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Trabajo de Tesis de Investigación Científica de Maestría para optar por el título de:
wtapia@ups.edu.ec
ii
DEDICATORIA
A mi esposa Martha y mis hijos Juan José† y Fausto Emiliano por ser mi fuerza y empuje en cada
objetivo propuesto y cada meta alcanzada.
A mis padres Fausto Emiliano Tapia Varela† y Beatriz Magdalena Hernández Landázuri por ser mi
luz y fuente de inspiración.
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AGRADECIMIENTO
A la Tecnóloga Elva Brito C. por permitir que este trabajo de investigación pueda realizarse en las
instalaciones del laboratorio Clínico Casa Blanca, de su propiedad.
A la Dra. Cecilia Nieto Aravena, por su apoyo incondicional para que este trabajo de investigación
culmine con éxito.
A los Docentes del programa de Maestría en Sistemas de Gestión de Calidad por su vocación de
servicio en beneficio de mi crecimiento académico.
iv
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS
INSTITUTO SUPERIOR DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRÍA EN SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
Yo, Wilson Fabián Tapia Hernández en calidad de autor del trabajo de investigación realizado
sobre “Diseño de un sistema de gestión de calidad de acuerdo a la norma ISO 15189:2007 para el
laboratorio clínico Casa Blanca de la ciudad de Santo Domingo de los Tsáchilas”, por la presente
autorizo a la Universidad Central del Ecuador, hacer uso de todos los contenidos que me
pertenecen o de parte de los que contienen esta obra, con fines estrictamente académicos o de
investigación.
Los derechos que como autor me corresponden, con excepción de la presente autorización,
seguirán vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los artículos 5, 6, 8, 19 y demás
pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
v
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS
INSTITUTO SUPERIOR DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRÍA EN SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
Por la presente dejo constancia que he leído el trabajo de Investigación Científica de Maestría
presentado por el Sr. Químico Farmacéutico Wilson Fabián Tapia Hernández, para optar por el
Grado de Magíster en Sistemas de Gestión de Calidad, cuyo tema es: Diseño de un sistema de
gestión de calidad de acuerdo a la norma ISO 15189:2007 para el laboratorio clínico Casa Blanca
de la ciudad de Santo Domingo de los Tsáchilas; el mismo que reúne los requisitos y méritos
suficientes para ser sometido a evaluación por el Tribunal Calificador.
vi
ÍNDICE GENERAL
AGRADECIMIENTO .................................................................................................................. IV
CONTENIDO ............................................................................................................................... VI
LISTA DE TABLAS....................................................................................................................... X
ABSTRACT ................................................................................................................................. XV
CAPÍTULO II ................................................................................................................................. 6
MARCO TEÓRICO........................................................................................................................ 6
vii
2.2. Fundamento legal, teórico y científico............................................................................................ 8
2.2.1. Fundamento legal. .................................................................................................................... 8
2.2.2. Fundamento teórico y científico ............................................................................................. 10
MARCO METODOLÓGICO.......................................................................................................34
CAPÍTULO IV ..............................................................................................................................40
RESULTADOS.............................................................................................................................40
viii
4.4. Revisión de las actividades de control de calidad ........................................................................ 55
CAPÍTULO V ...............................................................................................................................62
6. Bibliografía. ....................................................................................................................................... 64
7. Anexos ............................................................................................................................................... 68
ANEXO 1. Formato para la lista de verificación de conformidad con la norma ISO 15189:2007 ......... 68
ANEXO 3. Cartera de servicios de análisis que realiza el Laboratorio Clínico “Casa Blanca”............. 72
ix
LISTA DE TABLAS
x
LISTA DE GRÁFICOS
xi
GLOSARIO
De acuerdo al OAE (2011), son válidas las definiciones de las Normas: NTE INEN ISO
15189:2009, Laboratorios clínicos. Requisitos particulares relativos a la calidad y competencia,
segunda edición e ISO 15190:2003, Laboratorios de análisis clínicos – Requisitos de seguridad,
primera edición.
La norma NTE INEN ISO 15189:2009 establece que son aplicables los términos y las definiciones
de la norma ISO 9000, la Guía ISO/IEC 2, VIM y mencionamos algunos:
ISO 9000:2005 contiene las definiciones de los términos relativos a la calidad:
Calidad: Grado en que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.
Requisito. Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.
Satisfacción al cliente: Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido los requisitos.
Competencia: Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades.
Sistema: conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan
Sistema de gestión: sistema para establecer la política y los objetivos para lograr dichos objetivos.
Política de calidad: intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad tal
como se expresan formalmente por la alta dirección.
Objetivo de calidad: algo ambicionado o pretendido, relacionado con la calidad.
Mejora continua: actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos
Producto: se define como resultado de un proceso
Proceso: se define como un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan,
las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Trazabilidad: capacidad para seguir la historia, la aplicación o la localización de todo aquello que
está bajo consideración
La Guía ISO/IEC 2 proporciona términos y definiciones relacionados con la normalización y las
actividades conexas. Consideramos los siguientes:
Normalización: Actividad de establecer, frente a problemas reales o potenciales, disposiciones para
uso común y repetido, encaminadas a la obtención del grado óptimo de orden en un contexto dado.
Conformidad: Cumplimiento por un producto, proceso o servicio de requisitos específicos.
Evaluación de la conformidad. Toda actividad cuyo objeto es determinar directa o indirectamente
si los requisitos son cumplidos.
Organismo evaluador de la conformidad: Organismo que efectúa la evaluación de la conformidad.
Acreditación: Procedimiento por el cual un organismo que tiene autoridad reconoce formalmente
que un organismo o persona es competente para efectuar tareas específicas.
Ensayo: Operación técnica que consiste en determinar una o más características de un producto,
proceso o servicio, de acuerdo con un procedimiento específico.
Método de ensayo: Procedimiento técnico específico para la realización de un ensayo.
xii
Informe de ensayo: Documento que presenta los resultados de un ensayo y otras informaciones
relacionadas con éste.
La tercera edición del VIM, vocabulario internacional de metrología- Conceptos fundamentales y
generales y términos asociados proporciona un conjunto de definiciones y de términos asociados
para un sistema de conceptos fundamentales y generales utilizados en metrología, así como
diagramas conceptuales que representan sus relaciones. Pretende ser una referencia común para
todo aquel implicado en la planificación o realización de mediciones.
ISO 15189:2007 establece que:
Exactitud de medida: Grado de concordancia entre el resultado de una medición y el valor
verdadero de la misma.
Intervalo biológico de referencia: Intervalo de referencia: Intervalo central del 95% de la
distribución de los valores de referencia.
Análisis: conjunto de operaciones cuyo objeto es conocer el valor o las características de una
muestra.
Medición: conjunto de operaciones cuyo objeto es determinar un valor de una magnitud.
Procedimientos postanalíticos, fase pos analítica: procesos que siguen al análisis incluyendo la
revisión sistemática, preparación del informe de laboratorio e interpretación, autorización para
entrega y trasmisión de los resultados y el almacenamiento de las muestras de análisis.
Procedimientos pre analíticos, fase pre analítica: Procesos que comienzan cronológicamente a
partir de la solicitud médica e incluyen la petición de los análisis, la preparación del paciente, la
recolección de la muestra primaria y el transporte hacia y dentro del laboratorio y que terminan
cuando comienza el procedimiento analítico.
Muestra primaria; espécimen. Conjunto de una o más partes tomadas de un espécimen.
Muestra: Una o más partes tomadas de un sistema y previstas para proporcionar información sobre
el mismo, a menudo como base de decisión sobre el sistema o su producción.
Trazabilidad: propiedad del resultado de una medición, o del valor de un patrón, que permite
relacionarlo con referencias declaradas, generalmente patrones nacionales o internacionales, a
través de una cadena ininterrumpida de comparaciones todas ellas con incertidumbres declaradas.
Veracidad de la medida: concordancia entre el valor medio obtenido a partir de un gran número de
resultados de mediciones y un valor verdadero.
Incertidumbre de medida: parámetro asociado al resultado de una medición, que caracteriza la
dispersión de los valores que podrían razonablemente atribuirse a lo medido.
xiii
RESUMEN DOCUMENTAL
Los sistemas de gestión de calidad constituyen una herramienta que a toda organización le
permite planificar, realizar, controlar y mejorar sus procesos. Investigaciones relacionadas a la
actuación local de laboratorios clínicos privados, establecen serias y graves deficiencias que van
desde la prestación de servicios de análisis clínicos sin tener permiso de funcionamiento hasta no
brindar garantía a los usuarios, de que sus resultados analíticos son confiables.
En este contexto, se realizó el análisis situacional del laboratorio clínico Casa Blanca de la
ciudad de Santo Domingo con respecto a los requisitos de gestión (4) y requisitos técnicos (5) de la
norma ISO 15189:2007 Laboratorios clínicos. Requisitos particulares relativos a la calidad y la
competencia, en base a la lista de verificación de conformidad establecida por el Organismo de
Acreditación Ecuatoriano (OAE). Se realizó además, una encuesta para conocer el grado de
satisfacción de los clientes del laboratorio con el servicio prestado y se verificó el desempeño del
método de análisis de glucosa sanguínea que el laboratorio utiliza para establecer la validez de sus
resultados.
Se encontró un nivel de inconformidad del 97% sobre los requisitos de gestión y del 82%
sobre los requisitos técnicos de la norma mencionada; sin embargo, el cliente externo percibe la
calidad del servicio como satisfactoria. Los resultados de la verificación del método de glucosa en
sangre establecen que se cumple con el criterio de linealidad y veracidad, aunque la precisión de
los resultados analíticos no son conformes a los criterios de aceptación evidenciando la necesidad
de contar con un sistema de gestión funcional que permita generar información acerca de la calidad
del servicio prestado.
En base a los resultados obtenidos, se diseñó el sistema de calidad para el laboratorio
clínico Casa Blanca tomando en cuenta los requisitos de la norma ISO 15189:2007 Laboratorios
clínicos. Requisitos particulares relativos a la calidad y la competencia.
Palabras Clave: Gestión de calidad. Laboratorio clínico. Norma ISO 15189:2007. Calidad
y competencia.
xiv
ABSTRACT
The quality management systems are tools that allows any organization to plan, implement,
monitor and improve their processes. Researches related to local operation of private medical
laboratories, indicates serious and severe deficiencies, from the provision of laboratory services
without operating permission and not giving warranties to users that their analytical results are
reliable.
In this context, a situational analysis of Casa Blanca clinical laboratory from Santo
Domingo (Ecuador) was developed based to the management requirements (4) and technical
requirements (5) ISO 15189:2007. Medical laboratories. Particular requirements for quality and
competence, based on the compliance checklist established by the Organismo de Acreditación
Ecuatoriano (OAE). Also, a survey was conducted to know the customer satisfaction with the
service offered and the performance of the method for analyzing blood glucose used by the
laboratory to establish the validity of their results was verified.
A level of unconformity of 97% over the management requirements and 82% on the
technical requirements of that provision were found; however, the third party customer service
quality perception was satisfactory. The results of the verification method for blood glucose set that
meets the criteria of linearity and accuracy, although the accuracy of the analytical results are not
consistent with the acceptance criteria demonstrating the need of a functional management system
than permits to generate information about the quality of service provided.
Based on the results, the quality management system was designed for the Casa Blanca
Medical Laboratory considering the requirements of ISO 15189:2007 Medical laboratories.
Particular requirements for quality and competence.
Keywords: Management Systems. Clinical laboratory. ISO 15189:2007. Quality and competence
xv
CAPÍTULO I
Descripción del tema de Investigación Científica
1.1. Introducción.
El laboratorio clínico tiene una participación directa en la confirmación oportuna del
diagnóstico presuntivo de enfermedades transmisibles y no transmisibles, en correlación a un
seguimiento y monitoreo oportuno. (CEPAR, 1988).
Como servicio transversal de salud, está casi invisible y muchas veces se acude a él como
segundo o último recurso, cuando en realidad debería figurar en la primera línea de la acción para
el control o la prevención de enfermedades (Gabastou, 2006).
Un diagnóstico situacional de los laboratorios clínicos del Ecuador describe que en 14
provincias existen 1001 laboratorios clínicos, de los cuales el 46% no tienen permiso de
funcionamiento (Burbano, 2007).
En este sentido, el Ministerio de Salud Pública del Ecuador, como el ente regulatorio
nacional de laboratorios clínicos públicos y privados, es quien establece los requerimientos
necesarios para que desarrollen sus actividades de tal manera que se asegure la calidad de sus
resultados analíticos.
La gestión del laboratorio clínico realizada por el profesional de salud debe corresponderse
con un cambio de paradigma enfocado hacia la gestión por procesos, la competencia técnica y la
mejora continua para generar resultados analíticos confiables que aseguren eficacia en el
tratamiento de enfermedades, al menor costo y con el menor riesgo posible para el paciente.
Su objetivo es claro: trabajar permanentemente con la seguridad y evidencia de emitir
resultados confiables, la confidencialidad en el manejo y emisión de resultados, la oportunidad de
entrega, la prevención de la aparición de no conformidades, la implantación de los procesos
necesarios para la mejora continua el cumplimiento de la normativa legal vigente y, a partir de ello
aumentar la satisfacción de sus clientes.
Para el Laboratorio Clínico “Casa Blanca”, ubicado en la ciudad de Santo Domingo,
provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas, surge la necesidad de contar con un sistema de
gestión de la calidad a raíz de la publicación del “Reglamento para el funcionamiento de los
laboratorios clínicos” (Registro Oficial, 2012), que en su artículo 7 establece que: “Los laboratorios
clínicos a más del Permiso Anual de Funcionamiento, cumplirán adicionalmente con los siguientes
requisitos:
- Certificado de Licenciamiento
- Manual de Calidad y Bioseguridad
- Certificado de manejo de desechos
1
- Certificado de capacitación en la Norma Técnica de Laboratorio Clínico y en la
Guía de Buenas Prácticas de Laboratorio Clínico y Gestión de Calidad otorgado por la autoridad
sanitaria al personal que labora en el establecimiento”.
El mismo reglamento, en su disposición transitoria primera expresa: “Las disposiciones de
este Reglamento que hacen mención al Modelo de Organización y Funcionamiento de la Red
Nacional de Laboratorios Clínicos del Ministerio de Salud Pública, a la Norma Técnica de
Laboratorio Cínico y a la Guía de Buenas Prácticas de Laboratorio Clínico y Gestión de Calidad,
serán de cumplimiento obligatorio, a partir del 2 de enero del 2013, fecha en la que estarán
disponibles para los usuarios”.
En la disposición transitoria tercera establece que: “Los laboratorios clínicos dispondrán de
un plazo de tres años, contados desde la expedición del presente Reglamento, para implementar
procedimientos de control externo de calidad, con la posibilidad de hacerlos por áreas, de
conformidad a la Norma Técnica de Laboratorio Clínico”
La intención de este trabajo de investigación es presentar a la dirección del laboratorio
clínico el diseño de un sistema de gestión de acuerdo a la Norma ISO/IEC 15189:2007 observando
los requisitos legales mencionados anteriormente; su inmediata o posterior implementación le
brindará no solamente los beneficios de trabajar con un sistema de gestión de calidad, sino cumplir
con la normativa legal en el Ecuador para el funcionamiento de Laboratorios Clínicos.
1.2.1. Descripción
2
En el ámbito privado ecuatoriano, constituye un problema el hecho de que solamente dos
laboratorios clínicos hayan acreditado su competencia de acuerdo a la información publicada en la
página web oficial del Organismo de Acreditación Ecuatoriano (OAE):
http://www.oae.gob.ec/index.php?option=com_wrapper&view=wrapper&Itemid=155,
consultada el 07 de julio de 2014, es decir, ningún otro laboratorio clínico tiene un reconocimiento
formal de su competencia técnica por un organismo de evaluación de la conformidad.
Muchos laboratorios clínicos optan por “certificaciones” internacionales, que son
reconocimientos que no llegan a garantizar la competencia técnica o la capacidad para producir
resultados confiables.
La norma ISO 9001 es una de estas normas que le permite a cualquier organización,
establecer, documentar e implantar sistemas de gestión basados en procesos con el objeto de
demostrar su capacidad para proporcionar productos y/o servicios que cumplan y satisfagan los
requisitos del cliente, sin embargo no establece la competencia técnica ni los procesos clave que
son propios del laboratorio clínico como son la fase pre analítica, analítica y post analítica.
La norma ISO 17025 establece además de los requisitos de gestión, los requisitos de
competencia técnica, sin embargo no incluye temas que son propios de los laboratorios clínicos
como la fase pre analítica, la fase analítica y la fase pos analítica, así como lo relacionado con a la
bioseguridad.
Por lo antes expuesto, surge la siguiente interrogante: ¿El diseño de un sistema de gestión
de acuerdo a la norma ISO/IEC 15189:2007 permitirá a la alta dirección del laboratorio clínico
“Casa Blanca” tomar la decisión de implementarlo para garantizar la confiabilidad de sus
resultados, optimizar sus procesos, reducir costos de no calidad y aumentar la satisfacción de sus
clientes?
1.3. Hipótesis.
3
1.4. Objetivos.
1.5. Justificación.
4
Que usan reactivos caducados.
Que no disponen de programas de mantenimiento de sus equipos.
Que no tienen certificación ambiental sobre la disposición de residuos peligrosos.
Que no realizan control de calidad interno ni externo sobre sus resultados
analíticos.
Que no cumplen con normas de bioética.
Resulta urgente pensar en el laboratorio de análisis clínicos como una institución de salud,
cuyo objetivo primordial debe ser el de generar salud, a partir del aporte no solo de resultados
analíticos veraces y precisos, sino sustancialmente por la aplicación del conocimiento propio del
núcleo profesional del analista en colaboración con los demás profesionales de la salud, que
posibilite proporcionar a cada paciente el conjunto de actos diagnósticos y terapéuticos que le
asegure el mejor resultado en salud, al mejor costo, con el menor riesgo y con la mayor satisfacción
en términos de procedimientos, y resultados (IFCC, 2012)
Un sistema de gestión diseñado de acuerdo la norma ISO/IEC 15189:2007, permitirá a la
alta dirección del laboratorio comprender la importancia de trabajar bajo un sistema funcional y
los beneficios que puede obtener, tales como:
Obtención de resultados confiables.
Generación de diagnósticos certeros.
Eficiencia y eficacia en la utilización de recursos.
Competitividad
Optimización de sus procesos.
Reconocimiento oficial de su competencia técnica.
5
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1. Estado del arte.
6
En la década de los 40, se desarrollan importantes técnicas analíticas como cromatografía,
ultra centrifugación, electroforesis, fotometría de llama, refractometría, la fluorometría, y
ciencias como la enzimología aplicadas a los métodos de análisis clínicos; se difundieron métodos
para el cálculo del error determinándose los límites de error máximos admisibles. (Fernández &
Mazziota, 2005)
En Estados Unidos, surgió el Colegio de Biopatólogos que organizó el servicio de
Evaluación Externa de Calidad. (Ródenas)
En 1947 se realizan las primeras determinaciones sobre valoraciones de resultados
analíticos revelándose una dispersión alarmante en los diferentes laboratorios (Belk & Sunderman,
1947)
En 1950, Levy y Jennings introdujeron la idea de usar un suero control y representar los
resultados en las gráficas de control de Shewhart. (Dharan, 2002).
Para el laboratorio clínico, la década de los 70 corresponde a procedimientos manuales y
determinaciones colorimétricas, la década de los 80 a procesos instrumentales automatizados y la
de los 90 a la introducción de autoanalizadores de inmunoanálisis, la biología molecular, la
robótica y la informatización del laboratorio. En cada uno de esos periodos las fuentes de error han
cambiado: en la primera, hasta un 50% se producía en la fase analítico-instrumental, corrigiéndose
en gran parte con la automatización; con la informatización se ha corregido la mayor parte de los
errores post analíticos sin que ello signifique que no se produzcan (Quiroz, 2012).
En los primeros años del siglo XXI, surge la tendencia a los laboratorios totalmente
automatizados y de especialidades descentralizadas en donde se realizan los ensayos para todas las
especialidades excepto las microbiológicas y parasitológicas y se toma con mucho interés el asunto
de la gestión de recursos técnicos, económicos y humanos, así como la gestión de calidad ante la
constante necesidad de moderación de costos, la demanda asistencial y la exigencia de calidad
(Ródenas).
Hoy en día, la calidad se ha convertido en uno de los factores de decisión más importantes
de los consumidores para elegir entre productos y servicios que compiten. El fenómeno es
generalizado sin importar si el consumidor es un individuo, una organización, una tienda minorista
o un programa de defensa militar. Por consiguiente, entender y mejorar la calidad es un factor clave
que lleva al éxito de los negocios, al crecimiento y a una posición competitiva fortalecida
(Montgomery, 2004).
7
La Norma ISO/IEC 17000:2004 “Evaluación de la conformidad. Vocabulario y principios
generales”, establece que la evaluación de la conformidad es la demostración de que se cumplen
requisitos especificados relativos a un producto, proceso, sistema, persona u organismo y puede ser
de primera, segunda y tercera parte, según quien la lleve a cabo entre el proveedor del objeto de
evaluación, el usuario del producto u otra persona independiente de los dos, respectivamente.
La evaluación de la conformidad se fundamenta en tres funciones en serie: selección
(proporciona información sobre los elementos seleccionados), determinación (es la información
sobre el cumplimiento de los requisitos especificados) y, revisión-atestación (cumplimiento
demostrado de los requisitos especificados) que satisfacen una necesidad de demostrar que se
cumplen los requisitos especificados proporcionando confianza en el usuario.
La evaluación de la conformidad se encuentra formando parte de la infraestructura de la
calidad, integrada también por la normalización y la metrología; elementos que están integrados e
interrelacionados entre sí (ONUDI, 2011).
La normalización, que se conceptualiza como el elemento generador y comunicador de
normas aplicables a la evaluación de primera, segunda y tercera partes, con alcance definido y
requisitos de desempeño, claros y objetivos, en donde el objeto de evaluación debe ser realizado
conforme a la norma.
La metrología que garantiza que las mediciones son veraces, precisas y trazables a
estándares nacionales o internacionales y que posibilitan la evaluación de que el objeto es conforme
a unos requisitos, en unos límites de tolerancia aceptados.
La evaluación de la conformidad que puede ser realizada por organismos de certificación,
ya sea para productos, sistemas de gestión y de personal, también puede ser realizada por
organismos de acreditación de competencia (tercera parte).
8
30. Dictar, en su ámbito de competencia, las norma sanitarias para el
funcionamiento de los locales y establecimientos públicos y privados de atención a la población.
Art. 130. Los establecimientos sujetos a control sanitario para su funcionamiento
deberán contar con el permiso otorgado por la autoridad sanitaria nacional. El permiso de
funcionamiento tendrá vigencia de un año calendario.
Art. 180. La autoridad sanitaria nacional regulará, licenciará y controlará el
funcionamiento de los servicios de salud públicos y privados con y sin fines de lucro, autónomos,
comunitarios y de las empresas privadas de salud y medicina prepagada y otorgará su permiso de
funcionamiento.
Art. 194. Para ejercer como profesional de salud, se requiere haber obtenido título
universitario de tercer nivel, conferido por una de las universidades establecidas y reconocidas
legalmente en el país o por una de exterior, revalidado y refrendado. En uno y otro caso, debe estar
registrado en CONESUP (SENESCYT, ahora) y por la autoridad sanitaria nacional.
Art. 195. Los títulos de nivel técnico superior o tecnológico, así como los auxiliares
en distintas ramas de la salud, para su habilitación deben estar registrados en las instancias
respectivas e inscritos ante la autoridad sanitaria nacional.
Reglamento de tasas por control sanitario y permiso de funcionamiento, en su
versión vigente (O.A.E, 2012).
Reglamento para el funcionamiento de los laboratorios clínicos (Registro Oficial,
2012):
Art. 7. Los laboratorios clínicos a más del permiso anual de funcionamiento
cumplirán adicionalmente con los siguientes requisitos:
Certificado de licenciamiento
Manual de calidad y de bioseguridad
Certificado d manejo de desechos
Certificado de capacitación en la Norma Técnica de Laboratorio Clínico y en la
Guía de Buenas Prácticas de Laboratorio Clínico y Gestión de Calidad otorgado por la autoridad
sanitaria al personal que labora en el establecimiento.
Art. 11. Los laboratorios clínicos contarán con el siguiente personal:
Directivo
Analista operativo
Auxiliar
Para laboratorios clínicos generales, la responsabilidad de Directivo puede ser el mismo
analista operativo
Art. 12. El personal directivo y analista operativo deberán poseer uno de los
siguientes títulos universitarios:
9
• Licenciados en laboratorio clínico, en Bioanálisis clínico, Tecnólogo médico en
laboratorio clínico; y Doctores en laboratorio clínico y Administración en salud
• Doctores en Bioquímica y Farmacia, Bioquímico Farmacéutico, Bioquímico
Clínico y Químico Farmacéutico, afín al área de laboratorio clínico
• Doctores en medicina y Médicos, en ambos casos, con especialidad en: Patología
clínica y/o Medicina de laboratorio, Genética, Inmunología, Microbiología, Biología Molecular,
Toxicología, Hematología.
Art. 37. El técnico responsable de la calidad organizará con el personal del
laboratorio, un sistema de calidad basado en la norma técnica de laboratorio clínico, que permita la
mejora continua del sistema y su estructura documental….
Las normas de consulta para la aplicación de la norma ISO 15189:2007 son:
ISO 31. Cantidades y unidades
Guía ISO/IEC 43-1. Ensayos de aptitud por comparación interlaboratorios. Parte 1.
Desarrollo y aplicación de programas de aptitud
ISO 9000:2005. Sistemas de Gestión de calidad. Fundamentos y Vocabulario
ISO 9001: 2008. Sistemas de gestión de calidad. Requisitos.
ISO/IEC 17025:2005. Requisitos generales para la competencia de laboratorios de
ensayo y calibración.
2.2.2. Fundamento teórico y científico
10
procedimientos de acreditación y evaluación a seguir, con el fin de que las acreditaciones
concedidas sean plenamente válidas y confiables tanto en Ecuador como en ámbitos internacionales
(O.A.E., 2012).
La norma ISO 15189:2007 tiene veintitrés requisitos o elementos del Sistema de Gestión,
quince de los cuales están relacionados con la gestión de la calidad, y ocho que se relacionan con la
competencia técnica de los laboratorios clínicos.
La Norma NTE INEN-ISO/IEC 15189:2009 es una adopción idéntica de la norma ISO
15189 2007 en Ecuador y establece los requisitos particulares relativos a la calidad y la
competencia de los laboratorios clínicos que el OAE utiliza como criterios para la acreditación.
(O.A.E, 2011).
A. Requisitos de la Gestión
Los requisitos de gestión se establecen el numeral 4 de la norma ISO 15189 y, el OAE en
base a ella, establece los criterios generales para acreditación (O.A.E, 2011) que establecen:
4.1 Organización y gestión
El laboratorio clínico debe:
Demostrar evidencia objetiva que respalde los mecanismos de asesoría,
responsables y fuentes. Así como la evidencia de la consulta realizada.
Identificar claramente en su alcance de acreditación las instalaciones donde debe
cumplirse con los requisitos normativos. En la solicitud de acreditación el laboratorio debe indicar
al OAE las localizaciones vinculadas al alcance de la acreditación.
Evidenciar un compromiso de ausencia de conflictos de interés sobre la realización
de los ensayos de acuerdo al cargo y responsabilidades y en cumplimiento del Código de Ética del
Anexo C de la Norma 15189. Debe dar cumplimiento a las disposiciones del “Reglamento de
Funcionamiento de Laboratorios Clínicos” en su versión vigente.
Adecuar las políticas y los procedimientos a la reglamentación nacional relativa a
la confidencialidad de la información pertinente a la profesión médica.
4.2 Sistema de gestión de calidad
El laboratorio debe:
Indicar en forma resumida el alcance de sus servicios de análisis. Ej.: Portafolio de
análisis y de servicios.
Incluir una declaración con respecto al servicio ofrecido, incluyendo el
compromiso de satisfacer las necesidades y los requisitos de los usuarios. Los objetivos de calidad
deben ser medibles.
Documentar el compromiso con la buena práctica profesional relacionada con la
salud, seguridad, bienestar de todo el personal y los visitantes del laboratorio, así como con el
cumplimiento de la reglamentación relacionada con las operaciones de los laboratorios clínicos.
11
Se debe indicar el compromiso del laboratorio con el cumplimiento de los criterios
de acreditación del OAE.
4.3 Control de documentos
El Laboratorio clínico debe:
Considerar el documento OAE G05 Guía tiempos mínimos de retención para
muestras, documentos técnicos y registros del sistema de gestión de calidad en los laboratorios
clínicos, en todo lo que no se contraponga a la normativa nacional vigente y según la naturaleza del
análisis y/o actividad desarrollada.
Demostrar la revisión y aprobación de los documentos en cualquier formato, físico
o digital mediante la firma de la persona autorizada que garantice la autenticidad y responsabilidad
sobre el documento.
Documentar el período de revisión de los documentos y debe dejar evidencia de su
cumplimiento. Debe haber evidencia de la revisión de cada documento, aun cuando el documento
no sea modificado.
Los documentos deben incluir la numeración de las páginas y el número total de
páginas.
4.4 Revisión de contratos
El laboratorio clínico debe:
Declarar en el contrato todos los ensayos que tiene la capacidad de ejecutar el
laboratorio clínico y aquellos ensayos que pueden ser subcontratados, considerando lo establecido
en el punto 4.5, Análisis efectuados por laboratorios de referencia.
4.5 Exámenes practicados por laboratorios subcontratados
Se entenderá como laboratorio de referencia a un laboratorio subcontratado al que se deriva
una muestra para un análisis suplementario o una confirmación que emitirá el laboratorio mediante
informe. El laboratorio subcontratado debe ser un laboratorio acreditado. En el caso de que no
exista un laboratorio acreditado, el laboratorio deberá evaluar la competencia técnica del
laboratorio a subcontratar en base a los requerimientos de la Norma ISO 15189 vigente, podrán
utilizarse como guías las emitidas por el Clinical Laboratory Standards Institute CLSI y/o IFCC.
El laboratorio subcontratante debe:
Mantener registros de la evaluación realizada, así como registros que garanticen la
competencia técnica del responsable (s).
Si el laboratorio acreditado no puede asegurar la competencia del laboratorio de
derivación o subcontratante debe comunicar al cliente que los ensayos que han sido efectuados por
el laboratorio de derivación no se encuentran dentro del alcance de acreditación. El OAE no
acreditará los ensayos que sean permanentemente subcontratados. Únicamente se aceptará la
subcontratación de los ensayos acreditados bajo condiciones técnicamente justificables y
adecuadamente documentadas.
12
En el informe se debe identificar claramente los ensayos que se encuentren dentro
del alcance de acreditación que fueron realizados por el laboratorio subcontratado.
4.6 Servicios externos y de suministro
El laboratorio debe:
Definir cuáles son los reactivos, insumos y servicios críticos que afecten la calidad
de sus servicios. Los insumos adquiridos deben cumplir con lo dispuesto en la Ley Orgánica de
Salud, Suplemento de Registro oficial 423 del 22 de diciembre de 2006.- Registro sanitario - Art
137., o sus equivalentes en su versión vigente, asegurando el cumplimiento de los requisitos de uso
y transporte indicados por el fabricante.
Se entenderá como evaluación, el procedimiento de selección y calificación de
proveedores. Los proveedores deberán cumplir con la legislación vigente para su funcionamiento.
4.7 Servicios de asesoría
El laboratorio debe
Definir el tipo de asesoría brindada. Se deben mantener registros de las reuniones
realizadas para la difusión de conocimiento, discusiones y asesorías.
4.8 Resolución de reclamos
El laboratorio debe
Disponer de una sistemática para obtener información de retorno de sus servicios,
tanto positiva como negativa de parte de los usuarios.
Establecer las disposiciones para informar a los clientes sobre la metodología para
el tratamiento de los reclamos.
4.9 Identificación y control de no conformidades
Las no conformidades deben considerar elementos técnicos y de gestión.
Cuando se identifique un trabajo no conforme, el laboratorio debe definir la
necesidad de efectuar una corrección (acción inmediata para eliminar la no conformidad) y/o una
acción correctiva (investigación de causas para eliminar las mismas e impedir su recurrencia).
4.10 Acción correctiva
El laboratorio debe:
Aplicar acciones correctivas a las no conformidades detectadas en las evaluaciones
del OAE.
Registrar siempre los resultados de la evaluación de la eficacia de las acciones
implantadas.
4.11 Acción preventiva
La acción preventiva es un proceso proactivo para identificar oportunidades de mejora, y
no tanto una reacción para identificar problemas o soluciones de reclamaciones.
13
No se consideran como acciones preventivas las actividades destinadas a cumplir los
requisitos de la Norma NTE INEN ISO/IEC 15189:2009 tales como: mantenimiento, calibración
de equipos y verificación
4.12 Mejora continua
La mejora continua debe tener como un medio de evaluación, indicadores mensurables
adecuados para permitir un monitoreo sistemático de evaluación del cumplimiento de los objetivos.
Los indicadores del laboratorio deben incluir aspectos del sistema de gestión y técnicos. Estos
indicadores deben ser relevantes para la mejora del cuidado del paciente y su seguridad.
4.13 Registros técnicos y de calidad
El período mínimo de retención de los datos originales de los procedimientos analíticos y
los registros debe acogerse a la reglamentación nacional vigente.
Se recomienda considerar el documento OAE G05 Guía tiempos mínimos de retención
para muestras, documentos técnicos y registros del sistema de gestión de calidad en los laboratorios
clínicos, en todo lo que no se contraponga a la normativa nacional vigente.
4.14 Auditorías internas
Anualmente el laboratorio deberá asegurar la auditoría integral de su sistema de gestión de
calidad y en el intervalo de acreditación deberá auditar la totalidad de ensayos incluidos en su
alcance de acreditación.
En caso de que existan diferencias significativas entre los hallazgos detectados en las
auditorías internas y las evaluaciones realizadas por el OAE, se puede interpretar que el
Laboratorio no da la debida atención a las auditorías internas y que no son eficaces.
El laboratorio debe demostrar la eficacia de las acciones correctivas tomadas a partir de los
hallazgos de la auditoría interna.
Es recomendable que el laboratorio siga los lineamientos establecidos en la Norma ISO
19011 para la calificación de los auditores y para la planificación de las auditorías.
El laboratorio debe definir criterios para la calificación de auditores internos. Se deben
mantener registros de la calificación de los auditores.
4.15 Revisión por la dirección
El laboratorio debe:
Elaborar un procedimiento de Revisión por la Dirección.
Revisar el sistema de calidad del laboratorio por parte de la dirección, por lo menos
una vez al año.
B. Requisitos Técnicos.
14
5.1 Personal
En el laboratorio clínico debe:
Existir una política declarada por escrito, así como una descripción de funciones y
perfiles de competencia requeridos para cada posición.
Tener un procedimiento para la gestión de personal que indique: selección,
calificación, entrenamiento, evaluación de desempeño.
Tener disposiciones para detectar las necesidades de capacitación del personal y
evaluar la eficacia de la capacitación impartida.
Existir un compromiso escrito del personal en relación con su adherencia a los
planes y programas de capacitación, que deben estar orientados, pero no limitados a: gestión de la
calidad, salud y seguridad.
El laboratorio debe mantener al menos los siguientes registros de su personal:
Título profesional reconocido por la autoridad competente. Los títulos deben tener
denominaciones relacionadas con las áreas del laboratorio clínico incorporadas en el alcance y
concordante con sus funciones
Experiencia profesional
Evaluaciones de su competencia, que deben ser documentadas y estar en relación
con el perfil requerido.
Registros de vacunación en base a norma nacional, con cumplimiento completo de
esquemas.
Debe definirse formalmente el responsable del acceso a esta información. En el
caso de solicitarse estudio de HIV, debe acompañarse del respectivo consentimiento informado.
Vínculo contractual de las personas con responsabilidad ejecutiva de dirección en
el laboratorio con el mismo, de manera que garantice la presencia y disponibilidad necesaria para
desempeñar sus funciones.
Mantenerse registros que soporten la actividad relacionada.
Soportado en registros que evidencien el seguimiento y la toma de acciones
correctivas en base a grado de cumplimiento de los estándares establecidos. Los estándares pueden
estar en relación con estándares nacionales aceptados por los gremios profesionales, normas
internacionales y consensos específicos para una o varias áreas de ensayos del laboratorio clínico.
El responsable del sistema de gestión de calidad debe tener experiencia profesional
en sistemas de gestión de calidad y conocimiento de la Norma ISO 15189. Debe tener un vínculo
contractual de prestación de servicios en el laboratorio, que posibilite la disponibilidad adecuada
para desempeñar las funciones que le han sido encomendadas.
Evidencia de soporte y apoyo para implementación y mejora de Sistemas de
Control Interno - Externo, con sus acciones correctivas. Registros de incidentes en el uso clínico de
los reportes de laboratorio.
15
Debe conocer e interpretar: indicadores de desempeño financiero, de desempeño de
personal, con objetivos y metas a alcanzar que permitan cuantificar el desempeño de la dirección
dentro de un periodo de tiempo (al menos anual); así como los registros que evidencian la toma de
acciones preventivas o correctivas frente a estos indicadores.
El director del laboratorio debe liderar las actividades de entrenamiento y
educación de personal. Este requisito aplica en el caso de laboratorios que brinden soporte a
Proyectos de investigación y desarrollo o que generen investigación y desarrollo, en cuyo caso
deben documentar sus protocolos y apego a las normas de investigación en seres humanos.
La dirección del laboratorio debe identificar las tareas que requieren autorización,
esta debe ser documentada, debe incluirse la firma de quién la emitió.
El laboratorio debe disponer de un programa de formación continua anual.
El laboratorio debe elaborar y difundir un documento de bioseguridad el cual debe
realizar una evaluación de los riesgos asociados.
El laboratorio debe establecer criterios para evaluar la competencia del personal
luego del entrenamiento inicial y de manera periódica, o por lo menos una vez al año. Por ejemplo
a través de comparaciones periódicas de desempeño entre técnicos o a través de la participación en
ensayos interlaboratorios/ evaluación externa de calidad.
El laboratorio debe mantener registros del compromiso de confidencialidad de todo
el personal a través de un documento escrito y firmado.
5.2 Instalaciones y condiciones ambientales
Las instalaciones de laboratorio clínico deben:
Ser suficientes, adecuadas y ofrecer privacidad durante la recepción y la toma de
muestras.
Las instalaciones para toma de muestras deben incluir:
a) Zona de espera o recepción con instalaciones suficientes, adecuadas y acceso para
personas con capacidades diferentes.
b) El mobiliario, equipamiento y servicios necesarios, así como salas de recuperación
si amerita.
c) Instalaciones sanitarias para el paciente separadas de las del personal.
Controlar las condiciones de almacenamiento tomando en cuenta factores como:
temperatura, luz, humedad, polvo y estabilidad de la corriente eléctrica y en base a las
especificaciones de los materiales almacenados.
5.3 Equipo de laboratorio
El laboratorio debe:
Definir la metodología para la utilización de equipos fuera de su control
permanente, particularmente en cuanto a:
condiciones de concesión y utilización del equipo;
16
condiciones de acceso a las instalaciones donde se encuentra el equipo;
registro de uso del equipo en esas condiciones.
Se consideran equipos fuera de control permanente a aquellos utilizados como “respaldo“,
para cubrir contingencias. Además aquellos equipos de ubicación externa al laboratorio o
compartidos en situaciones especiales.
Establecer un programa de calibración/verificación para las magnitudes o los
valores esenciales de los instrumentos auxiliares (balanzas, medidores de temperatura, material
volumétrico, estufas, centrífugas, autoclaves, refrigeradoras, etc), cuando dichas propiedades
afecten significativamente a los resultados. En caso de no hacerlo, deberá justificarse
documentalmente.
Los certificados de calibración externa deberán ser emitidos por laboratorios de calibración
acreditados por el OAE o por cualquier organismo de acreditación que haya firmado un acuerdo de
reconocimiento mutuo, o por laboratorios nacionales firmantes de los acuerdo del CIPM 3 que
cuenten con la capacidad para calibrar la magnitud requerida en el rango requerido. Ver OAE PL01
Política de trazabilidad de las mediciones del OAE.
En el caso de que no existan laboratorios acreditados para una magnitud requerida, es
imprescindible que el laboratorio de calibración no acreditado, presente evidencias objetivas al
laboratorio clínico de que cumple con los requisitos de la Norma ISO/IEC 17025. Las evidencias
objetivas serán revisadas por los evaluadores o expertos del OAE.
Cuando el laboratorio clínico realice calibraciones internas, este deberá aportar evidencias
documentadas de procedimiento y ejecución de las mismas. Las evidencias serán revisadas por el
equipo evaluador del OAE. El equipo evaluador estará integrado por un evaluador o expertos para
cada magnitud de calibración que el laboratorio realice internamente.
Para los sistemas analíticos (conjunto de instrumento, método y calibrador), los
requerimientos se presentan en el apartado 5.6.3.
El laboratorio debe evidenciar la ejecución de mantenimientos por parte del operador y del
fabricante, siguiendo como mínimo las instrucciones de este último. En los
Instrumentos auxiliares deberán utilizarse procedimientos reconocidos internacionalmente.
El apartado es de cumplimiento obligatorio, salvo que se demuestre la imposibilidad de
llevarlo a cabo.
Validar los sistemas informáticos y documentar las actualizaciones desde el ingreso de
datos hasta la emisión de resultados.
Mantener copias de seguridad de manera que los datos puedan ser recuperados en cualquier
momento.
5.4 Procedimientos pre-examen (pre analíticos)
La fase pre analítica no debe ser excluida del alcance de acreditación. El laboratorio en
relación a la fase pre analítica debe demostrar que:
17
Dispone de toda la documentación necesaria para efectuar las actividades pre
analíticas incluidas en el alcance de acreditación y se ha distribuido en todas las áreas en las cuáles
se aplica.
El personal ha recibido la información y capacitación adecuada. –
Se realiza un seguimiento de las actividades y se mantienen registros.
Las muestras que no han sido tomadas por el laboratorio solicitante de la acreditación,
deben provenir de laboratorios o entidades autorizadas de acuerdo a la reglamentación nacional
vigente. Cuando las muestras provengan de una especialidad distinta a la del laboratorio (por
ejemplo ginecológicas, histopatológicas) el resto de actividades pre analíticas deben asumirse por
el mismo, tales como: revisión de la calidad de la muestra a la recepción, revisión de las
condiciones de transporte, disponibilidad de la documentación aplicable.
Asegurar la disponibilidad de las instrucciones redactadas de manera fácil y
comprensible; de requerirse el laboratorio debe brindar asesoría a sus usuarios sobre esta
información.
El manual para la toma de muestras primarias debe incluir procedimientos para:
Garantizar que la muestra ha sido recogida correctamente.
Minimizar el riesgo de intercambiar muestras o submuestras.
Garantizar que se cumplen condiciones ambientales y de almacenamiento.
Garantizar que las muestras de alto riesgo sean identificadas y procesadas correctamente.
Garantizar que cualquier vertido o rotura sea tratada en condiciones de
bioseguridad.
Minimizar mediante medidas de protección el riesgo para garantizar la seguridad
de las personas que recogen o transportan la muestra, del público en general y del laboratorio.
Estos procedimientos deben estar a disposición de los usuarios del servicio o de las
personas responsables de la recolección y manipulación de las muestras.
El sistema de transporte de las muestras debe garantizar que las muestras lleguen a
tiempo a su destino correcto con un riesgo mínimo tanto para el personal del laboratorio como para
el que labora fuera de él y en las condiciones requeridas para el o los análisis a efectuarse.
Se debe definir quiénes son responsables del transporte.
Se debe establecer procedimientos para:
Garantizar la seguridad del transportista, el público en general y el laboratorio
receptor.
Embalaje, etiquetado y expedición.
Protección contra el deterioro de las muestras.
Informar sobre los incidentes que ocurran durante el transporte y que pueda afectar
a la calidad de la muestra o la seguridad del personal.
En los casos en que sea aplicable, se sugiere la aplicación de la Guía sobre la
18
reglamentación relativa al Transporte de sustancias Infecciosas 2007– 2008.
WHO/CDS/EPR/2007.2. Organización Mundial de la Salud, 2007, o en su versión vigente.
En caso de requerirse nuevas muestras, el laboratorio deberá contar con una
política que garantice el cumplimiento del envío de nuevas muestras.
5.5 Procedimientos analíticos
El laboratorio debe:
Establecer las especificaciones de desempeño para sus ensayos; estas
especificaciones deben provenir de publicaciones vigentes e internacionalmente reconocidas.
Documentar revisar y aprobar el desempeño de los ensayos anualmente.
Declarar el origen de los valores de referencia de acuerdo con documentos
normativos de aceptación internacional.
5.6 Aseguramiento de la calidad de los procedimientos analíticos.
Todos los procedimientos relacionados con el aseguramiento de la calidad deberán
soportarse en información técnica o en procedimientos recomendados por organismo reconocidos
en el ámbito del laboratorio clínico o publicaciones indexadas en el ámbito de los laboratorios
clínicos.
El laboratorio debe:
Documentar las actividades de control de la calidad que va a realizar, la frecuencia de las
mismas y las responsabilidades. Las actividades deben realizarse de forma periódica y programada.
Para el alcance cubierto por la acreditación, la periodicidad del control interno debe ser de
al menos una vez al día en pruebas rutinarias; y en pruebas especiales o de uso no frecuente se
realizará un control interno con cada corrida. Las actividades de control externo deben tener una
periodicidad de al menos dos veces al año.
Para los sistemas de control interno analítico en ensayos cuantitativos, deberá considerarse
el uso de materiales de control que cubran el rango de la aplicación, con al menos 2 niveles
diferentes, con excepción de la hematología, en donde se requerirán 3 niveles de control. El
material debe ser de características similares a la matriz de análisis (conmutable) y contar de ser
posible, con una declaratoria de estabilidad de sus componentes. En caso de usarse materiales
comerciales de control interno el laboratorio deberá asegurar su manejo bajo las condiciones
establecidas por el fabricante.
Para aquellos casos en que el laboratorio elabore su propio material de control, deberá
aportar la evidencia de estabilidad y seguridad del uso de ese material.
Los datos obtenidos del control interno, en el caso de ensayos cuantitativos deberán
reflejarse en una gráfica de control (Levey & Jennings) sobre la cual se deberán aplicar al menos
las Multireglas de Westgard (12s, 13s, R4s, 22s, 41s, 10m) u otros métodos de control equivalentes
para la identificación de errores sistemáticos y/o aleatorios en las corridas analíticas, para proceder
a la corrección del error identificado.
19
Para ensayos cualitativos o semi cuantitativos, cuyos resultados se expresen con categorías
de positivo, negativo, reactivo, no reactivo, indeterminado o similares, el programa de control
interno deberá considerar el uso de materiales de control que cubran esas condiciones y se deberá
documentar la concordancia de los resultados obtenidos.
El laboratorio deberá establecer requisitos de calidad analítica para cada uno de sus
ensayos los cuales deberán estar acordes a requerimientos clínicamente apropiados (por ejemplo,
los establecidos por CLIA, variación biológica, IFCC, CLSI) La imprecisión de los ensayos deberá
expresarse como coeficiente de variación para su uso en la demostración del cumplimiento de
requerimientos analíticos.
El plan de control de calidad junto con los criterios de aceptabilidad y las acciones
correctivas para situaciones fuera de control deberá estar documentado.
Determinar la incertidumbre de los resultados de los métodos dentro del alcance de
la acreditación y debe definir en qué analitos y mensurandos dentro del alcance no es pertinente
realizar la incertidumbre y justificar los motivos.
Se deben identificar las fuentes de incertidumbre analíticas relevantes, aceptándose que
puede haber situaciones en las que la cuantificación rigurosa de los componentes sea imposible. En
este caso el laboratorio debe evidenciar la imposibilidad de la cuantificación rigurosa y sus causas.
Como alternativa se puede realizar una suma estimativa global de los principales
componentes, basada en la experiencia, variabilidad biológica y error total; para lo cual se
considerarán los datos de validación (precisión y sesgo) y programas de evaluación externa de la
calidad (veracidad).
Establecer la frecuencia de calibraciones analíticas para cada analito, en base a su
sistema de aseguramiento de calidad analítica (control interno, control externo) o teniendo en
cuenta las recomendaciones del fabricante. Debe disponer de registros de calibraciones de cada
analito en los que conste: fecha de calibración, motivo de la calibración, resultados (aceptación o
rechazo).
Tener una lista de los materiales de control y calibración actualizada en donde
consten:
Valor de la propiedad.
Incertidumbre, desviación estándar o cualquier otra información que acote el
intervalo de variación del valor de la propiedad.
Información sobre la trazabilidad
Fecha de caducidad.
Método(s) de análisis utilizado (s).
Cuando sea aplicable, información sobre los laboratorios que hayan participado
Registrar todo cambio de lote de calibrador.
Deben existir, difundirse y aplicarse instrucciones para la preparación, reconstitución,
20
almacenamiento, uso y conservación de calibradores y materiales de control, en base a las
indicaciones del fabricante.
Usar calibradores con trazabilidad demostrada a los materiales de referencia
certificados o métodos de referencia citados en las listas publicadas por el JCTLM (Joint
Committee for Traceability in Laboratory Medicine) u otros proveedores reconocidos tales como
entidades acreditadas por un organismo firmante de acuerdos multilaterales, NIST, IRMM/BCR y
OMS.
Disponer de políticas y procedimientos que aseguren su participación en ensayos
de aptitud y establezcan la sistemática y responsabilidades para evaluar los resultados obtenidos y
la toma de acciones correctivas. Deberá tenerse en cuenta lo establecido en OAE CR GA 10
Criterio para la Participación en Ensayos de Aptitud, en lo aplicable para laboratorios clínicos.
5.7 Procedimientos pos analíticos
El laboratorio debe:
Definir el personal responsable de revisar sistemáticamente los resultados de los
análisis, de acuerdo a la normativa legal vigente.
Establecer en qué circunstancias y en qué condiciones se conservarán las muestras
una vez finalizado e informado el análisis. Para ello, deben tenerse en cuenta las exigencias de los
clientes, las características de las muestras (Aptdo. 5.4.14 de la norma y OAE G05 Guía tiempos
mínimos de retención para muestras, documentos técnicos y registros del sistema de gestión de
calidad en los laboratorios clínicos) y los requisitos legales nacionales vigentes.
5.8 Informe de laboratorio
Aplicar los criterios del OAE para uso del símbolo: OAE CR GA04 Criterios
Generales para la Utilización del Símbolo de Acreditación OAE y Referencia a la condición de
Acreditado.
Si es el caso, en el informe debe constar el hecho de que la toma de muestra no fue
realizada por personal del laboratorio.
Para la firma de responsabilidad del informe de resultados el laboratorio deberá
ceñirse a lo especificado por la reglamentación nacional pertinente.
A más de las entidades indicadas en la Norma, se deberá seguir los lineamientos
del Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN).
Se tomará en cuenta la guía del OAE G05 Guía tiempos mínimos de retención para
muestras, documentos técnicos y registros del sistema de gestión de calidad en los laboratorios
clínicos.
Establecer procedimientos que permitan detectar informes con errores antes de ser
liberados y su corrección en caso de ser necesario. El procedimiento debe considerar las acciones a
tomar si estos informes ya fueron liberados. Estos errores, las acciones correctivas tomadas, así
como la investigación de las causas deben estar registrados para tomar las acciones preventivas o
21
correctivas correspondientes.
Tener un procedimiento escrito para la entrega de resultados de carácter
confidencial.
En general, un sistema de gestión es una serie de lineamientos que se dan para organizar el
laboratorio con respecto a un determinado aspecto que funciona de una manera definida para
alcanzar uno o varios objetivos. Sus partes integrantes se relacionan entre sí, de tal manera que
sirven eficientemente al ámbito de su acción. Es dinámico pues está sujeto a cambio y evolución
condicionado por su entorno y necesidades, que generan nuevos objetivos de acuerdo a demandas
implícitas o explícitas que se desean satisfacer.
La “gestión” es el conjunto de actividades directivas, que se realizan para desarrollar un
proceso que logre alcanzar ciertos objetivos establecidos dentro de una organización (Mora J. ,
1999). Gestión proviene del latín gestio, que significa “acción de administrar”, es decir, una
actividad profesional que busca establecer los objetivos y medios para su realización.
Por lo tanto, un sistema de gestión es un ente administrativo conformado por un conjunto
de elementos interrelacionados entre sí, que se administran adecuadamente para cumplir objetivos
específicos acordes con unas necesidades previamente definidas que hay que satisfacer.
El sistema de gestión se organiza desde la definición de los procesos involucrados en la
generación del bien o servicio, las personas responsables de gestionar cada uno de ellos y la forma
en que los elementos de entrada (insumos) son convertidos en elementos de salida (productos o
servicios), hasta el establecimiento de la documentación necesaria que es indispensable como
soporte y medio de verificación, de que los mismos han cumplido en mayor o menor medida con
los objetivos planteados.
La Norma ISO 9000:2005 define a la calidad como: "el grado en que un conjunto de
características inherentes cumple con los requisitos". También define a la gestión de calidad como:
“actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en lo relativo a la calidad”
La Organización Mundial de la Salud, establece que “la Calidad en la Atención en Salud
consiste en la apropiada ejecución (de acuerdo a estándares) de intervenciones de probada
seguridad, que son económicamente accesibles a la población en cuestión, y que poseen la
capacidad de producir un impacto positivo en la mortalidad, morbilidad, discapacidad y
malnutrición” (Rojas & Barahona, 2010).
Para asegurar la calidad del servicio es necesario desarrollar un sistema de gestión que
avale el resultado final reportado; por ello, definir objetivos, metas y establecer cuáles son los
procesos misionales, los procesos estratégicos y los procesos de apoyo, permitirá una
22
administración eficiente y eficaz de los recursos tecnológicos, humanos y económicos involucrados
en la gestión del laboratorio en concordancia con las definiciones antes mencionadas.
El producto de un laboratorio clínico es el informe analítico, el cual debe satisfacer los
requisitos del médico y los del paciente; el laboratorio clínico presta su servicio de información
sobre el estado de salud del paciente a través del médico, que es quien solicita los análisis y utiliza
el informe analítico para el diagnóstico y tratamiento del paciente. Un sistema de gestión de la
calidad fundamentado en la gestión por procesos y la competencia técnica, permite estructurar y
poner de manifiesto la calidad de un resultado analítico.
23
Documentación
Mantenimiento
24
causa-efecto y diagramas de Pareto, que permitan definir los problemas importantes, las causas que
los originan y los responsables para adoptar acciones que propicien los cambios que sean
necesarios para mejorar los procesos del laboratorio clínico.
1
Emisión de una declaración, basada en una decisión tomada después de la revisión de que se ha demostrado
que se cumplen los requisitos especificados. ISO 17000:2004
25
desde los acuerdos de petición, toma/análisis de muestras y bioseguridad, hasta la generación y
comunicación de resultados.
La confiabilidad en los resultados puede obtenerse demostrando su competencia, a través
de la acreditación. En la actualidad, es un requisito legal en varios países para la realización de los
análisis y para la investigación a nivel internacional, además de ser una ventaja competitiva y de
control de la gestión. (Fernández J. , 2012).
El Anexo Técnico o alcance es el documento que acompaña al certificado de acreditación y
describe las actividades para las que un laboratorio clínico es competente, proporcionando a todos
los potenciales usuarios una información clara sobre aquellas actividades para las que ha
demostrado competencia técnica.
Se pueden definir dos tipos: alcances fijos y alcances flexibles o por categorías (ENAC,
2010).
a. Alcance fijo
Se trata de los alcances que tradicionalmente se han venido utilizando para todo tipo de
laboratorios. En este alcance, las actividades quedan perfectamente definidas por los siguientes
elementos:
- Espécimen/matriz (Ej: Suero, Líquido pleural).
- Definición de los análisis/ (Ej.: LDH, AST, α-feto proteína)
- Técnica (Ej.: inmunoensayo con detección luminiscente)
b. Alcance por categorías o alcance flexible
El laboratorio define el alcance a partir de los mismos elementos descritos en los alcances
fijos, pero expresados en forma de categorías o grupos:
- Espécimen/matriz
- Categoría de los análisis o magnitudes biológicas: (Ej.: enzimas, marcadores tumorales,
hormonas)
- Categoría de las técnicas (Ej.: inmunoensayo)
El laboratorio que solicita la acreditación por categorías debe demostrar que tiene
capacidad para incorporar nuevos análisis a su alcance o para realizar modificaciones (Ej.:
sustitución de un equipo por otro con una técnica incluida dentro de la categoría definida, cambio
de formulación/presentación por parte de la casa comercial productora del reactivo/kit). La
acreditación en alcances por categorías, implica el compromiso del laboratorio de ofrecer análisis
acreditados en toda la categoría. No obstante el laboratorio puede, al definir la categoría excluir
ciertos análisis que no realiza, aun perteneciendo a dicha categoría (por ejemplo en el caso de
análisis de baja demanda) (ENAC, 2010).
La acreditación genera resultados que pueden ser reconocidos a nivel internacional por
medio de los Acuerdos de Reconocimiento Mutuo (MRA), que son acuerdos recíprocos entre
gobiernos o entidades profesionales no gubernamentales, en los cuales se genera la aceptación y
26
equivalencias de normas o acuerdos de la otra parte con el objetivo fundamental de minimizar las
posibles barreras comerciales, facilitar el acceso a mercados de productos o servicios, facilitar el
aprendizaje mutuo, ayudar a las economías a intercambiar experiencias reglamentarias y mantener
una mejora continua en sus procesos de gestión de la calidad y su uniformidad a mediciones
realizadas por cualquiera de las partes. Cada parte reconoce las pruebas, certificados y
aprobaciones emitidos por determinados órganos autorizados de evaluación de la conformidad de la
otra parte (Metas y Metrólogos, 2009).
2.2.2.6. Bioseguridad2
2
Tomado del Manual de Bioseguridad del Laboratorio Clínico Casa Blanca.
27
a. Aire.- (Formación de aerosoles) diseminación de núcleos de micro gotas o
partículas de polvo contaminadas.
b. Agua (la shiguelosis) y alimentos (salmonelosis)
c. Contacto directo con lesiones o secreciones y superficies u objetos contaminados
(relaciones sexuales), fómites (las manos), materiales de desecho de laboratorios clínicos,
hospitales, etc.
d. Inoculación Percutánea: (pinchazos con agujas que contengan sangre contaminada)
inyecciones, transfusiones, mordeduras de animales.
4. Huésped o el individuo susceptible de infectarse: Toda persona es susceptible de
infección, más aun si trabaja en un laboratorio clínico o microbiológico o es estudiante del área de
la salud o un hospital, sin embargo deben considerarse como de alto riesgo los niños recién
nacidos, enfermos, desnutridos, mujeres embarazadas, ancianos, individuos con mayor
susceptibilidad por falta de inmunidad natural o adquirida.
A. Niveles de bioseguridad.
28
No debe guardarse alimentos, bebidas o cualquier otra clase de efectos personales en
los refrigeradores o cámaras frías destinadas al uso de material experimental.
El personal que manipula microorganismos debe usar delantal, con el cual no debe
concurrir a otras actividades, debe dejarlo en el laboratorio y cambiarlo por uno de uso en
circulación externa a él.
Deben existir facilidades para lavarse las manos, al término del trabajo experimental.
Debe evitarse provocar aerosoles con el material contaminado.
Debe procurarse el aseo general del laboratorio a una hora fuera del horario habitual
de trabajo experimental.
El laboratorio debe estar libre de insectos o roedores.
Nivel 2 Permite la manipulación de Microorganismos de mediana potencialidad de riesgo
Las medidas de Bioseguridad para este nivel comprenden:
Las mismas especificadas en el Nivel 1, más:
El personal debe recibir un especial entrenamiento para la manipulación de estos
organismos.
El personal debe ser sometido a inmunización (cuando sea posible) para los agentes
que están manipulando.
Debe tenerse acceso fácil a elementos que permitan rápidamente la descontaminación
de la piel u otra región del cuerpo que accidentalmente tome contacto con el material patógeno.
Ante cualquier accidente debe de inmediato comunicarse al Jefe del Laboratorio.
Deben usarse campanas de flujo laminar o gabinete de bioseguridad. Deben diseñarse
medidas de protección, en el uso de procedimientos que generan aerosoles, como centrifugación,
agitación, sonicación, molienda, inoculación animal, cosecha de grandes cantidades de material
infeccioso. Debe mantenerse un aseo diario con descontaminación química de los laboratorios, y
procurar una disposición física de fácil acceso para ser aseado.
Todo material que salga del laboratorio debe hacerse en aparatos especiales, cerrados
y sometidos a autoclave.
Nivel 3 Permite la manipulación de microorganismos autóctonos
Los que pueden provocar enfermedades serias o letales como resultado, especialmente, de
la inhalación. Es aplicable en particular a diagnóstico clínico e investigación.
Las medidas de Bioseguridad son las mismas del Nivel 1 y 2, a lo que se agrega
El personal debe estar especialmente entrenado.
El laboratorio debe tener puertas de seguridad, existir medidas de control del acceso,
ductos de salida del aire de ventilación, y presión negativa, de manera que el aire entre al
laboratorio.
Deben usarse gabinetes de seguridad biológica de clase 1 o 2, los cuales al igual que
otras superficies de trabajo, deben ser descontaminadas luego del trabajo.
29
El material contaminado debe eliminarse en receptáculos cerrados, a prueba de
pérdidas de líquidos, y es preferible una autoclave interior para su esterilización previa a la salida
del laboratorio.
La ropa de uso en el laboratorio, guantes, mascarillas, etc., debe ser eliminada o
esterilizada en receptáculos cerrados.
Deben tomarse las medidas de protección en la manipulación de muestras, cultivos o
animales que generen aerosoles infectantes.
El personal debe ser vacunado cuando exista una vacuna disponible.
Nivel 4. Permite la manipulación de agentes de alto riesgo, y externos, los que implican
una seria amenaza de vida.
Las medidas de Bioseguridad son las mismas de los Niveles 1 al 3; respecto de este último,
deben ser llevados al máximo nivel de seguridad.
El ideal será un cuerpo de edificio separado o en su defecto una unidad aislada
Gabinetes de Bioseguridad de tipo 3.
Ningún material debe salir del laboratorio sin ser previamente esterilizado, cuyo ideal
es la autoclave de doble puerta.
Sólo debe haber acceso a personal entrenado y de servicio en esa Unidad, el que debe
entrar a través de una pieza de vestir, con duchas, además de la ropa de trabajo debe usar guantes,
mascarillas y cubrirse adecuadamente la cabeza.
Los materiales deben ingresar a través de una ventana doble.
El personal debe ser vacunado cuando exista una vacuna disponible.
Se debe siempre tener un alto grado de precaución con los artículos punzantes o cortantes
contaminados, incluyendo las agujas y jeringas, portaobjetos para microscopio, pipetas, tubos
capilares y escalpelos.
1. Todo el equipo re-usable (puntas de micro pipetas, tubos, etc.) se deben ubicar en
un recipiente metálico o de plástico resistente a punciones y cortaduras, que contenga liquido
descontaminante (Hipoclorito de Sodio al 0.5%) y debe estar localizado en el mismo lugar de
trabajo.
2. Todo elemento descartable (agujas, hojas de bisturí, lancetas etc.) deben ser
colocados en un recipiente de material resistente a punciones y cortaduras. Estos recipientes deben
ser preferiblemente amplios de paredes rígidas y semirrígidas (guardián), con tapa asegurada para
su posterior descarte y contener en su interior una solución descontaminante, y estar ubicados lo
más cerca posible del lugar de uso de los instrumentos.
30
3. Para la eliminación de todo material contaminado, el método de elección es la
incineración de los mismos, o el material puede ser auto clavado para luego colocarlo en la bolsa
roja y desechada correctamente.
4. Los residuos líquidos que se sospechen estén contaminados deben ser tratados con
desinfectantes antes de su eliminación o colectados en recipientes que sean eliminados en forma
segura.
5. El uso de agujas y jeringas y otros instrumentos punzantes o cortantes debe quedar
restringido en el laboratorio.
6. El material de vidrio debe ser sustituido por material plástico, en la medida de lo
posible.
7. Se utilizan solamente jeringas con trabas para agujas o unidades de jeringa y aguja
descartable para las inyecciones o aspiración de materiales infecciosos. Las agujas descartables
utilizadas no se deben doblar, cortar, romper, recubrir o retirar de las jeringas descartables, se
deben colocar con cuidado en recipientes resistentes a punciones para la disposición de objetos
punzantes ubicados en un lugar conveniente.
8. Los objetos punzantes o cortantes no descartables se deben colocar en un recipiente
de paredes duras para su transporte al área de procesamiento para su descontaminación,
preferentemente en autoclave.
9. No se deben manipular directamente con las manos los artículos de vidrio rotos,
sino que deben retirarse por medios mecánicos como un cepillo y pala, pinzas, etc.
10. Los recipientes de agujas contaminadas, objetos punzantes y vidrio roto deben
descontaminarse antes de desecharlos y se deben descartar de acuerdo a las reglamentaciones
11. Los cultivos, tejidos, fluidos corporales, o desechos potencialmente infecciosos se
colocan en un recipiente con tapa que evita filtraciones durante la recolección, manejo,
procesamiento, almacenamiento, transporte o envío.
12. Se descontaminan los equipos y las superficies de trabajo regularmente con un
desinfectante efectivo después de trabajar con el agente infeccioso, y especialmente cuando se
producen derrames evidentes, salpicaduras u otra contaminación por materiales infecciosos.
13. Se debe informar de inmediato al director de la institución los derrames o
accidentes que deriven en exposiciones evidentes a los materiales infecciosos.
14. Es Obligatorio que quien manipula desechos infecciosos, corto punzantes,
especiales y comunes utilicen las medidas de protección de acuerdo a las normas nacionales e
internacionales. (Guantes, mascarilla, mandil, botas).
C. Descontaminación.
31
"La descontaminación es uno de los principios fundamentales de la Bioseguridad". Se
refiere por un lado, a la esterilización o destrucción completa de todos los microorganismos
incluyendo las esporas bacterianas y, por otro lado, a la desinfección o destrucción y eliminación
de tipos precisos de microorganismos.
Todas las materias deben ser descontaminadas antes de ser eliminadas o limpiadas antes de
una utilización futura. La elección del método es definida por las materias mismas las cuales
pueden ser cultivos de laboratorio, cepas de referencias, especímenes clínicos, equipos de
laboratorios, objetos cortantes, ropas protectoras o cualquier objeto que estuvo con las materias
infecciosas. La superficie y los mesones deben ser descontaminados después de cada desplomo de
materias eventualmente infecciosas y al final de cada jornada de trabajo. Las zonas de laboratorios
y los grandes equipos pueden también necesitar ser descontaminados (antes de su mantención o su
traslado).
32
2.3.4. Impacto ambiental.
33
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
34
empírico experimental, parte de un triple postulado compuesto por el realismo, el empirismo y el
positivismo.
El realismo, sostiene que en la percepción se tiene un contacto directo con los objetos
materiales y que los hechos hablan por sí mismos.
El empirismo sostiene que la experiencia es la fuente de todo conocimiento y el
positivismo afirma que el método científico de las ciencias naturales es la única actividad válida
para el conocimiento y que la ciencia busca hechos (Álvarez, 2003).
Utiliza al método científico inductivo-deductivo como un procedimiento de investigación
ordenado, repetible y auto corregible, que garantiza la obtención de resultados válidos (Abbagnano,
1986).
3.3. Identificación de variables.
A. Variable independiente.
Diseñar un sistema de gestión basado en la norma ISO/IEC 15189:2007 para el
laboratorio clínico “Casa Blanca”.
B. Variable dependiente.
Los sistemas de gestión son aplicables tanto en instituciones grandes como en laboratorios
pequeños, públicos y privados, de tal manera que, su diseño debe resultar de la aplicación de
procesos metrológicos para establecer medidas e incertidumbres, ajustarse a los requerimientos de
una norma específica, en este caso la ISO 15189 y someterse a evaluación de la conformidad con la
norma implementada (ONUDI, 2011).
Este trabajo de investigación se ha realizado en el Laboratorio clínico “Casa Blanca” de la
ciudad de Santo Domingo de los Tsáchilas y tiene como sujetos de información a:
La dirección del laboratorio clínico.
Clientes internos: el personal que labora en el laboratorio.
Clientes externos: los pacientes.
35
3.5. Diseño de la investigación.
La finalidad de este análisis inicial es obtener una visión del estado actual del laboratorio
clínico “Casa Blanca (línea base), que nos proporcione un punto de partida para el desarrollo del
sistema de gestión. El análisis pretende obtener información relevante en lo concerniente a:
Estructura jerárquica y funcional.
Capacitación del personal.
Actividades que desarrolla.
Definición de procesos y procedimientos dentro del alcance de diseño del sistema
de gestión.
Verificación de los procedimientos y de la documentación existente en el
laboratorio: instalaciones, equipamiento, métodos de trabajo, formularios, gestión de equipos, etc.,
con el fin de mantener y/o adecuar los mismos, según los requerimientos de la norma de aplicación.
Para este fin se utilizó un instrumento de verificación del Organismo de Acreditación
Ecuatoriano (OAE) “Lista de verificación cumplimiento con los criterios de acreditación del OAE
para laboratorios clínicos”, el mismo que contiene los criterios generales para la acreditación de los
laboratorios clínicos de acuerdo a los requerimientos establecidos en la Norma NTE INEN-ISO
15189: 2009 (adopción idéntica de la norma ISO 15189:2007). Este documento fue adaptado para
que sea aplicable al laboratorio en estudio. Consta de 337 ítems, de las cuales 115 corresponden al
punto 4.0 de la norma referente a los requisitos de gestión y 222 al punto 5.0 que se refieren a los
requisitos técnicos (ANEXO 2).
3.5.2. Formación.
Para que un sistema de gestión funcione correctamente, cada persona debe entender
claramente su posición y cómo afectan sus acciones al sistema en general, por consiguiente, es
necesario proporcionar formación a quienes se ven implicados en el proceso, con el fin de
garantizar que el sistema de gestión, se diseñe, implemente y mejore continuamente.
Para el caso específico del laboratorio en estudio, se realizan acciones formativas y de
sensibilización dirigidas a proporcionar la información necesaria y adecuada a cada nivel operativo,
en los siguientes conceptos:
Introducción a los contenidos generales de las Normas Internacionales de Calidad.
Documentación de sistemas de gestión
Características y Estructura de la Norma ISO 15189:2007.
Auditorías Internas
36
3.5.3. Diseño del sistema de gestión de calidad según ISO 15189:2007 y
asesoramiento.
Para que un sistema de gestión de calidad sea realmente funcional, su documentación debe
ser sencilla, organizada y lógica, por lo tanto, en esta parte de la investigación se ejecutan acciones
tendientes a lograr el Diseño de la Documentación; toda la documentación del sistema de calidad
se elabora como resultado de talleres temáticos. Se persigue una documentación de redacción
concisa y concreta, con límites definidos y acorde con las actividades desarrolladas en el
laboratorio, y basada en los requisitos de la Norma ISO 15189:2007.
El Sistema de Gestión de la Calidad se fundamenta en la siguiente documentación:
Manuales: calidad, procesos, procedimientos, equipos, toma de muestras y
bioseguridad.
Procedimientos de Calidad.
Procedimientos Técnicos.
Registros
Listas de verificación.
También se ejecuta el asesoramiento en aspectos como:
Procedimientos de trabajo. Diseño y revisión de los procedimientos analíticos y del
método de ensayo, con el fin de verificar su adecuación a los requisitos de la Norma.
Verificación del método analítico. La guía de validación de métodos de ensayo en
laboratorios clínicos G04R00 (OAE, 2011) establece que:
“la verificación es la confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se
han cumplido los requisitos especificados para un método y consiste en evaluar el desempeño del
método para demostrar que cumple con las exigencias establecidas para el uso previsto, las
mismas que fueron especificadas como resultado de su validación”.
La evaluación del desempeño del método de ensayo se realizará sobre los criterios de
calidad del método analítico (Maroto, 2002), tales como:
Linealidad
Es la capacidad, dentro de un intervalo dado, para proporcionar resultados que son
directamente proporcionales a la concentración del analito en las muestras de examen (NCCLS,
2003).
Precisión
Es la proximidad entre las indicaciones o los valores medidos obtenidos en mediciones
repetidas de un mismo objeto, o de objetos similares, bajo condiciones especificadas (JCGM200,
2008)
Veracidad
37
Proximidad entre la media de un número finito de valores medidos repetidos y un valor de
referencia (JCGM200, 2008)
Incertidumbre de los resultados
Parámetro no negativo que caracteriza la dispersión de los valore atribuidos a un
mensurando, a partir de la información que se utiliza (JCGM200, 2008)
En esta investigación se define un alcance fijo conformado por los siguientes elementos:
Matriz: Suero humano
Definición de los análisis: Determinación de glucosa
Técnica: Determinación colorimétrica de glucosa utilizando el método de la
glucosa oxidasa.
38
3.6.4. Verificación del método analítico: se procede de acuerdo la “Guía para la validación y la
verificación de los procedimientos de examen cuantitativos empleados por el laboratorio
clínico” (E.M.A, 2008).
39
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
4.1. Diagnóstico situacional
4.1.1. Estructura jerárquica y funcional
40
El personal de apoyo administrativo cuenta con capacitación profesional en el área
correspondiente.
4.1.4. Definición de procesos dentro del alcance del diseño del sistema de gestión.
Esta actividad permite determinar el grado de confiabilidad de los resultados analíticos del
laboratorio antes de trabajar con un sistema de calidad; también forma parte de las actividades
formativas del personal técnico con el fin de establecer las directrices para la verificación de todos
los métodos analíticos que emplea el laboratorio.
Se aplica en todos los procedimientos analíticos del laboratorio clínico aun cuando aquellos
ya estén implementados, así como cada vez que se cambie, modifique o se implemente un método
de análisis.
41
Para efectos de este trabajo de investigación se realizó la verificación del método antes
mencionado definiendo:
Matriz: Suero humano
Definición de los análisis: Determinación de glucosa
Técnica: Prueba enzimática colorimétrica para glucosa GOD-PAP
Antes de realizar el proceso de verificación del método analítico, se buscó registros sobre
la calibración del espectrofotómetro MINDRAY BA-88 utilizado en los ensayos, sin que exista
evidencia de que se haya realizado en al menos los últimos seis meses.
Se recomendó que el laboratorio debe realizar la calibración periódica de equipos e
instrumentos de medida, así como la verificación de los métodos analíticos antes de ponerlos en
uso y evidenciar si éstos cumplen con las características de desempeño en las condiciones del
laboratorio.
Para realizar los ensayos se utiliza el kit “Glucose liquicolor GOD-PAP Method” (Lote
0096), sobre dos sueros control: Humatrol N (Ref. 13511, Lote. 0003), y Humatrol P (Ref. 13512,
Lote. 0002), frente a estándar de glucosa de 100 mg/dl, proporcionados por la casa Human
Los valores meta de glucosa (mg/dl) para ambos sueros control son:
Humatrol N: 108; 90,3 – 125 (M1).
Humatrol P: 240; 202 – 279 (M2).
Los parámetros verificados (Anexo 7) en el método analítico son:
a) Linealidad
La determinación dio como resultado un R2 > 0.99 (0,9966) cumpliendo lo estipulado en la
Guía para la validación y la verificación de los procedimientos de examen cuantitativos empleados
por el laboratorio clínico (E.M.A, 2008) que establece que un valor de R2 inferior a 0,99 debe
rechazarse.
42
Gráfico 4. 1 Correlación M2 vs concentración de glucosa
Linealidad
de concentración de glucosa 210,0000
190,0000 y = 1,1427x + 98
170,0000 R² = 0,9966
150,0000
(mg/dl)
130,0000
110,0000
90,0000
0 25 50 75 100
Concentración M2( %)
Número , valores
Sesgo
de prácticos Valor teórico (X) % Error
(desviación)
dilución (Y)
1 96,0000 108,0000 -12,0000 -11,1111
2 130,3333 141,0000 -10,6667 -7,5650
3 152,6667 174,0000 -21,3333 -12,2605
4 185,3333 207,0000 -21,6667 -10,4670
5 211,3333 240,0000 -28,6667 -11,9444
43
Gráfico 4. 2 Correlación entre el valor teórico y experimental en la determinación de glucosa
Intervalo validado
245
145
95
108 145 182 219
Valor teórico (mg/dl)
b) Precisión
Para este ensayo se tomó en cuenta un error total permitido (ETp) para la determinación de
glucosa del 10% (E.M.A, 2008) obteniéndose un coeficiente de variación porcentual (%CV) igual a
2,95 que es mayor a ¼ ET que corresponde a 2,5 por lo que la precisión de las medidas no se
acepta.
Datos:
# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
mg/dl 95 95 100 99 96 103 100 105 99 101 103 100 98 105 102 98 97 101 98 98
= 99,65
Criterio de aceptación: DE intradía ≤ ¼ ETp
DE= 2,94
%CV= 2,95 ¼ ETp= ¼ x 10 % = 2.5
2=
S 8,66
DE intradía= 2.94
44
c) Veracidad
Se calcula en términos de porcentaje de error relativo según la siguiente fórmula:
Datos:
# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
glucosa mg/dl 100 102 100 102 104 100 101 99 98 99
d) Incertidumbre
Se han realizado 20 observaciones independientes de la concentración de glucosa en suero
bajo las mismas condiciones de medida por lo que se estima la incertidumbre tipo A:
Datos:
# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
mg/dl 95 95 100 99 96 103 100 105 99 101 103 100 98 105 102 98 97 101 98 98
Media:
1 n
x= ∑ X i = 99,65mg / dl
n i =1
Desviación estándar:
1 n
s( q ) = ∑ ( X i − X i ) 2 = 2,94
n − 1 i =1
2,94s( x )
s( X ) = = 0,66 =
Incertidumbre tipo
n A: 20
Medida:
45
X = 99,65 ± 1,41
46
el mapa se considera la interrelación vertical y horizontal de los elementos del sistema de gestión
de la calidad, tomando en cuenta los procesos estratégicos, los procesos clave u operacionales y los
procesos de apoyo.
El inicio de los procesos clave del laboratorio y la primera entrada al proceso es la solicitud
de análisis, obteniendo como salida la recepción de informes para ser entregados al usuario o
paciente, diferenciándose claramente los subprocesos o fases: preanalítica (1), analítica (2) y
postanalítica (3) con sus interrelaciones que corresponden al proceso clave o misional del
laboratrio.
La Figura 4.3 describe el subpoceso o fase preanalítica, que incluye a todos los
procedimientos necesarios desde la recepción de la solicitud de análisis hasta la preparación de la
muestra que corresponde a la salida del proceso.
47
Figura 4. 3. Mapa de procesos de la fase pre analítica
48
La Figura 4.5 muestra el subproceso o fase postanalítica en el que los resultados y su validación
técnica constituyen la entrada para la gestión de validación clínica, elaboración y edición de
informes hasta la emisión (salida) del informe analítico que es receptado en la secretaría para la
entrega respectiva al paciente.
Una vez definida la estructura de los procesos del laboratorio clínico Casa Blanca, se
procede a documentar el sistema de gestión de calidad elaborando los manuales, procedimientos,
instrucciones y formularios. La Figura 4.6 establece los niveles de documentación considerados.
Los formularios y registros corresponden a la base de la pirámide documental a partir de
los cuales se obtienen las evidencias objetivas que permiten establecer los procedimientos
necesarios para cada proceso definiendo: ¿Quien, Qué, Cómo, Cuándo, dónde y por qué? se
realizan las diferentes actividades, generando de esta manera el manual de procedimientos, el
manual de procesos y el manual de calidad.
49
Figura 4. 6. Niveles de documentación del sistema de gestión de calidad
50
a. Documentos Internos:
b. Documentos Externos:
1. Manuales de Equipos
2. Planos y escrituras del laboratorio
3. Insertos de Reactivos
4. Contratos con Laboratorios de derivación
5. Facturas de proveedores
6. Normas Nacionales e Internacionales
7. Bibliografía específica del laboratorio
8. Documentación requerida para permiso de funcionamiento
9. Oficios y contratos
10. Documentación del personal
11. Otros
51
* Manual de Bioseguridad (MBS-LAB-04)
* Manual de calidad (MCA-SC-05)
Quince (15) Procedimientos:
* Control de documentos (POCD-SC-01)
* Infraestructura (POIE-SC-02)
* Recursos Humanos (PORH-SC-03)
* Código de ética (POCE-SC-13)
* Aseguramiento de la calidad (POAC-SC-05)
* Contingencia (POCO-SC-10)
* Equipos y reactivos (POER-SC-04)
* Laboratorios de derivación (POLD-SC-08)
* Servicio no conforme (PONC-SC-09)
* Sistema informático (POSI-SC-14)
* Fase analítica (POFA-SC-12)
* Gestión de la muestra fase pre analítica (POGM-SC-06)
* Gestión de proveedores (POGP-SC-11)
* Registro de informes fase pos analítica (PORI-SC-07)
* Auditorías (POAU-SC-15)
Cinco (5) Instructivos:
* Manejo de sueros control (ISC-LAB-02)
* Envío de muestras (IEM-LAB-04)
* Funcionamiento de equipos (IFE-LAB-05)
* Personal técnico de equipos (IPR-LAB-01)
* Recolección de muestras (IRM-LAB-03)
Treinta y nueve (39) Formularios o registros
Aseguramiento de la calidad
* Control de calidad (FRC-LAB-22)
* Control interno de laboratorio (FCL-LAB-23)
* Rechazo de muestras (FRM-TM-21)
* Manejo de suero control (ISC-LAB-03)
Contingencia
* Contingencia (FCO-LAB-30)
* Registro de pinchazos (FPN-TM-26)
* Retraso de resultados (FRR-LAB-31)
Derivación
* Envío de muestras (FEM-LAB-27)
Equipos y reactivos
52
* Calendario de calibración (FCA-LAB-17)
* Control comercial de servicios y reactivos (FCS-ADM-12)
* Gestión de equipos (FGE-SC-16)
* Mantenimiento y calibración (FMC-LAB-13)
* Temperatura de incubadoras y baños (FTI-LAB-19)
* Temperatura de refrigeradores (FTR-LAB-18)
* Operación y mantenimiento de autoclave (FMA-LAB-20)
* Limpieza de equipos (FLE-LAB-14)
* Control de inventarios (FCI-LAB-15)
Fase analítica
* Rechazo de muestras (FRM-LAB-33)
Auditoría
* Plan de auditoría (FPA-SC-35)
Gestión de la muestra
* Entrega de resultados (FER-ADM-09)
* Maestro de pacientes (FMP-TM-08)
Infraestructura
* Limpieza interna del laboratorio (FLI-LAB-04)
* Mantenimiento de infraestructura (FMI-LAB-05)
* Vectores y plagas (FVP-LAB-06)
* Material infeccioso (FMI-LAB-03)
Recursos Humanos
* Asistencia a capacitación (FAC-SC-11)
* Evaluación del rendimiento y competencia del trabajo (FERC-SC-10)
* Registro de firmas (FRP-SC-07)
* Entrega de resultados (FER-ADM-09)
* Maestro de pacientes (FMP-TM-08)
Servicio no conforme
* Servicio no conforme (FNC-LAB-29)
* Encuesta (FEN-TM-28)
Gestión de proveedores
* Registro de compra (FRC-ADM-32)
* Orden de compra
Fase post analítica
* Registro interno de trabajo (RIT-LAB-01)
* Valor crítico (FVA-LAB-24)
* Informe de resultados (FIR-INF-25)
53
Sistema informático
* Sistema informático (FPI-ADM-34)
Control de documentos
* Control de cambios (FCC-SC-01)
Quince (15) Listas de verificación
* Lista de distribución (FLD-SC-02)
* Aseguramiento de la calidad (LVAC-SC-04)
* Bioseguridad (LVBS-SC-08)
* Control de documentos (LVD-SC-01)
* Costos de calidad (LVCC-SC-13)
* Equipos y reactivos (LVER-SC-03)
* Gestión de muestras fase pre analítica (LVGM-SC-05)
* Verificación de organización (LVOR-SC-10)
* Procedimientos analíticos (LVPA-SC-09)
* Recursos humanos (LVRH-SC-02)
* Informes fase post analítica (LVRI-SC-06)
* Gestión de proveedores (LVGP-SC-07)
* No conformidades (LVNC-SC-12)
* Satisfacción del cliente (LVSC-SC-14)
* Sistema de gestión de la calidad (LVSGC-SC-11)
La Figura 4. 8 describe la distribución de los documentos del sistema de gestión de
la
calidad
:
54
4.4. Revisión de las actividades de control de calidad
3
NOTA 1: Que sea de aplicación o no puede ser motivo de diferentes interpretaciones.
55
Gráfico 4. 3. Porcentaje de cumplimiento del apartado 4.0 de la ISO 15189
97,39%
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00% 0,87% 0,87% 0,87%
0,00%
SÍ CUMPLE NO NDA N/A
CUMPLE
PORCENTAJE 0,87% 97,39% 0,87% 0,87%
En el Gráfico 4.3 se observa el grado de cumplimiento del apartado 4.0 de la norma, que
hace referencia a los requisitos del Sistema de Gestión de Calidad; de un total de 115 requisitos,
se cumple en un 0.87% que corresponde a 1 requisito, 0.87% se ubica dentro de Sistemática No
Definida documentalmente, pero, existen Actuaciones que pretenden resolver el aspecto en
cuestión, que equivale a 1 requisito y no se cumplen 112 requisitos de la norma que representan el
97.39%.
88,29%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00% 8,56%
10,00% 3,15%
0,00%
0,00%
SÍ CUMPLE NO NDA N/A
CUMPLE
PORCENTAJE 8,56% 88,29% 3,15% 0,00%
56
El Gráfico 4.4 muestra los resultados de la verificación sobre el cumplimiento del apartado
5.0 de la norma, que hace mención de los requisitos técnicos, de un total de 222 requisitos se
cumple en un 8.56% que corresponde a 19 requisitos, no se cumplen 196 requisitos que equivalen
al 88.29% y el 3.15% se encuentran dentro de la respuesta de Sistemática No Definida
documentalmente, pero, existen Actuaciones que pretenden resolver el aspecto en cuestión, que
corresponde a 7 registros.
La Tabla 4.3 resume los resultados de la aplicación de la “Hoja de Verificación de
Cumplimiento de la Norma ISO 15189:2007”, en el Laboratorio Clínico “Casa Blanca”, donde
podemos observar que el porcentaje de incumplimiento es del 97,39% para el apartado 4.0 y del
88.29% para el apartado 5.0.
Esto permite establecer sin lugar a dudas la necesidad que tiene el laboratorio de
enmarcarse dentro de los requisitos de la norma, con el fin no solamente de mejorar sus procesos,
sino, de obtener el permiso de funcionamiento conforme al Reglamento publicado en el Registro
Oficial Nº 848 del martes 11 de diciembre de 2012.
57
2,582 x 532 x 0,5 x 0,5
n=
0,052 (532 − 1) + 2,582 x 0,5 x 0,5
n= 296
58
El análisis de los resultados se describe a continuación:
El 100% de los encuestados confirma que no es necesario sacar una cita con anticipación,
ya que son atendidos en el orden en que llegan al laboratorio.
El Gráfico 4.6 contiene el resultado de las preguntas 5, 6,7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 y 15 de
la encuesta de satisfacción.
Los encuestados demostraron un alto nivel de satisfacción con respecto al aseo del personal
del laboratorio, su buen trato, atención oportuna, confidencialidad de datos, higiene en la toma de
muestras, en la limpieza, ventilación e iluminación de las instalaciones del laboratorio, acerca de la
comodidad de la sala de espera, así como de la sala de toma de muestras.
En lo que se refiere al tiempo de espera, un 93% considera que este tiempo es adecuado, un
3% dice que es atendido inmediatamente y otro 4% que es excesivo, debido a que acuden muchos
usuarios al mismo tiempo.
Un 88% de los pacientes manifiesta conocer los horarios de atención del laboratorio,
mientras que un 12% dice no estar al tanto.
59
Gráfico 4. 6. Resultados de la encuesta de satisfacción, preguntas 5-15
60
Un 96% de los pacientes, piensa que con el tiempo el servicio recibido ha mejorado, apenas
un 2% declara haber tenido que repetir exámenes, pero, sin especificar las razones.
El 96% indica que los horarios de atención se ajustan a sus necesidades.
Cuando se pide calificar la atención del laboratorio en la recepción de muestras el 65% dice
que es excelente, mientras que el 35% afirma que la atención es buena.
Con respecto a la atención del personal que toma las muestras el 75% considera que esta
atención es excelente y un 25% que es buena.
61
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El laboratorio clínico Casa Blanca, cumple con los artículos 130 y 195 de la Ley
Orgánica de Salud (2006), referentes al permiso de funcionamiento y título profesional. Además
cumple con el Art. 3 (a), 11, y 12 del reglamento para el funcionamiento de laboratorios clínicos
(2012) referentes a la categorización, personal y título profesional habilitante respectivamente. El
laboratorio realiza actividades propias de un laboratorio clínico general. No cumple con los
artículos 7, y 37 del reglamento para el funcionamiento de laboratorios clínicos (2012) referentes
al sistema de gestión de calidad.
De acuerdo a la Tabla 1 el laboratorio clínico no cumple con los requisitos de gestión
(97,4%) ni con los requisitos técnicos (82,3%) de la norma ISO 15189:2007, evidenciándose la
necesidad de contar con un sistema de gestión de calidad funcional que le permita emitir reportes
analíticos confiables.
Se evidenció que el método analítico para la determinación enzimática de Glucosa en
suero cumple con el criterio de linealidad y veracidad establecido por el EMA aunque la precisión
de los resultados analíticos no son conformes a los criterios de aceptación por lo que es necesario
realizar mantenimiento técnico del espectrofotómetro, seguido de la calibración correspondiente y
la verificación de todos los métodos analíticos incluidos en la cartera de servicios del laboratorio
La encuesta de satisfacción realizada permite concluir que aparte de no contar con un
sistema de gestión, el cliente externo se siente satisfecho con los servicios del laboratorio clínico ya
que los resultados se entregan al médico y al paciente oportunamente (el mismo día cuando es
posible) junto con el diagnóstico y la receta médica, apenas con un porcentaje de repetición de
análisis del 2%.
El laboratorio clínico tiene una estructura técnica y administrativa mínima y el
mecanismo de coordinación es la supervisión directa. Una sola persona es quien toma las
decisiones y existe una diferenciación mínima entre unidades.
Al finalizar este trabajo de investigación, el personal del laboratorio ha elaborado el
sistema documental conformado por cinco manuales, 15 procedimientos, 5 instructivos, 39
formularios y 15 listas de verificación y sus interrelaciones y categorías, conformando la pirámide
documental que define la jerarquía de cada tipo de documento de acuerdo los requerimientos de la
norma ISO 15189:2007, y los requisitos legales para su funcionamiento.
La documentación elaborada corresponde a las necesidades documentales para los
procesos estratégicos, misionales y de apoyo necesarios para el funcionamiento eficiente y eficaz
de laboratorio pues le permitirá evidenciar objetivamente la calidad de sus resultados analíticos,
detectar deviaciones y tomar acciones correctivas para la mejora continua, así como también para
62
el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en el Reglamento para el Funcionamiento de
Laboratorio Clínico (2012).
La socialización del sistema de calidad propuesto junto con los resultados de
verificación del método analítico permitió a la dirección del laboratorio evidenciar la necesidad de
implementarlo para lograr la obtención de resultados analíticos confiables aumentando sus ventajas
competitivas
63
6. Bibliografía.
64
ENAC. (2010). ENAC. Recuperado el 05 de 08 de 2013, de http://
www.enac.es/documents/enac/documentos/Notas/NT%2048.pdf
65
Mora, L. (2010). Implementación de un sistema de gestión de calidad en el servicio
de laboratorio clínico del centro de atención ambulatoria central de Quito del instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social. Quito.
66
Ródenas, S. (s.f.). www.analesranf.com. Recuperado el 04 de 03 de 2014, de
http://www.analesranf.com/index.php/discurso/article/viewFile/798/763
67
7. Anexos
68
ANEXO 2. Títulos y certificados
a. Título Profesional
69
b. Capacitación Control de Calidad
70
c. Capacitación en Documentación interna
71
ANEXO 3. Cartera de servicios de análisis que realiza el Laboratorio Clínico “Casa
Blanca”
72
ANEXO 4. Permisos de funcionamiento
a. Patente Municipal
73
b. Permiso de funcionamientoMinisterio de Salud Pública
74
c. Permiso de Funcionamiento del Cuerpo de Bomberos
75
ANEXO 5. Encuesta de satisfacción
76
77
78
Anexo 6. Documentación del sistema de gestión de calidad
79
ANEXO 6. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE CALIDAD
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PROCEDIMIENTOS
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Sistema de Calidad
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE Versión: 01
PROCEDIMIENTOS
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Sistema de Calidad
1. OBJETIVO
Reunir todos los procedimientos de las fases pre-analítica, analítica y post-analítica que el
laboratorio clínico Casa Blanca realiza, para obtener un solo documento que oriente y dirija de
manera correcta e inequívoca al analista operativo y al personal que labora en el laboratorio para
el buen desempeño de las funciones que realiza y así obtener resultados clínicamente útiles que
aporten eficientemente a las necesidades del paciente, dando cumplimiento a la misión y razón
de ser del laboratorio.
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
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PROCEDIMIENTOS
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Sistema de Calidad
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PROCEDIMIENTOS
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6. FORMULARIOS Y REGISTROS
MANUAL DE Versión: 01
PROCEDIMIENTOS
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Sistema de Calidad
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
N° de Cargo del
Copia Documento Código Área
copias responsable
Original AMDI
Manual de
impresa 1 MPO-SC-01 (Carpeta
procedimientos
DI)
Original Archivo
Manual de
informático 1 MPO-SC-01 maestro
procedimientos
informático
Controlada AMDI
Manual de
1 MPO-SC-01 (Carpeta
procedimientos
DI)
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MANUAL DE EQUIPOS
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Laboratorio
Tabla de contenido
1. OBJETIVO .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
2. ALCANCE ............................................................................................................................ 4
3. RESPONSABLES ................................................................................................................. 4
4. DEFINICIONES ................................................................................................................... 4
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 5
1. AGITADOR O ROTADOR .............................................................................................. 6
1.1. Fotografía .................................................................................................................. 6
1.2. Principios de operación ............................................................................................. 6
1.3. Verificación Operativa .............................................................................................. 6
1.4. Rutinas de mantenimiento ......................................................................................... 6
2. BAÑO MARÍA ................................................................................................................. 7
2.1. Fotografía .................................................................................................................. 7
2.2. Propósito.................................................................................................................... 7
2.3. Verificación Operativa .............................................................................................. 8
2.4. Rutinas de mantenimiento ......................................................................................... 8
3. COMPUTADORAS, IMPRESORA EPSON LX 300 . B/N, .......................................... 9
3.1. Fotografía .................................................................................................................. 9
3.2. Propósito.................................................................................................................... 9
3.3. Verificación Operativa .............................................................................................. 9
3.4. Servicios requeridos .................................................................................................. 9
3.5. Rutinas de mantenimiento ....................................................................................... 10
4. CENTRÍFUGA ............................................................................................................... 10
4.1. Fotografía ................................................................................................................ 10
4.2. Propósito.................................................................................................................. 10
4.3. Verificación Operativa ............................................................................................ 11
4.4. Servicios requeridos ................................................................................................ 11
4.5. Rutinas de mantenimiento ....................................................................................... 11
5. PIPETAS ......................................................................................................................... 13
5.1. Fotografía ................................................................................................................ 13
5.2. Propósito.................................................................................................................. 13
5.3. Verificación Operativa ............................................................................................ 14
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EQUIPOS
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1. OBJETIVO
Desarrollar un documento con el fin de apoyar al personal que labora en el laboratorio Clínico
Casa Blanca con el conocimiento necesario de equipos que se encuentra en el mismo para hacer
buen uso de ellos.
2. ALCANCE
Abarca desde los conocimientos para la compra de un equipo hasta su uso y mantenimiento.
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
Equipo: instrumento que forma parte del laboratorio clínico, que se utiliza para realizar varios
procedimientos en la fase pre-analítica, analítica y post-analítica.
Rutina de mantenimiento: es un control que se debe realizar a los equipos cada cierto tiempo,
según lo considere el operador o el mismo equipo.
Calibración de equipo: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas,
la relación entre los valores de una magnitud indicados por un instrumento de medida o un
sistema de medida, o los valores representados por una medida materializada o por un material
de referencia, y los valores correspondientes de esa magnitud realizados por patrones.
Mantenimiento Correctivo: Es el conjunto de tareas destinadas a corregir los defectos que se
van presentando en los distintos equipos y que son comunicados al departamento de
mantenimiento por los usuarios de los mismos.
Mantenimiento Preventivo: Es el mantenimiento que tiene por misión mantener un nivel de
servicio determinado en los equipos, programando las intervenciones de sus puntos vulnerables
en el momento más oportuno.
Mantenimiento Predictivo: Es el que persigue conocer e informar permanentemente del estado
y operatividad de las instalaciones mediante el conocimiento de los valores de determinadas
variables, representativas de tal estado y operatividad. Para aplicar este mantenimiento, es
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necesario identificar variables físicas (temperatura, vibración, consumo de energía, etc.) cuya
variación sea indicativa de problemas que puedan estar apareciendo en el equipo.
5. DESARROLLO
En la calibración realizada por el técnico que instala la plataforma analítica adquirida, deberá
constar el material con el cual ha calibrado, valores obtenidos por el técnico al realizar la
calibración y la aprobación de la calificación de desempeño obtenida por el técnico (PQ).
Una vez calibrado los equipos y registrados en los respectivos formularios, se genera por cada
equipo su respectiva hoja de vida, la misma que, en conjunto con todos los documentos del
equipo se archivan en la carpeta respectiva del equipo.
Una vez calibrado el equipo, el técnico procede a dar la capacitación en el manejo del mismo a
todo el personal involucrado.
Una vez que se ha obtenido las tres calificaciones IQ, OQ y PQ se procede a la evaluación del
procedimiento de medida, si se encuentra dentro de los parámetros el equipo entra en
funcionamiento, se genera su carpeta, su hoja de vida, se lo ingresa en el control de inventario,
en el formulario de calibración, etc.
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1. AGITADOR O ROTADOR
1.1. Fotografía
Los rotadores serológicos (es decir, de movimiento orbital) y los agitadores (es decir, el
movimiento lineal) son plataformas osciladoras diseñadas para una variedad de reacciones que
requieren una agitación reproducible. La velocidad y/o longitud del recorrido de la plataforma
en movimiento son ajustables en la mayoría de los modelos.
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Laboratorio
• Apretar esos tornillos y pernos de vez en cuando, o usar una arandela de bloqueo para
impedir que sedes enrosquen los tornillos.
• Poner aceite en el motor. Lubricar el motor a intervalos regulares, si así lo indica el
fabricante.
• Revisar las escobillas para ver si se han desgastado. Revisar si el motor tiene las
escobillas desgastadas en intervalos regulares.
• Revisar las partes móviles para ver si se han desgastado.
2. BAÑO MARÍA
2.2. Propósito
El baño de María es un equipo que utiliza el laboratorio para realizar pruebas serológicas y
procedimientos de incubación, aglutinación, inactivación, biomédicos, farmacéuticos y hasta
industriales. Por lo general, se utilizan con agua, pero también permiten trabajar con aceite. Los
rangos de temperatura en los cuales normalmente son utilizados están entre la temperatura
ambiente y los 60 °C. También se pueden seleccionar temperaturas de 100 °C, utilizando una
tapa de características especiales. Los baños de María son fabricados con cámaras cuya
capacidad puede seleccionarse entre los 2 y los 30 litros. (1)
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Los baños de María están constituidos por un tanque fabricado en material inoxidable, el cual
tiene montado en la parte inferior del mismo un conjunto de resistencias eléctricas, mediante las
cuales se transfiere calor a un medio como agua o aceite, que se mantiene una temperatura
preseleccionada a través de un dispositivo de control –termo par, termostato, termistor o
similar– que permite seleccionar la temperatura requerida por los diversos tipos de análisis o
pruebas. Dispone de un cuerpo externo donde se encuentran ubicados los controles
mencionados, el cual se fabrica en acero y se recubre generalmente con pintura electrostática de
alta adherencia resistencia a las condiciones ambientales propias de un laboratorio. Las
resistencias pueden ser las siguientes:(1)
Dependiendo del tipo de baño, algunos disponen de una serie de accesorios como sistemas de
agitación, que imprimen al medio calefactor un movimiento cuidadosamente controlado para
mantener la temperatura lo más uniforme posible.
Los baños de María son equipos que no son muy exigentes desde el punto de vista de
mantenimiento. Las rutinas recomendadas están principalmente enfocadas a la limpieza de los
componentes externos.(2)
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3.1. Fotografía
Computadora Laptop
Impresora
3.2. Propósito
El uso de cada uno de estos equipos nos permite tener de manera física (resultados), a respaldar
documentos, ayuda a mantener un control interno por medio de programas (1)
Esta dentro del conocimiento de todas las personas el uso y funcionamiento de los mismos. (1)
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Requiere de espacio para conectar los equipos con ayuda de un regulador de voltaje para
minimizar la potencia de uso de los tres al mismo tiempo.(1)
Se debe comunicar con un técnico especialista cada 6 meses lo que va a permitir que todos los
documentos que se encuentren en uso con los equipos queden respaldados y los mismos
funcionen con normalidad (1)
4. CENTRÍFUGA
4.1. Fotografía
4.2. Propósito
La centrífuga se ha diseñado para utilizar la fuerza centrífuga- fuerza que se genera cuando un
objeto rota alrededor de un punto para separar sólidos suspendidos en un medio líquido por
sedimentación o para separar líquidos de diversa densidad. Los movimientos rotacionales
permiten generar fuerzas mucho más grandes que la gravedad, en períodos controlados de
tiempo. En el laboratorio las centrífugas se utilizan, en general, en procesos como la separación
por sedimentación de los componentes sólidos de los líquidos biológicos y, en particular, en la
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separación de los componentes de la sangre: glóbulos rojos, blancos, plasma y plaquetas, entre
otros. (1)
El centrifugado, como la sedimentación, está gobernado por la ley de Stokes, según la cual las
partículas sedimentan más fácilmente cuanto mayor es su diámetro, su peso específico
comparado con el del fluido, y cuanto menor es la viscosidad del mismo. Es importante
entender que el papel del fluido es esencial, pues sin su viscosidad todas las partículas caerían a
la misma velocidad. (1)
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Las rutinas de mantenimiento que requiere una centrífuga dependen de múltiples factores, tales
como la tecnología incorporada, la intensidad de uso, la capacitación de los usuarios, la calidad
de la alimentación eléctrica y las condiciones del ambiente donde se encuentra instalada. A
continuación, se presentan las recomendaciones generales para la adecuada utilización y las
rutinas de mantenimiento más comunes para garantizar una correcta operación. Las rutinas o
reparaciones especializadas dependerán de las recomendaciones que, para cada marca y modelo,
establezcan los fabricantes.(1)
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Recomendación prioritaria:
Verificar que únicamente el personal que haya recibido y aprobado la capacitación de manejo,
uso, cuidado y riesgos de la centrífuga la opere. Es responsabilidad de los directores de los
laboratorios vigilar y tomar las precauciones que consideren oportunas para que el personal que
las opera entienda las implicaciones de trabajar esta clase de equipo.
5. PIPETAS
5.1. Fotografía
5.2. Propósito
Las pipetas son dispositivos que se utilizan para medir o transvasar pequeños volúmenes de
líquido de un recipiente a otro, con gran exactitud; se caracterizan por carecer de un depósito.
Las pipetas tienen gran diversidad de modelos. Inicialmente, se fabricaron en vidrio; en la
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actualidad, existe una amplia gama de opciones. Se destacan las pipetas de volumen fijo y las de
volumen variable, las cuales en general disponen de controles mecánicos.(1)
Las pipetas son dispositivos de amplia utilización en los laboratorios clínicos y de investigación.
Se utilizan para suministrar cantidades muy exactas de fluidos. (1)
Las pipetas a pistón en general son de dos tipos: las de volumen fijo que dispensan un volumen
predeterminado de líquido, el cual es conocido como volumen nominal [Vn], y las de volumen
variable, las cuales permiten ajustar el volumen a ser dispensado dentro de un rango
determinado en las especificaciones de la pipeta. La variación en el volumen se logra
modificando la longitud de la carrera del pistón dentro del émbolo. En estas, el volumen
nominal es el límite superior del rango de volumen de la pipeta, de acuerdo con las
especificaciones dadas por el fabricante. (1)
Cada uno de los tipos mencionados –pipetas de volumen fijo y pipetas de volumen variable–
puede ser subdividido en dos subtipos: Ay B. Las pipetas del subtipo A se denominan pipetas de
desplazamiento por aire, debido a que existe un volumen de aire entre la cabeza del pistón y el
líquido en el cilindro. (Ver pipeta Nº 1). A las pipetas del subtipo B se les denomina pipetas de
desplazamiento positivo o de desplazamiento directo, debido a que el pistón se encuentra en
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contacto directo con el líquido. (Ver pipeta Nº 2). El esquema que se incluye a continuación
permite diferenciar los tipos de pipetas mencionados.(1)
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Para utilizar una pipeta se requiere que el laboratorio brinde unas condiciones adecuadas
de comodidad, limpieza e iluminación. Las condiciones generales son las siguientes:(1)
1. Verificar que la temperatura del ambiente donde se utiliza sea estable, con un
rango de variación de ± 0,5 °C, que se encuentre entre los 15 °C y los 30 °C,
siendo óptima una temperatura de 20 °C.
2. Confirmar que la humedad relativa del ambiente sea superior al 50 %. Las pipetas
y muestras o materiales con los que se trabaja deben estar estabilizados a las
condiciones del laboratorio, por lo que se recomienda que se encuentren en el
mismo con dos o tres horas de anticipación al momento en que se realiza el
trabajo.
3. Evitar trabajar con las pipetas bajo la influencia de la luz solar directa.
4. Utilizar los elementos de protección adecuados, si se trabaja con materiales
tóxicos o que conlleven riesgo biológico.
Inspección (1)
Frecuencia: Diaria
Las pipetas son dispositivos que requieren inspecciones frecuentes para detectar desgastes
anormales o daños y/o verificar que las mismas se encuentran en buenas condiciones de
funcionamiento. La inspección debe cubrir los siguientes aspectos:
1. Verificar la integridad y ajuste de los mecanismos. Los mismos deben poder moverse
de forma suave. El pistón debe desplazarse suavemente.
2. Confirmar que el porta puntas no presente distorsiones o marcas de desgaste, dado
que es esencial para la exactitud de las medidas. Verificar el ajuste de las puntas.
3. Colocar una punta y llenarla con agua destilada. La pipeta no debe presentar ningún
tipo de fuga.
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1. Verificar cada día que la pipeta se encuentra limpia, en sus superficies interiores y
exteriores. Si se detecta suciedad, la misma debe limpiarse utilizando un solvente
adecuado o una solución jabonosa. Revisar las recomendaciones del fabricante relativas
a la compatibilidad que tienen los materiales con que está fabricada la pipeta para
seleccionar aquellos solventes que no produzcan efectos dañinos a la integridad de los
componentes.
2. Esterilizar la pipeta siguiendo las indicaciones de los fabricantes. Algunas pipetas se
pueden esterilizar en una autoclave, utilizando un ciclo de 121 °C y un tiempo estimado
de 20 minutos; algunas requieren ser desensambladas para que el vapor esté en contacto
con sus componentes internos.
El desensamble consiste en liberar o desenroscar el cuerpo central de la pipeta,
siguiendo los procedimientos indicados por los fabricantes. Para desensamblar o
ensamblar algunas pipetas, se requiere utilizar un conjunto de herramientas –llaves–
que normalmente proporcionan los fabricantes, junto con la pipeta en el momento de la
venta. La pipeta solo debe ensamblarse de nuevo, cuando el ciclo de esterilización haya
terminado y la temperatura se haya estabilizado con la del ambiente. En ese momento se
verifica que los componentes se encuentren secos y se procede al ensamble. Algunos
fabricantes recomiendan esterilizar la pipeta, utilizando una solución de isopropanol al
60 % y, a continuación, lavar los componentes con agua destilada, secar y ensamblar.
3. Si una pipeta ha sido utilizada con sustancias peligrosas para la salud, es
responsabilidad del usuario asegurar que está completamente descontaminada, antes de
que la misma sea utilizada en otros procedimientos o sea retirada del laboratorio. Es
conveniente diligenciar un reporte que indique su marca, modelo, número de serie,
sustancias con las que trabajó y sustancias o procedimientos con las que fue tratada o
limpiada.
6. ESTUFA
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6.1. Fotografía
6.2. Propósito
La estufa de secado se emplea para esterilizar o secar el material de vidrio y metal utilizado en
los exámenes o pruebas, que realiza el laboratorio y que proviene de la sección de lavado, donde
se envía luego de ser usado en algún procedimiento. La esterilización que se efectúa en la estufa
se denomina de calor seco y se realiza a 180 °C durante 2 horas; la cristalería, al ser calentada
por aire a alta temperatura, absorbe la humedad y elimina la posibilidad de que se mantenga
cualquier actividad biológica debido a las elevadas temperaturas y a los tiempos utilizados.(1)
Las estufas de secado constan, por lo general, de dos cámaras: una interna y una externa. La
cámara interna se fabrica en aluminio o en material inoxidable, con muy buenas propiedades
para transmitir el calor; dispone de un conjunto de estantes o anaqueles fabricados en alambre
de acero inoxidable, para que el aire circule libremente, allí se colocan los elementos que
requieren ser secados o esterilizados mediante calor seco. Se encuentra aislada de la cámara
externa por un material aislante que mantiene internamente las condiciones de alta temperatura
y retarda la transferencia de calor al exterior. La cámara externa está fabricada en lámina de
acero, recubierta con una película protectora de pintura electrostática. El calor interno es
generado mediante conjuntos de resistencias eléctricas, que transfieren la energía térmica a la
cámara interna. Dichas resistencias se ubican en la parte inferior de la estufa. El calor dentro de
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Dado que la energía no se crea ni se destruye, sino que se transforma, es posible calcular la
energía térmica equivalente de los elementos resistivos. Para el caso de un alambre resistivo, la
cantidad de calor [q] que disipa puede calcularse mediante la siguiente ecuación:(1)
La estufa tiene una puerta metálica que también dispone de su aislamiento térmico y está dotada
de una manija fabricada igualmente en material aislante, para evitar que el calor del interior
llegue a ser una amenaza para las manos del operador. La puerta está instalada sobre la parte
frontal del cuerpo de la estufa, mediante un conjunto de bisagras que permiten su apertura
logrando ángulos hasta de 180°. (1)
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Los procedimientos pueden variar dependiendo del tipo de estufa y las particularidades de
diseño incluidas por los diversos Fabricantes.(1)
7. ESPECTROFOTÓMETRO (1)
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7.1. Fotografía
7.2. Propósito
Todas las sustancias pueden absorber energía radiante, aun el vidrio que parece ser
completamente transparente absorbe radiación de longitudes de ondas que no pertenecen al
espectro visible; el agua absorbe fuertemente en la región del infrarrojo.(1)
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Cuando la luz atraviesa una sustancia, parte de la energía es absorbida; la energía radiante no
puede producir ningún efecto sin ser absorbida.(1)
El color de las sustancias se debe a que éstas absorben ciertas longitudes de onda de la luz
blanca que incide sobre ellas y solo dejan pasar a nuestros ojos aquellas longitudes de onda no
absorbidas.(1)
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8. MICROSCOPIO
8.1. Fotografía
8.2. Propósito
Por lo general, para observar las muestras se requiere que estas hayan sido preparadas de
acuerdo con técnicas que permiten resaltar los detalles a observar. El microscopio constituye
una ayuda diagnóstica de primer orden en el área de salud, en especialidades como hematología,
bacteriología, parasitología y la formación de recursos humanos. (Existen microscopios con
aditamentos especializados para que los estudiantes efectúen las observaciones, dirigidos por un
profesor). El desarrollo tecnológico de estos equipos ha permitido fabricar una enorme cantidad
de modelos de aplicación especializada en la industria y la academia, y ha sido fundamental
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Normalmente, los microscopios utilizan energía eléctrica de 110 V/60 Hz o 220 V/60 Hz.
Algunos disponen de una fuente regulada que permite variar la intensidad lumínica. También
existen microscopios que, en lugar de bombillos, disponen de un espejo, mediante el cual se
dirige la luz hacia la placa ubicada en la plataforma. Dichos microscopios son de máxima
utilidad en regiones alejadas de los centros urbanos, donde no existen líneas de interconexión
eléctricas y se utilizan en brigadas de salud. Otras clases de microscopios requieren de
preinstalaciones especiales. Un microscopio de fluorescencia necesita una cabina oscura para
poder efectuar las observaciones. (1)
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9.1. Fotografía
9.2. Propósito
La verificación operativa tiene que llevarse a cabo para cada una de las clases de partículas (esto
es,
WBC, RBC, PLT, reticulocito). (1)
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9.4.1. Hemoglobinómetro
Los tipos no ópticos de contadores de células de hematología de canal único se sirven todos de
un principio semejante de conteo electrónico de células. Por medio de un vacío constante o una
fuente de presión, los RBC, los WBC o las PLT en una solución de electrolito se extraen por un
pequeño orificio (apertura), ubicado entre dos electrodos (interno y externo). Cuando las
partículas celulares pasan a través de la apertura, desplazan un volumen igual de electrolito, que
produce un cambio en la resistencia eléctrica y un cambio correspondiente en corriente y
voltaje. La cantidad de estos cambios de voltaje por unidad de tiempo es proporcional a la
cantidad de partículas celulares, mientras que la amplitud de cada cambio es proporcional al
tamaño (volumen) de cada célula. El conteo de las tres clases de células sanguíneas se hace
poniendo límites de tamaño apropiado y contando la cantidad de partículas en cada fracción.
Un segundo método para contar las partículas se sirve de una luz láser en la apertura. A medida
que las partículas pasan por la apertura, la luz láser se dispersa. Los ángulos de dispersión y la
frecuencia determinan el tamaño y la cantidad de partículas, respectivamente. Este método se
llama dispersión luminosa por láser. (1)
Un tercer método está relacionado con reacciones citoquímicas para distinguir subpoblaciones
de WBC, eritrocitos nucleados y fracciones de reticulocitos inmaduros (IRF, por sus siglas en
(1)
inglés).
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Este proceso puede darse ya sea en forma simultánea a la determinación de RBC y PLT o puede
realizarse en canales independientes. En general, esto se hace por uno de estos cuatro procesos:
(1) Tinción citoquímica específica para cada clase de WBC;
(2) Dispersión luminosa como una función de la complejidad citoplásmica de cada clase de
leucocito (tamaño y cantidad de gránulos citoplásmicos);
(3) Corriente directa para examinar estructuras externas con análisis electromagnético para
evaluar estructura interna; y
(4) Disolución por lisis específica de células y conteo de las partículas restantes como una clase
específica de leucocitos.
Estos procesos se usan para suministrar un “diferencial automatizado” junto con la medición de
los otros índices sanguíneos.
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Una de las finalidades es establecer que los reactivos están libres de partículas contaminantes.
Sin embargo, más importante aún es que con frecuencia un conteo alto de radiación de fondo es
la primera señal de problemas de interferencia. (1)
• Si el instrumento no tiene enjuagado automático como parte de la secuencia de flujo, enjuague
con disolvente nuevo después de cada serie de conteos y sumerja la punta del orificio ya sea en
disolvente limpio o en detergente. (1)
• Deje toda la noche el orificio lleno de detergente y sumergido en éste. (1)
• Limpie las partes internas. El tipo de limpieza depende del instrumento. Esto puede incluir la
limpieza de las cubetas y de las válvulas de muestreo, limpiar y cambiar tubos de bombas en
diluidores, blanquear la apertura del baño y los orificios, y la limpieza de los filtros del desagüe
y vertedero. (1)
• Una vez al día por lo menos, o toda la noche si el instrumento no está funcionando, remoje los
artículos de vidrio en una solución isotónica de detergente. (1)
• Reemplace reactivos, fusibles y otras partes como lo indique el fabricante. (1)
• Quite el fluido de la cámara colectora de la unidad neumática, si así lo señala el manual. (1)
Realice las siguientes acciones de acuerdo con las instrucciones del fabricante:
• Las bombas de vacío que se usan en estos instrumentos pueden requerir una lubricación de
cuando en cuando. Si el succionador de vacío se inunda por descuido y entra fluido en la bomba
de vacío, es importante que se desconecten las líneas correspondientes y que se remueva la
mayor cantidad posible de humedad para evitar temporalmente una operación ineficaz de la
bomba de vacío. (1)
• Examine y limpie los sistemas automatizados que transportan tubos con especímenes.
• Desmonte y limpie (con blanqueador, si es necesario) los artículos de vidrio (tubo de apertura,
etc.) conforme sea necesario.
• Limpie orificios.
• La verificación de la calibración debe realizarse por lo menos cada seis meses después de la
instalación del instrumento, así como después de un cambio en algún lote de reactivos o de un
cambio de remesa dentro del mismo lote de reactivos, después de un servicio importante o del
mantenimiento, cuando lo recomiende el fabricante o cuando lo indiquen los datos de control de
calidad. Si lo recomienda el fabricante, verifique la calibración de Hb periódicamente y
compárela con una preparación de Hb certificada que pueda determinarse con relación al
estándar internacional de cianuro para hemoglobina del Consejo Internacional para la
CODIGO: MEQ-SC-02
MANUAL DE Versión: 00
EQUIPOS
Departamento/área:
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Laboratorio
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
No aplica
CODIGO: MEQ-SC-02
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EQUIPOS
Departamento/área:
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Laboratorio
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
N° de Cargo del
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copias responsable
AMDI
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1 Manual de equipos (Carpeta Director General
impresa 02
DI)- lab
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Original MEQ-LAB-
1 Manual de equipos maestro Supervisor
informático 02
informático
Copia MEQ-LAB-
1 Manual de equipos LAB Supervisor
Controlada 02
CODIGO: MTM-SC-03
LABORATORIO
CLINICO CASA
BLANCA
MANUAL DE TOMA DE
MUESTRAS
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES................................................................................................................... 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 3
5.1. FASE PRE-ANALÍTICA .............................................................................................. 4
5.1.1. SOLICITUD DE EXAMEN E INDICACIÓN AL PACIENTE .......................... 4
5.1.2. PREPARACIÓN DEL PACIENTE ...................................................................... 4
5.1.3. RECOLECCIÓN DE LA MUESTRA .................................................................. 6
5.1.4. ETIQUETADO ................................................................................................... 20
5.1.5. MANIPULACIÓN .............................................................................................. 20
5.1.6. PRESERVACIÓN ............................................................................................... 22
5.1.7. TRANSPORTE DE LA MUESTRA .................................................................. 22
5.1.8. ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE DE LA MUESTRA ....................... 23
6. FORMULARIOS Y REGISTROS ..................................................................................... 23
7. REFERENCIAS ................................................................................................................. 23
8. ANEXOS ............................................................................................................................ 25
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN: ............................................................................................ 57
CODIGO: MTM-SC-03
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
Para que los resultados de los exámenes emitidos por el laboratorio, sean de utilidad clínica y de
apoyo a la salud del paciente, se requiere que en el proceso de toma de muestra se cumplan
rigurosamente los siguientes criterios:(1)
• Indicación y solicitud de examen.
• Preparación del paciente.
• Recolección de la muestra.
• Etiquetado.
• Manipulación.
• Seguimiento.
• Preservación.
• Condiciones para el transporte.
• Almacenamiento de la muestra.
El personal asignado que trabaja en el laboratorio clínico Casa Blanca debe receptar el pedido
que el médico solicita al paciente, en el caso de no tener el pedido del médico el laboratorio
proporciona su propio formato de solicitud de pedido como se observa en el anexo 1. Una vez
que se tiene el pedido del paciente, éste se registra en el formulario maestro de pacientes FMP-
TM-08, el cual que debe estar acorde a la cartera de servicios del laboratorio CS-LAB-01, este
registro nos sirve para etiquetar de manera correcta con el código del paciente. De esta manera
aseguramos que los exámenes que requiere el paciente se indiquen en forma clara y que la
solicitud no sea causa de rechazo.(1)
Una vez que se recepta el pedido se procede a indicarle al paciente las instrucciones para tomar
las muestras, nos ayudamos del instructivo de recolección de muestras IRM-LAB-03 que se le
proporciona al paciente para que se informe de las características que debe presentar, para evitar
los factores que inciden en el resultado del examen y causa de rechazo en las muestras.
Ver en el anexo gráfico 1
5.1.2. PREPARACIÓN DEL PACIENTE
CODIGO: MTM-SC-03
Cada examen requiere de condiciones generales que permiten una óptima obtención de la
muestra.(1)Ver en el anexo gráfico 2.
Para la toma de muestra de los exámenes que requieren de ayuno, el clínico (analista operativo)
debe indicar al paciente las siguientes instrucciones:(1)
1. El paciente no debe ingerir alimentos sólidos o líquidos (excepto agua) durante las
horas previas a la realización del examen según tabla 1.
2. El día anterior a la toma de la muestra, el paciente no debe beber alcohol, fumar ni
comer después de las 20 horas.
3. El paciente no debe esperar de pie, ni cargar objetos pesados mientras espera su turno.
4. Los pacientes diabéticos no deben tomar sus medicamentos o inyectarse la insulina
hasta después de obtenida la muestra a menos que el médico tratante indique lo
contrario.
5. Para pacientes con tratamiento medicamentoso (anticonvulsivantes) , se sugiere que la
toma de la muestra sea inmediatamente antes de la administración del medicamento.
Informar al médico el tiempo transcurrido desde la última ingesta del medicamento
hasta la toma de muestra.
Ejemplo:
Si el paciente toma el medicamento a las 8:00 am la recolección de la muestra se realiza
5 minutos antes.
a. MUESTRAS DE SANGRE
Es el tipo de muestra más frecuente y se analiza según tipo de examen: Sangre total,
Plasma o Suero. (1)
La muestra de sangre se obtiene por punción venosa.(1)
El paciente debe encontrarse en ayunas tal como se indica en la tabla 1, salvo aquellos
casos en que el médico indique lo contrario. En tal caso, debe indicarse en la solicitud
de exámenes, anexo 1, las condiciones en que se obtuvo la muestra.(1)
Se debe tener presente el equipo necesario para la toma de muestras con el objetivo de
prevenir cualquier transmisión de enfermedades paciente vs. analista y viceversa, para
lo que se verifica el equipo y material necesario(estéril y desechable en lo que aplica)
como se puede ver en la siguiente lista:(2)
o Tubos separados y clasificados por su color de tapa, según las pruebas que se
receptarán.
o Gradilla para tubos.
o Torundas de Algodón.
o Torniquete.
o Marcador para rotular la muestra.
o Registro de información del paciente.
o Mandil.
o Guantes de látex o goma.
CODIGO: MTM-SC-03
VENOPUNCIÓN
1.- Identificar al paciente (preguntar datos según el Formulario Maestro de pacientes)
- Verificar si corresponde el nombre del paciente.
- Extremar precauciones para no generar lesión al paciente y generar confianza
- Un error aquí podría conllevar la anulación de toda la serie analítica.
2.- Revisar petición de análisis y comprobar, número de determinaciones, datos del paciente y
servicio solicitante.
3.- Constatar que el paciente esté preparado para la toma de muestra (anímica y
biológicamente).
4.- Anotar al reverso de la solicitud del examen, si el paciente está tomando medicamento.
5.- Explicar al paciente en qué consistirá la toma de muestra sanguínea.
6.- Verificar que los materiales a usar estén listos y que el paciente esté cómodo y tranquilo.
7.- Seleccionar el sitio de la vena donde se realizará la punción.
Considerar: Cicatrices extensas.
Hematomas.
Terapia intravenosa.
Adultos: venas de fosa cubital del brazo.
Niños: Venas de la fosa cubital.
Venas del dorso de la mano.
Venas del tobillo del pie.
Otro lugar: vena yugular externa.
8.- colocar el torniquete en el brazo aprox. 4 dedos por encima de la flexión del codo o a 10 cm.
de él.
Ajustar bien alrededor del brazo del paciente.
No dejar ligado el brazo más de 1 ó 2 MINUTOS
9.- Palpar la vena con el dedo, escoger aquella que se pueda palpar, el paciente deberá cerrar la
mano ayudando a visualizar las venas superficiales.
10.- Limpiar la zona con alcohol al 70% en un área de 2 pulgadas con movimientos circulares,
desde el centro de la zona hacia afuera y dejar secar la piel.
11.- No tocar el área una vez desinfectada.
CODIGO: MTM-SC-03
12.- Introducir la aguja, formando ángulo aprox. 15° brazo-aguja y con bisel hacia arriba.
13.- Retirar la ligadura.
14.- Colocar una torunda de algodón seco por donde ha ingresado la aguja a la vena.
15.- Sacar la aguja con movimiento rápido y depositarla en un contenedor (recipiente para
desechos corto punzantes).
16.- Pedir al paciente que deje de hacer puño y que presione firmemente el algodón por 3’, con
el brazo extendido.
17.- Verificar el estado del paciente.
18.- Colocar finalmente un adhesivo (curita) la cual podrá quitársela después de aprox. 15’.
19.- Despedir al paciente.
SANGRECAPILAR
• Compuesta por mezcla de sangre procedente de arteriolas, vénulas y capilares, diluida
con fluido intersticial e intracelular.
• Una punción a niños < 1año hay probabilidad de lastimar el hueso.
• Punción profunda > 2,4 mm sobre la superficie plantar del talón en niños muy pequeños
daña el calcáneo o hueso del talón.
CODIGO: MTM-SC-03
1.- Seleccionar la superficie palmar de la falange distal de cualquier dedo o la superficie plantar
lateral o medial del talón.
2.- Desinfectar la zona con alcohol al 70%, secar con algodón estéril.
3.- Punzar la piel con lanceta estéril desechable.
4.- Usar gasa estéril para desechar la primera gota y recoger las siguientes en los viales.
5.- Evitar comprimir la extremidad para obtener sangre.
6.- una vez llenado el tubo, cerrarlo firmemente. Aquellos con aditivos mezclarlos rápidamente,
invirtiéndolos suavemente aproximadamente 10 veces.
7.- Concluida la recolección de la muestra, presionar la zona de punción con un algodón hasta
que deje de sangrar.
8.- Por seguridad, no aplicar vendajes adhesivos sobre la zona de punción de recién nacidos y
niños pequeños.
b. MUESTRAS DE ORINA(4)
CODIGO: MTM-SC-03
Micción espontánea
Orina 24 horas
Orina en lactantes y niños
Este método de recolección es para pacientes que controlan sus esfínteres. (12)
La muestra idónea es la primera micción de la mañana, ya que es la más concentrada. No
obstante, en determinaciones urgentes, se recogerá la primera orina que realice el paciente. Es
suficiente un volumen de orina de 5-10 ml. (4)
Usar gasas humedecidas con agua y jabón, separar los labios vaginales externos
mientras se realiza el aseo (no usar jabón con soluciones bactericidas)
Limpie de adelante hacia atrás con la gasa humedecida, una gasa a la vez.
Aclare con una gasa solo humedecida con agua.
Manteniendo los labios separados iniciar con la micción.
Recolectar la orina (chorro medio), luego de aseo previo, en un recipiente estéril de
boca ancha. Descartar el inicio y final de la micción.
Enviar inmediatamente al laboratorio (dentro de la primera media hora de recolectada la
orina), caso contrario refrigerar.
Es más sencilla.
Varón no circundado retraer el prepucio.
Limpiar el glande y posteriormente secar (usar gasa o compresa).
Recolectar la orina (chorro medio), luego de aseo previo, en un recipiente estéril de
boca ancha. Descartar el inicio y final de la micción.
CODIGO: MTM-SC-03
2. Orina 24 horas(4)
Se deben utilizar recolectores, los que se instalan luego de un aseo cuidadoso con agua
limpia.
La utilización de recolector no excederá un tiempo de 30 minutos (por riesgos de
contaminación de la muestra), si sucede debe cambiarse por otro.
Se puede utilizar máximo 3 recolectores en un día, ya que el adhesivo puede causar
daños en la piel. Si no se obtiene la muestra se debe citar al lactante o niño al día
siguiente.
• Limpie la superficie del absceso o herida con solución salina estéril o alcohol etílico al
70%.
• Si el absceso es cerrado, preferiblemente aspire con aguja la muestra de la base o de la
pared de la lesión.
• En caso absceso abierto, fístula o herida, introduzca un hisopo estéril profundamente en
la base bordes activos de la lesión, sin tocar el área superficial ya que puede introducir
en la muestra bacterias que están colonizando la superficie y no están envueltas en el
proceso infeccioso.
• La muestra puede ser refrigerada por 1 hora antes de cultivarla o enviar a un laboratorio
de derivación.
• No obtener solo pus, ya que ésta no es representativa de la lesión.
2. Quemaduras:(5)
3. Oído:(12)
Toma de muestra:(12)
4. Nasofaríngeo:(12)
• La muestra debe ser tomada evitando la contaminación con la flora nasal u oral.
• Con la mano izquierda llevar hacia atrás la cabeza del paciente
• Con la mano derecha se inserta un hisopo flexible por la nariz o garganta, se
introduce con cuidado por el orificio nasal hasta alcanzar la nasofaringe. Se ilumina
el proceso con una lámpara
• Se deja 10-15 segundos para que los microorganismos se absorban haciendo un giro
de 360 grados lentamente.
• Otra forma de obtener la muestra es a través de una sonda tratando de llegar hasta la
parte posterior de las fosas nasales.
• El lavado nasofaríngeo es la técnica que ofrece una mayor capacidad de
recuperación del microorganismo.
5. Faringe:(12)
7. Esputo inducido:(5)
d. MUESTRAS DE HECES(5)
CODIGO: MTM-SC-03
• Se debe tomar una muestra de deposición en un frasco de boca ancha estéril o limpio
• No sirve la muestra tomada con torula.
2. Rotavirus y Adenovirus(5)
• La muestra deber ser de deposición obtenida en frasco de boca ancha estéril o limpio.
• No sirve la muestra de deposición tomada con torunda
3. Coprocultivo(5)
• Se le entregará tubo con medio de transporte (medio Caryblair, blanco) rotulado con su
nombre para tomar muestra.
• Ocupe para tomar la muestra, un recipiente limpio, enjuagado con agua hervida.
• Emita la deposición en recipiente, cuidando que no se contamine con orina.
• En caso de niños menores de 2 años la muestra se toma desde pañal de deposición
recién emitida.
• Tome con la torula en tubo llegando hasta el fondo para que el algodón de la torula
quede cubierto con medio de transporte. Deje colocada la torula y tape con el algodón
del tubo.
CODIGO: MTM-SC-03
4. Sangre Oculta(5)
Para que el resultado del examen sea confiable este debe cumplir las siguientes medidas:
Dieta:
• Debe realizar dieta especial desde 3 días antes del comienzo de toma de muestra hasta
el final de la recolección.
• Ingiera alimentos ricos en fibra, por ejemplo verduras, ensaladas, frutas, pan integral.
• Puede ingerir leche y sus derivados, pan, galletas, fideos, arroz, pescado y pollo bien
cocido.
• No coma carnes rojas ni sus derivados (salame, jamón etc...)
• No ingerir crudos: brócolis, nabo, rabanito, melón.
Medicamentos:
• No ingiera Vitamina C, Aspirina, Antiinflamatorios, Corticoides y medicamentos que
contengan hierro desde 2 días previos a recolección de muestra y hasta finalizar toma de
muestra.
• Si los medicamentos los está tomando por indicación médica, consulte a su médico
previa suspensión de ellos. En caso de no poder suspenderlos, informe al momento de
entregar las muestras.
• Poner en el frasco una porción de deposición recién emitida del tamaño de una aceituna
si es consistente, o de una cucharada sopera si es líquida, mezclar bien y guardar en
lugar fresco y seco.
• Una vez recolectada la muestra, entregarla ese mismo día en el laboratorio en el horario
indicado.
• Si se observan parásitos (gusanos), colocarlos en frasco aparte con agua y llevarlo al
laboratorio junto al frasco del examen.
• Abstenerse de la ingestión de antiparasitarios, bario o bismuto ni laxantes oleosos por lo
menos 7 días antes de la toma de muestra.
• En lactantes, tomar muestra recién emitida del pañal.
• Si los recolectores contienen líquido considerar que es tóxico. No dejar al alcance de
los niños.
• En la mujer la muestra debe ser obtenida utilizando un aplicador (isopo) la cual debe ser
rotada en fondo del saco cervical, previa colocación de un espéculo lubricado solamente
con suero fisiológico tibio.
• Se debe sembrar a lo menos en medio Stuart, y tubo con suero fisiológico.
• En caso de obtención de muestra para gonorrea la muestra debe sembrarse en medio
Thayer Martin, la muestra debe transportarse antes de una hora al laboratorio para su
procesamiento en un medio adecuado o si no debe ser refrigerada hasta su traslado.
Algunas muestras no reúnen los requisitos para ser analizadas en el laboratorio. Considerando el
axioma “Un examen no puede ser mejor que la muestra” se establecen los siguientes criterios:
• Datos incompletos o ilegibles, especialmente si falta la identificación del paciente, la
procedencia o el nombre del examen.
• Discordancia entre los datos de la solicitud y del tubo de muestra.
• Proporción inadecuada de sangre- anticoagulante, cuando se requiere plasma.
• Empleo de tubos de recolección y/o anticoagulante que no corresponda al examen
solicitado.
• Transporte inapropiado: influye tiempo transcurrido, temperatura y derrames de
muestras.
• Presencia de interferentes con los métodos analíticos, tales como hemólisis, turbidez,
etc.
• Presencia de micro coágulos que alteran los factores de coagulación, exámenes
hematológicos, etc.
• Tiempo de recolección incorrecto en muestras de orina que requieren un tiempo
determinado 6,12 o 24 horas como es el caso de microalbuminuria, proteinuria y
clearence de creatinina.
• Envío de plasma con anticoagulante, para un examen en el que se requiere suero.
• Cantidad insuficiente de muestra, que no permite el análisis.
• Envases o tapones estériles impregnados con el contenido de la muestra.
• Exceso de muestra en frascos de deposiciones, e incluso deposición fuera del frasco.
CODIGO: MTM-SC-03
• Contaminación del material con elementos ajenos al examen solicitado, talco, aceite,
colonia.
Ver anexo 3
5.1.4. ETIQUETADO
(Tubos de muestra primaria: se coloca el código, nombre y apellido del paciente. Tubos de
muestra secundaria: se coloca el código del paciente correspondiente a la muestra primaria.
Otros recipientes de muestra primaria: código del paciente, información en la etiqueta propia del
recipiente.) OPCIONAL
Número secuencial que inicia el primer día laborable del mes con el número uno seguido de la
letra mayúscula del apellido. (OPCIONAL)
5.1.5. MANIPULACIÓN
El tiempo transcurrido entre la obtención de la muestra y el análisis deber tan corto como sea
posible. En el grafico 4 se observa el proceso de manipulación y transporte hasta que la muestra
llegue al área de procesamiento, o laboratorio de derivación.(2)
a) Pre-centrifugación(2)
b) Centrifugación(2)
RELACION RPM-TIEMPO
ORINA/SANGRE: 1500 – 2500 RPM durante 5 minutos
MICROHEMATOCRITO: 10000 – 12000 RPM durante 3 minutos
c) Post-centrifugación (2)
Una vez obtenida la muestra tiene 30 min para ser procesada mientras tanto los criterios para la
preservación de las muestras están en función de los tiempos de procesamiento de los análisis:(2)
a) Temperatura de laboratorio, máximo 25 º C, lo que se va a procesar antes de 8 horas
b) Refrigerar a 2-8 º C, lo que se va a procesar antes de las 48 horas
c) A -20 º C lo que se va a procesar después de 48 horas
d) Siempre en un tubo tapado colocado en posición vertical
e) Con anticoagulantes, separar antes de almacenar y refrigerar
SANGRE
Su paso al área de bioquímica-serología-etc. en el laboratorio es inmediato.
ORINA
La orina debería llegar al laboratorio en el plazo de una hora después de recolectada. Cuando,
por cualquier motivo, ello no sea posible, debe mantenerse refrigerada a 4ºC hasta su envío.
Su paso del área analítica del laboratorio es inmediato cuando la muestra se toma en el mismo
lugar, caso contrario debe mantenerse refrigerada hasta la entrega al laboratorio de derivación
para que sea procesada lo antes posible (2 horas).
HECES
Se recomienda durante la primera hora luego de la recolección a temperatura ambiente. Para
estudio de mycobacterias debe enviarse inmediatamente al laboratorio, protegida de la luz
directa.
SECRECIONES
Su paso al área de procesamiento en el laboratorio es inmediato.
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
Anexo 1: Formato de pedido de exámenes del laboratorio Clínico Casa Blanca
CODIGO: MTM-SC-03
COAGULACIÓN
INMUNOLOGÍA
SEROLOGÍA
BIOQUÍMICA CLÍNICA
TOXICOLOGÍA
PRUEBAS ESPECIALES
HEMATOLOGÍA
PREPARACIÓ VOL. Tº
ESPECIME CONTENEDO ANTICOAGULANT ALMACENAMIENT REFRIGERACIÓ CONGELAD
NOMBRE N DEL MÍNIM AMBIENT
N TIPO R E O N O
PACIENTE O E
Biometría No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
Sangre total 3 ml EDTA-K3 24 horas 48 horas No procede
Hemática ayuno lila hemólisis
No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
Hemoglobina Sangre total 3 ml EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
ayuno lila hemólisis
No requiere 3 ml o 2 Tubo con tapa Evitar coagulación y
Hematocrito Sangre total EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
ayuno capilares lila hemólisis
Recuento de No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
Sangre total 3 ml EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
plaquetas ayuno lila hemólisis
Recuento de No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
Sangre total 3 mL EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
reticulocitos ayuno lila hemólisis
Recuento de No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
Sangre total 3 mL EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
eritrocitos ayuno lila hemólisis
Recuento de No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
Sangre total 3 mL EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
leucocitos ayuno lila hemólisis
Realizar la extensión
Recuento antes de las 2 horas de
No requiere Tubo con tapa
diferencial de Sangre total 1 gota EDTA-K3 la extracción. La 8 horas 24 horas No procede
ayuno lila
leucocitos extensión debe teñirse
antes de las 24 horas
Volumen
No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
corpuscular Sangre total 3 mL EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
ayuno lila hemólisis
medio
Hemoglobina
No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
corpuscular Sangre total 3 mL EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
ayuno lila hemólisis
media
CODIGO: MTM-SC-03
Concentració
n de
No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
hemoglobina Sangre total 3 mL EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
ayuno lila hemólisis
corpuscular
media
Ancho de
No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
distribución Sangre total 3 mL EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
ayuno lila hemólisis
eritrocitaria
Célula No requiere Tubo con tapa Evitar coagulación y
Sangre total 3 mL EDTA-K3 8 horas 24 horas No procede
Falciforme ayuno lila hemólisis
No tomar Tubo con tapa Sin anticoagulante Evitar coagulación y
Células LE Sangre total 10 mL 8 horas No No procede
corticoides roja con silicón sin gel hemólisis
COAGULACIÓN
PREPARACIÓ VOL. Tº
ESPECIME CONTENEDO ANTICOAGULANT ALMACENAMIENT REFRIGERACIÓ CONGELAD
NOMBRE N DEL MÍNIM AMBIENT
N TIPO R E O N O
PACIENTE O E
No requiere
ayuno. No
realizar a
pacientes
sometidos a
Tiempo de terapia
Tubo con tapa Citrato trisodico Evitar coagulación y
protrombina heparínica. Si el Sangre 3 ml No procede 2-4 horas No procede
celeste 3.2 % ó 3.8 % hemólisis
(TP) paciente está en
tratamiento con
heparina extraer
la sangre 4 horas
después de la
última inyección.
INR No requiere Sangre - Tubo con tapa Citrato trisodico Evitar coagulación y No procede No No procede
CODIGO: MTM-SC-03
No requiere
Tubo con tapa Citrato trisódico
Factor II ayuno. Sangre 3 ml - No procede No procede No procede
celeste 3.2 % o 3.8 %
No requiere
Tubo con tapa Citrato trisódico
Factor V ayuno. Sangre 3 ml - No procede No procede No procede
celeste 3.2 % o 3.8 %
No requiere
Tubo con tapa Citrato trisódico
Factor VII ayuno. Sangre 3 ml - No procede No procede No procede
celeste 3.2 % o 3.8 %
No requiere
Tubo con tapa Citrato trisódico
Factor VIII ayuno. Sangre 3 ml - No procede No procede No procede
celeste 3.2 % o 3.8 %
No requiere
Tubo con tapa Citrato trisódico
Factor IX ayuno. Sangre 3 ml - No procede No procede No procede
celeste 3.2 % o 3.8 %
No requiere
Tubo con tapa Citrato trisódico
Factor X ayuno. Sangre 3 ml - No procede No procede No procede
celeste 3.2 % o 3.8 %
No requiere
Tubo con tapa Citrato trisódico
Factor XI ayuno. Sangre 3 ml - No procede No procede No procede
celeste 3.2 % o 3.8 %
No requiere
Tubo con tapa Citrato trisódico
Factor XII ayuno. Sangre 3 ml - No procede No procede No procede
celeste 3.2 % o 3.8 %
No requiere
Tubo con tapa Citrato trisódico
Factor XIII ayuno. Sangre 3 ml - No procede No procede No procede
celeste 3.2 % o 3.8 %
CODIGO: MTM-SC-03
INMUNOLOGÍA
PREPARACIÓ VOL. Tº
ESPECIME CONTENEDO ANTICOAGULAN ALMACENAMIEN REFRIGERACI CONGELAD
NOMBRE N DEL MÍNIM AMBIENT
N TIPO R TE TO ÓN O
PACIENTE O E
No requiere
Inmunoglobulina Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 4 horas No procede No procede
IgA roja
específica
No requiere
Inmunoglobulina Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 4 horas No procede No procede
IgG roja
específica
No requiere
Inmunoglobulina Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 4 horas No procede No procede
IgM roja
específica
No requiere
Inmunoglobulina Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 4 horas No procede No procede
IgE roja
específica
No requiere
Tubo con tapa
Complemento C2 preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 4 horas 3 días No procede
roja
específica
No requiere
Tubo con tapa
Complemento C3 preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 1 hora 3 días No procede
roja
específica
No requiere
Tubo con tapa
Complemento C4 preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 1 hora 3 días No procede
roja
específica
No requiere
Tubo con tapa
Complemento C5 preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 1 hora 3 días No procede
roja
específica
No requiere
Tubo con tapa
Complemento C6 preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 4 horas 3 días No procede
roja
específica
Complemento C7 No requiere Sangre 1 ml Tubo con tapa Sin anticoagulante - 4 horas 3 días No procede
CODIGO: MTM-SC-03
preparación roja
específica
No requiere
Tubo con tapa
Complemento C8 preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 4 horas 3 días No procede
roja
específica
No requiere
Tubo con tapa
Complemento C9 preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 4 horas 3 días No procede
roja
específica
Inmunoelectrofore No requiere
Tubo con tapa
sis de preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - No procede 2 horas No
roja
Proteínas específica
No requiere
Tubo con tapa
Coombs indirecto preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante - No procede 2 horas No
roja
específica
No requiere
Tubo con tapa
Coombs directo preparación Sangre total 3 ml EDTA-K - No procede 6 días No
lila
específica
Cuantificación de No requiere
Tubo con tapa
linfocitos T preparación Sangre 3 ml EDTA-K - No procede 6 horas No
lila
CD3/CD4 específica
No requiere
Tubo con tapa
Sistema ABO y Rh preparación Sangre total 3 ml EDTA-K - No procede 7 días No
lila
específica
CODIGO: MTM-SC-03
SEROLOGÍA
PREPARACIÓ VOL. Tº
ESPECIME CONTENEDO ANTICOAGULAN ALMACENAMIENT REFRIGERACIÓ CONGELAD
NOMBRE N DEL MÍNIM AMBIENT
N TIPO R TE O N O
PACIENTE O E
No requiere
Factor Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero No procede No procede No procede
Reumatoide roja
específica
No requiere
Proteína C Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero No procede 4 días No procede
Reactiva roja
específica
No requiere
Antiestreptolisi Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero No procede No procede No procede
na O roja
específica
No requiere
Anticuerpo Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4 horas No procede No procede
Antinucleares roja
específica
No requiere
HIV/SIDA Tubo con tapa
preparación Sangre 5 ml EDTA Separar el plasma 4 horas No procede No procede
(Carga Viral) lila
específica
Evitar comidas
HIV/SIDA grasas en las Tubo con tapa
Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4-5 horas No procede No procede
(Western blot) últimas 6-8 roja
horas.
No requiere
Tubo con tapa
Hepatitis A IgM preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4-5 horas No procede No procede
roja
específica
No requiere
Hepatitis B Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4-5 horas No procede No procede
(HBeAg) roja
específica
No requiere
Hepatitis B Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4-5 horas No procede No procede
(HBsAg) roja
específica
CODIGO: MTM-SC-03
Hepatitis C No requiere
Tubo con tapa
anticuerpos preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4-5 horas No procede No procede
roja
anti-VHC específica
No requiere
Hepatitis C Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4-5 horas No procede No procede
carga viral roja
específica
No requiere
Sarampión Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4-5 horas No procede No procede
(ELISA) roja
específica
Rubéola IgM, No requiere
Tubo con tapa
IgG preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4-5 horas No procede No procede
roja
(ELISA) específica
No requiere
BrucelasIgM, Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4-5 horas No procede No procede
IgG (ELISA) roja
específica
No requiere
LeptospiraIgM Tubo con tapa
preparación Sangre 1 ml Sin anticoagulante Separar el suero 4-5 horas No procede No procede
(ELISA) roja
específica
No requiere Heces 1-5 g/1-5 Frasco de boca Procesamiento
Rotavirus - No procede No procede No procede
ayuno fecales ml ancha con tapa inmediato
BIOQUÍMICA CLÍNICA
PREPARACIÓ VOL. Tº
ESPECIME CONTENEDO ANTICOAGULAN ALMACENAMIEN REFRIGERACIÓ CONGELAD
NOMBRE N DEL MÍNIM AMBIENT
N TIPO R TE TO N O
PACIENTE O E
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Ácido Úrico Sangre 1 ml Sin anticoagulante 6 horas No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Alanino- No requiere Tubo con tapa Evitar lipemia y
Sangre 1 ml Sin anticoagulante 3 días No procede No procede
Aminotrasferasa ayuno roja hemolisis.
CODIGO: MTM-SC-03
(ALAT/TGP)
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Albúmina Sangre 1 ml Sin anticoagulante 6 días No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Amilasa Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Aspartato-
No requiere Tubo con tapa
Aminotransferasa Sangre 1 ml Sin anticoagulante Evitar la hemolisis. 7 días No procede No procede
ayuno roja
(ASAT/TGO)
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
APO A Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
APO B Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
Bilirrubina Sérica
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes 7 días en la
(Total, Directa e Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede No procede
ayuno roja posible y separar el oscuridad
Indirecta)
suero.
Se recomienda
Tubo con tapa centrifugar lo antes
Colesterol Total Requiere ayuno Sangre 1 ml Sin anticoagulante 7 días No procede No procede
roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
Colinesterasa No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede No procede No procede
Eritrocitaria ayuno roja posible y separar el
suero.
CreatinKinasa No requiere Sangre 1 ml Tubo con tapa Sin anticoagulante Se recomienda 4 días No procede No procede
CODIGO: MTM-SC-03
No requiere
ayuno.
Recomendable
suprimir la Se recomienda
ingesta de Tubo con tapa centrifugar lo antes
Gamaglumatiltransferasas Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 día No procede No procede
fenitoína y de roja posible y separar el
fenobarbital los suero.
días previos a la
extracción de
sangre.
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Globulina Sangre 1 ml Sin anticoagulante 4 horas 4 horas No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
Requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Glucosa Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede No procede No procede
ayuno. roja posible y separar el
suero.
Hemoglobina Glucosilada No requiere Tubo con tapa
Sangre 1 ml Sin anticoagulante - 3 días 7 días No procede
(HBG) ayuno lila
Se recomienda
Tubo con tapa centrifugar lo antes
HDL Colesterol Requiere ayuno Sangre 1 ml Sin anticoagulante 2 días No procede No procede
roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
Tubo con tapa centrifugar lo antes
LDL Colesterol Requiere ayuno Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 día No procede No procede
roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
Requiere
Tubo con tapa centrifugar lo antes
Lipasa ayuno, 12 Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 día No procede No procede
roja posible y separar el
horas.
suero.
No requiere Tubo con tapa Se recomienda
Magnesio Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 día 2 días No procede
ayuno roja centrifugar lo antes
CODIGO: MTM-SC-03
posible y separar el
suero.
Toda la
No requiere Orina 24 Frasco plástico
Microalbuminuria orina o - - 7 día 4 semanas 6 meses
ayuno horas con tapa rosca
fracción
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Proteinas Totales Sangre 1 ml Sin anticoagulante 7 días No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
Requiere
Tubo con tapa centrifugar lo antes
Triglicéridos ayuno. 12-14 Sangre 1 ml Sin anticoagulante 7 días No procede No procede
roja posible y separar el
horas previas.
suero.
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Urea Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 día No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
No requiere Jeringa centrifugar lo antes
Calcio Iónico Sangre 1 ml Heparina 15 min No procede No procede
ayuno heparinizada. posible y separar el
suero.
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Calcio Total Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 día 2 días No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Cloro Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 día No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Fósforo Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 día No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
CODIGO: MTM-SC-03
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Hierro Sérico Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 hora No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Potasio Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 hora No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Sodio Sangre 1 ml Sin anticoagulante 1 hora No procede No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
Se recomienda
No requiere Tubo con tapa centrifugar lo antes
Clearence de Creatinina Orina 1 ml - No procede 7 días No procede
ayuno roja posible y separar el
suero.
TOXICOLOGÍA
PREPARACI VOL. Tº
ESPECIME CONTENED ANTICOAGULAN ALMACENAMIEN REFRIGERACI CONGELAD
NOMBRE ÓN DEL MÍNIM AMBIENT
N TIPO OR TE TO ÓN O
PACIENTE O E
No requiere Tubo con tapa
Ácido Valpróico Sangre 10 ml Sin anticoagulante No procede No procede 2 días No procede
ayuno roja
No requiere Tubo con tapa
Carbamacepina Sangre 10 ml Sin anticoagulante No procede No procede 2 días No procede
ayuno roja
No requiere Tubo con tapa
Digoxina Sangre 10 ml Sin anticoagulante No procede No procede 2 días No procede
ayuno roja
Tubo con
Benzodiacepinas No requiere fluoruro sódico
Sangre 10 ml Sin anticoagulante No procede No procede 2 días No procede
(BENZ) ayuno u oxalato
potásico
CODIGO: MTM-SC-03
Tubo con
No requiere fluoruro sódico
Fenobarbital (PHNO) Sangre 10 ml Sin anticoagulante No procede No procede 2 días No procede
ayuno u oxalato
potásico
Tubo con
No requiere fluoruro sódico
Carbazepina (CARB) Sangre 10 ml Sin anticoagulante No procede No procede 2 días -
ayuno u oxalato
potásico
Frasco de boca
Droga De Abuso: No requiere
Orina 15 ml ancha y con - No procede No procede 2 días No procede
Anfetamina ayuno
tapa rosca
Frasco de boca
Droga De Abuso: No requiere
Orina 15 ml ancha y con - No procede No procede 2 días No procede
Barbitúricos ayuno
tapa rosca
Frasco de boca
Droga De Abuso: No requiere
Orina 15 ml ancha y con - No procede No procede 2 días No procede
Cocaína ayuno
tapa rosca
Droga De Abuso:
Frasco de boca
Marihuana (D-9- No requiere
Orina 15 ml ancha y con - No procede No procede 2 días No procede
Tetrahidrocannabino;T ayuno
tapa rosca
ch)
PRUEBAS ESPECIALES
PREPARACIÓ VOL. Tº
ESPECIME CONTENEDO ANTICOAGULAN ALMACENAMIEN REFRIGERACIÓ CONGELAD
NOMBRE N DEL MÍNIM AMBIENT
N TIPO R TE TO N O
PACIENTE O E
Estrógenos (17 B No requiere Tubo con tapa
Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
Estradiol) ayuno roja
Gonadotrofina
No requiere Tubo con tapa
Coriónica Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
Humana (BETA
CODIGO: MTM-SC-03
HCG)
Hormona De
No requiere Tubo con tapa
Crecimiento Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
(HGH, GH),
Hormona
Folículo No requiere Tubo con tapa
Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
estimulante ayuno roja
(FSH)
Hormona
No requiere Tubo con tapa
Luteinizante Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
(LH)
No requiere Tubo con tapa
Insulina Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
No requiere Tubo con tapa
Péptido C Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
No requiere Tubo con tapa
Progesterona Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
No requiere Tubo con tapa
Prolactina (PRL) Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
No requiere Tubo con tapa
T3 Libre Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
No requiere Tubo con tapa
T3 Total Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
No requiere Tubo con tapa
T4 Libre Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
T4 Total
No requiere Tubo con tapa
(Tetrayodotironin Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
a, Tiroxina)
No requiere Tubo con tapa
Testosterona Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
TSH (Hormona
No requiere Tubo con tapa
Estimulante De Sangre 1 ml Sin anticoagulante No procede 1 día No procede No procede
ayuno roja
La Tiroides)
CODIGO: MTM-SC-03
MICROBIOLOGÍA
Llevarla
Abscesos cerrados Jeringa o Tubo Inmediatamente al
Secreción 1-5mL Temperatura ambiente
superficiales estéril tapón de rosca laboratorio. Máximo 2
horas
Frotar con un hisopo la
Abscesos abiertos 1 hisopo Stuart 1 semana Temperatura ambiente
zona del absceso.
Llevarla
Se recomiendan Corte de tejido Inmediatamente al
Quemaduras Tubo estéril tapón de rosca Temperatura ambiente
cultivos de biopsia de 3 o 4 mm laboratorio. Máximo 2
horas
Llevarla
Muestra líquida 5-10mL o Frasco boca Inmediatamente al
Coprocultivos Heces fecales, vómitos 4-8oC
pastosa 5g ancha laboratorio. Máximo 2
hora
Heces fecales, vómitos 2 hisopos
Hisopados rectales Stuart o Cary Blair 1-4 semanas Temperatura ambiente
Heces fecales 1 hisopo
Un hisopo del fondo del
saco vaginal posterior. Llevarla
Otro hisopo del fondo del Inmediatamente al
Exudado vaginal 1 hisopo Solución fisiológica Temperatura ambiente
saco laboratorio. Máximo 2
Realizar frotis para el horas
examen directo
CODIGO: MTM-SC-03
GRAFICO 1.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE LA SOLICITUD ANALÍTICA
CODIGO: MTM-SC-03
GRAFICO 2.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE LA PREPARACIÓN DEL PACIENTE
CODIGO: MTM-SC-03
Gráfico 3.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DE MUESTRAS
CODIGO: MTM-SC-03
Gráfico 4.
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE MANIPULACIÓN Y TRANSPORTE DE LAS MUESTRAS
CODIGO: MTM-SC-03
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
LABORATORIO CLINICO
CASA BLANCA
MANUAL DE
BIOSEGURIDAD Y MANEJO
DE DESECHOS
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ................................................................................................................ 4
2. ALCANCE ................................................................................................................ 4
3. DEFINICIONES ....................................................................................................... 4
4. DESARROLLO ........................................................................................................ 4
4.1. PRINCIPIOS DE BIOSEGURIDAD ................................................................ 4
4.2. FACTORES CAUSALES DE LA INFECCIÓN POR CONTAMINACIÓN (1)
(9) (10)
5
4.3. NORMAS Y POLÍTICAS DE BIOSEGURIDAD ........................................... 6
4.3.1. NORMAS Y POLÍTICAS PRELIMINARES PARA INGRESAR AL
LABORATORIO (1) .................................................................................................. 6
4.3.2. NORMAS Y POLÍTICAS DE TRABAJO Y DE BIOSEGURIDAD (10) .. 7
4.3.3. POLÍTICA DE SEGURIDAD DEL PERSONAL QUE ACCEDE AL
LABORATORIO. (15) ................................................................................................ 8
4.4. NIVELES DE BIOSEGURIDAD (12) ................................................................ 9
4.4.1. Nivel 1. Nivel mínimo o elemental de Bioseguridad ................................ 9
4.4.2. Nivel 2 Permite la manipulación de Microorganismos de mediana
potencialidad de riesgo ............................................................................................ 11
4.4.3. Nivel 3 Permite la manipulación de microorganismos autóctonos .......... 12
4.4.4. Nivel 4. Permite la manipulación de agentes de alto riesgo, y externos, los
que implican una seria amenaza de vida. ................................................................ 12
4.4.5. LABORATORIOS BÁSICOS- NIVELES DE BIOSEGURIDAD 1 Y 2
(13)
14
4.5. POLÍTICA DE GESTIÓN DE RESIDUOS (13) .............................................. 21
4.5.1. DESCONTAMINACIÓN (12) ................................................................... 23
4.5.2. AUTOCLAVE (3)...................................................................................... 24
4.5.3. DESINFECCIÓN QUÍMICA (1, 12)........................................................... 26
4.6. BIOSEGURIDAD EN EL LABORATORIO.................................................. 27
4.6.1. BIOSEGURIDAD EN EL MANEJO DE MICROORGANISMOS
PATÓGENOS ......................................................................................................... 27
4.6.2. BIOSEGURIDAD EN LOS PROCEDIMIENTOS (3) ............................. 30
CODIGO: MBS-LAB-04
MANUAL DE
BIOSEGURIDAD Y Versión: 00
MANEJO DE
Departamento/área: DESECHOS Página 3 de 45
Laboratorio
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Aplicable a todas las personas que tengan acceso al Laboratorio y a todas las fases (pre-
analítica, analítica y post-analítica)
3. DEFINICIONES
4. DESARROLLO
Son cuatro los principios biológicos que explican la causalidad de las infecciones como
producto de la interacción de múltiples factores, ligados en una cadena causal, cuyos
eslabones son susceptibles de estudiar:
1. El agente microbiológico infectante: bacteria, virus, hongos y parásitos.
2. El reservorio: lugar donde residen los microorganismos que pueden ser intestino,
piel, faringe, orificios nasales, sangre y secreciones de personas infectadas y
portadoras de microorganismos patógenos, animales portadores de zoonosis,
plantas (hongos, suelo, lugares húmedos, objetos contaminados).
3. El vehículo o mecanismo de transmisión del agente patógeno desde su
reservorio hasta el huésped que infectará o colonizará:
a. Aire.- (Formación de aerosoles) diseminación de núcleos de micro gotas
o partículas de polvo contaminadas.
b. Agua (la shiguelosis) y alimentos (salmonelosis)
c. Contacto directo con lesiones o secreciones y superficies u objetos
contaminados (relaciones sexuales), fómites (las manos), materiales de
desecho de laboratorios clínicos, hospitales, etc.
CODIGO: MBS-LAB-04
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BIOSEGURIDAD Y Versión: 00
MANEJO DE
Departamento/área: DESECHOS Página 6 de 45
Laboratorio
Entender que toda muestra que va a ser manipulada en un laboratorio, debe ser
considerada altamente tóxica, infecciosa o contaminante; trabajando bajo estos
parámetros, el personal que labora en el laboratorio, reconocerá que su salud y la de las
personas que trabajan con él son lo más importante.
Las personas que ingresan al laboratorio están obligadas a guardar el mayor
respeto, basado en la mutua tolerancia, la cortesía y el espíritu de colaboración dentro
del laboratorio. Se considera como falta considerable cualquier actitud desobligante
CODIGO: MBS-LAB-04
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BIOSEGURIDAD Y Versión: 00
MANEJO DE
Departamento/área: DESECHOS Página 7 de 45
Laboratorio
hacia sus compañeros y como sumamente grave cualquier forma de agresión verbal o
física hacia uno o varios de sus compañeros o auxiliares del laboratorio.
Este nivel debe ser observado por todos los laboratorios que trabajan con
microorganismos que han sido clasificados como sin riesgo o riesgo mínimo
Este nivel especifica además, las medidas de orden general aplicables a cualquier
laboratorio que manipule microorganismos, cualquiera sea el riesgo, por lo tanto, forma
un conjunto de medidas básicas, indispensables a las que se le van agregando otras de
acuerdo a los otros niveles de riesgo y en relación con la manipulación de
microorganismos clasificados en niveles de mayor potencialidad de daño.
CODIGO: MBS-LAB-04
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MANEJO DE
Departamento/área: DESECHOS Página 10 de 45
Laboratorio
Las medidas de Bioseguridad son las mismas del Nivel 1 y 2, a lo que se agrega:
Tabla 1. Relación de los grupos de riesgo con los niveles de bioseguridad, las
prácticas y el equipo.
B. Prácticas Especiales
6. Se deben usar guantes cuando es posible que las manos entren en contacto con
materiales infecciosos, superficies o equipos contaminados. Puede ser
apropiado el uso de dos pares de guantes. Se descartan los guantes cuando están
manifiestamente contaminados, y se retiran cuando se completa el trabajo con
los materiales infecciosos o cuando está comprometida la integridad del guante.
Los guantes descartables no se lavan, no se vuelven a usar ni se utilizan para
tocar superficies "limpias" (teclados, teléfonos, entre otras), y no se deben usar
fuera del laboratorio. Se deben higienizar las manos después de retirarse los
guantes.
laboratorio deben están cubiertos por otro material que no sea tela que se pueda
limpiar fácilmente.
9. Habrá espacio suficiente para guardar los artículos de uso inmediato, evitando
así su acumulación desordenada sobre las mesas de trabajo y en los pasillos.
También debe preverse espacio para el almacenamiento a largo plazo,
convenientemente situado fuera de las zonas de trabajo.
10. Los locales para guardar la ropa de calle y los objetos personales se encontrarán
fuera de las zonas de trabajo del laboratorio.
11. Los locales para comer y beber y para descansar se dispondrán fuera de las
zonas de trabajo del laboratorio.
12. Instalar gabinetes de seguridad biológica de tal manera que las fluctuaciones del
aire de entrada y escape de la sala no hagan funcionar a los gabinetes de
seguridad biológica fuera de sus parámetros para contención.
13. Se debe disponer de una estación para el lavado de ojos.
14. La iluminación es adecuada para todas las actividades, evitando los reflejos y el
brillo que puedan molestar la visión.
15. Instalaciones de descontaminación de desechos
Se debe siempre tener un alto grado de precaución con los artículos punzantes o
cortantes contaminados, incluyendo las agujas y jeringas, portaobjetos para
microscopio, pipetas, tubos capilares y escalpelos.
1. Todo el equipo re-usable (puntas de micropipetas, tubos, etc.) se deben
ubicar en un recipiente metálico o de plástico resistente a punciones y
cortaduras, que contenga liquido descontaminante (Hipoclorito de Sodio al
0.5%) y debe estar localizado en el mismo lugar de trabajo.
2. Todo elemento descartable (agujas, hojas de bisturí, lancetas etc.) deben ser
colocados en un recipiente de material resistente a punciones y cortaduras.
CODIGO: MBS-LAB-04
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BIOSEGURIDAD Y Versión: 00
MANEJO DE
Departamento/área: DESECHOS Página 22 de 45
Laboratorio
4.5.2.1. PROPÓSITO:
Eliminar o destruir toda forma de vida microbiana incluyendo las esporas
presentes en los objetos inanimados.
• Autoclave.
• Cinta testigo.
• Indicador biológico.
• Material a esterilizar.
• Canastas o recipientes de esterilización.
• Papel.
• Agua destilada o desmineralizada.
4.5.2.3. PROCEDIMIENTO:
5. Presurizar la camisa del autoclave, para que el interior de la cámara esté caliente y
disminuya la formación de condensación, al inicio del ciclo de esterilización.
6. Colocar el material en las canastas o recipientes de esterilización, cuidando que el
vapor pueda penetrar en la superficie de los objetos a esterilizar.
7. Colocar las canastas o recipientes de esterilización, en la cámara del autoclave. La
cámara no deberá sobrecargarse, pues de otro modo la penetración será insuficiente
y una parte quedará sin esterilizar.
8. Cerrar la puerta del autoclave según indicaciones del manual de operación.
9. Seleccionar el ciclo de esterilización requerido, que depende del tipo de objetos o
materiales que requieren ser esterilizados.
10. Cuando ha alcanzado la presión y la temperatura requerida (por lo general de 15 a
20 libras de presión y de 120 a 121 °C), se contabiliza el tiempo requerido para
completar la esterilización.
11. Iniciar el ciclo de esterilización siguiendo las instrucciones del fabricante.
12. Finalizado el proceso de esterilización, abrir el autoclave, con las correspondientes,
salida de vapor, descensos de temperatura y de presión.
13. Sacar los paquetes, evitando la ruptura de los mismos para no perder la esterilidad
de los materiales.
14. Cerrar la puerta una vez descargado el material esterilizado, para conservar el calor
de la cámara de esterilización y así facilitar el siguiente ciclo de esterilización que se
realice.
15. Almacenar el material esterilizado apropiadamente.
Los desinfectantes químicos son útiles para descontaminar las superficies y los
aparatos que no pueden ser esterilizados en autoclave. También son útiles para limpiar
las salpicaduras de materias infecciosas y las salas.
La selección del desinfectante depende de la resistencia de los microorganismos
manipulados.
El laboratorio evaluará por sí mismo la eficiencia del desinfectante. El método
principal para dicha evaluación consiste en contaminar artificialmente una superficie, y
luego descontaminarla con una dilución apropiada del desinfectante el cual luego debe
ser neutralizado. Finalmente, se debe verificar que todos los microorganismos han sido
eliminados.
Todos los materiales utilizados con muestras deben ser descontaminados, la
solución desinfectante utilizada va a depender del tipo de material de que se trate y al
grado de contaminación.
Quizá se disponga de alguna información que ayude a determinar el riesgo que entraña
manipular esas muestras:
indicar cómo deben prepararse las muestras para el transporte y en qué nivel de
Bioseguridad deben analizarse.
4.6.2.1.1 PROPÓSITO:
Transportar las muestras de laboratorio en forma segura a fin de evitar una
contaminación del personal y medio ambiente.
4.6.2.1.2. MATERIALES:
• Equipo de Protección personal.
• Tubos, frascos o placas (recipiente primario).
• Frascos plásticos o metálicos con tapadera (recipiente secundario).
• Papel toalla o algodón.
• Termo, hielera o caja de durapax (recipiente terciario).
• Pingüinos.
• Formularios de solicitud.
• Sobre de papel o bolsa plástica.
• Cinta adhesiva.
4.6.2.1.3. PROCEDIMIENTO:
1. Antes de iniciar el procedimiento, colocarse el equipo de protección personal.
2. Asegurar que el tubo, frasco o placa que contiene la muestra este bien cerrado y
no presente derrames en su exterior, (recipiente primario)
3. Identificar el recipiente primario, con el nombre, registro del paciente y
establecimiento que lo envía. (Esta información se coloca en el cuerpo del tubo,
frasco o placa)
4. Envolver el recipiente primario en un material absorbente (papel toalla o
algodón) y colocarlo en el recipiente secundario, el cual debe ser resistente,
impermeable y con tapadera.
CODIGO: MBS-LAB-04
MANUAL DE
BIOSEGURIDAD Y Versión: 00
MANEJO DE
Departamento/área: DESECHOS Página 31 de 45
Laboratorio
4.6.2.2.1. PROPÓSITO:
Dar a conocer el proceso de descarte de los materiales utilizados en las mesas de trabajo
durante el desarrollo de las actividades de laboratorio.
CODIGO: MBS-LAB-04
MANUAL DE
BIOSEGURIDAD Y Versión: 00
MANEJO DE
Departamento/área: DESECHOS Página 32 de 45
Laboratorio
4.6.2.2.2. MATERIALES:
4.6.2.2.3. PROCEDIMIENTO:
1. Colocar en las mesas de trabajo dos tipos de recipientes de paredes rígidas, uno para
material reusable y otro para material desechable.
Son aquellos que contienen gérmenes patógenos que implican un riesgo inmediato o
potencial para la salud humana y para el ambiente.
Son aquellos que por sus características físico-químicas representan riesgo para
los seres humanos, animales o medio ambiente y son generados en los servicios
auxiliares de diagnóstico y tratamiento; entre estos se encuentran:
2. Barreras químicas
• Desinfectantes
• Hipoclorito sódico
• Formaldehído
CODIGO: MBS-LAB-04
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BIOSEGURIDAD Y Versión: 00
MANEJO DE
Departamento/área: DESECHOS Página 41 de 45
Laboratorio
• Glutaraldehido
• Yodo
• Gluconato de clorhexidina. Liberan a la piel o a los instrumentos de los
contaminantes adquiridos luego de la exposición.
• Son profilácticos porque desinfectan los instrumentos y equipos antes de
que se utilicen en otros pacientes.
3. Barreras biológicas
• Vacunas
• Inmunoglobulinas
• Quimioprofilaxis
• Dan protección al personal de salud generando defensas para evitar el
contagio o para combatir la infección
Existen barreras de protección (2)
• Uso de guantes al manipular fluidos u objetos potencialmente infectados
• Uso de mascarillas
• Protección ocular
• Utilización del uniforme dentro de la unidad.
• Preferible el uso de material descartable
• En caso de personas embarazadas expuestas a riesgos biológicos VIH y /
o hepatitis, cumplir con las precauciones universales, o reubicar a otra
área.
• Limpieza y desinfección de superficies, equipos de trabajo al final de
procedimientos o jornada de trabajo.
• Manejar con extrema precaución los objetos cortopunzantes.
• No tapar las agujas luego del uso
• Almacenar en recipientes rígidos
• No depositarlos en cualquier lugar
• Cumplir con las normas específicas del manejo de desechos
CODIGO: MBS-LAB-04
MANUAL DE
BIOSEGURIDAD Y Versión: 00
MANEJO DE
Departamento/área: DESECHOS Página 42 de 45
Laboratorio
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
6. http://www.ino.org.pe/epidemiologia/bioseguridad/Generalidades/genetodos.pdf
7. http://www.fio.unicen.edu.ar/usuario/segumar/Laura/material/Bioseguridad.pdf
8. http://www.bvsde.paho.org/bvsacd/cd49/gc-bioseguridad.pdf
9. Manual de bioseguridad en el laboratorio (OMS)
10. Comité de vigilancia epidemiológica (COVE) división de talento humano salud
ocupacional. Manual de normas y procedimientos de bioseguridad.
11. II Suplemento del Registro Oficial No. 338 viernes 10 de diciembre del 2010
12. Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica “Gobierno de
Chile”. Manual de normas de bioseguridad, segunda edición, 2008.
13. Universidad nacional de Tucumán, Manual de bioseguridad, 2010
14. Programa institucional de bioseguridad, seguridad y manejo de desechos sólidos,
plan de contingencias. Bolivia, 2005.
15. Acero J. Manual de Bioseguridad en el Laboratorio Clínico. Universidad de
Cundinamarca. Colombia. 2008.
8. ANEXOS
NO APLICA
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
N° de Cargo del
Copia Documento Código Área
copias responsable
Manual de Admi
MBS-LAB-
Original 1 bioseguridad y manejo (carpeta
04
de desech0s din)
Manual de
MBS-LAB- SGC
Informático 1 bioseguridad y manejo
04 informático
de desech0s
Manual de MBS-LAB-
controlada 1 laboratorio
bioseguridad y manejo 04
CODIGO: MBS-LAB-04
MANUAL DE
BIOSEGURIDAD Y Versión: 00
MANEJO DE
Departamento/área: DESECHOS Página 45 de 45
Laboratorio
de desech0s
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
LABORATORIO
CLÍNICO CASA
BLANCA
MANUAL DE
CALIDAD
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
CONTENIDO
1. OBJETIVO ............................................................................................................................ 4
2. ALCANCE ............................................................................................................................ 4
3. RESPONSABLES ................................................................................................................. 4
4. DEFINICIONES ................................................................................................................... 4
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 4
5.1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4
5.2. DESCRIPCIÓN DEL LABORATORIO CLÍNICO ..................................................... 5
5.2.1. RAZÓN SOCIAL .................................................................................................. 5
5.2.2. MARCO JURÍDICO DEL LABORATORIO ....................................................... 6
5.2.3. UBICACIÓN ......................................................................................................... 6
5.2.4. ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL LABORATORIO ...................................... 7
5.3. POLÍTICA DE CALIDAD ........................................................................................... 8
5.4. CAPACITACIÓN DEL TALENTO HUMANO (PORH-SC-03) ................................ 8
5.5. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (POAC-SC-05) ........................................... 9
5.6. CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN (POCD-SC-01) ....................................... 10
5.7. REGISTROS, ALMACENAMIENTO Y ARCHIVO (POCD-SC-01) ...................... 13
5.8. INSTALACIÓN Y CONDICIONES AMBIENTALES (POIE-SC-02) ..................... 14
5.9. GESTIÓN DE EQUIPOS, REACTIVOS Y FUNGIBLES (POER-SC-04) y (MEQ-
LAB-04) .................................................................................................................................. 15
5.10. VALIDACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LOS EXÁMENES Y
VALIDACIÓN DE LOS RESULTADOS (POAC-SC-05) .................................................... 16
5.11. SEGURIDAD (MBS-LAB-02) ............................................................................... 17
5.12. ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES (MBS-LAB-02) ........................................ 17
5.13. INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO................................................................... 17
5.14. LISTA DE PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS (CS-LAB-01) y (POFA-SC-11) 18
5.15. SOLICITUD, TOMA Y MANEJO DE MUESTRAS (POGM-SC-06) Y
(MTM-LAB-03) ...................................................................................................................... 18
5.16. VALIDACIÓN DE RESULTADOS (PORI-SC-07) .............................................. 18
5.17. CONTROL DE CALIDAD (POAC-SC-05) ........................................................... 19
5.18. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LABORATORIO (POSI-SC-14) ................. 19
5.19. INFORME DE RESULTADOS (PORI-SC-07) Y (FIR-INF-21)........................... 20
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Aplicado a todas las fases del laboratorio, estructura, personal, clientes y proveedores.
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
5.1. INTRODUCCIÓN
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CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
3) corregir fallas
4) mejorar eficiencia
5) reducir costos
Es indispensable contar con un Manual de Calidad que presente de manera formal, sintética y
sistemática los principios generales que deben orientar la administración (gerencia y operación)
del laboratorio para garantizar la calidad e integridad de los resultados de los análisis, así como
la confiabilidad asociada; con este propósito el laboratorio clínico Casa Blanca creado desde
2012 para brindar a sus pacientes el servicio de laboratorio clínico-microbiológico, basa su
trabajo en un Sistema de Gestión de la Calidad que cumple la Norma Técnica y la Guía de
Buenas Prácticas y Gestión de la Calidad del laboratorio clínico del Ministerio de Salud
Pública, además sustenta su calidad de las fases pre-analítica, analítica y post-analítica en base a
la Norma ISO 15189:2007 con el objetivo de emitir resultados precisos y veraces, que
proporcionen al médico una herramienta verdadera en la solución al problema de salud, su
diagnóstico y tratamiento.
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Casa blanca es un Laboratorio clínico legalmente constituido desde 2012, cuenta con personal
profesional y calificado para sus funciones.
Casa Blanca tiene los permisos de funcionamiento de renovación anual otorgados por las
autoridades respectivas del país:
• Permiso de Funcionamiento otorgado por MSP
• Permiso de funcionamiento otorgado por el Cuerpo de Bomberos
• Registro único de Contribuyentes y demás requisitos legales que la Constitución del
país solicita.
5.2.3. UBICACIÓN
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CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
DIRECTOR GENERAL Y
ANALISTA OPERATIVO
ANALISTA OPERATIVO
/ SUPERVISOR DE
CALIDAD
AUXILIAR Y
PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO
SECRETARIA DE
ADMINISTRATIVO TÉCNICO
LABORATORIO
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
• Visión: Ampliar sus servicios especialmente para pruebas de difícil diagnóstico. Para
ello mantiene una capacitación continua, controles internos y participa de un programa
de evaluación externa de calidad y, mantenerse siempre en el cumplimiento de las
normativas nacionales para obtener en el año 2014 el licenciamiento otorgado por
MSP, e implementar un sistema de gestión de la calidad que incluya controles de
calidad internos y externos .
• Objetivos de calidad:
Implementar todas las normativas de calidad que nos solicita el Gobierno Nacional a
través del Licenciamiento, Norma Técnica y Reglamento Sustitutivo para el
funcionamiento de los laboratorios clínicos.
La dirección general del laboratorio Clínico Casa Blanca está a cargo de un profesional
legalmente acreditado para esta función, como lo manda el reglamento para el funcionamiento
de laboratorios clínicos del Ecuador.
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Todo el personal de Laboratorio Clínico Casa Blanca está obligado a participar en educación
continua y tener periódicamente evaluaciones de desempeño de su función y normas de
bioseguridad, sus funciones y responsabilidades están delineadas en el PORH-SC-03, y sus
objetivos son:
• Asegurar la calidad de los informes emitidos por laboratorio Clínico Casa Blanca, a
través de la calificación de los equipos, conocimiento y evaluación del procedimiento
de medida obteniendo su error total (ET) para controlarlo a través del tiempo con una
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
El Laboratorio clínico Casa Blanca, describe todos los procedimientos para la elaboración,
identificación, liberación, distribución, archivo y cambio de documentos (manuales, procesos,
procedimientos, instructivos, formularios y registros) de las etapas pre-analítica, analítica y
post-analítica en el procedimiento control de documentos POCD-SC-01 que tiene como
objetivos:
• Establecer el proceso para que los documentos necesarios en el desempeño del trabajo
estén aprobados, se mantengan actualizados, estén fácilmente disponibles para los
usuarios y que sean adecuadamente archivados, preservados y destruidos cuando fuese
necesario en el Laboratorio, teniendo como referencia la lista maestra de documentos y
registros, y lista de distribución.
• Definir las instrucciones para la preparación, control, aprobación, difusión, revisión
anual, archivo y destrucción de la documentación.
• Promover la eficiente y eficaz implementación de la documentación del SGC.
• Estructurar la documentación por parte del Director de laboratorio (directivo) y el
equipo por el asignado para que vincule las políticas, los procesos y los procedimientos
del Sistema de Gestión del Laboratorio.
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
a. Documentación Interna:
La documentación interna se mantiene en formato digital y físico, bajo custodia del Director de
laboratorio (directivo), encargado de su aprobación; todos los documentos que forman parte del
sistema de gestión de la calidad (SGC).
1. Manual de calidad
2. Manual de bioseguridad
3. Manual de toma de muestra
4. Manual de equipos
5. Manual de procedimientos
6. Instructivos
7. Formularios (Registros)
8. Registro Interno de Trabajo
9. Oficios y contratos
10. Otros
b. Documentación Externa:
1. Manuales de Equipos
2. Planos y escrituras del laboratorio
3. Insertos de Reactivos
4. Contratos con Laboratorios de derivación
5. Facturas de proveedores
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
El laboratorio clínico posee una lista maestra de documentos, bajo la responsabilidad del
Director de laboratorio (directivo), que permite apreciar la vigencia del documento, el
responsable y donde aplica en el SGC, cuenta además con una Lista de distribución del
documento que facilita ubicar su original y la cantidad de copias controladas existentes, además
de su custodio.
DOCUMENTOS OBSOLETOS
Las versiones anteriores de los documentos físicos que han sido modificados se deben
identificar con el sello de obsoletos (anulados) para evitar que se confundan con las
actualizadas. Los documentos obsoletos deben ser removidos por el Director de laboratorio
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
(directivo) de las áreas en las que se encuentran y ubicarlos en el archivo histórico del Sistema
de Calidad de Casa Blanca en una carpeta que lleva su mismo nombre.
Las versiones anteriores de los documentos magnéticos se archivan en una carpeta electrónica
denominada archivo histórico de Casa Blanca magnético.
El tipo de copia se la identifica como controlada o no contralada en su portada y con la firma del
que la entrega.
• REGISTROS
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Los registros electrónicos se protegen con códigos y claves de seguridad que son de único
conocimiento de las personas responsables: Director de laboratorio (directivo), Analista
operativo y secretaría, la guía para codificar se encuentra en el documento POSI-SC-14.
En la lista maestra se encuentran todos los formularios que el laboratorio posee para su SGC, se
enlazan con sus respectivos documentos que los generan la ubicación y responsable de su
custodia.
Todo lo que se refiere a medidas para asegurar los espacios y las condiciones ambientales para
el mantenimiento de la integridad de los registros, protección de los usuarios, muestras y
funcionamiento de equipos para que sean adecuadas para la actividad prevista está desarrollado
en el procedimiento de infraestructura POIE-SC-02.
El Laboratorio Clínico Casa Blanca se encuentra ubicado en Santo Domingo, en una zona
comercial–residencial; no se ubica en zona de alto riesgo y está fuera de focos de
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Su área física presenta buena ventilación, luz natural y artificial, cubierta, pisos y paredes de
material de fácil limpieza, tiene abastecimiento de agua potable permanente, agua destilada para
el trabajo en el laboratorio, e instalaciones eléctricas protegidas y el alcantarillado conectado a
la red pública.
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Se refiere al control interno para calcular el Error total y compararlo con TEa (requisito de
calidad-máximo error permitido-) y asegurar así, que se obtienen resultados precisos y veraces;
cuando el error total es menor a TEa siguiendo protocolos establecidos por el CLSI para
confirmar el desempeño del procedimiento de medida y validar los procedimientos analíticos de
los exámenes y validación de los resultados POAC-SC-05.
El control interno de la calidad implica definir procedimientos de control ensayo por ensayo.
• Se debe considerar :
o Calificación de equipo.
o TEa (Requisitos de la Calidad).
o Precisión (Coeficiente de Variación “CV %” (9).
o Veracidad (Sesgo).
o Error total.
o Linealidad.
o Intervalos de referencia.
Obtener datos de:
• TEa (Bibliografía, CLIA, variabilidad biológica, etc.)
• CV % (Evaluación de procedimientos de medida, Esquemas Externos, CCI)
• Sesgo (Evaluación de procedimientos de medida, Esquemas Externos, CCE)
• Error total
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Las medidas de bioseguridad implementadas para proteger a las personas, muestras y medio
ambiente, según la clase de riesgo, en todas las etapas pre-analítica, analítica y post-analítica
que describen las normas de higiene y protección, se hacen referencia en los procedimientos
para descontaminación de áreas por accidentes o derrames, los cuales deben ser
obligatoriamente registrados en el formulario contingencias, de acuerdo a la Norma Técnica de
Laboratorio Clínico. Toda información adicional, está desarrollada en el Manual de
Bioseguridad y Manejo de desechos infecciosos MBS-LAB-04 que tiene como objetivo:
• Conocer las normas y políticas de bioseguridad que se debe aplicar en unidades de salud
y el laboratorio clínico basadas en Normas Nacionales e Internacionales.
• Asegurar el adecuado manejo desechos contaminados evitando el riesgo laboral y
ambiental a través de la integración del personal que labora en las unidades de salud o
del laboratorio clínica.
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
La lista de procedimientos analíticos que el laboratorio clínico Casa Blanca realiza se encuentra
detallada en la cartera de servicios CS-LAB-01 y todo lo referente a ésta fase analítica se
desarrolla en el documento POFA-SC-12 cuyo objetivo es:
Asegurar con un adecuado procedimiento del análisis de las muestras para apoyar al médico en
su diagnóstico de enfermedades, infecciones y demás trastornos causados por un desorden de
vida en nuestro organismo o por intrusión de agentes extraños, objetivo que se logra al entregar
resultados y servicios clínicamente útiles.
• Garantizar una adecuada calidad de la muestra de la fase pre-analítica, ya que las demás
fases carecerán de sentido si la primera no se realiza correctamente.
• Asegurar la integridad de la muestra en el transporte y manejo de las mismas
proporcionando la instrucción necesaria.
• Proporcionar un instrumento que facilite la toma de muestra adecuada y estandarizada
en los laboratorios del Primer Nivel de Atención.
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
laboratorio (directivo) y/o analista operativo revisa el resultado obtenido en el Registro Interno
de Trabajo (RIT), verifica que esté completo el trabajo realizado referido a la solicitud de
exámenes, analiza e interpreta la correlación de los mismos y valida los resultados evitando que
existan errores en todas las fases del proceso del laboratorio, cuidando que no se generen errores
en los reportes, interpretación y en cálculos.
El laboratorio clínico Casa Blanca realiza control de la calidad en los siguientes aspectos:
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Se requiere tomar acciones correctivas cuando las causas potenciales para generar una no
conformidad incluye insatisfacción entre cliente-proveedor interno y externo.
El laboratorio clínico Casa Blanca mantiene una comunicación e interacción directa con los
usuarios a través del Formulario de Encuestas FEN-TM-28. Al finalizar 100 encuestas se
determina el porcentaje de los criterios, con el objetivo de realizar las mejoras solicitadas.
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
El código de ética que el laboratorio Casa Blanca aplica y los profesionales que en él trabajan se
ponen en práctica y está desarrollado en el procedimiento código de ética POCE-SC-13 cuyo
objetivo principal es:
Reunir las políticas, sistemas, normas de comportamiento ético y de buen gobierno que orienten
las actuaciones del Laboratorio Clínico Casa Blanca en cabeza de sus directivos y
colaboradores, que generen confianza a los clientes internos, externos, y en general, a los grupos
de interés que interactúan con el laboratorio. Está de acuerdo y cumple cada uno de los
articulados referidos a código de ética de los laboratorios del Reglamento Sustitutivo y además
de los que manifiesta la OPS para los laboratorios clínicos.
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
NO APLICA
MCA-SC-05
MANUAL DE Versión: 00
CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
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AMDI
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE DOCUMENTOS
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
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AMDI
Tabla de contenido
1. OBJETIVO: .............................................................................................................................. 3
2. ALCANCE:............................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES: ..................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES: ....................................................................................................................... 4
5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO ..................................................................................... 6
6. FORMULARIOS Y REGISTROS: .............................................................................................. 16
7. REFERENCIAS: ...................................................................................................................... 17
8. ANEXOS: .............................................................................................................................. 17
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN: ..................................................................................................... 18
POCD-SC-01
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
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AMDI
1. OBJETIVO:
• Establecer el proceso para que los documentos, en el desempeño del trabajo estén
aprobados, se mantengan actualizados, estén fácilmente disponibles para los usuarios
y que sean adecuadamente: archivados, preservados y destruidos cuando fuese
necesario en el Laboratorio CLINICO CASA BLANCA. Definir las instrucciones para la
preparación, control, aprobación, difusión, revisión, archivo, distribución y destrucción
de la documentación.
• Promover su eficiente implementación
• Estructurar la documentación para que vincule las políticas, los procesos y los
procedimientos del Sistema de Gestión del Laboratorio
2. ALCANCE:
Este procedimiento es de aplicación a los documentos del SGC en todas las áreas del
laboratorio “LABORATORIO CLINICO CASA BLANCA”: Manuales, procesos, procedimientos,
instructivos, formularios, registros y lineamientos que implican desde su elaboración, revisión,
aprobación hasta su distribución y archivo
3. RESPONSABLES:
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
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AMDI
4. DEFINICIONES:
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
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AMDI
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
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AMDI
El laboratorio “CLINICO CASA BLANCA” tiene sus documentos divididos en las siguientes
áreas de ejecución:
• Estratégicos: Sala de Toma de Muestras-Laboratorio
• Principales: Aseguramiento de la Calidad
• Apoyo: Administración
• Informático
• DOCUMENTACIÓN INTERNA:
Manuales: de calidad, de toma de muestras, de bioseguridad, equipos
POEs: Manual de procedimientos
Instructivos
Formularios y Registros
Otros aplicables al laboratorio
• DOCUMENTACIÓN EXTERNA:
Manual de Equipos entregada por proveedores
Insertos de Reactivos
Normas Nacionales e Internacionales para el Laboratorio (ISO 15189, INEN
1108,2200,ETC)
Bibliografía referida al laboratorio (digital o impresa)
Contratos
Facturas de proveedores
POCD-SC-01
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
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AMDI
Según los requerimientos del Director de Laboratorio (directivo) solicita la elaboración del
documento del Sistema de Calidad que pueden ser: procedimientos, instructivos, registros,
formularios, lineamientos; que son elaborados por el Jefe de Laboratorio quien entrega para
su revisión al Supervisor de Calidad, para ser aprobados por el Director de Laboratorio
(directivo) previa su emisión.
Los documentos del SC una vez elaborados y aprobados se ingresan en la Lista Maestra de
documentos, formulario, manuales, instructivos y registros LMDI-SC-01, con sus respectivos
códigos como se observa en el anexo 2.
Una copia física se encuentra en la carpeta de documentos internos bajo la responsabilidad del
Director de Laboratorio (directivo) quien emite las copias controladas y las registra en el
formulario de la Lista de Distribución FLD-SC-02 como se observa en el anexo 3.
Para evitar el uso de documentos no válidos u obsoletos, una copia controlada de la Lista
Maestra estará almacenada bajo la responsabilidad del Supervisor de Calidad quien facilitará
su emisión cuando esta sea requerida.
Los registros pueden encontrarse en medio electrónico: hojas electrónicas, Excel, documentos
de texto; o en copias físicas dependiendo donde se generen.
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
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AMDI
El Sistema de Gestión de Calidad del laboratorio “CLINICO CASA BLANCA” permite tres (3)
modificaciones manuales dentro del documento antes de realizar una re-impresión.
• DOCUMENTOS
Las versiones anteriores de los documentos físicos que han sido modificados se deben
identificar con el sello de obsoletos (anulados) para evitar que se confundan con las
actualizadas. Los documentos obsoletos deben ser removidos de las áreas en las que se
encuentran y ubicados en el archivo histórico del Sistema de Calidad del laboratorio
CLINICO CASA BLANCA en una carpeta que lleva su mismo nombre.
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
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AMDI
Además del procedimiento completo, ciertas áreas del laboratorio en el área de trabajo
presentan gráficos, fotografías, resumen de información clave para guiar el trabajo. Si
estas corresponden como parte de un POE éstas están debidamente identificadas,
autorizadas, referenciadas y serán copias controladas.
• REGISTROS
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
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AMDI
Los archivos en papel se destruyen (rompen o trituran) después del tiempo de conservación en
el archivo histórico, según la siguiente tabla y los registros electrónicos se eliminan del disco
después de 5 años de su almacenamiento de la carpeta denominada archivo histórico digital.
5.5.1. TIPO:
• PO: Procedimiento Operativo
• F: Formulario
• I: Instructivo
• M: Manual
• R: Registro
• LV: Lista de Verificación
POCD-SC-01
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
Sistema de Calidad / Página 11 de 19
AMDI
El nombre del documento va seguido del tipo de documento y lleva las primeras iniciales del
nombre. Por ejemplo POE de control de documentos =POCD.
5.5.3. ÁREA:
• ADM: Administración/Secretaría
• SC: Sistema de Calidad
• MI: Microbiología
• INF: Informáticos/Computadora
• TM: Toma de Muestras
• SGB: Seguridad Biológica
• LAB: Laboratorio
• RIT: Registro Interno de Trabajo
• HE: Hematología
Para el registro interno de trabajo manual: seguido del área LAB se incluye en letras
mayúsculas las dos primeras letras de la zona específica del laboratorio donde se encuentra
5.5.4. NUMERACIÓN:
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
Sistema de Calidad / Página 12 de 19
AMDI
2. Índice
3. Objetivo
4. Alcance
5. Responsabilidades
6. Definiciones
7. Desarrollo
POCD-SC-01
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
Sistema de Calidad / Página 13 de 19
AMDI
8. Formularios y registros
9. Referencias
10. Anexos
11. Lista de distribución
Todos los documentos internos del Sistema de Gestión de Calidad llevarán el siguiente
formato:
• ENCABEZADO
Versión: 00
Departamento/área:
Página X de Y
• PIE DE PÁGINA
• DETALLES
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
Sistema de Calidad / Página 14 de 19
AMDI
o Índice:
Tipo Calibri (cuerpo), tamaño 11pp.
o Texto del documento:
Título: Tipo Cambria, tamaño 11pp y en negrita.
Subtítulo: Tipo Calibri (cuerpo), tamaño 11pp.
Texto: Tipo Calibri (cuerpo), tamaño 11pp.
Interlineado entre caracteres es de 1,5 líneas.
o Todas las firmas de documentos originales deben ser registradas con bolígrafo
azul.
o No se debe utilizar lápiz en ninguno de los documentos dentro del Sistema de
Gestión de Calidad; para los registros del SGC únicamente se utilizarán
bolígrafos azul o negro.
o Todos los documentos serán firmados por los responsables en el lugar
correspondiente.
o Toda la documentación de SGC del laboratorio CLINICO CASA BLANCA será en
idioma castellano.
Deben realizarse con letra imprenta legible, deben tener la fecha y firma del encargado del
área.
POCD-SC-01
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
Sistema de Calidad / Página 15 de 19
AMDI
Los encargados de área pueden aprobar los cambios manuales de los documentos generados
por sus áreas, siempre y cuando se informe a Director de Laboratorio (directivo) para
garantizar que todas las copias que circulen sean actualizadas.
Referido al RIT las modificaciones por errores suscitados no se deben: tachar, sobre escribir,
borrar, no aplicar corrector líquido; el error se debe poner entre paréntesis junto al cual se
encontrará la corrección realizada por el superior responsable que avaliza con su firma el
cambio.
Siempre se debe contar con la versión actualizada y autorizada del documento, siendo
responsabilidad de la persona encargada del SC.
Todas las copias de los documentos oficiales y vigentes que se distribuyan en las diferentes
áreas deben estar controladas.
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
Sistema de Calidad / Página 16 de 19
AMDI
Son aquellas que se distribuyen de forma digital o impresa a nivel informativo y se las
identifica con la frase “copia no controlada”
La revisión de toda la documentación debe realizarse una vez al año en cumplimientos de las
diferentes normas Nacionales e Internacionales.
6. FORMULARIOS Y REGISTROS:
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
Sistema de Calidad / Página 17 de 19
AMDI
7. REFERENCIAS:
1. Curso de gestión de calidad y buenas prácticas de laboratorio segunda edición “OPS”, 2009
2. Borrador de la Guía de Buenas Prácticas de Laboratorio Clínico (norma-guía MSP).
3. Reglamento para funcionamiento de laboratorios clínicos 2012
8. ANEXOS:
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
Sistema de Calidad / Página 18 de 19
AMDI
FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
(INTERFAZ)
VERSIÓN
DOCUMENTO
MANUALES
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIOS
INSTRUCTIVOS
Versión: 01
PROCEDIMIENTO CONTROL
DE DOCUMENTOS
Departamento/área:
Sistema de Calidad / Página 19 de 19
AMDI
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA
Tabla de contenido
1. OBJETIVO:........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE: ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES:................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES: .................................................................................................................. 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 4
7. REFERENCIAS: ................................................................................................................... 9
8. ANEXOS: ........................................................................................................................... 10
1. OBJETIVO:
2. ALCANCE:
La infraestructura del laboratorio contiene todas las áreas que solicita la autoridad sanitaria
para un laboratorio clínico general.
3. RESPONSABLES:
Las personas que ingresan como clientes o visitas también cuidarán de las instalaciones.
4. DEFINICIONES:
O
C: Grados centígrados: unidad creada para medir una escala de temperatura.
m: Metros lineales: es aquella unidad que mide longitudes
m2: Metros cuadrados: es aquella unidad que mide superficies
POIE-SC-02
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
Departamento/área: INFRAESTRUCTURA Página 4 de 10
Sistema de Calidad
5. DESARROLLO
Su área física presenta buena ventilación, luz natural y artificial, cubierta, pisos y paredes de
material de fácil limpieza, tiene abastecimiento de agua potable permanente, agua destilada
grado 1 para el trabajo en el laboratorio, e instalaciones eléctricas protegidas y el alcantarillado
conectado a la red pública.
a. Sala de espera
b. Sala de toma de muestra.
c. Laboratorio propiamente dicho.
d. Área de Lavado y esterilización de material.
e. Servicio Higiénico.
f. Bodega final de desechos comunes e infecciosos.
g. Bodega de reactivos y materiales de laboratorio.
POIE-SC-02
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
Departamento/área: INFRAESTRUCTURA Página 5 de 10
Sistema de Calidad
La altura de los techos es suficiente para la buena circulación del aire y para los equipos
instalados. La altura del piso al techo en el laboratorio son: 2.50 m.
Corresponden a 4 m de ancho
NOTA:
• El sentido de apertura de las puertas respeta el sentido de circulación del laboratorio
• Para pacientes con discapacidades especiales que se les dificulte el acceso por las
escaleras, el laboratorio tiene capacitado el personal para tomar las muestras en el
domicilio del mismo.
5.1.7. CLIMATIZACIÓN
5.1.8. ILUMINACIÓN
Todas las áreas cuentan con suficiente iluminación natural y artificial para que el trabajo técnico
sea adecuado y sin afectar la capacidad visual de los operadores.
5.1.9. PISOS
El piso del laboratorio CLINICO CASA BLANCA es: cerámica, antideslizante, etc; lo que
garantiza su fácil limpieza y desinfección.
POIE-SC-02
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
Departamento/área: INFRAESTRUCTURA Página 7 de 10
Sistema de Calidad
5.1.10. PAREDES
Los ambientes están separados por paredes que están cerradas hasta el techo lo que garantiza la
separación física del laboratorio.
5.1.11. VENTANAS
El Ministerio de Salud Pública ha establecido una guía adecuada para el manejo de desechos el
cual se aplica en esta institución y cuyo desarrollo y aplicación se encuentra en el manual de
bioseguridad MBS-LAB-04.
Se puede realizar una desinfección previa de todo el material corto punzante o que tenga riesgo
biológico previo a ser desechado y colocado en su recipiente respectivo.
LIMPIEZA:
Los pisos y superficies de todas las áreas del laboratorio reciben una limpieza diaria registrada
en el formulario para limpieza interna del laboratorio FLI-LAB-04 los mismos que deben
permanecer limpios y bien mantenidos.
POIE-SC-02
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
Departamento/área: INFRAESTRUCTURA Página 9 de 10
Sistema de Calidad
MANTENIMIENTO:
Mínimo cada 2 años las paredes internas del laboratorio se pintan de no requerir lo contrario.
Las instalaciones eléctricas, telefónicas son revisadas anualmente. Registrar en FMI-LAB-05.
Si se presenta erosión de las paredes por humedad, daño en instalaciones eléctricas o fallas en
alguno de los cables se comunica al técnico de manera inmediata y se procede al registro en el
formulario de mantenimiento de la infraestructura FMI-LAB-05.
Se realiza la inspección diaria de manera visual para controlar si existe evidencia física o
deterioro de infraestructura que manifiesta la presencia de roedores o plaga de insectos y se
registra en el FVP-LAB-06
6. FORMULARIOS Y REGISTROS:
7. REFERENCIAS:
8. ANEXOS:
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 1 de 13
Sistema de Calidad
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y PERSONAL
(RECURSO HUMANO)
1
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 2 de 13
Sistema de Calidad
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES................................................................................................................... 4
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 4
7. REFERENCIAS ................................................................................................................. 12
8. ANEXOS ............................................................................................................................ 12
2
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 3 de 13
Sistema de Calidad
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Aplicable a todas las personas que laboran en las diferentes áreas del laboratorio Clínico Casa
Blanca.
Aplicable al área de Recursos Humanos del laboratorio.
3. RESPONSABLES
3
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 4 de 13
Sistema de Calidad
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
Para la dirección general del laboratorio Clínico Casa Blanca se establece que sea un profesional
legalmente acreditado para esta función, como lo manda el reglamento para el funcionamiento
de laboratorios clínicos del Ecuador Art 12.
Puede contar con personal de apoyo debidamente capacitado para el desempeño de las
actividades requeridas, que cuente igualmente con un título profesional que lo acredite.
Cada una de las personas que laboran en el laboratorio contará con una carpeta individual que
contenga su hoja de vida, certificados de salud actualizados, certificados de vacunas,
certificados de capacitación continua, y otros documentos referidos al laboratorio. Estas
carpetas estarán compiladas en una carpeta general denominada Archivo de personal ubicada en
el AMDI.
Todo el personal del laboratorio Clínico Casa Blanca está obligado a participar en educación
continua y tener periódicamente evaluaciones de desempeño de su función y normas de
bioseguridad.
4
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 5 de 13
Sistema de Calidad
El laboratorio Clínico Casa Blanca cuenta con un Director de Laboratorio (directivo) que puede
ser y/o Analista Operativo y Auxiliar, cuyas funciones y responsabilidades están delineadas en
el numeral 5.3.
Es política del laboratorio Clínico Casa Blanca, que el empleador (Director de Laboratorio
(directivo)) cumpla con las responsabilidades patronales y que el personal a su vez cumpla con
el horario de trabajo establecido y las funciones requeridas; manteniendo profesionalismo,
respeto, buen trato y comunicación con el objeto de mantener y laborar en un ambiente
agradable .
El laboratorio Clínico Casa Blanca posee un número adecuado de personal calificado para
realizar todas las funciones, tomando en cuenta el volumen y la complejidad de las tareas y
análisis que realiza; si se requiere mayor número de personal por contratos generados, este es
considerado como equipo de apoyo y serán contratados por el tiempo que se requieran sus
servicios.
Se utilizará como identificadores del personal en toda la documentación del laboratorio firmas
iniciales o códigos. En el documento registro de firmas de personal para responsabilidad
institucional FRP-SC-07 se generará una lista documentada en la que consta el nombre, apellido
y cargo del profesional además de firmas, códigos y fecha de registro. Cualquier cambio en las
firmas del personal, las iniciales o los códigos así como identificadores de un nuevo personal
debe ser inmediatamente registrado en la lista documentada del laboratorio.
Los registros de las firmas serán archivados en la carpeta de documentación interna con el
objeto de que cada persona que trabaja en el laboratorio tenga su firma de responsabilidad frente
a cualquier análisis realizado.
5
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 6 de 13
Sistema de Calidad
POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN
El laboratorio Clínico Casa Blanca tiene el Director de Laboratorio (directivo) que organiza
todo lo referente a las políticas del personal concerniente a la organización, descripción del
trabajo y archivo de información del personal.
El laboratorio Clínico Casa Blanca describe como el personal puede comunicar los problemas
existentes que podrían afectar la calidad de las pruebas o la seguridad del personal, a través del
organigrama (anexo 4) el cual estará disponible y visible en el área administrativa del
laboratorio, de esta manera se fomenta una comunicación vital que asegura la integridad del
laboratorio y la confiabilidad de los resultados, además de la solución rápida y oportuna de
cualquier inconveniente.
Cada persona que trabaja en el laboratorio Clínica Casa Blanca posee diferentes
responsabilidades que se detallan a continuación:
6
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 7 de 13
Sistema de Calidad
7
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 8 de 13
Sistema de Calidad
El laboratorio Clínica Casa Blanca contiene la siguiente información acerca del personal que
labora en sus instalaciones, documentación archivada en la carpeta Archivo de personal
(RRHH) que se ubica en el archivo maestro de documentación impresa ADMI:
• Currículo vitae con las copias de los documentos que lo respalden, que son: formación
académica, experiencia, copia del título o certificado debidamente legalizado y
registrado, certificados de formación, premios o reconocimientos recibidos,
evaluaciones por competencia de manera objetiva, registro de educación continua,
8
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Esta información está disponible para personas autorizadas como el Director de Laboratorio
(directivo), autoridad sanitaria y auditores internos o externos.
9
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 10 de 13
Sistema de Calidad
En personal recién contratado la evaluación de sus competencias será cada 6 meses durante el
primer año.
Todo el personal será evaluado anualmente.
Todo el personal recibirá educación continua como mínimo una vez al año referido a:
• La función que desempeñan.
• Las Buenas prácticas de laboratorio clínico
• Bioseguridad y Manejo de desechos.
• Entrenamiento del fabricante del equipo o reactivos o por parte del personal interno.
• Conferencias o charlas internas del laboratorio sobre temas de interés específico
• Videos, libros o asistencia técnica de un proveedor
• Participación en Talleres, cursos, Simposios, Congresos
• Capacitación interna en ensayos bajo la supervisión de personal autorizado en el
laboratorio y externa en otro laboratorio.
10
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Para evaluar el rendimiento del personal que labora en el laboratorio Clínica Casa Blanca se
hará en base al formulario evaluación de rendimiento y competencia de trabajo FERC-SC-10.
Las evaluaciones serán mínimo anuales o si amerita luego de una capacitación específica. Estas
comparan la evaluación global del empleado con respecto a las responsabilidades laborales,
deberes y tareas que se indican en la descripción del puesto, incluyendo aspectos de:
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
11
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 12 de 13
Sistema de Calidad
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
DIRECTOR GENERAL Y
ANALISTA OPERATIVO
ANALISTA OPERATIVO
/ SUPERVISOR DE
CALIDAD
AUXILIAR Y
PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO
SECRETARIA DE
OCACIONAL OCACIONAL
LABORATORIO
12
PORH-SC-03
PROCEDIMIENTO DE
ORGANIZACIÓN Y Versión: 00
PERSONAL (RECURSOS
HUMANOS)
Departamento/área:
Página 13 de 13
Sistema de Calidad
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
13
POER-SC-04
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE EQUIPOS Y
Departamento/área: REACTIVOS
Página 1 de 23
Sistema de Calidad
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO DE
EQUIPOS Y REACTIVOS
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES................................................................................................................... 4
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 5
7. REFERENCIAS ................................................................................................................. 21
8. ANEXOS ............................................................................................................................ 22
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
El Director de laboratorio (directivo) y analista operativo y secretaría del laboratorio son los
encargados directos de la adecuada utilización, mantenimiento y conservación de los
instrumentos, equipos y reactivos que tienen asignados de acuerdo a sus funciones.
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
Toda la documentación referida a equipos, incluido sus manuales entregados por el proveedor, y
reactivos se encuentra ubicada en el archivo maestro de documentación impresa, en la carpeta
de equipos, reactivos y material fungible cada uno ubicado en la subcarpeta respectiva.
En la calibración realizada por el técnico que instala la plataforma analítica (equipo) adquirida,
deberá constar el material con el cual ha calibrado, valores obtenidos por el técnico al realizar la
calibración y la aprobación de la calificación de desempeño obtenida por el técnico (PQ).
Una vez calibrado el equipo el técnico procede a dar la capacitación en el manejo del mismo a
todo el personal involucrado.
Una vez que se ha obtenido las tres calificaciones IQ, OQ y PQ se procede a la evaluación del
procedimiento de medida, si se encuentra dentro de los parámetros el equipo entra en
funcionamiento, se genera su carpeta, su hoja de vida, se lo ingresa en el control de inventario,
en el formulario de calibración, etc.
El mantenimiento de cada uno de los equipos que es realizada por el personal responsable en
base al anexo 6: programa de mantenimiento de equipos lo registra en el formulario de
mantenimiento y calibración de equipos FMC-LAB-13.
El laboratorio Clínico Casa Blanca tiene una lista de equipos, reactivos y material fungible que
consta en el formulario control de inventario FCI-LAB-15.
Cada uno de los equipos cuenta con su respectiva hoja de vida que contiene:
• Identificación del equipo
POER-SC-04
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE EQUIPOS Y
Departamento/área: REACTIVOS
Página 9 de 23
Sistema de Calidad
Cada equipo cuenta con su respectiva hoja de vida la misma que se encuentra archivada en la
carpeta respectiva del equipo.
El Laboratorio Clínico Casa Blanca tiene ubicados sus equipos de manera físico funcional
respetando las normas de bioseguridad con el fin de optimizar el flujo de personas y de
muestras, lo cual se registra en el formulario Gestión de equipos FGE-SC-16.
Si algún equipo denota deterioro, mal funcionamiento, se lo marca como EQUIPO
DEFECTUOSO, para que no sea utilizado, hasta su revisión técnica, nueva calibración y control
de óptimo funcionamiento, luego puede volver a ser utilizado. El Director Técnico controla que
todo el equipo se encuentre funcionando perfectamente y que el analista operativo siga las
instrucciones correctas.
Las tarjetas de garantía, hoja de vida de mantenimiento de equipo y números de teléfono del
personal de contacto en caso de mal funcionamiento del equipo, se encuentran disponibles para
todo el personal en la carpeta de reactivos, equipos e insumos.
Verificación Operativa
Realizar revisiones de calibración cada seis meses o como lo recomienda el fabricante.
Se utiliza método gravimétrico utilizando la balanza analítica se realiza de 10 a 20 mediciones
peso-volumen con agua destilada, se calcula la media, la desviación estándar y el coeficiente de
variación. (4)
Los diluidores y dispensadores pueden calibrarse con métodos ya sea gravimétricos o de
espectrofotometría, si bien el método gravimétrico puede ser preferible para volúmenes más
(4)
grandes.
• Termómetros
Mantenimiento (4)
Llevar a cabo las siguientes acciones:
POER-SC-04
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE EQUIPOS Y
Departamento/área: REACTIVOS
Página 11 de 23
Sistema de Calidad
• Refrigeradores y congeladores
mensual para ver si hay una separación de la columna de líquido o alguna avería.
Poner el termómetro auxiliar donde sea más probable que registre una temperatura
perjudicial.
• Verificar la confiabilidad del rango de temperatura. Obtener un termómetro
confiable, y póngalo en lugares diferentes en el refrigerador. Esto comprueba que
existe un rango aceptable de temperatura en toda la unidad.
Mantenimiento (4)
Realizar las siguientes acciones:
• Limpiar las aletas y los tubos del condensador. El condensador en la unidad
condensadora, que se parece al radiador de un automóvil, requiere de una atención
constante. Mantener las aletas y los tubos limpios para asegurar una operación
adecuada. Se recomienda una limpieza regular con una aspiradora.
• Limpiar las aspas del ventilador de enfriamiento del condensador. Se acumula mugre
en las aspas, por lo que habrá que limpiarlas una vez al mes o como lo indique el
fabricante.
• Descongelar los gabinetes de refrigeración. Si la unidad no está equipada con un
dispositivo automatizado de descongelación, entonces se recomienda que la unidad
se descongele por lo menos una vez al trimestre. Si la humedad es alta y la
acumulación de escarcha se ha convertido en un problema, será necesario
descongelar con mayor frecuencia. Seguir las instrucciones del fabricante para la
descongelación y limpieza. Seguir estas indicaciones, por lo general es suficiente.
• Limpiar el interior del refrigerador. Vaciar la unidad, si le es posible, y dejar que el
interior alcance la temperatura de la habitación dejando la puerta abierta,
desconectando la unidad y quitando el hielo de adentro. Colocar tollas con agua
tibia, no caliente. Lavar el interior con una solución de agua tibia con bicarbonato de
sodio. Las superficies de acero inoxidable pueden mantenerse brillantes usando una
solución de amoniaco y agua tibia. No usar compuestos abrasivos de limpieza en
superficies de aluminio. Enjuagar el interior con agua limpia y seque. Las partes
desmontables pueden lavarse en agua tibia y jabonosa; evitar el uso de almohadillas
rellenas de jabón o almohadillas para restregar metal. Evitar poner plástico dentro
del agua caliente o poner agua en la unidad de luz o alrededor de ella.
POER-SC-04
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE EQUIPOS Y
Departamento/área: REACTIVOS
Página 13 de 23
Sistema de Calidad
Mantenimiento (4)
Limpiar los baños de agua cambiando el agua por lo menos una vez a la semana y poner
desinfectante por lo menos una vez al mes. Tratar el agua con tabletas de biocida o con
hipoclorito de sodio (blanqueador) si no se cambia el agua por más de un día.
Mantener el registro diario de temperatura en el formulario FTI-LAB-19 previo su cálculo de
límite de tolerancia térmica.
• Centrífugas
del laboratorio, las velocidades de centrífugas que llegan a las 5000 RPM (revoluciones por
minuto) son las apropiadas. Las ultra-centrífugas, que funcionan a velocidades mucho más altas,
se utilizan para fines más específicos. Los nomogramas para calcular la fuerza centrífuga
relativa (FCR) pueden conseguirse en la literatura del fabricante o en libros de texto general de
medicina de laboratorio.
La fuerza centrífuga relativa (FCR) se expresa en términos de fuerza de gravedad (G) y se
calcula como sigue:
FCR = 28.38 (r) [N/100]2
r = radio del rotor en pulgadas
N = revoluciones por minuto (RPM)
Es importante calcular la FCR para cada centrífuga, porque diferentes radios de rotores
alcanzarán diferentes FCR por las mismas RPM.
desgastado de 5/16 de pulgada a ½ pulgada (de 0.8 a 1.3 cm) o a ¼ de pulgada (0.6
cm) del resorte se requiere por lo general de su reemplazo, dependiendo del motor
(véase la información sobre el motor). Los cepillos nuevos deben resbalar
fácilmente en el soporte, pero al mismo tiempo deben mantener la tensión del
resorte para que sigan teniendo un buen contacto con el conmutador. Hay que
revisar que este último no tenga raspaduras y/o mugre. Quite todo lo que impida el
contacto con el cepillo.
• En el funcionamiento normal, se ven unas chispas sutiles donde los cepillos hacen
contacto con el conmutador. Si esto es excesivo, tal vez el conmutador necesite
limpieza y/o pulido. Realizar el pulido por un servicio eléctrico reconocido, como el
mantenimiento institucional. El servicio eléctrico o el fabricante deben desmontar y
revisar una armadura dañada. El conmutador y los soportes del cepillo deben
mantenerse sin aceite, polvo o basura para impedir la formación de arco eléctrico.
Los segmentos entre las tiras de cobre pueden limpiarse con un limpiador comercial
para cepillos de conmutador de cobre.
• Orientar siempre en forma correcta los cepillos de la centrífuga que haya sustituido.
Las superficies curvas del cepillo deben estar orientadas para corresponder con la
superficie curva del conmutador antes de la inserción. Consultar las instrucciones del
fabricante antes de evaluar el control de velocidad o el cepillo de carbón del
autotransformador. Las instrucciones del fabricante manifestarán por lo general la
frecuencia. Poner a funcionar la centrífuga por unas cuantas horas, después de
instalar los cepillos nuevos, para que los cepillos puedan estar amansados antes de
que se utilice. Tener siempre a la mano cepillos de repuesto.
• Velocidad de operación – Verificar que la configuración del control de velocidad se
corresponda con las RPM reales. Usar un tacómetro externo para determinar la
velocidad real de rotación del rotor.
• Muchas centrífugas tienen una ventana en la cubierta para permitir una evaluación
segura de las RPM. Si la centrífuga no tiene una ventana y no funciona con la
cubierta abierta, o si el laboratorio no tiene un tacómetro adecuado, entonces esta
revisión debe hacerla el representante de servicios del fabricante o un ingeniero
capacitado.
POER-SC-04
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE EQUIPOS Y
Departamento/área: REACTIVOS
Página 19 de 23
Sistema de Calidad
Mantenimiento(4)
Llevar a cabo las siguientes acciones cada día de uso:
• Limpiar la cámara usando un detergente suave o, si es necesario, un desinfectante.
• Revisar si hay vibraciones, ruidos o desequilibrios fuera de lo normal.
• Revisar los cojinetes cada tres meses.
• Llevar a cabo las siguientes acciones dos veces al año o bien como lo especifique el
fabricante.
POER-SC-04
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE EQUIPOS Y
Departamento/área: REACTIVOS
Página 20 de 23
Sistema de Calidad
• Autoclaves
5.5. REACTIVOS
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
Anexo 5: Procedimiento de instalación de equipos nuevos.
POER-SC-04
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE EQUIPOS Y
Departamento/área: REACTIVOS
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Sistema de Calidad
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
Copia N° de Documento Código Área Cargo del
copias responsable
Original 1 Procedimiento de POER-SC- AMDI Director de
impresa equipos y reactivos 04 (Carpeta DI) laboratorio
(directivo)
Original 1 Procedimiento de POER-SC- Archivo maestro Supervisor
informático equipos y reactivos 04 informático / SGC
Copia 1 Procedimiento de POER-SC- AMDI Supervisor
Controlada equipos y reactivos 04 (LABORATORIO)
CODIGO: POAC-SC-05
PROCEDIMIENTO
DE Versión: 00
ASEGURAMIENTO
Departamento/área:
Sistema de Calidad
DE LA CALIDAD Página 1 de 18
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO DE
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES................................................................................................................... 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 6
5.1. FASE PRE-ANALÍTICA .................................................................................................. 6
5.2. FASE ANALÍTICA .......................................................................................................... 7
5.2.1. CONTROL INTERNO DE LA CALIDAD .......................................................... 7
5.1.2. CONTROL EXTERNO DE LA CALIDAD ....................................................... 16
5.1.3. PRUEBA DE LA CALIDAD DEL AGUA ........ ¡Error! Marcador no definido.
5.1.4. CONTROL Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ........................................... 16
5.1.5. CONTROL DE DOCUMENTOS ....................... ¡Error! Marcador no definido.
5.2. FASE POST-ANALÍTICA ............................................................................................. 16
6. FORMULARIOS Y REGISTROS ..................................................................................... 17
7. REFERENCIAS ................................................................................................................. 17
8. ANEXOS ............................................................................................................................ 17
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN: ............................................................................................ 18
CODIGO: POAC-SC-05
PROCEDIMIENTO
DE Versión: 00
ASEGURAMIENTO
Departamento/área:
Sistema de Calidad
DE LA CALIDAD Página 3 de 18
1. OBJETIVO
• Asegurar la calidad de los informes emitidos por laboratorio Clínico Casa Blanca, a
través de la calificación de los equipos, conocimiento y evaluación del procedimiento
de medida obteniendo su error total (ET) para controlarlo a través del tiempo con una
planificación adecuada de un control interno y control externo de la calidad utilizando
protocolos estadísticos.
• Obtener resultados clínicamente útiles a través de un control en las fases pre-analítica,
analítica y post-analítica.
• Analizar las causas en los resultados de control de calidad fallidos de acuerdo al control
de calidad documentado y tomar acciones correctivas inmediatas.
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
En términos de calidad la fase pre-analítica es uno de los más difíciles de controlar y donde se
encuentra concentrado el mayor número de errores en el Laboratorio Clínico. Se debe
garantizar:(10)
• Ilegible
• Coagulada
• Fibrina
• Lipemia
• Volumen
• Temperatura de transporte
• Recipientes y aditivos no adecuados.
• Proporción muestra / anticoagulante.
Como normas para el aseguramiento de la calidad de los procesos analíticos del laboratorio, se
establece los siguientes controles:
El laboratorio Clínico Casa Blanca realiza un control de calidad interno en cada una de sus
pruebas bioquímicas; la frecuencia es diaria y está definida de acuerdo a la solicitud de
exámenes. Son responsables de llevar el CCI los analistas operativos ejecutores de los ensayos.
El control interno de la calidad implica definir procedimientos de control ensayo por ensayo.(8)
• Considerar
- TEa (Requisitos de la Calidad)
- Precisión (Coeficiente de Variación “CV %” (9)
- Veracidad (Sesgo)
- Error total
- Linealidad
Obtener datos de:
• TEa (Bibliografía CLIA, estado del arte, variabilidad biológica, etc.)
• CV % (Evaluación de procedimientos de medida, EsquemasExternos,CCI)
• Sesgo (Evaluación de procedimientos de medida, Esquemas Externos,CCE)
• Error total
• Linealidad clínica (EP 6 , incertidumbre, con sueros)
Se obtiene el error total del procedimiento analítico se lo compara con el requisito de calidad
previamente establecido según el analito: TEa por CLIA o Variabilidad Biológica y así medir el
desempeño del procedimiento de medida.
Los límites de tolerancia para la aceptación de los resultados del control, están basados en los
requisitos de calidad obtenidos de CLIA y/o variabilidad biológica, límites del fabricante o en
los rangos de tolerancia establecidos en los resultados de los sueros obtenidos del CCE o inter
laboratorios, considerando el valor de su media, desviación estándar y coeficiente de variación
aceptable referidas al grupo par (igual método y equipo).
CODIGO: POAC-SC-05
PROCEDIMIENTO
DE Versión: 00
ASEGURAMIENTO
Departamento/área:
Sistema de Calidad
DE LA CALIDAD Página 9 de 18
El material para llevar el CCI puede ser adquirido a través de proveedores o el suero control del
CCE una vez conocido la estimación del valor verdadero, pasa a ser el suero para el CCI el cual
es etiquetado con fecha, Nº de lote a cada una de sus alícuotas y colocado en el congelador del
área de bioquímica.
Valor Estimado verdadero= es la media del valor obtenido del grupo par –igual equipo y
reactivo - del programa de CCE con:
Ejemplo:
Para colesterol
282.43 − 279.8
𝐵𝐵𝐵𝐵𝐴𝐴𝑆𝑆 = 𝑥𝑥 100
279.8
BIAS= 0.9%
𝑺𝑺𝑺𝑺
%𝑪𝑪𝑪𝑪 = 𝒙𝒙 𝟏𝟏𝟏𝟏𝟏𝟏
𝑴𝑴𝑴𝑴𝑴𝑴𝑴𝑴𝑴𝑴 (𝒑𝒑𝒑𝒑𝒑𝒑𝒑𝒑𝒑𝒑𝒑𝒑𝒑𝒑ó𝒏𝒏 𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊𝒊)
𝟕𝟕. 𝟗𝟗𝟗𝟗
%𝑪𝑪𝑪𝑪 = 𝒙𝒙 𝟏𝟏𝟏𝟏𝟏𝟏
𝟐𝟐𝟐𝟐𝟐𝟐. 𝟒𝟒𝟒𝟒
Se calcula el sigma:
𝑻𝑻𝑻𝑻𝑻𝑻% − 𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩𝑩 %
𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺 =
𝑪𝑪𝑪𝑪 %
𝟏𝟏𝟏𝟏 − 𝟎𝟎. 𝟗𝟗
𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺 =
𝟐𝟐. 𝟖𝟖𝟖𝟖
𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺𝑺 = 𝟑𝟑. 𝟐𝟐
Una vez obtenidos 15 valores a través de precisión intermedia se calcula la nueva media,
desviación estándar y coeficiente de variación, se realizan los gráficos.(10)
Referente a la revisión de datos de CCI, el analista operativo que realiza las pruebas debe
registrar los datos de CCI y para aquellos valores que se encuentren fuera de los límites de
tolerancia establecidos debe reportar al Director de laboratorio (directivo) para la toma de
acciones correctivas y apropiadas de manera inmediata. Esta acción correctiva es documentada
en el formulario registro de control de calidad FRC-LAB-22.
Mientras se llenan las cartas, registros o planillas de control interno, éstas se ubicarán dentro de
una carpeta que lleva su mismo nombre la misma que estará en el laboratorio propiamente
dicho. Cuando estén completamente llenas las hojas se las archivarán en la carpeta de control de
calidad interno ubicada en el archivo maestro. Estas se trascribirán al sistema informático para
los cálculos estadísticos respectivos. (programa medlabQC).
Los materiales de control de calidad deben estar etiquetados de tal manera que se identifique el
nombre del material, lote, fecha de preparación, fecha de vencimiento y el analista operativo
que lo preparó
Todos los reactivos para los controles de calidad se deben mantener bajo los mismos
lineamientos que se especifican en el POE de equipos y reactivos POER-SC-04 y para el
manejo del material de control de calidad se sigue en el instructivo de manejo suero control
ISC-LAB-02.
5.1.1.1. SEROLOGÍA
Eficiencia de prueba: es la capacidad de una prueba para dar el diagnóstico correcto de una
enfermedad / condición. El médico solicitante para una determinada prueba debe tener esto en
cuenta a la hora la interpretación de los resultados de las pruebas con baja eficiencia. Esto se
mide por dos criterios:(2)
5.1.1.2. HEMATOLOGÍA
BIOMETRÍA HEMÁTICA
Se revisa la placa y se compara con los valores obtenidos en el contaje de plaquetas, glóbulos
blancos y el valor de hemoglobina con el color, tamaño y forma de los eritrocitos.
A partir de una buena muestra los procedimientos de hematología se deben realizar dentro de
los límites de tiempo que garantizan estabilidad.(10)
5.1.1.3. UROANÁLISIS
Todo el personal debe conocer los principios en que se basan cada prueba, su sensibilidad y su
especificidad, la necesidad de muestras de calidad, la posibilidad de interferencias y los patrones
de resultados esperados en las enfermedades más frecuentes. Este conocimiento contribuirá a un
buen control de calidad en los laboratorios de análisis de orina. (10)
5.1.1.4. COPROCULTIVO
Los pacientes que no han sido instruidos previamente en ocasiones muestran una ingenuidad
considerable en la recogida de muestras de heces, pero una simple indicaciones basta para que
estas sean satisfactorias. Ha de advertirse a los pacientes que las mejores muestra para exámenes
de heces, son aquellas recién recogidas libres de contaminación con orina que no hayan sido
refrigeradas previamente. (10)
5.1.1.5. MICROBIOLOGÍA
• Prueba de esterilidad: El control de esterilidad se debe aplicar a todos los lotes, tanto a
los medios preparados en el laboratorio; lo mismo que a los adquiridos de las casas
comerciales para su uso. Se siembra para prueba de esterilidad el 5% de los medios. Se
lleva a incubación durante 24 horas a 37 grados centígrados. No se debe obtener ningún
tipo de crecimiento.
• Prueba de crecimiento: Se hace sembrando en una caja del stock preparado, una
bacteria que tenga afinidad por el medio y se incuba a 37 grados centígrados por 24
horas. En el caso de Agar Sangre se sembrará un estafilococo y en el caso de un EMB,
se siembra una E. coli. Al cabo del tiempo de incubación se observará el crecimiento
típico de las bacterias mencionadas. Se certifica así los medios preparados.
• Prueba de inhibición: Se realiza en medios selectivos tipo Tayer-Martin, sembrando
bacterias como E. coli y comprobando su inhibición después de incubar 24 horas a 37
grados centígrados.
CEPAS:(10)
Se mantiene para esto un cepario a través de cepas certificadas ATCC E. coli 25922. Estas cepas
son microorganismos estables con características de confianza morfológicas, bioquímicas,
fisiológicas y serológica; presentan su certificado de calidad el cual se archiva en la carpeta de
equipos y reactivos.
Al hacer el repique de estas cepas en los medios que se desean controlar deberá mantener la
viabilidad y la estabilidad de los microorganismos mostrando su crecimiento característico al
igual que su actividad metabólica. (Se utiliza pruebas bioquímicas IMVIC)
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
1. Curso de gestión de calidad y buenas prácticas de laboratorio segunda edición “OPS”, 2009
2. Borrador de la Guía de buenas prácticas de laboratorio clínico GBPL (norma-guía MSP).
3. Norma ISO 15189.
4. Reglamento para laboratorios clínicos 2012
5. www.westgard.com
6. www.datainnovations.com
7. CD memorias de Taller de AACC, X Congreso Bioquímica, Simposio I y Simposio II.
Conferencias Dr. Migliarino
8. CD Seleccionadas Guías CLSI en Temas de Control de Calidad
9. CD prácticas Básicas de Control de la Calidad 3ra. Edición, James O.Westgard, Ph.D
10. Manual de calidad interno y externo
(http://www.esecarmenemiliaospina.gov.co/portal/UserFiles/File/evaluacion/M-AD-
06%20V1Manual%20de%20Calidad.pdf)
8. ANEXOS
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO GESTION DE LA
MUESTRA FASE PRE-ANALITICA
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES................................................................................................................... 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 4
7. REFERENCIAS ................................................................................................................... 5
8. ANEXOS .............................................................................................................................. 6
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Abarca desde el ingreso del paciente hasta el ingreso de la muestra en el área del laboratorio
respectiva para su proceso analítico.
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
Solicitud: pedido de examen que solicita el médico que se realice una persona que es entregado
en el laboratorio clínico.
Paciente: persona que recibe atención.
Código de paciente: Este código corresponde al número de factura del paciente.
Preservación de muestra: Condiciones óptimas de temperatura, humedad y otros para
mantener condición óptima la muestra por el tiempo requerido.
Etiquetado de muestra: Sea manual o automático a través de código de barras se debe poner
el nombre del paciente y su apellido; el código del paciente que en el registro informa datos
personales y solicitud de examen.
CODIGO: POGM-SC-06
PROCEDIMIENTO
GESTIÓN DE LA Versión:00
MUESTRA (FASE
Departamento/área: PRE-ANALÍTICA) Página 4 de 6
Sistema de Calidad
5. DESARROLLO
Se toma de referencia:
El manual de toma de muestra MTM-LAB-03.
El documento instructivo de recolección de muestras IRM-LAB-03.
El documento formulario maestro de pacientes FMP-TM-08
Otros recipientes de muestra primaria: código del paciente, información en la etiqueta propia del
recipiente.
Número secuencial que inicia el primer día laborable del mes con el número uno seguido de la
letra mayúscula del apellido.
Una vez obtenida la muestra tiene 30 min para ser procesada mientras tanto se la mantiene en
refrigeración de 2-8oC en el área de laboratorio correspondiente.
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
No aplica
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO DE
REGISTROS E INFORMES
(FASE POST-ANALITICA)
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES................................................................................................................... 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 3
7. REFERENCIAS ................................................................................................................... 8
8. ANEXOS .............................................................................................................................. 9
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
Formulario: página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad.
Registro: evidencia objetiva de la acción realizada.
Informe: es un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos
que lo rodean.
Registro Interno de Trabajo: Información de la fase analítica de manera impresa en hojas
enumeradas de manera secuencial que contiene información del paciente, su código su solicitud
de trabajo y sus resultados realizados por el analista operativo y que serán transcritos al formato
específico.
5. DESARROLLO
Una vez realizados los análisis de los exámenes solicitados expresados en el cuaderno de
REGISTRO INTERNO DE TRABAJO que debe contener: (2)
• Fecha de análisis
• Número asignado a la muestra (código)
• Nombre y apellido del paciente
• Sexo y edad
• Resultados según solicitud
• Nombre y firma del analista
Se anota en dicho registro los resultados de los análisis y el nombre y firma del analista que los
realizó.
Si los valores obtenidos de los analitos analizados difieren en gran medida al límite de
referencia dados por los valores de referencia biológicos
Se registra la notificación de los resultados de los análisis que se encuentran dentro un rango
crítico en el formulario FVA-LAB-24.
El Informe final de los resultados en el laboratorio clínica casa blanca es revisado por el
analista operativo, quien autoriza su liberación una vez que analice y concluye que los
reportes tengan coherencia y correlación clínica y se sujeten al pedido, que toda la
información del paciente concuerde con el registro interno de trabajo. Que la
presentación del informe sea adecuada y sin faltas ortográficas, finalmente si todo está
bajo los parámetros normados por el laboratorio se firma, sella y entrega al paciente en
un sobre que contiene logo e información del laboratorio.
El mayor porcentaje de resultados se entregan a través de secretaria con la recepción de
la firma de la persona autorizada y se registra en el formulario entrega de resultados
FER-ADM-06.
El acceso a los resultados tiene únicamente el analista operativo y secretaria. Referente
a los valores críticos el laboratorio casa blanca a través de su analista operativo define
los valores de alerta o críticos que representan los resultados que requieren una rápida
intervención clínica para evitar la morbilidad.
Cuando se producen errores en los resultados finales de análisis el laboratorio de
manera obligatoria realiza lo siguiente a través de su director y/o analista operativo.
• Notificar al correspondiente medico y/o cliente.
• Emitir los informes corregidos con prontitud a la persona autorizada que
solicito el examen.
• Mantener copias de informe original, así como del informe corregido.
• Los formatos de reportes de los resultados son revisados por el Director del
Laboratorio para elaborar el diseño y actualización, especialmente en los
valores de referencia biológicos que deben ser actualizados en base a los
insertos con los que se está trabajando.
Los informes son entregados por secretaria en el tiempo acordado con el
paciente. Si hay retraso se notifica al paciente al nueva fecha y hora de entrega
y se explica las causas de la demora a través del analista operativo.
• Si el informe se lo entrega vía electrónica a petición de cliente este debe constar
en la solicitud de examen. El informe debe estar grabado en formato pdf y debe
estar la firma electrónica de quien validad el análisis y su envío. El formato es
el mismo que se lo imprime para entregar en físico cuando el cliente lo solicite.
• Es importante no reportar los resultados con tinta correctora u otro material que
modifique el resultado y cree duda en el paciente ya que el resultado se
invalida.
• Si el resultado se realizó en un laboratorio de derivación son transcritos en el
laboratorio en sus propios formatos y se sigue el mismo procedimiento post-
analítico del laboratorio. Si la autoridad sanitaria no emite algún juicio
contrario.
• Si existen modificaciones en el reporte de resultados por diferentes causas, la
modificación o corrección se realiza en el RIT junto con la firma del
responsable y la fecha y se modifica igualmente el archivo electrónico para su
nueva reimpresión.
• Si existe la solicitud de una nueva impresión del reporte por pedido del
solicitante, por diferentes causas, se abre su archivo y se reimprime, firma y
sella nuevamente manteniendo la fecha y datos originales.
• El reporte completo del paciente se archiva electrónicamente por mes y año en
carpeta digital, para recuperar información es suficiente digitar nombre y
apellido del paciente, se obtiene la información requerida y se imprime.
Los resultados deben ser entregados solo a personas autorizadas para lo cual se lleva el
formulario entrega de resultados FER-ADM-06, en el cual consta el nombre, fecha y firma de
quien retira el resultado referido al nombre del paciente, de esta manera se garantiza la entrega
de resultados a la persona autorizada y en caso de cualquier inconformidad se tiene el respaldo
de este registro. (2)
exámenes realizados con los respectivos costos. Si el paciente solicita la entrega de la solicita de
pedido por tramites personales se entrega el original y se obtiene una fotocopia de este
Existen varias fuentes de variación post-analítica que son las causantes de errores en esta fase.
El responsable de validar los resultados y el informe debe considerar lo siguiente para asegurar
el control de calidad en esta fase. (4)
Existen tres clases de errores que determinan las fuentes de variación en la fase post-analítica:
• Errores en los reportes.- comprende:
1. Confusión en el registro o informe.
2. Error de transcripción.
PORI-SC-07
PROCEDIMIENTO
REGISTROS E Versión: 00
INFORMES (FASE
Departamento/área: POST-ANALÍTICA) Página 8 de 9
Sistema de Calidad
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
No aplica
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
Copia N° de Documento Código Área Cargo del
copias responsable
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO
LABORATORIO DE
DERIVACION
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ............................................................................................................... 3
2. ALCANCE ............................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES .................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES ....................................................................................................... 3
5. DESARROLLO ........................................................................................................ 4
5.1. INFORMACIÓN DE LABORATORIO DE DERIVACIÓN ........................... 4
5.2. SELECCIÓN DEL LABORATORIO DE DERIVACIÓN ............................... 4
5.3. CONTRATO CON LABORATORIO DE DERIVACIÓN .............................. 4
5.4. ENVIÓ DE MUESTRAS AL LABORATORIO DE DERIVACIÓN .............. 4
5.5. INFORME DE RESULTADOS ........................................................................ 5
6. FORMULARIOS Y REGISTROS ........................................................................... 5
7. REFERENCIAS ....................................................................................................... 5
8. ANEXOS .................................................................................................................. 6
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN: .................................................................................. 7
CODIGO: POLD-SC-08
PROCEDIMIENTO
Versión:
LABORATORIO DE
Departamento/área: DERIVACIÓN
Página 3 de 7
Sistema de Calidad
1. OBJETIVO
Asegurar los resultados de los análisis que no se realizan en las instalaciones, se procesen con
calidad en un laboratorio de derivación, de mayor o igual complejidad que el laboratorio
Clínico Casa Blanca.
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
Certificación: palabra que se relaciona con certificado y que se utiliza para designar al acto
mediante el cual una persona, una institución, una organización recibe un comprobante de
alguna actividad o logro que realizó.
CODIGO: POLD-SC-08
PROCEDIMIENTO
Versión:
LABORATORIO DE
Departamento/área: DERIVACIÓN
Página 4 de 7
Sistema de Calidad
5. DESARROLLO
El Laboratorio Clínico “Casa Blanca” deriva sus muestras para la realización de pruebas
hormonales y cultivos al “LABORATORIO CLINICA PICHINCHA DE SANTO DOMINGO DE LOS
COLORADOS LABPICHINCHA S.A”.
El Laboratorio Clínico “Casa Blanca”, trabaja únicamente con LABPICHINCHA S.A. como
laboratorio de derivación, por el prestigio y los años de trayectoria que tiene en la zona de
Santo Domingo de los Tsáchilas, sin embargo, si en un determinado momento se necesita
elegir entre varias opciones, para seleccionar el laboratorio de derivación se debe realizar un
análisis en base a la tabla del anexo 1.
El laboratorio Clínico Casa Blanca tiene contrato con el laboratorio Clínico LABPICHINCHA S.A,
el mismo que actúa como laboratorio de derivación, el contrato se encuentra archivado en la
carpeta de documentos externos en la subcarpeta laboratorios de derivación. Carpeta ubicada
en el AMDI.
El laboratorio de derivación envía un contrato cuyo original, con las firmas respectivas y
aceptación de términos estipulados retornan al laboratorio de derivación. Una copia de este
documento es el que se archiva en el AMDI.
Cuando se envíe una muestra al laboratorio de derivación se debe registrar llenar el formulario
envío de muestra FEM-LAB-27 .
Este formulario se llenará con los datos solicitados por el laboratorio de derivación.
Instructivo envío de muestras: IEM-LAB-04.
Una vez receptado los resultados se transcriben al formato correspondiente propio del
laboratorio (FIR-INF-25), se revisa que este todo acorde a la solicitud de examen, se firma se
sella y se sigue con el proceso de fase post-analítica
Referirse al PORI-SC-07
Formulario de informe de resultados: FIR-INF-25
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
LABORATOR PROFESIONALIS ASESOR CONFIABILID HORARI TIEMPO CERTIFICACI JEFATU IMPLEMENTAC TRANSPOR ATENCIO CAPACITACI COST TOTA
IO MO ÍA AD O DE DE ON ISO 9001 RA DE ON ISO 15189 TE NA ON AL OS L
TÉCNIC TRABAJ ENTREG CALIDA ADECUAD CLIENTE LABORATOR
A O A D O DE IO
MUESTRA
Laborator 10 10 10 10 10 10
io LAB-
PICHINCH
A
Laboratori 10 10 10 10 10 10
o ZURITA
& ZURITA
Laboratori
on
** Cada característica se evalúa del en un rango de 1-10. La suma total sobre 100 nos permitirá seleccionar el mejor laboratorio.
CODIGO: POLD-SC-08
PROCEDIMIENTO
Versión:
LABORATORIO DE
Departamento/área: DERIVACIÓN
Página 7 de 7
Sistema de Calidad
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 1 de 8
Sistema de Calidad
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO
SERVICIO NO
CONFORME
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 2 de 8
Sistema de Calidad
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES................................................................................................................... 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 4
5.1. IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO NO CONFORME ............................................. 4
5.2. NOTIFICACIÓN AL RESPONSABLE DEL SERVICIO NO CONFORME ............. 5
5.3. REGISTRO DEL SERVICIO NO CONFORME ......................................................... 5
5.4. VERIFICACIÓN DE LA EFICACIA DE LA ACCIÓN TOMADA ........................... 5
5.5. REVISIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS Y EVALUADAS
EN 7 DÍAS ................................................................................................................................ 5
6. FORMULARIOS Y REGISTROS ....................................................................................... 6
7. REFERENCIAS ................................................................................................................... 6
8. ANEXOS .............................................................................................................................. 7
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN: .............................................................................................. 7
PONC-SC-09
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 3 de 8
Sistema de Calidad
1. OBJETIVO
Delinear las medidas necesarias para identificar, registrar, analizar, definir las acciones a tomar
para el control y la verificación de las soluciones planteadas a los servicios identificados como
no conformes.
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación indeseable.
Acción inmediata: Es la que se toma sobre el servicio no conforme para que cumpla con los
requisitos.
Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u
otra situación potencialmente indeseable.
Corrección: Es la acción tomada para eliminar una NO CONFORMIDAD en forma inmediata
y puntual. Puede entenderse también como un correctivo provisional que se aplica frente a
situaciones coyunturales.
No conformidad: incumplimiento de un requisito, implícito u obligatorio.
Conformidad: cumplimiento de un requisito.
Requisito: condición necesaria para una necesidad generalmente implícita u obligatoria.
Servicio no conforme: aquel al que se le detecta el incumplimiento de un requisito
(previamente definido por cada proceso) antes, durante o después de la prestación del servicio.
La identificación de un servicio no conforme puede ocurrir por la medición de indicadores, las
auditorias o las quejas y reclamos.
PONC-SC-09
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 4 de 8
Sistema de Calidad
5. DESARROLLO
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 5 de 8
Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 6 de 8
Sistema de Calidad
Una vez que se realizaron las acciones correctivas, éstas deben ser evaluadas en un periodo de
siete días. Si la no conformidad persiste, se debe recurrir a nuevas acciones tomadas por el
Director de laboratorio (directivo) o supervisor responsable. (1)
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 7 de 8
Sistema de Calidad
8. ANEXOS
Pregunta 2
Pregunta 3
Pregunta 4
Pregunta 5
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 8 de 8
Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 1 de 11
Sistema de Calidad
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO DE
CONTINGENCIA
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 2 de 11
Sistema de Calidad
Tabla de contenido
1. OBJETIVO .............................................................................................................................. 3
2. ALCANCE ............................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ..................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES ....................................................................................................................... 3
5. DESARROLLO......................................................................................................................... 3
7. REFERENCIAS ...................................................................................................................... 10
8. ANEXOS............................................................................................................................... 11
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:..................................................................................................... 11
POCO-SC-10
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 3 de 11
Sistema de Calidad
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
CONTINGENCIA: Es una eventualidad (un evento que ocurre en un momento cualquiera) y que
puede haber sido provocada o no, puede ser la consecuencia de acciones o ser totalmente
imprevista y que requiere de una acción correctiva inmediata.
5. DESARROLLO
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 4 de 11
Sistema de Calidad
Laboratorio clínico CASA BLANCA remite todas sus muestras a los laboratorios de derivación.
Laboratorio Clínico CASA BLANCA tiene técnico eléctrico de confianza que acude a nuestro
llamado de manera inmediata en caso de requerirse, si el problema no tiene solución
inmediata las muestras son enviadas a los laboratorios de derivación, por no contar con planta
de luz propia.
En caso de: robos, accidente, incendios, emergencia médica, bomberos Laboratorio CLINICO
CASA BLANCA cuenta con un sistema de seguridad privada que cuenta con personal calificado
para este tipo de eventos, además de cámaras de video que son monitoreadas
constantemente.
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 5 de 11
Sistema de Calidad
2. Si el residuo es líquido, debe proceder a absorber con papel absorbente, luego desecharlo
en bolsa roja.
3. Lavar el área con detergente y posteriormente enjuagar.
4. Luego de recogido el derrame se procederá a la desinfección del área con hipoclorito de
sodio al 1%.
5. Los guantes utilizados para este evento deben ser eliminados en bolsa roja.
En caso de vertido o derrame de productos químicos debe actuarse con rapidez, recogiendo
inmediatamente el producto derramado, evitando su evaporación y posibles daños a las
instalaciones. El procedimiento a emplear depende de las características del producto: ácido,
álcali, inflamable, mercurio, etc., existiendo actualmente en el comercio absorbentes y
neutralizadores.
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 6 de 11
Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 7 de 11
Sistema de Calidad
Para el control de pequeños incendios en los laboratorios son especialmente útiles las mantas
que no se queman. Si el fuego prende la ropa de un trabajador, utilizar también la manta o la
ducha de seguridad, procurando que el desplazamiento sea mínimo para evitar que se aviven
las llamas. En caso de quemaduras por fuego se deberá, proceder con carácter general:
Apagar las llamas.
No quitar la ropa que haya podido quedar pegada a la piel.
Lavar abundantemente la zona quemada con agua fría durante unos minutos.
Colocar un apósito limpio sobre la quemadura.
No perforar las ampollas que se hayan podido formar.
No aplicar pomadas, cremas ni desinfectantes sobre la quemadura.
No dar bebidas ni alimentos.
Solicitar ayuda médica.
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 8 de 11
Sistema de Calidad
El laboratorio que deriva o el centro que toma las muestras debe tener un registro de
las verificaciones realizadas al laboratorio de derivación. De igual manera el laboratorio que
deriva debe mantener un registro [Formulario envío de muestras (FEM-LAB-27)] actualizado de
todos los laboratorios de derivación que han sido empleados.
Al igual que los otros proveedores, los laboratorios de derivación pueden ser
certificados por un organismo de tercera parte, que no tenga conflictos de intereses y que
haya sido reconocido para funcionar como tal. Este debería ser un primer requisito para
garantizar la calidad de los servicios ofrecidos por los laboratorios de derivación, Siempre que
sea posible es muy recomendable que los laboratorios elaboren sistemas de selección y
evaluación y certificación de los laboratorios de derivación, lo que también puede hacerse
usando los criterios generales establecidos para otros proveedores (POLD-SC-08).
POCO-SC-10
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 9 de 11
Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 10 de 11
Sistema de Calidad
- Debe existir registros de notificación de los resultados de los análisis que se encuentran
dentro de un rango crítico. La documentación sobre estos registros debe incluir:
• Fecha y hora de la notificación,
• Nombre de la persona responsable de realizar la notificación,
• Nombre de la persona notificada y resultados de la prueba
Cuando se producen errores en los resultados finales de análisis, el laboratorio debe hacer lo
siguiente:
• Notificar al correspondiente médico y/o miembro del personal.
• Emitir los informes corregidos con prontitud a la persona autorizada que solicita el
examen.
• Mantener copias del informe original, así como del informe corregido.
(Guidelines for Good Clinical Laboratory Practice Standards, 2011)
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
DE
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 11 de 11
Sistema de Calidad
8. ANEXOS
No aplica
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO GESTIÓN
DE PROVEEDORES
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES................................................................................................................... 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 4
7. REFERENCIAS ................................................................................................................. 10
8. ANEXOS ............................................................................................................................ 10
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
Caso 1:(1)
PROVEEDOR
CLIENTE INTERNO
PROVEEDOR INTERNO
Área administrativa CLIENTE INTERNO
EXTERNO Área administrativa
del laboratorio Laboratorio (fase
Empresa que del laboratorio
encargada de la pre-analítica,
suministra equipos, encargada de la
recepción de analítica y post-
materiales, reactivos recepción de
materiales analítica.
e insumos materiales
comprados
comprados
En este caso se observa que las empresas que venden equipos, materiales, reactivos e insumos
actúan como proveedores externos del área administrativa de adquisiciones del laboratorio y
esta área a su vez funciona como proveedor interno del laboratorio en sus diferentes fases que
actúa como cliente interno.
Caso 2:(1)
PROVEEDOR
CLIENTE INTERNO
INTERNO
Área de conservación y transporte
Área de
de muestras (fase pre-analítica)
preparación del
paciente,
recepción de CLIENTE INTERNO
muestra y toma
de muestra (fase Área analítica propia del
de pre-analítica) laboratorio (fase analítica)
POGP-SC-11
PROCEDIMIENTO
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GESTIÓN DE
Departamento/área: PROVEEDORES
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Sistema de Calidad
En este caso se observa que el área de preparación del paciente, recepción de muestra y toma de
muestra (fase pre-analítica) actúan como proveedores internos del área de conservación y
transporte de muestras (fase pre-analítica), y del área analítica propia del laboratorio (fase
analítica).
Caso 3:(1)
PROVEEDOR
CLIENTE INTERNO
PROVEEDOR INTERNO
INTERNO Secretaría
Secretaría CLIENTE EXTERNO
Área analítica Área de
Área de
propia del elaboración de
elaboración de
laboratorio (fase informe de Paciente
informe de
analítica) resultados (etapa
resultados (etapa
post-analítica)
post-analítica)
En este caso se observa que el área analítica propia del laboratorio (fase analítica) va a ser el
proveedor interno del área de secretaría donde se elabora los informes de resultados, facturas
(fase post-analítica) que actúa como cliente interno, el mismo que a su vez actúa como
proveedor interno al momento de la entrega de resultados con la factura respectiva al paciente
(fase post-analítica) que actúa como cliente externo.
En cada caso se identifica los proveedores internos y clientes internos por los que se encuentra
conformado el laboratorio clínico; y de ésta manera satisfacer las expectativas del último
destinatario que es el paciente, una vez que se hayan satisfecho las necesidades y expectativas
de cada uno de los clientes internos del laboratorio. Siguiendo esta secuencia aseguramos que
no existan errores en el trabajo que el laboratorio clínico Casa Blanca realiza. (1)
Hay que tener presente que cuando no se realiza de manera adecuada la relación cliente-
proveedor se generan no conformidades para identificarlas referirles al POE de no
conformidades PONC-SC-09.(1)
POGP-SC-11
PROCEDIMIENTO
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GESTIÓN DE
Departamento/área: PROVEEDORES
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Sistema de Calidad
El laboratorio clínico Casa Blanca posee diversos proveedores externos a casusa de la amplia
variedad de procesos, procedimientos, actividades y tareas que se realizan dentro del mismo. (1)
El laboratorio clínico Cas Blanca cuenta con un listado de productos y servicios más frecuentes
que requiere, que se encuentran detallados en el formulario control de inventario FCI-LAB-15,
que cuenta con la información específica del proveedor y marca de cada insumo, equipo,
material.
El laboratorio al evaluar a sus proveedores, identifica tanto las situaciones de riesgo que pueden
requerir acciones correctivas, como a aquellos proveedores con capacidad de colaboración,
compromiso y fiabilidad para tener una adecuada gestión de los proveedores. (2)
El laboratorio clínico Casa Blanca para adquirir un producto registra la orden secuencial de
compra en el formulario registro de compra FRC-ADM-32 el mismo que proporciona además,
el mecanismo de solicitud sea este: verbal, telefónico y/o electrónico.
En caso de que el proveedor solicite una orden de compra individual, se genera una solicitad de
compra la misma que se registra en el formulario FRC-ADM-32. (1)
Para seleccionar los proveedores el laboratorio clínico Casa Blanca efectúa un análisis rápido de
los siguientes puntos:(1)
a. Proporcionar productos o servicios de la calidad requerida.
b. Realizar las entregas a tiempo.
c. Realizar las entregas del producto completo.
d. Entregar el producto en condiciones adecuadas (cadena de frío, fecha de caducidad,
presentación de embalaje correcta, etc.) de acuerdo a lo solicitado para aceptar o
rechazar el lote pedido.
e. Oferta de precios cómodos.
f. Prestación de un buen servicio.
La calificación de un proveedor tiene por finalidad garantizar que los productos o servicios que
ofrece cumplen con ciertos estándares de calidad. El proceso de precalificación juzga si un
proveedor es capaz de cumplir con los requisitos especificados por un cliente. (1)
El primer paso para identificar un proveedor de calidad es generar una lista de materiales y
servicios críticos, que se enumeran en la siguiente tabla:
MATERIALES CRÍTICOS SERVICIOS CRÍTICOS
- Estuches comerciales para diagnóstico - Servicio de limpieza y aseo.
(kits). - Auditorías internas.
- Tubos para muestras. - Mantenimiento y reparación de equipos.
- Puntas de plástico para micropipetas. - Calibración de instrumentos.
- Agujas de uso múltiple - Bioseguridad.
- Algodón - Programa de evaluación externa de la
- Jeringuillas calidad.
- Guardianes
- Guantes
- Mandiles
- Fundas recolectoras de desechos
- Recolectores de muestras
- Material de vidrio
- Kits de pruebas rápidas
POGP-SC-11
PROCEDIMIENTO
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GESTIÓN DE
Departamento/área: PROVEEDORES
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Sistema de Calidad
Para pre-calificar a los proveedores que se encuentran en el anexo 11, el laboratorio clínico Casa
Blanca toma en cuenta varios aspectos como se muestran en el anexo 12 que van a satisfacer los
requerimientos del laboratorio. Para incorporar al proveedor a la lista de calificados a cada
requerimiento establecido en el anexo 12 se lo califica del 1 al 10, siendo 10 el valor más alto y
al final se suma las ponderaciones respectivas y se obtiene una lista seleccionada de los
proveedores con mayor competencia.
Para evaluar la entrega del producto de los proveedores, el laboratorio clínico Casa Blanca
registra en el formulario control comercial de servicios y reactivos FCS-ADM-12 las
condiciones en que llega el producto. Este registro permitirá observar la competencia y la
calidad del desempeño de los proveedores para seguir manteniéndolos en la lista de calificados,
anexo 12, o si se los elimina.
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
** Cada característica se evalúa del en un rango de 1-10. La suma total sobre 100 nos permitirá seleccionar el mejor proveedor.
POGP-SC-11
PROCEDIMIENTO
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GESTIÓN DE
PROVEEDORES
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO
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GESTIÓN DE
PROVEEDORES
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO FASE
ANALÍTICA
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES: ................................................................................................................. 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 4
5.1. QUIMICA SANGUÍNEA ......................................................................................... 5
5.2. PERFIL LIPÍDICO ................................................................................................. 26
5.3. PRUEBAS ENZIMÁTICAS ................................................................................... 33
5.4. HEMATOLOGÍA ................................................................................................... 41
5.5. SEROLÓGICAS ..................................................................................................... 73
5.6. INMUNOLOGÍA .................................................................................................... 91
5.7. HORMONAS ........................................................................................................ 107
6. REFERENCIAS ............................................................................................................... 134
7. ANEXOS .......................................................................................................................... 137
8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN: .......................................................................................... 144
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
1. OBJETIVO
Asegurar con un adecuado procedimiento del análisis de las muestras para apoyar al médico en
su diagnóstico de enfermedades, infecciones y demás trastornos causados por un desorden de vida
en nuestro organismo o por intrusión de agentes extraños, objetivo que se logra al entregar
resultados y servicios clínicamente útiles.
2. ALCANCE
Comprende desde que la muestra ingresa al área analítica del laboratorio hasta que se registran
los resultados en el RIT para su impresión.
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES:
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
medida, o los valores representados por una medida materializada o por un material de referencia,
y los valores correspondientes de esa magnitud realizados por patrones.
Control de calidad.- son todos los mecanismos, acciones, herramientas que realizamos para
detectar la presencia de errores.
Analito.- es el componente (elemento, compuesto o ion) de interés analítico de una muestra.
TEa : Requisito de calidad
5. DESARROLLO
Esta fase abarca todas las acciones para la realización del análisis dentro del laboratorio Clínico
Casa Blanca, desde la selección de métodos y equipos, calibración de los mismos, mantenimiento,
el sistema de control de calidad para la detección de los errores analíticos posibles y las acciones
correctivas del día a día.
Para que la muestra (sangre, orina, heces, tejidos) sea adecuada y no genere fuentes de error en la
fase analítica, ésta debe ser recolectada según el manual de toma de muestras MTM-LAB-03.
Esta práctica es fundamental en la fase analítica y es previa en el desarrollo de cada análisis de
muestra.
Cada resultado obtenido en la fase analítica se escribe en el RIT-LAB-01, para luego transcribir
el resultado en el FIR-INF-25 y proceder a entregar al paciente los análisis solicitados.
Todas las pruebas solicitadas por el cliente y que el laboratorio no las realiza por no poseer el
equipo, reactivo y que constan o no en la cartera de servicios CS-LAB-01, se envían al laboratorio
de derivación POLD-SC-08.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.1.1.1. PROPÓSITO
CONCEPTOS:
a. GLICEMIA BASAL:
Es la determinación de la concentración en mg/dL de glucosa en la sangre. El paciente requiere
ayuno. La glicemia basal indicará la conveniencia de evaluar la glicemia post-prandial que
permitirá confirmar un hipo o hiperglicemia.
b. GLICEMIA POST-PRANDIAL:
Es aquella muestra que se toma después de una o dos horas (según la instrucción médica) una vez
que se ha realizado la ingesta del desayuno.
c. CURVA DE TOLERANCIA ORAL A LA GLUCOSA (tres o cinco Horas)
Es la determinación de glucosa después de la ingesta de 75 g de glucosa. Se la realiza en casos
de glicemia alterada en ayunas, complicaciones crónicas con glicemia en ayunas normal, personas
con múltiples componentes del síndrome metabólico con glicemia de ayunas normal y con
personas que poseen antecedentes de hiperglicemia.
5.1.1.2. MUESTRA REQUERIDA
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Pipetas automáticas.
Puntas plásticas.
Tubos
Gradilla para tubos
Marcador para vidrio
Reactivo enzimático.
Estándar de glucosa (concentración 100 mg/dL).
Sueros controles comerciales.
Papel toalla.
Papel para film.
Guantes descartables.
5.1.1.4. EQUIPO
Espectrofotómetro.
Baño de María con termómetro.
Reloj marcador.
Centrífuga.
Refrigeradora
5.1.1.5. PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
En caso que los Espectrofotómetros no lean la cantidad de 1 mL, duplicar las cantidades.
Mezclar e incubar de acuerdo a las indicaciones del fabricante.
Leer a la longitud de onda indicada por el fabricante generalmente de 500 a 546 nm y de
acuerdo al equipo utilizado.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
La prueba es lineal hasta la concentración de 1000 mg/dL (Revisar inserto incluido en el Set a
utilizar).
Si la concentración de glucosa en la muestra es superior a estos límites diluir la muestra 1+2 con
agua destilada y repetir la determinación.
Multiplicar el resultado por 3.
5.1.2.1. PROPÓSITO
MUESTRA REQUERIDA
Paciente en ayuno de 8 Hrs.
Sangre venosa con anticoagulante; EDTA 2K o 3K, o EDTA con Fluoruro de K/Na 1, o
Heparina de Litio son permitidas.
5.1.2.2. MATERIALES Y REACTIVOS
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Centrífuga
Espectrofotómetro
5.1.2.3. PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Los resultados de esta prueba deberán interpretarse siempre de acuerdo con la historia clínica
del paciente, la sintomatología clínica y otras observaciones.
Las muestras con resultados que superen los 30 g/dL de HB o 2,9 g/dLde %HbA1c deben repetirse
con dilución. Estas muestras se deben diluir con solución salina normal (0,85 o 0,9% de NaCl)
antes de repetir el análisis.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.1.2.7. PROPÓSITO
Una elevación de la concentración sérica de urea, se interpreta generalmente como una posible
disfunción renal. Sin embargo, no debe dejarse de lado el hecho de que los valores séricos de urea
se encuentran íntimamente relacionados con la dieta y el metabolismo proteico, por lo que
cualquier alteración en estas variables se traducirá en un cambio de la concentración de urea en
suero.
Pipeta automática, de ul
Pipeta de 1ml
Espectrofotómetro
Tubos de ensayo
Cubetas
Reactivo de trabajo
Estándar
Tubo tapa lila
5.1.2.10. PROCEDIMIENTOS
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Esquema de pipeteo
Orina
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Características de la ejecución
La prueba es lineal hasta 300 mg/dl ó 50 mmol/l. La linearidad depende del analizador
utilizado.
Muestras con concentraciones superiores deben diluirse 1 + 1 con agua destilada y se
debe repetir la prueba. Multiplique los resultados por 2.
La prueba no es influenciada por hemoglobina hasta 500 mg/dl, triglicéridos hasta 2000
mg/dl, bilirrubina hasta 60 mg/dl, glucosa hasta 500 mg/dl y ácido ascórbico hasta 30
mg/dl.
5.1.4.1. PROPÓSITO
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Pipeta automática, de ul
Pipeta de 1ml
Espectrofotómetro
Tubos de ensayo
Cubetas de 1cc
Tubo tapa lila
5.1.4.4. PROCEDIMIENTOS
Diluya la orina 1+ 49 con agua destilada
Atempere los reactivos ( ) y las cubetas a 25°C
La temperatura debe permanecer constante (± 0,5°C) durante la prueba
Esquema de Pipeteo
Calculo
1. Suero/plasma
Use solamente el estándar suministrado con el estuche
2. Orina
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Características de la ejecución
La prueba es lineal hasta una concentración de creatinina en suero de 13 mg/dl ó
1.150 umol/l, en orina hasta una concentración de 500 mg/dl ó 44.200 umol/l.
Diluya las muestras con concentración superior en suero, plasma ó orina diluida 1 +
5 con solución salina (0,9%) y repita la prueba. Multiplique los resultados por 6.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.1.5.1. PROPÓSITO
Pipetas automáticas.
Puntas plásticas.
Tubos.
Gradilla para tubos.
Marcador para vidrio.
Reactivo enzimático.
Estándar de Ácido Úrico (concentración según lo indica el fabricante).
Sueros controles comerciales.
Papel toalla.
Papel para film.
Guantes descartables
5.1.5.4. EQUIPO
Espectrofotómetro.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.1.5.5. PROCEDIMIENTOS
En caso que los Espectrofotómetros no lean la cantidad de 1 mL, duplicar las cantidades.
Mezclar e incubar de acuerdo a las indicaciones del fabricante.
Leer a la longitud de onda indicada por el fabricante generalmente de 500 a 546 nm y de
acuerdo al equipo utilizado
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.1.6.1. PROPÓSITO
Suero
a. Recolección: debe obtenerse suero libre de hemólisis.
b. Estabilidad e instrucciones de almacenamiento: si no se procesa inmediatamente
el suero puede conservarse hasta 3 días en refrigerador (2-10oC) o una semana en
congelador
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.1.6.4. EQUIPO
Espectrofotómetro o fotocolorímetro.
Reloj o timer.
5.1.6.5. PROCEDIMIENTOS
CONDICIONES DE REACCIÓN
Longitud de onda: 540 nm en espectrofotómetro o en fotocolorímetro con filtro verde
(520-560 nm).
Temperatura de reacción: 37oC
Tiempo de reacción: 15 minutos
Volumen de muestra: 20 ul
Volumen de Reactivo A: 2,0 ml
Volumen final de reacción: 2,02 ml
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Curva de calibración
Para constatar que el fotocolorímetro tenga una respuesta lineal en la longitud de onda fijada para
la reacción, puede prepararse una curva de calibración con cantidades crecientes de Suero Patrón
(ej.: 20 y 40 ul) con un volumen de Reactivo A de 2,0 ml en todos los casos. Si el valor obtenido
para el segundo tubo se aparta en más de un 5% del calculado de acuerdo a la lectura del primero
debe emplearse para los cálculos la curva de calibración.
Suero o Plasma
Adultos: 6.6-8.7 g/dL
Niños < 3 Años: 4.4-7.6 m g/dL
Niños > 3 Años: 6-8 g/dL
5.1.7.1. PROPÓSITO
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Suero
c. Recolección: debe obtenerse suero libre de hemólisis.
d. Estabilidad e instrucciones de almacenamiento: si no se procesa inmediatamente
el suero puede conservarse hasta 3 días en refrigerador (2-10oC) o una semana en
congelador
5.1.7.4. EQUIPO
Espectrofotómetro o fotocolorímetro.
Reloj o timer.
5.1.7.5. PROCEDIMIENTOS
CONDICIONES DE REACCIÓN
Longitud de onda: 625 nm en espectrofotómetro o en fotocolorímetro con filtro rojo
(620-650 nm).
Temperatura de reacción: 15-28oC
Tiempo de reacción: 10 minutos
Volumen de muestra: 10 ul
Volumen de Reactivo A: 2,5 ml
Volumen final de reacción: 2,51 ml
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Suero o Plasma
Adultos: 3.5-5.2 g/dL
Niños < 14 Años: 3.8-5.4 g/dL
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.1.8.1. PROPÓSITO
Suero o plasma
5.1.8.4. EQUIPO
Espectrofotómetro
Cronómetro
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.1.8.5. PROCEDIMIENTOS
CONDICIONES DE REACCIÓN
Longitud de onda: 546 nm en espectrofotómetro o en fotocolorímetro con filtro verde
(520-550 nm).
Temperatura de reacción: temperatura ambiente (<25oC)
Tiempo de reacción: 10 minutos
Volumen de muestra: 40 ul
Volumen final de reacción: 0,54 ml
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Conversión de unidades
Bilirrubina (mg/l) = Bilirrubina (mg/dl) x 10
Bilirrubina (mg/dl) x 17,1 = Bilirrubina (umol/l)
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.2.1.1. PROPÓSITO
Pipetas automáticas.
Puntas plásticas.
Tubos.
Gradilla para tubos.
Marcador para vidrio.
Reactivo enzimático.
Estándar de colesterol (concentración 200 mg/dL).
Sueros controles comerciales.
Papel toalla.
Papel para film.
Guantes descartables.
5.2.1.4. EQUIPO
Espectrofotómetro.
Baño de María. con termómetro.
Reloj marcador.
Centrífuga.
Refrigeradora con termómetro
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.2.1.5. PROCEDIMIENTOS
En caso que los Espectrofotómetros no lean la cantidad de 1 mL, duplicar las cantidades.
Cálculo:
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
La prueba es lineal hasta la concentración de 750 mg/dL (Revisar técnica ya que depende de la
casa comercial). Si la concentración del colesterol en la muestra es superior a estos límites diluir
la muestra 1+2 con solución fisiológica y repetir la determinación. Multiplicar el resultado por 3.
5.2.2.1. PROPÓSITO
Jeringas,
Tubos,
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Centrifuga,
Pipeta automática,
Reactivos,
Fotocolorímetro,
Baño maría
Timer
5.2.2.4. PROCEDIMIENTOS
COLESTEROL TOTAL:
Se trabajara exclusivamente con suero, la metodología utilizada es Colorimétrica-Enzimática, en
el cual se utiliza 10 ul de muestra con 1ml. de reactivo de trabajo y se incuba a 37ºC en baño
maría por 10 min., después del cual se realiza la lectura a 505 nm; se recurre a un factor de cálculo
mediante un standard de valor conocido (200 mg/dl).
Factor (f) = concentración del standard/ absorbancia del estandard, el factor así calculado se
multiplica por la absorbancia de la muestra, y el valor se expresa en mg/dl. Valor de Referencia
= inferior a 200 mg/dl.
TRIGLICÉRIDOS:
Método: Colorimétrico-Enzimático de punto final con Standard
Se trabaja exclusivamente con suero 10 ul más 1 ml. de reactivo de trabajo y se incuba
10 min. a 37ºC. en baño maría.
Después se realiza la lectura fotométrica a 505 nm.,
La absorbancia de la muestra se multiplica por un factor que se obtiene mediante el uso
de un standard de concentración conocida (200 mg/dl.) y es igual a:
HDL-COLESTEROL:
Método: Colorimétrico-Enzimático.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
VLDL-COLESTEROL :
Método: de cálculo.
A partir del valor de triglicéridos calculado se deduce el valor de VLDL, considerando como la
quinta parte del valor de triglicéridos:
VLDL-COLESTEROL = (Triglicéridos/ 5)
El resultado también se expresa en mg/dl.
Valor de Referencia: inferior a 35 mg/dl.
LDL-COLESTEROL:
Método: de cálculo.
Como la suma de todas las fracciones del colesterol corresponden al valor del colesterol total, la
suma de VLDL y HDL menos el Colesterol total equivale al LDL-Colesterol:
LDL-COLESTEROL= VLDL + HDL - Colesterol total
El resultado se expresa en mg/dl.
Valor de Referencia: inferior a 130 mg/dl.
5.2.3.1. PROPÓSITO
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Pipetas automáticas.
Puntas plásticas.
Tubos.
Gradilla para tubos.
Marcador para vidrio
Reactivo enzimático.
Estándar de triglicéridos (concentración 200 mg/dL).
Sueros controles comerciales.
Papel toalla.
Papel para film.
Guantes descartables.
5.2.3.4. EQUIPO
Espectrofotómetro.
Baño de María. con termómetro.
Reloj marcador.
Centrífuga.
Refrigeradora con termómetro
5.2.3.5. PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
En caso que los Espectrofotómetros no lean la cantidad de 1 mL, duplicar las cantidades.
La prueba es lineal hasta la concentración de 1000 mg/dL (Revisar técnica ya que depende de la
casa comercial). Si la concentración de triglicéridos en la muestra es superior a estos límites diluir
la muestra 1+4 con solución salina fisiológica y repetir la determinación. Multiplicar el resultado
por 5.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.3.1.1. PROPÓSITO
Las transaminasas GPT y GOT son enzimas ampliamente difundidas en el organismo con elevada
concentración en corazón, hígado, músculo esquelético, riñón y eritrocitos. La actividad sérica en
condiciones normales es baja o nula. Un daño o enfermedad en cualquiera de estos tejidos
conduce a un aumento en los niveles séricos. Así, luego de un infarto de miocardio se produce en
suero un marcado aumento de la actividad de GOT (abundante en músculo cardíaco).
En hepatitis virales y otras formas de enfermedad hepática que involucren necrosis tisular,
predominará la actividad sérica de GPT (abundante en tejido hepático). Una elevada actividad de
transaminasas puede detectarse también en traumas accidentales o quirúrgicos y en distrofias
musculares o miositis.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Cubetas
Reactivos
5.3.1.4. PROCEDIMIENTOS
Procedimiento 1
Procedimiento 2
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Cálculos
Para cambios de absorbancia por minuto ( A/min.) entre 0,06-0,08 (Hg 365 nm) ó de 0,12-0,16
(Hg 334 nm, 340 nm) emplear la medición de los 2 primeros minutos en el cálculo. (1 minuto de
incubación, 2 minutos de medición).
Características de la ejecución ´
Si la diferencia de absorbancia por minuto ( A/min.) o la actividad excede
Diluir 0,1 ml de la muestra con 0,9 ml de solución salina fisiológica (NaCI 0,9%) y repetir el
análisis usando esta dilución. Multiplicar el resultado por 10.
GPT
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.3.2.1. PROPÓSITO
Suero o plasma heparinizado, tubo con tapa rojo/gris, o tubo con tapa amarilla.
Lista de medicamentos tomados en las últimas 24 horas según los requisitos del
laboratorio.
Indagar el uso de remedios naturales o hierbas preparadas o remedios naturales o caseros.
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5.3.2.3. PROCEDIMIENTOS
CÁLCULOS:
Resultado en mmol/l x Volumen de la muestra expresado en litros (si la actividad de la amilasa
es muy elevada se hace necesario diluir la muestra para su proceder e incluir el factor de dilución
(FD) para realizar los cálculos).
Resultado en mmol/l x Volumen de la muestra expresado en litros. FD.
Existen unos 200 métodos para la medición de Amilasa, en sangre o en la orina, y según el método
que se emplee se tendrá una escala diferente de valores normales.
5.3.3.1. PROPÓSITO
La lipasa es una enzima digestiva secretada por el páncreas. El aumento de los niveles de lipasa
se utiliza para evaluar muchas condiciones médicas. La lipasa es especialmente útil en el
diagnóstico de la pancreatitis ya que el páncreas es el único órgano que lo segrega.
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Las muestras de la lipasa se extraen de una vena con una aguja pequeña. La muestra de sangre se
inyecta en un tubo rojo de laboratorio. Solo una pequeña cantidad de sangre es necesaria para
ejecutar la prueba.
a. Recolección: obtener suero de la manera usual. Separar del coágulo lo más rápidamente
posible.
b. Aditivos: en caso de usar plasma, debe utilizarse heparina para su obtención.
c. Sustancias interferentes conocidas: no se observan interferencias por bilirrubina hasta 40
mg/dl, hemoglobina hasta 500 mg/dl, triglicéridos hasta 1200 mg/dl. Referirse a la
bibliografía de Young para los efectos de las drogas en el presente método.
d. Estabilidad e instrucciones de almacenamiento: la lipasa en suero o plasma es estable una
semana refrigerada (2-10°C) y un año en freezer (-20°C)
5.3.3.4. PROCEDIMIENTO
• Muestra o Calibrador 2 ul
• Reactivo A 100 ul
• Incubación durante 300 segundos a 37oC.
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• Reactivo B 25 ul
• Incubación durante 90 segundos a 37oC.
Lectura de absorbancia inicial a 575 nm (A1). A los 60 segundos exactamente medidos con
cronómetro, se registra una segunda lectura (A2). Para obtener el resultado de lipasa en U/l, se
multiplica la diferencia de absorbencia (∆A = A2- A1) por el factor.
5.3.4.1. PROPÓSITO
La Fosfatasa Alcalina (FA) es una enzima que se encuentra en casi todos los tejidos del cuerpo,
pero es mayor su presencia en el hígado, las vías biliares y los huesos.
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FASE ANALÍTICA
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La fosfatasa alcalina en suero o plasma es estable 7 días a 2-8ºC. Puede utilizarse heparina
como anticoagulante.
Para realizar este análisis se precisa estar en ayunas al menos las 6 horas previas. Hay que tener
en cuenta que ciertos medicamentos pueden alterar los valores de la fosfatasa, como son:
Antibióticos, narcóticos, metildopa, propanolol, cortisona, antidepresivos, anticonceptivos,
andrógenos, antidiabéticos orales, isonacida, etc.
5.3.4.3. PROCEDIMIENTO
CÁLCULOS:
El coeficiente de absorción molar (ε) del 4-nitrofenol a 405 nm es 18.450, el paso de luz (l) es
1cm, el volumen total de reacción (Vt) es 1,02, el volumen de muestra (Vs) es 0,02, y 1 U/L
equivale a 0,0166 µ kat/L.
Se deducen los siguientes factores para calcular la concentración catalítica: x 2764 = U/L ∆A/min
x 46,08 = µ kat/L
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En estos valores puede haber ciertas diferencias por la técnica o por criterios de normalidad
propios de laboratorios concretos, a veces en el rango de valores y otras veces por las unidades a
las que se hace referencia.
5.4. HEMATOLOGÍA
5.4.1.1. PROPÓSITO
Sangre capilar o venosa recién extraída sin anticoagulante o sangre con anticoagulante EDTA.(10)
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Marcador de vidrio.
Bandeja o soporte para la coloración.
Papel toalla.
Guantes descartables.
Solución de Wright.
5.4.1.4. PROCEDIMIENTOS
Una vez tomada la muestra de sangre, en los tubos de tapa lila, que contiene el anticoagulante
EDTA, se debe agitar al menos 10 veces por inversión suave o mecánica con el agitador de
(3)
tubos, para evitar la coagulación parcial o total de la muestra , se procede a preparar los
materiales necesarios: portaobjetos, capilares, lápiz esmerilado o de cera; para realizar el frotis de
sangre periférica, mismo que va a ser coloreado con colorante Wrigth cuyo objetivo es reconocer
los elementos celulares de la sangre ,observar y reportar los hallazgos.
1. Los portaobjetos que se habrán de utilizar para extensiones sanguíneas son nuevos y se
lavarán minuciosamente y, si es necesario, se limpiarán con una pieza de tela suave
embebida en una mezcla de etanol y éter.
2. Marcar el portaobjeto limpio en el extremo inferior el código del paciente.
3. Agitar el tubo con anticoagulante al menos 10 veces recoger con un capilar una cantidad
determinada de sangre del tubo.
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10. Secar la extensión de manera adecuada para conservar su calidad, en especial en climas
húmedos.
El frotis, una vez seco, se fija y se tiñe mediante colorantes adecuados. , los colorantes y los
métodos de tinción más empleados son la tinción de Giemsa, de May-Grünwald-Giemsa, y de
Wright. El laboratorio CEA utiliza el colorante Wrigth.
Con la tinción uniforme de los elementos de la sangre se pueden distinguir los siguientes aspectos
morfológicos de las células:
1. La forma, dimensión y contorno de los hematíes (de color rosa pálido), leucocitos (células
nucleadas) y plaquetas (pequeños corpúsculos).
2. El núcleo: de color púrpura.
3. El citoplasma: de color azulado o gris en los linfocitos y monocitos
4. Granulaciones: mezcla de colores pardos (neutrófilos), anaranjadas (eosinófilos) y azul
oscuro (basófilos).
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5.4.2.1. PROPÓSITO
Establecer y evaluar las características morfológicas de cada tipo de células y ver la frecuencia de
las diferentes líneas leucocitarias. (10)
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5.4.2.4. EQUIPO
Microscopio
Piano contador hematológico
5.4.2.5. PROCEDIMIENTOS
1. Colocar una gota de aceite de inmersión en la zona del cuerpo del frotis.
2. Colocar un cubreobjetos sobre la gota de inmersión.
3. Observar con el lente de 40x para obtener un cuadro general del número de células, la
distribución de las mismas y la calidad de la tinción.
4. Con el lente de 100x y/o 40 X verificar que los glóbulos blancos se encuentren
uniformemente distribuidos.
5. Realizar el contaje utilizando un piano contador hasta obtener 100 glóbulos blancos
6. Obtener la fórmula en porcentaje
7. Observar los hematíes, forma y color (Referirse al Atlas de hematología)
8. Poner las observaciones caso contrario reportar en caracteres de hematíes: aparentemente
normal o Ninguna
1. Iniciar el recuento en la última porción de la extensión, entre el cuerpo y la cola del frotis.
2. Examinar una porción rectangular de la extensión mediante un movimiento ordenado, de
un campo al siguiente, como se indica en la ilustración.
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3. Contar un total de 100 leucocitos con una máquina especial para recuento, con teclado
(piano contador). Esta máquina contadora tiene un teclado, cada tecla corresponde a un
tipo de leucocito; la cantidad de cada tipo se registra automáticamente, con cada
pulsación.
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El análisis de la serie blanca incluye dos etapas: el recuento de leucocitos y el análisis del
frotis o extendido, que proporciona la fórmula leucocitaria diferencial, la cual se expresa
normalmente como porcentaje con respecto al total de glóbulos blancos presentes en el
recuento. Por este motivo, frente a alteraciones importantes en el número de leucocitos, es
necesario conocer no sólo la fórmula porcentual, sino también los valores absolutos de cada
uno, para evitar así falsas interpretaciones. El número absoluto se calcula multiplicando su
porcentaje en la fórmula leucocitaria por el número de leucocitos/mm³. Por ejemplo:
eosinófilos 4%, leucocitos 7.000/mm³. El número absoluto de eosinófilos es 280/mm³, valor
que se considera normal.
En reposo, en un adulto normal, el recuento de leucocitos fluctúa entre 5.000 y 7.000 células
por mm³. La fórmula leucocitaria normal para un adulto se encuentra en la tabla. Se emplean
muchos términos para describir las alteraciones del recuento leucocitario.
Tabla
VALORES
%
TIPO DE CÉLULA ABSOLUTOS
RELATIVO
N º de células/mm³
Neutrófilos
55 - 65 3.000 - 5.000
segmentados
Neutrófilos
3-5 150 - 400
baciliformes
Eosinófilos 0,5 - 4 20 - 350
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Basófilos 0,5 10 - 60
Monocitos 4-8 100 - 500
Linfocitos 25 - 35 1.500 - 4.000
Mielocitos 0 0
Juveniles 0 0
Esto nos dará como resultado el valor absoluto de leucocitos por milímetro cúbico, donde la suma
es igual al recuento del total de los leucocitos. (10)
5.4.3.1. PROPÓSITO
Observación detallada de todos los elementos de la sangre, con el fin de evaluar la condición
hematológica del paciente. (10)
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- Aceite de inmersión.
- Papel limpia lente.
5.4.3.4. EQUIPO
5.4.3.5. PROCEDIMIENTOS
El analista operativo debe aprender a observar todos los elementos del frotis mientras lleva a
cabo elrecuento diferencial. Debe formar el hábito de verificar los puntos siguientes.(10)
ERITROCITOS:(10)(39)
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(40)
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(40)
(40)
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(40)
PLAQUETAS:(10)
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(39)
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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Eritrocitos normocrómicos.
Leucocitos maduros sin presencia de anormalidades.
Plaquetas distribución y tamaño normal, comparar los observado en recuento con mm³.
5.4.4. HEMATOCRITO
5.4.4.1. PROPÓSITO
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Sangre venosa con EDTA o sangre capilar tomada directamente en tubos capilares
heparinizados.(10)
5.4.4.4. EQUIPO(10)
Micro centrífuga para hematocrito con una fuerza de 10,000 - 13,000 rpm.
5.4.4.5. PROCEDIMIENTOS(10)
Llenar el tubo de micro hematocrito mediante acción capilar, ya sea por una punción que
hace que la sangre fluya libremente o por sangre venosa bien mezclada. Los tubos
capilares deben estar llenos en dos terceras partes.
El extremo opuesto y exento de sangre se llena con plastilina para sellarlo.
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
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Colocar el capilar sellado en una centrífuga para el micro hematocrito, con el extremo
abierto hacia el centro de la microcentrífuga.
Centrifugar a velocidades de 10,000 a 13,000 rpm por 5 minutos.
Después de centrifugado leer en la tabla para hematocrito haciendo coincidir el menisco
del plasma con el final de la marca de la tabla y el fondo del empacado de eritrocitos que
coincidan con el inicio de la marca de la tabla.
Leer siempre en la dirección de la numeración ascendente cuantos mL de empacados de
eritrocitos tiene la muestra.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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Sistema de Calidad
Hombre: 42%-51%
Mujer: 38%-42%
Niños: 33%-38%
Recién nacidos: Hasta 55%
5.4.5.1. PROPÓSITO
Evaluar la presencia y la severidad de la anemia. Este método consiste en efectuar una dilución
exacta de sangre en una solución que contiene ferrocianuro de potasio, que convierte la
hemoglobina en cianametahemoglobina y se compara colorimétricamente con una solución
patrón de cianametahemoglobina de concentración exacta y estable.(10)
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5.4.5.4. EQUIPO(10)
Espectrofotómetro.
Mezclador mecánico (opcional).
Cronómetro
5.4.5.5. PROCEDIMIENTOS(10)
Hacer una serie de tres tubos con el estándar de hemoglobina para calcular el factor
de calibración.
Colocar al primer tubo 5 mL de estándar puro.
Colocar al segundo tubo 2.5 mL de estándar puro.
Colocar al tercer tubo 1 mL de estándar puro.
Llevar al volumen de 5 mL con cianametahemoglobina el segundo y tercer tubo.
Mezclar y dejar reposar 10 minutos.
Leerlos en espectrofotómetro a 540 nm y anotar la densidad óptica de los tubos.
Obtener la concentración de cada tubo en gramos por decilitros.
Dividir la concentración de cada tubo entre la densidad óptica.
Sumar los 3 factores y sacar un promedio.
Este será el factor de calibración por el cual se multiplicarán las densidades ópticas
de las muestras. (Anexo 7)
La preparación de la cianametahemoglobina estará sujeto a las indicaciones del
fabricante del reactivo.
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
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𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿ó𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛á𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛
ℎ𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒 =
𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿𝐿á𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛𝑛
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5.4.6.1. PROPÓSITO
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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5.4.6.4. EQUIPO(10)
Microscopio.
Piano contador hematológico.
Agitador.
5.4.6.5. PROCEDIMIENTOS(10)
Colocar 200 uL de ácido acético glacial al 3% en un tubo 12x75mm.
colocarla en el tubo que contiene el acido acético glacial al 3 % lo que hace una dilución
de la sangre 1:20.
Neubauer.
Luego se procede a contar los glóbulos blancos en el microscopio con el objetivo 10x y
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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Sistema de Calidad
Desintegración de los leucocitos cuando se deja la muestra mucho tiempo sin procesar.
Pipetas mal calibradas.
Dilución incorrecta.
Llenado incorrecto de la cámara.
Presencia de levaduras o suciedad en el líquido de dilución.
Cálculo erróneo de las células contadas.
Usar cámara y laminilla sucios y húmedos.
Usar laminillas corrientes.
Puntas defectuosas.
Cámaras de mala calidad.
Reportar el número de leucocitos contados en las cuatro áreas de la cámara y reportar pormm³.
Cuando la dilución es 1:20 el número de leucocitos contados en las cuatro áreas primariasopuestas
de la cámara se multiplica x 50 = Nº de leucocitos/mm³.
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5.4.7.1. PROPÓSITO
Evaluar la cantidad de plaquetas existentes en la sangre para lo cual se diluye una muestra de
sangre anti coagulada usando EDTA, con oxalato de amonio al 1%.(10)
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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5.4.7.4. EQUIPO
Microscopio.
Piano contador hematológico.
5.4.7.5. PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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Sistema de Calidad
Desintegración de las plaquetas cuando se deja mucho tiempo la muestra sin procesar, y
adherencia a las paredes del tubo de vidrio.
Tomar la muestra de sangre en área con cianosis.
Pipetas mal calibradas.
Dilución incorrecta.
Mal almacenamiento del líquido de dilución el cual debe conservarse en refrigeración.
Presencia de bacterias en el líquido de dilución.
Falta de filtración del diluyente antes de su uso.
Cámara y laminilla sucias o húmedas.
Uso de laminilla corriente.
No comparar el recuento directo con el indirecto.
El valor normal de plaquetas puede variar entre 150 000 y 400 000/ mm³
La trombopenia corresponde a una disminución del número de plaquetas por debajo de las 150
000 plaquetas/mm3.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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o Enfermedades inflamatorias
o Hemorragia masiva
o Insuficiencia crónica de hierro
o Trombocitemia primaria
o Síndrome Mieloproliferativo Crónico
o Síndromes Mielodisplásicos.
o Enfermedad de Hodgkin
o Cirrosis, pancreatitis
o Otros
5.4.8.1. PROPÓSITO(10)
Evaluar el funcionamiento de la molécula ósea ya que los reticulocitos son glóbulos rojos jóvenes
que constituyen un índice de la respuesta eritropoyética.
Tubos de 12 x 75 mm
Capilares
Láminas portaobjeto en buen estado
Gradilla para tubos
Guantes descartables
Azul de cresil brillante
5.4.8.4. EQUIPO(10)
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Sistema de Calidad
Microscopio
Baño de María o estufa a 37°
Contómetro manual
5.4.8.5. PROCEDIMIENTOS(10)
- Verter un capilar lleno de azul de cresil brillante y dos capilares llenos de sangre en un
tubo de 12x75 mm.
- Mezclar bien e incubar a 37° c o a temperatura ambiente durante 15 minutos.
- Preparar frotis de la mezcla de la forma usual, dejar secar.
- Leer al microscopio con objetivo de inmersión
- Contar 10 campos en donde se observen 100 eritrocitos por campo, anotar los
reticulocitos observados.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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Cálculo
5.4.9.1. PROPÓSITO
Agujas Wintrobe.
Tubos Wintrobe.
Soporte para tubos de sedimentación.
Guantes descartables.
5.4.9.4. EQUIPO(10)
Cronómetro
5.4.9.5. PROCEDIMIENTOS(10)
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
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Sistema de Calidad
Una vez obtenidos los valores, se los registra en el RIT-LAB- , expresados en milímetros
por hora (mm/h).
Considerar si existen valores de alerta o críticos.
Referirse al POE registros e informes (fase post analítica) PORI-SC-07.
Finalmente transcribir los resultados al FIR-INF-25 correspondiente.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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Sistema de Calidad
5.4.10.1. PROPÓSITO
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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Sistema de Calidad
5.4.10.5. PROCEDIMIENTOS
- Identificar previamente los tubos.
b) Mezclar y llenar con solución salina 0.85% el tubo hasta 3/4 partes.
rojos.
- Preparar una suspensión al 5%, colocando una gota de los glóbulos rojos lavados y
- Rotular 3 tubos con las letras A, B, Rh por cada muestra a analizar, a cada uno
a) Tubo A antisuero A.
b) Tubo B antisuero B.
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c) Tubo Rh antisuero D.
5.5. SEROLÓGICAS
5.5.1.1. PROPÓSITO
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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Sistema de Calidad
La PCR aparece de forma precoz en el suero de los pacientes afectados por una variedad de
procesos inflamatorios y necrosis detejidos,tales como infecciones bacterianas, enfermedad
reumáticaaguda, infarto de miocárdico, ciertas enfermedades virales,tuberculosis pulmonar
activa, artritis reumatoide y neoplasia maligna.(30)
Suero fresco
Pipetas automáticas de 50 uL
Lámina de aglutinación
Palillos descartables
Reactivo avitex CRP ref OD073
Solución salina 0.9%
5.5.1.4. EQUIPO
Microscopio
Agitador de placas.
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5.5.1.5. PROCEDIMIENTOS
5.5.2.1. PROPÓSITO
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Sistema de Calidad
Obtener una muestra de sangre venosa del paciente y dejar que se coagule y retraiga.
Centrifugar la sangre coagulada y separar el suero. Se requiere muestra de suero fresco,
en ningún caso trabajar con plasma.
No utilizar muestras de suero hemolizado, contaminado o Iipémico, pues puede afectar
adversamente a los resultados.
El suero puede ser conservado de +2°C a +8°C, hasta 48 horas antes de realizar el test.
Si se requiere una conservación por tiempo más largo, conservar a u20°C hasta 6
semanas.
Las muestras descongeladas deben ser mezcladas y homogeneizadas antes de ser
analizadas.
No congelar y descongelar repetidamente las muestras, pues puede causar resultados
positivos falsos.
Micropipetas (50 pl )
Solución salina isotónica (0.9% NaCI)
Agitadores desechables
5.5.2.4. EQUIPO
Centrífuga
5.5.2.5. PROCEDIMIENTOS
Antes de su uso, todos los reactivos deben estar a temperatura ambiente (de 20°C a 25°C)
y deben mezclarse cuidadosamente para resuspender las partículas de látex, sin inducir la
formación de espuma.
La tarjeta de plástico del test debe ser cuidadosamente limpiada antes de su uso, pues
trazas de detergente o de muestras anteriores, pueden afectar al resultado del test.
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TEST CUALITATIVO
Dejar que los reactivos del test y los sueros alcancen la temperatura ambiente (de 20°C a
25°C).
Transferir una gota (50 pl) del suero del paciente a un círculo de reacción de la tarjeta
Agite el reactivo de látex cuidadosamente, sin formar espuma, y utilizando el gotero
suministrado, añadir una gota de reactivo al círculo de reacción.
Mezclar las gotas usando un agitador desechable, cubriendo todo el círculo de reacción
con la mezcla.
Suave y uniformemente, balancear/rotar la tarjeta del test durante 2 minutos, durante los
cuales ser observará la posible aparición de aglutinación.
TEST SEMI-CUANTITATIVO
Preparar una serie de diluciones dobles del suero del paciente en solución salina isotónica
(1/2,1/4, 1/8, 1/16, 1/32 y 1/64 y siguientes).
Transferir una gota (50pl) de cada dilución del suero a un círculo de reacción de la tarjeta
Agite el reactivo de látex cuidadosamente, sin formar espuma, y utilizando el gotero
suministrado, añadir una gota de reactivo a cada círculo de reacción.
Mezclar las gotas usando un agitador desechable, cubriendo todo el círculo de reacción
con la muestra.
Suave y uniformemente, balancear y rotar la tarjeta del test durante 2 minutos, durante
los cuales ser observará la posible aparición de aglutinación.
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RESULTADOS E INTERPRETACIÓN
Examinar la tarjeta del test bajo una luz fuerte después de 2 minutos.
MÉTODO CUALITATIVO
MÉTODO SEMI-CUANTITATIVO
La concentración de ASO en suero puede ser calculada aproximadamente multiplicando
el factor de dilución de la última dilución con resultado positivo (por ejemplo 2, 4, 8 o
16) por el límite de detección (por ejemplo 200), el valor que se obtendrá será la
concentración en Ul/ml . Por ejemplo, si el título de la aglutinación aparece a ¼ la
concentración aproximada de ASO en suero es 4x200 = 800 Ul/ml .
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5.5.3.1. PROPÓSITO
Obtener una muestra de sangre venosa del paciente y dejar que se coagule y retraiga.
Centrifugar la sangre coagulada y separar el suero. Se requiere muestra de suero fresco.
No utilizar muestras de suero hemolizado, contaminado o Iipémico, pues puede afectar
adversamente a los resultados.
El suero puede ser conservado de +2°C a +8°C, hasta 48 horas antes de realizar el test.
Si se requiere una conservación por tiempo más largo, conservar a u20°C hasta 6
semanas.
Las muestras descongeladas deben ser mezcladas y homogeneizadas antes de ser
analizadas.
No congelar y descongelar repetidamente las muestras, pues puede causar resultados
positivos falsos.
Micropipetas (50 pl )
Solución salina isotónica (0.9% NaCI)
Agitadores desechables
5.5.3.4. EQUIPO
Centrífuga
5.5.3.5. PROCEDIMIENTOS
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Antes de su uso, todos los reactivos deben estar a temperatura ambiente (de 20°C a 25°C)
y deben mezclarse cuidadosamente para resuspender las partículas de látex, sin inducir la
formación de espuma.
La tarjeta de plástico del test debe ser cuidadosamente limpiada antes de su uso, pues
trazas de detergente o de muestras anteriores, pueden afectar al resultado del test.
Procedimiento recomendado de limpieza:
Las tarjetas usadas deben ser inmediatamente sumergidas en una solución desinfectante.
Seguir las recomendaciones del fabricante del desinfectante.
Los círculos de reacción deben ser limpiados con material no abrasivo para asegurar la
eliminación de posibles partículas adheridas.
Enjuagar cuidadosamente con agua purificada.
Dejar secar la tarjeta del test
Pulverizar la tarjeta con una solución de alcohol al 70%.
Dejar que el alcohol se evapore antes de reutilizar la tarjeta.
TEST CUALITATIVO
Dejar que los reactivos del test y los sueros alcancen la temperatura ambiente (de 20°C a
25°C).
Transferir una gota (50 pl) del suero del paciente a un círculo de reacción de la tarjeta
Agite el reactivo de látex cuidadosamente, sin formar espuma, y utilizando el gotero
suministrado, añadir una gota de reactivo al círculo de reacción.
Mezclar las gotas usando un agitador desechable, cubriendo todo el círculo de reacción
con la mezcla.
Suave y uniformemente, balancear/rotar la tarjeta del test durante 2 minutos, durante los
cuales ser observará la posible aparición de aglutinación.
TEST SEMI-CUANTITATIVO
Preparar una serie de diluciones dobles del suero del paciente en solución salina isotónica
(1/2,1/4, 1/8, 1/16, 1/32 y 1/64 y siguientes).
Transferir una gota (50pl) de cada dilución del suero a un círculo de reacción de la tarjeta
Agite el reactivo de látex cuidadosamente, sin formar espuma, y utilizando el gotero
suministrado, añadir una gota de reactivo a cada círculo de reacción.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Mezclar las gotas usando un agitador desechable, cubriendo todo el círculo de reacción
con la mezcla.
Suave y uniformemente, balancear y rotar la tarjeta del test durante 2 minutos, durante
los cuales ser observará la posible aparición de aglutinación.
RESULTADOS E INTERPRETACIÓN
Examinar la tarjeta del test bajo una luz fuerte después de 2 minutos.
MÉTODO CUALITATIVO
MÉTODO SEMI-CUANTITATIVO
La concentración de RF en suero puede ser calculada aproximadamente multiplicando el
factor de dilución de la última dilución con resultado positivo (por ejemplo 2, 4, 8 o 16)
por el límite de detección (por ejemplo 8), el valor que se obtendrá será la concentración
en Ul/ml . Por ejemplo, si el título de la aglutinación aparece a 1/8 la concentración
aproximada de RF en suero es de 8x8 = 64 Ul/ml .
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.5.4. VDRL-RPR(10)
5.5.4.1. PROPÓSITO
Detectar y cuantificar anticuerpos reagínicos en suero, que corresponde a un diagnostico
presuntivo de Sífilis, La prueba de RPR, es una modificación del antígeno VDRL (pruebas no
treponémicas). El RPR es una prueba que contiene micropartículas de carbón para visualizar la
reacción antígeno- anticuerpo.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.5.4.4. EQUIPO
Reloj marcador.
Rotador serológico de 100 rpm.
Macrocentrífuga.
Micropipeta automática regulable
5.5.4.5. PROCEDIMIENTOS
Prueba cualitativa:
Centrifugar la sangre a 2,500 rpm durante 5 minutos.
Separar los sueros del paquete globular.
Identificar los sueros y círculos de la tarjeta o lámina de reacción.
Depositar en cada círculo de la tarjeta o lámina, 50 uL. de los sueros en estudio y controles
positivo y negativo, manteniendo el dispensador verticalmente para que el volumen sea
exacto.
Extender el suero sobre la superficie del círculo con el extremo opuesto del dispensador.
Homogenizar el antígeno y depositar una gota (equivalente a 16 uL) sobre el suero.
Colocar la tarjeta en el rotador serológico y cubrirla con la cámara húmeda.
Rotar durante 8 minutos a 100 rpm.
Inclinando la lámina de adelante hacia atrás observar a simple vista con buena
iluminación agregados bien diferenciados en el centro y en la periferia del círculo.
Toda prueba cualitativa que presente aglutinación se debe hacer prueba semicuantitativa.
Prueba semicuantitativa:
En cinco círculos poner con el dispensador una gota (50 uL) de solución salina 0.85 %,
no extender.
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Extender las gotas por la superficie del círculo, utilizando un mezclador e iniciando por
la dilución más alta.
Colocar en cada círculo una gota (16 pL) de antígeno bien homogenizado, no agitar
violentamente.
Colocar las placas en un rotador y cubrirlas con la tapadera
Rotar durante 8 minutos a 100 rpm.
Inclinando la lámina de adelante hacia atrás observar a simple vista con buena iluminación
agregados bien diferenciados en el centro y en la periferia del círculo.
Toda prueba que de una reacción de 1:32 se debe hacer la prueba cuantitativa.
Prueba cuantitativa:
En un tubo colocar 1.5 mL de solución salina a 0.85 % y 0.1 mL de suero. (Esta constituye
una dilución 1:16)
A partir de la dilución 1:16 hacer diluciones seriadas en base 2 mezclando y pasando
sucesivamente de un círculo a otro 50 pL.
Descartar los 50 Ul de la última dilución y se obtendrán las siguientes diluciones:
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.5.5.1. PROPÓSITO
Investigar en el suero del paciente anticuerpos producidos por infecciones causadas por
Salmonellas,Brucellas, Proteus OX-19 u otras infecciones bacterianas, por las cuales el
organismo del pacientereacciona con la producción de anticuerpos específicos.(10)
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Suero fresco
Pipetas automáticas de 50 uL
Lámina de aglutinación
Palillos descartables
5.5.5.4. EQUIPO
Microscopio
Rotador de placas.
Fuente de iluminación o lámpara
5.5.5.5. PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.5.6.1. PROPÓSITO
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Si las muestras de suero o de plasma no pueden ser probadas inmediatamente, deberán ser
refrigeradas en 2-8º C. Para el almacenamiento mayor a 2 semanas, las muestras deberán de
congelarse a -20º C.
5.5.6.4. PROCEDIMIENTOS
Permita a todos los componentes del equipo y muestras llegar a la temperatura ambiente
antes de hacer pruebas.
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
IgM Positiva:
La línea de control (C) y la línea IgM (M) son visibles en el dispositivo de prueba. Esto es positivo
para anticuerpos IgM para virus Dengue. Esto es indicativo de una infección primaria del dengue.
IgG Positivo:
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
La línea de control (C) y la línea IgG (G) son visibles en el dispositivo de prueba. Esto es
positivo para anticuerpos IgG para virus de Dengue. Esto es indicativo de infección secundaria
o pasada de dengue.
La línea de control (C), IgM (M) y IgG (G) son visibles en el dispositivo de prueba. Esto es
positivo para ambos anticuerpos IgM e IgG. Esto es indicativo de una infección retrasada primaria
o una secundaria temprana de dengue.
Negativo:
Inválido:
La línea de control (C) falla o no aparece. El volumen insuficiente de la muestra o las técnicas
procesales son incorrectas, son las razones más probables para las fallas de la línea de control.
Repita la prueba usando un dispositivo de prueba nuevo.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.6. INMUNOLOGÍA
5.6.1. HIV 1 Y 2
5.6.1.1. PROPÓSITO
5.6.1.4. EQUIPO
Cronómetro
5.6.1.5. PROCEDIMIENTOS
Metodología: Inmunocromatografía.
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Recoger la muestra al azar utilizando el aplicador. Tomar las muestras de (5) cinco
lugares diferentes.
Retirar el exceso de muestra del aplicador y los surcos exteriores. Asegurar que la muestra
permanece en el interior de las ranuras. Insertar el aplicador en el tubo y cerrar el tapón
del tubo.
La muestra está lista para ser ensayada, almacenada o transportada. Las muestras recogidas se
pueden almacenar por lo menos ocho (8) días a temperatura ambiente <35°C, seis (6) meses a
2°C -8°C, y dos (2) años a <-20 ° C.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.6.2.4. PROCEDIMIENTOS
Previamente el dispositivo y las muestras de heces se deben acondicionar a temperatura ambiente
(15-30ºC). No abrir el envase hasta el momento de la prueba.
1. Agitar el tubo de dilución de la muestra para asegurar una buena dispersión. Cortar la
punta del tapón.
2. Sacar el dispositivo de reacción H. pylori Ag cassette de su envase, utilizarlo
inmediatamente.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.6.3.4. PROCEDIMIENTOS
Atemperar, a temperatura ambiente (20-30°C) el dispositivo, la muestra y/o controles antes de
su uso.
1. Sacar el cassette de la bolsa sellada y usarlo lo antes posible. Identificar el dispositivo
con el nombre de la muestra. Los mejores resultados se obtienen si el ensayo se realiza
dentro de una hora.
2. Colocar el cassette en una superficie plana y limpia.
3. Usando la pipeta desechable incluida, dispensar 1 gota de muestra (aproximadamente 30-
45 μL), en el hoyo (S) posteriormente añadir 1 gota de Diluyente de muestra y poner en
marcha el cronometro.
4. Evitar atrapar burbujas de aire en la muestra (S), no agregar ninguna solución en el área
de resultados.
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
INVÁLIDO: La línea de control no aparece. Las razones más comunes para una prueba
inválida son utilizar cantidad insuficiente de muestra o no seguir los pasos debidos del
procedimiento. Revise el procedimiento y repita la prueba con una placa nueva. Si el problema
persiste, no continúe utilizando la prueba inmediatamente y consulte a su distribuidor local.
5.6.4.1. PROPÓSITO
Detección cualitativa de anticuerpo IgM para el virus de Hepatitis A (VHA) en suero o plasma
humanos.
Plasma
1. Extraiga la muestra de sangre en un tubo de recolección con punta de color lavanda, azul
o verde, (con contenido de EDTA, citrato o heparina, respectivamente) mediante punción
intravenosa.
2. Separe el Plasma por centrifugación.
3. Retire con cuidado el plasma en un tubo nuevo.
Suero
1. Extraiga la muestra de sangre en un tubo de recolección con tapa roja (el cual no contiene
anticoagulantes) mediante punción intravenosa.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Después de la recolección, realice el análisis de las muestras tan pronto como sea posible.
Almacene las muestras a una temperatura de 2ºC a 8ºC en caso de no ser usada inmediatamente.
Almacene las muestras a una temperatura 2ºC a 8ºC hasta por 5 días y congeladas a una
temperatura de -20°C en caso de necesitar un almacenamiento más prolongado.
Evite ciclos múltiples de congelación y descongelación. Antes del ensayo, permita que las
muestras congeladas lleguen a una temperatura ambiente lentamente y luego mézclelas
suavemente. Las muestras que contengan partículas visibles, deben ser aclaradas mediante
centrifugación antes de la prueba.
Reloj o temporizador
Equipo para la toma de muestras de sangre.
Equipamiento general de laboratorio
5.6.4.4. PROCEDIMIENTOS
Paso 1: Lleve los componentes de muestras y ensayos a temperatura ambiente en caso de estar
refrigerados o congelados Una vez descongelada, mezcle bien la muestra antes de realizar el
ensayo.
Paso 2: Una vez se esté listo para llevar a cabo el ensayo, abra la bolsa por la muesca y retire el
dispositivo. Coloque el dispositivo de prueba en una superficie limpia y plana.
Paso 3: Asegúrese de etiquetar el dispositivo con el número de identificación de la muestra.
Paso 4: Llene el gotero plástico con la muestra.
Sosteniéndolo verticalmente, vierta 1 gota (aproximadamente 30-45 μl) en la cavidad
para muestras asegurándose de que no se generen burbujas de aire.
Luego adicione inmediatamente 1 gota (aproximadamente 35-50 μl) de diluyente de
muestra.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
POSITIVO: Si tanto la banda C como la banda T aparecen, la prueba indica la presencia de IgM
anti-HAV en la muestra, presentando un resultado positivo.
Las muestras con resultados positives deben ser confirmadas con métodos de análisis alternativos
y hallazgos clínicos antes de tomar una determinación en el diagnóstico.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
INVÁLIDO: Si no se genera una banda C, el ensayo no es válido sin importar que se haya creado
una línea de color en la banda T como se muestra a continuación. La prueba se debe repetir con
un nuevo dispositivo.
5.6.5.1. PROPÓSITO
Detección cualitativa de del antígeno de superficie del virus de la Hepatitis B (HBsAg) en suero
o plasma humano.
1. LINEAR HBsAg cassette está diseñado para su uso solo en muestras humanas de suero
plasma.
2. Usar sólo muestras claras y no hemolizadas. El suero o plasma deben ser separado tan
pronto como sea posible para evitar la hemólisis.
3. Realizar las pruebas inmediatamente después de la recolección de la muestra. No
mantener las muestras a temperatura ambiente durante períodos prolongados. Almacenar
las muestras a 2-8°C durante un máximo de 3 días. Para el almacenamiento prolongado,
conservar a -20°C.
4. Atemperar las muestras a temperatura ambiente antes de la prueba. Las muestras
congeladas deben descongelarse completamente y mezclar bien antes de la prueba. Evitar
la congelación y descongelación repetida de las muestras.
5. Si las muestras deben ser enviadas, se deberá cumplir con las regulaciones aplicables para
el transporte de muestras.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.6.5.4. PROCEDIMIENTOS
Atemperar, a temperatura ambiente (20-30°C) el dispositivo, la muestra y/o controles antes de
su uso.
1. Sacar el cassette de la bolsa sellada y usarlo lo antes posible. Los mejores resultados se
obtienen si el ensayo se realiza dentro de una hora.
2. Colocar el cassette en una superficie plana y limpia.
3. Usando la pipeta desechable incluida, dispensar 2-3 gotas (aprox. 60-90 μL) de muestra
de suero o plasma, en el hoyo (S) y poner en marcha el cronometro. (Nota 1) Evitar
atrapar burbujas de aire en la muestra (S), no agregar ninguna solución en el área de
resultados.
4. A medida que la prueba comienza a trabajar, el color migra a través de la membrana.
5. Esperar a que aparezca la línea(s) de color rojo. Leer los resultados a los 15 minutos de
iniciar la prueba. No interpretar los resultados pasados 15 minutos.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Abrir la bolsa sellada antes de que esté todo listo para empezar el ensayo.
Usar cassettes caducados.
No atemperar los reactivos a temperatura ambiente (15°C-30°C) antes de su uso.
Utilizar componentes de otro kit como sustituto de los componentes en este kit.
Utilizar muestras de sangre hemolizadas.
Fumar, comer o beber en las áreas donde se manipulen muestras o reactivos del kit.
No leer los resultados de las pruebas dentro de los 15 minutos después de la adición de la
muestra. La lectura de los resultados después de 15 minutos puede dar resultados
erróneos.
Realizar la prueba en una habitación con una fuerte corriente de aire, ventilador eléctrico
fuerte o aire acondicionado
No seguir escrupulosamente los procedimientos de recogida de muestras
5.6.6.1. PROPÓSITO
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
La muestra debe obtenerse del pulpejo del dedo de la mano, de preferencia los dedos medio
o anular por ser los menos usados. EI dedo gordo del pie puede ser utilizado en niños.
La muestra debe ser obtenida de preferencia antes de que el paciente haya recibido tratamiento
antimalárico.
Trabajando rápidamente y manipulando láminas completamente limpias, colectar la sangre
de la siguiente forma:
Aplique suave presión al dedo para extraer una gota de sangre y colocarla inmediatamente
en contacto con el primer tercio externo de la superficie de la lámina. El tamaño de esta
gota se aproxima al tamaño de una cabeza de fósforo.
Presionar nuevamente el dedo y colectar una segunda gota de sangre más pequeña que la
primera, en el centro de la lámina, para realizar el frotis.
Limpiar la sangre restante del dedo con una torunda de algodón humedecido en alcohol e
indicar al paciente que presione esta torunda contra el lugar de la punción por 5 minutos.
5.6.6.3. EQUIPO
Se necesita un microscopio. Si se usa como fuente externa de luz una bombilla incandescente
(foco de 100W y pavonado), la luz se debe hacer pasar por un filtro azul (que se puede
preparar con la solución azul cielo) (p·g. 76), esto facilita la visualización de los parásitos.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.6.6.4. PROCEDIMIENTOS
Una vez obtenida la muestra, realizar la gota gruesa de la siguiente manera: utilizando uno de los
ángulos de una segunda lámina (lámina auxiliar) esparcir rápidamente la gota de sangre y
extenderla uniformemente hasta formar una gota gruesa de 1 cm de lado o de diámetro. La sangre
no debe ser excesivamente revuelta, es suficiente con 3 a 6 movimientos. De preferencia, realizar
el homogeneizado de la muestra en una sola dirección, en forma concéntrica (de adentro hacia
fuera o viceversa).
Pasos:
Recuerde usar el ajuste fino para enfocar, accionando el tornillo micrométrico hacia
delante y atrás, con el fin de observar el mayor número posible de capas sanguíneas.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
h. Anotar el número de parásitos observados y la especie a la que pertenecen (si le fue posible
identificarla)
5.7. HORMONAS
5.7.1.1. PROPÓSITO:
La prueba de un solo paso mediante inmunoensa y/o cromatográfico para la detección cualitativa
de gondadotropina coriónica humana (hCG) en orina o suero, para determinar embarazo. La
prueba utiliza una combinación de anticuerpos, incluyendo un anticuerpo Hcg monoclonal para
selectivamente detectar incrementos de hCG. (37)
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.7.1.4. EQUIPOS
Cronómetro
5.7.1.5. PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Nota: Niveles bajos en la concentración de hCG pueden hacer que aparezca una línea en la región
de prueba (T), luego de un período prolongado de tiempo. Por esto, no se deben interpretar los
resultados después de 10 minutos de realizada la prueba.
POSITIVO: Dos líneas rojas distintivas aparecen en la tira. Una línea debe aparecer en el área
de control (C) y la otra en el área de prueba (T).
NOTA: La intensidad del color de la línea roja en la región de prueba (T) variará dependiendo
del nivel de concentración de hCG presente en la muestra. Sin embargo, no se puede determinar
con esta prueba el valor cuantitativo ni el ritmo de crecimiento de hCG.
NEGATIVO: Una línea roja debe aparecer en el área de control (C).
No debe aparecer una línea roja o rosada en el área de prueba (T).
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
INVALIDO: La línea de control no aparece. Las razones más comunes para una prueba inválida
son utilizar cantidad insuficiente de muestra o no seguir los pasos debidos del procedimiento.
Revise el procedimiento y repita la prueba con una tira nueva. Si el problema persiste, no continúe
utilizando la prueba inmediatamente y consulte a su distribuidor local.
Embarazo: positivo
5.8. UROANÁLISIS
5.8.1.1. PROPÓSITO:
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Papel toalla.
Marcador de vidrio.
Guantes descartables.
5.8.1.4. PROCEDIMIENTO:(10)
Frascos sucios.
Toma de muestra inadecuada.
Muestras medicamentosas.
Tiempo transcurrido desde la toma de la muestra hasta la observación (no mayor de 2horas)
COLOR: pajizo, Amarillo, ámbar (bilirrubinas), cetrino (amarillo verdoso), anaranjado, rojizo
ASPECTO: transparente, ligeramente turbio, turbio
COLOR: Amarillo
ASPECTO: transparente.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.8.2.1. PROPÓSITO:
Determinar las sustancias químicas presentes en una muestra de orina, así como su densidad y
pH, a través de las zonas de reacción presentes en una tira reactiva, con el propósito de determinar
o no si existe algún trastorno en la función renal del paciente. (10)
5.8.2.4. PROCEDIMIENTO:(10)
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Los cambios de color que aparecen después de dos ó más minutos carecen de importancia
diagnóstica
Muestras medicamentosas.
Frascos y tubos mal lavados.
Tiras reactivas de mala calidad o vencidas.
Cortar las tiras reactivas.
Leer las tiras reactivas después del tiempo indicado por el fabricante.
pH: de 5 a 9.
DENSIDAD: de 1.000 a 1.030.
LEUCOCITOS: 0 a 500 Leucocitos por μl.
NITRITOS: Positivo ó Negativo.
PROTEÍNA: 0 a 1000 mg por dL.
GLUCOSA: 0 - 1000 mg por dL
CUERPOS CETÓNICOS: de una cruz a tres cruces.
UROBILINÓGENO: de <1 a 12 mg por dL.
BILIRRUBINA: de una cruz a tres cruces.
SANGRE/HEMOGLOBINA: de 0 a 250 eritrocitos por μL
Siempre que en la tira reactiva no se observe un cambio de color se reportará comonegativo.
pH: de 5 a 6.
DENSIDAD: de 1.005 a 1.010.
LEUCOCITOS: 0 Leucocitos por μl .
NITRITOS: Negativo.
PROTEÍNA: 0 mg por dL.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
GLUCOSA: 0 mg por dL .
CUERPOS CETÓNICOS: Negativo.
UROBILINÓGENO:<1 mg por dL.
BILIRRUBINA: Negativa.
SANGRE: 0 eritrocitos por μL.
5.8.3.1. PROPÓSITO:
15 mL de orina.
5.8.3.3. MATERIALES:(10)
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Marcador.
Gradillas para tubos.
Guantes descartables
Pipetas pasteur.
5.8.3.4. EQUIPO:(10)
Macrocentrífuga.
Microscopio.
Cronómetro ( si es necesario)
5.8.3.5. PROCEDIMIENTO:(10)
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
Página 116 de 145
Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
Página 117 de 145
Sistema de Calidad
5.8.4.1. PROPÓSITO:
Observar microscópicamente en una gota de orina previamente fijada y coloreada con la tinción
Gram la presencia o ausencia de bacterias Gram positivas o Gram negativas, que según su número
sugerirán o no una infección de vías urinarias (IVU).
1-3mL de orina.
Láminas portaobjetos.
Laminillas cubreobjetos.
Marcador.
Mechero.
Guantes descartables.
Colorantes Gram.
5.8.4.4. EQUIPO:(10)
Microscopio
5.8.4.5. PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Consiste en:
Limpiar un portaobjeto y escribir el código del paciente con lápiz esmerilado.
Señalar con un círculo la zona donde vamos a colocar la gota homogenizada de orina.
Esterilizar un asa de platino en el mechero.
Dejar enfriar el asa e introducirla dentro de la muestra de orina (frasco emitido por el
paciente).
Colocar una gota de orina en la zona delimitada anteriormente.
Fijar la muestra con calor a la llama, ó a temperatura ambiente.
Teñir con cristal violeta por 1 min y lavar con agua.
Agregar Lugol y esperar por 1 min, lavar con agua.
Lavar la placa con alcohol-cetona por 5 segundos y lavar con agua.
Agregar safranina y esperar 10 segundos y lavar con agua.
Secar en papel absorbente sin frotar la placa y dejar la placa al ambiente.
Observar en el microscopio con una gota de aceite de inmersión en el lente de 100X,
cubrir con el cubreobjeto y reportar en el RIT-LAB-01.
FUENTES DE ERROR:
Mala coloración.
Inadecuada concentración de los colorantes.
Mal secado.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
Página 119 de 145
Sistema de Calidad
5.9. COPROLOGÍA
5.9.1.1. PROPÓSITO:
5 gramos de heces recién emitidas, instruir al paciente que colecte en el frasco la porción de
muestraque evidencia el daño intestinal (Mucus, sangre, parásitos). No son recomendables las
muestrasobtenidas con laxantes o enemas. (10)
5.9.1.3. MATERIALES:(10)
Frascos plásticos de boca ancha y tapón de rosca con capacidad para 2 onzas.
Aplicadores de madera.
Guantes descartables.
Marcador de vidrio
5.9.1.4. PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
COLOR: Café.
CONSISTENCIA: Pastosa a blanda.
PRESENCIA DE MUCUS: No debe observarse.
RESTOS ALIMENTICIOS: Escasos
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.9.2.1. PROPÓSITO
5 gramos de heces recién emitidas. No son recomendables las muestras obtenidas con laxantes o
enemas.(10)
Láminas portaobjeto.
Laminillas cubreobjeto.
Lápiz marcador de vidrio.
Aplicaciones de madera.
Guantes descartables.
Solución salina 0.85%.
Solución de Lugol para heces
5.9.2.4. EQUIPO:(10)
Microscopio
5.9.2.5. PROCEDIMIENTO:(10)
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Desecación de la preparación.
Preparación muy gruesa o delgada.
Intensidad de luz inadecuada.
Contaminación de la muestra con orina.
Dejar transcurrir más de 3 horas después de la recolección para observar formas activasen
la muestra.
Omitir la preparación y observación con lugol.
No examinar en forma sistemática.
Muestra de heces escasa o seca en el frasco.
PARÁSITOS: Anotar el nombre del género y especie, así como su estado evolutivo.
LEUCOCITOS: Reportar el número de leucocitos por campo.
ERITROCITOS: Reportar el número de eritrocitos por campo.
RESTOS ALIMENTICIOS: Escasos (+), moderados (++) o abundantes (+++).
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.9.3.1. PROPÓSITO:
5gr. de heces frescas y líquidas, instruir al paciente sobre la forma de colectar la muestra. (10)
Lámina portaobjeto.
Aplicadores de madera.
Aceite de inmersión.
Papel filtro.
Embudo.
Bandeja o soporte de coloración.
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
5.9.3.4. EQUIPO:(10)
5.9.3.5. PROCEDIMIENTO(10)
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Extendidos gruesos.
Fijación con excesivo calor.
Láminas sucias o grasosas.
Arrastrar la preparación con un lavado brusco
Reportar el porcentaje de leucocitos encontrados con el predominio del que tenga mayor
porcentaje.
Interpretación:
Predominio de polimorfonucleares se asume que existe un proceso infeccioso de origen
bacteriano.
Predominio de Mononucleares se asume que el proceso infeccioso es de origen viral.
5.9.4.1. PROPÓSITO
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Frascos plásticos de boca ancha y tapón de rosca con capacidad para 2 onzas.
Aplicadores de madera
Guantes descartables
Marcador de vidrio
Papel lente
Cronómetro
5.9.4.4. PROCEDIMIENTO:
Atemperar, a temperatura ambiente el dispositivo, la muestra y/o controles antes de
su uso.
1. Para colectar muestras fecales:
Colectar las heces en un recipiente limpio y seco. Los mejores resultados se obtendrán si
el ensayo es realizado dentro de las 6 horas siguientes a la colección de la muestra, las
muestras pueden conservarse 3 días a 2-8ºC si no han sido procesados durante las 6
primeras horas.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
POSITIVO:* Aparecen dos líneas coloreadas. Una línea debe estar en la banda de región de
control (C) y otra línea debe estar en la banda de la región de la prueba (T). *NOTA: La intensidad
del color de la banda de la región de la prueba (T) puede variar dependiendo de la concentración
de la sangre oculta en heces presente en la muestra. Por lo tanto cualquier tonalidad del color en
la región de la prueba (T) debe ser considerada positivo.
NEGATIVO: Una línea coloreada aparece en la banda de control de la región (C). Ningún color
aparente aparece en la banda de la región de la prueba (T).
POFA-SC-12
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
INVÁLIDO: La línea de control (C) no aparece. Las razones más comunes para una prueba
inválida son utilizar cantidad insuficiente de muestra o no seguir los pasos debidos del
procedimiento.
Revise el procedimiento y repita la prueba con un dispositivo nuevo. Si el problema persiste, no
continué utilizando la prueba y consulte a su distribuidor local.
5.9.5.1. PROPÓSITO
Detectar Rotavirus en heces fecales. El rotavirus común es una causa frecuente de gastroenteritis
y de diarrea, particularmente en infantes y en niños pequeños. Puede resultar en deshidratación y
desequilibrio electrolítico.
Procedimiento:
Obtener la muestra por eliminación espontánea.
Depositar la muestra en un frasco limpio.
La muestra debe ser trasladada al laboratorio, rodeada en hielo, antes de dos horas de su
obtención.
La cantidad mínima requerida es ½ cucharadita de té.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
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Sistema de Calidad
5.9.5.4. PROCEDIMIENTO:
Prepare un 10% aproximadamente de suspensión de la muestra de la materia fecal
añadiendo 0.1ml/0.1g de la muestra a 1.0ml de BUFFER en un tubo con tapa de rosca.
Mezcle totalmente y deje reposar a temperatura ambiente por 1-2 minutos.
Todos los reactivos deben estar a temperatura ambiente (20 a 25 grados centígrados) y
mezclarse suavemente para resuspender el latex antes de usarse. No induzca la formación
de espuma.
Tranfiera 50pl de SUPERNATANT a cada uno de los pozos en la placa de prueba.
Sacuda vigorosamente el reactivo de prueba de latex. Luego, usando el gotero
suministrado, añada una gota de suspensión al primer círculo. (Círculo de prueba).
Sacuda vigorosamente el reactivo de latex de control. Luego, usando el gotero
suministrado, añada una gota de suspensión al segundo círculo. (Círculo de control).
Mezcle el contenido de cada círculo usando un mezclador desechable separado
asegurando el cubrimiento del círculo de prueba con la mezcla.
Rote y mesa gentil y uniformemente la placa de prueba durante dos minutos mientras
exima la placa de prueba para la aglutinación.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
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Examine la placa de ensayo bajo una fuente de luz fuerte después de dos minutos.
POSITIVO: El control positivo deberá producir un resultado positivo dentro de 2 minutos.
Se puede simular un resultado negativo al sustituir BUFFER inoculado para la muestra fecal
en el procedimiento de la prueba.
NEGATIVO: Tal control negativo deberá producir un resultado negativo dentro de dos
minutos. Si las muestras de los controles o de los usuarios no arrojan los resultados esperados,
deben considerarse inválidos los resultados de la prueba.
5.10. OTROS
5.10.1. PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS DE SECRECIÓN VAGINAL
(DIRECTO AL FRESCO) (10)
5.10.1.1. PROPÓSITO
Buscar Trichomonas vaginalis, levaduras y/o pseudohifas en una muestra de secreción vaginal
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
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Papel toalla.
Gasa.
Solución salina estéril 0.85%.
5.10.1.4. EQUIPO
Microscopio
5.10.1.5. PROCEDIMIENTO:
Contaminación de la muestra
Solución salina contaminada
Dejar secar la preparación
Formación de burbujas de aire en la preparación
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
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5.10.2.1. PROPÓSITO
Buscar Lactobacilos, mobiluncos, o gardnerella en una muestra de secreción vaginal
5.10.2.4. EQUIPO
Microscopio
5.10.2.5. PROCEDIMIENTO:
Contaminación de la muestra
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
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FLORA NORMAL:
Cuando se observan sólo bacilos grampositivos (Lactobacilos).
PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
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6. REFERENCIAS
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
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PROCEDIMIENTO Versión: 00
FASE ANALÍTICA
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7. ANEXOS
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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ANEXO 11(39)
Alteraciones de los hematíes
Anisocitosis
Consiste en la coexistencia, en una misma muestra de sangre, de hematíes de distintos tamaños.
Se produce, por ejemplo, en los pacientes transfundidos. con forma especular. (Del griego an-,
privación, isos, igual, y kytos, célula). Estado patológico de los glóbulos rojos, en el cual estos
elementos presentan dimensiones extremadamente variables, en lugar de tener todos los mismos
diámetros. Este término se aplica igualmente a las grandes variaciones de diámetro que pueden
presentar los glóbulos blancos.
Microcitosis
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Alteraciones de la forma
Los hematíes normocíticos poseen una forma de disco bicóncavo sin núcleo.
Poiquilocitosis
Es un trastorno de carácter inespecífico consistente en la desigualdad o variabilidad en la forma
de los hematíes en una misma muestra o frotis.
Acantocitosis
Consiste en la existencia de unos hematíes con espículas de longitud y posición irregular
(acantocitos). Se produce en la abetalipoproteinemia, en la cirrosis hepática, mielofibrosis aguda
y crónica, y en pacientes a los que se les administra altas dosis de heparina.
Dianocitosis
Consiste en la existencia de unos hematíes planos y con una forma de sombrero mexicano. Esto
hace que los hematíes, vistos frontalmente, tengan un reborde colorado, que delimita una zona
anular pálida, cuyo centro también está coloreado. Ello les confiere una imagen en diana y por
eso, reciben el nombre de dianocitos. Se produce en la talasemia y en las hepatopatías.
Drepanocitosis
Consiste en la existencia de unos hematíes con una forma de hoz. Se produce en la anemia de
células falciformes.
Eliptocitosis
Consiste en la existencia de unos hematíes con una forma elíptica y oval. Se produce en la anemia
ferropénica, en la anemia megaloblástica y en la mielofibrosis, pero es típica de la eliptocitosis
hereditaria. Tienen esta forma los eritrocitos del camello, de la salamandra y de la gallina.
Equinocitosis
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Esquistocitosis
Consiste en la existencia de unos hematíes fragmentados (esquistocitos). Se produce en la anemia
microangiopática, en la hemólisis mecánica por la presencia de una prótesis valvular en el corazón
y en las quemaduras graves.
Estomatocitosis
Consiste en la existencia de unos hematíes con una invaginación central en forma de boca. Estos
eritrocitos son realmente discos unicóncavos. Se produce en el alcoholismo y en las hepatopatías
crónicas.
Excentrocitosis
Consiste en la existencia de unos hematíes cuya Hb está concentrada en uno de sus polos. Se
produce en el déficit de glucosa-6-fosfato deshidrogenasa (G6FD).
Keratocitosis
Consiste en la existencia de unos hematíes con dos espículas en su superficie. Se produce en la
anemia hemolítica microangiopática, en la hemólisis por prótesis cardiacas y en el hemangioma
cavernoso.
Alteraciones del color
Los hematíes normocrómicos presentan, con los métodos de tinción habituales, una coloración
rosada (eosinófila). Además, esta coloración es más intensa en la periferia que en el centro.
Anisocromía
Consiste en una falta de uniformidad en la coloración entre unos hematíes y otros. La coexistencia
de dos poblaciones de hematíes, con coloraciones distintas, se produce por ejemplo en:
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FASE ANALÍTICA
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Cuerpo de Howell-Jolly
Es un pequeño residuo nuclear. Consiste en un grumo visible en el interior de los hematíes y que
se tiñe, de un color que oscila entre el rojo oscuro y el negro, con los colorantes habituales.
Aparece en sujetos esplenectomizados y en los que padecen sprue.
Cuerpos de Heinz
Son precipitados de Hb. Consisten en una serie de pequeñas granulaciones que se sitúan en la
periferia de los hematíes y que se tiñen de color púrpura con una solución de cristal violeta. Se
producen en enfermedades congénitas que comportan una inestabilidad de la Hb, que hace que
esta se desnaturalice y precipite en presencia de algunos medicamentos.
Cuerpo de Papenheimer
También se llaman gránulos sideróticos. Son acúmulos de hemosiderina unida a proteínas.
Consisten en gránulos basófilos, con las tinciones habituales, que además, se tiñen también de
POFA-SC-12
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azul con el colorante de Perls (azul de Prusia). Se producen en los enfermos esplenectomizados y
en las anemias sideroacrésticas.
Punteado basófilo
Pueden ser agregados ribosómicos originados por una degeneración vacuolar del citoplasma o
precipitados de cadenas globínicas libres. Consiste en puntitos basófilos, con las tinciones
habituales, de tamaño variable y dispersos por toda la superficie del hematíe. Se tiñen con tinción
de Perls. Se produce en las intoxicaciones por plomo, y también en la talasemia y en la leucemia.
Anillos de Cabot
Están formados por restos de la membrana nuclear o de microtúbulos. Consisten en una especie
de hilos basófilos, con las tinciones habituales, que adoptan una forma de anillo o de ocho y que
pueden ocupar toda la periferia celular. Se produce en la anemia megaloblástica.
Inclusiones parasitarias
Son ejemplos, las que se encuentran en los hematíes parasitados por distintas formas evolutivas
del plasmodium.
8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
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FASE ANALÍTICA
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LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO DE ÉTICA
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Tabla de contenido
1. OBJETIVO ............................................................................................................................ 3
2. ALCANCE ............................................................................................................................ 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................. 3
4. DEFINICIONES ................................................................................................................... 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 3
5.1. DE LOS PRINCIPIOS ÉTICOS ESENCIALES Y DE LA IDONEIDAD............... 5
5.2. DE LA COLABORACIÓN ...................................................................................... 6
5.3. DE LOS DERECHOS DE LOS PACIENTES.......................................................... 7
5.4. DE LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ............................................................ 8
5.5. DE LA CONFIDENCIALIDAD ............................................................................. 10
6. FORMULARIOS Y REGISTROS...................................................................................... 11
7. REFERENCIAS .................................................................................................................. 11
8. ANEXOS............................................................................................................................. 11
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN .............................................................................................. 11
CODIGO: POCE-SC-13
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1. OBJETIVO
Reunir las políticas, sistemas, normas de comportamiento ético y de buen gobierno que orienten
las actuaciones del Laboratorio Clínico Casa Blanca en cabeza de sus directivos y
colaboradores, que generen confianza a los clientes internos, externos, y en general, a los grupos
de interés que interactúan con el laboratorio.
2. ALCANCE
El presente Código constituye un marco de referencia para todas las personas vinculadas al
Laboratorio Clínico Casa Blanca.
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
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Sistema de Calidad
CAPITULO XI (3)
DE LOS PRINCIPIOS ÉTICOS
Art. 46.- Los laboratorios clínicos atenderán a sus usuarios sin discriminación por motivos de
origen, género, edad, pertenencia étnica, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier
otra distinción, personal o colectiva, temporal o permanente que dé como resultado menoscabar
o anular el reconocimiento, goce o ejercicio de sus derechos.
Art. 47.- Los laboratorios clínicos funcionarán bajo la responsabilidad de profesionales
autorizados y calificados, conforme se determina en el presente Reglamento, quienes no deberán
comprometer su título o firma en actividades diferentes a las autorizadas, que generen conflictos
de interés.
Art. 48.- Los laboratorios clínicos colaborarán con el trabajo de las autoridades de salud, en el
área de su competencia, en casos de emergencia sanitaria.
Art. 49.- Los laboratorios clínicos no utilizarán las muestras de los usuarios para fines
comerciales, o que violen la confidencialidad de los resultados, sin el consentimiento previo del
usuario.
Art. 50.- Los laboratorios clínicos coordinarán con los profesionales de la salud solicitantes, la
obligatoriedad de que la solicitud de exámenes esté relacionada con los protocolos clínicos y en
concordancia con la Norma Técnica de Laboratorio Clínico.
Art. 51.- Los profesionales y personal auxiliar de los servicios de laboratorio clínico que tengan
acceso a la información de sus usuarios, guardarán la confidencialidad de la misma.
Art. 52.- Los representantes legales, profesionales y personal auxiliar de los servicios de
laboratorio clínico u otro personal, no realizarán acuerdos de bonificación, incentivos, u otra
forma de compensación con los profesionales o establecimientos de salud, por el envío de
solicitudes de análisis clínico.
Art. 53.- Los profesionales y personal auxiliar del laboratorio clínico no realizarán propaganda
de sus actividades que esté reñida con la ética y el orden público, ni harán uso de las
instalaciones y equipamiento de los establecimientos públicos para procesar análisis clínicos
privados, a menos que existiese un convenio inter-institucional para el efecto.
CODIGO: POCE-SC-13
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Art. 54.- Los profesionales y personal auxiliar del laboratorio clínico no derivarán a los
pacientes, o sus muestras, desde los establecimientos públicos hacia los servicios particulares y
viceversa, excepto en los casos específicos previstos por convenios inter institucionales previos.
Art. 55.- Los profesionales y personal auxiliar del laboratorio clínico garantizarán el respeto a
los derechos de los usuarios, obtendrán el consentimiento informado cuando sea obligatorio,
excepto en casos de emergencias y garantizarán la confidencialidad de la información.
Art. 56.- Para los procedimientos de rutina del laboratorio clínico, el consentimiento será
implícito cuando el paciente se presenta al laboratorio con un pedido y voluntariamente se
somete al procedimiento.
5.1.1. El laboratorio Casa Blanca no realiza prácticas reñidas con la ley y mantiene
la reputación de la profesión.
5.1.2. El Laboratorio Casa Blanca es administrado bajo la responsabilidad de un
profesional autorizado y debidamente calificado (Director de laboratorio
(directivo)).
5.1.3. Es deber de todo Profesional que trabaja en el Laboratorio Casa Blanca,
tener como fin fundamental, conciencia plena de su responsabilidad
profesional en ofrecer sus servicios en forma eficiente y capaz, basando sus
análisis e investigaciones en los conceptos siguientes:
• Los conocimientos científicos y prácticos adquiridos durante su formación
profesional.
• El estudio, lectura e investigación de los adelantos científicos recientes en
lo que se refiere a la rama del Laboratorio de Salud.
• Los principios éticos y en el respeto a los derechos humanos.
5.1.4. La integridad personal y profesional, son conceptos que se mantienen
siempre presentes en Casa Blanca con el fin de no perjudicar los derechos de
los profesionales de esta rama y los derechos de la comunidad.
5.1.5. Es contrario a la ética en Casa Blanca la mera prestación del título o firma
profesional con o sin fines lucrativos.
CODIGO: POCE-SC-13
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CÓDIGO DE ÉTICA
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5.1.6. El laboratorio Casa Blanca no realizará acuerdos financieros con los médicos
solicitantes ni con agencias financieras cuando tales acuerdos actúen como
incentivos para la generación de solicitudes de análisis y la derivación de
pacientes, o interfieran con la evaluación del médico sobre lo que es mejor
para el paciente.
5.1.7. En aras del mutuo respeto profesional y moral, el profesional del laboratorio
Casa Blanca no realizará prácticas de dicotomía con otros profesionales del
campo de la salud, ya que esto constituye un acto contrario a la dignidad
profesional y perjudica al Sistema de Salud del país.
5.1.8. El laboratorio Casa Blanca no tiene salas de toma de material biológico
primario de ningún consultorio médico.
5.1.9. Casa Blanca puede realizar contrato de prestación de servicio para salud
ocupacional con empresas, en ese caso si la empresa solicitante lo requiere
realizará la toma de muestra primaria en el departamento Médico de dicha
Institución. Sin que ello implique bonificación o incentivo económico para el
médico de la empresa.
5.1.10. El laboratorio Casa Blanca cumple con los requerimientos éticos del capítulo
XI DE LOS PRINCIPIOS ÉTICOS del Reglamento Sustitutivo para
Funcionamiento de Laboratorios Clínicos.
5.1.11. El laboratorio Casa Blanca evitará situaciones que den lugar a un conflicto
de intereses, pero cuando esto no sea posible, Casa Blanca declarará los
intereses y tomará medidas para minimizar el impacto. En este sentido, debe
evitarse:
• Anunciar análisis mediante letreros, prensa, radio y televisión, sin que el
laboratorio esté debidamente equipado y capacitado para efectuar dichos
análisis, y no se disponga de acuerdos de servicio con Laboratorios de
derivación
• Encubrir o amparar prácticas ilegales con el ejercicio de la profesión.
• Procurarse pacientes por medios incompatibles con la dignidad profesional
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este período no fuera inferior a 3 años para análisis corrientes y 5 años para
análisis especiales. Ver POE de registros e informes (Fase post-analítica)
PORI-SC-07.
5.4.10. Deben almacenarse las muestras que requieran o puedan requerir estudios
posteriores por cuestiones legales o sanitarias. Ver POE gestión de la
muestra (Fase pre-analítica) POGM-SC-06.
5.4.11. No podrán utilizarse las muestras de pacientes para fines diferentes a lo
solicitado por el profesional pre escribiente sin consentimiento previo.
Formulario maestro de pacientes FMP-TM-08.
5.4.12. La utilización de muestras residuales de pacientes para fines ajenos a los
previstos, sólo podrá permitirse para la elaboración de controles de calidad o
programas de evaluación externa. Sin fines de lucro, siempre que se asegure
su uso en forma anónima. Ver POE de aseguramiento de la calidad POAC-
SC-05.
5.4.13. No se deben mezclar muestras primarias para ser procesadas en conjunto con
fines diagnósticos o analíticos. Ver POE gestión de la muestra (Fase pre-
analítica) POGM-SC-06.
PROCEDIMIENTO Versión: 00
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Departamento/área:
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6. FORMULARIOS Y REGISTROS
7. REFERENCIAS
1. Ética (http://definicion.de/etica/)
2. Guía Latinoamericana para la implementación de código de ética en los
laboratorios de salud. (2007)
3. Reglamento para el funcionamiento de laboratorios clínicos
8. ANEXOS
No aplica
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO SISTEMA
INFORMÁTICO
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Secretaria Analista operativo Director de calidad
Fecha de redacción: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:
01-may-2014 05-may-2014 10-may-2014
Versión original: Actualización Nº:
Fecha de vigencia: Fecha de vigencia:
CODIGO: POSI-SC-14
PROCEDIMIENTO
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SISTEMA
Departamento/área: INFORMÁTICO
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Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES................................................................................................................... 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 3
6. REFERENCIAS ................................................................................................................. 17
7. ANEXOS ............................................................................................................................ 18
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
El SIL del laboratorio clínico Casa Blanca se compone de hardware, software y datos detallados
a continuación:
Todos los componentes del soporte físico del SIL están identificados mediante una
etiqueta que especifica el estado actual y código asignado al equipo, la etiqueta se
encuentra visible en la parte anterior.
Los equipos que posee el laboratorio Casa Blanca se encuentran en el formulario control
de inventario FCI-LAB-15.
El software y su aplicación están diseñados para cumplir con las características de necesidades
del laboratorio Casa Blanca.
Como parte del soporte lógico o software consta:
• Windows XP
• Office 2007
• Software para declaración de impuestos SRI - DIMM
• Internet banda ancha operadora CNT
• Software de antivirus KASPERSKY, NORTON,
• AXCRYPT para protección de información.
CODIGO: POSI-SC-14
PROCEDIMIENTO
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SISTEMA
Departamento/área: INFORMÁTICO
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• Cuando se instala por primera vez un programa informático se documenta a través del
formulario de programas informáticos FPI-ADM-34, el cambio es aprobado por el
Director de laboratorio (directivo)
• El Director de laboratorio (directivo) controla a secretaría la vigencia de los intervalos
biológicos de referencia que se encuentren actualizados, de acuerdo a los insertos, en los
formularios de los exámenes FIR-INF-25. Esto es muy importante en una auditoría
interna, evalúa el desempeño en secretaría-laboratorio.
• Se documenta un sistema validado de preparación de emergencias informáticas en el
POE de contingencias. El laboratorio Casa Blanca utiliza un UPS de 30 min para
controlar el SIL en caso falla eléctrica y Cds con respaldos informáticos del SGC y/o
documentos importantes protegidos por el Director de laboratorio (directivo).
El laboratorio Clínico Casa Blanca posee formatos para la entrega de sus resultados, los
cuales se encuentran clasificados de acuerdo a la tipología de exámenes. (Referirse al
POE de registros e informes (fase post-analítica) PORI-SC-07)
Una vez seleccionado cifrar documento se abre automáticamente la ventana cifrar documento
donde solicitan ingresar la clave
• Ingresar clave de seguridad
• Guardar el documento
CODIGO: POSI-SC-14
PROCEDIMIENTO
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SISTEMA
Departamento/área: INFORMÁTICO
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Escribir
axcrypt
Hacer clic
Hacer clic
CODIGO: POSI-SC-14
PROCEDIMIENTO
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SISTEMA
Departamento/área: INFORMÁTICO
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Sistema de Calidad
Hacer clic
Descarga
hacer clic
Ó:
1.8.1. Ir a la carpeta descargas y seleccionar descargas
CODIGO: POSI-SC-14
PROCEDIMIENTO
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SISTEMA
Departamento/área: INFORMÁTICO
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Hacer clic
Seleccionar
2.2. Seleccionar cifrar ó Encrypt
2.3. Escribir contraseña y verificar en recuadros en blanco (es preferible escribir
contraseñas alfanuméricas para mayor seguridad)
2.4. Hacer clic en aceptar
Escribir
contraseña
Verificar
contraseña
Hacer clic
CODIGO: POSI-SC-14
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SISTEMA
Departamento/área: INFORMÁTICO
Página 14 de 18
Sistema de Calidad
Cuadro que
permite
comprobar si se
está cifrando la
carpeta
Hacer clic
CODIGO: POSI-SC-14
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SISTEMA
Departamento/área: INFORMÁTICO
Página 16 de 18
Sistema de Calidad
Seleccionar
archivo
Hacer clic
Escribir
contraseña
Hacer clic
CODIGO: POSI-SC-14
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SISTEMA
Departamento/área: INFORMÁTICO
Página 17 de 18
Sistema de Calidad
Indica si el
archivo se está
cifrando
4.6. Ir a carpeta de descargas (el archivo cifrado sale con el nombre del documento +
.protected)
4.7. Seleccionar archivo cifrado
4.8. Copiar y pegar en la ubicación deseada
Si existe algún problema con alguno de los componentes del SIL, se informa al Director
de laboratorio (directivo) o persona encargada del mantenimiento y se lo registra en
formulario servicio no conforme FNC-LAB-29, con sus respectivas acciones
correctivas o preventivas y su seguimiento.
6. REGISTROS Y FORMULARIOS
CODIGO: POSI-SC-14
PROCEDIMIENTO
Versión: 00
SISTEMA
Departamento/área: INFORMÁTICO
Página 18 de 18
Sistema de Calidad
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
No aplica
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
PROCEDIMIENTO Versión: 00
DE AUDITORIAS
Departamento/área:
Página 1 de 8
Sistema de Calidad
LABORATORIO CLÍNICO
CASA BLANCA
PROCEDIMIENTO DE
AUDITORIAS INTERNAS
PROCEDIMIENTO Versión: 00
DE AUDITORIAS
Departamento/área:
Página 2 de 8
Sistema de Calidad
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES ................................................................................................................ 3
4. DEFINICIONES................................................................................................................... 3
5. DESARROLLO .................................................................................................................... 4
5.1. PROGRAMACIÓN ...................................................................................................... 4
5.2. REALIZACIÓN DE UN AUDITORÍA ....................................................................... 4
5.3. PREPARACIÓN PARA LA AUDITORÍA ................................................................. 4
5.3.1. PLAN DE AUDITORÍA ...................................................................................... 5
5.4. EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA ............................................................................. 5
5.5. SELECCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES
CORRECTIVAS ....................................................................................................................... 7
5.6. AUDITORIAS ADICIONALES................................................................................... 7
6. FORMULARIOS Y REGISTROS ....................................................................................... 7
7. REFERENCIAS ................................................................................................................... 7
8. ANEXOS .............................................................................................................................. 8
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN: .............................................................................................. 8
POAU-SC-15
PROCEDIMIENTO Versión: 00
DE AUDITORIAS
Departamento/área:
Página 3 de 8
Sistema de Calidad
1. OBJETIVO
Verificar mediante una actividad documentada, la cual comprueba mediante las listas de
verificación, que el plan de calidad predefinido en el laboratorio clínico Casa Blanca ha sido
documentado, desarrollado y ejecutado de acuerdo con los requisitos de la gestión de la calidad
implementada. (1)
2. ALCANCE
Incluye todo el proceso en el laboratorio que abarca desde la fase pre-analítica hasta la post-
analítica.
3. RESPONSABLES
4. DEFINICIONES
PROCEDIMIENTO Versión: 00
DE AUDITORIAS
Departamento/área:
Página 4 de 8
Sistema de Calidad
5. DESARROLLO
5.1. PROGRAMACIÓN
La totalidad de la auditoría tiene que ser concluida durante los 12 meses del año, empezando en
Enero y concluyendo la primera quincena de diciembre; y es ejecutada por el Director de
laboratorio (directivo) y el personal asignado.
Una vez definida la fecha de la auditoría, que de preferencia será el primero día laborable del
año, se aplica el ciclo de la calidad definido como PECA:
• Fase P: planificar y preparar el cuestionario en base a la norma ISO 15189:2007 e ISO
9001:2008; y en base a la reglamentación nacional (reglamento y licenciamiento). Ver
lista de verificación de todos los POEs.
• Fase E y C: fases simultáneas que consideran la comprobación de lo existente en la
comparación con la norma y referencia de calidad adoptada.
• Fase A: acciones correctivas necesarias para solucionar las desviaciones detectadas.
POAU-SC-15
PROCEDIMIENTO Versión: 00
DE AUDITORIAS
Departamento/área:
Página 5 de 8
Sistema de Calidad
PROCEDIMIENTO Versión: 00
DE AUDITORIAS
Departamento/área:
Página 6 de 8
Sistema de Calidad
• Realización de la auditoría
Con la lista de verificación del área del laboratorio correspondiente se realiza la auditoría in situ,
para lo cual se establece:
− Meses de enero y febrero: (revisión de control de documentación e infraestructura)
OPCIONAL
− Meses marzo y abril: (revisión de organización de personal, aseguramiento de la calidad
y sistema informático.) OPCIONAL
− Meses mayo y junio: (revisión de gestión de la muestra, fase analítica y registros e
informes.) OPCIONAL
− Meses julio y agosto: (servicios y proveedores externos, equipos y materiales.)
OPCIONAL
− Meses septiembre y octubre: (no conformidades, código de ética y bioseguridad.)
OPCIONAL
− Meses noviembre y diciembre: (contingencia, laboratorios de derivación y revisión de
manuales.) OPCIONAL
• Reunión de cierre
PROCEDIMIENTO Versión: 00
DE AUDITORIAS
Departamento/área:
Página 7 de 8
Sistema de Calidad
6. FORMULARIOS Y REGISTROS
PROCEDIMIENTO Versión: 00
DE AUDITORIAS
Departamento/área:
Página 8 de 8
Sistema de Calidad
8. ANEXOS
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN:
INSTRUCTIVO PARA
EL MONITOREO DEL Versión: 00
PROGRAMA DE
CALIBRACIÓN DE
Departamento/área: EQUIPOS
Laboratorio Página 1 de 2
El analista operativo a los 8 días antes de la fecha prevista de la nueva calibración, repite el
procedimiento y confirma la fecha de visita.
El analista operativo o la persona del laboratorio que detecta el problema del equipo comunica
inmediatamente al responsable (Director, coordinador, supervisor, etc.), el cual se dirige a la
lista de proveedores y servicios para llamar de manera emergente al técnico capacitado para
solucionar la eventualidad.
INSTRUCTIVO PARA
EL MONITOREO DEL Versión: 00
PROGRAMA DE
CALIBRACIÓN DE
Departamento/área: EQUIPOS
Laboratorio Página 2 de 2
INSTRUCTIVO DE
Versión: 00
MANEJO SUERO
CONTROL
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
5. Deje en reposo al menos 30 minutos (en sitio obscuro - frasco invertido) antes de iniciar
el procesamiento de la muestra; verifique que el suero esté totalmente disuelto; puede
mezclarse por inversión mínimo 20 veces suavemente evitando la formación de
espuma. Es aconsejable que la muestra no permanezca por tiempo prolongado (más de
una hora) a temperatura ambiente para evitar el deterioro de algunos analitos. La
muestra es estable 7 días de 2o-8oC.
6. Vuelva a homogeneizar la muestra suavemente antes de usar. Procese cada uno de los
analitos, que reportará como si fuera la muestra de un paciente. (solo una vez, no por
duplicados, no hacer promedios)
RECOMENDACIONES GENERALES
4. Si utiliza material volumétrico para reconstituir el suero, una vez lavado secarlo a
temperatura ambiente. No utilizar estufa ni esterilizadora porque dañan la precisión de
su volumen.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Secretaria Analista operativo Director de Calidad
Fecha de redacción: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:
01-may-2014 05-may-2014 10-may-2014
Versión original: Actualización Nº:
Fecha de vigencia: Fecha de vigencia:
CODIGO : IRM-LAB-03
INSTRUCTIVO
Versión: 00
RECOLECCIÓN DE
Departamento/área: MUESTRAS
Página 1 de 4
Laboratorio
1. SANGRE
QUIMICA SANGUINEA: Ayuno de 12 horas, última ingesta de alimentos hasta las 19:00
horas del día anterior, dieta muy blanda (café, galletas, ensalada), ni carbohidrato en exceso
(pan, arroz, papa).No frituras.
1. El paciente no debe ingerir alimentos sólidos o líquidos (excepto agua) durante las horas
previas a la realización del examen según tabla 1.
2. El día anterior a la toma de la muestra, el paciente no debe beber alcohol, fumar ni
comer después de las 20 horas.
3. El paciente no debe esperar de pie, ni cargar objetos pesados mientras espera su turno.
4. Los pacientes diabéticos no deben tomar sus medicamentos o inyectarse la insulina
hasta después de obtenida la muestra a menos que el médico tratante indique lo
contrario
Se deben utilizar recolectores, los que se instalan luego de un aseo cuidadoso con agua
limpia.
La utilización de recolector no excederá un tiempo de 30 minutos (por riesgos de
contaminación de la muestra), si sucede debe cambiarse por otro.
Se puede utilizar máximo 3 recolectores en un día, ya que el adhesivo puede causar
daños en la piel. Si no se obtiene la muestra se debe citar al lactante o niño al día
siguiente.
3. COPROPARASITARIO Y COPROLÓGICO
• La muestra puede ser enviada al Laboratorio sin ningún cuidado especial en un frasco
limpio con cierre hermético y no necesariamente estéril, lo anterior solo si va a ser
sembrada dentro de 1 o 2 horas después de emitida, ya que la rápida proliferación de los
microorganismos comensales provocan la destrucción de los enteropatógenos, en
especial gérmenes lábiles como Shigella.
• Si se observan parásitos (gusanos), colocarlos en frasco aparte con agua y llevarlo al
laboratorio junto al frasco del examen.
• Abstenerse de la ingestión de antiparasitarios, bario o bismuto ni laxantes oleosos por lo
menos 7 días antes de la toma de muestra.
• En lactantes, tomar muestra recién emitida del pañal.
• Si los recolectores contienen líquido considerar que es tóxico. No dejar al alcance de
los niños.
• Se debe tomar una muestra de deposición en un frasco de boca ancha estéril o limpio
• No sirve la muestra tomada con torula.
2. Coprocultivo (5)
• Se le entregará tubo con medio de transporte (medio Cary blair, blanco) rotulado con su
nombre y torula para tomar muestra.
• Ocupe para tomar la muestra, un recipiente estéril.
• Emita la deposición en recipiente, cuidando que no se contamine con orina.
• En caso de niños menores de 2 años la muestra se toma desde pañal de deposición
recién emitida.
• Tome con la torula en tubo llegando hasta el fondo para que el algodón de la torula
quede cubierto con medio de transporte. Deje colocada la torula y tape con el algodón
del tubo.
• Lleve la muestra al laboratorio antes de 2 horas, en el horario que se le indique.
Dieta:
• Debe realizar dieta especial desde 3 días antes del comienzo de toma de muestra hasta
el final de la recolección.
• Ingiera alimentos ricos en fibra, por ejemplo verduras, ensaladas, frutas, pan integral.
• Puede ingerir leche y sus derivados, pan, galletas, fideos, arroz, pescado y pollo bien
cocido.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Secretaria Analista Operativo Director de calidad
Fecha de redacción: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:
01-may-2014 05-may-2014 10-may-2014
Versión original: Actualización Nº:
Fecha de vigencia: Fecha de vigencia:
CODIGO : IRM-LAB-03
INSTRUCTIVO
Versión: 00
RECOLECCIÓN DE
Departamento/área: MUESTRAS
Página 4 de 4
Laboratorio
Medicamentos:
• No ingiera Vitamina C, Aspirina, Antiinflamatorios, Corticoides y medicamentos que
contengan hierro desde 2 días previos a recolección de muestra y hasta finalizar toma de
muestra.
• Si los medicamentos los está tomando por indicación médica, consulte a su médico
previa suspensión de ellos. En caso de no poder suspenderlos, informe al momento de
entregar las muestras.
4. SECRECIÓN VAGINAL
ENVÍO DE
Versión: 00
MUESTRAS
LABORATORIO DE
Departamento/área:
Laboratorio DERIVACIÓN Página 1 de 1
5. Observar en la pantalla una lista de opciones una vez que se encuentra lista para usar.
6. Escoger la opción correcta dependiendo del analito a analizar. Referirse al manual del
equipo ERBA # 104 para seleccionar de manera adecuada el modo de operación.
7. Una vez realizado el trabajo presiono EXIT para salir de todas las opciones.
9. Realizar el numeral nueve hasta observar que no queden residuos en la manguera del
equipo.
1
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Secretaria Analista Operativo Director de calidad
Fecha de redacción: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:
01-may-2014 05-may-2014 10-may-2014
Versión original: Actualización Nº:
Fecha de vigencia: Fecha de vigencia:
4. Formularios
FCC-SC-00
FORMULARIO
Versión: 00
CONTROL DE
CAMBIOS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Sistema de Calidad
Nº de cambio:
FORMULARIO DE CONTROL DE CAMBIOS
Documento a modificar Código del documento
INSTRUCTIVO DE LLENADO:
Registrar:
1. Fecha.
2. Código o número que se le asignó a la muestra.
3. Nombre del paciente.
4. Sexo del paciente.
5. Pruebas/análisis requeridos.
6. Resultados obtenidos.
7. Nombre del analista que realizo las pruebas/análisis.
8. Cometarios con respecto al análisis.
FMI-LAB-03
FORMULARIO
Versión: 00
MATERIAL
INFECCIOSO
Departamento/área:
Página 1 de 1
Seguridad Biológica
FORMULARIO DE
Versión: 00
LIMPIEZA INTERNA DE
LABORATORIO
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
FORMULARIO DE Versión: 00
VECTORES Y PLAGAS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
REGISTRO DE
FIRMAS DE Versión: 00
PERSONAL PARA
Departamento/área: RESPONSABILIDAD
Página 1 de 1
Sistema de Calidad INSTITUCIONAL
Documentación completa
Nombre y Fecha de
Código Cargo Firma Iniciales Título que posee
apellido registro
Si No
FORMULARIO
Versión: 00
MAESTRO DE
PACIENTES
Departamento/área:
Página 1 de 1
Administrativo/Secretaría
FECHA COSTO
TURNO NOMBRE CÓDIGO EDAD MEDICO TELÉFONO EXAMENES ABONO SALDO
dd/mes/año TOTAL
FER-ADM-09
FORMULARIO
Versión: 00
ENTREGA DE
RESULTADOS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Administración/Secretaria
FORMULARIO
Versión: 00
ASISTENCIA A
CAPACITACIÓN
Departamento/área:
Página 1 de 1
Sistema de Calidad
Fecha: ______________
Asunto/tema: ________________________________________________________________
Descripción: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Nombre y apellido del capacitador: ______________ Firma: _______________
Duración de la de capacitación (horas): ___________
FORMULARIO DE
MANTENIMIENTO Y Versión: 00
CALIBRACIÓN DE
EQUIPOS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
FORMULARIO DE
Versión: 00
LIMPIEZA DE
EQUIPOS
Departamento/área:
Página 1 de 2
Laboratorio
FORMULARIO DE
Versión: 00
LIMPIEZA DE
EQUIPOS
Departamento/área:
Página 2 de 2
Laboratorio
FORMULARIO
Versión: 00
CONTROL DE
INVENTARIO
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
Fecha de recepción Fecha de Nombre Equipo/ Código Cantidad Cantidad Marca Y Serie del Proveedor
del vencimiento Suministro Recibida en Stock equipo/suministro
Equipo/Suministro del Equipo/
Suministro
REACTIVOS
abr-13 Glucosa 10260 Human Ingelab
EQUIPOS
CODIGO: FGE-SC-16
FORMULARIO DE
Versión: 00
GESTIÓN DE
EQUIPOS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Sistema de Calidad
EQUIPO/CÓDIGO: ___________________________________________
Adecuado
Parámetro Necesidad
(sí/no)
Espacio
Electricidad
Ventilación
Agua
Aire
Otros
Rango de
Analista Hora 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Tolerancia
FTR-LAB-18
FORMULARIO DE
REGISTRO DE Versión: 00
TEMPERATURA DE
Departamento/área: REFRIGERADORAS
Página 2 de 3
Laboratorio
Rango de
Analista Hora 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Tolerancia
FTR-LAB-18
FORMULARIO DE
REGISTRO DE Versión: 00
TEMPERATURA DE
Departamento/área: REFRIGERADORAS
Página 3 de 3
Laboratorio
Rango de
Analista Hora 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Tolerancia
FTI-LAB-19
FORMULARIO DE
REGISTRO DE
Versión: 00
TEMPERATURA DE
INCUBADORAS Y
Departamento/área: BAÑOS MARÍA Página 1 de 3
Laboratorio
Rango de
Analista Hora 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Tolerancia
35±2
FTI-LAB-19
FORMULARIO DE
REGISTRO DE
Versión: 00
TEMPERATURA DE
INCUBADORAS Y
Departamento/área: BAÑOS MARÍA Página 2 de 3
Laboratorio
Rango de
Analista Hora 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Tolerancia
FTI-LAB-19
FORMULARIO DE
REGISTRO DE
Versión: 00
TEMPERATURA DE
INCUBADORAS Y
Departamento/área: BAÑOS MARÍA Página 3 de 3
Laboratorio
Rango de
Analista Hora 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Tolerancia
FMA-LAB-20
FORMULARIO DE
REGISTRO DE
Versión: 00
OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE
Departamento/área: AUTOCLAVE
Página 1 de 1
Laboratorio
FORMULARIO DE
REGISTRO DE Versión: 00
RECHAZO DE
MUESTRAS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio/ TM
CÓDIGO ENCARGADO
TIPO DE RAZÓN DEL
FECHA DE LA QUE LA COMENTARIOS FIRMA
MUESTRA RECHAZO
MUESTRA RECEPTA
CODIGO: FRC-LAB-22
FORMULARIO
Versión: 00
REGISTRO DE
CALIDAD
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
FORMULARIO
Versión: 00
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 1 de 2
Laboratorio
FECHA RESPONSABLE DE LA DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL SERVICIO NO ACCIÓN CORRECTIVA A VERIFICACIÓN DE LA FIRMA
IDENTIFICACIÓN DE LA CONFORME (CAUSAS DE LA NO CONFORMIDAD APLICAR EFICACIA
NO CONFORMIDAD Y NECESIDAD DE TOMAR ACCIONES
PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS)
FNC-LAB-22
FORMULARIO
Versión: 00
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 2 de 2
Laboratorio
FECHA RESPONSABLE DE LA DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL SERVICIO NO ACCIÓN CORRECTIVA A VERIFICACIÓN DE LA FIRMA
IDENTIFICACIÓN DE LA CONFORME (CAUSAS DE LA NO CONFORMIDAD APLICAR EFICACIA
NO CONFORMIDAD Y NECESIDAD DE TOMAR ACCIONES
PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS)
FORMULARIO FCL-LAB-23
CONTROL
Versión:00
INTERNO
GENERAL DE
Departamento/área:
Laboratorio LABORATORIO Página 1 de 1
Médico solicitante:________________________
Interpretación
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________
Fecha: ____________
Firma: _______________________
INSTRUCTIVO DE LLENADO:
Registrar:
1. Nombre, edad, sexo del paciente
2. Área del laboratorio en la que fue procesada la muestra (química, hematología, etc)
3. Código o número que se le asignó a la muestra.
4. Método utilizado para el análisis de la muestra.
5. Resultados de la prueba y rangos de referencia.
6. Interpretación de los resultados.
7. Fecha del reporte.
8. Nombre del responsable del reporte.
9. Firma del responsable.
FPN-TM-26
FORMULARIO DE
Versión: 00
REGISTRO DE
PINCHAZOS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
FORMULARIO
Versión: 00
ENVÍO DE
MUESTRAS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
FORMULARIO Versión: 00
ENCUESTA
Departamento/área:
Página 1 de 1
Toma de Muestra
Sugerencias:
CODIGO: FNC-LAB-29
FORMULARIO
Versión: 29
SERVICIO NO
CONFORME
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
FECHA RESPONSABLE DE DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL FECHA DE LA ACCIÓN FECHA DE LA VERIFICACIÓN DE LA FIRMA
LA IDENTIFICACIÓN SERVICIO NO CONFORME ACCIÓN CORRECTIVA A VERIFICACIÓN EFICACIA
DEL SERVICIO NO (CAUSAS DE LA NO CORRECTIVA APLICAR
CONFORME CONFORMIDAD Y NECESIDAD DE
TOMAR ACCIONES PREVENTIVAS
Y CORRECTIVAS)
FCO-LAB-30
FORMULARIO DE Versión: 00
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 1 de 2
Laboratorio
FECHA CONTINGENCIA ÁREA DONDE PERSONA QUE ACCIÓN SOLUCIÓN FIRMA DEL
PRESENTADA SE PRESENTA INFORMA LA CORRECTIVA DEL RESPONSABLE
LA CONTINGENCIA PROBLEMA
CONTINGENCIA SI/NO
01/06/12 Ausencia de Laboratorio Secretaría Llamar a Se envió
personal en el propiamente laboratorio todas las
laboratorio dicho de muestras a
derivación laboratorio
de
derivación
FCO-LAB-30
FORMULARIO DE Versión: 00
CONTINGENCIA
Departamento/área:
Página 2 de 2
Laboratorio
FECHA CONTINGENCIA ÁREA DONDE PERSONA QUE ACCIÓN SOLUCIÓN FIRMA DEL
PRESENTADA SE PRESENTA INFORMA LA CORRECTIVA DEL RESPONSABLE
LA CONTINGENCIA PROBLEMA
CONTINGENCIA SI/NO
FRR-LAB-31
FORMULARIO
Versión: 00
RETRASO DE
RESULTADOS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
HORA DE LA PERSONA QUE NOMBRE DEL CAUSA DEL RETRASO FIRMA DEL
LLAMADA REALIZA LA PACIENTE RESPONSABLE
LLAMADA QUIEN REALIZÓ
LA LLAMADA
FRC-ADM-32
FORMULARIO
Versión: 00
REGISTRO DE
Departamento/área: COMPRA
Página 1 de 2
Administrativo
FECHA NUMERO MECANISMO PROVEEDOR CANTIDAD PRODUCTO PERSONAL DEL FIRMA DEL FIRMA DEL
ORDEN DE DE PEDIDO SOLICITADO LABORATORIO QUE PERSONAL DE REPRESENTANTE
COMPRA SOLICITA EL LABORATORIO DEL PROVEEDOR
PRODUCTO QUE SOLITA EL
PRODUCTO
FRC-ADM-32
FORMULARIO
Versión: 00
REGISTRO DE
Departamento/área: COMPRA
Página 2 de 2
Administrativo
FECHA NUMERO MECANISMO PROVEEDOR CANTIDAD PRODUCTO PERSONAL DEL FIRMA DEL FIRMA DEL
ORDEN DE DE PEDIDO SOLICITADO LABORATORIO QUE PERSONAL DE REPRESENTANTE
COMPRA SOLICITA EL LABORATORIO DEL PROVEEDOR
PRODUCTO QUE SOLITA EL
PRODUCTO
SOLICITUD ORDEN DE COMPRA
Nº DE ORDEN DE COMPRA:
Referido al formulario FRC-ADM-32
Sr (a):
_____________________
Presente:
De mis consideraciones:
Atentamente,
DR/DRA._______
FRM-LAB-33
FORMULARIO DE
REGISTRO DE Versión: 00
RECHAZO DE
MUESTRAS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Laboratorio
CÓDIGO ENCARGADO
TIPO DE RAZÓN DEL
FECHA DE LA QUE LA COMENTARIOS FIRMA
MUESTRA RECHAZO
MUESTRA RECEPTA
CODIGO: FPI-ADM-34
FORMULARIODE
Versión: 00
PROGRAMAS
INFORMÁTICOS
Departamento/área:
Página 1 de 1
Administración/Secretaria
FIRMA DEL
ORDEN DE RESPONSABLE
PROVEEDOR PROGRAMA No. RESPONSABLE FIRMA DEL
FECHA COMPRA FUNCIONAMIENTO DEL
INFORMÁTICO FACTURA DEL PROVEEDOR
No. LABORATORIO
A INSTALAR LABORATORIO
FPA-SC-35
FORMULARIO
Versión: 00
PLAN DE
AUDITORÍA
Departamento/área:
Página 1 de 1
Sistema de Calidad
Institución: Nº :
1. OBJETIVO
2. ALCANCE/ACTIVIDADES
3. RESPONSABLES DE LOS
SECTORES A AUDITAR
4. DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
5. AUDITORES
6. CALENDARIO (FECHA Y
LUGAR DE AUDITORÍA)
7. ANEXOS
LISTA MAESTRA
Versión: 00
DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
Departamento/área:
Página 1 de 14
Sistema de calidad
FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
VERSIÓN
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
MANUALES
AMDI
Manual de procedimientos MPO-SC-01 00 (Carpeta MPO-SC-01, MCA-SC 5 años
DI)
AMDI
Manual de equipos MEQ-LAB-02 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
AMDI
Manual de toma de muestra MTM-LAB-03 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
Versión: 00
DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
Departamento/área:
Página 2 de 14
Sistema de calidad
FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
VERSIÓN
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
Manual de bioseguridad y manejo de
MBS-LAB-04 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
desechos
DI)
AMDI
Manual de calidad MCA-SC-05 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
PROCEDIMIENTOS
AMDI
Procedimiento de Control de Documentos POCD-SC-01 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
AMDI
Procedimiento de infraestructura POIE-SC-02 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
AMDI
Procedimiento de Organización y Personal
PORH-SC-03 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
(Recursos Humanos)
DI)
AMDI
Procedimiento de equipos y reactivos POER-SC-04 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
Versión: 00
DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
Departamento/área:
Página 3 de 14
Sistema de calidad
FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
VERSIÓN
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
Procedimiento de aseguramiento de la
POAC-SC-05 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
calidad
DI)
AMDI
Procedimiento gestión de la muestra
POGM-SC-06 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
(Fase pre-analítica)
DI)
AMDI
Procedimiento registros e informes (Fase
PORI-SC-07 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
post-analítica)
DI)
AMDI
Procedimiento laboratorios de derivación POLD-SC-08 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
AMDI
Procedimiento no conformidades PONC-SC-09 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
AMDI
Procedimiento de contingencia POCO-SC-10 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
Departamento/área:
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FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
VERSIÓN
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
Procedimiento de gestión de proveedores POGP-SC-11 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
AMDI
Procedimientos de la fase analítica POFA-SC-12 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
AMDI
Procedimiento código de ética POCE-SC-13 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
AMDI
Procedimiento sistema informático (SIL) POSI-SC-14 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
AMDI
Procedimiento de auditorías POAU-SC-15 00 (Carpeta MPO-SC-01 5 años
DI)
FORMULARIOS
AMDI
Formulario de control de cambios FCC-SC-01 00 (Carpeta POCD-SC-01, MCA-SC-05 5 años
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
Departamento/área:
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FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
VERSIÓN
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
MPO-SC-01, MBS-LAB-04, MTM-LAB-03, MEQ-LAB-02, MCA-
Formulario lista de distribución FLD-SC-02 00 (Carpeta 5 años
SC-05
DI)
AMDI
Formulario material infeccioso FMI-SGB-03 00 (Carpeta POIE-SC-02, MBS-LAB-04, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario de limpieza interna de
FLI-LAB-04 00 (Carpeta POIE-SC-03, MBS-LAB-04, MCA-SC-05 5 años
laboratorio
DI)
AMDI
Formulario de mantenimiento de la
FMI-LAB-05 00 (Carpeta POIE-SC-03, MCA-SC-05 5 años
infraestructura
DI)
AMDI
Formulario vectores y plagas FVP-LAB-06 00 (Carpeta POIE-SC-03, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario Registro de firmas de personal
FRP-SC-07 00 (Carpeta PORH-SC-03, MCA-SC-05 5 años
para responsabilidad institucional
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
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FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
VERSIÓN
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
PORH-SC-03, POGM-SC-06. POCE-SC-13, MTM-LAB-03,
Formulario maestro de pacientes FMP-TM-08 00 (Carpeta 5 años
MCA-SC-05
DI)
AMDI
Formulario entrega de resultados FER-ADM-09 00 (Carpeta PORH-SC-03, PORI-SC-07, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario evaluación de rendimiento y
FERC-SC-10 00 (Carpeta PORH-SC-03, MBS-LAB-04, MCA-SC-05 5 años
competencia de trabajo
DI)
AMDI
Formulario Asistencia a Capacitación FAC-SC-11 00 (Carpeta PORH-SC-03, MBS-LAB-04, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario control comercial de servicios
FCS-ADM-12 00 (Carpeta POER-SC-04, POGP-SC-11, MEQ-LAB-02, MCA-SC-05 5 años
y reactivos
DI)
AMDI
Formulario de mantenimiento y
FMC-LAB-13 00 (Carpeta POER-SC-04, MEQ-LAB-02, MCA-SC-05 5 años
calibración
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
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FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
VERSIÓN
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
Formulario limpieza de equipos FLE-LAB-14 00 (Carpeta POER-SC-04, MEQ-LAB-02, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
POER-SC-04, POGP-SC-11, POSI-SC-14, MEQ-LAB-02,
Formulario control de inventario FCI-LAB-15 00 (Carpeta 5 años
MCA-SC-05
DI)
AMDI
Formulario gestión de equipos FGE-SC-16 00 (Carpeta POER-SC-04, MEQ-LAB-02, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario calendario de calibración FCA-LAB-17 00 (Carpeta POER-SC-04, MEQ-LAB-02, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario de registro de temperatura de
FRT-LAB-18 00 (Carpeta POER-SC-04, MEQ-LAB-02, MCA-SC-05 5 años
refrigeradores
DI)
AMDI
Formulario de registro de temperatura de
FIB-LAB-19 00 (Carpeta POER-SC-04, MEQ-LAB-02, MCA-SC-05 5 años
incubadoras y baños de agua
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
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FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
VERSIÓN
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
Formulario de registro de operación y
FAC-LAB-20 00 (Carpeta POER-SC-04, MEQ-LAB-02, MCA-SC-05 5 años
mantenimiento de autoclave
DI)
AMDI
POAC-SC-05, PORI-SC-07, POFA-SC-12, POCE-SC-13, POSI-
Formulario rechazo de muestras FRM-TM-21 00 (Carpeta 5 años
SC-14, POAU-SC-15, MCA-SC-05, MBS-LAB-04, MTM-LAB-03
DI)
AMDI
Formulario de control de calidad FRC-LAB-22 00 (Carpeta POAC-SC-05, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario control interno de laboratorio FCL-LAB-23 00 (Carpeta POAC-SC-05, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario de valores de alerta o críticos FVA-LAB-24 00 (Carpeta PORI-SC-07, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
PORI-SC-07, POCO-SC-10, POFA-SC-12, POSI-SC-14, POAU-
Formulario informe de resultados FIR-INF-25 00 (Carpeta 5 años
SC-15, MCA-SC-05
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
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FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
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CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
Formulario registro de pinchazos FRP-TM-26 00 (Carpeta POCO-SC-10, MBS-LAB-04, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario envío de muestra FEM-LAB-27 00 (Carpeta POFA-SC-12, POLD-SC-08, MBS-LAB-04, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario encuesta FEN-TM-28 00 (Carpeta PONC-SC-09, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario no conformidades FNC-LAB-29 00 (Carpeta PONC-SC-09, POSI-SC-14, POAU-SC-15, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario de contingencia FCO-LAB-30 00 (Carpeta POCO-SC-10, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
POCO-SC-10, POFA-SC-12, POGP-SC-11, POCE-SC-13, POSI-
Formulario retraso de resultados FRR-LAB-31 00 (Carpeta 5 años
SC-14, POAU-SC-15, MCA-SC-05
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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Y REGISTROS
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ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
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CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
Formulario registro de compras FRC-ADM-32 00 (Carpeta POGP-SC-11, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
POAC-SC-05, PORI-SC-07, POFA-SC-12, POCE-SC-13, POSI-
Formulario de rechazo de muestras FRM-LAB-33 00 (Carpeta 5 años
SC-14, POAU-SC-15, MCA-SC-05, MBS-LAB-04, MTM-LAB-03
DI)
AMDI
Formulario de programas informáticos FPI-SC-34 00 (Carpeta POSI-SC-14, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Formulario plan de auditoría FPA-SC-35 00 (Carpeta POAU-SC-15, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Registro interno de trabajo RIT-LAB-01 00 (Carpeta POFA-SC-12, MCA-SC-05 5 años
DI)
LISTAS DE VERIFICACIÓN
AMDI
Lista de verificación de documentos LVD-SC-01 00 (Carpeta POCD-SC-01, MCA-SC-05 5 años
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
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FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
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CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
Lista de verificación de recursos humanos LVRH-SC-02 00 (Carpeta PORH-SC-03, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Lista de verificación de LVER-SC-03 00 (Carpeta POIE-SC-02, POER-SC-04, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Lista de verificación de aseguramiento de
LVAC-SC-04 00 (Carpeta POAC-SC-05, MCA-SC-05 5 años
la calidad
DI)
AMDI
Lista de verificación de gestión de la
LVGM-SC-05 00 (Carpeta POGM-SC-06, MCA-SC-05 5 años
muestra
DI)
AMDI
Lista de verificación de registros e
LVRI-SC-06 00 (Carpeta PORI-SC-07, MCA-SC-05 5 años
informes
DI)
AMDI
Lista de verificación gestión de
LVGP-SC-07 00 (Carpeta POGP-SC-11, MCA-SC-05 5 años
proveedores
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
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ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
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INTERFAZ /
(INTERFAZ)
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CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
Lista de verificación de bioseguridad LVBS-SC-08 00 (Carpeta MCA-SC-05, MBS-LAB-04 5 años
DI)
AMDI
Lista de verificación de procedimientos
LVPA-SC-09 00 (Carpeta POFA-SC-12, MCA-SC-05 5 años
analíticos
DI)
AMDI
Lista de verificación de Organización LVOR-SC-10 00 (Carpeta MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Lista de verificación Sistema de Gestión
LVSGC-SC-11 00 (Carpeta MCA-SC-05 5 años
de calidad
DI)
AMDI
Lista de verificación de No Conformidades LVNC-SC-12 00 (Carpeta PONC-SC-09, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Lista de verificación de Costo de calidad LVCC-SC-13 00 (Carpeta MCA-SC-05 5 años
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
Departamento/área:
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Sistema de calidad
FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
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INTERFAZ /
(INTERFAZ)
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CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
AMDI
Lista de verificación de Satisfacción del
LVSC-SC-14 00 (Carpeta PONC-SC-09, MCA-SC-05 5 años
cliente
DI)
INSTRUCTIVOS
AMDI
Instructivo para el personal técnico de
IPT-LAB-01 00 (Carpeta POER-SC-04, MCA-SC-05 5 años
calibración
DI)
AMDI
Instructivo de manejo suero control ISC-LAB-02 00 (Carpeta POAC-SC-05, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Instructivo recolección de muestras IRM-LAB-03 00 (Carpeta POGM-SC-06, POCE-SC-13, MTM-LAB-03, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Instructivo de envío de muestras IEM-LAB-04 00 (Carpeta POLD-SC-08, MBS-LAB-04, MCA-SC-05 5 años
DI)
AMDI
Instructivo funcionamiento de equipo IFE-LAB-05 00 (Carpeta POFA-SC-12, MCA-SC-05 5 años
DI)
LMDI-SC-00
LISTA MAESTRA
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DE DOCUMENTOS
Y REGISTROS
Departamento/área:
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Sistema de calidad
FECHA DE VIGENCIA
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTO
UBICACIÓN
TIEMPO DE
INTERFAZ /
(INTERFAZ)
VERSIÓN
CÓDIGO DEL
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO
CARTERA DE SERVICIOS
AMDI
Cartera de servicios del laboratorio Clínico
CS-LAB-01 00 (Carpeta POLD-SC-08, POFA-SC-12, MTM-LAB-03, MCA-SC-05 5 años
Casa Blanca
DI)
LISTA MAESTRA
AMDI
MPO-SC-01, MBS-LAB-04, MTM-LAB-03, MEQ-LAB-02,
Lista Maestra LM-SC-01 00 (Carpeta 5 años
MCA-SC-05
DI)
LVD-SC-01
LISTA DE
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VERIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Departamento/área:
Página 2 de 9
Sistema de Calidad
3.6. ¿Están disponibles en los lugares de trabajo 4.3.2 c 4.3.2.2 a 4.2.3 d Verificación de la documentación
las versiones actualizadas de los documentos disponible en los puestos de trabajo.
pertinentes?
3.7. ¿Son los documentos del SGC revisados 4.3.2 d 4.3.2.2 f 4.2.3 b Plan de revisiones periódicas por la
periódicamente, corregidos y aprobados por dirección o por los responsables de cada
el personal autorizado cuando sea necesario? sector.
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Departamento/área:
Página 4 de 9
Sistema de Calidad
y de la calidad.
(Módulo 3)
3.18 Políticas de personal. 5.1.1 5.2 6.2.2 Las políticas de personal deben estar Para más detalles ver la lista de verificación
documentadas y comunicadas a todo el del Módulo 4.
personal. Los documentos deben contener
(Módulo 4) un organigrama en donde se representen
las funciones del personal, sus
responsabilidades e interacciones. Las
descripciones de los puestos de trabajo
deben definir las calificaciones y las tareas
de todo el personal.
3.19 Políticas y procedimientos para la 4.6.1 4.6.1 6.3 Políticas y procedimientos documentados. Para más detalles ver la lista de verificación
selección, la adquisición de servicios Listado u otra forma de identificación de del Módulo 5.
externos, equipamiento y consumibles. 7.4 servicios, equipamiento y consumibles
considerados críticos para la calidad.
(Módulo 5 ) Definición de especificaciones de calidad
para los servicios, equipamiento y
consumibles.
3.20 Procedimiento para evaluar y seleccionar 4.5.1 4.5.1 7.4.1 El procedimiento documentado debe guiar Para más detalles ver la lista de verificación
laboratorios de consulta y consultores la selección y el seguimiento de la calidad del Módulo 5.
especialistas para la provisión de segundas de los laboratorios de consulta y de los
opiniones. consultores, y debe asegurar la
competencia de los laboratorios y
(Módulo 5) consultores contratados para realizar los
trabajos previstos.
3.21 Evaluación de proveedores. 4.6.4 4.6.4 7.4.1 El procedimiento documentado debe Para más detalles ver la lista de verificación
definir los criterios para la evaluación de del Módulo 5.
(Módulo 5) proveedores de servicios, equipamiento y
consumibles, críticos.
3.22 Programa de calibraciones. 5.3.2 5.5.2 7.1 El programa debe contemplar la evaluación Para más detalles ver la lista de verificación
periódica de la calibración y del Módulo 6
LVD-SC-01
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
(Módulo 6)
3.27 Manual de toma de muestras primarias. 5.4.2 5.7.1 4.2.3 Verificar que se han documentado e Para más detalles ver la lista de verificación
implementado las instrucciones específicas del Módulo 7.
(Módulo 7) 7.5.1 para la toma y manipulación adecuada de
las muestras rimarías y que se encuentren a
disposición del personal responsable de la
toma de muestras.
3.28 Criterios documentados para la aceptación 5.4.8 5.8.3 No se Los criterios documentados deben ser Para más detalles verla lista de verificación
o rechazo de muestras primarias. contempla informados a todos los usuarios y el del módulo 7.
LVD-SC-01
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
(Módulo 7)
3.34 Políticas y prácticas para asegurar que los 5.8.14 5.10.7 No se Verificar procedimientos y registros de Para más detalles ver la lista de verificación
resultados informados por teléfono u otros contempla recepción de informes. del Módulo 7.
medios electrónicos lleguen solamente a los
receptores autorizados.
(Módulo 7)
3.35 Políticas y procedimientos para llevar a 5.8.15 5.10.9 No se Políticas y procedimientos documentados, Para más detalles ver la lista de verificación
cabo, en caso necesario, modificaciones a contempla indicando claramente las responsabilidades del Módulo 7
informes ya emitidos. 5.8.16 asociadas a cada caso, las modalidades de
entrega del informe modificado y los
(Módulo 7) registros.
3.36 Programa de auditorías. 4.14.2 4.14.1 8.2.2 Las auditorías deben ser planificadas, Para más detalles ver la lista de verificación
organizadas y realizadas por el Responsable del Módulo 7.
(Módulo 7) de la Calidad o por el personal calificado
designado cuidando que no audite sus
propias actividades.
LVD-SC-01
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
3.37 Procedimientos para realizar auditorías 4.14.2 4.14.1 8.2.2 Verificar que los procedimientos incluyan Para más detalles ver la lista de verificación
internas. los tipos de auditorías, sus frecuencias, del Módulo 7.
metodologías y documentación requerida.
(Módulo 7 )
3.38 Procedimientos para ser implementados 4.9.1 4.9.1 8.3 Verificar que la política y el procedimiento Para más detalles ver la lista de verificación
cuando se detecte cualquier aspecto de sus están documentados y son de del Módulo 8.
análisis que no esté conforme con sus conocimiento de todo el personal.
procedimientos, con los requisitos
acordados de su SGC o los del clínico
solicitante.
(Módulo 8)
3.39 Procedimientos para la revisión y la 4.9.3 4.9.1 8.3 Procedimientos documentados y registros. Par5a más detalles ver la lista de
liberación de los resultados en el caso de no verificación del Módulo 8.
conformidades.
(Módulo 8)
3.40 Procedimientos de acciones correctivas, 4.10.1 4.11.1 8.3 Procedimientos documentados y registros. Para más detalles ver la lista de verificación
incluyendo un proceso de investigación del Módulo 8.
para determinar las causas y la magnitud 8.5.2 EL laboratorio puede implementar
del problema. procedimientos independientes o
unificarlos en un único procedimiento para
(Módulo 8) el tratamiento de no conformidades.
3.41 Procedimientos de acciones preventivas. 4.11.2 4.12.2 8.5.3 Los procedimientos y registros deben Para más detalles ver la lista de verificación
incluir el comienzo de las acciones y la del Módulo 8.
(Módulo 8) aplicación de controles para asegurar su
efectividad.
3.42 Planes de acción para la mejora continua. 4.12.1 4.10 8.5.3 Política de mejora continua, Para más detalles ver la lista de verificación
(Módulo 8) procedimientos y registros relacionados. del Módulo 8.
3.43 Políticas y procedimientos para el análisis y No se No se No se Las políticas y procedimientos deben estar Para más detalles ver la lista de verificación
el control de los costos de sus operaciones. contempla contempla contempla documentados y accesibles para el del Módulo 9.
(Módulo 9) conocimiento de todo el personal.
3.44 Políticas y procedimientos para la revisión 4.4.1 4.4.1 7.2.2 Políticas, procedimientos, formularios y Para más detalles ver la lista de verificación
de contratos (Módulo 10) registros. del Módulo 10.
LVD-SC-01
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
3.45 Política y procedimientos para identificar, No se No se No se Política y procedimientos. Para más detalles ver la lista de verificación
analizar y dar respuesta a las necesidades contempla contempla contempla Verificar la satisfacción del personal del del Módulo 10.
de los clientes internos de cada proceso. laboratorio con respecto a:
(Módulo 10) - Sus proveedores internos
- El respaldo otorgado por las
jefaturas para el desempeño de
las actividades previstas.
- Los ambientes y condiciones de
trabajo.
- La provisión de materiales y
logística.
3.46 Política y procedimientos para la resolución 4.8 4.8 8.2.1 Política, procedimientos, formularios y Para más detalles ver la lista de verificación
de los reclamos de los médicos, pacientes u registros. del Módulo 10.
otras partes interesadas.
(Módulo 10)
FLD-SC-02
FORMULARIO
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LISTA DE
DISTRIBUCIÓN
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
FORMULARIO
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LISTA DE
DISTRIBUCIÓN
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
FORMULARIO
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LISTA DE
DISTRIBUCIÓN
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
FORMULARIO
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LISTA DE
DISTRIBUCIÓN
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
MANUALES
1 Manual de MPO-SC- AMDI (Carpeta Elva Brito
Original impresa procedimientos 01 DI) (directivo)
1 Archivo Nathaly Narváez
Manual de MPO-SC-
Original maestro Supervisor
procedimientos 01
informático informático
1 AMDI (Carpeta Wilman
Controlada Manual de MPO-SC- DI) Navarrete
procedimientos 01
Supervisor
1 SC Elva Brito
Original impresa MEQ-LAB- (carpeta (directivo)
Manual de equipos
02 documentación
interna)
1 Archivo Nathaly Narváez
MEQ-LAB-
informático Manual de equipos maestro Supervisor
02
informático
1 Oficina del Wilman
MEQ-LAB-
Copia controlada Manual de equipos supervisor Navarrete
02
Supervisor
1 Manual de toma de MTM-LAB- SC Elva Brito
FLD-SC-02
FORMULARIO
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LISTA DE
DISTRIBUCIÓN
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
FORMULARIO
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LISTA DE
DISTRIBUCIÓN
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Sistema de Calidad
FORMULARIO
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LISTA DE
DISTRIBUCIÓN
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Sistema de Calidad
FORMULARIO
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LISTA DE
DISTRIBUCIÓN
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
4.11 ¿Se mantiene un programa de formación 5.1.9 5.2.2 No se Programa de formación continua
continua disponible para el personal en todos contempla documentado y comunicado a todo el
los niveles? 4.12.5 personal. Registros.
4.12 ¿Están los empleados entrenados para 5.1.10 5.2 6.2.2 Programa y registros del entrenamiento.
prevenir o controlar los efectos de incidentes
adversos?
4.13 ¿Es evaluada, luego de cada capacitación y 5.1.11 5.2.2 No se Registros.
periódicamente, la competencia de cada contempla
persona para desarrollas las tareas Las evaluaciones pueden hacerse en forma
asignadas? directa (sobre la persona) o en forma
indirecta (mediante el análisis de
indicadores de actividad y de proceso que
la dirección haya definido previamente).
4.14 ¿Domina, el personal que formula juicios 5.1.12 5.2.5 No se Verificar que el personal profesional
profesionales respecto de los resultados contempla participe en actividades regulares de
análisis, los fundamentos prácticos y teóricos desarrollos profesionales u otras
aplicables, además de tener experiencia vinculaciones profesionales.
práctica reciente?
4.15 ¿Mantiene todo el personal la 5.1.13 5.2 No se Verificación de conductas del personal
confidencialidad de las informaciones contempla referentes al manejo y cuidado de la
relativas a los pacientes? información
LVER-SC-03
LISTA DE
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
EQUIPOS Y
Departamento/área: REACTIVOS Página 1 de 6
Sistema de Calidad
equipamiento.
7.3.1
6.5 ¿Se realiza un seguimiento, control y registro 5.2.5 5.3.2 6.4 Verificar el cumplimiento de los requisitos
las condiciones ambientales requeridas en las ambientales indicados en procedimientos
especificaciones pertinentes? 7.1 operativos, procedimientos técnicos y
manuales de equipamiento.
6.6 ¿Se dispone de una separación efectiva entre 5.2.6 5.2.3 6.3 Es importante que estas condiciones se
secciones donde se realizan actividades verifiquen mientras el personal trabaja en un
incompatibles? 6.4 día de normal funcionamiento del
laboratorio.
Equipos y Materiales
6.11 ¿Cuenta el laboratorio con todos los artículos 5.3.1 5.5.1 7.5.1 Verificar la adecuación considerando la
de equipamiento que se requieren para la oferta de servicios y el volumen de trabajo
provisión de sus servicios? del laboratorio.
6.12 ¿Ha establecido la dirección del laboratorio un 5.3.2 5.5.2 7.1 Programa documentado.
programa que evalúe regularmente la
calibración y funcionamiento apropiado de 4.2.5
instrumentos, reactivos y sistema analítico?
6.13 ¿Dispone el laboratorio de un programa 5.3.2 5.5.6 7.1 Verificar que los programas y registros
documentado y registrado de mantenimiento contemplen como mínimo las
preventivo? recomendaciones del fabricante.
6.14 ¿Está cada artículo de equipamiento 5.3.3 5.5.4 No se Verificar que la identificación del
unívocamente etiquetado, marcado o contempla equipamiento es adecuado para evitar su
identificado? uso imprevisto, y que guarda coherencia con
los registros de mantenimiento y calibración.
6.15 ¿Se mantiene registros de uso y de novedades 5.3.4 5.5.5 No se Verificar que las actividades sean coherentes
para cada artículo del equipamiento que contempla con el programa y que los registros incluyan
pueda afectar al desarrollo de los análisis? al menos los siguientes datos:
a- Identificación
b- Fabricante y número de serie
c- Persona de contacto del fabricante
d- D fecha de recepción y fecha de
puesta en servicio
e- Ubicación actual
f- Condición en que fue recibido
(nuevo, usado, acondicionado)
g- Instrucciones del fabricante o una
referencia a su ubicación
h- Registros de desempeño y
calibraciones, que confirmen su
adecuación al uso.
i- El mantenimiento realizado y el
LVER-SC-03
LISTA DE
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
EQUIPOS Y
Departamento/área: REACTIVOS Página 4 de 6
Sistema de Calidad
las medidas tomadas para reducir la Verificar que durante las reparaciones o
contaminación? calibraciones el laboratorio provee un
espacio adecuado y los equipos para
protección personal
6.21 ¿Se etiquetan los equipos sujetos a 5.3.9 5.5.8 7.6 Verificar el etiquetado o indicación en los
calibraciones indicando el estado y la fecha de equipos principales.
próxima verificación o calibración?
El equipamiento menor, como termómetros
o pipetas pueden están codificado y sus
estados de calibración referidos en una
planilla o registro.
6.22 ¿Asegura el laboratorio el uso y 5.3.11 5.5.12 7.6 La verificación debe contemplar los
funcionamiento adecuado de computadoras o siguientes factores:
equipamiento automático para la extracción, a- El “ software” de computación,
procesado, registros, informes, incluyendo el propio el
almacenamiento o recuperación de datos? equipamiento, está documentado
y validado para su uso;
b- Están establecidos e
implementados los
procedimientos para proteger la
integridad de los datos en todo
momento;
c- Las computadoras y el
equipamiento automatizado están
instalados y mantenidos de modo
de asegurar su funcionamiento
adecuado.
d- Los programas y las rutinas de
computación están protegidos
para evitar el acceso, la alteración
o la destrucción casual o por
personas no autorizadas?
LVER-SC-03
LISTA DE
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
EQUIPOS Y
Departamento/área: REACTIVOS Página 6 de 6
Sistema de Calidad
6.23 ¿Tiene el laboratorio procedimientos para 5.3.12 5.5.6 7.6 El laboratorio podrá tener un único
garantizar la seguridad durante la procedimiento general, o utilizar
manipulación, el almacenamiento y el uso del coherentemente las instrucciones y
equipamiento, así como para prevenir su especificaciones propias de cada equipo. En
contaminación o deterioro? cualquier caso se deberá verificar el
cumplimiento adecuado.
6.24 ¿Se mantienen procedimientos para asegurar 5.3.13 5.5.11 No se Verificar procedimientos documentados y
la actualización de los factores previos, contempla registros.
cuando las calibraciones originen nuevos
factores de corrección?
6.25 ¿Está el equipamiento protegido de ajustes y 5.3.14 5.5.6 7.6 Verificar el cumplimiento teniendo en
alteraciones indebidas, incluyendo cuenta la estructura de personal y la
“Hardware”, “Software”, materiales de 5.5.12 complejidad del laboratorio.
referencia, productos consumibles, reactivos y
sistemas analíticos? Algunas evidencias para la evaluación
pueden ser:
a- Los registros de autorizaciones al
personal autorizado.
b- Las limitaciones al acceso de
personas no autorizadas,
c- La existencia de claves personales
para utilizar equipamientos o
“software”.
LVAC-SC-04
LISTA DE
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
ASEGURAMIENTO DE
Departamento/área: LA CALIDAD
Página 1 de 1
Sistema de Calidad
5.6.6
7.26 ¿Evalúa la dirección del laboratorio los 5.6.4 5.9.2 No se Registros de los resultados de la evaluación
resultados de la evaluación externa del contempla externa del desempeño.
desempeño implementando acciones 5.6.7
correctivas cuando sea necesario. Registros de acciones correctivas.
LVGM-SC-05
LISTA DE
VERIFICACIÓN DE
Versión: 00
GESTIÓN DE LA
MUESTRA (FASE
Departamento/área:
Sistema de Calidad PRE-ANALÍTICA) Página 1 de 6
Procedimiento pre-analítico
Preguntas Relacionado con Criterio de evaluación SI /NO Evidencias y
ISO ISO ISO Observaciones
15189 17025 9001
7.1 ¿Contiene el formulario de solicitud la 5.4.1 5.7.3 7.5.1 El formulario de solicitud podrá
información suficiente para identificar al presentarse en soporte papel o
paciente y al solicitante autorizado, electrónico.
además de proveer los datos clínicos
pertinentes? Verificar la inclusión de campos para
los siguientes elementos:
a. Identificación unívoca del
paciente.
b. Nombre u otro identificador
unívoco del solicitante,
c. Tipo de muestra primaria y el
sitio anatómico de origen,
cuando sea apropiado,
d. Análisis requeridos,
e. Sexo, fecha de nacimiento y
toda otra información clínica
pertinente del paciente, para
finalidades de interpretación,
f. Fecha y hora de toma de
muestra primaria,
g. Fecha y hora de recepción de
las muestras por el
laboratorio.
LVGM-SC-05
LISTA DE
VERIFICACIÓN DE
Versión: 00
GESTIÓN DE LA
MUESTRA (FASE
Departamento/área:
Sistema de Calidad PRE-ANALÍTICA) Página 2 de 6
7.2 ¿Se han documentado e implementado 5.4.2 5.7.1 4.2.3 Verificar que las instrucciones estén
las instrucciones específicas para la contenidas en un manual de toma de
toma y manipulación adecuada de las 7.5.1 muestra primaria y se encuentren a
muestras primarias? disposición del personal responsable
de la toma de muestra.
7.3 ¿Incluye el manual de toma de muestra 5.4.3 No se No se Manual de toma de muestra primaria.
primaria los siguientes aspectos? contempla contempla
a. Copias o referencias a: (Nota: siempre que sea posible es
1- La lista de análisis ofrecidos por recomendable evitar la repetición de
el laboratorio información y la generación de
2- Los formularios de documentos voluminosos. Por tal razón
consentimiento, es preferible la utilización de
3- La información e instrucciones referencias por sobre los agregados de
para la preparación de los copias)
pacientes,
4- La información para los
usuarios de los servicios del
laboratorio, sobre indicaciones
médicas y la selección
apropiada de procedimientos
disponibles,
b. Procedimientos para:
1. La preparación del paciente,
2. La identificación de la muestra
primaria
3. La toma de la muestra primaria
con las descripciones de los
recipientes y todo aditivo
necesario.
LVGM-SC-05
LISTA DE
VERIFICACIÓN DE
Versión: 00
GESTIÓN DE LA
MUESTRA (FASE
Departamento/área:
Sistema de Calidad PRE-ANALÍTICA) Página 3 de 6
reglamentarios aplicables.
7.7 ¿Se registran en un libro de entrada 5.4.7 5.8.3 No se Verificar que la recepción de las
todas las muestras recibidas, incluyendo contempla muestras se asienta en un libro de
la fecha y hora de la recepción, además entrada, planilla, computadora u otro
de la identificación de quien recibe la sistema comparable.
muestra.
7.8 ¿Se definieron criterios documentados 5.4.8 5.8.3 No se Procedimiento documentado y registro
para la aceptación o rechazo de contempla de muestras rechazadas.
muestras primarias?
7.9 ¿Se revisan periódicamente los 5.4.9 5.7.1 No se Un período prudencial puede ser
requisitos de volúmenes de muestra contempla anualmente durante la revisión por la
para asegurar que no se tomen dirección. Adicionalmente se debería
cantidades de muestras suficientes ni verificar la adecuación de los
excesivas? volúmenes de muestra cada vez que se
realicen modificaciones en los
procedimientos de analíticos.
7.10 ¿Son revisadas las solicitudes y muestras 5.4.10 5.4.2 7.2.2 Verificar que se han establecido las
por personal autorizado para decidir autorizaciones pertinentes al personal
cuales son los análisis a realizarse y con capacitado.
qué métodos?
Verificar que se han documentado los
criterios para decidir cómo proceder a
la realización de análisis en muestras
urgentes, muestras escasas,
confirmación de resultados o cuando la
indicación del solicitante delegue la
selección del método a los
profesionales del laboratorio.
7.11 ¿Se ha implementado un procedimiento 5.4.11 No se No se Verificar procedimiento, registros e
LVGM-SC-05
LISTA DE
VERIFICACIÓN DE
Versión: 00
GESTIÓN DE LA
MUESTRA (FASE
Departamento/área:
Sistema de Calidad PRE-ANALÍTICA) Página 6 de 6
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
REGISTROS E
Departamento/área: INFORMES (FASE
Sistema de Calidad Página 1 de 7
POST-ANALÍTICA)
Procedimientos post analíticos
7.27 ¿Son revisados sistemáticamente los 5.7.1 5.10.j 8.2.4 Nómina del personal autorizado.
resultados de los análisis, por el personal No se No se
autorizado, evaluando su conformidad contempla contempla
con la información clínica del paciente, en forma en forma Registros
con los procedimientos técnicos y específica específica
autorizando la liberación de los
resultados?
7.28 ¿Se realiza la disposición final de las 5.7.3 5.8.1 No se Verificar procedimientos, registros y
muestras de acuerdo con las contempla certificados de retiro y disposición final
regulaciones locales o las de los residuos.
recomendaciones para la gestión de
residuos?
Informe De los Resultados
7.29 ¿Ha definido el laboratorio el formato y 5.8.1 5.10.1 7.2.3 Verificar que el formato y la manera en
el soporte de los informes de laboratorio que los informes se comunican desde
así como la forma en que se van a el laboratorio son determinados de
comunicar o entregar a los usuarios? acuerdo con las necesidades de los
usuarios del laboratorio.
7.30 ¿Ha definido la dirección del laboratorio 5.8.2 No se No se Verificar informaciones y registros
su responsabilidad para asegurar que los contempla contempla generados por el laboratorio con
informes sean recibidos por los respecto a los plazos de entrega de
individuos apropiados dentro de un resultados.
intervalo de tiempo acordado? El laboratorio debe acordar los plazos
de entrega de resultados con los
solicitantes, especialmente para los
cados de resultados fuera de límites
críticos o los análisis de urgencia.
7.31 ¿Son legibles los informes de resultados, 5.8.3 5.10.1 No se Verificar informes y registros.
LISTA DE LVRI-SC-06
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
REGISTROS E
Departamento/área: INFORMES (FASE
Sistema de Calidad Página 2 de 7
POST-ANALÍTICA)
sin errores en la trascripción, e contempla
informados a las personas autorizadas
para recibir y usar la información?
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
REGISTROS E
Departamento/área: INFORMES (FASE
Sistema de Calidad Página 3 de 7
POST-ANALÍTICA)
primaria,
h. Los resultados de los análisis
informados en unidades SI, o en
unidades trazables a las
unidades SI, cuando sea
aplicable,
i. Los intervalos de referencia
biológica, cuando sea aplicable,
j. La interpretación de los
resultados, cuando sea
apropiado.
k. Un espacio para el agregado de
otros comentarios,
l. La identificación de la persona
que autoriza la emisión del
informe.
7.33 ¿Se asegura la interpretación de los 5.8.4 No se No se Verificar que los informes de resultado
Informes mediante la utilización de contempla contempla estén presentados de manera que se
nomenclatura, vocabulario y sintaxis facilite su correcta interpretación.
recomendados por instituciones
científicas de referencia?
7.34 ¿Se indica en el informe cuando la 5.8.4 5.10.3 No se Un procedimiento de auditoría
calidad de la muestra recibida era contempla adecuado consiste en tomar del
inadecuada para el análisis, o si pudo registro de recepción de muestras los
haber afectado el resultado? casos en que se haya detectado que la
calidad de la muestra podría ser
inadecuada, y verificar la trazabilidad
con el informe correspondiente.
7.35 ¿Retiene el laboratorio las copias o los 5.8.6 4.13.2 No se Verificar que los registros se mantienen
LISTA DE LVRI-SC-06
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
REGISTROS E
Departamento/área: INFORMES (FASE
Sistema de Calidad Página 4 de 7
POST-ANALÍTICA)
archivos de los resultados informados, contempla en condiciones que aseguren su
de modo que sea posible recuperarlos integridad.
puntualmente? El tiempo de retención debe cumplir
con las exigencias nacionales,
regionales o internacionales
pertinentes.
7.36 ¿Se han definido procedimientos y 5.8.7 No se No se Procedimientos para la información
registros para el aviso inmediato de contempla contempla inmediata al médico responsable por el
resultados críticos? 5.8.10 cuidado de paciente.
Registros de informes.
7.37 ¿Ha definido el laboratorio las pruebas 5.8.8 No se No se Indicaciones de los intervalos de alerta
consideradas críticas y los límites de contempla contempla para los análisis críticos.
alarma que deben ser comunicados de
inmediato?
7.38 ¿En los casos de los resultados 5.8.9 No se No se Informes y registros.
transmitidos como informe provisorio, contempla contempla
se encía siempre el informe final al 5.8.14
solicitante?
7.39 ¿Se han establecido los plazos de 5.8.11 No se No se Verificar que se cumplen los plazos
entrega de los resultados de los análisis contempla contempla establecidos y que la información
y la forma de notificar los retrasos de pertinente esté al alcance de los
resultados (En casos justificados y usuarios interesados.
relevantes para la asistencia?
7.40 ¿Se han definido procedimientos para 5.8.12 5.10.6 No se Verificar procedimientos e informes
verificar la correcta transcripción de contempla
resultados informados por laboratorios
subcontratistas?
7.41 ¿Está documentados los procedimientos 5.8.13 No se No se Verificar procedimientos, informes y
para liberar los resultados de los análisis, contempla contempla registros.
LISTA DE LVRI-SC-06
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
REGISTROS E
Departamento/área: INFORMES (FASE
Sistema de Calidad Página 5 de 7
POST-ANALÍTICA)
incluyendo los detalles de quien puede
liberarlos y a quién informarlos?
7.42 ¿Se han establecido políticas y prácticas 5.8.14 5.10.7 No se Verificar procedimientos y registros de
para asegurar que los resultados contempla recepción de informes.
informados por teléfono u otros medios
electrónicos lleguen solamente a los
receptores autorizados?
7.43 ¿Existen políticas y procedimientos para 5.8.15 5.10.9 No se Políticas y procedimientos
llevar a cabo, en caso necesario, contempla documentados, indicando claramente
modificaciones a informes ya emitidos? 5.8.16 las responsabilidades asociadas a cada
caso, las modalidades de entrega del
informe modificado y los registros.
Auditorías Internas
7.44 ¿Se han definido en el SGC los intervalos 4.14.1 4.14.1 8.2.2 Programa de auditorías.
para la realización de auditorías internas
en todos los elementos del sistema?
7.45 ¿Son las auditorías planificadas, 4.14.2 4.14.2 8.2.2 Programa de auditorías.
organizadas y realizadas por el
Responsable de la Calidad o por Registros de designación de auditores
personal calificado designado cuidando internos.
que no audite sus propias actividades?
Informes y registros de auditorías
7.46 ¿Están definidos y documentados los 4.14.2 4.14.1 8.2.2 Verificar que los procedimientos
procedimientos para realizar auditorías incluyan tipos de auditorías, sus
internas? frecuencias, metodologías y
documentación requerida?
7.47 ¿Son los informes de las auditorías 4.14.3 4.14.4 8.2.2 Registros e informes de auditorías.
internas revisados por la dirección del
laboratorio? Registros de revisiones por la dirección.
LISTA DE LVRI-SC-06
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
REGISTROS E
Departamento/área: INFORMES (FASE
Sistema de Calidad Página 6 de 7
POST-ANALÍTICA)
Revisión por la dirección
7.48 ¿Revisa periódicamente la dirección del 4.12.1 4.14 5.6 Registros de revisiones por la dirección.
laboratorio el SGC, para asegurar su
permanente adecuación y eficacia, y 4.15.1 Un período típico para realizar una
para introducir los cambios o mejoras revisión por la dirección es una vez
necesarias? cada 12 meses.
7.49 ¿Tiene en cuenta la revisión por la 4.15.2 4.15.2 5.6.2 Registro de revisiones por la dirección.
dirección al menos los siguientes
aspectos?
a- Seguimiento de revisiones
anteriores por la dirección
b- Estado de las acciones
correctivas tomadas y las
acciones preventivas
requeridas,
c- Informes de directivos y
supervisores,
d- Resultado de auditorías
internas recientes,
e- Evaluación por organismos
externos,
f- Resultados de evaluación
externa de la calidad y otras
formas de comparación
interlaboratorio,
g- Cualquier cambio en el
volumen y tipo de trabajo
realizado,
h- Retroalimentación, incluyendo
LISTA DE LVRI-SC-06
VERIFICACIÓN DE Versión: 00
REGISTROS E
Departamento/área: INFORMES (FASE
Sistema de Calidad Página 7 de 7
POST-ANALÍTICA)
reclamos y demás factores
pertinentes, de parte de
médicos, pacientes y otros
interesados,
i- Indicadores de calidad para el
seguimiento de la contribución
del laboratorio al cuidado del
paciente,
j- No conformidades,
k- Seguimiento del tiempo de
respuesta de la información,
l- Resultados de los procesos de
mejora continua, y
m- Evaluación de proveedores.
7.50 ¿Se asegura la dirección que el personal del 4.15.4 4.15.2 5.6.3 Informes y registros de revisiones por la
laboratorio esté informado de los hallazgos y dirección.
acciones que surjan de las revisiones por la
dirección, y que las acciones resultantes sean
efectivizadas dentro de un tiempo apropiado
y acordado?
LVGP-SC-07
LISTA DE
VERIFICACIÓN Versión: 00
GESTIÓN DE
Departamento/área: PROVEEDORES Página 1 de 4
Sistema de Calidad
5.3 ¿Realiza el laboratorio una verificación 4.6.2 4.6.2 7.4.3 Procedimientos y registros de
de la calidad del equipamiento y los verificación del cumplimiento con las
consumibles adquiridos antes de su especificaciones, normativas o
puesta en uso? requisitos definidos por los
procedimientos involucrados.
5.9 ¿Se mantiene un registro de todos los 4.5.3 4.5.4 No se Además de los registros de
laboratorios de consulta a los que se contempla laboratorios de consulta, se debe
recurre? guardar un registro de todas las
muestras que hayan sido enviadas a
otro laboratorio, y un registro con los
informes de resultados emitidos por
los laboratorios de consulta.
5.10 ¿Mantiene el laboratorio la 4.5.4 4.5.3 No se Verificar el procedimiento y los
responsabilidad de asegurar que los contempla registros de entrega de resultados.
resultados y los hallazgos del análisis del
laboratorio de consulta se provean a la
persona que hizo la solicitud?
5.11 ¿Mantiene el laboratorio un registro de 4.6.4 4.6.4 7.4.1 Registro de las evaluaciones a
las evaluaciones a proveedores? proveedores críticos.
LVBS-SC-08
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
Página 1 de 18
Sistema de Calidad
Bioseguridad – (A)
Preguntas Relacionado con Criterio de evaluación SI /NO Evidencias y
ISO ISO ISO Observaciones
15189 17025 9001
11.1 ¿Están incluidas en el manual de calidad las 4.2.4 No se No se El manual de calidad debe contener la
políticas de seguridad del laboratorio? contempla contempla política de bioseguridad y hacer referencia
al manual de bioseguridad.
Manual de bioseguridad.
11.2 ¿Incluyen los registros de personal la 5.1.2 No se No se Los registros correspondientes a cada
exposición a riesgos laborales y los registros contempla contempla miembro del personal deben estar
de estado de inmunización? disponibles y actualizados.
11.3 ¿Mantiene el director del laboratorio la 5.1.4 No se No se Verificar la adecuación de la seguridad del
responsabilidad por establecer un ambiente contempla contempla ambiente de trabajo de acuerdo a las
de trabajo seguro, en cumplimiento de las actividades del laboratorio, a las buenas
buenas prácticas y las normativas aplicables? prácticas aplicables y, a las normativas y
regulaciones aplicables.
11.4 ¿Están los espacios de trabajo asignados de 5.2.1 No se No se Verificar la adecuación de los espacios de
tal modo que el volumen de trabajo pueda contempla contempla trabajo con las actividades desarrolladas, el
llevarse a cabo sin comprometer la seguridad personal involucrado y los volúmenes de
del personal? trabajo.
11.5 ¿Se ha diseñado el laboratorio de modo de 5.2.2 No se No se Verificar que las instalaciones y el uso
proteger de riesgos conocidos a los pacientes, contempla contempla previsto son adecuados para minimizar el
empleados y visitantes? riesgo de lesiones y enfermedades
laborales, y que se han tomado las
precauciones necesarias proteger de riesgos
conocidos a las personas involucradas.
LVBS-SC-08
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
Página 2 de 18
Sistema de Calidad
11.6 ¿Están separadas efectivamente las secciones 5.2.6 5.3.3 No se Verificar que las separaciones sean eficaces.
en donde se realizan actividades contempla
incompatibles? Verificar que se han tomado medidas para
prevenir la contaminación cruzada.
11.7 ¿Se mantiene el equipamiento en una 5.3.6 No se No se Verificar que las condiciones del
condición de trabajo segura? contempla contempla equipamiento responden a las
especificaciones e instrucciones del
fabricante, u a las normativas aplicables.
11.8 ¿Se toman medidas para descontaminar el 5.3.7 No se No se Verificar que existen procedimientos o
equipamiento antes de que se realice un contempla contempla instrucciones referidas a la recontaminación
mantenimiento, sea reparado o dado de de los equipos, y que se mantiene un
baja? registro actualizado de las medidas
tomadas.
11.9 ¿Se suministra a las personas que reparan el 5.3.8 No se No se Procedimientos, instrucciones y registros.
equipamiento una lista con las medidas contempla contempla
tomadas para reducir la contaminación, el
espacio adecuado para efectuar las
reparaciones y los equipos de protección
personal.
11.10 ¿Se realiza de acuerdo con las 5.7.3 No se No se Procedimientos para la gestión de residuos.
reglamentaciones aplicables la disposición contempla contempla
segura de las muestras que ya no sean Registros
necesarias?
LVBS-SC-08
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
Página 3 de 18
Sistema de Calidad
Bioseguridad – (B)
Preguntas SI /NO Evidencias y
Observaciones
Locales del Laboratorio
11.1 ¿Se han tenido en cuenta las directrices de
puesta en servicio y certificación en la
construcción de los locales o las evaluaciones
posteriores a la construcción?
11.2 ¿Cumplen las instalaciones los requisitos
nacionales y locales en materia de
construcción, incluidos si es necesario los
relativos a precauciones en caso de desastres
naturales?
11.3 Están en general las instalaciones ordenas ,
libres de material innecesario, y sin
obstáculos?
11.4 ¿Están limpias las instalaciones?
11.5 ¿Hay algún defecto estructural en los suelos?
11.6 ¿Son los suelos y las escaleras uniformes y
antideslizantes?
11.7 ¿Es el espacio de trabajo suficiente para
realizar con seguridad todas las operaciones?
11.8 ¿Son suficientes los espacios de paso y los
pasillos para el movimiento de personas y de
equipo voluminoso?
11.9 ¿Están en buen estado las mesas, el mobiliario
y los accesorios?
LVBS-SC-08
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
Página 4 de 18
Sistema de Calidad
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
Página 6 de 18
Sistema de Calidad
filtros HEPA?
11.33 ¿Dificulta la ventilación mecánica el flujo de
aire dentro y alrededor de las CSB y en los
extractores de humos?
Alumbrado
11.34 ¿Es suficiente la iluminación general (por
ejemplo, 300 – 400 lux)
11.35 ¿Están equipadas las mesas de trabajo con
iluminación (local) adecuada para las tareas
realizadas?
11.36 ¿Están todas las zonas bien iluminadas, sin
rincones oscuros o mal iluminados en los
locales y pasillos?
11.37 ¿Hay lámparas fluorecentes paralelas a las
mesas de trabajo?
11.38 ¿Está equilibrado el color en elas lámparas
flourecentes?
Servicios
11.39 ¿Está cada sala del laboratorio provista de
suficientes sumideros y tomas de agua,
electricidad y gas para trabajar con seguridad?
11.40 ¿Existe un programa apropiado de inspección y
mantenimiento de fusibles, bombillas, calves,
tuberías y otros elementos?
11.41 ¿Se corrigen las deficiencias en un tiempo
razonable?
11.42 ¿Se dispone de servicios internos de
reparación y mantenimiento, con mecánicos y
trabajadores capacitados que también tengan
LVBS-SC-08
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
Página 9 de 18
Sistema de Calidad
abierto?
11.63 ¿Se encuentran los corredores, pasillos y zonas
de circulación expeditos y libres de cualquier
obstáculo que pueda dificultar el
desplazamiento del personal o de material de
extinción de incendios?
11.64 ¿Se encuentran todos los dispositivos y
material de lucha contra incendios
identificados fácilmente por un color especial?
11.65 ¿Están completamente cargados y en estado
de funcionamiento los extintores de incendios
portátiles y se encuentran siempre colocados
en los lugares designados?
11.66 ¿Están equipados con extintores o mantas
contra incendios todos los locales del
laboratorio expuestos a incendios para un caso
de emergencia?
11.67 Si se utilizan en cualquier local líquidos y gases
inflamables, ¿Es suficiente la ventilación
mecánica para expulsar los vapores sin dejar
que alcancen una concentración peligrosa?
11.68 ¿Está adiestrado el personal para responder en
caso de emergencia por un incendio?
Almacenamiento de líquidos inflamables
11.69 ¿Está el local para almacenar líquidos
inflamables a granel separado del edificio
principal?
LVBS-SC-08
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
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VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
Protección personal
11.96 ¿Se facilita ropa protectora apropiada a todo
el personal en las tareas habituales (por
LVBS-SC-08
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VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
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Sistema de Calidad
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VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
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Sistema de Calidad
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VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
laboratorio?
11.114 ¿Existen pruebas cutáneas y/o instalaciones
radiológicas para el personal que trabaja con
material tuberculoso y otro material que exija
esos medios?
11.115 ¿Se mantienen convenientemente los
registros de enfermedades y accidentes?
11.116 ¿Se utilizan carteles de advertencia y
prevención de accidentes para reducir al
mínimo los riesgos laborales?
11.117 ¿Se adiestra al personal para que siga las
prácticas apropiadas en materia de
bioseguridad?
11.118 ¿Se alienta al personal del laboratorio para
que notifique las posibles exposiciones?
Material de laboratorio
11.119 ¿Posee todo el material un certificado de que
es seguro para el uso?
11.120 ¿Se dispone de procedimientos para
descontaminar el material antes de las
operaciones de mantenimiento?
11.121 ¿Se comprueban y revisan regularmene las
CSB y los extractores de humos?
11.122 ¿Se inspeccionan con regularidad las
autoclaves y otros recipientes presurizados?
11.123 ¿Se inspeccionan con regularidad los cestillos
y rotores de centrifugadora?
11.124 ¿Se cambian periódicamente los filtros HEPA?
11.125 ¿Se utilizan pipetas en lugar de agujas
LVBS-SC-08
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VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
hipodérmicas?
11.126 ¿Se desecha sistemáticamente, sin volverla a
utilizar, la cristalería agrietada o astillada?
11.127 ¿Existen recipientes seguros para la cristalería
rota?
11.128 ¿Se utiliza plástico en lugar de vidrio siempre
que es posible?
11.129 ¿Están disponibles y en uso recipientes de
eliminación de objetos punzantes y cortantes?
11.130 ¿Se reciben todas las muestras en condiciones
de seguridad?
11.131 ¿Se mantienen registros de los materiales
recibidos?
11.132 ¿Se desembalan las muestras dentro de la
CSB, con cuidado y prestando atención a
posibles roturas y escapes?
11.133 ¿Se utilizan guantes y otras prendas de
protección para desempaquetar las muestras?
11.134 ¿Se adiestra al personal para enviar las
sustancias infecciosas de acuerdo con las
normas nacionales o internacionales vigentes?
11.135 ¿Se mantienen limpias y en orden las mesas
de trabajo?
11.136 ¿Se retira diariamente, o con más frecuencia,
y en condiciones de seguridad, el material
infeccioso desechado?
LVBS-SC-08
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VERIFICACIÓN DE
BIOSEGURIDAD
Departamento/área:
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BIOSEGURIDAD
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Sistema de Calidad
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PROCEDIMIENTOS
Departamento/área:
ANALÍTICOS
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Sistema de Calidad
Procedimientos analíticos
7.15 ¿Emplea el laboratorio 5.5.1 5.4.2 7.5.2 Verificar que la dirección del
procedimientos de análisis que laboratorio revisa periódicamente
satisfagan las necesidades de los las necesidades de sus usuarios.
usuarios de los servicios del
laboratorio? Registro actualizado de los
procedimientos de análisis
empleados.
Si se usaran procedimientos
propios, ellos deben ser validados
apropiadamente para su uso
previsto y totalmente
documentados.
LVPA-SC-09
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PROCEDIMIENTOS
Departamento/área:
ANALÍTICOS
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Sistema de Calidad
7.16 ¿Utiliza el laboratorio solamente 5.5.2 5.4.2 7.5.2 Verificar que los métodos y
procedimientos de análisis son procedimientos han sido evaluados
adecuados para el uso previsto? y que se ha confirmado que dan
resultados satisfactorios para el uso
previsto, antes de haber sido
usados para los análisis.
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PROCEDIMIENTOS
Departamento/área:
ANALÍTICOS
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Sistema de Calidad
7.18 ¿Están todos los procedimientos, y 5.5.3 5.4.1 4.2.1 Verificar que los documentos estén
las instrucciones necesarias, actualizados y contemplen entre
documentadas y disponibles para el 7.5.1 otros, los siguientes aspectos:
personal pertinente en los lugares de
trabajo? - Propósito del ensayo,
principio del método,
linealidad, límites de
detección, sensibilidad,
especificidad, fuentes de
error más comunes e
interferencias.
- Tipo de muestra,
equipamiento y reactivos
requeridos.
- Procedimientos de
calibración, pasos del
procedimiento y principio
de cálculo de resultados.
- Intervalos de referencia,
interpretación bioquímica,
precauciones de seguridad.
Tarjetas que resuman información
clave son aceptables para usar
como referencia rápida en la mesa
de trabajo.
LVPA-SC-09
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PROCEDIMIENTOS
Departamento/área:
ANALÍTICOS
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Sistema de Calidad
LISTA DE
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VERIFICACIÓN DE
ORGANIZACIÓN
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
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VERIFICACIÓN DE
ORGANIZACIÓN
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
distintos a estas.
1.6. ¿Brinda la dirección el apoyo gerencial a todo 4.1.5 a 4.1.5.a 5.1 Organigrama de funciones con la definición
el personal del laboratorio, dotándolos con la 6.1 de responsabilidades y autoridades
autoridad y recursos necesarios para llevar a asociadas.
cabo sus funciones?
Registro de delegación de autoridad para
desarrollar funciones clave.
2.6. ¿Revisa periódicamente la dirección del 4.15 4.14 5.6 Registros de revisiones por la dirección.
laboratorio del SGC, para asegurar su Un período típico para realizar una revisión
permanente adecuación y eficacia, y para por la dirección es una vez cada 12 meses.
introducir los cambios o mejoras necesarias?
LVNC-SC-12
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VERIFICACIÓN DE
NO CONFORMIDADES
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
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NO CONFORMIDADES
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VERIFICACIÓN DE
NO CONFORMIDADES
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
8.9 ¿Ha establecido el laboratorio la manera de 4.11.1 4.12.1 8.5.3 Política de mejora continua, procedimientos
identificar áreas de mejora o posibles fuentes y registros relacionados.
de no conformidades, así como para
establecer las medidas preventivas
oportunas?
8.10 ¿Incluyen los procedimientos de acciones 4.11.2 4.12.2 8.5.3 Procedimientos
preventivas el comienzo de las acciones y
aplicación de controles para asegurar su
eficacia?
Mejora continua
8.11 ¿Revisa la dirección periódicamente los 4.12.1 4.10 8.5.3 Registros de revisiones por la dirección.
sistemas operativos, desarrollando, Política de mejora continua, procedimientos
documentando e implementando planes de y registros relacionados.
acción para la mejora continua?
8.12 ¿Evalúas la dirección la eficacia de las 4.12.2 4.12.2 8.5.3 Registros de revisiones por la dirección.
acciones de mejora implementadas?
4.12.3
8.13 ¿Ha implementado la dirección indicadores de 4.12.4 No se No se Indicadores y registros de su evaluación.
calidad para el seguimiento y la evaluación contempla contempla
sistemáticos de la contribución del laboratorio
al cuidado del paciente?
LVCC-SC-13
LISTA DE
Versión: 00
VERIFICACIÓN DE
COSTO DE CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
LISTA DE
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VERIFICACIÓN DE
COSTO DE CALIDAD
Departamento/área:
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Sistema de Calidad
9.9 ¿Se contemplan en las revisiones por la No se No se No se Informes y registros de las revisiones por la
dirección los análisis de costos y las contempla contempla contempla dirección.
relaciones costo – beneficio?
LVSC-SC-14
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VERIFICACIÓN Versión: 00
SATISFACCIÓN DEL
Departamento/área: CLIENTE
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adecuadamente definidos,
documentados y comprendidos
b- El laboratorio tiene la capacidad y
los recursos para cumplir los
requisitos,
c- Los procedimientos apropiados
seleccionados permiten cumplir
con los requisitos del contrato y las
necesidades clínicas,
d- Los trabajos derivados por el
laboratorio.
10.6 ¿Se mantienen registros de las revisiones de 4.4.2 4.4.2 7.2.2 Los registros de las revisiones deben incluir
contratos? todos los cambios significativos y los
detalles de las discusiones pertinentes.
10.7 ¿Se informa a los clientes sobre todo desvío 4.4.4 4.4.4 7.22 Registros de las informaciones a los clientes
respecto al contrato? sobre desvíos o modificaciones al contrato.
4.4.5 4.4.5
Ejemplos de clientes a informar son:
médicos instituciones médicas,
laboratorios, empresas de salud, empresas
farmacéuticas.
10.8 ¿Han sido definidas para cada proceso las 5.5.1 5.4.2 7.2.1 Verificar que las características clave y los
características clave y los niveles de niveles de desempeño están referidos
desempeño que permitan alcanzar la convenientemente en los procedimientos
satisfacción del cliente? pertinentes, incluyendo la identificación de
los indicadores pertinentes.
10.9 ¿Están acondicionadas las salas de toma de 5.2.3 5.3.1 5.2 Verificar la accesibilidad para pacientes con
muestra de manera de facilitar la discapacidades.
accesibilidad, el confort y la privacidad de los 6.3
pacientes?
6.4
10.10 ¿Se han implementado procedimientos para 4.8 4.7.2 8.2.1 Encuestas, libros de quejas, libros de
medir periódicamente la satisfacción de los sugerencias, reuniones con grupos de
LVSC-SC-14
LISTA DE
VERIFICACIÓN Versión: 00
SATISFACCIÓN DEL
Departamento/área: CLIENTE
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