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(Modelo del Avance Planeado. Acude a la página del producto para obtener mayor información
y adquirir el modelo)
A continuación les presento la misma fórmula como se ve en el MS Project 2007, 2010 y 2013, en
inglés y en español:
(Actualización, fórmula con Project 2013 en español, considerando que la fecha máxima es
31/Dic/2149, para identificar si hay línea base. Agregado en julio de 2015)
Internamente Project guarda las fórmulas en inglés y funciona de tal manera que si el archivo
de Project que contiene la fórmula se abre en un Project de otra versión o de otro idioma, el
programa hace la traducción directamente.
Artículos relacionados:
Enero 2011: Avance Planeado en MS Project
Junio 2011: Avance Planeado en MS Project (complemento 2)
Marzo 2013: El Método del Valor Acumulado (simplificado) en MS Project
Julio 2015: Avance Planeado en MS Project (complemento 3)
Proyecteus pone a tu disposición el Modelo del Avance Planeado. Es una aplicación que te permite
poner en práctica el concepto mostrado en este artículo en tus proyectos, con la ventaja de que el
%planeado es consistente con el %completado en las tareas de resumen del proyecto. Acude a la
página del producto para obtener mayor información y para adquirir el modelo.
Este artículo es para responder algunas preguntas que han surgido sobre el avance planeado en
MS Project, que publiqué anteriormente.
Entradas previas en el blog referentes al mismo tema:
(Modelo del Avance Planeado. Acude a la página del producto para obtener mayor información
y adquirir el modelo)
Comenzando por lo más simple. Para dar formato al avance planeado, que está calculado en un
campo personalizado de tipo número, hay que utilizar otro campo, ahora de tipo texto, que tome
el valor del campo numérico y le dé formato de porcentaje.
Por ejemplo:
Campo
personalizado Nombre Fórmula
%
Texto 2 planeado Format([Número1]/100;”#0%”)
Entonces tenemos en nuestro proyecto lo siguiente: Watch Full Movie Online Streaming Online
and Download
En este ejemplo; la fecha de estado es el 21-ene-2011 y está representada por la línea roja
punteada.
Después de eso; viene la necesidad de comparar el %completado (avance real) con el % planeado.
Para ello; usamos otros dos campos personalizados; como sigue:
Y el resultado es:
Una vez teniendo la variación entre avance real y avance planeado; ustedes pueden generar
indicadores gráficos que permitan visualizar fácilmente las tareas adelantadas; atrasadas o en
plan.
Ahora; todo esto ha sido con respecto a las tareas de detalle; pero; ¿qué pasa con las tareas de
resumen?
Una opción es que en cada campo personalizado se seleccione la opción “Usar fórmula” para las
filas de resumen; de tal manera que las tareas de resumen tengan el mismo tratamiento. El
resultado es como sigue:
Hay que tomar en cuenta que:
Los valores del % completado de las tareas de resumen se ponderan con base en la
duración de las tareas de detalle. (en el ejemplo todas las tareas duran 10 días y por lo
tanto ‘pesan’ igual; así el % completado es ((.55*10) + (0.00*3*10))/ (1.00*4*10)
Los valores del % planeado de las tareas de resumen se calculan con base en la duración
de la línea base de la propia tarea de resumen y de fecha de estado.
Al ser dos formas diferentes de calcular el avance real y el avance planeado de las tareas
de resumen; el modelo definido de esta manera es inconsistente.
Aun así; este modelo puede ser usado en proyectos pequeños y en proyectos personales.
Sin embargo; para proyectos empresariales; que tengan que ser revisados con clientes y/o
con ejecutivos de la empresa; es conveniente seguir desarrollando el modelo para hacerlo
consistente y que sea capaz de responder a cualquier revisión; interna o externa.
Los avances planeados de las tareas de detalle deben ponderarse con base en las
duraciones de las mismas tareas de detalle.
El desarrollo adicional descrito en el punto anterior puede realizarse generando una macro con
Visual Basic for Application para calcular el avance planeado de las tareas de resumen. Para darle
mayor visibilidad al modelo; se puede complementar con índices de desempeño; indicadores
gráficos; vistas y reportes visuales.
Este modelo ha sido ya desarrollado por Proyecteus. Si algún lector de este blog está interesado en
mayor información o en asesoría para aplicarlo en su empresa; puede contactarnos mediante el
correo electrónico.
Por otro lado; si se desea ponderar las tareas de detalle con respecto a un criterio diferente a la
duración; lo cual también es muy válido; entonces habría
que considerar una personalización adicional al modelo o bien; utilizar el método del valor
acumulado; o Earned Value Method; que está inmerso en el MS Project.
Nota posterior del 2/marzo/2013: Adicioné un artículo en el blog sobre el Método del Valor
Acumulado (simplificado) con MS Project.
Nota posterior Julio/2015: Nuevo artículo en el blog complementando la información del cálculo
del % planeado Avance Planeado en MS Project (complemento 3)
Proyecteus pone a tu disposición el Modelo del Avance Planeado. Es una aplicación que te permite
poner en práctica el concepto mostrado en este artículo en tus proyectos; con la ventaja de que él
%planeado es consistente con él %completado en las tareas de resumen del proyecto. Acude a la
página del producto para obtener mayor información y para adquirir el modelo.
Antecedentes
Hace algún tiempo; escribí tres artículos en este mismo blog sobre una opción para calcular el
avance planeado en el Microsoft Project. El objetivo de este cálculo es facilitar la comparación
del % completado contra un % planeado para obtener indicadores de variación y
desempeño. El % planeado debemos generarlo en un campo personalizado porque el Project no
lo tiene incorporado de entrada.
(Modelo del Avance Planeado. Acude a la página del producto para obtener mayor información
y adquirir el modelo)
Para un mayor contexto; la fórmula que he mencionado en los artículos previos y que calcula el
avance planeado en un campo de tipo número; es como sigue:
En el Project (cualquier versión); cuando un campo de tipo fecha no tiene información; a nivel de
bits y bytes el campo se llena con ‘1’s. Esto hace que dicho campo represente un número muy
grande.
(Nota: En Project en español; cuando una fecha no está definida; se representa en la pantalla con
un valor NOD. En inglés se muestra con el valor NA.)
De ahí que en la fórmula asumimos que si un campo de tipo fecha tiene un valor mayor a 50000
significa que el campo no tiene una fecha definida y si estamos hablando del campo [comienzo
previsto]; entonces podemos decir que no está definida la línea base.
Para ser más preciso; el valor 50000 en un campo de tipo fecha; representa el día 21/Nov/2036.
Hasta la versión 2010 del Project; la fecha máxima que podía almacenarse en cualquier campo de
tipo fecha era el 31/Dic/2049; cuyo valor es 54.788. Entonces; podemos considerar este valor
límite en la fórmula para evitar el riesgo de considerar una fecha que sí es válida; que tiene un
valor mayor a 50.000 pero menor o igual a 54.788; como no definida.
Tomando en cuenta lo anterior; en Project 2010 o versiones anteriores; la fórmula más precisa es:
En el Project 2013 la situación ha cambiado; pues la fecha máxima que puede almacenarse en un
campo de tipo fecha ahora es el 31/Dic/2149; con valor de 91.312.
Puedes descargar este archivo de Project 2013; que tiene la fórmula definida en el campo Número
1; en la siguiente liga: Ejemplo Pct Planeado_PP2013_rrv.mpp
Proyecteus ha desarrollado una solución que corrige esa inconsistencia en las tareas de resumen.
Esta solución está basada en la fórmula y la complementa con algunas rutinas de programación
para hacer el cálculo del % planeado en las tareas de resumen. La solución
incorpora además indicadores de variación y de despeño entre el %planeado y el % completado.
Comunícate con nosotros a contacto@proyecteus.com o a mi correo
personal rafael.ruiz@proyecteus.com si estás interesado en adquirir esta solución.
En los comentarios de las entradas del blog relacionadas con el avance planeado puedes
encontrar información adicional; respuestas a dudas y sugerencias.
Proyecteus pone a tu disposición el Modelo del Avance Planeado. Es una aplicación que te permite
poner en práctica el concepto mostrado en este artículo en tus proyectos; con la ventaja de que el
%planeado es consistente con el %completado en las tareas de resumen del proyecto. Acude a la
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