Planejamento Estratégico Do OS de Jequié

PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
OBSERVATÓRIO SOCIAL DE JEQUIÉ

1 INTRODUÇÃO

O planejamento estratégico define as estratégias de longo prazo de uma entidade. É
um processo contínuo de, sistematicamente e com o maior conhecimento possível do futuro
contido, tomar decisões atuais que envolvam riscos; organizar sistematicamente as
atividades necessárias à execução destas decisões e, através de uma retroalimentação
organizada e sistemática, medir o resultado dessas decisões em confronto com as
expectativas alimentadas.

O Planejamento Estratégico do Observatório Social de Jequié (OSJ), ora apresentado,
contém as seguintes discussões:

1) Definição do negócio, missão e visão;
2) Análise de ambiente interno e externo;
3) Formulação de Estratégias;
4) Planejamento de projetos e de indicadores de controle.

Foi desenvolvido com a ampla e plena participação dos seus membros nas discussões
de análise e definições dos objetivos. Optou-se por efetuar as etapas deste planejamento
com a participação de toda a diretoria e de todos os colaboradores interessados, com o fito
de promover o comprometimento de todos, em uma gestão participativa. Cabe ressaltar que
o planejamento estratégico ora apresentado não é fixo nem rígido. Trata-se de processo
“vivo”, flexível e mutável, com base na disciplina que é regida pelos seus objetivos
declarados.

1.1 Premissas do Observatório Social de Jequié

O Observatório Social do município de Jequié é constituído como pessoa jurídica, em
forma de associação, com registro no cadastro nacional de pessoas jurídicas (CNPJ), sendo
fundado por de entidades representativas da sociedade civil e por membros da comunidade.
O ato da sua constituição respeita todos os ritos legais, de modo a garantir a ampla
publicidade para participação da sociedade, sem vínculos partidários.

Será objeto de atuação do OSJ as ações de educação para a cidadania fiscal e
controle social focadas no presente, atuando preventivamente, em tempo real, contribuindo
para a eficiência da gestão pública, por meio da vigilância social da execução orçamentária,
em sinergia com os órgãos oficiais controladores, como Ministério Público, Justiça Estadual e
Justiça Federal, Receita Estadual e Receita Federal, Controladoria Geral da União, Tribunal de
Contas da União, Tribunal de Contas do Estado e Tribunal de Contas do Município.

O OSJ seguirá todas as diretrizes, programas e projetos do Observatório Social do
Brasil (OSB), para qualidade na aplicação dos recursos públicos, agindo com total
transparência de todos seus atos e efeitos. Todas as ações de controle social serão levadas a
público, formalmente, por meio dos relatórios quadrimestrais de prestação de contas.

O OSJ será uma ferramenta de controle social a serviço dos cidadãos, sem vinculação
partidária e sem caráter personalístico individual, atuando democraticamente em nome da
coletividade, seguindo as normativas estabelecidas pela Rede OSB de Controle Social.

1.2 Foco de ação do OSJ

O OSJ terá suas ações focadas em cinco programas, consonantes com as
determinações do OSB, assim estabelecidos:

1) QUALIDADE NA APLICAÇÃO DOS RECURSOS PÚBLICOS MUNICIPAIS – Através do
monitoramento sistemático das licitações públicas (desde a publicação dos editais até a
entrega do produto/serviço); da execução orçamentária (receitas e despesas); dos recursos
humanos (cargos comissionados); da produção legislativa; das diárias no legislativo; dos
processos judiciários contra órgãos públicos e contra seus gestores.
2) SEMEANDO A CIDADANIA FISCAL MUNICIPAL – Através da realização de eventos de
educação para a cidadania e educação fiscal, tais como: concurso de redação, concurso de
monografia, feirão do imposto, peças de teatro, festival de música, pesquisa sobre
cidadania.
3) DINAMIZANDO A CIDADANIA FISCAL – Através da potencialização dos Conselhos
Municipais e do aumento da competitividade nas licitações municipais por meio da inserção
de micro e pequenas empresas (MPEs).
4) SEMANA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS QUADRIMESTRAL – Realização de evento de
prestação de contas e apresentação de relatório das ações do OSJ, na mesma semana em
que a prefeitura realiza sua prestação de contas quadrimestral (dela participando e
ampliando sua divulgação), podendo convidar também os vereadores do município para
fazerem a apresentação da sua produção legislativa.
5) INDICADORES DA GESTÃO PÚBLICA – Obtidos mediante coleta dos dados no balanço
anual da prefeitura e alimentação do sistema próprio para geração dos Indicadores da
Gestão do Município, proporcionando as condições para comparação com os dados de
outras cidades onde há Observatório Social e gerando a possibilidade de análise da execução
orçamentária (versus) indicadores sociais, de qualidade de vida da população e de
desenvolvimento econômico do município.

2 DEFINIÇÃO DE MISSÃO, VISÃO, VALORES, PRINCÍPIOS

O planejamento estratégico refere-se às diretrizes definidas no mais alto nível da
organização, apontando para a direção a ser tomada, considerando as condições internas e
externas à mesma.

Segundo Oliveira (2012, p. 35), existem quatro princípios gerais de planejamento que
os gestores devem observar:

• Princípio da contribuição aos objetivos;
• Princípio da precedência do planejamento à organização, direção e controle;
• Princípio de maior penetração e abrangência;
• Princípio de maior eficiência eficácia e efetividade.

Cabe ressaltar que, em geral, as organizações adotam alguma forma de implementar
suas decisões e ações estratégicas, mesmo que de maneira informal. Outras já as
apresentam de forma estruturada e formal, mas com metodologias diferentes, embora com
aspectos comuns.

A análise de ambiente é um desses aspectos a serem observados. O ambiente
externo é o meio em que está envolvida a organização. É tudo que pode envolver e afetar os
negócios. O ambiente pode ser visto sob diversas óticas, tais como ambiente econômico,
sócio-político, demográfico, tecnológico, entre outros. Nesse sentido, é importante fazer
uma análise dos cenários, ou seja, quais os fatores que podem ou poderão afetar o
planejamento.

Desta forma, para a elaboração de cenários é preciso analisar o ambiente, identificar
e analisar os fatores críticos, estabelecer premissas condicionantes e determinantes,
estruturar a matriz de cenários, elaborar e revisar os cenários alternativos, verificando o
contexto.

Além da análise do ambiente externo, também é necessária a análise do ambiente
interno, observando o interior da organização. Quais são os seus pontos fortes e seus pontos
fracos? Quais são os seus recursos, capacidades e competências?

Visando facilitar a análise ambiental foi desenvolvida uma ferramenta gerencial
denominada “Análise de SWOT”.

S Strengths (Pontos Fortes)
W Weakness (Pontos Fracos)
O Opportunities (Oportunidades)
T Threats (Ameaças)

Para a elaboração da análise de SWOT nas organizações é necessário a identificação
desses itens:

Pontos fortes: diferencial que proporciona uma vantagem operacional;
Pontos fracos: situação inadequada que leva a desvantagem operacional;
Oportunidades: força ambiental favorável à organização para sua ação estratégica;
Ameaças: força ambiental que traz obstáculos a ação estratégica e que deve ser superada.

De forma resumida e sistemática, a tabela abaixo demonstra o relacionamento dos

fatores da análise ambiental:
Pontos Fortes (F) Pontos Fracos (Fr)
FO FrO
Oportunidades (O) Use os pontos fortes para Tire vantagem das oportunidades
aproveitar as oportunidades superando os pontos fracos
FA FrA
Ameaças (A) Use os pontos fortes para evitar Minimize os pontos fracos e evite as
ameaças ameaças
Para se chegar às recomendações citadas na tabela, deve-se buscar as melhores

práticas de administração, visando a obtenção de vantagens competitivas. Neste sentido, a
técnica do benchmarking tem sido bastante utilizada. Tal técnica consiste em um processo
contínuo de comparação dos produtos, serviços e práticas organizacionais entre os mais
fortes concorrentes ou organizações reconhecidas como líderes no mercado (PUGLIESE e
BERGER, 2006, p. 23). É um processo de pesquisa com o objetivo de fazer comparações de
processos e práticas de empresas e organizações para identificar a melhor referência para se
buscar um nível de superioridade competitiva. Em resumo, o benchmarking demonstra que
devemos sempre aprender lições de competitividade.

Após a primeira fase do planejamento estratégico, a análise do diagnóstico
estratégico, os vários recursos disponíveis pela organização devem ser integrados dentro de
uma visão sistêmica. Oliveira (1997, p. 113) esclarece que o tratamento dos pontos fortes,
fracos e neutros, bem como das oportunidades e ameaças ambientais resultam em uma
“fotografia” geral da empresa e seu ambiente, a partir do qual se estabelece onde a empresa
deverá chegar e como será alcançado.

A missão é a razão de ser da empresa e deve estar relacionada ao seu negócio. Para
sua definição Lobato (apud PUGLIESE e BERGER, 2006, p.41) sugere responder às seguintes
perguntas:

Qual o negócio da organização?
Quem é o seu cliente?
Onde ela tem a sua base de atuação?
Qual a sua vantagem competitiva?
Qual a sua contribuição social?

A definição da missão da empresa é o primeiro passo para o estabelecimento das
estratégias e políticas que serem estabelecidas, fornecendo a direção os limites a serem
obedecidos pelas estratégias.

A visão é a imagem que o gestor tem a respeito do futuro de seu negócio. É o que ele
pretende que o negócio seja num certo período de tempo (PUGLIESE e BERGER, 2006, p. 39).

Para tanto, é necessário responder as seguintes perguntas para definição da visão:

Como queremos ser reconhecidos no futuro?
Que desafio se apresenta aos nossos colaboradores?
Que queremos ouvir dos nossos stakeholder (partes interessadas)?
Onde estaremos atuando com nossos clientes?
Quais as principais oportunidades que podem surgir?

O passo seguinte é o estabelecimento dos objetivos e desafios através do
Planejamento Operacional. Os objetivos são definidos “como o estado, situação ou resultado
futuro que o executivo pretende atingir” (OLIVEIRA, 1997, p. 144). Já o desafio é a
quantificação, com prazos definidos, do objetivo estabelecido. Neste sentido, torna-se
necessário um esforço extra para que haja mudança de posição. As metas também podem
ser denominadas como desafios, mas alguns autores as definem como etapa ou passo
intermediário para se alcançar determinado fim.

A definição das estratégias é a definição dos caminhos por meio de planos de ação a
serem implementados para alcançar os objetivos e desafios estabelecidos.
Nas organizações, a estratégia pode ser considerada a arte de otimizar os recursos

físicos, financeiros e humanos visando o atingimento dos seus objetivos.

Para Porter (1999, p. 52), “O lema da estratégia competitiva é ser diferente. Significa
escolher, de forma deliberada, um conjunto de atividades para proporcionar um mix único
de valores”. Freitas (2001, p. 61) define estratégia da seguinte forma:

Estratégia é uma ferramenta gerencial usada para ajudar a organização a executar
melhor o seu trabalho, para focalizar a sua energia e para assegurar que os
membros da organização estejam trabalhando na busca dos mesmos objetivos,
disciplinando as decisões fundamentais e as ações que a guiam com foco no futuro.

A formulação estratégica é um dos aspectos mais importantes na elaboração do
planejamento estratégico e, segundo Oliveira (1997, p. 191), deve considerar três aspectos:

• A empresa, com seus recursos, seus pontos fortes, fracos ou neutros, bem
como a sua missão, propósitos, objetivos, desafios e políticas;
• O ambiente, em sua constante mutação, com suas oportunidades e ameaças;
• A integração entre a empresa e seu ambiente visando à melhor adequação
possível, estando inserido neste aspecto a amplitude de visão dos
administradores.

Além da formulação estratégica, outro aspecto que merece relevância, é a escolha da

estratégia que é determinada com base nas aspirações dos gestores, assim como nos seus
constumes, hábitos e experiência de vida. Tudo isso influencia na sua tomada de decisão.

Uma vez definidas as estratégias, o passo seguinte é a sua implantação. Isto quer
dizer tirar do papel para a prática. Entretanto, esta é uma fase delicada, pois mudanças de
rumo ou de procedimentos podem gerar transtornos e dificuldades de assimilação. Para
tanto diversas medidas devem ser tomadas para reduzir os efeitos colaterais do choque da
estratégia.

2.1 Missão

Conforme já definido, a missão é o propósito, o motivo da existência de uma
organização. Trata-se de um propósito genérico, mas duradouro, que pretende vigorar por
bastante tempo, ainda que possa ser mudado com o passar dos anos. Definir a missão e
outros elementos da Identidade Organizacional é importante especialmente porque uma
organização tem diversos stakeholders (partes interessadas), que precisam conhecer e estar
alinhados com o propósito da organização, para saberem o que dela podem esperar.

O OSJ é uma franquia do OSB, fruto do Movimento pela Cidadania Fiscal, criado pela
iniciativa de representantes da sociedade civil organizada que resolveu tomar atitudes para
estimular a cidadania e a ética, monitorando a qualidade da aplicação dos recursos públicos,
por meio do acompanhamento de licitações e de ações de educação fiscal.

O OSJ entende que a justiça social só será alcançada quando todos os agentes
econômicos recolherem seus tributos corretamente e os agentes públicos os aplicarem com
ética e eficácia (OSB, 2015).

A missão do OSJ é:

“Despertar o espírito da cidadania fiscal na sociedade organizada do município de
Jequié, tornando-a proativa e dotando-a de ferramentas adequadas para o exercício do
controle e da vigilância social visando a conquista da justiça social e eficiência da gestão
pública, de forma integrada à Rede OSB de Controle Social”.

2.2 Visão

Ratificando a definição, a visão de futuro é responsável por nortear a organização. É
um acumulado de convicções que direcionam sua trajetória. A visão pode ser percebida
como a direção desejada, o caminho que se pretende percorrer, uma proposta do que a
organização deseja ser a médio e longo prazo e, ainda, de como ela espera ser vista por
todos. Explica o que a organização pretende ser e realizar.

A visão do OSJ é:

“Conseguir imbuir nos cidadãos jequieenses a consciência dos seus direitos e
deveres, tornando-os proativos na prática do controle e da vigilância social sobre a coisa
pública, garantindo assim a justiça social”.

2.3. Valores

Os valores incidem nas convicções que fundamentam as escolhas por um modo de
conduta tanto de um indivíduo quanto em uma organização. Em uma organização os valores
“dizem” e os comportamentos “fazem”. Assim sendo, os valores organizacionais podem ser
definidos como princípios que guiam a vida da organização, tendo um papel tanto de
atender seus objetivos quanto de atender às necessidades de todos aqueles a sua volta.
Serão os padrões de comportamento institucionais da organização. Os valores articulam um
conjunto de prioridades corporativas e tentativas de gestão para incluí-los em suas práticas,
o que, espera-se, fortalecerá comportamentos que beneficiem a organização e as
comunidades dentro e fora dela, o que, por sua vez, fortalecerá os valores da organização.

Os valores do OSJ são:

• Apartidarismo;
• Transparência;
• Inovação;
• Efetividade;
• Visão de longo prazo;
• Comprometimento com a justiça social;
• Alternância de Poder.

2.4 Análise SWOT do OSJ

FATORES POSITIVOS FATORES NEGATIVOS

FORÇAS FRAQUEZAS
ü Parcerias bem constituídas com as

principais entidades civis municipais.
ü Parceria com o Ministério Público.
ü Apoio do empresariado com aporte
financeiro.
FATORES INTERNOS
ü Disponibilidade de tempo muito limitada dos

ü Estrutura física, mobiliário e
voluntários.
equipamentos cedidos pela Associação
ü Descrença da comunidade em ações que
Comercial e Industrial do município,
possam vir a contrapor o poder público
sem custos.
instituído.
ü Apartidarismo.
ü Dificuldade de arrecadação financeira e
ü Busca pela justiça social.
ampliação de mantenedores.
ü Formado por pessoas idôneas.
ü Busca pela qualidade na aplicação dos
recursos públicos.
ü Busca pela diminuição das
desigualdades sociais.
ü Financiamento do OSJ pela Associação

Atlética Banco do Brasil.
ü Parcerias com universidades e
FATORES EXTERNOS
faculdades para obter colaboradores

bolsistas. ü Perda dos mantenedores.
ü Mídia local em desfavor dos gestores ü Dificuldade em encontrar colaboradores
públicos. comprometidos.
ü Palestras para empresas e para ü Ingerência política.
organizações que contratam com o
poder público sobre lei e ações de
anticorrupção.
ü Conscientização da população.
OPORTUNIDADES AMEAÇAS

2.5 Objetivos

O OSJ tem como objetivos gerais:

1) Atuar como organismo de apoio à comunidade para pesquisa, análise e divulgação de
informações sobre o comportamento de entidades e órgãos públicos com relação à
aplicação dos recursos, ao comportamento ético de seus funcionários e dirigentes, aos
resultados gerados e à qualidade dos serviços prestados.
2) Congregar, localmente, representantes da sociedade civil organizada, executivos e
profissionais liberais de todas as categorias, sem vinculação político-partidária,
dispostos a contribuir no processo de difusão do conceito de cidadania fiscal, servindo a
seu grupo profissional e à sociedade em geral.
3) Possibilitar o exercício do direito de influenciar o processo pelo qual se discute, delibera
e implementa qualquer política pública que, de alguma forma, afeta a comunidade ou
até mesmo o cidadão em sua vida profissional ou privada, conforme está assegurado
pelo artigo 1° da Constituição Federal de 1988: “todo poder emana do povo”.
4) Incentivar e promover a realização de cursos, eventos, congressos, seminários,
palestras, debates, grupos de estudos, entre outras atividades, que tenham por objetivo
contribuir com o aprimoramento pessoal e profissional de membros da comunidade e
de profissionais ligados às áreas de interesse do OSJ.
5) Incentivar e promover eventos artísticos, culturais, técnicos e científicos que possam
contribuir para a criação da cultura da cidadania fiscal e popularização das ferramentas
de participação dos cidadãos na avaliação e monitoramento da gestão dos recursos e
serviços públicos.
6) Contribuir, diretamente, para que haja maior transparência na gestão dos recursos
públicos, de acordo com o previsto no artigo 5º, incisos XIV e XXXIV; no artigo 37,
parágrafo 3º da Constituição Federal de 1988, Lei nº 12.527/2011 e Decreto 7.724/2012.
7) Estimular a participação da sociedade civil organizada no processo de avaliação da
gestão dos recursos e serviços públicos, visando defender e reivindicar a austeridade
necessária na sua aplicação, dentro de princípios éticos com vistas à paz e à justiça
social.
8) Promover o desenvolvimento permanente nas relações entre empresas, governo,
instituições públicas e privadas e sociedade civil organizada.
9) Incentivar e promover o voluntariado nas ações educativas e operacionais em favor dos
direitos do cidadão e contra a corrupção.
10) Realizar e divulgar estudos relativos a atividades governamentais e empresarias de
interesse da comunidade.
11) Participar da Rede OSB de Controle Social como forma de facilitar o cumprimento das
ações locais de Educação Fiscal e Controle dos Gastos Públicos, valendo-se das
orientações dos Manuais do Sistema de Franquia Social.
12) Reverter o quadro de desconhecimento, por parte de indivíduos, empresas e entidades,
de mecanismos capazes de possibilitar o exercício da cidadania fiscal e o controle da
qualidade na aplicação dos recursos públicos.
13) Apresentar propostas para o desenvolvimento de projetos, atividades, estudos, que
contemplem a promoção de mudanças fundamentais e essenciais no processo de
gestão dos recursos públicos, principalmente nas áreas de saúde, educação, recursos
humanos, licitações, gastos do poder legislativo e assistência social.
14) Promover a ética, a paz, a cidadania, os direitos humanos, a democracia e outros
valores universais.

Entende-se por cidadania fiscal a capacidade de entendimento da importância social
dos tributos e a necessidade do controle social dos gastos públicos.

A atuação do OSJ se dará através de padrões, previamente estabelecidos e oferecidos
pelo Sistema de Franquia Social da Rede OSB de Controle Social, à qual o OSJ integra-se
como franqueado.

O foco de atuação do OSJ compreende os órgãos e entidades de direito público da
Administração Municipal, inclusive o Poder Legislativo, bem como as entidades de direito
privado, criadas ou mantidas pelo município e, ainda, os concessionários de serviços

públicos municipais e as entidades conveniadas ou que recebem incentivos fiscais
concedidos pelo município.

Para o cumprimento de suas finalidades, o OSJ poderá firmar convênios, contratos,
termos de parceria, termos de cooperação e articular-se pela forma conveniente, com
órgãos ou entidades públicas e privadas, empresas nacionais e estrangeiras, bem como
participar de comissões e conselhos municipais, estaduais e federais e compor câmaras
setoriais ou técnicas.

2.6 Planejamento operacional

O planejamento operacional coloca em prática cada um dos planos, definidos no
planejamento estratégico. É um desdobramento do mesmo. Ele é projetado no curto prazo e
envolve cada uma das tarefas e metas da entidade. Um planejamento operacional deve
planejar os prazos, metas e recursos para a implantação de um projeto ou tarefa dentro da
organização. Por ser a última etapa de planejamento, o operacional deve ser um plano mais
detalhado que o planejamento estratégico. Ou seja, por meio dele, serão definidos
desdobramentos de cada tarefa.

O planejamento operacional será definido através de planos de ação, confeccionados
em planilhas específicas pelas equipes coordenadas pelos respectivos vice-presidentes
responsáveis.

As ações a seguir apresentadas nortearão o funcionamento do OSJ. Para cada uma

dessas ações será desenvolvido um plano de ação específico:

01) Aspectos da gestão:
Ação 2015 2016 2017 2018 2019
Plano de Negócios - Consolidar Sustentabilidade /
x
Captar Recursos
Contratação de Equipe e Estrutura Física
x
Operacional
Cadastro no SIM x
Reuniões de diretoria x x x x x
Capacitação de Equipe x x x x
Eleição de Diretoria x
Utilidade Pública x
Prestação de Contas Contábeis x x x x x

02) Programa 1 – Qualidade na aplicação dos recursos públicos:
Ação 2015 2016 2017 2018 2019
Monitoramento das licitações do Executivo e
x x x x
Legislativo
Monitoramento da execução orçamentária do
x x x x
Executivo e Legislativo
Inventário dos Recursos Humanos no Executivo e
x x
Legislativo
Inventário da Frota do Executivo e Legislativo x x
Inventário dos prédios públicos Municipais x x
Diagnóstico dos Almoxarifados x x
Diagnóstico das transferências voluntárias x x
Diagnóstico dos Portais da Transparência x x x x
Diagnóstico da Merenda Escolar x x x x
Monitoramento das diárias x x x x

03) Programa 2 – Semeando a Cidadania Fiscal:

Ação 2015 2016 2017 2018 2019
Parcerias com Instituições de Ensino e outras
x
Entidades
Concurso de Redação e Projetos x x x x
Feirão do Imposto x x x x
Teatro de Fantoches (peça de teatro) – Em análise x x x
Semana da Cidadania x x x x
Pesquisa sobre cidadania x x x x

04) Programa 3 – Dinamizando a Cidadania Fiscal:
Ação 2015 2016 2017 2018 2019
Parcerias com Entidades de Classe x x x x
Apoio aos Conselhos Municipais x x
Capacitação das MPEs x x x x
Divulgação dos editais por meio do SIM x x x x

05) Programa 4 – Relatórios Quadrimestrais:
Ação 2015 2016 2017 2018 2019
Prestação de Contas do OSJ x x x x
Divulgação dos Trabalhos à Comunidade x x x x
Apresentação do Sistema de Monitoramento do
x x x x
Legislativo
Audiências Públicas de prestação de contas do
x x x x
município
06) Programa 5 – Indicadores da Gestão Pública (IGP):

Ação 2015 2016 2017 2018 2019
Apresentação e discussão dos Indicadores com a
x x x x
Comunidade e envio ao OSB para publicação
Apresentação e discussão dos Indicadores com
Conselhos Municipais, Secretarias Municipais, x x x x
universidades, imprensa e outros públicos

2.6.1 Planos de ação
PLANO DE AÇÃO N°: 01
Área estratégica: Plano de Negócios - Consolidar Sustentabilidade / Captar Recursos
METAS PARA ANO: 2016

EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável: Presidente Colaborador (a) responsável: Demais vice-presidentes
Outros
colaboradores Estagiários (as):
envolvidos:
Atividades a serem desenvolvidas
Data para realização da ação Executado
Ação Executor Período
Início Término Sim Não
Administrativo-
Cotação de salas Nov/2015 Nov/2015 Eventual X
financeiro
Pesquisa de mobiliário Administrativo-

Nov/2015 Nov/2015 Eventual X
para operacionalização financeiro
Pesquisa de
Controle Social
equipamentos para Nov/2015 Nov/2015 Eventual X
operacionalização
Elaboração de Controle Social
Nov/2015 Dez/2015 Eventual X
objetivos e metas
Listagem de potenciais
Presidente Nov/2015 Dez/2015 Eventual X
mantenedores
Agenda de visitas para

Presidente Nov/2015 Dez/2015 Eventual X
captar recursos
Plano de negócios: ferramenta que resume o planejamento estratégico e pode ser utilizado pela comissão responsável pela
captação de recursos, para apresentar aos potenciais mantenedores ações previstas pelo OSJ, bem como, a estrutura mínima
necessária (equipamentos, móveis, manutenção e pessoas). Uma vez elaborado, anualmente pode ser atualizado.
Área estratégica: Contratação de Equipe e Estrutura Física Operacional

EQUIPE ENVOLVIDA
Outros
envolvidos:
Processo seletivo
Comissão
(coordenação e Dez/2015 Dez/2015 Eventual X
Específica
estagiários)
Locação ou cessão de Administrativo-
Nov/2015 Nov/2015 Eventual X
sala financeiro
Aquisição de
Administrativo-
equipamentos
financeiro Nov/2015 Nov/2015 Eventual X
informáticos e
mobiliários
Para o início das atividades do OSJ, será realizada a contratação de um secretário executivo/coordenador(a), que
coordenará as atividades do OSJ, além de um ou dois estagiários. Será buscada parceria com Universidades, com
grandes chances do OSJ atrair bolsistas.
Cadastro no SIM: com equipe de trabalho formada, entre as primeiras atividades que devem ser executadas, está
a inserção de informações no Sistema Informatizado de Monitoramento das Licitações - SIM. Entre elas: dados
das empresas, dos voluntários, dos órgãos públicos e das licitações. De forma maciça, inicia-se pelo cadastro das
três primeiras informações. Sendo esta sub-atividade, basicamente realizada no primeiro ano. Já o lançamento de
licitações, ocorrerá diariamente e continuamente, ao longo da vida do OSJ.

Área estratégica: Realização de Reuniões Periódicas

EQUIPE ENVOLVIDA
Outros colaboradores
Estagiários (as):
envolvidos:
Definição da periodicidade
Presidente Nov/2015 Nov/2015 Eventual X
(dia, hora e local)
Convocar público alvo Secretária

Jan/2016 - Permanente X
(telefone, e-mil, sms) Executiva
Preparar a pauta Presidente Jan/2016 - Permanente X
Providenciar lista de Secretária

presença da reunião Executiva
Providenciar coffebreak Secretária

(opcional) Executiva
Secretária
Secretariar a reunião Jan/2016 - Permanente X
Executiva
Secretária
Elaborar a ata Jan/2016 - Permanente X
Executiva
Transmitir ata para Secretária

aprovação dos presentes Executiva
Colher assinatura do
Secretária
secretário e presidente da Jan/2016 - Permanente X
Executiva
reunião
Providenciar arquivamento
Secretária
no OS (ata, pauta, lista Jan/2016 - Permanente X
Executiva
presença)
As reuniões da Diretoria e a Capacitação de equipe serão periódicas e contínuas, ao longo da vida do OSJ.
Área estratégica: Reuniões de Diretoria

EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável: Presidente Colaborador (a) responsável: Presidente
Estagiários (as):
envolvidos:
Agenda de reuniões
Presidente Nov/2015 Dez/2015 Permanente X
ordinárias
Agenda de reuniões
Presidente Nov/2015 Dez/2015 Permanente X
extraordinárias

Área estratégica: Capacitação da Equipe

EQUIPE ENVOLVIDA
Estagiários (as):
envolvidos:
Produtos e
Capacitação do SAO Jan/2016 Fev/2016 Eventual X
Metodologia
Solicitar liberação de login e Produtos e

Jan/2016 Fev/2016 Eventual X
senha do SIM Metodologia
Produtos e
Capacitação para o SIM Jan/2016 Fev/2016 Eventual X
Metodologia
Produtos e
Workshops online Mar/2016 - Permanente X
Metodologia
Encontros Nacional e Produtos e
Ago/2016 - Permanente X
Estadual Metodologia
Área estratégica: Eleição de Diretoria

EQUIPE ENVOLVIDA
Gilson Brito
Responsável: Colaborador (a) responsável: Saulo Peixoto
Filho
Outros
envolvidos:
Mobilização para adesão Comissão
Jul/2015 - Permanente Iniciado
de novos associados Específica
Publicação de edital,
Comissão
formação da chapa Ago/2015 Set/2015 Eventual X
Específica
(formalidades)
Comissão
Realização da eleição
Específica Ago/2015 Ago/2015 Eventual X
segundo o estatuto
Comissão
Posse da nova diretoria Específica Ago/2015 Ago/2015 Eventual X
As eleições da Diretoria respeitarão o Estatuto Social e ocorrerão a cada biênio.

Área
Obter Título de Utilidade Pública Municipal
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Vice-presidente de assuntos Colaborador (a) Demais vice-
Responsável:
Institucionais e de Alianças responsável: presidentes
Outros
colaboradore Estagiários (as):
s envolvidos:
Verificar legislação local
referente concessão do Assuntos Institucionais e
Jan/2016 Fev/2016 Eventual X
título de utilidade pública de Alianças
municipal
Elaborar ofício de
requerimento, sugerindo Presidente Fev/2016 Fev/2016 Eventual X
projeto de lei
Listar nome completo e
e-mail dos vereadores em Secretária Executiva Jan/2016 Jan/2016 Eventual X
exercício
Acompanhar a sessão
Assuntos Institucionais e
ordinária ou Jan/2016 - Eventual X
de Alianças
extraordinária de votação
Monitorar publicação da Assuntos Institucionais e
Jan/2016 - Eventual X
lei de Alianças
Após o OSJ obter toda documentação legal, possuir equipe contratada e treinada e estrutura física, por meio da
Câmara de Vereadores, irá pleitear o Título de Utilidade Pública Municipal.


Área
Prestação de Contas Contábeis
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Administrativo-financeiros responsável: presidentes
Outros
s envolvidos:
Data para realização da
Executado
Ação Executor ação Período
Solicitar ao Contador os
Registros Contábeis do Administrativo-financeiro Mar/2016 Mar/2016 Permanente X
ano anterior
Encaminhar os registros
ao Conselho Fiscal para Secretária Executiva Mar/2016 Mar/2016 Permanente X
providenciar o parecer
Convocar por meio de
edital, Assembleia Geral Presidente Mar/2016 Mar/2016 Permanente X
Ordinária
Providenciar os Registros
Administrativo-
em Cartório de Registro Mar/2016 Mar/2016 Permanente X
financeiro
de Títulos e Documentos.
A Prestação de Contas Contábil respeitará o Estatuto Social e ocorrerá até o primeiro trimestre de cada ano.

Área
Monitoramento das licitações do Executivo e Legislativo
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
de Controle Social responsável: presidentes
Outros
s envolvidos:
Executado
Monitorar as publicações
Secretária Executiva Ago/2016 Ago/2016 Permanente X
oficiais
Cadastramento de
empresas no SIM
Análise e divulgação dos

editais
Cotação de preços Secretária Executiva Ago/2016 Ago/2016 Permanente X
Acompanhamento do
certame
Acompanhamento da
Controle Social Ago/2016 Ago/2016 Permanente X
entrega
Monitoramentos das licitações, das diárias e da produção legislativa, são subprogramas sugeridos pelo OSB
devem ser executados já no início das atividades do OSJ. Acerca das licitações dar-se-á prioridade, quanto as
diárias e produção legislativa, aconselha-se após um período de seis meses.


Área
Monitoramento da execução orçamentária do Executivo e Legislativo
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Acompanhar prestações
de contas da prefeitura
Acompanhar votação da
Controle Social Ago/2016 Ago/2016 Permanente X
LDO, LO e PPA
Nas licitações e contratos
administrativos, verificar
se as dotações Secretária Executiva Ago/2016 Ago/2016 Permanente X
orçamentárias
correspondem à LDO


Área
Inventário Recursos Humanos no Executivo e Legislativo
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Fazer inventário de
Secretária Executiva Mai/2018 Mai/2018 Permanente X
comissionados e efetivos
Monitorar folha de
pagamento
Monitorar realização de
concursos públicos
Inventários de Frota, Prédios Públicos e Recursos Humanos, são subprogramas sugeridos pelo OSB, seu
cumprimento se dará a partir do terceiro ano de atuação do OSJ. Entende-se que nesta fase o OSJ já estará mais
amadurecido quanto ao relacionamento com os órgãos públicos bem como, experiência da equipe de trabalho e
Diretoria.


Área
Inventário da Frota do Executivo e Legislativo
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Inventário dos veículos

pertencentes à Secretária Executiva Mai/2018 Mai/2018 Permanente X
administração
Inventário da utilização
dos veículos
Diretoria.


Área
Inventário dos prédios públicos Municipais
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Inventário dos prédios

pertencentes à Secretária Executiva Mai/2018 Mai/2018 Permanente X
administração
Levantamento da
utilização dos prédios
Levantamento dos
prédios locados
Diretoria.


Área
Diagnóstico dos Almoxarifados
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Contabilização Secretária Executiva Mai/2018 Mai/2018 Permanente X
Análise de estoque Secretária Executiva Mai/2018 Mai/2018 Permanente X
O cumprimento do Diagnóstico de almoxarifados se dará a partir do terceiro ano de atuação do OSJ, todavia, este
levantamento pode ser iniciado entre o primeiro e segundo ano, em virtude do monitoramento das entregas.


Área
Diagnóstico das transferências voluntárias
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Levantamento dos
Secretária Executiva Nov/2018 Nov/2018 Permanente X
convênios da prefeitura
Levantemento dos
repasses a esses Secretária Executiva Nov/2018 Nov/2018 Permanente X
convênios


Área
Diagnóstico dos Portais da Transparência
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Aplicar checklist de
Secretária Executiva Fev/2016 Fev/2016 Permanente X
verificação
Recomendar melhorias Secretária Executiva Fev/2016 Fev/2016 Permanente X
O Diagnóstico dos Portais da Transparência deve ser executado já no início das atividades do OSJ para que os
ajustes necessários aos Portais garantam tanto para o OSJ quanto para comunidade, acessso às informações
públicas, especialmente aquelas que a Lei considera como transparência ativa, que independem de pedido.


Área
Diagnóstico da Merenda Escolar
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Aplicar checklist de
verificação
Recomendar melhorias Secretária Executiva Fev/2016 Fev/2016 Permanente X
O Diagnóstico da Merenda Escolar deve ser executado já no início das atividades do OSJ, uma vez que a
qualidade da Merenda Escolar é imprencindível para a qualidade do ensino, enquanto que por outro lado, o
processo de compras registra sérios indícios de irregularidades e desvio de dinheiro público.


Área
Monitoramento das diárias – Poder legislativo
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Monitorar solicitações de
diárias emitidas
Verificar se há
irregularidades ou Controle Social Fev/2016 Fev/2016 Permanente X
fraudes
Acompanhar relatórios
de viagens


Área
Monitoramento da produção legislativa
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Acompanhamento das
Controle Social Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
sessões na Câmara
Registrar proposições de
leis, decretos, Controle Social Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
subvenções etc
Diagnosticar se as
proposições ferem
direitos constitucionais,
sobrepõe-se a leis
federais e estaduais, se
antendem interesses da
coletividade e relevência
à coisa pública


Área
Monitoramento dos processos judiciais contra órgãos públicos e ou gestores
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Requerer Certidão no
Cartório Distribuidor
quanto as ações
existentes em trâmite na
Presidente Mai/2018 Mai/2018 Permanente X
Comarca, em face do
Prefeito, da Prefeitura
Municipal e da Câmara
de Vereadores


Área
Parcerias com Instituições de Ensino e outras Entidades
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Vice-presidente de Assuntos Colaborador (a) Demais vice-
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Listar entidades e
instituições existentes no Jan/2016 Fev/2016 Eventual X
de Alianças
município
Elaborar minutas de
termo de cooperação
Secretária Executiva Fev/2016 Fev/2016 Eventual X
técnica
Agendar visitas
Secretária Executiva Jan/2016 Jan/2016 Eventual X
Realizar visitas/reuniões
para firmar parcerias de
cooperação técnica e Jan/2016 - Eventual X
de Alianças
institucional
Planejar e desenvolver
atividades em parceria Jan/2016 Fev/2016 Eventual X
de Alianças
Parcerias com Instituições de Ensino e outras Entidades para execução dos subprogramas sugeridos pelo OSB
para o Programa 2, é fundamental que o OSJ firme parcerias para ter o apoio necessário na implantação dos
projetos, por exemplo: palestrantes, voluntários, grupos de teatro, etc. Esse estudo pode ser realizado já no início
da atuação do OSJ.


Área
Concurso de Redação e Projetos
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Vice-presidente de Produtos Colaborador (a) Demais vice-
Responsável:
e Metodologia responsável: presidentes
Outros
s envolvidos:
Listar instituições de
Eventual
ensino fundamental e Secretária Executiva Jan/2016 Jan/2016 X
Anual
médio, da sede e distritos
Pré-definir instituições Assuntos Institucionais e Eventual

alvo Fev/2016 Fev/2016 X
de Alianças Anual
Avaliar material de
orientação recebido pelo Eventual
Produtos e Metodologia Fev/2016 Fev/2016 X
OSB Anual
Providenciar a impressão
de materiais gráficos que Eventual
Produtos e Metodologia Abr/2016 Abr/2016 X
sejam necessários Anual
Providenciar prêmios e
Assuntos Institucionais e Eventual
patrocínios Abr/2016 Abr/2016 X
de Alianças Anual
Convidar cidadãos para Assuntos Institucionais e Eventual
comissão julgadora Mai/2016 Mai/2016 X
de Alianças Anual
Promover a divulgação Assuntos Institucionais e Eventual
Mar/2016 Jun/2016 X
de Alianças Anual
Realizar palestras
Eventual
(opcional) Presidente Mar/2016 Abr/2016 X
Anual
Realizar aplicação das
Eventual
provas (formulários) Produtos e Metodologia Jun/2016 Jun/2016 X
Anual
Fase de correção Eventual
Produtos e Metodologia Jun/2016 Jun/2016 X
Anual
Cerimônia de Eventual
Encerramento Presidente Jun/2016 Jun/2016 X
Anual
Concurso de redação e projetos é um subprograma sugerido pelo OSB, deve ser executado já no início das
atividades do OS. Anualmente o OSB subsidia os OS quanto ao regulamento e procedimentos. Aos OS iniciantes,
recomenda-se desenvolver o projeto de forma à gradativamente envolver as escolas e colégios do município.

Área
Feirão do Imposto
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Vice-presidente Colaborador (a) Demais vice-
Responsável:
Administrativo-financeiro responsável: presidentes
Outros
s envolvidos:
Pesquisar entidades
locais que desenvolvem Eventual
Secretária Executiva Ago/2016 Ago/2016 X
ações no dia do Feirão do Anual
Imposto.
Provocar reunião para
definir o que será Eventual
Administrativo-financeiro Ago/2016 Ago/2016 X
realizado Anual
Providenciar materiais
Eventual
que serão executados Produtos e Metodologia Set/2016 Set/2016 X
Anual
Elaborar escala de
Administrativo- Eventual
trabalho Set/2016 Set/2016 X
financeiro Anual
Executar Assuntos Institucionais e Eventual

Set/2016 Set/2016 X
de Alianças Anual
Ferião do Imposto é um subprograma sugerido pelo OSB deve ser executado já no início das atividades do OSJ.
Anualmente em 21 de setembro realiza-se o dia nacional do feirão do imposto, ato para conscientizar o cidadão
em relação aos impostos. Recomenda-se aproximar-se de associação comercial, federação das indústrias
(coordenadoria regional) e conselho de jovens empresários, pois costumeiramente desenvolvem ações.


Área
Semana da Cidadania
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Vice-presidente de Assuntos Colaborador (a) Demais vice-
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Reunião para definir as

ações que serão Jul/2016 Jul/2016 X
de Alianças Anual
desenvolvidas
Eventual
que serão necessários Produtos e Metodologia Jul/2016 Jul/2016 X
Anual
Definir local e público
alvo Jul/2016 Jul/2016 X
de Alianças Anual
Divulgar Assuntos Institucionais e Eventual

Jul/2016 Out/2016 X
de Alianças Anual
Executar Assuntos Institucionais e Eventual

Out/2016 Out/2016 X
de Alianças Anual


Área
Pesquisa sobre cidadania
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Vice-presidente de Produtos Colaborador (a) Demais vice-
Responsável:
e Metodologia responsável: presidentes
Outros
s envolvidos:
Reunião para definir as

perguntas do Produtos e Metodologia Out/2016 Out/2016 Eventual X
questionário
que serão necessários Produtos e Metodologia Out/2016 Out/2016 Eventual X
Definir equipe
responsável por aplicar o
Produtos e Metodologia Out/2016 Out/2016 Eventual X
questionário
Definir a quantidade de
questionários que precisa
ser aplicado, e locais, por Produtos e Metodologia Out/2016 Out/2016 Eventual X
amostragem.
Executar
Produtos e Metodologia Out/2016 Nov/2016 Eventual X
Divulgar o resultado Assuntos Institucionais e

Dez/2016 Dez/2016 Eventual X
de Alianças


Área
Parcerias com Entidades de Classe
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Vice-presidente de
Colaborador (a) Demais vice-
Responsável: Assuntos Institucionais e de
responsável: presidentes
Alianças
Outros
s envolvidos:
Executado
Listar instituições
existentes no município
Elaborar minutas de
termos de cooperação Presidente Fev/2016 Fev/2016 Eventual X
Firmar parcerias de
cooperação técnica e Assuntos Institucionais e
Fev/2016 Jul/2016 Permanente X
institucional de Alianças
Desenvolver atividades
em parceria Ago/2016 - Permanente X
de Alianças
Parcerias com Entidades de Classe para execução dos subprogramas sugeridos pelo OSB para o Programa 3 é
fundamental que o OSJ firme parcerias para ter o apoio necessário na implantação dos projetos. Esse estudo pode
ser realizado já no início da atuação do OSJ, ou conforme a previsão de execução dos projetos.


Área
Apoio aos Conselhos Municipais
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Vice-presidente de
Alianças
Outros
s envolvidos:
Executado
Firmar parcerias de
cooperação técnica e Presidente Fev/2018 Abr/2018 Eventual X
institucional
Propor reuniões
periódicas Presidente Mai/2018 Mai/2018 Eventual X
Desenvolver atividades
em parceria Jun/2018 - Permanente X
de Alianças

Área
Capacitação das MPES
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Vice-presidente de
Alianças
Outros
s envolvidos:
Listar instituições
existentes no município
(Federação de Indústria,
sindicatos patronais, Secretária Executiva Jun/2016 Jun/2016 Permanente X
Contadores, Associação
Comercial, Sebrae, por
exemplo)
Elaborar minutas de
termos de cooperação Presidente Ago/2016 Ago/2016 Eventual X
Firmar parcerias de
cooperação técnica e Assuntos Institucionais e
Ago/2016 Set/2016 Permanente X
institucional de Alianças
Promover
cursos/palestras em
Produtos e Metodologia Set/2016 Dez/2016 Eventual X
parceria
Capacitação das MPEs é um subprograma sugerido pelo OSB, que deve ser executado já no início das atividades
do OSJ. Objetiva, por meio da capacitação de empresários, incentivá-los a participarem de licitações públicas.


Área
Prestação de Contas do OSJ
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Vice-presidente de Controle Colaborador (a) Demais vice-
Responsável:
Social responsável: presidentes
Outros
s envolvidos:
Coleta de informações
geradas pelo SIM,
balanço contábil e
atividades dos programas
Elaboração de
apresentação
(PowerPoint)
Apreciação do relatório
Presidente e demais vice-
pela Diretoria Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
presidentes

Área
Divulgação dos Trabalhos à Comunidade
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Definição data, local,
horário e convidados
para realizar Controle Social Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
apresentação em evento
aberto ao público
Definição de
apresentadores Controle Social Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
Reunião para definição

de outras formas de Presidente e demais vice-
Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
divulgação presidentes
Evento de apresentação à
comunidade Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
presidentes
Elaboração de
informativos Secretária Executiva Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
Enviar RQ ao OSB para

publicação no portal Secretária Executiva Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
Divulgação dos editais por meio do SIM é um subprograma sugerido pelo OSB, deve ser executado já no início
das atividades do OSJ. Tão logo o OSJ conclua a inserção de dados das empresas locais no SIM e paralelamente
de licitações, automaticamente os fornecedores cadastrados passarão a receber comunicados via e-mail, não
apenas do município local, mas todos aqueles em que OSJ estejam alimentando o sistema.
Divulgação dos Trabalhos à Comunidade Local é um subprograma sugerido pelo OSB deve ser executado já no
início das atividades do OSJ. Quadrimestralmente, o OSJ deve apresentar para a comunidade, entidades
fundadoras e órgãos públicos, o resultado de seu trabalho. Evento aberto ao público, que ocorre em maio,
setembro e janeiro. São ações para diversificar e ampliar a divulgação dos trabalhos do OSJ. Por exemplo:
elaboração de material impresso, realização de palestras, participação em programas de TV ou de rádio, etc.
Obs.: excelente oportunidade para o OS conquistar mantenedores, apoiadores e voluntários.


Área
Apresentação do sistema de monitoramento do Legislativo
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Coleta de informações
pertinentes à diárias e
proposituras
(requerimentos,
indicações, projetos de
lei, etc)
Elaboração de
apresentação
(PowerPoint)
Apreciação do relatório
pela Diretoria Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
presidentes
Apresentação no
Relatório Quadrimestral Controle Social Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
Enviar RQ ao OSB para

publicação no portal Secretária Executiva Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
Apresentação do Sistema de Monitoramento do Legislativo é um subprograma sugerido pelo OSB deve ser
executado já no início das atividades do OSJ. É apresentado na mesma oportunidade dos Relatórios
Quadrimestrais.


Área
Audiências Públicas de prestação de contas do Município
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Designar voluntário para

Institucionais e Alianças Mai/2016 Mai/2016 Permanente X
acompanhamento
Comparar dados
apresentados, com
monitoramento do OSJ
Audiências Públicas de prestação de contas do município é um subprograma sugerido pelo OSB deve ser
executado já no início das atividades do OSJ. A participação de integrantes do OSJ nas audiências públicas do
município é fundamental para comparar os dados do monitoramento do OSJ, com os apresentados.


Área
Apresentação dos IGP à comunidade e ao OSB
estratégica:
EQUIPE ENVOLVIDA
Responsável:
Outros
s envolvidos:
Executado
Coletas de informação do
Controle Social Set/2016 Set/2016 Permanente X
SINGEP
Criação de gráficos de
fácil leitura e
Secretária Executiva Set/2016 Set/2016 Permanente X
comparação
Apresentação no segundo
evento de apresentação
do relatório Controle Social Set/2016 Set/2016 Permanente X
quadrimestral do ano
Apresentação dos Indicadores à Comunidade e ao OSB é um subprograma sugerido pelo OSB deve ser executado
já no início das atividades do OSJ. Os IGP podem ser apresentados à comunidade durante o Relatório
Quadrimestral, preferencialmente, no evento realizado em maio (relativo ao ano anterior).
Apresentação e discussão dos Indicadores com Conselhos Municipais, Secretarias Municipais, Universidades,
Imprensa e outros públicos é um subprograma sugerido pelo OSB deve ser executado já no início das atividades
do OSJ. É importante que os Conselhos Municipais sejam convocados para uma reunião de apresentação dos IGP.

Planejamento Estratégico Do OS de Jequié

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Planejamento Estratégico Do OS de Jequié

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PLANEJAMENTO

1.1 Premissas do Observatório Social de Jequié

1.2 Foco de ação do OSJ

2 DEFINIÇÃO DE MISSÃO, VISÃO, VALORES, PRINCÍPIOS

W Weakness (Pontos Fracos)

De forma resumida e sistemática, a tabela abaixo demonstra o relacionamento dos

Pontos Fortes (F) Pontos Fracos (Fr)

Para se chegar às recomendações citadas na tabela, deve-se buscar as melhores

Nas organizações, a estratégia pode ser considerada a arte de otimizar os recursos

Além da formulação estratégica, outro aspecto que merece relevância, é a escolha da

2.4 Análise SWOT do OSJ

FATORES POSITIVOS FATORES NEGATIVOS

ü Parcerias bem constituídas com as

ü Disponibilidade de tempo muito limitada dos

ü Financiamento do OSJ pela Associação

faculdades para obter colaboradores

privado, criadas ou mantidas pelo município e, ainda, os concessionários de serviços

As ações a seguir apresentadas nortearão o funcionamento do OSJ. Para cada uma

03) Programa 2 – Semeando a Cidadania Fiscal:

06) Programa 5 – Indicadores da Gestão Pública (IGP):

PLANO DE AÇÃO N°: 01

Área estratégica: Plano de Negócios - Consolidar Sustentabilidade / Captar Recursos

METAS PARA ANO: 2016

Pesquisa de mobiliário Administrativo-

Agenda de visitas para

PLANO DE AÇÃO N°: 02

Área estratégica: Contratação de Equipe e Estrutura Física Operacional

METAS PARA ANO: 2016

PLANO DE AÇÃO N°: 03

Área estratégica: Realização de Reuniões Periódicas

METAS PARA ANO: 2016

Convocar público alvo Secretária

Preparar a pauta Presidente Jan/2016 - Permanente X

Providenciar lista de Secretária

Providenciar coffebreak Secretária

Transmitir ata para Secretária

PLANO DE AÇÃO N°: 04

Área estratégica: Reuniões de Diretoria

METAS PARA ANO: 2016

PLANO DE AÇÃO N°: 05

Área estratégica: Capacitação da Equipe

METAS PARA ANO: 2016

Solicitar liberação de login e Produtos e

PLANO DE AÇÃO N°: 06

Área estratégica: Eleição de Diretoria

METAS PARA ANO: 2016

As eleições da Diretoria respeitarão o Estatuto Social e ocorrerão a cada biênio.

PLANO DE AÇÃO N°: 07

PLANO DE AÇÃO N°: 08

PLANO DE AÇÃO N°: 09

Análise e divulgação dos

Cotação de preços Secretária Executiva Ago/2016 Ago/2016 Permanente X

PLANO DE AÇÃO N°: 10

PLANO DE AÇÃO N°: 11

PLANO DE AÇÃO N°: 12

Inventário dos veículos

PLANO DE AÇÃO N°: 13

Inventário dos prédios

PLANO DE AÇÃO N°: 14

Contabilização Secretária Executiva Mai/2018 Mai/2018 Permanente X

Análise de estoque Secretária Executiva Mai/2018 Mai/2018 Permanente X

PLANO DE AÇÃO N°: 15

PLANO DE AÇÃO N°: 16

Recomendar melhorias Secretária Executiva Fev/2016 Fev/2016 Permanente X