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usuario.
Resumen:
Se examinan los conceptos de biblioteca digital y los elementos que los componen, las
cualidades de estos elementos y los servicios prestados mediante las tecnologías de la
información y comunicación. Se expone que el usuario puede tener una mejor experiencia en la
búsqueda de información y satisfacer sus necesidades, si la institución realiza una buena
planeación en el desarrollo de colecciones y un análisis detallado del usuario de la biblioteca
digital (usuario remoto).
Introducción
La biblioteca digital es uno de los proyectos más ambiciosos que han ocupado el tiempo de los
investigadores de hoy en día. La comprensión de las nuevas formas de vida y las tecnologías
emergentes, han propuesto modelos que deben considerarse para la planeación y gestión de la
biblioteca digital.
Las conductas de los usuarios nativos en la era digital, están demandando servicios que
pueden encontrar solucionados por empresas con fines de lucro, que los ha llevado a consumir
sus productos y nos ha puesto el reto de competir con estas empresas, el reto de los
bibliotecólogos es implementar servicios que puedan satisfacer plenamente las necesidades
que los usuarios están acostumbrados.
Bibliotecas digitales
Torres (2005) explica que la biblioteca digital es una red de herramientas tecnológicas,
contenidos electrónicos y servicios que pueden ser localizados en diferentes latitudes del
mundo. Es un medio que conjuga el ciclo de la creación, diseminación, uso y preservación de
los datos, la información y el conocimiento.
Podemos distinguir cuatro elementos que se repiten en los conceptos de Torres y Tramullas:
Castells [2006] nos dice que en la actualidad se acepta con mayor facilidad que las TIC
constituyen medios que facilitan la comunicación social y la adquisición de información y
conocimiento, señala las siguientes cualidades:
Rusbridge (1998) reconoce que los recursos que gestiona una biblioteca digital pueden
englobarse en las siguientes cuatro categorías:
1. Materiales: recursos no digitales, cuyo soporte principal es el papel. Con estos recursos
pueden utilizarse las tecnologías para soportar los procedimientos de gestión, así como
para desarrollar servicios de localización, acceso y préstamo de los mismos.
Los servicios de las bibliotecas digitales aplican tecnologías para dar acceso a colecciones
digitales. En las bibliotecas digitales, las colecciones se crean, administran y ponen a
disposición de tal manera que una comunidad determinada o un grupo de comunidades puedan
utilizarlas de manera rápida y económica. Torres (2008) menciona que los servicios en la
biblioteca digital aparecen como servicios que potencian o complementan los servicios de la
biblioteca convencional. Sin embargo a partir de ello van tomando características propias que
les permiten funcionar sólo en un ambiente digital. Como estos servicios son novedosos, no
pueden ofrecerse en la biblioteca tradicional, ya que adquieren su identidad a partir del medio
en el que se generan.
El alcance de los servicios tendrá como base las tecnologías de la información y comunicación.
Se contemplan los siguientes servicios:
1. Acceso y uso de la información. Puede ser en sitio o remoto por medio de la creación de
un perfil con claves de acceso.
2. Alerta bibliográfica.
Préstamo por tiempo definido: se puede consultar por tiempo limitado y se corta
el acceso después del periodo establecido.
Organizaciones internaciones como IFLA, UNESCO, ALA, entre otras, periódicamente realizan
investigaciones y seguimientos sobre el papel de la biblioteca digital en la sociedad de la
información a nivel mundial, han publicado algunos documentos, así como manifiestos para
recomendar el uso de las TIC más actuales y sobre la implementación de recursos y servicios
que ayudan a las instituciones a planificar la creación y organización de bibliotecas digitales.
En el Manifiesto sobre las bibliotecas digitales realizado por IFLA y UNESCO en el año 2013,
mencionan que la biblioteca digital debe contar con recursos digitales que puedan ser
consultados en cualquier parte del mundo. Los recursos entonces deben ser creados o
recopilados y administrados de conformidad con principios aceptados internacionalmente para
la creación de colecciones, y que se pongan a disposición de manera coherente y perdurable,
con el respaldo de servicios necesarios para que los usuarios puedan encontrar y utilizar esos
recursos.
Una adecuada política de desarrollo de colecciones debe presentar una clara correspondencia
entre los objetivos de la biblioteca, las necesidades de los usuarios y los recursos materiales y
financieros, así como la tipología documental, el alcance temático, idioma, formato y
limitaciones.
Los recursos que pueden presentarse con mayor frecuencia en las bibliotecas digitales son:
Revistas electrónicas
Libros electrónicos
Bases de datos de texto completo
Bases de datos de índices y resúmenes
Bases de datos de referencia (biografías, diccionarios, directorios, enciclopedias, etc.)
Bases de datos numéricas y de estadísticas
Acervo bibliográfico digitalizado (libros antiguos, tesis, mapas, etc.)
Archivos multimedia
La selección de estos recursos es parte fundamental, porque es lo que se ofrecerá a la
comunidad, de esto depende el éxito de los objetivos planteados institucionalmente. Por tal
motivo hay factores que deben considerarse para la adquisición o subscripción de recursos. Los
criterios a considerar son:
El proveedor de los recursos electrónicos debe apoyar en la toma decisión y cumplir con ciertas
normas. Para su evaluación es importante tomar en cuenta lo siguiente:
Hemos visto entonces que los criterios de evaluación son un punto significativo para definir la
adquisición o implementación de un recurso. El proceso debe ser asistido por personal dentro
de la institución y el agente que proveerá el recurso.
Personal externo a la institución para el apoyo de toma de decisiones es un punto que aparece
ahora, las bibliotecas acuden con personal profesional que provee recursos electrónicos. Es
necesario acercarse a ellos para que proporcione toda la información referente al recurso, de
ser posible, es útil agendar varias reuniones con el agente con el propósito de revisar el
material y realizar pruebas, González y Vega (2003) menciona que el profesional bibliotecario
debe tener en mente todos los criterios de evaluación que debe cumplir el recurso y debe
apegarse a las políticas de su institución. La comunicación con el agente debe ser cordial y
fluida pues para ellos es una actividad comercial que consiste en facilitar el acceso a los
contenidos.
Los convenios deben ser realizados por medio de contratos, acordando las condiciones en las
que se realiza la compra o suscripción. Las dos partes analizarán sus beneficios y obligaciones
mutuas. Firmaran licencias de uso o contratos para estar amparados en un marco legal.
En este caso va cobrando cada vez más importancia en nuestro país el derecho de autor. Las
licencias que las bibliotecas firman con los proveedores tienen como propósito asegurar que el
uso de la información contratada o adquirida se utilice con fines de enseñanza o investigación
únicamente.
Otro de los criterios que deben contemplarse para la funcionalidad del recurso es la
personalización que pueda ofrecer el recurso, los editores tienen sus propias interfaces de
búsqueda y alojamiento de archivos. El acceso suele ser mediante la conexión de Internet
ingresando a la página del editor y siendo autenticado por medio de las direcciones IP de los
servidores de la institución. Recordemos que el recurso seleccionado debe cumplir con la
característica de poder integrarse a través de referencia y textos completos de enlace. El
contenido debe ser indizado en herramientas de detección para facilitar el descubrimiento eficaz
y la entrega de recursos locales y remotos.
En este momento es conveniente pensar en desarrollar o suscribir una herramienta de
búsqueda que permita la recuperación efectiva de los recursos. Esta herramienta hace posible
la creación de un índice centralizado de los recursos de información de la institución, y está
diseñada para tener un único punto de acceso que conduzca a través de la amplia gama de
contenidos de la biblioteca. Una característica más de esta herramienta de búsqueda, es que el
diseño de la interfaz se personaliza con logotipos de la institución cliente, los detalles de diseño
son establecidos por el profesional de la biblioteca y el proveedor.
Usuarios de las bibliotecas digitales
Podemos comprender el papel que la biblioteca asigna al usuario: es el elemento a quien van
dirigidos todos los servicios y el pilar para la creación y adquisición de los recursos. Debido a la
temática de esta investigación, nos centraremos en la figura del usuario remoto.
Este tipo de usuarios podrá tener acceso total o parcial a los recursos digitales con el uso de las
TIC y mediante los servicios prestados por la biblioteca digital, no todos los recursos podrán ser
accesibles para cualquiera que pueda conectarse a Internet, habrá políticas de acceso
establecidas por la institución. En muchos de los casos, solo los usuarios registrados en la
institución podrán tener un número de identificación.
El diseño fue tomado de las áreas de mercadotecnia de empresas dedicadas al comercio, los
investigadores académicos reconocieron que este modelo también podía ser aplicable a los
usuarios de información. Identificaron oportunidades útiles para las bibliotecas que están
interesadas en avanzar hacia el objetivo de estudio, que es el usuario.
Norman (2002)
explica que UX es un diseño interdisciplinario, los expertos pueden venir desde
el diseño, la programación, antropología, y muchos otros campos. El hilo común es que todos
los investigadores se centran en el comportamiento del usuario y las emociones.
El diseño centrado en el usuario requiere aprender tanto como sea posible acerca de los
usuarios, incluyendo su cultura, capacidades y tareas comunes. DATIG (2015) menciona que
este tipo de diseño puede ser
utilizado para la creación de nuevos servicios, instalaciones y
procesos, así como la mejora recursos y servicios ya existentes. Al centrarse en los usuarios, el
bibliotecario-investigador puede dejar que ellos definan
cómo ven los productos y servicios, sin
hacer suposiciones.
El análisis de estos resultados debe ser aprovechado para la mejora o creación de servicios
proporcionados a los usuarios.
Esta técnica de investigación está siendo llevada a cabo por medio de muchas instituciones
para lograr entender las necesidades de información y ofrecer servicios que atraigan a los
usuarios y puedan explotar de la mejor manera los recursos que le son proporcionados.
Conclusiones
La biblioteca digital necesita la creación de colecciones digitales extensas, de fácil acceso para
el usuario, para lograr este objetivo se necesita la cooperación en los proyectos, la colaboración
entre bibliotecarios, profesores e investigadores, por un lado, y bibliotecarios y agentes, por
otro, y, finalmente, la investigación de las necesidades de los usuarios.
En la dinámica actual estos actores deben impulsar el desarrollo de las bibliotecas y fomentar
encuentros entre éstas y los usuarios, con la finalidad de que las crecientes demandas de
información sean plenamente satisfechas.
Los usuarios de las bibliotecas digitales están impregnados de las nuevas prácticas sociales y
éstas, son mezcladas con el ámbito académico, dos factores influyentes en el conocimiento del
usuario, que se refleja en el hábito de la búsqueda de información y satisfacción de sus
necesidades de información.
Las bibliotecas se enfrentan a una creciente presión para demostrar su valor dentro de la
sociedad. Las bibliotecas pueden lograr esto aprendiendo más acerca de los usuarios: sus
comportamientos, necesidades y deseos y, crear grandes experiencias.
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