ESTÁNDAR ANSI
IEEE-830-1993
1. INTRODUCCION
Objetivo del documento de requisitos
El objetivo es contener todos los
elementos del sistema desde las
restricciones
hasta los requerimientos basándose en
este como si se tratara de un manual
para el manejo del sistema ya que como
se mencionara todo el sistema
minuciosamente a través de los aspectos
los cuales son: Identificación de
Requisitos, Análisis de Requisitos y
Negociación, Especificación de Requisitos,
Modelizado del Sistema, Validación de
Requisitos y Gestión de Requisitos.
Alcance del producto
Se pretende que el alcance del producto
sea grande y que el sistema sea aceptado
y adoptado como un software de calidad y
eficiencia logrando así su efectivo
desarrollo y sistema ofreciendo las
características que los usuarios necesitan
y demandan en cuantos a sus
necesidades y capacidades.ceso
Referencias
Las referencias en las cuales se basó el
proyecto están enfocadas principalmente a
puntos específicos de los cuales se
desarrolla el sistema y el proyecto en sí
como lo es el modelo, necesidades de los
usuarios en cuanto al diseño y manejo de
un inventario en este caso el cual se hizo
referencia una farmacia la cual es DSS.
2. DESCRIPCIÓN
GENERAL
Perspectiva del producto
Las interfaces del sistema con las que el usuario
ya sea administrador, mantenimiento, encargado
u otro usuario distinto a este era de fácil manejo
ya que estas están referenciadas a los
requerimientos del usuario, son interfaces
graficas de fácil manejo y entendimiento para
aquel que valla a manejarlo en ese momento.
Todo usuario no tendrá acceso a hacer todas las
cosas que el sistema o software ofrece ya que
como se planteó en un principio este tendrá
restricciones de usuarios según sea su
jerarquía.
Funciones del producto
La función principal del el sistema o producto
será funcionar como inventario para los dueños
de la farmacia, pero como actividad agregada
para tener una utilidad más grande es de poder
ver precios de productos solicitados, compra y
venta de estos; el sistema podrá tener acceso a
cualquier producto contenido tanto en el
mostrador como en la bodega o almacén de la
farmacia, también con este inventario saber
cuánto las cantidades de productos es menor a
la adquisición y poder hacer un pedido de estos.
Características del usuario
Cada característica de usuario variara
dependiendo de su jerarquía como ya se
mencionó en la matriz de requerimientos
algunos podrá hacer cosas que otros usuarios
no podrá ni tener acceso a estas, un ejemplo de
estas características seria el del usuario jefe de
la farmacia o administrador del sistema el cual
tendrá una clave única para poder tener acceso
a todo en absoluto desde poder eliminar suprimir
o retener un producto por determinado tiempo
Restricciones generales
Las restricciones generales se plantearan con
forme al dueño los pida, pero dando una breve
introducción a estas será el uso indebido del
sistema, por lo cual se optó que el sistema cubra
totalmente la pantalla para así no dejar que los
usuarios hagan uso de otras aplicaciones las
cuales no sean de uso para la farmacia
3. REQUISITOS
ESPECIFICOS
Para la realización de este
proyecto se desea reducir
recursos tanto humanos como
materiales y financieros,
buscando una máxima
optimización del tiempo,
implementando un sistema
multiusuario.
Interfaces externas
En esta etapa se describirá toda la
interfaz con la que el usuario estará
interactuando para accesar al sistema
inventario y realizar los movimientos que
desee.
PANTALLA 1
Esta pantalla es el control para el acceso
al sistema, como se puede observar
tiene un cuadro combinado el cual te
desplaza los nombres de quienes
manejan el sistema, es importante
recalcar que cada uno de ellos tiene
permisos restringidos para evitar
robosCuando no escriben la contraseña
predeterminada aparece un indicador..
PANTALLA 2
Esta pantalla es para registrar con
cuanto en efectivo se va a iniciar el día,
esto nos sirve para que al final del día
podamos obtener ganancias, claro,
descontando gastos.
PANTALLA 3
Esta pantalla es el menú principal, donde
como se puede observar tiene 6
casilleros los cuales te enlazan a otro
formulario dependiendo las necesidades
del cliente.
CASILLEROS DEL MENU: CASILLERO 1
Esta pantalla nos permite buscar cierto
producto, lo podemos buscar por grupo
(jarabe, pomada, vendas etc.) o de otra forma
especificando que producto queremos buscar
(búsqueda por producto ej. Jarabe broncolín,
y me mostraría los datos de este producto en
particular).
SI OPRIMIMOS EL BOTON NUEVO DE LA
PANTALLA ANTERIOR:
En esta pantalla podremos agregar un nuevo
producto, nombre, grupo al que pertenece el
producto, código, laboratorio (en caso de que
sean ?vendas o curitas? los cuales no
pertenecen a algún laboratorio se selecciona
en el campo laboratorio ?ninguno?), también
contienen existencia, proveedor, marca, y un
número de stock para tener control del
producto (que siempre haya en existencia, y
se mande a la lista de pedido).
SI OPRIMIMOS EL BOTON MODIFICAR DE
LA PANTALLA PRODUCTOS:
Cuando estamos en la ventana
PRODUCTOS, en cada producto de la lista se
podrá dar clic y después oprimir en el botón
modificar cuando se desee hacer algunos
cambios. Después de haber hecho los
cambios se podrá guardar con el botón
(guardar) y con el botón atrás volver a la
ventana PRODUCTOS.
SI OPRIMIMOS EL BOTON ELIMINAR DE
LA PANTALLA PRODUCTOS:
Cuando estamos en la ventana
PRODUCTOS, en cada producto de la lista se
podrá dar clic y después oprimir en el botón
ELIMINAR y aparecerá un mensaje. Y con el
botón salir se regresara al menú principal.
CASILLEROS DEL MENU: CASILLERO
2 ?proveedores?
Esta pantalla muestra el esquema que veremos
En esta pantalla podremos buscar algún
al hacer una venta. Tenemos el atributo grupo,
proveedor. Podremos poner su nombre
en el campo BUSCAR e irán
apareciendo los datos del proveedor,
tiene la opción de NUEVO para agregar
uno, la opción MODIFICAR para corregir
datos, y la opción cerrar para
regresarnos al menú principal.
cantidad que quiere el cliente de ese producto.
finalizar te manda a la siguiente pantalla, la cual
ayuda de los botones (Nuevo, Modificar)Una vez
se guardan las modificaciones, botón ELIMINAR
4. PROCEDIMIENTOS
CASILLEROS DEL MENU: CASILLERO 3
?VENTAS?
en este caso se escogió el grupo jarabe y
muestra los productos (imagen) que tenemos
dentro de ese grupo.Cuando se haga clic en
cualquier producto (imagen) aparecerá la
siguiente ventana: la cual te dará el precio y la
existencia actual, solo tendrás que teclear la
ARTICULO AGREGADO A LA LISTA El botón
te da el total de la compra y le tecleas con
cuanto te está pagando el cliente y te pone
automáticamente el cambio. En el botón cobrar
te daría un ticket.
CASILLEROS DEL MENU: CASILLERO 4
?CLIENTES?
Esta pantalla es para BUSCAR algún cliente, al
igual que AGREGAR un nuevo cliente o
MODIFICAR clientes ya registrados con la
oprimido el botón NUEVO: Agregara un nuevo
cliente a la base de datos.Una vez oprimido el
botón MODIFICAR: tendrá la posibilidad de
modificar los datos del cliente botón ACEPTAR
se elimina este registro.
4. ANEXOS
CASILLEROS DEL MENU: CASILLERO 5 CASILLEROS DEL MENU: CASILLERO6 Aquí se ubicarán los instrumentos y otro tipo de
documento que han sido necesarios para el
?COMPRAS? ?CONTROL DE CAJA?
En la pantalla SIGUIENTE nos muestra el Esta pantalla nos permitirá tener el control de desarrollo del trabajo y que no se ha considerado
registro de compras. Podemos agregar el las ventas y gastos del día para
otro lugar para ellos en el documento. Los anexos
producto por nombre (escribiéndolo) o por posteriormente saber las ganancias. NOTA:
grupo como en este caso (grupo = los datos de inicial (con cuanto se inicio el
son secciones adicionales que se adjuntan al
documento escrito, el objetivo es presentar
analgésicos). En este caso Hemos dado día) se pone automáticamente, esto para
clic en el analgésico MICRATAM y nos evitar fraude, al igual que las ventas y gastos información adicional importante, ya sea para
muestra una tablauna vez que dimos clic para que al final te de las ganancias (total), y
prolongar la explicación de los datos, como también
en MICRATAM esta pantalla es la que nos seleccionamos una fecha. En el botón
artículos vendidos nos desplegara una lista.
para confirmarlos. Se ubica después de las
aparece y es necesario solo llenar unos
conclusiones y recomendaciones, antes de la
datos para registrar que se hizo una
compra al proveedor. bibliografía.
Funcionalidad
En cuanto a la entrada y salida de información
al sistema, podemos ver en el punto anterior,
que toda etapa tiene su propia respuesta a
cada función que realiza, entre algunas de
ellas podemos mencionar el control de validez
que manejamos en cuanto a la entrada de
información es la máxima, debido a que el
sistema no demanda la necesidad de aplicar
un lapso especifico para enviar o recibir algún
Características de calidad y atributos del
tipo de información.
sistema.
Se busca que el sistema sea integro y seguro,
es por eso que para accesar y poder modificar
información importante como el agregado de Requisitos de rendimiento.
artículos nuevos o modificación de precios, solo En cuanto a los requisitos de rendimiento con
el administrador tendrá el poder de realizar los cuales nuestro sistema contara, cabe
dichos cambios, así como poder sacar un mencionar que esto dependerá a la cadena
articulo del sistema y descontinuarlo en las de farmacias donde el software se
ventas; todo esto con el registro de una implementara, ya que cada negocio cuenta
contraseña para mantener la seguridad de los con diferentes necesidades a cuanto numero
cambios realizados. de usuarios, trabajadores y artículos se
refiere.
Restricciones de diseño. Requisitos de la base de datos
El software es tan simple y sencillo, que en Como mencionamos anteriormente el tipo de
realidad no existen limitaciones en cuanto al datos que se manejara será alfanumérico,
hardware, no se necesita de grandes puesto que manejaremos información y
características o requerimientos para la fácil precios de artículos variados dentro de la
instalación del programa y la ágil ejecución farmacia. Según las transacciones que se
del mismo.La maquina donde se planea deseen realizar, será la frecuencia con la que
instalar el sistema no necesita de accederemos al sistema para realizar dichas
características especiales, es suficiente con tareas.
que sea simplemente para la ejecución del
nuestra aplicación, puesto que solo necesita
una gran capacidad de almacenaje para la
base de datos que se manejará.