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ESCUELA DE CONTABILIDAD
PRESENTADO POR:
Nombres: Matriculas:
SANTO DOMINGO, D. N.
ENERO, 2019
1. EL PROBLEMA
En el presente capítulo se tratan los aspectos generales del tema objeto de investigación
tales como: el planteamiento del problema, la justificación e importancia, los objetivos
generales y específicos
1.1Planteamiento de problema
En la actualidad todas las empresas sienten la necesidad de ir adquiriendo y mejorando sus
procedimientos para así garantizar un desarrollo óptimo en el cual esto conlleve a tener un
eficaz funcionamiento y es necesario un mecanismo del Control Interno donde se brinde
una seguridad razonable.
Aquellas organizaciones que no cuentan con una función de auditoría interna están
perdiendo los invaluables beneficios que aportan auditores internos profesorales; además de
correr el riesgo de que su administración no se encuentre en la mejor posición de proveer
conocimientos, independencia y opiniones objetivas sobre el sistema de control interno.
• ¿Cuáles son lo riesgo que se enfrenta Tecno Compu JAS SRL, por no utilizar los
controles internos adecuado?
• ¿Qué controles internos implementaría, Tecno Compu JAS SRL para tener un buen
manejo en área de caja?
1.2 Justificación
Esta investigación se justifica a partir de la necesidad de Evaluar los controles internos en
área de caja que utiliza la TECNO COMPU JAS SRL y como los mismos han beneficiado
sus operaciones, así como también conocer las deficiencias de los mismos.
Llevar los controles interno de una manera correcta le beneficiaria a poder realizar sus
operaciones operativas y financieras de manera más eficiente, le permite, identificar riesgos
o debilidades a las cuales se enfrenta.
1.3 Objetivos
1.3.1 General
Evaluar los beneficios de los Control Interno en área de caja que ha sido implementado
como herramienta para el buen funcionamiento de caja en la TECNO COMPU JAS S.R.L.
1.3.2 Específicos
• Verificar si, TECNO COMPU JAS S.R.L. está llevando a cabo los controles
internos
• Evaluar la efectividad de las estrategias que utiliza TECNO COMPU JAS S.R.L.
para el buen funcionamiento de los controles internos en el área caja
• Identificar los riesgos a que se encuentra expuesta TECNO COMPU JAS S.R.L. a
no tener los controles internos adecuados.
• Proponer a lo TECNO COMPU JAS S.R.L controles internos adecuados para un
buen manejo de caja chica
1.4 Limitaciones
Las presentes limitaciones restringirá la investigación
Esta investigación se puede limitada por las distancia ya que no vemos obligados a durar
dos horas para llegar al centro de estudios
El tiempo es otro factor que puede limitar , debido a que el plazo de entrega es muy corto.
La fuente de informaciones ya que los libros con las informaciones más accesibles no se
encuentra en la web
2 MARCO TEÓRICO
2.1 Antecedentes
El tema del control interno es un área que aún debe ser explotada en el mundo empresarial,
por ello, al consultar diversas fuentes documentales se evidenció la existencia de
investigaciones análogas referidos al Sistema de Control Interno; sin embargo, se hallaron
los siguientes trabajos de investigación cuyos contenidos muestran cierta correlación ya que
estos trabajos son de carácter general y aportan algunos puntos importantes a la
investigación.
Se destaca también la investigación de Lam (2002) que se titula “Evaluación del Control
Interno basado en el Modelo Coso” donde, resalta la importancia del Modelo COSO, como
una herramienta eficaz en la evaluación del control interno en las organizaciones, así como
el reconocimiento de tal modelo como ayuda idónea para auditores tanto internos como
externos y para la gerencia en la identificación de riesgos. Elementos que consideramos
vitales conocer y constituyen un valioso aporte a la investigación presente.
Otro trabajo que consideramos importante es el de Rojas (2007) que lleva como título
“Diseño de un Sistema de Control Interno en una empresa comercial de repuestos
electrónicos" el cual nos muestra sus aportes importante a aquellas empresas que no
cuentan con un sistema de control interno buscando obtener una máxima eficiencia en el
mercado en el cual se desarrollan, lo consideramos un trabajo relevante para esta
investigación en la medida que trata el tema que nos ocupa de una forma amplia y concisa
que ha movido a los profesionales de la contaduría y ciencias afines a reflexionar sobre los
pro y los contra de implementar cambios direccionados al establecimiento de controles
internos eficaces en las empresas de hoy en día.
Cada entidad se enfrenta a una gama diferente de riesgos procedentes de fuentes externas e
internas. El riesgo se define como la posibilidad de que un acontecimiento ocurra y afecte
negativamente a la consecución de los objetivos. La evaluación del riesgo implica un
proceso dinámico e iterativo para identificar y evaluar los riesgos de cara a la consecución
de los objetivos. Dichos riesgos deben evaluarse en relación a unos niveles preestablecidos
de tolerancia. De este modo, la evaluación de riesgos constituye la base para determinar
cómo se gestionarán.
La información es necesaria para que la entidad pueda llevar a cabo sus responsabilidades
de control interno y soportar el logro de sus objetivos. La dirección necesita información
relevante y de calidad, tanto de fuentes internas como externas, para apoyar el
funcionamiento de los otros componentes del control interno. La comunicación es el
proceso continuo e iterativo de proporcionar, compartir y obtener la información necesaria.
La comunicación interna es el medio por el cual la información se difunde a través de toda
la organización, que fluye en sentido ascendente, descendente y a todos los ni- veles de la
entidad. Esto hace posible que el personal pueda recibir de la alta dirección un mensaje
claro de que las responsabilidades de control deben ser tomadas seria- mente. La
comunicación externa persigue dos finalidades: comunicar, de fuera hacia el interior de la
organización, información externa relevante y proporcionar información in- terna relevante
de dentro hacia fuera, en respuesta a las necesidades y expectativas de grupos de interés
externo
Entorno de Control
3. La dirección establece, con la supervisión del consejo, las estructuras, las líneas de
reporte y los niveles de autoridad y responsabilidad apropiados para la consecución de los
objetivos.
5. La organización define las responsabilidades de las personas a nivel de control in- terno
para la consecución de los objetivos.
Evaluación de Riesgos
7. La organización identifica los riesgos para la consecución de sus objetivos en todos los
niveles de la entidad y los analiza como base sobre la cual determinar cómo se deben
gestionar.
9. La organización identifica y evalúa los cambios que podrían afectar significativa- mente
al sistema de control interno.
Actividades de Control
12. La organización despliega las actividades de control a través de políticas que establecen
las líneas generales del control interno y procedimientos que llevan dichas políticas a la
práctica.
Información y Comunicación
15. La organización se comunica con los grupos de interés externos sobre los aspectos
clave que afectan al funcionamiento del control interno.
Actividades de Supervisión
La caja general es donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes conceptos.
La caja general no debe utilizarse para propósitos y retiros operacionales, para esto fue
creada la caja chica. (Kurt Pany, 2005)
Descubrir malversaciones
En teoría los desembolsos en efectivo deberían realizarse por cheque, por transferencia
electrónica de fondos o, tratándose de cuentas menores, a partir de los fondos de la caja
chica. (Ramírez & Volquez, 2012)
La principal ventaja de exigir que los desembolsos se hagan con cheque consiste en obtener
evidencia del beneficiario mediante endoso. También que se registra permanente de los
desembolsos y disminución del efectivo disponible. Pero es indispensable que los cheques
estén pre numerados y que no falten los números de serie. (Kurt Pany, 2005)
Los funcionarios autorizados deben revisar los documentos que soportan el cheque,
normalmente llegan a sus manos ya llenados solo falta la firma. Casi todas las compañías
que emiten grandes cantidades de cheques también tienen maquinas firmadoras estas
deberán ser protegidas con claves y sacarse cuando no se use. Y necesitarse además una
firma manual cuando la cantidad sea considerable. (Ídem, pág. 33)
La caja chica es el fondo disponible que tiene el cajero dentro del control interno, con la
finalidad de efectuar los pagos menudos y otros, siempre al contado, para eso se establece
un fondo llamado fondo fijo, que constituye una cantidad fija de dinero, creado por la
gerencia con antelación al inicio de las operaciones, para ser utilizado en la atención de los
gastos menudos, mediante desembolsos autorizados son restablecidos periódicamente a su
importe original, que por la cuenta no es recomendable afectar directamente a caja general.
Reciben también el nombre de caja chica.
Las medidas de control interno que deben observarse en el manejo del fondo de caja chica
son:
a) Usar el Sistema de Fondo Fijo. Con esta medida se logra limitar la cantidad de
dinero en custodia y permite verificar la cantidad cada vez que se efectué la
reposición, siendo fácil de revisar, puesto que la suma de los comprobantes y del
efectivo debe ser igual al monto del fondo.
b) Observar que sea solo Custodia el Encargado. Esto se hace porque si hay dos o
más custodios, se pueden culpar entre sí, con lo cual se dificulta establecer
responsabilidad.
c) Observar que exista un Comprobante por cada pago, debidamente firmado por
el beneficiario y aprobado por un funcionario competente, al cual debe ponérsele un
sello que diga “pagado” cuando se efectué el pago, para evitar que pueda ser
utilizado otra vez.
Las pruebas de auditoría aplicada a la caja chica no se centran en el saldo de fin de año,
sino en las transacciones. Para probar una o más transacciones de reposición se examinan
los comprobantes de caja chica y se verifica su secuencia numérica. A veces los fondos de
la caja se conservan en cuentas bancarias individuales. Al banco se le indicará por escrito
que no acepte ningún depósito de cheque pagadores a la compañía. Se depositaran
exclusivamente cheques para reponer el fondo y sacar cheques pagaderos al banco o al
custodio del fondo. Se prohíbe depositar cheques pagaderos a la compañía para prevenir
que los ingresos en efectivo se destinen a la caja chica, pues esto violaría la suposición
básica de desembolsos limitados y de revisión al momento de reponer el fondo. (Kurt Pany,
2005)
Debido a la naturaleza del tema que estamos abordando, esta investigación tendrá un
enfoque cualitativo, el cual según Taylor y Bogdan (1986) Un enfoque cualitativo es aquel
que produce datos descriptivos: las propias palabras de las personas, habladas o escritas, y
la conducta observable. Este nos permitirá producir datos descriptivos y Determinar los
beneficios de los Control Interno que ha sido implementado como en TECNO COMPU
JAS S.R.L.
Recolección de la información
En el estudio por desarrollar se utilizara una investigación de campo que el autor (Fidias G.
Arias (2012), define: que es aquella que consiste en la recolección de datos todos
directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos
primarios), sin manipular o controlar variables alguna, es decir, el investigador obtiene la
información pero no altera las condiciones existentes. Nos dará la información para así
determinar los beneficios de los controles internos que han sido implementados como
TECNO COMPU JAS
Como señala (Madé, 2014) la recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad
de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para recoger los datos
necesarios para la investigación, los cuales pueden ser: la entrevista, la encuesta, el
cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos, entre otros.
A continuación: Haremos mención de las técnicas a utilizar en nuestra investigación.
Por un lado tenemos la observación, la cual consiste en saber seleccionar aquello que
queremos analizar. Se suele decir que "Saber observar es saber seleccionar" (Jurado ,
2002). Para la observación lo primero es plantear previamente qué es lo que interesa
observar.
Por otro lado realizaremos entrevistas, las cuales se utilizara como una técnica de
recopilación de información mediante una conversación profesional, con la que además de
adquirirse información acerca de lo que se investiga, tiene importancia desde el punto de
vista educativo; los resultados a lograr en la entrevista dependen en gran medida del nivel
de comunicación entre el investigador y los participantes en la misma. (Casilla, Peña, &
Paredes, 2013)
Esta se será realizada al gerente, al Contador general, y a otros empleados que puedan
otorgar la información necesaria en cuanto a los procesos contables de la empresa y así
lograr obtener datos concretos de los controles internos de efectivos que funcionan en la
empresa.
OBJETIVO GENERAL Determinar los beneficios de los Control Interno que ha sido
implementado en TECNO COMPU JAS SRL
Identificar los riesgos Los riesgo que se Contable Entrevista Documento Deductivo
a que se encuentra encuentra expuesta Financiera físico y Analítico
expuesta la TECNO la empresa por no
COMPU JAS a no tener los controles cuestionario
tener los controles internos adecuados
internos adecuados
Contable
Administrativa
Para la parte de las entrevistas nos hemos planteado realizar un análisis de las mismas,
donde se puedan reflejar a partir de las informaciones obtenidas, identificar los controles
internos que se utilizan en TECNO COMPU JAS, así como la afectividad de los mismos y
a la vez establecer los inconvenientes que se pueden presentar en la misma en relación a los
fraudes.
4. CRONOGRAMA
H: Diseño de la investigación. H
P: Presentación de la monografía en la
universidad de acuerdo con las normas
vigentes. P
5. PRESUPUESTO
Costo: $5000
Costo: $ 700
Papelería
Costo $ 1200
Viajes de estudio:
Costo: $6435
Refrigerio
Costo: $ 1300
Impresión:
Costo $1800
Encuadernación:
Costo: $900