Modelo de valor razonable para activos fijos de empresas de repuestos

CAPITULO IV.
PROPUESTA DE UN MODELO PARA DETERMINAR EL

VALOR RAZONABLE DE LOS ACTIVOS FIJOS QUE CONTRIBUYA A
LA RAZONABILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, DE LAS
MEDIANAS EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE REPUESTOS
AUTOMOTRICES.
1) Generalidades
El presente capitulo contiene la propuesta diseñada de un Modelo de valor
razonable. El cual será de mucha utilidad para las empresas comercializadoras de
repuestos automotrices, que de acuerdo a la evaluación de la investigación de
campo , se determino que es necesario obtener el presente modelo de valor
razonable, que les permita conocer el valor razonable de los activos fijos.
La mediana empresa comercializadora de repuestos automotrices, es uno de los
sectores que se dedican a la comercialización de repuestos para vehículos de
muchas marcas, lo que ha generado una gran competencia y que ha dado paso a la
compra y venta de repuestos, y partes de vehículos no importando la marca.
Este capitulo se presenta la propuesta de un modelo de valor razonable de los
activos fijos, con base a Normas Internacionales de Información Financiera,
adoptadas en El Salvador , las cuales para las medianas empresas son exigibles a
partir de enero de 2006. Este Modelo de valor razonable ha sido diseñado para ser
aplicable a los activos fijos tangibles e Intangibles ; que inicia con:
FASE I: Que inicia con el proceso de obtención de Activos Fijos y su

reconocimiento.
FASE II: Que comprende conocer a la empresa en cuanto a políticas y

procedimientos de control y valuación de activos fijos, la cantidad de activos fijos con
que cuenta , que tipos de estados financieros prepara , saber si determinan valor
razonable en los activos fijos .
89
FASE III: Esta consiste en evaluar el valor razonable, mediante la utilización de
procedimientos y métodos de valuación, como políticas y procedimientos de control
de activos fijos; este valor razonable se presentara en la Presentación y Revelación
en los Estados Financieros.
2) Objetivos de la propuesta
2.1) Objetivo General
Proponer un Modelo de valor razonable para determinar la razonabilidad de los

activos fijos, revelados en los estados financieros de las medianas empresas
comercializadoras de repuestos automotrices del área metropolitana de san salvador.
2.2) Objetivos Específicos
¾ Elaborar un Modelo para determinar el valor razonable de los activos fijos.
¾ Determinar la razonabilidad de los activos fijos de las medianas empresas

comercializadoras de repuestos automotrices.
¾ Establecer procedimientos de reconocimiento, medición, presentación y

revelación de los activos fijos en los estados financieros.
¾ Proporcionar información que contribuya a la razonabilidad de los estados

financieros de las medianas empresas comercializadoras de repuestos
automotrices , del área metropolitana de San salvador .
90
3) Importancia de la Propuesta.
Es importante elaborar un modelo para determinar el valor razonable de los activos

fijos, que contribuya a la razonabilidad de los estados financieros y a la
implementación de Normas Internacionales de Información Financieras adoptadas en
El salvador ,los cuales entran en vigencia a partir de enero 2006, para las medianas
empresas.
Dicho Modelo presenta las siguientes ventajas:
¾ Es una herramienta que facilitara la Determinación del valor Razonable de los

Activos Fijos, que contribuya a la Razonabilidad de los Estados Financieros
¾ Ante la entrada obligatoria de la aplicación de las Normas Internacionales de

Información Financieras ,para las Medianas empresas en el año dos mil seis,
viene ha ser un aporte para la mediana empresa comercializadora de
repuestos automotrices .
4) Justificación de la Propuesta
Mediante la Investigación de Campo se constato que las medianas empresas

dedicadas a la comercialización de repuestos automotrices del área metropolitana de
San Salvador, no cuentan con políticas y procedimientos de control de activos fijos,
además se determino que estas empresas reflejan en los estados financieros, activos
fijos a su costo histórico y no preparan la información financiera de acuerdo a
Normas Internacionales de Información Financiera.
El presente modelo ha sido diseñado con el objeto de ser aplicable a los activos fijos,
los cuales se dividen en tangibles e intangibles .De acuerdo al análisis obtenido en la
investigación de campo, las empresas investigadas solo cuentan como activo fijo
91
Intangible: Software, por tal motivo para la aplicación de nuestra propuesta se
considera en el Modelo, no solo la razonabilidad de los Tangibles sino, también de
los activos fijos Intangibles.
Por lo tanto es necesario la aplicación de un modelo de valor razonable, porque este

se utilizaría como guía para facilitar la determinación de la razonabilidad de la
información a presentar en los Estados Financieros.
Las tres fases que comprende el Modelo son:
Fase I: Proceso de obtención de activos fijos

Fase II: Procedimientos para el control y evaluación de activos fijos
Fase III: Determinación del valor razonable de los Activos Fijos
5) Análisis Situacional
Este análisis a sido realizado mediante la investigación de campo, con la

colaboración de los contadores de las empresas comercializadoras de repuestos
automotrices, con el objetivo de determinar cuales son las fortalezas y debilidades
internas, así como también las oportunidades y amenazas identificables en el
entorno, para conocer la situación actual de las empresas en estudio.
En el análisis se presenta un breve detalle de los elementos que fueron identificados
mediante la investigación.
Análisis Interno:
En este análisis se identifico mediante la investigación de campo las siguientes

fortalezas y debilidades:
92
5.1) Fortalezas:
¾ Cuenta con activos tangibles e intangibles

¾ Considera importante determinar el valor razonable de los activos fijos
¾ Reconocer que el no determinar el valor razonable de los activos fijos afecta la
razonabilidad de los estados financieros.
5.2) Debilidades
¾ Todos sus activos fijos están valuados a su costo histórico

¾ No efectúan revaluó a activos fijos
¾ No cuentan con procedimientos para determinar la razonabilidad de los
activos fijos.
¾ Consideran el valor razonable tomando como base, que son consistentes y
comprobables, las cifras de los activos fijos.
¾ No preparan los Estados Financieros en base a Normas Internacionales de
Información Financiera.
Análisis Externo.
Para este análisis, se consideraron las oportunidades y amenazas que identificamos

mediante su entorno fuera de la empresa.
5.3) Oportunidades
¾ Acceso al sistema financiero

¾ De crecimiento
¾ Pueden incrementar el patrimonio mediante revaluaciones de los activos fijos.
93
¾ Menos barreras en el comercio exterior.
5.4) Amenazas
¾ Incremento de la competencia ante la entrada de los Tratados de Libre

Comercio
¾ La competencia desleal
¾ Alto índice de delincuencia
¾ Alto índice de Inflación
¾ Política Fiscal( reformas tributarias y mercantiles)
6. Desarrollo de la Propuesta de un Modelo para determinar el valor

razonable de los activos fijos, que contribuya a la razonabilidad de los
Estados Financieros en las medianas empresas comercializadoras de
repuestos automotrices
6.1) Introducción
Es la representación grafica de las fases a seguir, por medio de: pasos,

procedimientos, métodos, y flujos de información, que permita establecer el valor
razonable de los activos fijos tangibles, con propósito de ser medible, comparativo y
útil para la toma de decisiones.
94
6.2) Objetivos
General
¾ Aportar un Modelo para establecer el valor Razonable de los activos fijos,

que contribuya á la razonabilidad de los Estados Financieros de las
medianas empresas comercializadoras de repuestos automotrices.
Específicos
¾ Facilitar mediante un Modelo la Determinación del Valor Razonable de los

Activos Fijos.
¾ Proporcionar mediante el Modelo la Razonabilidad de los activos Fijos en los

Estados Financieros.
6.3) Características
¾ Observable
¾ Medible
¾ Sistemático
¾ Comprobable
6.4) Ventajas
¾ Es una guía para facilitar la Evaluación de la Investigación
¾ La aplicación del Modelo de valor razonable, ayudara a obtener un mejor

control de sus activos fijos.
95
¾ El Modelo está basado en base a Normas Internacionales de Información
Financiera
¾ Es una herramienta diseñada para determinar el valor razonable
¾ Contribuye a obtener información razonable
¾ EL Modelo de valor razonable proporciona información referente a los activos

fijos, la cual servirá para la toma de decisiones en la inversión destinada á los
activos fijos.
¾ El Modelo de valor razonable servirá de apoyo para los contadores, para

aplicar procedimiento que le permitan obtener información razonable.
¾ El Modelo de valor razonable esta diseñado tomando como base los aspectos
legales y las Normas de Información Financiera adoptados en El Salvador.
96
6.5 ) Esquema de un Modelo para determinar el Valor Razonable de los Activos Fijos que contribuya a la razonabilidad de los Estados
Financieros de las Medianas Empresas Comercializadoras de Repuestos Automotrices, ubicadas en el Área Metropolitana de San Salvador
FASE I FASE II FASE III

Proceso de obtención de Procedimientos
Activos Fijos para el Control y Determinación del Valor
Valuacion de Activos Fijos Razonable de los Activos Fijos
Control de Activos Reconocimiento Punto de Costos de Punto

Activos Fijos Fijos Referencia Adquisicion altermativo
Activos Fijos Intangibles
Tangibles:
-Depreciables
- No Depreciables
Traslado de Activos Valuación
Valorización Fijos Más
Presentación y
Desembolsos Revelación de
Políticas de Posteriores Estados Financieros
adquisición de
activos fijos Procedimientos de
Control y Menos
Reconocimiento Cuantificación
Pérdida por Deterioro
-Por compra Formato para el Menos

-Por Adjudicación Reconocimiento de Control de Activos
-Por Dacion Activos Fijos Intan Fijos
-Adquisición Activo Fijo Depreciación
gibles
Usado
Igual
Proceso de Registro Registros Contables

De Activos Fijos Valor Razonable Revalúo
Inventarios
Retroalimentaciόn
Fuente: Equipo de Tesis
97
6.6)FASE I Proceso de obtención de Activos Fijos
El Proceso de Obtención de Activos fijos, tangible e intangible se presenta a
continuación mediante la representación grafica.
Representación Grafica de la obtención de activos fijos
FASE I
Proceso de obtención de
Activos Fijos
Activos Fijos Activos Fijos

Tangibles: Intangibles
-Depreciables
-No Depreciables
Valorización
Políticas de Adquisición
de Activo Fijo
-Software
-Marcas
-Patentes
-Por compra -etc.
-Por Adjudicación
-Por Dación
-Bien Usado
Reconocimiento
de Activos Fijos
Intangibles
Proceso de Registro de
Activos Fijos Físicos
Activos Fijos
Registros
Contables
Inventarios
98
6.6.1) Activos Fijos Tangibles
6.6.1.1) Depreciables
6.6.1.2) No Depreciables
Activos fijos Depreciables
Propiedades
Edificios
Planta
Instalaciones
Mejoras
Equipos
Bienes Muebles
Mobiliario y Equipo de Oficina
Vehículos
Herramienta y Equipo pequeño
Maquinaria
Mobiliario
Activos Fijos no Depreciables
Propiedades
Terrenos
99
6.6.2) Políticas de Inversión para adquisición en Activos Fijos
La política de Inversión de Activos Fijos será decisión de la Gerencia General o Junta

General de Accionistas ,el fin de la adquisición deberá tener por objeto satisfacer una
necesidad esencial en la generación de ingresos de la Sociedad, por tal razón se
establecen procedimientos que determinaran las áreas de responsabilidad.
Para aquellas compras que no excedan de un mil dólares deberán ser autorizados
por La Gerencia General, y los que excedan de un mil dólares deberán ser
autorizados por la Junta General de Accionistas.
Principales políticas contables para valuar los Activos Fijos.
Propiedad, Planta y equipo.
La empresa reconocerá como inmuebles, maquinaria y equipo las inversiones en

activos inmovilizados que son adquiridos o construidos para uso propio en el
desarrollo normal de las operaciones, que son de larga duración o cuando menos
mayores a un año calendario y su costo es relevante. Calificaran para esta partida
las adquisiciones mayores a $100.00 sin impuestos.
Adicional al costo de compra, se incluirán los impuestos, derechos, honorarios, fletes,

diseños, costos de instalación, costos de las mejoras, etc. Siempre y cuando sean
necesarios para tenerlos en condiciones de uso.
Si fuere el caso de construir sus propias instalaciones, se adicionara al costo de

construcción los intereses que se paguen por financiamiento en que incurriere.
Para la medición de los inmovilizados con posterioridad a su capitalización como

activo dentro de esta partida, la empresa podrá utilizar cualquiera de estos
tratamientos:
100
Tratamiento por Punto de Referencia
Con posterioridad al reconocimiento inicial como activo, el monto informado de los

inmuebles, maquinaria y equipos será a su valor en libros, o lo que es lo mismo a su
costo de adquisición o construcción menos la depreciación acumulada por el uso de
cualquier pérdida o deterioro.
Tratamiento alternativo permitido
Con posterioridad al reconocimiento inicial como activo, la partida de inmuebles,

maquinaria y equipos debe ser contabilizado a su valor revaluado que viene
determinado por el valor razonable de mercado o costo de reposición menos los
importes de depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro que el activo haya
sufrido.
Al enajenarse un bien, sea por la venta o retiro por otra causa, deberá establecerse
una ganancia o pérdida extraordinaria que será incluida en la utilidad neta del
periodo
Depreciación
La empresa aplicará a resultados corrientes la amortización sistemática de los

inmuebles, maquinaria, y equipo que fuere para el uso propio y que contribuyan a la
generación de beneficios.
La vida útil que le asignará a su inmovilizado será:

a) Edificaciones y Construcciones, 20 años;
b) Maquinaria y Equipo productivos, 5 años;
c) Vehículos y equipo de Transporte, 4 años;
d) Otros bienes muebles, 2 años
El método de depreciación que se utilizará es el de línea recta.
101
Revaluaciones
La empresa podrá efectuar revalúo a valore razonable de mercado a sus terrenos,

edificaciones, maquinaria y equipos utilizando como base el informe llevado a cabo
por un perito calificado para ello.
La revaluación se aplicará uniformemente a todos los activos que pertenezcan a la
misma clasificación dentro del balance general. Adicionalmente, la empresa deberá
ajustar las tasas de depreciación y vida útil estimada para la clase de activo
revaluado.
El monto de la reevaluación efectuada deberá efectuada deberá aplicarse
directamente al patrimonio neto, sin pasar por resultados. Se incluirá en la cuantía de
las utilidades retenidas hasta que sea realizado a través de la venta o enajenación
del bien revaluado.
Activos Intangibles
La empresa clasificará bajo esta partida las inversiones que efectúe en la adquisición
de franquicias, marcas, patentes, derechos de autor, derechos de uso de nombres
comerciales, derechos editoriales, derecho mercantil o derecho de llave; así como
también lo que invierta en conocimiento científico o tecnológico para la
implementación de nuevos proceso o nuevos sistemas informáticos y los derechos
de uso de licencias de los mismos.
Los activos intangibles se amortizarán de forma sistemática a lo largo de su vida útil
contra los resultados operativos.
102
6.6.3) Formas de Obtención de activo Fijos
6.6.3.1) Adquisición de Activo Fijo por compra

6.6.3.2) Adquisición de Activo Fijo por adjudicación
6.6.3.3) Adquisición de Activo Fijo por Dación
6.6.3.4) Adquisición de Activo Fijo Usado
6.6.3.1) Adquisición de Activo Fijo por Compras
• Solicitud de Cotizaciones( mínimo tres cotizaciones)

• Revisión de cotizaciones
• Envío de la cotización para su respectivo autorización.
• Elaboración de orden de compra
• Envió de orden de compra al proveedor
• Emisión de crédito fiscal por el proveedor
• Revisión de comprobante de crédito fiscal que amparan la compra de contado
Crédito
• Elaboración de registro contable mediante la recopilación de documentos de
soporte
Compras del exterior
• Solicitud de Cotizaciones( mínimo tres cotizaciones)

• Revisión de cotizaciones
• Envió de la cotización para su respectivo autorización.
• Elaboración de orden de compra
103
• Llenar el formulario F-16 y presentarlo para la debida autorización en el
Ministerio de Hacienda con treinta días de anticipación a la Importación de
activo fijo.(Ver anexo 2 )
• Aviso de ingreso de mercadería por el agente aduanal según lista de empaque
• Tramite de Ingreso en la aduana y presentación de Formulario F-16
debidamente autorizado para ser exento de IVA
• Elaboración de registro contable mediante la recopilación de documentos de
soporte
6.6.3.2) Adquisición de Activo Fijo por Adjudicación
Judicial
Por orden judicial, por liquidación de Sociedades, La diligencia del remate será un
acta firmada por el juez, el comprador si supiere, las partes que hubieren concurrido
y el secretario. El auto de adjudicación, servirá de titulo de propiedad y posesión al
comprador ó adjudicatario. ( art. 637,641,644 del Código de Procedimientos Civiles)
104
FLUJO DE JUICIO EJECUTIVO MERCANTIL
A continuación se presenta el flujo grama donde se presenta las fases que conlleva
este proceso, una Cognoscitiva o de conocimiento , y la otra Compulsiva o de
ejecución del juicio Mercantil.
Demanda Recibo de Inadmisibilidad de la Notificación Decreto de Emplazamiento

Demanda Demanda al actor embargo
Termino para
Notificación de Sentencia Definitiva Termino de Prueba de 8 días
la sentencia
contestar Demanda
Fase
Impugnativa
Ejecución de
la sentencia
Orden de venta de Señalamiento para la Subasta ó Aprobación Entrega
bienes embargados subasta remate del Remate de bienes
Mandamiento de Ampliación de la Liquidación Titulo de Dominio

Embargo ejecución
FASE COGNOSCITIVA Si no alcanzo á Certificación del acta

FASE COMPULSIVA Ó DE EJECUCION pagarse la deuda de adjudicación
Ver anexo N-3
105
6.6.3.3) Adquisición de Activos fijos por Dación
Por común acuerdo entre las partes involucradas, en la realización del acto
mercantil de traspaso de un bien mediante certificación de acta de remate y su
aprobación, servirá de titulo de propiedad y posesión al comprador; la diligencia
del remate será un acta firmada por el juez, el comprador si supiere, las partes que
hubieren concurrido y el secretario
Representación Gráfica de
Dación en Pago
Dación en Pago, compra

venta
Acuerdo del Acreedor y

Deudor sobre la obligación.
Deudor entrega en Pago un bien
Acreedor recibe en pago un

bien
Ambas obligaciones quedan

compensados
106
Procedimiento para dación en pago
CODIGO:_____________
LOGO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EDICION: ____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
Objetivo del Procedimiento
Presentar la normativa a seguir cuando se adquiere un activo fijo por dación en pago
Responsable Pasos Descripción
Acreedor 01 Acuerdo del acreedor y deudor sin que exista obligación.
Deudor entrega un bien en pago, en vez de pagarle la cantidad

Deudor 02 que le adeuda.
Acreedor 03 Acreedor a su vez pasa a deber igual cantidad, donde además

ambas obligaciones quedan compensadas.
Fuente Equipo de Tesis.
107
6.6.3.4) Adquisición de Activo Fijo Usado
Representación Gráfica, para la

adquisición de un activo fijo, usado
Ley de Impuesto a Ley de impuesto

la trasferencia de sobre la renta.
bienes muebles ,y Actualizada con sus
a la prestación de Leyes reformas y su
servicios y su reglamento
reglamento
Costos de
Las transferencias Activo Fijo Adquisición es
de dominio del Consumidos en el deducible dela
activo fijo, no mismo ejercicio Renta Obtenida
forman parte del
giro de la empresa
Cuando es
Costos de Adquisición maquinaria
igual depreciación importada, que goza
de la excepción á la
Si la transferencia
trasferencia de
se efectúa antes
bienes muebles y a
de los dos años a
la prestación de
la fecha de
servicios. El valor a
adquisición
deducir será el que
registre la D.G.I.I.
art. 35R L.IS.R.
El Crédito fiscal es
deducible del
Debito Fiscal Importaciones de
Activo Fijo, valor á
deducir sera el
designado de D.G.I.I
Porcentajes Máximos
de Depreciación
Cuando se adocte un Los precios de los

método no podrá bienes estarán
cambiarse sin sujetos a
autorización de la fiscalización
D.G.I.I.
Años de vida
Para efectos de esta
deducción no es
aplicable la valuación
de activo fijo
108
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________

Procedimientos para la Adquisición de Activo Fijo Usado
Objetivo del Procedimiento:
Presentar la normativa legal, á cumplir cuando se adquiere un activo fijo usado.
Contador General 01 Las transferencias de dominio de bienes del activo fijo, en cuanto
no forman, parte del giro y carecen de habitualidad no
constituyen hecho generador del impuesto. Art. 71 LIVA
Si la transferencia se efectúa antes de los dos años de estar el

Contador General 02 bien afectado á dicho activo si es grabado art.71 LIVA.
El crédito fiscal generado de la adquisición de un activo fijo, es

deducible del debito fiscal del periodo.
Contador General 03
Es deducible de la renta obtenida el costo de adquisición ó
fabricación de un bien. Art. 30 LISR
Contador General 04 Cuando se trate de bienes usados, el valor máximo sujeto á

depreciar será el precio del bien nuevo ajustado a los siguientes
porcentajes.
Contador General 05 1 año = 80%, 2 años = 60%, 3 años 40%, 4 años y mas = 20% ,
los precios estarán sujetos a fiscalización
Contador General 06 Los porcentajes máximos a depreciar permitidos serán.

Para edificios el 5%
Para maquinaria el 20%
Para vehículos el 25%
Para otros activos el 50%
Fuente Equipo de tesis.
109
6.6.4) Procedimiento de registro contable.
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________
Procedimiento para el registró contable de activos fijos en las empresas

comercializadoras de repuestos automotrices.
Objetivo del Procedimiento.
Analizar la necesidad del registro contable, la cual deberá estar en función de la

naturaleza de la cuenta, y análisis de la operación; causa y efecto.
Responsable Paso Descripción
Gerencia General 01 Planteamiento de la operación: Actividad que inicia

la operación al momento de efectuar toda
transacción financiera.
Contador General 02 Análisis de la operación: Causa: aumento de los

activos fijos, Efecto: Disminución del activo en
efectivo y equivalente o aumento de cuentas por
pagar.
Contador General 03 Identificación de la naturaleza de la

cuenta(Deudora ó acreedora)
Contador General 04 Registro o Contabilización: Partida Contable
110
6.6.5) Activos fijos Intangibles
Código Contable Intangibles de generación externa
De adquisición independiente
Tecnológicos
Patentes
Secretos industriales
Sofwares
Comerciales
Concesiones
Marcas
Denominación comercial
De adquisición en combinación de negocios
Identificables
Tecnológicos
Patentes
Sofwares
Comerciales
Concesiones
Marcas
Denominación comercial
No identificables
Valor de llave ó plusvalía

Intangibles de generación interna
111
Código Contable
Identificables
Investigación y desarrollo
Tecnológico
Patentes
Formulas
Industriales
Desarrollo de productos y servicios
No identificables
Llave de negocio (auto generada)
Tecnológico
Rutinas organizativas
Cultura empresarial
Comerciales
Clientela
Proveedores
Humanos
Conocimientos y destrezas
Motivación
Capacidad de comunicación
112
6.6.6) Valorización
Para valorizar un activo intangible debe considerarse como mínimo lo siguiente:
Costo de Adquisición, Aranceles que no sean recuperables por la empresa,

Honorarios Profesionales, rebajas y descuentos comerciales.
6.6.7) Reconocimiento de Activos Fijos Intangibles
Para el reconocimiento del activo fijo Intangible se considera para su objeto lo

siguiente:
• Que los beneficios económicos futuros que se han atribuido al mismo lleguen
a la empresa
• Que el costo del activo pueda ser medido de forma fiable.
- Planteamiento de la operación : Actividad que inicia la operación al momento de

efectuar toda transacción financiera
- Análisis de la operación:
Causa: Aumento de los activos Intangibles
Efecto: Disminución del activo en efectivo y equivalente ó aumento de cuentas por
pagar
- Identificación de la naturaleza de cuenta (Deudora ó Acreedora) :
Cargo: Intangibles
Abono: Efectivo y Equivalentes
- Registro ó contabilización: partida contable
113
6.6.8) Registros Contables
Intangibles
Registro contable por la compra de activos fijos no depreciables
Concepto Parcial Debe Haber

Activos Corrientes
IVA Crédito Fiscal
Activos no Corrientes $o,ooo.oo
Intangibles
Licencias de Software
Pasivo Corrientes $o,ooo.oo

Cuentas por Pagar
Acreedores
PHSOFTWARE, S.A. DE C.V
IVA Retenido 1%
V/ Asiento contable para
registrar la compra de bienes
de Activo Fijo.
Totales $ o,ooo.oo $ o,ooo.oo
114
El registro contable por la compra de activos fijos Tangibles depreciables
Código Concepto Parcial Debe Haber

Contable
Activos Corrientes
Iva Crédito Fiscal $ o,ooo.oo
Activo no Corriente
Propiedades $ o,ooo.oo
Edificaciones
Equipos $ o,ooo.oo
Mobiliario y Equipo
de Oficina
Vehículos
Activo Corrientes
Efectivo y Equivalentes $ o,ooo.oo
Pasivo Corrientes
Iva Retenido1% $ o,ooo.oo
Pasivo no Corriente
Documentos por pagar $ o,ooo.oo
V/ Registro de compra de
activos fijos depreciables,
pagando una parte de
contado y la otra al crédito .
115
Registro Contable por Adquisición y Dación de Activo Fijo
Ejemplo de Adquisición de Activos Fijos Tangibles por medio de Dación en Pago ; Un

cliente tiene un saldo vencido, y entrega en pago un terreno cuyo precio de mercado
es superior á la deuda.
El registro contable de Dación es como sigue:

Contable
Activo no Corriente
Propiedades, planta y equipo $ o,ooo.oo
Terrenos
Activo Corriente
Cuentas por Cobrar $ o,ooo.oo
Clientes
Ingresos Extraordinarios $ o,ooo.oo
Ganancia por Adquisición de
activo fijo
V/ Reconocimiento de Activo
Fijo por
Dación en Pago.
116
Ejemplo de Adquisición de activo Fijo Tangibles por medio de adjudicación.
se tiene un cliente con un saldo vencido á mas de noventa días y se logra la

recuperación á través del departamento jurídico de la empresa , se liquida la deuda
según acta de adjudicación. El cliente tenia mas de dos años de haber adquirido el
vehículo
Registro Contable (Adjudicación)

Contable
Activo no Corriente $o,ooo.oo

Propiedad Planta Y equipo
Vehículos
Activo Corriente $o,ooo.oo
Cuentas por Cobrar
Clientes
V/ por liquidación de deuda de
cliente, por medio de acta de
adjudicación
Totales $o, ooo.oo $0,000.00
117
Ejemplo de Adquisición de activo Tangible usado:
Se adquiere un vehículo usado para uso de la empresa, para el cual se hacen las
aplicaciones de ley para su adquisición.
Registro Contable (Activo fijo Usado)

Contable
Activo no Corriente $o,ooo.oo

Propiedad planta y Equipo
Vehículo
Activo Corriente $o,ooo.oo
Cuentas por Cobrar
Clientes
V/ Por adquisición de vehículo
usado para uso de la empresa
118
6.6.9) Inventarios
Posteriormente de haber efectuado las compras por los diferentes formas de adquirir activos fijos,
estos vienen a terminar en un inventario de adquisición de activo fijo, para el cual se ha diseñado un
Formato de control .
Formato para Control de Activo Fijos a su costo de adquisición
Propiedad, Planta y Equipo

BIENES MUEBLES
No Fecha de Código Descripción del bien Valor de adquisición Depreciación Valor Contable
Adquisición del Bien del bien
Elaborado por Revisado Autorizado

Fecha
119
Formato para Control de Activo Fijos Revaluados
Propiedad, Planta y Equipo
No Fecha de Código Descripción del bien Valor Original Valor del Bien Depreciación Valor
Adquisición Revaluado Revaluado acumulada Contable
por Revaluado
Revaluación
Elaborado por Revisado Autorizado

Fecha
120
6.7 FASE II PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL Y VALUACIÓN
DE ACTIVOS FIJOS.
Con la presente Representación Gráfica, se muestran los Procedimientos de control y
Valuación para el Control de Activos Fijos.
FASE II
Procedimientos para el Control y
Valuación de Activos Fijos
Control de Activos Fijos Políticas de Control de Activos Fijos
Traslados de Activos Fijos Contenido para el traslado de activo fijo
Políticas de valuación Procedimiento de Valuación
Formulato sugerido para el Formatos

control
Esquema para el reconocimiento de activos

Reconocimiento como elemento fijos
de Propiedad, Planta y Equipo
Procedimiento de valuación
Valuación
Métodos de Valuación
Fuente: Equipo de Tesis.
121
6.7.1) Políticas de Control de activos Fijos
Control de Activos Fijos

El control para esta área, tiene por objeto garantizar la correcta administración del
inventario de los activos fijos de la empresa, y se establece que los bienes muebles
forman parte del patrimonio de la empresa y como tales, éstos deben ser destinados
exclusivamente al cumplimiento de sus fines; y será responsabilidad de la empresa, el
establecer los mecanismos de registro, control, mantenimiento y preservación.
Por una correcta administración de los Activos Fijos deberá entenderse como el conjunto
de acciones tendientes a codificar, registrar y contabilizar los bienes muebles, así como
a controlar el uso, mantenimiento, ubicación, estado y existencia física. La
responsabilidad de estas acciones recaerá sobre los funcionarios y empleados que
participan de su administración o hacen uso de ellos.
Políticas de Control de Activos Fijos

Control de Activos Fijos
El control para esta área, tiene por objeto garantizar la correcta administración del
inventario de los activos fijos de la empresa, y se establece que los bienes muebles
forman parte del patrimonio de la empresa y como tales, éstos deben ser destinados
exclusivamente al cumplimiento de sus fines; y será responsabilidad de la empresa, el
establecer los mecanismos de registro, control, mantenimiento y preservación.
Por una correcta administración de los Activos Fijos deberá entenderse como el conjunto
de acciones tendientes a codificar, registrar y contabilizar los bienes muebles, así como
a controlar el uso, mantenimiento, ubicación, estado y existencia física. La
responsabilidad de estas acciones recaerá sobre los funcionarios y empleados que
participan de su administración o hacen uso de ellos.
Descripción
Dado que los bienes muebles son esenciales para el desarrollo de las labores y el
cumplimiento de los fines de la empresa, el Control a esta área comprende la definición
de un conjunto de políticas cuyo cumplimiento será de carácter obligatorio y que
122
contribuirán a orientar la realización de las acciones que conlleven a una administración
eficiente de estos activos.
Políticas que vienen a completar las disposiciones legales y procedimientos establecidos

por la Empresa.
Objetivo
De acuerdo a la conceptualización que se ha hecho sobre el alcance de la administración

de los activos fijos, estás políticas tienen como objetivo el definir un marco normativo de
actuación empresarial, para funcionarios y empleados, que contribuya a garantizar la
identificación, registro, contabilización, uso, mantenimiento y preservación en buen
estado de los bienes muebles propiedad de la empresa o que ésta posea a cualquier
título, así como a dar cumplimiento a las disposiciones legales y técnicas orientadas a
resguardar los bienes.
Politicas Operacionales de Activos Fijos
Las políticas que se mencionan persiguen encausar los actos y actuaciones de la

administración con relación al manejo de los activos fijos . Las cuales son :
• La responsabilidad del manejo de los activos fijos, será compartida por todos
los miembros de la empresa. Corresponderá al encargado de contabilidad la
identificación, registro, control general y detallado de los bienes muebles; a las
jefaturas de las unidades, la custodia de sus existencias física y la
supervisión de su uso; a los empleados, el apropiado manejo y la
preservación.
• Se incorporarán como parte del inventario de activos fijos todos los bienes
muebles propiedad de la empresa y los que alcancen un valor mayor de $
100.00 y tengan una vida útil no menor de un año; no se incluyen los
repuestos y accesorios que se adquieran para los mismos. Así también se
incluirán como activo fijo todas las herramientas e implementos de trabajo .
• Los bienes muebles adquiridos por la empresa con valor menor a $100.00
serán registrados contablemente en la fecha de adquisición como gasto.
123
• Los bienes muebles que tengan un valor mayor a $ 100.00 estarán sujetos a
depreciación. Para ello, al momento de su incorporación al inventario, deberán
registrarse : el costo de adquisición, la vida útil y la tasa de depreciación. En
este caso, el valor de los bienes depreciables y su depreciación acumulada
deberán coincidir con los valores que refleje la contabilidad.
• Para realizar una administración eficiente de los bienes muebles el encargado

de la contabilidad deberá estructurar y llevar en forma actualizada el inventario
de activos fijos, a efecto de conocer, en cualquier momento , su naturaleza,
composición, características, ubicación y situación contable del mismo, tanto
de manera general como de cada bien en específico, identificado por un
código respectivo.
• Todos los bienes muebles que adquiera la empresa deberán ser previamente
identificados con su código respectivo.
• El código con que se identificaran los bienes muebles adquiridos por la

empresa deberá contener por lo menos el número correlativo dentro de su
misma naturaleza. Para facilitar el control y manejo de los activos fijos, será
necesario estructurar y aplicar una codificación uniforme para todos los bienes
muebles .
• El jefe de cada departamento de la empresa, será el responsable de velar por

la existencia física y el buen uso que se proporcione al mobiliario y equipo
asignado al personal a su cargo, y de reportar oportunamente daños,
desperfectos o anomalías que se observen al respecto. Asimismo, deberá
justificar y solicitar el descargo de los bienes muebles que se encuentren
inservibles, perdidos o robados.
• Por lo menos una vez al año, por intermedio de inventarios, se hará una
verificación física de todos los bienes muebles propiedad de la empresa, para
constatar su existencia física, ubicación y estado de funcionamiento;
información que servirá de base para mantener actualizados los archivos de
124
activos fijos y de cotejar el valor total de los mismos con los registros de la
contabilidad.
• Los bienes muebles, serán utilizados exclusivamente para le cumplimiento de

los fines de la empresa, y cualquier uso o destino en contrario, dará lugar a la
aplicación de sanciones que al efecto establezca o determine el Gerente
General, sin perjuicio de responsabilidad económicas y penales que se
deriven del uso indebido de los mismos.
• Todo traslado de bienes muebles deberá comunicarse al encargado de la

contabilidad para su correspondiente registro.
• En relación con el uso de los vehículos, el Gerente Administrativo será

responsable de su control, preservación y de solicitar oportunamente su
mantenimiento. Asimismo, llevará el control de los mismos, en cuanto a uso y
kilometraje,. Mantenimiento , consumo de combustible, control de entradas y
salidas y otros que estimen pertinentes.
• Los bienes muebles que debido al tiempo, el uso u otras causas se consideren
inservibles y no estén en condiciones de prestar servicio, se procederán a su
retiro y descargo del Inventario de Activos Fijos y de los registros contables. El
descargo también procederá para aquellos bienes cuyo costo de reparación
resulte oneroso. La baja del bien procederá contablemente, por medio de
comunicación escrita, autorizada por el Gerente General, el cual deberá incluir
la descripción del bien , el valor de adquisición, fecha de adquisición y el monto
de la depreciación acumulada y motivo por el cual se dará de baja.
• Los bienes muebles sujetos a depreciación, cuya vida útil estimada haya
concluido, pero que su estado físico le permita continuar funcionando con
normalidad; éstos deberán continuar con su control físico y contable.
• Para el revalúo de los bienes muebles se procederá en la forma prescrita por

la Ley de Impuesto sobre la Renta y el Código de Comercio .
125
6.7.2) Procedimientos de control de activos fijos
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________

Mantener un adecuado control de Activos fijos, con el objetivo de salvaguardar la integridad de los mismos.
Adquirir únicamente aquellos bienes que sean necesarios para la generación de ingresos.

Administrador o Accionistas 01 Autoriza compras y establece a partir de que monto se registran
los bienes como activo
Solicitante 02 Elabora una solicitud de compra en la cual se especifiquen las

generalidades de los activos a adquirir y el uso que se le dará, y
envía al encargado de compra
Encargado de compras 03 Recibe solicitud de compra, revisa que cumpla con las
especificaciones si no encuentra inconvenientes, elabora Orden
de Compra y la envía al proveedor
Proveedor 04 Recibe Orden de Compra, y envía los Activos solicitados al

lugar que se le ha especificado
Encargado de Compra solicitante 05 Recibe y revisa que los activos estén de acuerdo a lo
solicitado y firma de recibido el documento presentado que
ampara el ingreso de los activos, y lo envía al encargado del
registro de Activos Fijos
Encargado de activo fijo 06 Recibe información del encargado de compras, revisa y lo

registra en los libros correspondientes y completa el formulario
( control de activos fijos) para dar ingreso al activo de acuerdo a
las especificaciones establecidas en el documento de compra (
Factura, Comprobante de Crédito Fiscal)
Calcula y establece cuotas de depreciación para cada activo de

07 acuerdo a lo establecido por la ley en el momento de su
adquisición y efectúa registros contables mensualmente.
RESPONSABLE DE CONTROL
El encargado de activos fijos es el responsable del control y

registros de los Activos fijos.
El Administrador o propietario es el responsable de verificar

que lo establecido en los procedimientos se cumplan.
126
6.7.3) Traslado de Activo Fijo
En la presente Representación Grafica se muestra el procedimiento, para el traslado de

un activo fijo, de un establecimiento a otro establecimiento de la misma empresa.
Representación Gráfica para

el traslado de activos fijos
Que el bien, no sea de mucha

utilidad ó este subutilizado
Que sea una decisión en

función del bien, uso delos
recursos de la empresa
Que el bien este reconocido

en la contabilidad de la
empresa
Debe hacerse la entrega

mediante, el uso de
documentos como, notas de
remision, notas de envió
También deberá hacerse el

registro contable, por el
traslado del bien
127
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________
Procedimiento para el traslado de activos fijos en las empresas comercializadoras de

repuestos automotrices.
Analizar la necesidad de traslado, la cual deberá estar en función del uso del activo fijo y
la decisión de compra.
Responsable Paso Descripción
Gerencia General 01 Considera si es necesario trasladar en activo fijo,

de una sucursal á otra, si no es necesario,
presentar una alternativa.
Contador General 02 Elabora traslado de activo fijo, en la contabilidad,el

cual deberá estar soportado por el documento de
envió que podrá ser(Nota de envió ó Nota de
remisión). Por considerarse de un traslado que no
constituye una transferencia.
128
Formato para el traslado de activo fijo
Empresa:
SUCURSAL REMITENTE NOTA DE REMISION INTERNA No

SUCURSAL QUE RECIBE
DESCRIPCION CODIGO CANTIDAD COSTO DE DEPRECIACIÓN VALOR ACTUAL

ACTIVO FIJO ADQUISICION ACUMULADA
ENTREGADO POR: RECIBIDO POR: OBSERVACIONES

NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO
FECHA FECHA
FIRMA REVISADO POR---------------------- FIRMA AUTORIZADO POR-----------------

Fuente : Equipo de Tesis
129
Ejemplo de registró contable para el traslado de activo fijo de casa matriz a sucursal

Contable
Propiedades, Planta y Equipo

Sucursal N 2
Mobiliario y equipo de oficina $ o,ooo.oo
Depreciación Acumulada $ o,ooo.oo
Propiedad planta y equipo
Oficina central
Mobiliario y equipo de oficina $ o,ooo.oo
Depreciación Acumulada $ o,ooo.oo
V/ Registro contable de
traslado de mobiliario
De oficina central a sucursal
No2
Hecho por Revisado por Autorizado por
130
6.7.4) Procedimiento de Cuantificación de Activos Fijos
En el presente representación Gráfica, se muestra el procedimiento de cuantificación de

activos fijos
Procedimiento de Cuantificación
de Activos Fijos
Inventarios Físicos Sistemas de Control
131
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________
Procedimiento de Cuantificación de Activos Fijos

Objetivos del Procedimiento
Presentar un procedimiento de cuantificación de activos fijos, con propósito de conocer

con que activos fijos cuenta la empresa, y establecer un sistema de control, mas idóneo,
que ayude en la toma de decisiones de Inversión.

Contador General 01 Cuantifica la cantidad de activos fijos, mediante un levantamiento
Contador General 02 Identifica los bienes de activo fijo, mediante la asignación de un

código de inversio
Contador General 03 Elabora un listado, de los bienes clasificándolos por líneas y por
lugar donde esta físicamente el activo fijo.
132
6.7.5) Formato para el control de activos fijos
A continuación se presenta: para el control de Activos Fijos.
FORMATO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS.

EMPRESA “XYZ”
Formato de Control de las Adquisiciones de Activo Fijo y Depreciación
Nombre y Descripción del bien: _____________________________________________________________
_______________________________________________ Cantidad ________________________________
Código _____________ Ubicación ____________________________________________________________
Adquirido en: _____________________________________________________________________________
Valor: $________________________________ Vida útil __________________________________________
Fecha de Adquisición: ____________________ Fecha de inicio de uso: ______________________________
Cuenta contable:__________________________
% de Depreciación:_______________________
Valor de depreciación mensual: $_____________
Fecha Valor a Depreciación Depreciación Valor en

Descripción depreciar Mensual Acumulada libros
Observaciones: ____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
________________________ __________________________ ___________________________

Hecho por Revisado Autorizado
133
GUIA PARA UTILIZACION DE FORMATO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
Nombre y descripción del bien

Debe detallarse el Activo Fijo al que s e refiere, ejemplo: computadora, sillas,
detallando las generalidades del bien como serie, modelo, clase, entre otros
Cantidad
Se debe detallar la cantidad adquirida
Código
Aquí debe escribir el número correlativo que la empresa posee para el control de los
activos
Ubicación
Debe detallar en que lugar se instalará el activo adquirido
Adquirido en
En este espacio debe anotarse el nombre del proveedor que suministra en bien,
señalando su domicilio
Valor
Debe anotarse la sumatoria de los costos incurridos para la adquisición del bien
(mediante un retaceo)
Vida útil
En este espacio debe escribirse el tiempo que espera utilizar el bien adquirido, y
debe considerarse lo establecido en la ley de Impuesto sobre la renta, vigente al
fecha de adquisición
Fecha de adquisición
Se anota la fecha de la compra del activo señalando el día, mes, y año
Fecha de Inicio de Uso

En este espacio se debe anotar el día, mes y año en que el bien se comenzó a
utilizar
Cuenta contable
Aquí se debe anotar el código contable, según catalogo de cuentas de la empresa
134
% de Depreciación
Aquí se anota el % asignado para la depreciación, el cual debe estar apegado a
lo establecido en la Ley de Impuesto Sobre la Renta
Valor Depreciación mensual

Este espacio debe utilizarse para anotar el valor que se ha establecido para el
registro contable de la depreciación y es obtenido mediante la siguiente formula:
Valor Activo Fijo X % de Depreciación asignado al

Valor depreciación =
12 meses
Descripción
En esta columna se debe anotar una breve descripción de la transacción que se esta
realizando
Fecha
En esta columna se anotará el día, mes y año en que se realiza la transacción
Valor a Depreciar
En esta columna se anota el valor que corresponde a la vida útil del bien a depreciar
Depreciación mensual
En esta columna se anota el valor de la cuota que corresponde a la depreciación
mensual
Depreciación Acumulada
En esta columna se sumará la cuota de depreciación del mes a valor acumulado
por cuotas de depreciación de meses anteriores
Valor en libros
Aquí se anota el valor que tiene el activo, después de haber aplicado la
depreciación, y se calcula de la siguiente forma:
Valor en libros = Valor original del Activo Fijo – Depreciación Acumulada
135
6.7.6) Reconocimiento de Activo Fijo
Un elemento de las propiedades, planta y equipo debe ser reconocido como activo
cuando:
Es posible obtener beneficios económicos futuros derivados del mismo
El costo del activo para la empresa puede ser medido con fiabilidad
Representación Gráfica para el Reconocimiento de Activos Fijos
Reconocimiento de Activo Fijo

(Propiedad, Planta y Equipo)
Criterio III
Criterio I Criterio II En el caso de activos construidos por la
Evaluar los beneficios económicos La transacción que pone de manifiesto misma empresa una medida fiable para
futuros en el momento del la compra del activo identifica su establecer el costo será:
reconocimiento inicial costo para ser reconocido de inmediato. -las transacciones con terceros
-la mano de obra y otros factores
consumidos en el proceso
136
6.7.7) Procedimiento de Valuación de Activo Fijo
En la presente Representación Gráfica, se muestra el Procedimiento para valuar los

activos fijos
Procedimiento de Valuación
Costo de Adquisición
Menos
Depreciación Acumulada
Valor Actual
Fuente: Equipo de tesis
137
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________
Procedimiento de Valuación
Dar a conocer el procedimiento que se utiliza para valuar un activo fijo
Contador General 01 Determina mediante registros contable y papeles de trabajo,

”cedula”.el valor del bien.
Contador General 02 Analiza el valor del bien desde su adquisición.
Contador General 03 Resta la depreciación acumulada del bien.
Contador General 04 Establece el valor actual
Fuente Equipo de Tesis.
138
6.7.7.8) Métodos de Valuación
En la presente Representación Gráfica, se muestra los métodos de valuación que se

utilizan para valuar Activos Fijos.
Valor de Adquisición Revaluación
Métodos de Valuación de Precio de Mercado

Activos Fijos
Costo de Construcción
o Fabricación
139
6.8) FASE III DETERMINACIÓN DEL VALOR RAZONABLE DE LOS ACTIVOS
FIJOS
Con el presente Representación Grafica, se muestra el Procedimiento para

determinar el Valor Razonable.
REPRESENTACION GRÁFICA DE VALOR RAZONABLE
FASE III
Determinación del Valor

Razonable de los Activos Fijos
Punto de Costos de Punto

Referencia Adquisicion altermativo
Mas
Desembolsos
Posteriores Presentación y
Revelación de
Menos Estados Financieros
Perdida por Deterioro
Menos
Depreciaciόn
Igual
Valor Razonable Revaluó
140
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________
Procedimiento para determinar el valor razonable de los activos fijos.
Dar a conocer los pasos a seguir para determinar el valor razonable de los activos fijos.
Contador General 01
Determinar el costo de Adquisición
Contador General 02
Incorporar al activo todos los desembolsos posteriores que
mejoren, aumentando la vida util, ó su capacidad generadora
de ingresos.
Contador General 03 Incorporar al activo el revaluó que para fines de razonabilidad

se hayan efectuado.
Contador General 04
Debe restar las pérdidas por deterioro
Contador General 05 Debe restar la depreciación acumulada.
Contador General 06 Determinar el valor razonable dela activo fijo
141
Ejemplo para determinar el Valor Razonable.(VR)
Edificio que se utiliza para la comercialización de repuestos automotrices.
i. Un edificio que tiene valor de adquisición, reconocido en la contabilidad por

un monto de $ 49,200.00 dólares.
ii. Se hace una ampliación, con el fin de tener más capacidad de

almacenamiento de productos para la venta, por valor de $ 5,350.00
iii. La contabilidad refleja un revalúo de edificio por $ 20,000.00 dólares,

realizado por peritos evaluadores privados y del Ministerio de Hacienda.
iv. Debido a los sismos ocasionados en años anteriores. La propiedad según

datos de un perito evaluador, tiene una perdida por deterioro que asciende
a $ 6,250.00 dólares.
v. La depreciación acumulada asciende a $ 9,840.00 dólares, correspondiente a

siete años.
Fórmula = Costo de adquisición + desembolsos posteriores + revalúo – pérdida por deterioro – depreciación acumulada = VR
Desarrollo:
$ 49,200.00 + $ 5,350.00 + $ 20,000.00 – $ 6,250.00 – $ 9,840.00 = $ 58,460.00
142
Ejemplo de registro contable para la determinación del Valor Razonable.

Contable
Propiedades, Planta y Equipo $54,550.00

Edificio
Adquisiciones $49,200.00
Ampliación $5,350.00
Construcciones Propiedad, Planta $20,000.00
y equipo
Edificio revaluó $20,000.00
Superávit por revalúo $20,000.00
Gastos Extraordinarios
Pérdida por Deterioro $6,250.00
Edificio
Pérdida por Deterioro $6,250.00
Gastos de Admón.
Depreciación de Edificio $9,840.00
Depreciación de activo fijo $9,840.00
Edificios
Efectivos y Equivalentes $54,550.00
V/ Por contabilización del la
determinación del valor razonable
Totales $90,640.00 $ 90640.00
143
6.8.1) Costos de Adquisición
Con el presente Representación Gráfica, se muestra el Procedimiento para

determinar el Costo de Adquisición.
Determinación del
Compra
Incluye Aranceles
Mas
Transporte Posteriores
Mas
Costos de Instalación
Mas
Honorarios Profesionales
Igual
Costos de Adquisición
144
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________
Procedimiento para determinar el costo de adquisición
Dar a conocer el procedimiento para determinar el costo de adquisición de un activo fijo.

Contador General 01 Determinar el precio de compra mediante el retaceo
Contador General 02 Considera, todos los costos de preparación del bien
Contador General 03 También debe reconocer todos aquellos costos de transporte en el

costo de adquisición.
Contador General 04 Debe considerar también los costos de instalación de dicho bien.
Los costos en conceptos de honorarios profesionales que están

Contador General 05 relacionados con el bien adquirido, deben considerarse en el costo
de adquisición.
Establece el costo de adquisición
Contador General 06
Fuente :Equipo de Tesis
145
6.8.2) Desembolsos Posteriores a la Adquisición.
En la presente Representación Gráfica, se muestra el Procedimiento utilizado para

reconocer los Desembolsos Posteriores a la Adquisición.
Desembolsos Posteriores
a la Adquisición
Modificaciones de un elemento Adopción de Procesos de Componentes de la

de la Propiedad, Planta y Producción Nuevos maquinaria
Equipo
146
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________
Procedimiento para reconocer los desembolsos posteriores a la adquisición
Establecer el procedimiento, para reconocer, los desembolsos posterior a la adquisición

de un activo fijo.
Contador General 01 Debe reconocer como desembolsos posteriores las modificaciones

de un elemento de la propiedad planta y equipo.
Contador General 02 De igual forma debe reconocer como desembolsos posteriores, la

adquisición de componentes de la maquinaria.
Contador General 03 Además debe reconocer como desembolsos posteriores, la

adquisición de nuevos procesos de producción.
147
6.8.3) Revalúo
Para aplicar revalúo a los activos fijos se tendrá que hacer de acuerdo a la siguiente
Representación Gráfica , dependiendo para el caso de los activos fijos, cuando el valor
razonable del activo revaluado difiera significativamente de su valor en libros, sera
necesaria una nueva revaluación.
Revalúo
Activo Fijo no Revaluado
Precio de Mercado mediante tasación

por perito evaluador
Activo Fijo Revaluado a Precio de

mercado
148
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________
Procedimiento para reconocer el revalúo de los activos fijos.
Establecer el procedimiento, para reconocer, el revalúo de los activos fijos mediante

tasación por perito evaluador.
Contador General 01 Da el valor de activo fijo según su valor en libros, para tomarlo de
base para revalúo.
Perito Evaluador 02 Reconoce el valor razonable del activo fijo mediante la oportuna
tasación según precio de Mercado.
Contador General 03 Considera el nuevo valor del activo fijo revaluado, el cual lo
contabiliza en libros ya revaluado.
149
Ejemplo de bienes revaluados de Activos Fijos
Descripción del bien Monto de la Revaluación

Terrenos $ 50,000.00
Edificios $ 25,000.00
Total $ 85,500.00
La partida que se realiza al registrar las revaluaciones, es la siguiente:
Código Concepto Debe Haber

Contable
Revaluación de Activo Fijo $ 75,500.00

Terrenos $ 50,000.00
Edificaciones $ 25,000.00
Superávit por Revaluación de Activo Fijo $ 75,500.00
V/ Asiento contable para registrar la

Revaluación de bienes de Activo Fijo.
Totales $ 75,500.00 $ 75,500.00
150
6.8.4) Perdida por Deterioro
En la presente Representación Gráfica, se muestra el Procedimiento utilizado para

reconocer la Pérdida por Deterioro
Reconocimiento y Medición de la
Pérdida por Deterioro
NIC 36.
Costo de adquisición
Menos
Importe Recuperable
Igual
Importe en libros
Perdida por Deterioro
151
CODIGO:_____________
REVISION: ___________
FECHA :_____________
Procedimiento para el reconocimiento y medición de la perdida por deterioro
Presentar de forma fácil, el procedimiento á seguir para el reconocimiento de la perdida

por deterioro de un activo fijo.
Contador General 01 Toma de los registros contables el costo de adquisición del activo
fijo.
Contador General 02 El importe recuperable, según precios de mercado, es menor que el

valor en libros.
Contador General 03 Determinación de la perdida por deterioro. Diferencia entre el importe

recuperable y el valor en libros
152
6.8.5) Depreciación Acumulada de Activos Fijos
Procedimientos utilizados para determinar la depreciación, mediante el uso de

métodos de depreciación.
Depreciación por método de línea recta.
Método de Línea Recta
Procedimiento para su cálculo
Determinar el costo de adquisición Determinar los años de vida Se divide el costo de Adquisición
útil entre los años de vida útil ,
obteniendo la depreciación anual
Dependiendo de la Normativa
Legal
Componentes del costo
La depreciación anual Depreciación anual

entre 12 = entre 365 días =
depreciación mensual depreciación por día
Ejemplo de depreciación usando el método de línea recta.
Depreciación = Costo de Adquisición / Años de Vida útil.
153
Método de Unidades Producidas
Método de Unidades Producidas
Procedimiento para su cálculo
Determinación de la depreciación anual

Se determina el costo de Adquisición
Se establece la base de medición de la El numero de unidades producidas por

el factor = depreciación del periodo
depreciación, ejemplo unidades
producidas, horas maquina, kilómetros
recorridos etc.
Unidades producidas en unidad de

Se divide el costo de Adquisición entre la tiempo mensual, anual, por factor de
base de unidades de medición, (unidades depreciaron = depreciación del período
producidas) obteniendo el factor de
depreciación por unidad a producir
Ejemplo de depreciación usando el método de Unidades Producidas.
= Costo de depreciación por unidad
Unidades Estimadas a Producir
154
6.8.6) Valor Razonable.
El valor Razonable de un activo es el monto por el cual puede ser comprado ó vendido
en una transacción, entre partes interesadas y dispuestas que no sea forzada ó con
motivo de un estado de liquidación.
Para determinar el valor razonable, es resultado de la aplicación siguiente de forma

consecuente:
Valor Razonable = Costo de Adquisición + Desembolsos Posteriores+ Revalúo −

Perdida por Deterioro − Depreciación Acumulada.
Este valor razonable resultante es el valor con el que deben presentarse en los
Estados Financieros los activos Fijos para que estos contribuya a la razonabilidad.
155
6.8.7) PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Representación Grafica para la Revelación y Presentación en los Estados Financieros.
Presentación y Revelación
Balance Estado de Estado de Estado de Notas

General Resultados Flujos de Cambios en Explicativas
Efectivo el Patrimonio Politicas
Neto. Contables
156
a) Balance General
EMPRESA X,Y,Z S. A. D E C. V.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2,005

(EXPRESADO EN DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA)
AC T I V O P A S I V O
CORRIENTE 0.00 CORRIENTE 0.00
EFECTIVO Y EQUIVALENTES 0.00 PROVEEDORES 0.00
BANCOS 0.00 LOCALES 0.00
CUENTAS POR COBRAR 0.00 DEL EXTERIOR 0.00
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS 0.00 OBLIGACIONES A CORTO PLAZO 0.00
DEUDORES VARIOS 0.00 CUENTAS POR PAGAR 0.00
INVENTARIOS 0.00 DIVIDENDOS POR PAGAR 0.00
GASTOS ANTICIPADOS 0.00 0.00
NO CORRIENTE 0.00
NO CORRIENTE 0.00 OBLIGACIONES LARGO PLAZO 0.00
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 0.00 PROVISION PARA OBLIG.LABORAL 0.00
TERRENOS 0.00
EDIFICACIONES 0.00 PATRIMONIO
INSTALACIONES 0.00 CAPITAL 0.00
MOBILIATIO Y EQUIPO DE OFICINA 0.00 CAPITAL SOCIAL 0.00
VEHICULOS 0.00 MINIMO PAGADO 0.00
HERRAMIENTA Y EQUIPO PEQUEÑO 0.00 VARIABLE PAGADO 0.00
REVALUACIONES PROP. PLANTA Y EQUIPO 0.00
PROPIEDADES 0.00 RESERV. REVALUACIONES Y DONACIONES 0.00
PLANTA 0.00 RESERVA LEGAL 0.00
EQUIPO 0.00 SUPERAVIT POR REVALUACION 0.00
MENOS: RESULTADOS ACUMULADOS 0.00
DEPRECIACION ACUMULADA ( CR ) 0.00 UTILIDAD DEL EJERCICIO 0.00
DEPRECIACION ACUMULADA POR REVALUACION 0.00 UTILIDAD DE EJERCICIOS ANTERIORES 0.00
0.00
INTANGIBLES 0.00
TOTAL ACTIVO $ -
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ -
F: ___________________________________
F:____________________ F:_______________________
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR GENERAL
AUDITOR EXTERNO
157
b) Estado de Resultados
EMPRESA X,Y,Z, S. A. DE C. V.
ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2,005.

(EXPRESADO EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA)
VENTAS NETAS 0.00

REPUESTOS AUTOMOTRICES 0.00
MENOS :
COSTO DE VENTAS 0.00
REPUESTOS AUTOMOTRICES 0.00
MARGEN DE UTILIDAD BRUTA $ -
MENOS :
GASTOS DE OPERACIÓN 0.00
GASTOS DE VENTA 0.00
GASTOS DE ADMINISTRACION 0.00
GASTOS FINANCIEROS 0.00
GASTOS NO DEDUCIBLES 0.00
UTILIDAD DE OPERACIÓN $ -
MAS:
OTROS INGRESOS $ -
INTERESES BANCARIOS 0.00
UTILIDAD ANTES DE RESERVA $ -
MENOS:
RESERVA LEGAL $ -
UTILIDAD ANTES DEL I.S.R. $ -
MENOS :
IMPUESTO SOBRE LA RENTA $ -
UTILIDAD NETA DEL PERIODO $ -
F: ______________________________________ F: _________________________
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR
F.________________________
AUDITOR EXTERNO
158
c) Estado de Cambio en el Patrimonio Neto
EMPRESA X,Y,Z, S. A. DE C. V.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005

AÑO TERMINADO AUMENTOS DISMINUCIONES AÑO TERMINADO

AL 31/12/2004 AL 31/12/2005
CAPITAL SOCIAL 0.00 0.00 0.00 0.00

RESERVA LEGAL 0.00 0.00 0.00 0.00
UTILIDADES POR APLICAR 0.00
DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES 0.00
UTILIDAD DEL EJERCICIO 0.00 0.00 0.00 0.00
CAPITAL CONTABLE $ - $ - $ - $ -
VALOR CONTABLE POR ACCIÓN $ - $ -
¢ - ¢ -
F: ______________________________________ F: _________________________
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR
F.________________________
AUDITOR EXTERNO
159
d) Estado de Flujo de Efectivo
EMPRESA X,Y,Z, S.A. DE C.V.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
PARA EL AÑO QUE TERMINO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2005
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Utilidad Neta 0.00
Cuentas por Cobrar (disminucion) 0.00
Provisión para Obligaciones Laborales (Aumento) 0.00
Depreciación Acumulada (aumento) 0.00
Proveedores (aumento) 0.00
Dividendos por Pagar (Aumento) 0.00
EFECTIVO PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN $ -
MENOS:
Cuentas por Cobrar Empleados (aumento) 0.00
Deudores Varios (Aumento) 0.00
Inventarios (aumento) 0.00
Intangibles (aumento) 0.00
Gastos pagados por anticipado (aumento) 0.00
Cuentas por Pagar (disminución) 0.00
$ -
EFECTIVO NETO PROVENIENTE DE ACITIVIDADES DE OPERACIÓN $ -
FLUJO DE EFECTIVO PROVENIENTES DE ACTIVIDADES DE INVERSION
ADQUISICION DE MOBILIARIO , EQUIPO DE OFICINA
0.00
0.00
EFECTIVO NETO PAGADO EN ACTIVIDADES DE INVERSION $ -
FLUJO DE EFECTIVO PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
PRESTAMOS BANCARIOS ( ENDEUDAMIENTO) 0.00
EFECTIVO NETO PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO $ -
AUMENTO NETO DE EFECTIVO $ -

EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO, 31 DE DICIEMBRE DE 2004 $ -
EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO, 31 DE DICIEMBRE DE 2005 $ -
F: ______________________________________ F: _________________________
160
e) Notas a los Estados Financieros
Modelo de Nota a los Estados Financieros, relacionada con los activos fijos
Inmuebles, mobiliario y equipo, los edificios e instalaciones y terrenos se registran

a valor determinados por peritos independientes. El resto de los activos se valúan
al costo de adquisición y se deben depreciar bajo el método de línea recta.
La ganancia y pérdida proveniente del retiro o venta se incluyen en resultados, a

si como los gastos de representación y mantenimiento que no extienden la vida
útil de los activos fijos.
161
6.9) IMPLEMENTACION DEL MODELO
PLAN DE IMPLEMENTACION DEL MODELO PARA DETERMINAR EL VALOR

RAZONABLE DE LOS ACTIVOS.
Una vez que las medianas empresas comercializadoras de repuestos automotrices

tomen la decisión de adoptar el modelo para determinar el valor razonable de los
activos fijos, deberá contar con un plan que le permita su aplicación de forma
efectiva.
El plan consiste en un conjunto de acciones que permite poner en marcha la

propuesta de un modelo para determinar el valor razonable de los activos fijos,
que facilitará la implementación de Normas Internacionales de Información
Financiera, a demás servirá como una herramienta necesaria para mejorar el
patrimonio de estas empresas, evaluando que el modelo esta elaborado respetando
la normativa legal vigente de El Salvador.
6.9.1)Objetivos
General: desarrollar una metodología de implementación para facilitar el desarrollo

del modelo en las medianas empresas comercializadoras de repuestos automotrices
6.9.2) Especifico:
Presentación de forma clara y resumida la implementación del modelo de Valor

Razonable.
- identificar el perfil del personal que debe involucrarse para el desarrollo de la

propuesta.
- Estimar los costos de implementación de la propuesta
162
6.9.3)Ventajas de implementación del modelo de Valor Razonable.
Tener una valuación de los activos fijos tangibles e intangibles que poseen las
empresas
Conocer el valor razonable de todos los activos fijos, y su ubicación
Disponer de información contable útil para la toma de decisiones, basado en

normas internacionales de información financiera
Facilitar la interpretación y el análisis de la situación financiera, a usuarios

Accionistas propietarios proveedores y todos los socios de negocios interesezazo
Proporciona procedimientos y formatos específicos para control y valuación de

activos fijos.
6.9.4) A continuación se presenta el Cronograma de actividades para

la implementación del Valor Razonable.
Cronograma :
Semanas Semana 1 Semana 2 Semana 3

Días 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Fase I x x x x x
Proceso de
información de
activos fijos
Fase II X x x x x
Procedimientos de
control y valuación
de activos fijos
Fase III x x x x x
Determinación del
valor razonable de
los activos fijos.
163
6.9.5) Presupuesto
para ejecutar el Modelo de Valor Razonable de Activos

Fijos, se requiere de una determinación presupuestaria
Recurso Humano
Lic. Contaduría Publica ( Facilitador) $ 700.00
Asistente $ 200.00
Contador para dar soporte técnico $ 300.00
Suma $ 1,200.00
Recursos materiales
Computadora *** $ 550.00
Proyector ( alquiler ) $ 74.00
Cañón ( alquiler ) $ 50.00
Pizarra acrílica $ 30.00
Papelería $ 45.00
Suma $ 749.00
Recursos Financieros
Intereses $ 45.00
Imprevistos $ 250.00
Suma $ 295.00
Total $ 2,224.00
*** Corresponden a recursos que ya podría tener la empresa en el desarrollo de las

actividades económicas normales que no requieren una nueva inversión.
164

Modelo de valor razonable para activos fijos de empresas de repuestos

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CAPITULO IV.

PROPUESTA DE UN MODELO PARA DETERMINAR EL

FASE I: Que inicia con el proceso de obtención de Activos Fijos y su

FASE II: Que comprende conocer a la empresa en cuanto a políticas y

2.1) Objetivo General

Proponer un Modelo de valor razonable para determinar la razonabilidad de los

2.2) Objetivos Específicos

¾ Elaborar un Modelo para determinar el valor razonable de los activos fijos.

¾ Determinar la razonabilidad de los activos fijos de las medianas empresas

¾ Establecer procedimientos de reconocimiento, medición, presentación y

¾ Proporcionar información que contribuya a la razonabilidad de los estados

Es importante elaborar un modelo para determinar el valor razonable de los activos

¾ Es una herramienta que facilitara la Determinación del valor Razonable de los

¾ Ante la entrada obligatoria de la aplicación de las Normas Internacionales de

Mediante la Investigación de Campo se constato que las medianas empresas

Por lo tanto es necesario la aplicación de un modelo de valor razonable, porque este

Las tres fases que comprende el Modelo son:

Fase I: Proceso de obtención de activos fijos

Este análisis a sido realizado mediante la investigación de campo, con la

En este análisis se identifico mediante la investigación de campo las siguientes

¾ Cuenta con activos tangibles e intangibles

¾ Todos sus activos fijos están valuados a su costo histórico

Para este análisis, se consideraron las oportunidades y amenazas que identificamos

¾ Acceso al sistema financiero

¾ Incremento de la competencia ante la entrada de los Tratados de Libre

6. Desarrollo de la Propuesta de un Modelo para determinar el valor

Es la representación grafica de las fases a seguir, por medio de: pasos,

¾ Aportar un Modelo para establecer el valor Razonable de los activos fijos,

¾ Facilitar mediante un Modelo la Determinación del Valor Razonable de los

¾ Proporcionar mediante el Modelo la Razonabilidad de los activos Fijos en los

¾ Es una guía para facilitar la Evaluación de la Investigación

¾ La aplicación del Modelo de valor razonable, ayudara a obtener un mejor

¾ Es una herramienta diseñada para determinar el valor razonable

¾ Contribuye a obtener información razonable

¾ EL Modelo de valor razonable proporciona información referente a los activos

¾ El Modelo de valor razonable servirá de apoyo para los contadores, para

FASE I FASE II FASE III

Control de Activos Reconocimiento Punto de Costos de Punto

-Por compra Formato para el Menos

Proceso de Registro Registros Contables

Representación Grafica de la obtención de activos fijos

Activos Fijos Activos Fijos

Activos fijos Depreciables

Activos Fijos no Depreciables

Fuente: Equipo de Tesis

La política de Inversión de Activos Fijos será decisión de la Gerencia General o Junta

Principales políticas contables para valuar los Activos Fijos.

Propiedad, Planta y equipo.

La empresa reconocerá como inmuebles, maquinaria y equipo las inversiones en

Adicional al costo de compra, se incluirán los impuestos, derechos, honorarios, fletes,

Si fuere el caso de construir sus propias instalaciones, se adicionara al costo de

Para la medición de los inmovilizados con posterioridad a su capitalización como

Con posterioridad al reconocimiento inicial como activo, el monto informado de los

Tratamiento alternativo permitido

Con posterioridad al reconocimiento inicial como activo, la partida de inmuebles,

La empresa aplicará a resultados corrientes la amortización sistemática de los

La vida útil que le asignará a su inmovilizado será:

El método de depreciación que se utilizará es el de línea recta.

La empresa podrá efectuar revalúo a valore razonable de mercado a sus terrenos,

6.6.3.1) Adquisición de Activo Fijo por compra

6.6.3.1) Adquisición de Activo Fijo por Compras

• Solicitud de Cotizaciones( mínimo tres cotizaciones)

Compras del exterior