UTA

Nombre: John Núñez

Curso: Telecomunicaciones
Paralelo: 1A
Materia: N-tics
Tema: Uso de Gráficos Excel
 OBJETIVO DE UN GRÁFICO EXCEL
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la
información mostrada se entienda mejor que los números en sí
mismos.(Arranz, n.d.)
Tipos de gráficos en Excel
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la
información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de
gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar
el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos
(Moisés Ortíz., n.d.-b)
TIPOS DE GRÁFICOS:
GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS
Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla
de una o varias series numéricas.(Arranz, n.d.)
Estos pueden ser:
 Columnas agrupadas
 Columnas agrupadas con varias series
 Columnas apiladas
 Columnas apiladas al 100%
 Gráfico de barras
 Gráfico de barras apiladas
 Barras apiladas al 100%
Los gráficos de columnas como los de barras no tienen casi diferencias
por lo que ambos entran en este apartado
¿Cuándo se utiliza?
Agrupar o apilar barras permite una mejor comprensión del gráfico. El
gráfico de barras también es útil cuando queremos comparar valores uno
al lado de otro, por ejemplo las ventas comparadas con previsiones para
diversos años, y cuando las medidas (en este caso ventas y previsión) se
calculan empleando la misma unidad.(Qlik, 2017b)

Son principalmente utilizados para mostrar el cambio de una variable

con el tiempo. Por ejemplo, podrías usar un gráfico de barras para
mostrar la precipitación mensual en un área establecida durante el curso
de un año. La altura de las barras corresponderían a la precipitación, y
cada mes tendría una barra que muestre su precipitación total.(Riley,
2008)

(Qlik, 2017b)

Ventajas Desventajas

El gráfico de barras es fácil de leer El gráfico de barras no funciona

y comprender. Cuando se utilizan
gráficos de barras se obtiene una
buena vista general de los
valores.(Qlik, 2017b)
tan bien cuando hay muchos
valores de dimensión debido a las
limitaciones en la longitud de los
ejes. Si las dimensiones no
encajan podemos desplazarnos
mediante la barra de
desplazamiento, pero es posible
que la visualización no sea
completa. (Qlik, 2017b)

Gráfico de Barras Agrupado

Esta variación de uno Gráficos de Barras se utiliza cuando dos o más
conjuntos de datos se trazan de lado a lado y se agrupan en categorías,
todas en el mismo eje.
Al igual que un gráfico de barras, la longitud de cada barra se usa para
mostrar comparaciones numéricas discretas entre categorías

¿Cuándo se utiliza?
El uso de los gráficos de barras de conjunto múltiple suele ser para
comparar variables o categorías agrupadas a otros grupos de esas
mismas variables o tipos de categoría. Los gráficos de barras de conjunto
múltiple también se pueden usar para comparar mini Histogramas entré
sí, por lo que cada barra en el grupo representaría los intervalos
significativos de una variable.(Dataviz, n.d.-b)

Gráficos de barras apiladas

Los gráficos de barras apiladas segmentan sus barras de múltiples
conjuntos de datos una encima de la otra.
¿Cuándo se utiliza?
Se utilizan para mostrar cómo una categoría más grande se divide en
categorías más pequeñas y cuál es la relación de cada parte sobre la
cantidad total.
División
Hay dos tipos de gráficos de barras apiladas:
Los gráficos de barras apiladas simples colocan cada valor de un
segmento al lado del anterior. El valor total de la barra es todo el
segmento de valores agregados. Es ideal para comparar las cantidades
totales a través de cada grupo/barra segmentada.

Los gráficos de barras apiladas 100 % muestran el porcentaje de la

totalidad de cada grupo y se representan por el porcentaje de cada valor
frente a la cantidad total en cada grupo. Esto hace que sea más fácil ver
las diferencias relativas entre las cantidades en cada grupo.(Dataviz,
n.d.-b)

Un fallo importante de los gráficos de barras apiladas es que se vuelven

más difíciles de leer cuantos más segmentos tiene cada barra. Además,
comparar cada segmento entre sí es difícil, ya que no están alineados en
una línea de base común.(Dataviz, n.d.-b)

GRÁFICO CIRCULAR (O DE PÀSTEL)

También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel.
Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran
los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.(Moisés Ortíz.,
n.d.-b)

¿Cuándo se utiliza?

La gráfica de pastel se usa para representar variables cualitativas o

categóricas, de preferencia nominales.
Se utiliza para mostrar la proporción que le corresponde a cada
categoría.(México, n.d.)

 Se debe identificar el todo así como sus partes.

 Cada elemento estudiado debe pertenecer solo a una categoría.
 Se deben representar las proporciones para cada categoría de la
variable.
 La suma de las proporciones no deben exceder al 100%.
 Se debe utilizar para representar máximo 5 categorías.
  Si la suma de las categorías más grandes y más importantes
suman menos del 100%, entonces las otras categorías se deben
de agrupar en una sola, la cual se debe identificar con el nombre
de “otras”, “varios”, etc.

En la gráfica de pastel ordenar las categorías de mayor a menor o

viceversa no es conveniente. Por intuición el lector lee la gráfica de arriba
hacia abajo y en el sentido de las manecillas del reloj; por lo que, si se
colocan las categorías ordenadas en este sentido o en sentido contrario
la categoría menos importante ocupa la posición de más importante.
(México, n.d.)

Gráfico de anillo
Los gráficos de anillos nos permiten mostrar los datos como un
porcentaje del total, en ese sentido son similares a los gráficos de
circulares (gráficos de pie). Con estos gráficos podemos fácilmente
enfocar nuestra atención en el tamaño de cada sección del anillo.

Un gráfico de anillos seccionado es idéntico a un gráfico de anillos,

excepto en que los sectores se separan del centro del gráfico. Esto
genera espacio entre los sectores del gráfico de anillos.(Gonzalez, 2015)

¿Cuándo se utiliza?

se utiliza para graficar el porcentaje de una población, temas de interés,

deporte favorito etc.(Gonzalez, 2015)

Aunque los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares se

diferencian porque pueden contener más de una serie de datos. Cada
serie de datos que se trace agregará un nuevo anillo al gráfico. (Arranz,
n.d.)

En el siguiente ejemplo muestro el efecto sobre el gráfico al especificar

dos series de datos
(En este ejemplo el anillo de datos interior representa la serie del año
2010 y el anillo exterior la serie datos del 2011. Cada nueva serie de
datos que se agregue irá añadiendo un anillo exterior al gráfico.)

GRÁFICOS DE ÁREAS
Los gráficos de área son Gráfica de Línea pero con el área debajo de la
línea llenada de un cierto color o textura. Los gráficos de área se dibujan
trazando primero puntos de datos en una cuadrícula cartesiana, uniendo
una línea entre los puntos y finalmente llenando el espacio debajo de la
línea completa.(Dataviz, n.d.-a)

¿Cuándo se utiliza?

Al igual que los gráficos de líneas, los gráficos de área se utilizan para
mostrar el desarrollo de valores cuantitativos a lo largo de un intervalo o
período de tiempo. Son más comúnmente utilizados para mostrar
tendencias, en lugar de transmitir valores específicos.(Dataviz, n.d.-a)
Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos
de Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su
aplicación puede resultar un poco concreta en algunos casos.(Arranz,
n.d.)

Áreas apiladas

Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de

manera muy gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se
usan de manera continua. Podría usarse para ver el volumen de agua
acumulado en diferentes pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el
volumen de agua acumulado en este caso disminuye en los meses de
Junio y Julio.(Arranz, n.d.)

¿Cuándo se utiliza?
Todo el gráfico representa el total de los datos trazados.

Los gráficos de área apilados también se usan para transmitir números

enteros, por lo que no funcionan con valores negativos. En general, son
útiles para comparar múltiples variables que cambian a lo largo de un
intervalo.(Dataviz, n.d.-c)

El gráfico de áreas en Excel es uno de los más utilizados, debido a la

gran claridad que aporta.

GRÁFICOS DE LÍNEAS
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo.
Este gráfico Excel está muy indicado cuando en las categorías tenemos
cualquier referencia de tiempo como días, años, meses, horas, minutos…
Podemos incluir una dimensión y varias medidas en un gráfico de líneas.
Los datos se pueden presentar de formas distintas en un gráfico de
líneas: como líneas, como un área o como un área apilada, cuando se
dispone de más de una medida.

¿Cuándo se utiliza?
El gráfico de líneas resulta muy adecuado cuando queremos visualizar
tendencias y movimientos a lo largo del tiempo, cuando los valores de
dimensión están espaciados de forma regular, por ejemplo en meses,
trimestres o años fiscales.
Su conjunto de datos debe estar compuesto por al menos dos puntos de
datos para poder dibujar una línea. Los conjuntos de datos con un único
valor se muestran como un punto.
Si tiene un conjunto de datos en el que faltan datos para un mes
determinado, puede utilizar las siguientes opciones para mostrar los
valores que faltan:

 Como huecos

 Como conexiones

 Como ceros
Cuando un mes no está presente en la fuente de datos, este se excluirá
también de la presentación.(Qlik, n.d.-a)

(Qlik, n.d.-a)
Los gráficos de líneas se representan dibujando primero los puntos de
datos en una cuadrícula cartesiana, y luego conectando una línea entre
estos puntos. Típicamente, el eje Y tiene un valor cuantitativo, mientras
que el eje X tiene una escala de categoría o secuenciada. Los valores
negativos se pueden mostrar debajo del eje X.

Líneas con marcadores

Varias líneas
Varias líneas apiladas

GRÁFICOS DE DISPERSIÓN
Gráficos de puntos (o dispersión)
Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de
coordenadas.

¿Cuándo se utiliza?
El gráfico de dispersión le ayuda a hallar posibles relaciones entre los
valores y a visualizar valores extremos en los conjuntos de datos. El
gráfico de dispersión también es útil cuando deseamos mostrar datos en
los que cada instancia posee al menos dos métricas, por ejemplo, la
esperanza media de vida y el producto interior bruto per cápita de
distintos países.(Qlik, n.d.-b)

Los gráficos de dispersión también se pueden usar con agregaciones;

por ejemplo, Sum (Suma) o Average (Promedio). En este caso, los
valores de una categoría determinada se agrupan para mostrar un único
indicador por cada categoría. A los indicadores agregados también se les
puede asignar un tamaño en función de la cantidad de elementos de
cada categoría o de cualquier otra columna.(Tivco, n.d.)

Gráficos de burbuja
Este gráfico de Excel es muy similar al de dispersión con la salvedad de
que podemos introducir una tercera variable que nos permitirá hacer una
mejor comparación. Esta tercera variable está representada por el
tamaño del punto como puede verse en la siguiente imagen.(Arranz, n.d.)

¿Cuándo se utiliza?
Utilice los gráficos de burbujas cuando esté trabajando con tres series de
datos y cada una de ellas contenga un conjunto de valores. Puede
agregar una cuarta variable opcional para la categorización. El tamaño
de la burbuja es efectiva para poner énfasis en valores específicos y para
realizar comparaciones entre categorías.
Al diseñar gráficos de burbujas, utilice etiquetas transparentes y visibles
que lo ayuden a interpretar la visualización.(Moisés Ortíz., n.d.-a)

GRÁFICO COMBINADO
Para enfatizar distintos tipos de información en un gráfico, puede
combinar dos o más gráficos. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de
líneas que muestra datos de precios con un gráfico de columnas que
muestra volúmenes de ventas.(Excel, n.d.)

¿Cuándo se utiliza?
Gracias a la posibilidad de utilizar distintas escalas, una a cada lado,
izquierdo y derecho, de una medida, el gráfico combinado es la opción
perfecta para mostrar valores que normalmente resultan difíciles de
combinar debido a las diferencias existentes en los rangos de valor.
Pero un gráfico combinado también puede resultar muy útil para
comparar valores de un mismo rango de valores. En la imagen superior,
el gráfico combinado sólo tiene un eje de medida, pero la relación entre
las dos categorías, ventas y coste, está clara.(Qlik, 2017a)

Normalmente se usan para representar variables que son completamente

diferentes. Por ejemplo, podríamos comparar el porcentaje de dedicación
a una tarea frente al resto y el coste de dicha tarea. Como ves, no
parecen características similares y por eso las usamos con gráficos de
diferente naturaleza.(Arranz, n.d.)
El gráfico combinado es la mejor opción cuando deseamos combinar
varias medidas de distintos rangos de valores.

GRÁFICO DE RADIALES
También conocido como: Gráfico de Araña, Gráfico de Red, Gráfico Polar
y Gráfico de Estrella.

¿Cuándo se utiliza?

Los gráficos radiales son una forma de comparar múltiples variables

cuantitativas. Esto los hace útiles para ver qué variables tienen valores
similares o si hay valores atípicos entre cada variable. Los gráficos
radiales también son útiles para ver qué variables son altas o bajas
dentro de un conjunto de datos, haciéndolos ideales para mostrar el
rendimiento.(De, 2016)

Como puedes ver, mediante este gráfico somos capaces de comparar

visualmente unos valores. Por ejemplo, suele usarse para valorar
diferentes resultados en una encuesta y su comparativa con el año
anterior. (Arranz, n.d.)

GRAFICO COTIZACIONES

¿Cuándo se utiliza?
Como su propio nombre indica, los gráficos de cotizaciones se suelen
utilizar para representar las fluctuaciones de los precios de los valores. Sin
embargo, este tipo de gráficos también pueden utilizarse para datos
científicos. Por ejemplo, podría usar un gráfico de cotizaciones para
representar las fluctuaciones de temperatura diarias o anuales.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en su hoja de
cálculo es muy importante.(Romero, 2014)

GRÁFICO TIPO SUPERFICIE

Los gráficos de superficie presentan una superficie tridimensional que

conecta un conjunto de puntos de datos. Estos gráficos resultan de utilidad
cuando desea obtener combinaciones óptimas de dos conjuntos de datos.
(Romero, 2014)
¿Cuándo se utiliza?
Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de
datos que de otra forma podrían resultar difíciles de ver.
Trama de superficie 3D Como en un mapa topográfico
Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a
través de dos dimensiones de una curva continua. Las bandas de color de
un gráfico de superficie no representan las series de datos, sino la
distinción entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los
datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un
gráfico de columnas 3D., los colores y tramas de un gráfico de superficie
señalan áreas que contienen el mismo rango de valores(Ramírez, 2015)

GRÁFICOS EN EXCEL 2016

Histograma

¿Cuándo se utiliza?
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores
de una única serie de datos histórica. Por ejemplo, se usa mucho para
comparar series pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un
año.(Arranz, n.d.)
Excel nos permite agrupar según: ancho del rango o número de rangos
para poder hacer otro tipo de valoraciones como los gráficos de
frecuencia.

Gráfico de Pareto

Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una

línea que son los valores acumulados de la serie

¿Cuándo se utiliza?
Con el Diagrama de Pareto se pueden detectar los problemas que tienen
más relevancia mediante la aplicación del principio de Pareto (pocos
vitales, muchos triviales) que dice que hay muchos problemas sin
importancia frente a solo unos graves. Ya que por lo general, el 80% de
los resultados totales se originan en el 20% de los elementos.

 Al identificar oportunidades para mejorar

 Al analizar las diferentes agrupaciones de datos (ej: por producto,
por segmento, del mercado, área geográfica, etc.)
 Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la
prioridad de las soluciones
 Al evaluar los resultados de los cambios efectuados a un proceso
(antes y después)
 Cuando los datos puedan clasificarse en categorías
 Cuando el rango de cada categoría es importante

(Sales, 2016)
GRÁFICOS DE CASCADA

También se denominan puente gráfico

¿Cuándo se utiliza?

Un gráfico de cascada muestra un total acumulativo como valores son

sumar o restar. Es útil para comprender cómo afecta un valor inicial (por
ejemplo, los ingresos netos) mediante una serie de valores positivos y
negativos.

Las columnas están color codificada por lo que puede averiguar

rápidamente positivo de los números negativos. Inicial y las columnas de
valor final a menudo Inicio en el eje horizontal, mientras que los valores
intermedios flotante columnas.(Office, n.d.)

GRÁFICOS DE JERARQUÍA
Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar
aquellos valores que sobresalen del resto de una manera muy visual.

¿Cuándo se utiliza?
Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas progresando vertical u
horizontalmente, puede crear un gráfico SmartArt que utiliza un diseño de
jerarquía, por ejemplo, la jerarquía de etiquetas. Una jerarquía representa
gráficamente una serie de ordenada agrupaciones de personas o cosas
dentro de un sistema. Mediante el uso de un elemento gráfico SmartArt
en Excel, Outlook, PowerPoint o Word, puede crear una jerarquía e
incluir en la hoja de cálculo, el mensaje de correo electrónico, la
presentación o el documento.(Office, 2016)

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