1.

Datos generales de la institución

1.1. Nombre de la Institución
Sociedad de Beneficencia Pública de Ica

1.2. Rubro
Servicios Funerarios

1.3. Visión
La Sociedad de Beneficencia Pública de Ica, como institución benéfica y dentro del
marco que le asigna la ley de beneficencia y juntas de participación social tiene
como propósito:

 Constituirse en una institución solida económicamente, a través de la

implementación de proyectos productivos que permita impulsar los
programas de apoyo social preparando a los niños y mujeres
beneficiarias de sus programas, en actividades de formación laboral
para que en un corto plazo puedan generar sus propios recursos.
 Mejorar la infraestructura física mediante la construcción de un albergue
transitorio para niños en situación de riesgo y para la mujer víctima de la
violencia familiar.
 Mantener y mejorar el stock de nichos perpetuos para adultos a
disposición de los usuarios. Educar a la población contra la violencia
familiar.

1.4. Misión
La Sociedad de Beneficencia Pública de Ica, tiene como misión:

 Promover acciones de asistencia social.

 Promoción y protección a los niños y adolescentes en estado de
abandono.
 Asistencia y apoyo solidario al adulto mayor.
 Promoción y capacitación de la mujer a través de programas de gestión
micro empresarial.
1.5. Organigrama
1.6. Descripción de las unidades de negocio
1.6.1. Órgano de control institucional
La oficina de auditoria interna como órgano de control está a cargo de un
Director de sistema administrativo, que depende jerárquicamente del
Presidente del Director de la Sociedad de Beneficencia de Ica y de la
Contraloría General de la Republica y tiene como función dirigir, coordinar,
controlar y evaluar las actividades de la Oficina a su cargo.

Se encarga de elaborar y ejecuta el plan anual de control y controlar el

cumplimiento de las normas emanadas de los sistemas administrativos y las
que se dicten internamente tiene a su cargo a un auditor y a un técnico
administrativo.

1.6.2. Unidad de presupuesto y planificación

Está a cargo de un especialista administrativo, dependiente jerárquicamente
del Gerente de la Sociedad de Beneficencia de Ica tiene la función de
asesorar a la alta dirección en la formulación de la política institucional de
planificación y desarrollo organizacional.

Elabora y evalúa el plan operativo, plan estratégico institucional, establecer

los procedimientos de control previo al compromiso de gastos, que permitan
asegurar su correcta aplicación en las partidas presupuestales relativas a las
metas programadas tiene a su cargo a dos personas un especialista
administrativo y un técnico administrativo..

1.6.3. Unidad de asesoría jurídica

Está a cargo de un abogado quien depende jerárquicamente de la alta
dirección de la sociedad de beneficencia de Ica y tiene la función de estudiar
e informar expediente de carácter técnico legal, da asesoramiento general
de carácter jurídico legal, dictaminando y absolviendo consultas, tiene a su
cargo a un técnico en abogacía.
1.6.4. Unidad de proyecto y obras
Está a cargo de un ingeniero que depende jerárquicamente de la Gerencia y
tiene la función de ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil,
basándose en los estudios de factibilidad de las obras.

Estudia los presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades

en su ejecución, tiene a su cargo a un asistente administrativo y a un técnico
administrativo.

1.6.5. Unidad de personal

Está a cargo de un especialista administrativo quien depende
jerárquicamente del gerente de la sociedad de beneficencia de Ica tiene la
función de programar, organizar, controlar, coordinar el desarrollo de los
procesos técnicos del sistema personal, proponiendo la evaluación,
selección, calificación, ingreso, reasignación, rotación y toda acción de
personal, tiene a su cargo a un asistente administrativo y un técnico
adminsitrativo.

1.6.6. Unidad de contabilidad

Está a cargo de un contador depende jerárquicamente de la gerencia y tiene
la función de planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las acciones que
corresponde al sistema administrativo de contabilidad, revisa la
documentación contable.

Concilia los saldos presupuestales y patrimoniales, mediante ecuaciones

probatoria de ingresos, gastos y compromisos pendientes de pago, así como
los saldos de libros contables, tiene a su cargo a un contador y un técnico
adminsitrativo.

1.6.7. Unidad de abastecimiento

La unidad de abastecimiento está a cargo de un especialista administrativo
y depende jerárquicamente de la gerencia, tiene la función de proponer los
lineamientos referidos a la adquisición de los bienes y servicios en armonía
con las normas del sistema de abastecimiento. Es el que se encarga de
elaborar el plan anual de adquisiciones y contrataciones.
 Revisa y verifica el resumen mensual del movimiento de ingresos y salidas
de bienes de almacén, tiene a su cargo un técnico administrativo, a un chofer,
un artesano y a un trabajador social.

1.6.8. Unidad de patrimonio inmobiliario

Está a cargo de un contador quien depende jerárquicamente de la gerencia
y tiene la función de organizar y supervisar el proceso de control patrimonial,
tiene la obligación de mantener actualizados los inventarios físicos de los
bienes patrimoniales de la organización coordina con la unidad de
contabilidad la regularización documentada de los bienes patrimoniales,
tiene a su cargo a un técnico administrativo.

1.6.9. Unidad de tesorería

Está a cargo de un tesorero quien depende jerárquicamente de la gerencia
tiene como función el de efectuar los depósitos de los ingresos en las cuentas
corriente bancarias, tomando las precauciones y medidas concernientes a la
seguridad del dinero de la organización.

Programa, conduce y controla el pago de remuneraciones, pensiones,

proveedores y contratos de la entidad, tiene a su cargo a un cajero y un
técnico administrativo.

1.6.10. División de cementerio y servicios funerarios

Está a cargo de un especialista administrativo quien depende
jerárquicamente del gerente y tiene la función de programar, distribuir y
controlar las labores de los trabajadores del cementerio, así como disponer
su rotación interna.

Controla la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así como

reporta oportunamente las inasistencias y tardanzas, tiene a su cargo a un
técnico administrativo, un vendedor, a cinco sepultureros y cinco
trabajadores sociales.

1.6.11. División de asistencia y promoción social

Está a cargo de una asistenta social quien depende jerárquicamente del
gerente y tiene como función el de organizar, dirigir, supervisar y evaluar los
programas integrados en materia de educación, salud, alimentación,
recreación y cultura que se brinda a la población en situación de riesgo.
 Desarrollar programas de prevención de salud para los niños del comedor
santa Rita de casia y de promover mecanismos de participación activa de la
comunidad a favor de los menores, ancianos y madres en estado de
abandono social y económico, tiene a su cargo a una enfermera, un técnico
administrativo, dos técnicos en enfermería, dos auxiliares de asistencia
social y un auxiliar de nutrición.

1.6.12. División de servicios educativos

Está a cargo de un especialista administrativo quien depende
jerárquicamente de la gerencia y tiene la función de dirigir, controlar,
supervisar y evaluar las actividades de los servicios educativos de
capacitación técnica, organiza y conduce los programas de educación y
capacitación, tiene a su cargo a una secretaria y a un trabajador de servicio.
1.7. Análisis FODA
A. Fortalezas
1. Entidad de bien social, con prestigio ganado y reconocido por la
colectividad.
2. Capacidad económica-financiera para solventar gastos operativos y de
inversión.
3. Autonomía administrativa, económica y financiera.
4. Personal con experiencia en la labor desarrollada.
5. Sólido respaldo patrimonial inmobiliario para su explotación.
6. Ubicación estratégica de cementerio e inmuebles alquilados de propiedad
de la institución.
B. Oportunidades
1. Existencia de organismos de cooperación nacional e internacional (ONGs)
para presentar proyectos de inversión social.
2. Ser una institución, legalmente habilitada para la recepción de herencias
vacantes donaciones y celebrar convenios.
3. Existencia en el mercado de software integral interconectado para el
procesamiento y obtención de información sistematizada en tiempo real.
4. Sistema informática avanzada que facilite el acceso a la información.
5. Políticas del estado para la promoción de la inversión social y económica.
C. Debilidades
1. Carencia de un Plan de Capacitación del Personal.
2. Falta de cambio de actitud protagonista y antagonista del personal.
3. Falta de profesional capacitado en formulación de proyectos que generen
ingresos.
4. Escasa coordinación entre las áreas funcionales de la institución.
5. Parte de la infraestructura institucional deteriorada por su antigüedad y
sismos.
6. Ausencia de un Plan de saneamiento de Inmuebles.
7. Carencia de programas informáticos (software).
8. Capacidad límite de actual cementerio y falta de nuevos terrenos.
D. Amenazas
1. Falta de Ley Orgánica de Beneficencia y políticas específicas para su
funcionamiento.
2. Mejor posicionamiento de empresas privadas y posible ingreso de nuevos
competidores en el Servicio de Cementerio.
3. Frondosa normatividad legal y administrativa existente genera una
administración burocrática e ineficaz.
4. Desastres naturales (fenómenos climatológicos y sismos).
5. Designación continúa de presidentes gerente, rotación seguida de personal
desestabiliza el avance de la gestión institucional.
6. Lentitud del Poder Judicial, retrasa los procesos judiciales en perjuicio de
los intereses de la institución.
 1.8. Matriz FODA
GRAFICA: MATRIZ FODA
MATRIZ FODA FORTALEZAS
FO
Estrategia para maximizar las Fortalezas como las
Oportunidades
1. Establecer nuevos negocios para la mejora de la
institución.
2. Apoyo de instituciones para la ayuda a los niños y
OPORTUNIDADES
ancianos más necesitados
3. Ampliar el comedor para dar apoyo a más de 150 personas
4. Solventar los gastos para nuevos sistemas informáticos
que facilite el acceso a la información.
FA
Estrategia para maximizar las Fortalezas y minimizar las
Amenazas
1. Cuenta con un local con zonas de seguridad y resguardo
AMENAZAS en caso de movimientos sísmicos.
2. Se cuenta con un cementerio propio y servicios funerarios.
3. Ofrece a la población los servicios necesarios que da a la
empresa una ventaja competitiva.
DEBILIDADES
DO
Estrategia para minimizar las Debilidades y maximizar las
Oportunidades
1. Contratar personal para la gestión de conocimientos y
superar las debilidades.
2. Capacitación adecuada del personal.
3. Implementar con tecnología que ayudara a minimizar el
tiempo de presupuestos.
4. Integración de programas informáticos.
5. Incorporar nuevos negocios para la contratación de nuevo
personal
DA
Estrategia para minimizar las Debilidades como las Amenazas
1. Mejorar la organización con nueva tecnología para la
optimización de los trabajos.
2. Mejorar la organización de nuestra documentación
para realizar tareas más rápidas en beneficio de la
población.