades (LGS) el gerente responde ante la
sociedad, los accionistas y terceros, por los daños y perjuicios que ocasione por
el incumplimiento de sus obligaciones, dolo. abuso de facultades y negligencia
grave.
El gerente es particularmente responsable por:
1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los
libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los demás libros y registros
que debe llevar un ordenado comerciante;
2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno
diseñada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la
sociedad estén protegidos contra uso no autorizado y que todas las
operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y
son registradas apropiadamente
3. La veracidad de las informaciones que proporcione al directivo y la junta
general;
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TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones, bien sea a corto o a largo plazo, puede definirse en los
términos más simples como el proceso de selección entre uno o más cursos
alternativos de acción. En la mayor parte de las corporaciones con propietarios
ausentes (es decir, accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de
tomar las decisiones económicas importantes -producción, mercadeo y
financieras las
cuales generarán eventualmente ganancias o pérdidas para la compañía. La
toma de decisiones gerenciales es un complejo proceso de solución de
problemas; éste consiste en una serie de definitiva de etapas sucesivas. La
toma de decisiones gerenciales comienza con una etapa de "detección del
problema" y pasa por todas éstas hasta llegar a la etapa final de "evaluación
después de la decisión".
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GRACIAS