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RESUELVE
Expedir el siguiente Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de
GMDIGITAL Ecuador.
TITULO I
DE LA MISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Artículo 1.- Estructura organizacional por procesos.- La estructura organizacional de
GMDIGITAL Ecuador, se alinea con su misión y se sustenta en la filosofía y enfoque de
productos, servicios y procesos, con el propósito de asegurar su ordenamiento orgánico,
sustentada en la misión y objetivos estratégicos.
1.- MISIÓN:
GMDIGITAL Ecuador es una empresa que se dedica a brindar servicios de consultoría, venta de
equipos geográficos, desarrollo de aplicaciones y sistemas de alta calidad destinados a clientes
que desean soluciones en el área geográfica orientado a la mejora continua, innovación y
calidad; con el fin de lograr la satisfacción de nuestros clientes.
2.- VISION:
Ser la primera opción en el mercado local en el área tecnológica y geográfica, garantizando la
adaptabilidad y cumplimiento de nuevas normas técnicas y tecnológicas en el mercado, con el
fin de satisfacer la confianza y necesidad de nuestros clientes.
3.- VALORES:
● Trabajo en equipo: promovemos y fomentamos la colaboración entre todos los que
integramos la empresa con el fin de crear un buen ambiente de trabajo y brindar un
servicio de calidad.
● Colaboración: tenemos una buena relación con nuestros proveedores y clientes con el
fin de obtener información de ellos para conocer sus necesidades y poder satisfacerlas.
● Transparencia: la implicación y compromiso del personal no sería posible sin una
absoluta transparencia en los procesos, disponiendo el personal de la máxima
información de la empresa.
● Comunicación: promovemos y facilitamos la comunicación entre todos los integrantes
que conformamos la organización, disponiendo de herramientas eficaces, convocando a
reuniones, charlas adecuadas, con el compromiso constante de la dirección
● Integridad y ética: nos regimos a nuestra normativa interna
● Responsabilidad social corporativa: contribuimos activamente al mejoramiento
social, económico y ambiental, para mejorar nuestra situación competitiva y valorativa.
4.- OBJETIVOS:
Para el cumplimiento de su misión institucional y la satisfacción de la demanda de sus clientes
externos, se establece los siguientes objetivos estratégicos:
● Perspectiva Financiero: invertir en el desarrollo y tecnología, mediante aportaciones
de capital que generen una rentabilidad alta y contribuya al crecimiento de la empresa
como también minimizar la cantidad de mercancía sin venta realizando promociones
con el fin de incrementar el ingreso por ventas.
● Perspectiva Cliente: alentar al personal de servicio mediante incentivos para mejorar
así, el trato que se brinda a cada tipo de cliente como también mejorar la imagen
corporativa mediante la comunicación con el cliente para generar una fidelidad con el
mismo.
● Perspectiva Interna: reducir el número de defectos en el desarrollo de los sistemas y
aplicaciones a través de herramientas de pruebas de error mejorando así la satisfacción
y producción hacia el cliente al igual que mejorar la calidad del desarrollo de
aplicaciones geográficas mediante el uso de herramientas para satisfacer los
requerimientos del cliente.
● Perspectiva Financiera: invertir en el desarrollo y tecnología, mediante aportaciones
de capital que generen una rentabilidad alta y contribuya al crecimiento de la empresa y
minimizar la cantidad de mercancía sin venta realizando promociones con el fin de
incrementar el ingreso por ventas
TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA POR PROCESOS
Artículo 2.- Procesos de GMDIGITAL Ecuador. - Los procesos que elaboran los productos y
servicios de GMDIGITAL Ecuador, se ordenan y clasifican en función de su grado de
contribución o valor agregado al cumplimiento de la misión institucional.
Los procesos gobernantes orientan la gestión institucional a través de la formulación de políticas
y la expedición de normas e instrumentos para poner en funcionamiento a la organización.
Los procesos agregadores de valor generan, administran y controlan los productos y servicios
destinados a usuarios externos y permiten cumplir con la misión institucional, y,
Los procesos habilitantes están encaminados a generar productos y servicios para los procesos
gobernantes, agregadores de valor y para sí mismos, viabilizando la gestión institucional.
5.- ESTRUCTURA BÁSICA ALINEADA A LA MISIÓN:
La estrutura del Instituto Geográfico Militar, se alinea con su misión consagrada en la Ley de
Cartografía Nacional, publicada en el Registro Oficial No. 643 del 17 de julio de 1978 y su
operatividad se sustenta en el Reglamento a la Ley de la Cartografía Nacional y el Decreto 014
del 10 de marzo de 1967.
6.- PROCESOS DE GMD ECUADOR:
Los procesos que permiten el logro de los objetivos estratégicos, productos y servicios de la
Cartografía Nacional y del Archivo de datos Geográficos y Cartográficos del País, Impresión de
Seguridad y Difusión Cultural en el campo de lo Científico de la Astronomía y Ciencias afines,
se ordenan y clasifican en función de su grado de contribución o valor agregado al
cumplimiento de la misión institucional.
GMDIGITAL Ecuador, para el cumplimiento de su misión y objetivos institucionales, desarrolla
su gestión a través de sus procesos internos que están conformados por:
PROCESOS GOBERNANTES. - Monitorean la demanda de los clientes externos y orientan
la gestión institucional a través de la formulación de políticas y la expedición de normas e
instrumentos para poner en funcionamiento la capacidad operativa de la organización, están
integrados por los procesos de:
- MACRO PROCESO: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:
Proceso de: Dirección de planificación
- MACRO PROCESO: GESTIÓN DE LA CALIDAD
Proceso de: pruebas
Proceso de: monitoreo
Proceso de: auditoría
Proceso de: reportes
TÍTULO III
DE LOS PUESTOS DIRECTIVOS Y ÓRGANOS DE GESTIÓN
Artículo 3.- Puestos directivos. - Los puestos directivos establecidos en la estructura
organizacional son:
Gerente General
Jefes de área
Coordinadores de departamentos
TITULO IV
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA
8.- PROCESOS GOBERNANTES
8.1.- Planificación estratégica
Misión
Diseñar, elaborar y realizar el seguimiento al plan estratégico y plan operativo anual de la
empresa; y el sistema integrado de gestión. Así como también, asesorar al más alto nivel en el
proceso de toma de decisiones que comprometa políticas corporativas estratégicas a corto y
mediano plazo coordinando y promoviendo estos aspectos con los distintos entes
institucionales.
Esta unidad está conformada por los siguientes equipos de trabajo:
● Planificación
● Desarrollo Institucional
Atribuciones y responsabilidades
Le compete ejercer las siguientes atribuciones y responsabilidades:
❖ Asesorar en aspectos relacionados al desarrollo del
plan estratégico y operativo anual para la buena marcha de la empresa.
❖ Planificar las actividades para la ejecución de los diferentes proyectos, considerando las
reales capacidades de equipamiento y recursos en coordinación con los respectivos
entes institucionales.
❖ Elaborar y evaluar el Plan Estratégico de GMGIGITAL Ecuador, en coordinación con
los respectivos entes institucionales.
❖ Analizar propuestas técnicas y económicas para la implementación de nuevos
proyectos.
❖ Coordinar la elaboración de la Proforma Presupuestaria en función de los proyectos
presentados por las respectivas unidades de la empresa.
❖ Investigar y analizar la capacidad operativa institucional en coordinación con las áreas
productivas.
❖ Establecer planes de ejecución a fin de obtener convenios.
❖ Efectuar el seguimiento y control de los proyectos planificados y elaborar reportes
periódicos de gestión y planes de mejora.
❖ Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la formulación
y evaluación económica de los planes, proyectos y programas de la entidad.
Productos
Para el logro de los objetivos estratégicos institucionales esta unidad establecerá sus objetivos
operativos y metas, los que serán gestionados a través de planes, programa y proyectos para la
obtención de los siguientes productos:
❖ Planificación. –
Plan Estratégico Institucional y Alineamiento
Plan Operativo Anual
Plan de Gestión y Monitoreo General Presupuestario
Informes de Gestión del Sistema de Gestión Estratégica
❖ Desarrollo Institucional
Convenios Interinstitucionales
Informes de asesoría, gestión y otros
Desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión
Indicadores de gestión
Para el cumplimiento de la Panificación Estratégica Institucional se establecen los
correspondientes indicadores de gestión:
❖ Cumplimiento de plan de sistema de planificación
❖ Cumplimiento de plan de sistema de control estratégico.
❖ Cumplimiento de implementación del sistema integrado de gestión
Atribuciones y responsabilidades
❖ Le compete ejercer las siguientes atribuciones y responsabilidades:
❖ Asesorar a la máxima autoridad en asuntos legales, contrataciones, convenios,
proyectos de reformas, resoluciones normativas, absolución de consultas y otros de su
competencia.
❖ Asesorar a través de las disposiciones de la Dirección a los diferentes niveles en lo
concerniente al derecho para que la solución de problemas esté enmarcados dentro de
leyes, reglamentos, y normas de la Institución.
❖ Asumir la defensa de litigios.
❖ Absolver consultas sobre asuntos legales, administrativos, y de control.
❖ Ejecutar los procedimientos de contratación pública.
❖ Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias vigentes para la
adquisición de bienes, ejecución de obras o prestación de servicios.
❖ Realizar el análisis de la documentación para la celebración de contratos.
❖ Supervisar los contratos celebrados por el Instituto Geográfico Militar en cuanto a
tiempo, ingreso económico y cumplimiento de las cláusulas establecidas.
❖ Llevar el control y un archivo de los contratos celebrados por el GMDigital.
Productos
❖ Esta unidad establecerá sus objetivos operativos y metas, los que serán gestionados a
través de planes, programa y proyectos para obtener los siguientes productos:
Patrocinio judicial y extrajudicial.
Asesoramiento en materia legal, contractual y tributaria.
Dictámenes e informes legales.
Contratos y convenios.
Proyectos de ordenanzas, acuerdos, reglamentos y resoluciones
Proyectos de reformas de ordenanzas, acuerdos, reglamentos y resoluciones.
Informe de actividades.
Documentos pre-contractuales para Comités.
Indicadores de gestión
Para el cumplimiento de la gestión Jurídica se establecen los correspondientes indicadores de
gestión:
❖ Número de criterios jurídicos
❖ Elaboración de resoluciones
❖ Número de seguimiento de causas y juicios
❖ Número de elaboración de informes jurídicos