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Plan de gestión de interesados

del proyecto

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Fecha: 05/12/18

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Tabla de contenido

1 Historial de versiones .......................................................................................... 3

2 Información del proyecto ..................................................................................... 3

3 Aprobaciones ....................................................................................................... 3

4 ENFOQUE DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO............ 3

4.1 NIVEL DE PARTICIPACIÓN ........................................................................ 5

5 REGISTRO DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO .................................. 6

6 ALCANCE E IMPACTO DEL PROYECTO SOBRE LOS INTERESADOS ....... 7

HERRAMIENTAS: MATRIZ DE PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS ........ 7

6.1 RESULTADOS .............................................................................................. 8

7 ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL

PROYECTO ................................................................................................................ 8

8 REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS .......... 9

9 PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR Y REFINAR EL PLAN DE GESTIÓN

DE LOS INTERESADOS ........................................................................................... 9

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1 HISTORIAL DE VERSIONES

Fecha Versión Autor Organización Descripción

05.12.18 1 JAIME FRANK CENA50 EVENTO “MOTIVO
PROAÑO CONMEMORACIÓN
MATRIMONIO-
CENA”

2 INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Empresa / Organización JFP

Proyecto CENA50
Fecha de preparación 01.12.18
Cliente Federico Nuñez
Patrocinador (Sponsor) Lila Paez
Gerente / Líder de proyecto Jaime Frank Proaño

3 APROBACIONES

Patrocinador Fecha Firma

Jaime Proaño 3.1 05.12.18

4 ENFOQUE DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

En esta sección se documenta el enfoque o metodología que tendrá la gestión de

los interesados del proyecto. Incluyendo procedimientos para:

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• Identificar a los interesados, grupos y personas afectados por el proyecto se

utiliza la siguiente matriz

MATRIZ DE PODER/INTERES

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4.1 NIVEL DE PARTICIPACIÓN

El nivel de participación actual de los interesados se debe comparar con el

nivel planificado que se requiere para concluir el proyecto con éxito.
El nivel de participación se puede clasificar de la siguiente manera:

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5 Registro de los interesados del proyecto

En esta sección se incluyen los datos recopilados en el registro de los interesados del proyecto.

Información de identificación Evaluación y clasificación

Nombre Puesto Ubic Rol en el Inf. de Requisitos / Fase de Influencia INTERN Grado de
/ ació proyecto contacto Expectativas mayor potencial O/ interés
Empres n interés EXTER
a NO
50 invitados INVITADO BOGO INVITADOS INVITADF Que los Todo el EXTER
S TA
OS@HOT invitados proyecto NO
MAIL.CO queden
M, satisfechos
CELULA con la cena
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FRANK PROAÑO DIRECTO BOGO ANFITRION FPROQA Cumplir con el Todo el INTERN
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PROYECT
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2345678
JUAN PEREZ CHEF BOGO GOURMEN CHEF@Y Cumplir con el Cumplir INTERN
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OM- cena Menus de
3456789 la CENA

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LILA PAEZ ORGANIZ BOGO EVENTOS LP@GMA Cumplir con el Todo el INTERN
ADOR DE TA
IL.COM- plan del proyecto O
EVENTOS
32456789 proyecto
2

6 ALCANCE E IMPACTO DEL PROYECTO SOBRE LOS INTERESADOS

HERRAMIENTAS: MATRIZ DE PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS

Interesados Desconocedor Reticente Neutral De Apoyo Líder (5)

(1) (2) (3) (4)

Invitados
Actual Deseado
(Interesado1)

Anfitrion
Actual Deseado
(Interesado 2)

Coordinador Actual Deseado

de Eventos
(Interesado 3)

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6.1 RESULTADOS

Interesados Brecha Acciones para cerrar la brecha

Interesado 1 1-4= -3 • Beneficios esperados

• Inclusión del interesado
• Envió del Reporte de diario del
proyecto

Interesado 2 3-4 = -1 • Inclusión del interesado en el

equipo
• Envió del Reporte de Estado diario
del proyecto
Interesado 3 3-3=0 • Envió del Reporte de Estado Diario del
proyecto

7 ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL

PROYECTO

En esta sección se explica cómo se gestionará la participación de los interesados,

basándose en sus necesidades, intereses e impactos potenciales en el éxito del
proyecto.

Siguiendo la matriz de poder e intereses, dependiendo del grado de influencia e

interés que tenga en interesado en el proyecto, las estrategias de gestión de los
interesados se pueden clasificar en:

• Gestionar atentamente.
• Mantener satisfecho.
• Mantener informado.
• Monitorear.

Para cada estrategia, se definen que acciones se tomarán específicamente, es

decir que acciones se tomarán en la clasificación gestionar atentamente, mantener
satisfecho y así sucesivamente.

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8 REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS

Interesado Contenido / Lenguaje / Motivo de Impacto Plazo /

/ Nombre Nivel de Formato distribución esperado en el Frecuencia de
detalle nivel de distribución
participación
1 Invitación a escrito Invitacione MEDIO DIARIO
la cena s
personales
2 Plan de la Escrito, Ejecución ALTO DIARIO
cena oral del
Proyecto
3 Organizar Escrito, Ejecución ALTO DIARIO
el evento oral del
Proyecto

9 PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR Y REFINAR EL PLAN DE GESTIÓN

DE LOS INTERESADOS

El plan de gestión de los interesados no es un documento estático y puede ser

modificado a medida que evoluciona el proyecto.

En esta sección se establece la frecuencia para revisar el registro de interesados y

plan de gestión, así como los procedimientos para modificar estos documentos.

Frecuencia Diaria

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