TCA

Quando se tem notícia apenas genérica de dano ou de desaparecimento de bem público, de

mercadoria apreendida, não se justifica, de plano, instaurar a onerosa e residual sede
administrativa disciplinar.

A simples identificação de quem tem o nome consignado em termo de responsabilidade e/ou

quem tinha o bem sob guarda ou uso no momento da ocorrência, não tem o condão de
autorizar qualquer ilação acerca de algo muito mais grave e residual, que é a possibilidade de
responsabilização administrativa. Somente se cogita de tal responsabilização se houver, no
mínimo, indícios de conduta culposa ou dolosa de servidor. A partir da análise de cada caso em
particular, a Administração Pública poderá ou não instaurar procedimento correcional.

O Termo Circunstanciado Administrativo – TCA é um instrumento introduzido pela Instrução

Normativa – CGU nº 4, de 17/02/2009, o qual estabelece a possibilidade de se realizar uma
apuração simplificada, a cargo da própria unidade de ocorrência do fato, à margem do sistema
correcional. Assim, o TCA pode ser usado para casos de dano ou desaparecimento de bem
público que implicar prejuízo de pequeno valor.

O TCA foi instituído objetivando a eficiência e a racionalização do emprego dos recursos

públicos, como uma alternativa – sob determinadas condições de aplicação – ao oneroso rito
disciplinar, cujo custo por vezes é desproporcional em relação ao benefício obtido.

Prejuízo de pequeno valor é aquele cujo preço de mercado para aquisição ou reparação do
bem extraviado ou danificado seja igual ou inferior ao limite legal estabelecido como de
licitação dispensável, que atualmente é de R$ 17.600,00 (valor atualizado conforme Decreto nº
9.412, de 18 de junho de 2018).

O limite a ser levado em conta é aquele correspondente ao preço de mercado para aquisição
ou reparação do bem extraviado ou danificado no momento da avaliação para eventual
ressarcimento, e não aquele sob o qual o bem se encontra registrado contabilmente na
Administração .

O valor definido na IN CGU nº 04/2009 para considerar o prejuízo como sendo de pequeno
valor não pode ser flexibilizado pela autoridade competente para lavrar o TCA ou pela
autoridade que irá proferir o julgamento.

Em razão de o referido valor ser considerado um critério objetivo para identificar aquelas
situações passíveis de serem apuradas pela via simplificada do TCA, tal valor não poderá ser
abrandado ou agravado em nenhuma hipótese. Assim, caso se verifique que o prejuízo
causado ao erário ultrapasse ainda que minimamente aquele limite, os fatos deverão ser
apurados por meio de processo administrativo disciplinar ou sindicância.

A apuração simplificada por TCA também pode ser utilizada em casos de danos ou extravio a
bens que, de qualquer forma, estejam provisoriamente sob a guarda da Administração, como,
por exemplo, bens retidos ou apreendidos.
O TCA não se aplica a situações que acarretem danos ou extravios de processos
administrativos no âmbito de órgãos públicos, independentemente de valores financeiros de
que, porventura, tratem aqueles processos. Em casos de danos ou extravios de processos
administrativos, independentemente de eventuais valores financeiros que neles sejam
discutidos, a apuração deve ser feita por meio de procedimento disciplinar, investigativo ou
punitivo, conforme elementos disponíveis em sede de juízo de admissibilidade. Isto porque
não há como mensurar o valor de um processo. Deve-se registrar, ainda, que a medida de
reconstituição dos autos não afasta, por si só, a possível responsabilidade do servidor.

Não é possível lavrar o TCA sem identificar responsáveis ou envolvidos: caso o autor ou
responsável pela ocorrência não seja identificado, não haverá como proceder à lavratura de
TCA, vez que a IN nº 4/2009, em seu art. 2º, §1º, dispõe que o termo deverá conter,
necessariamente, a qualificação do servidor envolvido.

Tal se justifica porque o TCA veio resolver, de forma eficaz, problemas relacionados com dano
ou extravio de bem de pequeno valor, fazendo com que o servidor culpado/responsável tenha
a possibilidade de ressarcir ao erário o valor correspondente ao prejuízo causado, tornando
desnecessária, com isso, a apuração para fins disciplinares. Mas esta é uma possibilidade,
nunca uma imposição, vez que o ressarcimento via TCA só ocorre de maneira consensual.

Uma conduta será considerada dolosa quando o servidor envolvido tiver danificado ou
extraviado o bem de maneira intencional, ou seja, quando houver dirigido sua conduta para
aquele resultado, ou, ainda, quando previu, tinha consciência de que o dano ou o extravio
poderia acontecer e, mesmo assim, prosseguiu na realização da conduta.

Em se tratando de conduta culposa, o extravio ou dano ao bem público ocorre por uma falta
de cuidado do servidor que, no entanto, não tinha a intenção de danificar ou extraviar.

Situações que poderão ser solucionadas através da apuração simplificada por TCA:

(I) Quando o fato que ocasionou o extravio ou o dano ao bem público decorreu do uso regular
deste ou de fatores que independeram da ação do servidor ou (II) quando o bem tiver sido
extraviado ou danificado em razão de conduta culposa do servidor e este tiver realizado o
adequado ressarcimento ao erário correspondente ao prejuízo causado.

No caso de ressarcimento por meio de prestação de serviço que restitua ao bem as condições
anteriores, este serviço não deverá ser realizado pessoalmente pelo servidor. Tal prestação de
serviço poderá ser efetuada por terceiro escolhido pelo servidor envolvido ou indicado pela
Administração; contudo, em ambos os casos, o preço cobrado pelo terceiro para a realização
do serviço será custeado pelo servidor.

A incumbência de atestar se o serviço foi prestado adequadamente de será do responsável

pela gerência de bens e materiais da unidade administrativa, que poderá solicitar o apoio de
área técnica especializada quando o bem apresentar características mais complexas, como no
caso de bens de informática.
A apuração por meio de TCA não pode obrigar o servidor a ressarcir ao erário o prejuízo
decorrente do extravio ou dano. O TCA consiste apenas em um instrumento processual
empregado pela Administração para se apurar de forma simplificada as situações descritas na
IN CGU nº 04/2009, de modo que o ressarcimento ao erário somente acontecerá quando o
servidor livremente optar por realizá-lo através de uma das formas indicadas na IN e desde
que atenda as exigências ali descritas. Em nenhuma hipótese a Administração poderá coagir o
servidor envolvido a efetuar o ressarcimento por meio do procedimento do TCA.

Instaurado o TCA, o servidor envolvido poderá realizar o ressarcimento mesmo após o parecer
da autoridade responsável pela lavratura ou o julgamento proferido pela autoridade
competente, desde que ainda não tenha sido instaurado processo administrativo disciplinar ou
sindicância para apurar o fato que ocasionou o extravio ou o dano.

O TCA deve ser protocolizado em forma de processo administrativo geral, que conterá como
folha inicial o modelo de formulário anexo à Portaria CGU-CRG nº 513/2009, sendo dispensado
o formalismo de publicar ato de instauração ou de designação.

De acordo com o art. 2º da IN CGU nº 04/2009, a autoridade competente para instaurar,

conduzir e lavrar o TCA é o chefe do setor responsável pela gerência de bens e materiais da
unidade administrativa, de modo que tal procedimento não deverá ter o seu trâmite realizado
por meio das corregedorias eventualmente existentes nos órgãos.

Caso o servidor envolvido tenha dado causa ao dano ou ao extravio quando em exercício no
órgão A, mas esteja atualmente trabalhando no órgão B, como a responsabilidade pela
instauração e condução do TCA, caberá ao chefe do setor competente pela gerência de bens e
materiais da unidade administrativa em que o servidor envolvido trabalhava à época do dano
ou extravio, ou seja, no órgão A.

Com a criação do TCA, não foi extinta a apuração de prejuízos de pequeno valor por meio de
sindicância ou processo administrativo disciplinar. Vale lembrar que o TCA consiste apenas em
um instrumento processual empregado pela Administração para se apurar de forma
simplificada os casos de extravio ou dano a bem público que implicar em prejuízo de pequeno
valor. Caso, ao final do TCA, fique demonstrada a existência de indícios de conduta dolosa por
parte do servidor ou que este cometeu o ato por culpa e, neste caso, não quis promover o
adequado ressarcimento ao erário, a Administração continuará com o dever de apurar os fatos
por meio de processo administrativo disciplinar ou sindicância.

O prazo de cinco dias para apresentação da defesa e/ou ressarcimento poderá ser prorrogado
por maior tempo. Tal como no processo administrativo disciplinar, vigora na apuração
simplificada por TCA o princípio do formalismo moderado, ou seja, a fim de se preservar a
eficiência que se busca por meio deste procedimento apuratório simplificado, devem ser
evitados exageros formais que dificultem ou impeçam a participação do servidor envolvido.
Assim, desde que haja fundada necessidade, a autoridade responsável pela condução e
lavratura do TCA poderá estender o prazo de cinco dias previsto na IN CGU nº 04/2009. É o
que pode acontecer, por exemplo, quando o servidor envolvido necessitar de algum laudo
pericial/parecer de determinado órgão/entidade, quanto a uma colisão no uso de um veículo
oficial.

Mesmo com a criação do TCA, o gestor continua obrigado a prestar contas sobre os extravios
ou os danos a bem público que implicarem em prejuízo de pequeno valor ocorridos em seu
órgão: ele deverá manter e organizar os TCA realizados no seu órgão para análise na Tomada
ou Prestação Anual de Contas, bem como para verificação das unidades integrantes do
Sistema de Correição do Poder Executivo Federal.

O resultado das apurações feitas pelo TCA não deverá ser registrado nos assentamentos
funcionais do servidor envolvido. Independentemente do resultado a que se chegue ao final
do TCA, nenhum registro deve ser feito nos assentamentos funcionais do servidor envolvido,
pois esta medida é uma decorrência exclusiva dos julgamentos punitivos realizados no bojo
dos processos administrativos disciplinares.

Na hipótese de o TCA não ser suficiente para solucionar o caso, conforme arts. 5º e 6º da IN
CGU nº 4/2009, a apuração de responsabilidade administrativa não poderá se encerrar no TCA
e deverá observar a regra geral da Lei nº 8.112/90 (PAD ou Sindicância) quando: (I) o servidor
não concordar em ressarcir o prejuízo culposamente causado, limitado a R$ 17.600,00; (II) o
prejuízo superar o referido limite; (III) houver indícios de conduta dolosa, independentemente
do valor do prejuízo.

TAC - Termo de Ajustamento de Conduta

O Termo de Ajustamento de Conduta – TAC, é um instrumento introduzido pela Instrução

Normativa – CGU nº 2, de 30/05/2017, passível de ser celebrado pelos órgãos e entidades do
Poder Executivo Federal, nos casos de infração disciplinar de menor potencial ofensivo, desde
que atendidos os requisitos previstos na referida Instrução Normativa. Por meio do TAC, o
agente público interessado assume a responsabilidade pela irregularidade a que deu causa e
compromete-se a ajustar sua conduta e observar os deveres e proibições previstos na
legislação vigente.

O TAC, assim como o TCA, foi instituído objetivando a eficiência e a racionalização do emprego
dos recursos públicos, como uma alternativa – sob determinadas condições de aplicação – ao
oneroso rito disciplinar, cujo custo por vezes é desproporcional em relação ao benefício
obtido.
Considera-se infração disciplinar de menor potencial ofensivo aquela conduta punível com
advertência, nos termos do art. 129 da Lei 8.112/1990, ou com penalidade similar, prevista em
lei ou regulamento interno.

O TAC será celebrado pela autoridade competente para instauração do respectivo

procedimento disciplinar. Já sua homologação ficará a cargo da autoridade competente para
aplicação da penalidade de advertência. Dependendo dos regimentos e regulamentos
internos, a autoridade competente para celebrar será a mesma para a homologação do TAC.

O TAC não poderá ser celebrado nas hipóteses em que haja indício de: (I) Prejuízo ao erário; (II)
Circunstância prevista no art. 128 da Lei 8.112/1990, que justifique a majoração da penalidade;
(III) Crime ou improbidade administrativa.

Além disso, em caso de extravio ou danos a bem público, a apuração será realizada por meio
de TCA. Caso não seja aplicável o TCA e o prejuízo ao erário seja de valor igual ou inferior ao
limite estabelecido como de licitação dispensável, o TAC poderá ser celebrado, desde que
promovido o ressarcimento pelo agente responsável.

Também não poderá ser celebrado TAC com agente público que, nos últimos dois anos, tenha
gozado do benefício ou possua registro válido de penalidade disciplinar em seus
assentamentos funcionais.

Os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal poderão regulamentar outras restrições à

celebração do TAC, relacionadas à natureza de suas atividades.

O uso do TAC não pode ser flexibilizado pela autoridade competente para celebrá-lo ou pela
autoridade que irá proferir a homologação. Em razão de o TAC ser direcionado à situação
excepcional prevista na IN CGU nº 2/2017, não cabe flexibilização de seu uso pelas autoridades
competentes para celebrá-lo ou homologá-lo. Assim, o TAC firmado sem os requisitos da
Instrução Normativa será declarado nulo e a autoridade que conceder irregularmente o
benefício poderá ser responsabilizada na forma do Capítulo IV, do Título IV, da Lei n°
8.112/1990.

A proposta para celebração de TAC poderá ser feita de ofício ou a pedido do interessado.

É possível celebrar o TAC durante o curso de um processo disciplinar: em procedimentos

disciplinares em curso, o pedido de TAC poderá ser feito pelo interessado à autoridade
instauradora até cinco dias após o recebimento da notificação de sua condição de acusado.
Nesse caso, o PAD ficará suspenso e, no caso de descumprimento do TAC, a chefia adotará
imediatamente as providências necessárias à continuidade do procedimento disciplinar, sem
prejuízo da apuração relativa à inobservância das obrigações previstas no ajustamento de
conduta.

O TAC deverá conter: (I) a qualificação do agente público envolvido; (II) os fundamentos de
fato e de direito para sua celebração; (III) a descrição das obrigações assumidas; (IV) o prazo e
o modo para o cumprimento das obrigações; e (V) a forma de fiscalização das obrigações
assumidas.

A celebração do TAC será comunicada à chefia imediata do agente público, com o envio de
cópia do termo, para acompanhamento do seu efetivo cumprimento.

Declarado o cumprimento das condições do TAC pela chefia imediata do agente público, não
será instaurado procedimento disciplinar pelos mesmos fatos objeto do ajuste.

No caso de descumprimento do TAC, a chefia adotará imediatamente as providências

necessárias à instauração ou continuidade do respectivo procedimento disciplinar, sem
prejuízo da apuração relativa à inobservância das obrigações previstas no ajustamento de
conduta.

O prazo de cumprimento do TAC não poderá ser superior a 2 (dois) anos.

O TAC será registrado nos assentamentos funcionais do agente público e, após o decurso de
dois anos a partir da data estabelecida para o término de sua vigência, terá seu registro
cancelado.

Fonte: CGU