“Paralelo Clases de Documentos” De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente

actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de

documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

INTRODUCCIÓN

Los documentos constituyen instrumentos, escrituras o escritos con que se prueba, confirma o
justifica alguna cosa, al menos, que se aduce con tal propósito, los mismos, por su naturaleza
se pueden clasificar en públicos o privados.

El documento público, que el otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la
ley, por un registrador, notario, secretario judicial u otro público competente para acreditar
algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se producen.

En cuanto al documento privado; redactado por las partes interesadas, son testigo o sin ellos,
pero sin ser intervenidos de registrador, notario u otro funcionario público que le de fe o
autoridad.

En la actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por reflejarse

en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los documentos
son el soporte en el que se materializan los distintos actos de Administración y la forma
externa de dicho actos.

El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su

soporte material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar
su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los
ciudadanos a acceder a los mismos.

CLASE DE DOCUMENTOS

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de

información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las
siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y
la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes
rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida
o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.
Documento Electrónico: toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo
que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de
gestión, central e histórico.

Documento de Archivo Documento Electrónico

Son los determinados por el
lugar donde se encuentra
toda la información producida
Clases de Documentos
o recibida por una entidad
pública o privada en razón de
sus actividades o funciones
Son toda la información
generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada por
medio electrónico. También
se encuentran documentos
electrónicos de archivos que
cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental,
como son los archivos de
gestión, central e histórico

El registro esta
Recoge información
acogido en un medio,
en un medio cuyos
cuya información se
símbolos solo pueden
hace accesible a
ser leídos por un
través de símbolos
ordenador
implícitos en él.
Su contenido puede
El contenido es
Diferencias ser separado de su
inseparable de su
soporte original, para
medio o soporte.
ser transferido a
Su valor probatorio se
otros.
mide por las
Su autenticidad
características de
depende del
autenticidad, entre
hardware y software
ellas la firma
en el cual fue creado,
 y esta solo se podrá
mantener si se
conserva en su
estructura original.
Es una constatación
que permite
comprobar el
desarrollo de una
actuación
Permite fácil acceso a
administrativa.
la información.
Nos permite
Controla el acceso a la
comunicación, a otros
Uso información por
órganos o unidades
niveles de seguridad y
de la administración o
conservación a largo
a terceros
plazo
interesados, ya sea
personas jurídicas
públicas y privadas
personas jurídicas
naturales