Você está na página 1de 18

Terjemahan hal 1-5

Who we are – Siapa Kami

Believing that business success is driven by technology, process automation and in-depth
performance analysis to anticipate trends; DataOn has developed integrated business applications
that help organizations of all sizes and industries to conduct their operations more productively and
achieve their business objectives.

Percaya bahwa keberhasilan bisnis dipengarui oleh teknologi, otomatisasi proses dan analisis
kinerja yang mendalam untuk mengantisipasi tren; DataOn telah mengembangkan aplikasi bisnis
terintegrasi yang membantu organisasi dari semua ukuran dan industri untuk melakukan operasi
mereka lebih produktif dan mencapai tujuan bisnis mereka.

Since 1999, DataOn has - under its SunFish product line - delivered powerful, sophisticated solutions
for Human Resource Management (HRM), Enterprise Resource Planning (ERP), Finance & Accounting
(FA), and Content Management (CMS) to hundreds of companies worldwide. These solutions allow
simplified, location and time zone spanning cooperation between customers, partners and
employees and optimize all core processes that are crucial to success.

Sejak tahun 1999, DataOn memiliki - di bawah produk SunFish – melahirkan program yang kuat,
solusi canggih untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), Enterprise Resource Planning
(ERP), Finance & Accounting (FA), dan Manajemen Konten (CMS) untuk ratusan perusahaan di
seluruh dunia . Solusi ini memungkinkan kerjasama, lokasi dan zona waktu yang disederhanakan
antara pelanggan, mitra dan karyawan, dan mengoptimalkan semua proses inti yang penting bagi
keberhasilan.

Taking advantage of modern technologies to improve efficiency; offering web-based solutions to


allow ultimate flexibility in implementation; providing the lowest total cost of ownership combined
with service levels that go beyond industry standards are only few characteristics that constitute
customer's trust in DataOn.

Dengan mengambil keuntungan dari teknologi modern untuk meningkatkan efisiensi; penawaran
solusi berbasis web untuk memungkinkan fleksibilitas dalam pelaksanaan; menyediakan
kepemilikan dengan total biaya terendah dikombinasikan dengan tingkat layanan yang melampaui
standar industri merupakan sedikit dari beberapa karakteristik yang merupakan kepercayaan
pelanggan di DataOn.

It is this trust, the high quality of SunFish products, our highly talented professionals and significant
expertise that helped to establish DataOn as one of the leading web-based business solution
provider in the region.

Kepercayaan pelanggan, kualitas tinggi dari produk SunFish, staf kami yang professional dan
sangat berbakat dan ahli dibidangnya yang membantu untuk membangun DataOn sebagai salah
satu penyedia solusi bisnis berbasis web terkemuka di kawasan ini.

It is our goal to continue delivering innovation and value to new customers while remaining focused
on improving the operation of the customer who already rely on our software.
Tujuan kami adalah untuk terus memberikan inovasi dan hal yang berharga kepada pelanggan
baru sambil tetap fokus pada peningkatan operasi pelanggan yang sudah bergantung pada
perangkat lunak kami.

Why Data-on?

Reliable. Flexible. Future-Proof.

Today, IT solutions have become an integral part of business strategies and the basis for ideal
processes and innovations. DataOn offers business software solutions tailored to each company’s
unique requirements that support them in expanding their business and realizing their growth
potential. All our solutions embed tools and features that make it easy to upgrade and adapt to
different environments:

Handal. Fleksibel. Terjamin sampai masa depan.

Saat ini, solusi IT telah menjadi bagian integral dari strategi bisnis dan dasar untuk proses ideal
dan inovasi. DataOn menawarkan solusi perangkat lunak bisnis yang disesuaikan dengan
kebutuhan unik masing-masing perusahaan yang mendukung mereka dalam memperluas bisnis
mereka dan menyadari potensi pertumbuhan mereka. Semua solusi kami menanamkan perangkat
dan fitur yang membuatnya mudah untuk meng-upgrade dan beradaptasi dengan lingkungan yang
berbeda:

 Customization. All of our products are highly customizable, so as to meet every company’s
unique work processes and requirements, regardless of your line of business.

Memenuhi semua kebutuhan. Semua produk kami sangat bisa disesuaikan dengan semua
kebutuhan, sehingga bisa untuk memenuhi proses kerja yang unik setiap perusahaan dan
persyaratan, terlepas dari bidang usaha Anda.

 Our solutions help you seize opportunities as they arise and grow at your own pace, without
having to constantly reinvent your processes and systems. Our products are formed around the
business rather than changing the business to comply with the products. Our solutions are well
equipped for global business. Flexible features such as multi-currency, multi-language and
multi-legislation allow you to offer great services across all borders.

Solusi kami membantu Anda menangkap peluang yang muncul dan tumbuh pada kecepatan Anda
sendiri, tanpa harus terus-menerus mengulang kembali proses dan system anda. Produk kami
terbentuk di sekitar bisnis daripada mengubah bisnis untuk mematuhi produk. Solusi kami
dilengkapi dengan baik untuk bisnis global. fitur fleksibel seperti multi-mata uang, multi-bahasa
dan multi-undang memungkinkan Anda untuk menawarkan jasa besar di semua perbatasan.

Our solutions run on popular database systems, such as the Microsoft SQL Server and Oracle
Database.

Solusi kami menggunakan sistem database populer, seperti Microsoft SQL Server dan Oracle
Database.
DataOn uses the latest technology in the development of its products, thus ensuring excellent
stability and performance.

Data On menggunakan teknologi terbaru dalam pengembangan produk-produknya, sehingga


menjamin stabilitas dan kinerja yang sangat baik.

DataOn provides a unified, user friendly and open next-generation engineering suite.

DataOn menyediakan penggabungan teknik rangkaian yang user friendly dan open next-
generation

DataOn constantly updates and improves its products. Whenever we launch the latest version of our
products, we offer our existing customers upgrades to their solutions to the newest versions.

DataOn terus memperbaharui dan meningkatkan produk-produknya. Setiap kali kita meluncurkan
versi terbaru dari produk kami, kami menawarkan upgrade pelanggan yang sudah ada kami untuk
solusi mereka ke versi terbaru.

With our many years in project engagements, DataOn is a competent, professional and reliable
partner who always protects its customer investments in our technology through rapid
implementation and cost-effective solution that meets organization’s immediate needs and long-
term expectations.

Dengan keterlibatan kami di proyek selama bertahun-tahun , DataOn adalah mitra yang
kompeten, profesional dan handal yang selalu melindungi investasi pelanggan dalam teknologi
kami melalui implementasi yang cepat dan solusi biaya-efektif yang memenuhi kebutuhan
organisasi yang mendesak dan ekspektasi jangka panjang.

Engaged. Holistic. Together with you.

For your company, DataOn develops and implements tailored business applications to optimize your
business processes and flows. Many years of product and implementation experience have shown
that each customer has a different implementation focus and requires different solutions to achieve
their objectives.

Untuk perusahaan Anda, DataOn mengembangkan dan mengimplementasikan aplikasi bisnis yang
disesuaikan untuk mengoptimalkan proses dan alur bisnis Anda. Produk yang sudah bertahun
lamanya dan pengalaman implementasi telah menunjukkan bahwa setiap pelanggan memiliki
fokus implementasi yang berbeda dan membutuhkan solusi yang berbeda untuk mencapai tujuan
mereka.

DataOn has developed an ideal implementation methodology that ensures each customer gets the
solution they need and that it is built to match their work processes and goals. In each project phase
a highly trained team of consultants, programmers, and trainers stands by to provide you with our
full range of services. They work closely with you to identify your particular way of doing business
and put together a clear plan that ensures our solutions will match your specifications on time and
on budget. Every step is clearly defined - from the analysis, design, and development / testing,
through to the implementation, training and maintenance.

DataOn telah mengembangkan metodologi implementasi yang ideal yang menjamin setiap
pelanggan mendapat solusi yang mereka butuhkan dan hal tersebut dibangun sesuai dengan
proses kerja dan tujuan mereka. Dalam setiap tahap proyek, tim konsultan yang sangat terlatih,
programmer, dan pelatih tersedia untuk memberikan Anda berbagai layanan kami. Mereka
bekerja sama dengan Anda untuk mengidentifikasi cara Anda melakukan bisnis dan menyusun
rencana yang jelas yang menjamin solusi kami akan sesuai dengan spesifikasi Anda pada waktu
dan anggaran. Setiap langkah jelas didefinisikan - dari analisis, desain, dan pengembangan /
pengujian, melalui pelaksanaan, pelatihan dan pemeliharaan.

After implementation, you have the long-term support of a devoted business partner that
understands your business and your aspirations; that is committed to maintain and amend your
solution as your company evolves and treats your further needs with the priority they deserve.

Setelah implementasi, Anda mendapatkan dukungan jangka panjang dari mitra bisnis setia yang
memahami bisnis Anda dan aspirasi Anda; yang berkomitmen untuk mempertahankan dan
memodifikasi solusi Anda sejalan dengan berkembangnya perusahaan Anda dan memenuhi
kebutuhan Anda lebih lanjut dengan prioritas layak mereka terima.

Our History - Sejarah

In 1999, Gordon Enns and Casey Kim saw an opportunity to help corporations utilizing early Internet
Technology to improve their businesses. DataOn Corporation was established in Washington State,
USA to offer small online business solutions to corporate customers. A year later the company chose
Indonesia as its primary technology development and business location leading to the incorporation
of PT. IndoDev Niaga Internet in early 2000.

Pada tahun 1999, Gordon Enns dan Casey Kim melihat peluang untuk membantu perusahaan
dengan menggunakan Teknologi Internet yang awal untuk meningkatkan bisnis mereka. DataOn
Corporation didirikan di negara bagian Washington, Amerika Serikat untuk menawarkan solusi
bisnis online kecil untuk pelanggan korporat. Setahun kemudian perusahaan memilih Indonesia
sebagai pengembangan teknologi utama dan lokasi bisnis terkemuka untuk penggabungan PT.
Internet IndoDev Niaga pada awal tahun 2000.

In the very beginning, DataOn developed a range of small business solutions that can today, be
grouped as Corporate Portal products and was able to license these solutions to portal operators
and eventually repackaged the offering as a full Content Management Solution for Internet Portals.
During this time, DataOn opened a branch office in Singapore to support international sales of its
portal product line.

Pada awalnya, DataOn mengembangkan berbagai solusi bisnis kecil yang berkembang saat ini,
dikelompokkan sebagai produk Portal Korporat dan mendapat lisensi solusi ini untuk operator
portal dan akhirnya dikemas kembali sebagai Solusi Manajemen Konten yang penuh untuk
Internet Portal. Selama ini, DataOn membuka kantor cabang di Singapura untuk mendukung jalur
penjualan internasional produk portal.

Anticipating saturation in the CMS market, DataOn began to shift its strategy away from portal
products to more traditional business solutions, while still utilizing its base in Internet, or Web,
technologies. These products included Supply Chain Management, Financial Accounting, Content
Management, Customer Relationship Management and Human Resource Management. All products
were intended as a general base solution which would be customized for the individual needs of
clients.
Dalam mengantisipasi kejenuhan di pasar CMS, DataOn mulai memindahkan strategi bisnisnya
yang jauh dari produk portal ke solusi bisnis yang lebih tradisional, tapi masih memanfaatkan
basisnya di teknologi Internet, atau Web. Produk ini termasuk Supply Management Rantai,
Akuntansi Keuangan, Manajemen Konten, Customer Relationship Management dan Manajemen
Sumber Daya Manusia. Semua produk yang diperuntukkan sebagai solusi dasar umum yang akan
disesuaikan dengan kebutuhan klien.

DataOn’s success in Asia allowed for expansion in the European market through partnerships and
joint ventures. During 2002, DataOn centralized the European operations through the establishment
of DataOn Deutschland GmbH in Berlin and grouped its applications under the SunFish brand name
to better compete against international products.

Keberhasilan DataOn di Asia menjadi jalan untuk ekspansi di pasar Eropa melalui kemitraan dan
perusahaan patungan. Selama tahun 2002, DataOn terpusat operasi Eropa melalui pembentukan
DataOn Deutschland GmbH di Berlin dan dikelompokkan aplikasi di bawah nama SunFish merek
untuk lebih bersaing produk internasional.

Although successful with selling all products, DataOn experienced a growing demand for its SunFish
HR solution and concentrated its development and distribution efforts on the Human Resource
application. Gaining high profile customers, the company built a strong reputation and expertise for
its SunFish HR software and, today, has become the leading HRM provider in Indonesia in terms of
numbers of customers.

Meskipun sukses dengan menjual semua produk, DataOn mendapatkan permintaan yang banyak
untuk produk solusi SunFish HR dan memusatkan upaya pengembangan dan distribusi pada
aplikasi Sumber Daya Manusia. Dari profil pelanggan yang tinggi, perusahaan membangun
reputasi yang kuat dan keahlian untuk perangkat lunak SunFish HR dan, saat ini, telah menjadi
penyedia HRM terkemuka di Indonesia dalam hal jumlah pelanggan.

In 2006, DataOn started to diversify its HR product range into HR Payroll, Professional HR, Enterprise
HR and HR Outsourcing. This development was based on our customers’ different needs of HR
automation depth. In the same year the Department of Communications & Information Technology
and the Indonesian Computer Software Association (ASPILUKI) awarded DataOn for its outstanding
and innovative services as a local HR software provider by declaring SunFish HR as the winning
application in the General Business Application category of APICTA Indonesia 2006.

Pada tahun 2006, DataOn mulai mengembangkan produk HR ke dalam HR Payroll, HR Profesional,
Enterprise HR dan HR Outsourcing. Perkembangan ini didasarkan pada kebutuhan pelanggan yang
berbeda dalam hal kedalaman otomatisasi HR. Pada tahun yang sama Departemen Komunikasi &
Teknologi Informasi dan Asosiasi Piranti Lunak Indonesia (ASPILUKI) memberikan penghargaan
DataOn untuk layanan yang luar biasa dan inovatif sebagai penyedia software HR lokal dengan
menyatakan SunFish HR sebagai aplikasi pemenang di kategori Umum Bisnis Aplikasi APICTA
Indonesia 2006.

Our customers’ trust in us to provide stable, effective and affordable software led to requests for
further business solutions. The company utilized this opportunity to repackage its individual SunFish
FA and Supply Chain products under the name SunFish ERP – Enterprise Resource Planning, which is
also steadily developing a strong client base.

Kepercayaan pelanggan pada kami untuk menyediakan perangkat lunak yang stabil, efektif dan
terjangkau menyebabkan permintaan untuk solusi bisnis lebih lanjut. Perusahaan menggunakan
kesempatan ini untuk mengemas kembali masing-masing SunFish FA dan Produk Suply Chain di
bawah nama SunFish ERP - Enterprise Resource Planning, yang juga terus mengembangkan basis
klien yang kuat.

Today, DataOn has an extensive network of partners and resellers in Indonesia, Malaysia, Thailand
and the Philippines cooperating with well-known regional companies like Astragraphia, Freewill
Solutions, Humanica, Bara Advanced Info Tech, Mannasoft, YGL, etc.

Saat ini, DataOn memiliki jaringan mitra yang luas dan reseller di Indonesia, Malaysia, Thailand
dan Filipina bekerja sama dengan perusahaan daerah terkenal seperti Astragraphia, Freewill
Solutions, Humanica, Bara Lanjutan Infotech, Mannasoft, YGL, dll

DataOn SunFish Technology

DataOn understands the technological requirements of an organization and has developed the
SunFish Application Suite to meet these needs. A simplified programming environment has also
been created to allow for the development of unique modules that fulfill a client’s needs.

DataOn memahami kebutuhan teknologi dari sebuah organisasi dan telah mengembangkan
SunFish Application Suite untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Lingkungan pemrograman yang
sederhana juga telah diciptakan untuk memungkinkan pengembangan modul unik yang
memenuhi kebutuhan klien.

The applications developed - individually or as a package - by DataOn cover major areas of business
requirements, such as Content Management, Customer Relationship Management, Supply Chain
Management, Human Resource Management, eCommerce and Document Management.

Aplikasi yang dikembangkan - secara individu atau sebagai sebuah paket – oleh DataOn meliputi
bidang utama kebutuhan bisnis, seperti Content Management, Customer Relationship
Management, Supply Chain Management, Manajemen Sumber Daya Manusia, eCommerce dan
Manajemen Dokumen.

Organizations that choose the SunFish Application Platform are able to purchase specific modules
they require and develop any applications that are not available off-the-shelf. Once the functional
requirements are met, an organization may custom design the system interface and, simultaneously,
launch the solution.

Organisasi yang memilih SunFish Application Platform dapat membeli modul khusus yang mereka
butuhkan dan mengembangkan aplikasi yang tidak tersedia di rak. Setelah persyaratan fungsional
terpenuhi, organisasi dapat mengubah rancangan sistem interface dan, secara bersamaan,
meluncurkan solusi.

SunFish also provides the flexibility for rapid change, thus making it easy for organizations to add
and integrate other SunFish modules when a new requirement arises.

SunFish juga menyediakan fleksibilitas untuk perubahan yang cepat, sehingga mudah bagi
organisasi untuk menambah dan mengintegrasikan modul SunFish lain ketika kebutuhan baru
muncul.
(hal 4 bagian sebelah kiri)

Our Services

Customization

DataOn offers full Customization Service that allows customers the flexibility and choice of only
opting for the features needed. This way, customer’s satisfaction is achieved by providing the benefit
of full-scale solutions that match the individual processes.

DataOn menawarkan Layanan Perubahan penuh yang memungkinkan pelanggan untuk fleksibel
dan memiliki pilihan untuk hanya memilih untuk fitur yang dibutuhkan. Dengan cara ini, kepuasan
pelanggan dicapai dengan memberikan manfaat solusi skala penuh yang sesuai dengan proses
individu.

Custom Development

DataOn is able to create custom developed modules or enhancements that are required to produce
a total solution. DataOn, both internally and through development partners, is able to meet these
needs on an outsourced development basis for organizations that do not wish to handle these
requirements internally.

DataOn mampu membuat modul yang dikembangkan berbeda-beda atau perangkat tambahan
yang diperlukan untuk menghasilkan solusi total. DataOn, baik secara internal maupun melalui
mitra pembangunan, mampu memenuhi kebutuhan tersebut secara pengembangan outsourcing
untuk organisasi yang tidak ingin menangani persyaratan ini secara internal.

IT Outsourcing

DataOn also manages software development projects – internally and through development
partners. DataOn provides consulting to determine the needs, develops the solution and provides
services once the project is completed.

DataOne juga mengelola proyek pengembangan perangkat lunak - secara internal dan melalui
pengembangan mitra. DataOne memberikan konsultasi untuk menentukan kebutuhan,
mengembangkan solusi dan menyediakan pelayanan setelah proyek selesai.

System Design

DataOn is able to design a suitable software solution through effective interaction and
communication with customers. DataOn starts with the feature specification and, from the
customer’s perspective, based the system design on the needs and requirements.

DataOn mampu merancang solusi perangkat lunak yang sesuai melalui interaksi dan komunikasi
yang efektif dengan pelanggan. DataOn dimulai dengan spesifikasi fitur dan, dari perspektif
pelanggan, berdasarkan desain sistem pada kebutuhan dan persyaratan.

Training

DataOn offers tailored training programs for end users, developer teams and partners, such as
Application User Training, Developer Training and DataOn Partner Training Program.
DataOn menawarkan program pelatihan yang disesuaikan bagi pengguna akhir, tim pengembang
dan mitra, seperti Pelatihan Application User , Pelatihan Developer dan Program Pelatihan Mitra
DataOn.

Hosting

DataOn customers have the option of hosting their applications internally, through third parties or
with DataOn Hosting Partners. DataOn Hosting Partners provide a cost effective way for
organizations to operate their applications.

Pelanggan DataOn memiliki pilihan untuk hosting aplikasi mereka secara internal, melalui pihak
ketiga atau dengan DataOn Hosting Partners. DataOn Hosting Partners menyediakan cara biaya yang
efektif bagi organisasi untuk mengoperasikan aplikasi mereka.

OUR PRODUCT (Produk Kami) – hal 4 bagian kanan

SunFish ERP™

SunFish ERP™ (Enterprise Resource Planning) automates and streamlines companies’ core business
processes allowing them to deliver the right products, to the right locations, at the right times, in the
most profitable manner using the Internet to move goods, information, and money quickly and
securely

SunFish ERP ™ (Enterprise Resource Planning) mengotomatiskan dan merampingkan proses bisnis
inti perusahaan 'yang memungkinkan mereka untuk memberikan produk yang tepat, untuk lokasi
yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan cara yang paling menguntungkan menggunakan
Internet untuk memindahkan barang, informasi, dan uang dengan cepat dan aman.

SunFish ERP ™ intertwines the information of finances, personnel resources, production and
distributions with inventory management, client data bases, order tracking systems, accounting and
many more thereby allowing companies to deploy and leverage the resources that are available to
them (including capital, operational supplements and personnel) as efficiently as possible.

SunFish ERP ™ memadukan informasi keuangan, sumber daya personil, produksi dan distribusi
dengan manajemen persediaan, basis data klien, sistem rangka pelacakan, akuntansi dan lain-lain
sehingga memungkinkan perusahaan untuk menyebarkan dan memanfaatkan sumber daya yang
tersedia bagimereka (termasuk modal, operasional suplemen dan personil) seefisien mungkin.

SunFish HR™ Outsourcing

SunFish HR™ Software Outsourcing allows companies to gain all the advantages of various SunFish
HR version without upfront investment costs or complex IT infrastructure. DataOn provides SunFish
HR as a full outsourcing option where companies can choose the HR solution they need to meet
their size, specific business requirement, and project scope. They get the perfect solution they
require, but it is hosted, securely, at DataOn’s data center. That means, while all software benefits
that come with streamlining HR processes can be fully utilized, DataOn staff ensure that the system
runs smoothly and securely
SunFish HR ™ Software Outsourcing memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan semua
keuntungan dari berbagai versi SunFish HR tanpa biaya investasi dimuka atau infrastruktur IT yang
kompleks. DataOn memberikan SunFish HR sebagai pilihan Outsourcing penuh di mana
perusahaan dapat memilih solusi HR yang mereka butuhkan untuk memenuhi ukuran mereka,
kebutuhan bisnis yang spesifik, dan ruang lingkup proyek. Mereka mendapatkan solusi yang tepat
yang mereka butuhkan, tetapi dipandu dengan aman, di pusat data DataOn. Itu berarti, sementara
semua manfaat software yang datang dengan proses HR yang tidak menyulitkan dapat
dimanfaatkan sepenuhnya, staf DataOn memastikan bahwa sistem berjalan dengan lancar dan
aman.

SunFish CM™ (Content Management will allow your corporation to compete or bring its existing
business online. It provides an economical and secure way to submit content and ideas for content
by reducing the cost of creating and contributing content, while ensuring content accuracy through
approval and workflow processes. SunFish CM provides the perfect tool for creating and managing
websites, intranets and even the most complex web portals.

SunFish CM ™ (Content Management) akan memungkinkan perusahaan Anda untuk bersaing atau
membawa bisnis online yang sudah ada. Produk ini menyediakan cara yang ekonomis dan aman
untuk mengirimkan konten dan ide-ide untuk konten dengan mengurangi biaya pembuatan dan
kontribusi konten, sambil memastikan akurasi konten melalui persetujuan dan proses alur kerja.
SunFish CM memberikan alat yang sempurna untuk menciptakan dan mengelola website, intranet
dan bahkan portal web yang paling kompleks.

TERJEMAHAN HAL 6 ADA DI FILE HR-book

TERJEMAHAN HAL 7 – 11

Personnel Administration
Manages and administers employee in the organization properly and effectively. SunFish HR not
only provides the complete profile of employees before and during the employment, but also
permits employees to manage their personal information by allowing employees to request the
update online.

Administrasi personalia

Mengatur dan mengelola karyawan dalam organisasi dengan baik dan efektif. SunFish HR tidak
hanya menyediakan profil lengkap karyawan sebelum dan selama pekerjaan tersebut, tetapi juga
memungkinkan karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka dengan memungkinkan
karyawan untuk meminta update secara online.

Organization Management

Manages organizational structures effectively and easily. Organization Management module


enables important information related to organization to be shared with authorized users, providing
clear understanding of each position and responsibility vertically and horizontally in the
organization.
Manajemen organisasi

Mengelola struktur organisasi secara efektif dan mudah. Modul Manajemen organisasi
memungkinkan informasi penting yang berkaitan dengan organisasi untuk dibagikan dengan
pengguna yang berwenang, memberikan pemahaman yang jelas tentang setiap posisi dan
tanggung jawab secara vertikal dan horizontal dalam organisasi.

Compensation Management
Improves the efficiency for payroll processing by reducing the cost and time to process employee
compensation with a few mouse clicks. SunFish HR supports these needs by providing extremely
flexible methods for the definition of compensation scenarios accurately and automatically,
together with the complete set of reporting and analysis tools.

Manajemen kompensasi
Meningkatkan efisiensi untuk proses penggajian dengan mengurangi biaya dan waktu
untuk memproses kompensasi karyawan dengan beberapa klik mouse. SunFish HR
mendukung kebutuhan tersebut dengan menyediakan metode yang sangat fleksibel
untuk definisi skenario kompensasi secara akurat dan otomatis, bersama-sama dengan
set lengkap peralatan pelaporan dan analisa.

Time and Attendance


Improves the efficiency of the time & attendance processing by reducing the cost of time and attendance
calculation. The Time and Attendance module is a tool to measure the productivity of employees– a
comparative analysis of their time and attendance record with their scheduled work. Different workdays
and working hours (also known as flex-work) for individual employees are supported as a SunFish HR
standard feature.

Waktu dan Kehadiran


Meningkatkan efisiensi pengolahan waktu & kehadiran dengan mengurangi biaya waktu dan
perhitungan kehadiran. Modul Waktu dan Kehadiran adalah alat untuk mengukur produktivitas
karyawan-analisis perbandingan antara waktu dan catatan jadwal kehadiran mereka bekerja.
Hari kerja yang berbeda dan jam kerja (juga dikenal sebagai flex-kerja) bagi karyawan individu
yang didukung sebagai fitur standar dari SunFish HR.

Reimbursement Management
Improves the efficiency and quality in the organization by allowing the complete online and
paperless reimbursement processing subject to companies’ rules and policies.
Reimbursement Management module supports these needs by providing extremely flexible
methods for the definition of reimbursement policies, an open employee self- service
environment, definable approval workflows and a complete set of reporting and analysis
tools.
Manajemen penggantian
Meningkatkan efisiensi dan kualitas dalam organisasi dengan sistem pengisian secara
online dan pengolahan penggantian tanpa menggunakan kertas sesuai dengan peraturan
dan kebijakan perusahaan. Modul Manajemen penggantian mendukung kebutuhan
tersebut dengan menyediakan metode yang sangat fleksibel untuk definisi kebijakan
penggantian, sebuah kondisi di mana karyawan bisa melakukannya sendiri, alur kerja yang
disetujui dan satu set lengkap peralatan pelaporan dan alat untuk analisa.

Notifications and Alerts

Notifies and alerts every employee of related issues and identifies issues prior to problems.
Combined with the comprehensive reporting available, the Notifications and Alerts assure that while
SunFish HR adsorbs many of the tedious administrative tasks, management are also able to improve
oversight and keep informed about all HR issues.

Pemberitahuan dan Peringatan

Memberitahukan dan memperingatkan setiap karyawan akan isu-isu terkait dan mengidentifikasi
isu-isu sebelum terjadi masalah. Dikombinasikan dengan pelaporan komprehensif yang tersedia,
Pemberitahuan dan Peringatan meyakinkan bahwa ketika SunFish HR menyerap banyak tugas
administrasi yang membosankan, manajemen juga dapat meningkatkan pengawasan dan menjaga
informasi tentang semua masalah SDM.

Performance Management

Automates the appraisal process, improving efficiency and eliminates error of appraisal process in
the organization. SunFish HR takes the Appraisal Process to the next level, providing transparency to
the management of understanding competencies in the organization and accurate information for
strategic planning.

Manajemen kinerja

Mengotomatiskan proses penilaian, meningkatkan efisiensi dan menghilangkan kesalahan dari


proses penilaian dalam organisasi. SunFish HR membawa Proses Penilaian ke tingkat berikutnya,
memberikan transparansi kepada manajemen akan pemahaman kompetensi dalam organisasi dan
informasi yang akurat untuk perencanaan strategis.

Career and Succession Planning

Simplifies succession planning process and provides powerful tools to management to identify
potential succession gaps within the organization. SunFish HR enables the organization to create an
ongoing and durable succession-planning environment rather than an ad-hoc process, ensuring the
capability to achieve a distinct competitive edge continuously.

Perencanaan Karir dan Kesuksesan

Menyederhanakan proses perencanaan kesuksesan dan menyediakan alat yang kuat untuk
manajemen untuk mengidentifikasi potensi kesenjangan untuk kesuksesan dalam organisasi.
SunFish HR memungkinkan organisasi untuk menciptakan lingkungan perencanaan kesuksesan
berkelanjutan dan tahan lama daripada proses ad-hoc, memastikan kemampuan untuk mencapai
keunggulan kompetitif yang berbeda terus menerus.
Training Management

Simplifies and automates the training management process, improves efficiency and expands
knowledge constantly in the organization. SunFish HR provides an open, employee self-service
environment with definable workflows and accessible set of reporting and analysis tools.

Manajemen pelatihan

Menyederhanakan dan mengotomatisasi proses manajemen pelatihan, meningkatkan efisiensi


dan memperluas pengetahuan secara terus-menerus dalam organisasi. SunFish HR menyediakan,
lingkungan yang terbuka dan pelayanan mandiri bagi karyawan, alur kerja yang disetujui dan set
lengkap peralatan pelaporan yang bisa di akses dan alat untuk analisa.

Recruitment and Selection

Automates and improves the recruitment quality using this module. SunFish HR supports interview
scheduling, applicant flow statistic generation, request and approval routing, offers processing,
complete hiring process tracking, letter generation and much more.

Rekrutmen dan Seleksi

Mengotomatisasi dan meningkatkan kualitas rekrutmen menggunakan modul ini. SunFish HR


mendukung penjadwalan wawancara, aliran generasi statistik pemohon, permintaan dan
persetujuan routing, menawarkan pengolahan, lengkap pelacakan proses perekrutan, generasi
surat dan banyak lagi.

Competency Management

Aligns the strategic objectives of the organization with the competencies of the human resources
and develops a sustainable competitive advantage. SunFish HR applies a systematic approach of
measuring individual competencies and ongoing snapshots of the overall knowledge capital within
the organization to perform individual and organizational analysis, reduces education costs,
improves hiring practices, improves retention, improves your human resources performance and
developmental planning processes, deploys the human capital more effectively, and supports
management make strategic decisions.

Manajemen kompetensi

Menyelaraskan tujuan strategis organisasi dengan kompetensi sumber daya manusia dan
mengembangkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan. SunFish HR menerapkan pendekatan
sistematis mengukur kompetensi individu dan snapshot berkelanjutan dari modal pengetahuan
secara keseluruhan dalam organisasi untuk melakukan analisis individu dan organisasi,
mengurangi biaya pendidikan, meningkatkan praktek mempekerjakan, meningkatkan retensi,
meningkatkan kinerja sumber daya manusia dan proses perencanaan pembangunan,
menyebarkan modal manusia yang lebih efektif, dan manajemen mendukung membuat
keputusan strategis.
TERJEMAHAN HAL 9

KEUNTUNGAN
SunFish HR provides a complete profile of employees before and during the employment. It enables your
employees to access and update their human resources information through an online process, with the
following benefits:

SunFish HR menyediakan profil lengkap karyawan sebelum dan selama pekerjaan


tersebut. Hal ini memungkinkan karyawan Anda untuk mengakses dan memperbarui
informasi sumber daya manusia melalui proses online, dengan manfaat sebagai berikut:
Employee Self-Service
Enable users to view and, in some cases, change important personal and work-life information. As a result, they
can make more informed work-life decisions, while helping to improve the collaboration and communications
between themselves and HR.
Pelayanan Mandiri Karyawan

Memungkinkan pengguna untuk melihat dan, dalam beberapa kasus, mengubah


informasi pribadi dan kehidupan kerja yang penting. Akibatnya, mereka dapat membuat
keputusan hidup dan kerja yang lebih, sambil membantu untuk meningkatkan
kolaborasi dan komunikasi antara mereka dan HR.
Lower Operations Cost
Through self-serviced requests for change, employees can fill and edit their own personal information thus
reducing the costs of help desk support, errors and paper files. Requests will travel a proper workflow for
approval and automatically be integrated into the database, which may effect the payroll administration and
other aspects of the company operations.

Biaya Operasi Lebih Rendah

Melalui permintaan pada pelayanan mandiri untuk perubahan, karyawan dapat mengisi
dan mengedit informasi pribadi mereka sendiri sehingga mengurangi biaya untuk bagian
bantuan, kesalahan dan file-file kertas. Permintaan akan membawa alur kerja yang tepat
untuk persetujuan dan secara otomatis diintegrasikan ke dalam database, yang dapat
mempengaruhi administrasi penggajian dan aspek lain dari operasi perusahaan
Enhanced Service Quality
Employees conveniently manage their personal information whenever they need to. Through the automation
system, the HR processes are seamless and the organization delivers decisions that are not only fast but also
consistent and accurate.

Peningkatan Kualitas Pelayanan

Karyawan secara nyaman bisa mengelola informasi pribadi mereka kapan saja mereka
perlu. Melalui sistem otomatisasi, proses HR yang mulus dan organisasi memberikan
keputusan yang tidak hanya cepat tetapi juga konsisten dan akurat.
Relationship Building and Teamwork
By making the general employee data available to all company employees, SunFish HR promotes relationship
building and teamwork among employees. The system also allows the management to have a better knowledge of
each employee resulting in a better control and planning of the entire workforce.

Membina Hubungan dan Kerja tim

Dengan membuat data karyawan umum tersedia untuk semua karyawan perusahaan,
SunFish HR meningkatkan pembinaan hubungan dan kerja tim di antara karyawan.
Sistem ini juga memungkinkan manajemen untuk memiliki pengetahuan yang lebih baik
dari setiap karyawan sehingga kontrol yang lebih baik dan perencanaan seluruh tenaga
kerja.
HR Managerial Focus
By processing the administrative tasks seamlessly and quickly, the HR Manager can focus more on the HR
planning and strategies. HR would be able to respond in alignment with corporate policies and consistently
provide the correct answers to the employee inquiries.

Berfokus pada manajerial HR

Dengan mengolah tugas-tugas administratif dengan lancar dan cepat, Manajer SDM lebih bisa
fokus pada perencanaan dan strategi SDM. HR akan mampu merespon sejalan dengan kebijakan
perusahaan dan secara konsisten memberikan jawaban yang benar untuk pertanyaan karyawan.

FITUR
Employee Personal Information
Provides complete employee information during work-life and historical information - from personal data to
current employment, bank and insurance details to tracking career histories, education, work experience,
family members and dependents, etc. This function is also used by the HR Department to add new
employees to the system.

Informasi Pribadi Karyawan


Memberikan informasi karyawan lengkap selama kehidupan kerja dan informasi
sejarah - dari data pribadi dengan pekerjaan saat ini, perbankan dan asuransi rincian
untuk sejarah karir pelacakan, pendidikan, pengalaman kerja, anggota keluarga dan
tanggungan, dll. Fungsi ini juga digunakan oleh Departemen HR untuk menambah
karyawan baru ke sistem.
Powerful Search Module
The Employee module is equipped with an easy and comprehensive query to find employee details including
their specific skills, interest, competencies, the number of children they have, their employment status, or the
department they work in, the assigned cost center, and so on. Queries can be submitted for only one specific
detail or a combination of various different information to be displayed together.

Pencarian Modul yang Kuat


Modul Karyawan dilengkapi dengan permintaan yang mudah dan komprehensif untuk
menemukan rincian karyawan termasuk keterampilan mereka yang spesifik, minat,
kompetensi, jumlah anak yang mereka miliki, status pekerjaan mereka, atau departemen
mereka bekerja, pusat biaya yang telah ditetapkan, dan sebagainya . Pertanyaan dapat
diajukan dengan hanya satu detail tertentu atau kombinasi dari berbagai informasi yang
berbeda yang akan ditampilkan bersama-sama.
Employee Reports
Provides comprehensive reports with the click of a mouse to view and print reports of employee’s general
information such as by employee, by specific criteria, employee log data and demographic report, labor turnover,
etc. There are approximately fifty standard reports already available in the Employee Module, however, they can
be adjusted or amended as required.

Laporan Karyawan
Memberikan laporan komprehensif dengan cara klik pada mouse untuk melihat dan mencetak laporan dari
karyawan informasi umum seperti dengan karyawan, dengan kriteria tertentu, data log karyawan dan
laporan demografis, perputaran tenaga kerja, dll. Ada sekitar lima puluh laporan standar sudah tersedia
di modul Karyawa, tetapi, mereka dapat disesuaikan atau diubah sesuai kebutuhan.
Employee Data Change
SunFish HR empowers all employees to keep track of their information and to make sure that they are up-
to-date, It provides them with a self-service function to submit change requests of his or her data online and
to follow up that it was changed in the system.

Data Karyawan Perubahan


SunFish HR memungkinkan seluruh karyawan untuk melacak informasi mereka dan memastikan
bahwa mereka up-to-date, program ini menyediakan mereka dengan fungsi pelayanan mandiri untuk
mengirimkan permintaan perubahan data nya secara online dan untuk menindaklanjuti yang berubah
dalam sistem.
Employee Engagement Surveys
Allows design of different types of employee surveys tailored to target organizational topics and challenges
so that authorized personnel and management can measure employee satisfaction, determine employee
engagement and to increase employee retention.

Survei Keterlibatan Karyawan


Memungkinkan desain dari berbagai jenis survei karyawan disesuaikan dengan target topik dan
tantangan organisasi sehingga personil yang berwenang dan manajemen dapat mengukur
kepuasan karyawan, menentukan keterlibatan karyawan dan meningkatkan retensi karyawan.

Terjemahan hal 12-

Compensation Management – Manajemen Kompensasi

Pendahuluan
In today's knowledge-based economy, companies need to fully leverage their human capital to sustain a
competitive position. This requires integrating employee processes and information with business processes
and strategies to achieve optimal business results.
Dalam ekonomi berbasis pengetahuan saat ini, perusahaan perlu untuk sepenuhnya
memanfaatkan sumber daya manusia mereka untuk mempertahankan posisi kompetitif. Hal ini
memerlukan integrasi proses dan informasi karyawan dengan proses bisnis dan strategi untuk
mencapai hasil bisnis yang optimal.
The fundamental task in human resource management is the compensation management. It is a complex task that
occurs periodically, demands accuracy and must not be delayed. This is administering and configuring accurately
each of the employee compensation scenarios to be included in the payroll process. In absence of a proper HR
system such task would be pain staking and time-consuming for the HR staff to do for every payroll period. And
the top of it, the HR staff must process payroll on time in each period. They are also faced with undertaking a long
list of printing and reporting tasks such as: for pay slip, internal and government forms. Now imagine when your
company employs staff who are in charge for multiple jobs at different pay rates or multiple shifts in different
locations.
Tugas mendasar dalam manajemen sumber daya manusia adalah manajemen kompensasi. Ini
adalah tugas yang kompleks yang terjadi secara berkala, menuntut akurasi dan tidak boleh
ditunda. Ini adalah administrasi dan konfigurasi akurat setiap skenario kompensasi karyawan
untuk dimasukkan dalam proses penggajian. Dalam ketiadaan sistem HR yang tepat, tugas
tersebut akan menjadi sangat melelahkan dan memakan waktu untuk staf HR lakukan pada setiap
periode penggajian. Dan di atas semua itu, staf HR harus memproses penggajian tepat waktu
dalam setiap periode. Mereka juga dihadapkan dengan melakukan daftar cetak panjang dan
pelaporan tugas-tugas seperti: untuk membayar slip, bentuk internal dan pemerintah. Sekarang
bayangkan ketika perusahaan Anda mempekerjakan staf yang bertanggung jawab untuk beberapa
pekerjaan dengan upah yang berbeda atau beberapa shift di lokasi yang berbeda.
SunFish HR supports these needs by providing extremely flexible methods for the definition of compensation
scenarios accurately and automatically, together with a complete set of reporting and analysis tools. SunFish HR
improves the efficiency for payroll processing by reducing the cost and time to manage employee compensation.
The integration with all related payroll components and data to measure employee performances allows SunFish
HR to complete the online payroll processing subject to each of the individual employee compensation scenarios.
SunFish HR mendukung kebutuhan tersebut dengan menyediakan metode yang sangat fleksibel
untuk definisi skenario kompensasi secara akurat dan otomatis, bersama-sama dengan satu set
lengkap peralatan pelaporan dan analisa. SunFish HR meningkatkan efisiensi untuk proses
penggajian dengan mengurangi biaya dan waktu untuk mengelola kompensasi karyawan. Integrasi
dengan semua komponen penggajian terkait dan data untuk mengukur kinerja karyawan
memungkinkan SunFish HR untuk melengkapi proses penggajian online untuk setiap skenario
kompensasi karyawan.
SunFish HR is equipped with series of fundamental functions in the compensation management, from
defining compensation scenarios, formulas, process to reporting and is able to perform all compensation
related tasks instantaneously and flawlessly. Once the scenarios are defined, the process will be seamless
only with few mouse clicks. HR staff would need only to repeat this task once every payroll period without
the need to reenter each of the employee’s payroll components. When new compensation scenarios are
available, HR staff can return and redefine the compensation configuration by employee, group of employees
or by any selected component.

SunFish HR dilengkapi dengan serangkaian fungsi mendasar dalam manajemen kompensasi, dari
menentukan skenario kompensasi, formula, proses pelaporan dan mampu melakukan semua
tugas kompensasi terkait seketika dan tanpa cacat. Setelah skenario didefinisikan, proses akan
mulus hanya dengan beberapa klik mouse. Staf HR akan hanya perlu mengulang tugas ini sekali
setiap periode penggajian tanpa perlu memasukkan kembali setiap komponen penggajian
karyawan. Ketika skenario kompensasi yang baru telah tersedia, staf SDM akan kembali dan
mendefinisikan kembali konfigurasi kompensasi oleh karyawan, sekelompok karyawan atau
dengan komponen yang dipilih.

Benefit – Keuntungan
SunFish HR includes an effective compensation system, which controls costs and increases productivity. The
system also provides the following benefits:

SunFish HR meliputi sistem kompensasi yang efektif, yang mengontrol biaya dan meningkatkan
produktifitas. Sistem ini juga memberikan beberapa keuntungan berikut ini:

Promotes Transparencies
By allowing employee to view their salary history with all the components reflected on their payroll, employees
would have a better understanding of their earnings and performance each period. Thus, employees would be able
to plan and improve their future objectives with the organization.

Meningkatkan Transparansi

Dengan membolehkan karyawan untuk melihat riwayat gaji mereka dengan semua komponen tercermin
pada gaji mereka, karyawan akan memiliki pemahaman yang lebih baik dari pendapatan dan kinerja mereka
setiap periode. Dengan demikian, karyawan akan dapat merencanakan dan meningkatkan tujuan masa
depan mereka dengan organisasi.

Increased HR Department Efficiency


The HR department needs to configure employee compensation scenarios once before the
payroll period end. The system allows you to configure either by individual employee or by
group of employees. Once configured, because of the integration with related sub modules to
measure employee performance and activity, with a click of the mouse-button, the HR staff
can process employee payroll, print the pay slip and all other related reports instantaneously.
Hence, the HR department can be completely free from the traditional time-consuming job of
processing payroll and focus their full effort on employee development.
Peningkatan Efisiensi Departemen HR
Departemen HR perlu mengkonfigurasi skenario kompensasi karyawan sekali
sebelum periode penggajian akhir. Sistem ini memungkinkan Anda untuk
mengkonfigurasi karyawan baik secara individu atau kelompok. Setelah dikonfigurasi,
karena integrasi dengan sub modul yang terkait untuk mengukur kinerja dan aktivitas
karyawan, dengan hanya menggunakan tombol klik mouse, staf HR dapat memproses
penggajian karyawan, mencetak slip gaji dan semua laporan terkait lainnya secara
instan. Oleh karena itu, departemen HR bisa bebas dari pekerjaan dengan metode
tradisional proses penggajian yang memakan waktu dan memfokuskan tenaga
mereka sepenuhnya pada pengembangan karyawan.
Better Management Oversight With Easy of Use, Quick and Accurate Processing
HR staff and authorized users can easily configure compensation scenarios and include all
approved salary components for reimbursement and deduction on user-configured criteria.
The system is developed with flexibility in mind; the user in no time is able to do the
reconfiguration and set new compensation scenarios. The system allows HR staff to reduce
repetitive tasks and eliminate human error.

Pengawasan Manajemen yang lebih baik dengan Kemudahan Penggunaan, Cepat dan
Pengolahan yang Akurat

Staf SDM dan pengguna resmi dapat dengan mudah mengkonfigurasi skenario
kompensasi dan mencakup semua komponen gaji yang disetujui untuk penggantian
dan deduksi pada kriteria pengguna yang sudah dikonfigurasi. Sistem ini
dikembangkan dengan fleksibilitas; pengguna dalam waktu singkat mampu melakukan
konfigurasi ulang dan mengatur skenario kompensasi yang baru. Sistem ini
memungkinkan staf HR untuk mengurangi tugas yang berulang dan menghilangkan
kesalahan manusia.

Efficient Payroll Processing, Improved Cost Control


Easier adjustment and configuration of all payroll components and the integration to the
financial module will enhance productivity and allow flexibility in controlling cost.
Proces Payroll Efisien, Peningkatan Pengendalian Biaya
Penyesuaian dan konfigurasi yang lebih mudah untuk semua komponen penggajian
dan integrasi ke modul keuangan yang akan meningkatkan produktivitas dan
memungkinkan fleksibilitas dalam mengendalikan biaya.

Improved Analysis of Compensation Costs and Allocation


HR staff have a variety of tools to schedule all the governmental reports and all other internal
reports for each period. Managers are able to process analysis reports on-demand for better
control and budget allocation for the following period. SunFish HR also provides a
remuneration planning module, which allows users to simulate wage increment and analyze
each individual performance objective with the actual salary. Thus, all these tools allow the
management to determine problem areas by quickly identifying them and make appropriate
adjustments to their policy.

Peningkatan Analisis Biaya Kompensasi dan Alokasi


Staf HR memiliki berbagai alat untuk menjadwalkan semua laporan pemerintah dan
semua laporan internal lainnya untuk setiap periode. Manajer dapat memproses
laporan analisis sesuai kebutuhan untuk kontrol yang lebih baik dan alokasi anggaran
untuk periode berikutnya. SunFish HR juga menyediakan modul perencanaan
remunerasi, yang memungkinkan pengguna untuk mensimulasikan kenaikan upah
dan menganalisis setiap tujuan kinerja individu dengan gaji yang sebenarnya. Dengan
demikian, semua alat-alat ini memungkinkan manajemen untuk menentukan area
masalah dengan cepat mengidentifikasi mereka dan membuat penyesuaian sesuai
dengan kebijakan mereka.

Multi Currency
SunFish HR supports multi currency that can be set in the setting module. This allows flexibility
to compensate employee for any work related expenses in different currencies or employees
who are traveling abroad. Its web-based structure allows employee to submit reimbursement
in 24/7 whereever they are. Hence, reimbursement and compensation can be submitted
appropriately in the correct period.
Multi Currency

SunFish HR bisa digunakan untuk lebih dari satu mata uang yang dapat diatur dalam
modul pengaturan. Hal ini memungkinkan fleksibilitas untuk mengkompensasi
karyawan untuk biaya kerja terkait dalam mata uang atau karyawan yang berbeda
yang bepergian ke luar negeri. Struktur berbasis web yang memungkinkan karyawan
untuk mengirimkan penggantian di 24/7 dimanapun mereka berada. Oleh karena itu,
penggantian dan kompensasi dapat disampaikan tepat pada periode yang benar.

Happier Employees
With the integration to the financial module, SunFish HR is able to ensure on time processing
so that employees will always be confident about receiving their salary on time and accurately.
Karyawan lebih bahagia

Dengan integrasi ke modul keuangan, SunFish HR mampu menjamin proses yang


tepat waktu sehingga karyawan akan selalu yakin untuk menerima gaji mereka tepat
waktu dan akurat.