PLANEACION DE LA ESTRATEGIA DE RACIONALIZACIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL
FECHA REALIZACIÓN INFORME AVANCE Nº NOMBRE DEL TRÁMITE / MOTIVO DE TIPO DE META DEPENDENCIA OBSERVACIONES OPA / REGULACIÓN RACIONALIZACIÓN TIPO DE ACCIÓN RACIONALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA O PROYECTO RESPONSABLE INICIO FIN 1° 2° 3° dd/mm/aa dd/mm/aa (Abril 30) (Agosto 31) (Dic. 15) Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas Procedimientos Aplicación de cesantías a Reducción de actividades sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos claros, sencillos y 1 cuotas futuras Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y faciles de hacer de Facturación y Cartera 1/05/2015 31/12/2015 mas personalizada. cara al ciudadano Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y Crédito para vivienda mas personalizada. por Ahorro Voluntario Reducción de actividades Fusión de tramites 2 Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos en uno solo Gestión de Crédito 1/05/2015 31/12/2015 Contractual (AVC) Analizar bajo el contexto general del proceso de crédito la fusión de los tramites Tramite: Crédito para vivienda por AVC; Tramite: Crédito para vivienda por cesantías; Trámite:Legalización crédito para vivienda. Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y Reducción de actividades mas personalizada. 3 Crédito para vivienda por Iniciativa de la institución Administrativas Fusión de tramites Gestión de Crédito 1/05/2015 31/12/2015 cesantías en los procedimientos Analizar bajo el contexto general del proceso de crédito la fusión en uno solo de los tramites Tramite: Crédito para vivienda por AVC; Tramite: Crédito para vivienda por cesantías; Trámite:Legalización crédito para vivienda. Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y Legalización de financiación Reducción de actividades mas personalizada. 4 de vivienda acorde a la Iniciativa de la institución Administrativas Fusión de tramites Gestión de Crédito 1/05/2015 31/12/2015 en los procedimientos Analizar bajo el contexto general del proceso de crédito la fusión en uno solo finalidad solicitada de los tramites Tramite: Crédito para vivienda por AVC; Tramite: Crédito para vivienda por cesantías; Trámite:Legalización crédito para vivienda. Se busca eliminar este tramite en razon de lo siguiente: Este tramite depende directamente de la postulacion de subsidios por parte del Ministerio de Vivienda, sin embargo este no ha realizado Postulación al subsidio para postulaciones abiertas desde el año 2012 para el otorgamiento del compra de vivienda familiar subsidio familiar de vivienda dirigido a los afiliados por Ahorro 5 de la bolsa de Ahorro Iniciativa de la institución Normativas Eliminación del trámite / OPA Voluntario Contractual a través del FNA, pues solo se han Eliminacion Gestión Comercial 1/05/2015 31/12/2015 Voluntario Contractual con asignado subsidios destinados exclusivamente para los proyectos del trámite evaluación crediticia favorable VIPA los cuales se gestionan directamente con las constructoras que se vincularon a estos proyectos; por esta razón no se cuenta con información completa y actualizada que permita realizar un análisis de fondo que conlleve a la racionalización del trámite. Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas Procedimientos Reclamación seguro de Reducción de actividades sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos claros, sencillos y 6 desempleo Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y faciles de hacer de Gestión Administrativa 1/05/2015 31/12/2015 mas personalizada. cara al ciudadano Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas Procedimientos Reclamación seguro de Reducción de actividades sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos claros, sencillos y 7 Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y faciles de hacer de Gestión Administrativa 1/05/2015 31/12/2015 incendio mas personalizada. cara al ciudadano Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas Procedimientos Reclamación seguro de Reducción de actividades sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos claros, sencillos y 8 Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y faciles de hacer de Gestión Administrativa 1/05/2015 31/12/2015 vida grupo solidario mas personalizada. cara al ciudadano Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas Procedimientos Reclamación seguro de Reducción de actividades sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos claros, sencillos y 9 Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y faciles de hacer de Gestión Administrativa 1/05/2015 31/12/2015 vida grupo deudores mas personalizada. cara al ciudadano Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y mas personalizada. Retiro parcial de cesantías Reducción de actividades Fusión de tramites Administración de 10 para afiliados al Fondo Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos Analizar bajo el contexto general del proceso de Administracion 1/05/2015 31/12/2015 Nacional del Ahorro de Cuentas y Pago la fusión de los tramites Tramite: Retiro parcial en uno solo Cuentas y Pago de cesantías para afiliados al Fondo Nacional del Ahorro; Tramite: Retiro parcial de cesantías para educación; Tramite: Retiro parcial de cesantías para obligación contraída con el FNA (crédito para vivienda o educación). Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y mas personalizada. Retiro parcial de cesantías Reducción de actividades Analizar bajo el contexto general del proceso de Administracion Fusión de tramites Administración de 11 para educación Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos en uno solo Cuentas y Pago 1/05/2015 31/12/2015 de Cuentas y Pago la fusión de los tramites Tramite: Retiro parcial de cesantías para afiliados al Fondo Nacional del Ahorro; Tramite: Retiro parcial de cesantías para educación; Tramite: Retiro parcial de cesantías para obligación contraída con el FNA (crédito para vivienda o educación). Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y Retiro parcial de cesantías mas personalizada. para obligación contraída con Reducción de actividades Analizar bajo el contexto general del proceso de Administracion Fusión de tramites Administración de 12 el FNA (crédito para vivienda Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos en uno solo Cuentas y Pago 1/05/2015 31/12/2015 o educación) de Cuentas y Pago la fusión de los tramites Tramite: Retiro parcial de cesantías para afiliados al Fondo Nacional del Ahorro; Tramite: Retiro parcial de cesantías para educación; Tramite: Retiro parcial de cesantías para obligación contraída con el FNA (crédito para vivienda o educación). Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas Procedimientos Sustitución de bien dado en Reducción de actividades sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos claros, sencillos y 13 garantía Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y faciles de hacer de Gestión de Crédito 1/05/2015 31/12/2015 mas personalizada. cara al ciudadano Permitir simplificar pasos y procedimientos para hacerlo mas Procedimientos Terminación cobertura Reducción de actividades sencillo y mas facil de hacer, de manera tal que se logren menos claros, sencillos y 14 seguro contra la inflación Iniciativa de la institución Administrativas en los procedimientos etapas, menos procedimientos, informacion integrada, interactiva y faciles de hacer de Facturación y Cartera 1/05/2015 31/12/2015 mas personalizada. cara al ciudadano INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN (CADENAS DE TRÁMITES - VENTANILLAS ÚNICAS) SEGUIMIENTO Y CONTROL
Nombre del responsable: Luisa Fernanda Romero Alvarez Teléfono: 3810150 Ext 6702
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