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ACTA No.4
En la Ciudad de Pitalito Huila, a los 8 días del mes de Marzo de 2019, siendo las 2:30 p.m. Nos
reunimos los Asociados LA PRECOOPERATIVA DE CAFETEROS DEL SUR DEL HUILA
COLOMBIANO AGROCAFECOL en las Instalaciones de la PreCooperativa en el Municipio de
Pitalito Huila, por convocatoria escrita entregada a cada uno de los asociados que hiciera la Comité
Directivo el pasado 6 de febrero de 2019.
1. Oración.
2. Verificación del Quórum.
3. Instalación de la II ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS.
4. Elección y Posesión del Directora Ejecutiva y Secretaria de Asamblea.
5. Lectura y Aprobación del orden del día.
6. Lectura y aprobación del reglamento de la II ASAMBLEA GENEREAL ORDINARIA DE
ASOCIADOS.
7. Elección de Comisiones para:
1) Revisión del acta.
8. Informe de Gestión por el año 2018.
9. Estudio y Aprobación De Estados Financieros a 31 de diciembre del 2018 y demás
documentos de la ley.
10. Dictamen de la Revisora Fiscal.
11. Aprobación y Distribución de Excedentes.
12. Aprobación del presupuesto 2018.
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DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA
1. ORACIÓN
Una vez reunidos los presentes se da inicio a la oración desarrollada por la Sra. Maria Ofelia.
La señora Directora Ejecutiva pone a Consideración el Orden del Día, y se somete a votación, el
cual es aprobado por 5 votos de los asistentes.
Toma la Palabra la señora Dora Mora realiza una exposición de todo el proceso llevado a cabo
por el Comité Directivo, los alcances y avances de los procesos, de lo cual se destacan los
siguientes puntos:
En los últimos tres años los precios del café han caído persistentemente hasta llegar a
niveles que comprometen la subsistencia de los productores. Muchos, si no han abandonado
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los cafetales, han reducido los cuidados en la fertilización, recolección y otras labores que,
además de afectar la calidad del café, es la forma de aprovechar en mínima parte las
inversiones en los sembrados, y como todo es una cadena, nuestra Precoopertva no ha sido
la excepción, debido a que hemos esperado por mejores precios, se han perdido las
inversiones, hemos dejado más de 100 mil kilos en los que le hemos perdido más de 100 mil
pesos por carga, esto ha hecho que las utilidades sociales sean menores.
De una manera muy detallada explica los activos, los pasivos y patrimonio con los que cuenta
LA PRECOOPERATIVA hasta la fecha indicada.
Es de anotar que los Balances y Notas Explicativas fueron entregados previamente junto a la
convocatoria enviada por la Comité Directivo a cada uno de los Asociados con el fin que se
analizaran previo a esta Asamblea, los cuales se anexaran a la presente acta.
La señora Directora Ejecutiva agradece a la Doctora Mirley Sanchez Rojas por su apoyo
incansable y la ética con la cual desarrollado su trabajo.
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10. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL JOSE RICARDO.
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Seguidamente somete a votación y se da aprobación por unanimidad con un total de 5 votos a
favor. Copia de la Proyección del Presupuesto 2019 hará parte integral de la presente acta.
La señora Directora Ejecutiva expone que no existen hojas de vida de otros profesionales
contadores, y propone la reelección del Revisor Actual Dr. JOSÉ RICARDO ZUÑIGA CEDEÑO,
Identificado con CC No.7.699.084 y TP No.96192-T quien ha venido desempeñando un muy buen
trabajo y está dispuesto en seguirnos colaborando.
La Directora Ejecutiva de Agrocafecol hace una breve explicación sobre La reforma tributaria del
2016 que estableció que desde el 1 de enero de 2018 las entidades sin ánimo de lucro y
similares tendrán que reportar sus actividades y acogerse al nuevo régimen tributario especial.
Por tal motivo se solicita: APROBACIÓN POR PARTE DE LA ASAMBLEA GENERAL PARA QUE
AUTORICEN A LA DIRECTORA EJECUTIVA PARA REALIZAR LA GESTIÓN DEL REGISTRO
WEB, ANTE LA DIAN, PARA QUE EL AGROCAFECOL PERMANEZCA EN EL RÉGIMEN
TRIBUTARIO ESPECIAL Y SIGA CLASIFICADA COMO ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO.
SEGÚN LO ESTIPULADO EN EL DECRETO 2150 DEL 20 DE DICIEMBRE DE 2017.
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17. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA
Después de un tiempo prudente y con el apoyo de la comisión para la Revisión del Acta la
Señora Dora Mora y la Señorita Sara Mora; el Secretario Álvaro Murcia procede hacer lectura de
la presente Acta.
La señora Dora agradece a todos los participantes el tiempo y la disposición que tuvieron para el
desarrollo de la Asamblea y que por tal motivo realizara la entrega de un pequeño detalle a cada
familia integrante de la Asociación con mucho cariño.
Y da por terminada la sesión en Pitalito Huila siendo las 6:00PM hay firmas de los Asistentes a
la hora de terminar el Acto.
Anexos:
Firmas: