REVISTA DIGITAL - CONTABILIDAD FINANCIERA V

VOLUMEN 4

PRESENTADO POR:

SANTIAGO MURILLO CASTELLANO

AURORA GONZALES BERNAL

DANNA JIMENEZ BENAVIDES

BELKY AVILA HOYOS

1. Dificultades que se encuentran en el contexto empresarial al momento de
realizar la liquidación de las empresas.

Estas dificultades inician con los trámites que deben llevarse a cabo después de
registrar la cuenta final de liquidación ante cámara de comercio correspondiente ya
que la administración de impuestos para cancelar el registro único tributario (RUT)
no le está dando un buen manejo a este trámite y se ha vuelto un dolor de cabeza
debido al pésimo manejo.
En el artículo 847 del estatuto tributario se establece que el liquidador debe
informar a la DIAN administrador de impuestos, para que este indique si la empresa
tiene impuestos pendientes, en muchas ocasiones esta entidad encuentra impuestos
pendientes e inconsistencias y la empresa las puede corregir antes de realizar la
cancelación del registro tributario, pero sin embargo en la mayoría de casos la
DIAN negó estas solicitudes porque encuentran nuevas inconsistencias u
obligaciones pendientes por parte del contribuyente que solicita cancelación, es un
proceso que se vuelve para el empresario demorado, costoso y de no acabar.
Cuando debería ser lo contrario minimizar costos y tiempo con este trámite y dar
debido cumplimiento al artículo 847 para que esta revisión por medio de la DIAN
sea más eficiente y no se esté dilatando este proceso por nuevas inconsistencias para
que la entidad en liquidación pueda cancelar el RUT. Asimismo, la finalización de
la empresa constituye su objeto o imposibilidad cierta de realizar el fin social o
paralización de sus órganos sociales, de forma que no sea posible su funcionamiento
a consecuencia de pérdidas que dejen reducido el patrimonio a una cantidad inferior
a la mitad del capital social por debajo del mínimo legal.

2. Establecer y describir por que se ocasionan los procesos de liquidación, tales

como:
a. Alto endeudamiento: es una relación de deuda que sirve para medir el
apalancamiento financiero de una empresa. Este índice se calcula dividiendo el
pasivo total de una empresa por su patrimonio neto, e indica cuanta deuda usa una
empresa para financiar sus activos con relación al patrimonio neto.
Se puede llevar a cabo la siguiente fórmula para calcular el índice de
endeudamiento:
 Índice de endeudamiento= total pasivo / patrimonio neto.
El resultado puede expresarse como una cifra o porcentaje.
Esta relación a menudo se conoce como apalancamiento, también puede aplicarse a
estados financieros personales, en donde se conoce como índice de endeudamiento
personal. En este caso, el “patrimonio neto” no hace referencia al valor de las
acciones, sino a la diferencia entre los activos y pasivos de una determinada
 empresa o individuo. Por lo tanto, la formula también puede representarse de la
siguiente manera:
 Índice de endeudamiento= pasivo total / (activo total – pasivo total).

Hay que tener en cuenta que, si una empresa se endeuda para expandir sus
operaciones, puede generar más ingresos. Y si los ingresos son mayores que el costo
de la deuda, intereses, entonces los accionistas recibirán más beneficios. Sin
embargo, si el costo de la deuda termina siendo mayor a los ingresos que genera la
empresa por medio de la misma, las acciones se verán afectadas. Además, si la
empresa no puede soportar el costo de la deuda, puede terminar en bancarrota y
dejar a los accionistas sin nada.

b. Deficiencia organizacional, administrativa, financiera y empresarial.

En cuanto a las falencias organizacionales de una empresa encontramos la mala
estructuración de las áreas internas de la misma, su falta de comunicación, su falta
de idoneidad para respectivo proceso, en el caso de las empresas familiares tenemos
la falta de claridad de las funciones de cada miembro, o de cada departamento. A
menudo dichas fallas derivan en errores graves de la mecánica de producción,
ventas, distribución y competencia. Las deficiencias administrativas implican la
falta de visión de una empresa, la crisis de autoridad, la misión y de objetivos claros
que son indispensables en el crecimiento de la misma. La pobre comunicación con
los empleados, la atención al cliente, demasiados jefes que legislan sobre la misma
necesidad, sumando a la falta de trabajo en equipo.
Las deficiencias financieras a menudo están relacionadas con la financiación, o
pagos de empleados o proveedores, además de la correcta inversión de utilidades, el
pago a terceros implicados en la operación como proveedores, bancos y otros que
hayan intervenido en la producción de la empresa.
Por tanto el reto financiero de cualquier empresa consiste en decidir en que invertir,
en qué proporción hacerlo para obtener la mayor rentabilidad posible, además de
asegurarse de obtener recursos con el menor costo. Esto implica la realización de un
presupuesto que equilibre la generación de utilidades y la correcta financiación para
las mismas sin detrimento de las ganancias o de los activos implicados.
En cuanto a la deficiencia empresarial tenemos que la incurrencia en cualquier
falencia ya sea administrativa, financiera u organizacional nos llevara a un fallo
inminente con respecto a otras empresas del mismo sector o que estén relacionadas.

c. Competencia y contrabando: el nuevo modelo económico obliga a que las

empresas sean más competitivas, porque buscan nuevos mercados en otros países o
innovación en negocios con el fin de defender sus actividades internas; sin embargo,
el modelo proteccionista está desapareciendo, el cual obliga a las empresas a ser
altamente competitivas en todos los aspectos incluyendo procesos tecnológicos
 modernos para subsistir y crecer. Teniendo en cuenta estos aspectos que influyen
decisivamente a muchas entidades a fracasar y desaparecer al no adaptarse a nuevos
modelos incluyentes lo cual implica nueva inversión de maquinarias y equipos
nuevos, así como a las capacitación, preparación y actualización permanente de
operadores y funcionarios. Además, este índice de fracasos se encuentra relacionado
a la mala administración, en ocasiones a dueños que no cuentan con la capacidad de
administrar y no obstante a la vinculación de familiares que no cuentan con
experiencia, ni conocimientos exigidos en el campo laboral.

d. Revaluación: en cuanto a este tema debemos tener en cuenta que las obligaciones
contraídas en el tiempo no solo generan intereses sino que significan un detrimento
a largo plazo del valor real de las utilidades. La empresa deber tener en
consideración permanente la revaluación del capital sobretodo en cuanto a las
inversiones ya que es una excelente manera de equilibrar los altos intereses que a
menudo se pagan con el apalancamiento.

e. Problemas en la empresa: algunas de las circunstancias que afectan a la empresa

se encuentran derivadas actuaciones de personas por situaciones operativas y
financieras, tales como: falta de crecimiento en las ventas, aumento en reclamos por
parte de los clientes, liquidez de tesorería, aumento en la antigüedad de las cuentas
por pagar e inventarios, reducción de los márgenes financieros, necesidad de acudir
a entidades financieras para el pago de nomina y desmotivación de empleados.

f. Fenómenos naturales: este es un problema casi imposible de prever. Sin embargo

toda empresa debe abastecerse de seguros que permitan cubrir las pérdidas en caso
de un siniestro. La cuantificación de dichos valores debe hacerse con un asesor de
seguros y con el contador, quienes definirán lo que pueden asegurar, lo que deben
asegurar y los montos correspondientes en el tiempo, además de os valores de las
primas a pagar por dichos seguros que por supuesto harán parte del presupuesto
anual de gastos de la empresa.

g. Problemas con proveedores: los proveedores son uno de los elementos más
importantes en el funcionamiento de una empresa. Son los encargados de dotar a la
misma con suministros de bienes o servicios que permitirán el correcto desempeño
de la empresa. La tardanza en el pago de facturas o cuentas de cobro conlleva sin
duda a la pérdida de confianza del sector, retraso en entregas y en general mala
prestación del servicio.
Los problemas mas comunes con los proveedores suelen ser de satisfacción con
respecto al bien o servicio recibido. De compromiso que implica el cumplimiento de
la entrega en el momento o la hora acordadas con las condiciones previamente
establecidas. De oportunismo cuando el proveedor se compromete a cumplir con
 algo que no se adecua a las necesidades de la empresa. De dependencia cuando la
empresa cuenta solo con uno o dos proveedores que en caso de falla dejan la
empresa con contratiempos de cara al cliente final. De continuidad cuando el
proveedor no garantiza la relación en el tiempo por falta de suministro u otros. De
cooperación cuando no hay buena voluntad de las partes en aceptar y suministrar lo
pactado con el ánimo de cumplimiento, exigencias en los proveedores de recibir el
pago antes de entregar la mercancía. Y finalmente de confianza cuando las dos
empresas están interesadas en mantener en el tiempo las relaciones y el
cumplimiento de las obligaciones adquiridas.

h. Baja rotación de cartera: la rotación de cartera no es otra cosa que el indicador del
tiempo que lleva convertir las cuentas por cobrar en efectivo. Por tanto una
alteración en la administración de cartera nos llevara a una falta de liquidez y un
sobreendeudamiento para mantener la producción. El adecuado recaudo de cartera
permitirá que la empresa mantenga su oferta de valor y su correcto funcionamiento
tanto como los empleados como el cliente externo y por supuesto mantendrá las
utilidades dentro del margen de operación. El adecuado recaudo de cartera permitirá
que la empresa mantenga su oferta de valor y su correcto funcionamiento tanto con
los empleados como con el cliente externo y por supuesto mantendrá las utilidades
dentro del margen de operación.
3. Reconocer y describir los problemas que tienen actualmente las empresas, en
cuanto a solidez financiera y que las están conduciendo a una liquidación
automática.
El indicador de solidez financiera determina como es la estructura de capital de la
compañía, que no es más que visualizar como están compuestos los activos de la
empresa, es decir entre capital de trabajo y el activo productivo y a su vez
determinar cómo están financiados entre los terceros y los propietarios, esto es entre
el exigible de corto plazo, que hace parte del capital de trabajo operativo, y el
exigible de largo plazo y los fondos propios, este ultimo conformado por el capital
invertido inicial de los accionistas o propietarios mas las utilidades retenidas.
A menudo la mayoría de las pequeñas y medianas empresas presentan problemas
desde el inicio porque recurren a créditos con altos intereses para la creación de la
empresa y su línea de producción. Generalmente las empresas en Colombia son
creadas y no duran más de 3 años. Las sostenibilidad en el tiempo dependen
directamente de la capacidad de mantener las ventas para garantizar la utilidad y el
pago a terceros. Continuamente se crean empresas bienes o servicios que no tienen
una planeación financiera adecuada. Estos negocios inician con créditos que luego
se vuelven insostenibles dado que los niveles de ventas no son los esperados, o
varían en el tiempo haciendo que se pierda liquidez de corto plazo.
Así hay empresas sostenibles pero no rentables, y empresas solidas pero no
solventes, y solventes pero no solidas. El objetivo es construir empresas sostenibles,
 solidas y solventes con riesgos razonables para que puedan mantenerse
exitosamente en el tiempo.
El indicador de solidez es un instrumento que nos permite medir la capacidad de
una empresa para pagar sus obligaciones y mantener la producción en el tiempo.
Para ello se evalúan la capacidad de liquidez de los activos, la autonomía frente a
terceros, la relación entre las deudas y los recursos propios, el peso de la
financiación a largo y corto plazo.

4. Desde nuestro rol como futuros contadores públicos, determinar un plan de

acción que permita sacar a flote las empresas, contemplando cada una de las
dificultades encontradas en el punto 1.
Consideramos que lo primordial es agotar los recursos para evitar llegar a este
punto, las empresas normalmente cuando ya tienen sus clientes fijos, no realizan
iniciativas de fidelizacion, brindando un valor agregado, o quizás un estudio más
profundo para generar nuevas estrategias en el mercado, a su vez llevar la
contabilidad al día, manejar de manera adecuada los recursos, evitando los créditos
a largo plazo ya que esto incrementa los intereses, evitar llevar una cartera vencida.

La mayoría son pequeñas y medianas empresas que no han podido frente a la

situación que se les vino encima casi sin avisar. En muchos casos, la quiebra se ha
debido a que no han sido capaces de hacer frente a sus deudas y, en ocasiones, a
esto se ha unido que el dinero que les debía la administración u otros empresarios
no ha llegado a tiempo y les ha obligado a poner fin a un negocio que hasta hace
poco tiempo era rentable. Conseguir que los deudores devuelvan el capital prestado
es fundamental para sacar a flote la compañía, pero es muy complicado, así que,
mientras esto sucede, se pueden seguir otras estrategias que son:
 Detectar las señales del riesgo.
 Elaborar estrategias de trabajo.
 Ofertas impactantes.
 Utilizar las nuevas tecnologías y las redes sociales.
 Darse a conocer tras los cambios generados.

Es importante tener en cuenta que no solo por malas decisiones financieras se puede
llegar a la liquidación de una empresa, también por fallos administrativos y
organizacionales que pueden obligar a la disolución de sociedades por la
compatibilidad de los socios, por demandas jurídicas o penales de los clientes y
empleados en la prestación del servicio o en los pagos adecuados.