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HISTORIAL DE CAMBIOS
OBJETIVO
MARCO NORMATIVO
DEFINICIONES
MEDICAMENTO (M): Toda droga o mezcla de drogas, con o sin adición de sustancias auxiliares,
preparada para ser presentada como forma farmacéutica que se utilice para la prevención, alivio,
Responsable: Calidad
Nombre del documento: Código:
PROGRAMA DE MEDICAMENTOS
Versión: 001
Fecha: Febrero 2018
Proceso:
ATENCIÓN EN SALUD Página:2 de 18
ASPECTOS GENERALES
La institución cuenta con los siguientes aspectos para dar cumplimiento a la gestión de
Medicamentos, Dispositivos Médicos e Insumos:
SELECCIÓN
Conjunto de actividades que realiza la institución, que permite adquirir los medicamentos y
dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras, con el fin de tenerlos disponibles
para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.
Los Medicamentos, Dispositivos Médicos y
demás insumos deben cumplir con las
siguientes especificaciones:
RECEPCIÓN
Conjunto de actividades que permiten garantizar que todos los insumos asistenciales adquiridos,
cumplan las condiciones administrativas, técnicas y de calidad pactada con el proveedor y
establecida en la reglamentación vigente.
Se compara el contenido de la documentación
que contiene la orden de pedido con el
contenido de la documentación de entrega,
para establecer la correspondencia entre los Auxiliar de
Recepción productos entregados y los productos Enfermería Orden de Pedido
Administrativa especificados en la solicitud definida en la
orden de pedido teniendo en cuenta: fecha de
entrega, cantidades, precios y condiciones
técnicas frente al estado en que llegan los
insumos.
Inexistencia de instrumentos de
actas de recepción.
Cumplimiento de la recepción Falta de capacitación del personal.
Incumplimiento a los
procedimientos de recepción.
ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN
Conjunto de actividades, mediante las cuales se garantiza, la calidad y conservación de los insumos
durante su permanencia en las instalaciones o áreas del prestador, garantizando las condiciones de
eficacia y seguridad requeridas por el fabricante, hasta que es entregado o utilizado en el usuario
final.
Las instalaciones de la institución en los concerniente a sus pisos paredes y techos
son de material impermeable, resistentes a factores ambientales como humedad,
temperatura y uniformes que permiten su fácil limpieza, la iluminación es de luz artificial
la cual permite la conservación adecuada e identificación de los productos. Así mismo,
dicha área cuenta con aire acondicionado para poder controlar la temperatura de dicha
área.
Condiciones de
las áreas de Los armarios de la institución en donde se encuentran alojados los Medicamentos,
almacenamiento Dispositivos Médicos e Insumos Institucionales son de material sanitario se encuentran
alejados de sitios con riesgo de humedad tales como pozuelos y unidades sanitarias,
ambiente de aseo y zona de almacenamiento de residuos, están situados de tal
manera que se facilita la circulación de personas y de objetos, Adicional a lo anterior
la IPS cuenta con extintor adyacente al área de almacenamiento de los medicamentos
y dispositivos médicos y su vez están alejados de la zona de almacenamiento de
residuos.
3. Insumos. Auxiliar de
Enfermería
Se deben tener en cuenta las buenas
prácticas de almacenamiento descritas a
continuación:
a. Los Elementos voluminosos se deben
ubicar a ras de piso.
b. Los Envases de vidrio deben ser ubicados
a la altura de quien los recoge.
c. Insumos catalogados como Fotosensibles
deben ser ubicados donde no haya
exposición directa a la luz.
El área de almacenamiento cuenta con un
termohigrometro calibrado para medir las
condiciones de temperatura y humedad
relativa recomendadas por el fabricante y a su
vez con registro de estas variables.
Inexistencia de procedimientos e
instrumentos de control para
Cumplimiento de factores ambientales. factores ambientales.
Falta de capacitación del personal
responsable del proceso.
Inexistencia de procedimientos
e instrumentos para el control
de fechas de vencimiento.
Cumplimiento con el control de fechas de vencimiento Falta de capacitación del
personal responsable del
proceso.
DISTRIBUCION Y DISPENSACIÓN
Responsable: Calidad
Nombre del documento: Código:
PROGRAMA DE MEDICAMENTOS
Versión: 001
Fecha: Febrero 2018
Proceso:
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DEVOLUCIÓN
Procedimiento mediante el cual son enviados los Medicamentos, Dispositivos Médicos e Insumos al
proveedor cuando estos no cumplen con los requisitos de seguridad establecidos por norma y
adoptados por la IPS.
Responsable: Calidad
Nombre del documento: Código:
PROGRAMA DE MEDICAMENTOS
Versión: 001
Fecha: Febrero 2018
Proceso:
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PUNTOS FRECUENCIA DE
INDICADOR RIESGOS
CRÍTICOS CONTROL
DISPOSICION FINAL
Prevenir, detectar e identificar los eventos e incidentes adversos asociados al manejo y uso de
insumos asistenciales, permitiendo generar acciones de intervención efectivas y de gestión del
riesgo que minimicen los riesgos y favorezcan la seguridad del paciente. Este seguimiento es
realizado a través de los Programas Institucionales de Farmacovigilancia y Tecnovigilancia.
Ver Programa de Tecnovigilancia Responsable Formato de
Programa de
del Programa reporte de
Tecnovigilancia
Tecnovigilancia