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La responsabilidad dentro de un SGA se define como las actividades que debe ejecutar
cada colaborador en pro del mantenimiento del sistema y cuyo impacto deriva la mejora
del mismo. El rol está enmarcado en el papel, la función específica que desarrolla cada
colaborador de la empresa, y la autoridad se refiere a la influencia sobre el SGA en
cuanto a la manera de toma de decisiones sobre el sistema. Teniendo en cuenta lo
anterior muchas organizaciones optan por definir una persona que se encargue
directamente del SGA (es decir, alguien que lo administre), por lo que esta persona puede
tener las siguientes responsabilidades:
ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
1. Coordinar el progreso y el control de documentos que hacen parte del Sistema de Gestión
Ambiental.
2. Preparar la información para la alta dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión
Ambiental.
3. Establecer mecanismos que redunden en la mejora continua del SGA
4. Ocuparse del día a día con las necesidades propias que se puedan presentar en el
implementación del SGA
5. Verificar el cumplimiento legal de la organización en términos ambientales.
6. Ayudar a la consecución de la política ambiental alineando los objetivos y las metas
ambientales.
7. Formar y sensibilizar a toda la organización sobre la preservación del ambiente.
8. Estimar las necesidades y requerimientos de las partes interesadas para con el SGA
9. Controlar en términos del SGA los proveedores de la organización.
ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
Las funciones del personal directivo, siempre está enfocado a la asignación de los
recursos y a estimar la infraestructura necesaria para el mantenimiento del SGA. El
personal operativo tiene funciones orientadas a prevenir desde los procesos, los posibles
impactos ambientales y a gestionarlos de manera adecuada.
Se recomienda que haya una interacción del SGA con diferentes sistemas de gestión,
para que los requisitos que son similares, se alineen y se reprocese documentación.
Asimismo, algunas organizaciones toman las responsabilidades por cargo y los incluyen
en la descripción de los perfiles de cargo.
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