TRABAJO ADQUISICIONES 2 Version 4

1
UNIDAD 2-PASO 5: GESTIONAR ADQUISICIONES PARA EL PROYECTO
Yisela Andrea Uribe

Carlos Andrés Patiño Cardona
Andrés Felipe Díaz
Jeimmy Paola Vargas
Raúl Orlando Velasco
Gestión de las adquisiciones. 104005.

Grupo 3.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
Gestión de las adquisiciones
Agosto 2018.
2
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4
DESARROLLO DE LA GUIA ...................................................................................................... 5
1. Escoger un rol. .................................................................................................................... 5
2. Elaborar un cronograma de trabajo ..................................................................................... 5
3. Enunciar y enumerar cada una de las órdenes de compra necesarias para el proyecto con
sus respectivos niveles de inventarios contemplados den la matriz de adquisiciones. ............... 6
3.1. Órdenes de Compra.......................................................................................................... 8
3.2 Niveles de invetario ........................................................................................................ 13
4. Realizar la selección de proveedores de acuerdo a las técnicas y metodología para ello,
presentando matriz de valoración construida por el equipo...................................................... 13
5. Integrar las TICs a la selección y seguimiento de los proveedores de los suministros del
proyecto. Relacionar y aplicar para cada proceso (selección, seguimiento, control y
evaluación) con proveedores, el software y hardware que utilizan para mejorar el esempeño
del proyecto. .............................................................................................................................. 21
6. Relacionar los tipos de contratos más convenientes a realizar con cada proveedor ......... 22
7. Proponer la orientación organizacional y el modelo de control para la gestión del
suministro.................................................................................................................................. 23
CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 23
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 24
3
INTRODUCCIÓN
El curso de gestión de las adquisiciones es de vital importancia para las empresas porque
permite definir los procesos y procedimientos correctos para que la cadena de abastecimiento de
un proyecto se desarrolle de forma óptima y eficaz y de esta manera lograr un impacto positivo
en los resultados del proyecto realizado.
En el presente trabajo se pretende que cada estudiante presente las órdenes de compra
necesarias para el proyecto con sus respectivos niveles de inventarios, realice la selección de
proveedores, selecciones un software y hardware que se adapte a las necesidades del proyecto
integrando las TICs, establezca los tipos de contratos más convenientes a realizar con cada
proveedor y proponer la orientación organizacional y el modelo de control para la gestión del
suministro.
Lo anterior se realizará teniendo en cuenta la matriz de adquisiciones del proyecto
seleccionado en el primer trabajo colaborativo el cual corresponde a “ Estudio viabilidad, para la
distribución de tapas de cuaderno a base de reciclable de llantas en Bogotá”, es un proyecto que
tiene como objeto hacer un estudio de viabilidad para implementar un proyecto de reciclar llantas
y con ese material fabricar tapas para cuadernos en la ciudad de Bogotá.

4
OBJETIVOS
Objetivo general
 Conocer y aplicar las herramientas de la gestión de las adquisiciones en un proyecto
Objetivos específicos
 Aplicar los conocimientos y herramientas de gestión de adquisiciones en el proyecto
propuesto, como lo son manejo y control de inventarios, selección de proveedores, tipos de
contratos y órdenes de compra, así como la integración de las TICs a la selección y
seguimiento de los proveedores de los suministros del proyecto.
 Elaborar una propuesta de la orientación organizacional y el modelo de control para la
gestión del suministro enfocada en el proyecto seleccionado.

5
DESARROLLO DE LA GUIA
1. Escoger un rol.
Estudiante Rol
Carlos Andres Patino Rol de revisor y entrega
Andres Felipe Diaz Rol de Utilero
Yisela Andrea Uribe Rol de lider
Raul Orlando Velasco Rol vigia en el tiempo
Paola Vargas Guevara Rol de relator
Fuente: Elaboración propia
2. Elaborar un cronograma de trabajo
Actividades a desarrollar Productos a entregar Tipo de entrega Fecha inicial Fecha Final
1. Definición de roles y elaboración de cronograma
Escoger rol Individual 27/07/2018 27/07/2018
de trabajo que trabajará el grupo.
2. Enunciar y enumerar cada una de las órdenes de

compra necesarias para el proyecto con sus
27/07/2018 28/07/2018
respectivos niveles de inventarios contemplados den la Relación detallada de
matriz de adquisiciones. órdenes de compra,
compartir con el grupo Individual
técnica aplicada para
3. Realizar la selección de proveedores de acuerdo a
selección de proveedores
las técnicas y metodología para ello, presentando 28/07/2018 29/07/2018
matriz de valoración construida por el equipo.
4. Integrar las TICs a la selección y seguimiento de

Proponer software y
los proveedores de los suministros del proyecto.
hardware para proceso de
Relacionar y aplicar para cada proceso (selección,
selección, seguimiento, Individual 29/07/2018 30/07/2018
seguimiento, control y evaluación) con proveedores, el
control y evaluación de
software y hardware que utilizan para mejorar el
proveedores del proyecto
desempeño del proyecto.
5. Relacionar los tipos de contratos más convenientes

30/07/2018 31/07/2018
a realizar con cada proveedor
6. Proponer la orientación organizacional y el modelo

31/07/2018 01/08/2018
de control para la gestión del suministro
Conceptuar y debatir sobre
aportes de los compañeros
7. Entregar documento que cumpla normas APA y
Apoyo al grupo para Colaborativo
que contenga los siguientes ítems:
consolidación del trabajo
Portada
Introducción 01/08/2018 01/08/2018
Objetivos
Desarrollo de la guía
Conclusiones
Bibliografía
6
Fuente: Elaboración propia
3. Enunciar y enumerar cada una de las órdenes de compra necesarias para el proyecto
con sus respectivos niveles de inventarios contemplados den la matriz de adquisiciones.
De manera individual cada estudiante debe enunciar y enumerar las ordenes de compras que
se requieren para el proyecto seleccionado con sus respectivos niveles de inventarios, a
continuación se relaciona la matriz de adquisiciones del proceso seleccionado “ Estudio
viabilidad, para la distribución de tapas de cuaderno a base de reciclable de llantas en Bogotá”

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Matriz de Adquisiciones
Proyecto: ESTUDIO DE VIABILIDAD, PARA LA PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE TAPAS DE CUADERNO A BASE DE RECICLAJE DE LLANTAS EN BOGOTÁ
ID: 104004A_473_3
Modalidad de Fechas Estimadas Presupuesto

Código EDT Producto o Entregable Tipo de Adquisición
Adquisición Estimado
Inicio Fin
1 FASE 1
1,1 ESTUDIO DE FATIBILIDAD
1.1.1 ESTUDIO LEGAL SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/08/2018 30/08/2018
1.1.2 ESTUDIO DE MERCADO SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/08/2018 30/08/2018
1.1.3.1 IDENTIFICACION DE BIEN O SERVICIO SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/08/2018 30/08/2018
1.2.3.2 ANALISIS DE LA DEMANDA SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/08/2018 30/08/2018
1.2.3.3 ANALISIS DE LA OFERTA SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/08/2018 30/08/2018
1.2.3.4 ANALISIS DE PRECIO SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/08/2018 30/08/2018
1.2.3.5 ANALISIS DE LA COMERCIALIZACION SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/08/2018 30/08/2018
NEGOCIACION DE TODO EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD $12.000.000,00
1,2 ESTUDIO TECNICO
1.2.1 ANALISIS DE LOCALIZACION SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $1.000.000,00
1.2.1.1 NALISIS DE MACROLOCALIZACION SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $500.000,00
1.2.1.2 ANALISIS DE MICROLOCALIZACION SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $500.000,00
1.2.2 INGENIERIA DEL PROYECTO MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018
1.2.2.1 TECNOLOGIAS MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $9.000.000,00
1.2.2.2 MAQUINARIA Y TECNOLOGIA USADA MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $13.000.000,00
1.2.2.2.1 TROQUELADORA MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $25.000.000,00
1.2.2.2.2 DESTALONADORA MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $16.000.000,00
1.2.2.2.3 CORTADORA MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $16.000.000,00
1.2.2.2.4 TRITURADORA MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $56.000.000,00
1.2.2.2.5 GRANULADORA MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $11.000.000,00
1.2.2.2.6 DESMETALIZACION (SEPARACION DEL ACERO) MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $6.500.000,00
1.2.2.2.7 REFINACION Y SELECCIÓN DEL GRANO MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $5.000.000,00
1.2.2.3 INFRAESTRUCTURA BIENES Y SERVICIOS CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $12.000.000,00
1,3 ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN
1.3.1 CONSTITUCION DE LA RAZON SOCIAL SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018
1.3.2 REGISTRO CAMARA DE COMERCIO SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018
1.3.3 RISTRO RUT SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018
1.3.4 REGISTRO RIT SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018
1.3.5 REGISTRO SAYCO Y ACINPRO SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018
1.3.6 REGISTRO DIAN SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018
NEGOCIACION DE TODO EL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN $4.500.000,00
1,4 ESTUDIO FINANCIERO
1.4.1 ACTIVOS FIJOS SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018
1.4.1.1 CENTRO DE TRABAJO MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $810.000,00
1.4.1.2 SILLAS DE OFICINA MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $570.000,00
1.4.1.3 SILLAS MULTIUSOS MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $360.000,00
1.4.1.4 COMPÚTADORES MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $3.000.000,00
1.4.1.5 ARCHIVADORES MAQUINARIA Y EQUIPO CONTRAT DIRECT 1/09/2018 30/09/2018 $452.000,00
2 FASE 2
2,1 PRODUCCION
2.1.1 COSTOS DE PRODUCCION SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/10/2018 INDEFINIDO
2.1.1.1 MANO DE OBRA SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/10/2018 INDEFINIDO $456.000.000,00 AÑO
2.1.1.2 MATERIALES MATERIA PRIMA CONTRAT DIRECT 1/10/2018 INDEFINIDO $900.000.000,00
2.1.1.3 INSUMOS MATERIA PRIMA CONTRAT DIRECT 1/10/2018 INDEFINIDO $30.000.000,00
2,2 GASTOS ADMINISTRATIVOS
2.2.1 PERSONAL ADMINISTRATIVO SERVICIO DE CONSULTORIA CONTRAT DIRECT 1/10/2018 INDEFINIDO $36.000.000,00
2.2.2 ARRIENDO BIENES Y SERVICIOS CONTRAT DIRECT 1/10/2018 INDEFINIDO $360.000.000,00
2.2.3 CAFETERIA Y ASEO BIENES Y SERVICIOS CONTRAT DIRECT 1/10/2018 INDEFINIDO $600.000,00
2.2.4 COMUNICACIONES BIENES Y SERVICIOS CONTRAT DIRECT 1/10/2018 INDEFINIDO $1.200.000,00
2.2.5 PAPELERIA BIENES Y SERVICIOS CONTRAT DIRECT 1/10/2018 INDEFINIDO $1.200.000,00
2.2.6 AUXILIA DE TRANSPORTE DE VENTAS BIENES Y SERVICIOS CONTRAT DIRECT 1/10/2018 INDEFINIDO $60.000.000,00
Total $ 2.038.192.000,00
8
3.1. Órdenes de Compra
A continuación se relacionan las ordenes de compra por cada una de las fases del proyecto
establecidas en la matriz de adquisiciones:
FASE 1. Estudio de Factibilidad
En el proyecto se requiere contratar una empresa de consultoria que realice la entrega de los
siguientes productos:
- Estudio legal
- Estudio de mercado
- Identificación de bien o servicio
- Análisis de la demanda
- Análisis de la oferta
- Análisis del precio
- Análisis de la comercialización
La contratación se realizará de forma directa con el proveedor seleccionado, a continuación se

elabora la orden de compra para el servicio:
9
Facturar
a:
Número de orden de
AMBICOL SA. compra
Nit. 900.455.333 0001
Proveedor Entregar en:

Cra. 15 No.
Compañía Consultores S.A. Dirección 81-24
Dirección Cra. 13 No. 94-26
Contacto Carlos Martinez
Condiciones de entrega
Condiciones de pago Contra entrega Garantia
Fecha de entrega 1/08/2018 Area
Indicaciones especiales
No. de
POS material Descripción Cantidad UM PU Importe Moneda
Servicio de consultoría,
estudio de factibilidad
para el proyecto 001 con
los siguientes
entregables: Estudio
legal, Estudio de
mercado, 7
1 Consultoría Identificación de bien Entregables 1.714.286 12.000.000 COP
o servicio, Análisis de
la demanda, Análisis
de la oferta, Análisis
del precio, Análisis de
la comercialización
10
FASE 1. Estudio de la Organización
Para llevar a cabo esta fase del proyecto tenemos que contratar una empresa de consultoría que
nos entregue los siguientes productos:
 Constitución de la Razón Social

 Registro Cámara de Comercio
 Registro RUT
 Registro RIT
 Registro Sayco y Acinpro
 Registro DIAN
A continuación se detalla la orden compra con la empresa Asesoria legal S.A con la cual se
realizó la contratación para esta fase en el proyecto.
Facturar a:
Número de orden de
Asesoria legal S.A compra
Nit. Xxx.xxx.xxx 0002
Proveedor Entregar en:

Bodega
Principal –
Calle 63
#5 -22
Bogotá.
Zona
Compañía Asesoria legal S.A Dirección Industrial
Dirección Cra. 23c #69 f-65
Contacto Raul Velasco
Condiciones de entrega
Condiciones de pago Dos pagos Garantia
Fecha de entrega 25/09/2018 Area
11
Indicaciones especiales
No. de
POS material Descripción Cantidad UM PU Importe Moneda
Servicio de consultoría,
para la fase N°1 estudio
de organización para el
proyecto 001 con los
siguientes entregables:
Constitución de la
Razón Social,
6
1 Consultoría Registro Cámara de Entregables $4.500.000 COP
Comercio, Registro
RUT, Registro RIT,
Registro Sayco y
Acinpro, Registro
DIAN.
FASE 2. Producción
Para cubrir la demanda proyectada en el 2019 se deben generar órdenes de compra mensuales, en
la Tabla II se presenta el resumen de las órdenes de compra necesarias para la adquisición de los
materiales:
Fecha Fecha de Material Toneladas Precio Total

Expedición Entrega Unitario
Orden de
Compra
01/11/2018 01/12/2018 Caucho Llantas 42 $ 3.000.000 $ 126.000.000
12
01/12/2018 02/01/2019 Caucho Llantas 69 $ 3.000.000 $ 207.000.000
02/01/2019 01/02/2019 Caucho Llantas 84 $ 3.000.000 $ 252.000.000
01/02/2019 01/03/2019 Caucho Llantas 18 $ 3.000.000 $ 54.000.000
01/03/2019 01/04/2019 Caucho Llantas 8 $ 3.000.000 $ 24.000.000
01/04/2019 01/05/2019 Caucho Llantas 10 $ 3.000.000 $ 30.000.000
01/05/2019 01/06/2019 Caucho Llantas 10 $ 3.000.000 $ 30.000.000
01/06/2019 01/07/2019 Caucho Llantas 20 $ 3.000.000 $ 60.000.000
01/07/2019 01/08/2019 Caucho Llantas 10 $ 3.000.000 $ 30.000.000
01/08/2019 01/09/2019 Caucho Llantas 8 $ 3.000.000 $ 24.000.000
01/09/2019 01/10/2019 Caucho Llantas 10 $ 3.000.000 $ 30.000.000
01/10/2019 01/11/2019 Caucho Llantas 11 $ 3.000.000 $ 33.000.000
TOTAL $ 900.000.000
Tabla II. Resumen órdenes de compra, para dar abasto a la demanda de 2019
En la Figura 1 se puede apreciar un ejemplo de la expedición de la orden de compra generada en

Diciembre del 2018:
Solicitante: Número de Orden de Compra

Departamento de Adquisiciones e 9840394893
insumos
EcoNotebook S.A Datos del proovedor
Teléfono:
Compañía: XXXXXXXXXX
4343233
Correo: Dirección: XXXXXXXXXX
Suministros-Econotebook@hotmail.com Contacto: XXXXXXXXXX
Sociedad: Econotebook S.A
Centro: Centro de Imputación de

Tipo de Contrato Directo
Econotebook S.A
Adquisición
Entregar en: Modalidad de Materia prima
13
Figura 1. Orden de compra generada en Diciembre del 2018.
3.2 Niveles de invetario
- Compras de Materiales
Como se pronóstico se estimaron la compra de 300 toneladas de llantas recicladas por año como
insumo para la producción de las carátulas de cuaderno, esto atendiendo los criterios de demanda
proyectados. Con el fin de obtener poco inventario en bodega se realizan compras mensuales, de
tal manera que los materiales comprados sean utilizado en el mismo mes de la compra, de esta
manera se mantiene un inventario a mano pequeño. A continuación en la Tabla I se presenta la
sincronización de las órdenes de compra:
4. Realizar la selección de proveedores de acuerdo a las técnicas y metodología para ello,
presentando matriz de valoración construida por el equipo
Se debe elaborar la matriz de valoración para la selección de los proveedores estableciendo los
criterios de evaluación que el grupo considere aplican para el tipo de proyecto que se esta
trabajando.
14
Para seleccionar el proveedor de la fase 1. Estudio de factibilidad del proyecto, se tuvo en cuenta
la siguiente ficha de selección:
FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Proveedor: Consultores SA.
Producto: Servicio de consultoria Fase 1. Estudio de

Factibilidad
Periodos de evaluación:
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
PUNTUACIÓN (1 a
CRITERIOS PESO 10) TOTAL
Años de experiencia 40% 9 3,6
Fiabilidad en el plazo de entrega 20% 8 1,6
Flexibilidad proveedor 15% 8 1,2
Competitividad Precios 25% 9 2,25
TOTAL 8,65
Proveedor: Servicios de consultoria especializada ltda.

Factibilidad
PUNTUACIÓN (1 a
15
Competitividad Precios 25% 8 2
TOTAL 7
Proveedor: Consultorias y Proyectos SAS.

Factibilidad
PUNTUACIÓN (1 a
Competitividad Precios 25% 8 2
TOTAL 5,95
Para seleccionar el proveedor en esta primera fase se realizaron invitaciones a diferentes
proveedores que prestan el servicio de consultoría solicitando la documentación necesaria para
realizar el análisis y evaluación de proveedores, entre los documentos tenemos rut, cámara y
comercio actualizada, oferta económica y certificación de experiencia acorde al objeto a
contratar.
A continuación, se presenta el resumen de la evaluación realizada:

16
PROVEEDOR CALIFICACIÓN
Consultores SA 8,65
Servicios de consultoria especializada 7
ltda.
Consultorias y Proyectos SAS 5,95
Como se puede observar, de acuerdo a la puntuación obtenida se adjudica el contrato al
proveedor Consultores SA. Por haber obtenido la calificación más alta con un puntaje de 8,65
 Proceso de selección del proveedor fase 1. Estudio de la organización del proyecto
Proveedor: Asesoria legal S.A

Producto: Servicio de consultoría Fase 1. Estudio de la
Organización
PUNTUACIÓN (1 a
Años de experiencia 40% 10 4
TOTAL 9,3
Proveedor: Cosultoria y Asesoria S.A

17

Organización
PUNTUACIÓN (1 a
Años de experiencia 40% 5 2
Fiabilidad en el plazo de entrega 20% 10 2
TOTAL 6
Proveedor: Consultoria legal S.A

Organización
PUNTUACIÓN (1 a
TOTAL 8,1
Al realizar la invitación a los diferentes proveedores para la realización de la Fase 1 Estudio de la
Organización se presentaron 3 propuestas, a las cuales se les realizo la evaluación obteniendo la mayor
18
puntación la organización Asesoria legal S.A, por tal motivo y teniendo la facultad de contratación
directa se adjudica el contrato para la realización de esta fase. Se adjunta la tabla con la
evaluación de los tres proponentes:
Asesoria legal S.A 9,3
Cosultoria y Asesoria S.A 6
Consultoria legal S.A 8,1
Al abrir la licitación para seleccionar el proveedor encargado de suministrar las toneladas de
caucho de llantas se recibieron 3 propuestas para analizar, entre ellas se encuentran la empresa
Recillantas S.A, RECICAR S.A y ECOTRASH S.A.
Al momento de la selección se evalúan 5 parámetros fundamentales que debe tener el
proveedor, para ello a cada parámetro se le asigna un peso porcentual y se pondera con el valor
de la calificación de cada ítem para cada proveedor, esta calificación va desde 0 hasta 10, donde
0 es la peor calificación y 10 es que cumple los requisitos del ítem excelentemente. Los 5
parámetros evaluados son: Calidad de Suministros (5%), Fiabilidad de plazo de entrega (40%),
Flexibilidad del proveedor (5%), competitivdad de precios (40%) y Experiencia como proveedor
en proyectos de tamaño similar (10%).
Matriz de valoración de proveedores:
1. Calificación de las ofertas:

19
A continuación se presenta la calificación que se realizó a cada uno de los tres proveedores:
 Recillantas S.A
FICHA DE EVALUACIÓN DE PROOVEDORES

Proveedor Recillantas S.A
RESULTADO DE LA EVALUACIÓN
Puntuación
Punto Porcentaje Ítem a calificar Información de la Oferta (0-10) Calificación
Garantizar que el caucho de las
Calidad de llantas esté en buenas condiciones y
1 5% suministros se encuentre limpio 9 0,45
Para cumplir con la producción
estimada se requiere un alto
cumplimiento de las fechas de
Fiabilidad del entregas en los primeros días de cada
plazo de mes, según las órdenes de compra
2 40% entrega establecidas 10 4
En caso de requerir más material del
presupuestado inicialmente, el
proveedor está en capacidad de
entregarlo, la calificación se calcula
Flexibilidad del según la cantidad de unidades extra
3 5% proveedor capaz de suministrar el proveedor 6 0,3
Se establecerá calificación
inversamente proporcional al costo
Competitividad estimado de tonelada para cada
4 40% de precios proveedor 7 2,8
Experiencia en Calificación según la cantidad de
proyectos proyectos de suministro que haya
5 10% similares realizado el proveedor 8 0,8
CALIFICACIÓN TOTAL 8,35
 RECICAR S.A

Proveedor RECICAR S.A
Puntuación
20
2 40% entrega establecidas 6 2,4
4 40% de precios proveedor 9 3,6
5 10% similares realizado el proveedor 10 1
 ECOTRASH S.A

Proveedor ECOTRASH S.A
Puntuación
2 40% entrega establecidas 9 3,6
21
4 40% de precios proveedor 10 4
5 10% similares realizado el proveedor 10 1
2. Selección del Proveedor
Finalmente se organizan los resultados de la ficha de evaluación de proveedores y se
identifica cuál fue el que tuvo la mejor calificación, los resultados se presentan a continuación:
ECOTRASH S.A 9,3
Recillantas S.A 8,35
RECICAR S.A 7,75
Finalmente se observa que el proveedor con mayor calificación según la ficha de evaluación
de proveedores es la compañía ECOTRASH S.A; con una calificación de 9,3/10.
5. Integrar las TICs a la selección y seguimiento de los proveedores de los suministros del
proyecto. Relacionar y aplicar para cada proceso (selección, seguimiento, control y

22
evaluación) con proveedores, el software y hardware que utilizan para mejorar el
desempeño del proyecto.
Se debe identificar el software y hardware que se utilizará en el proyecto a trabajar, para realizar
la selección, seguimiento, control y evaluación de proveedores, se deben evaluar por lo menos 5
software teniendo en cuenta criterios como costos, características, funcionalidad y que cubra las
necesidades del proyecto.
FICHA DE EVALUACIÓN SOFTWARE
Producto:
CRITERIOS PESO PUNTUACIÓN TOTAL

Costo 25%
Función de selección de proveedores 20%
Función de control de proveedores 20%
Función de evaluación de proveedores 20%
Adaptabilidad al proyecto 15%
TOTAL
Fuente: Elaboración Propia
6. Relacionar los tipos de contratos más convenientes a realizar con cada proveedor
23
7. Proponer la orientación organizacional y el modelo de control para la gestión del
suministro
CONCLUSIONES
24
BIBLIOGRAFIA
Mora, G. L. A. (2010). Gestión logística integral: las mejores prácticas en la cadena de

abastecimientos. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=15&docID=10566152&t
m=1481399147549
Mora, G. L. A. (2010). Gestión logística integral: las mejores prácticas en la cadena de

abastecimientos. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=15&docID=10566152&t
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Corredor, E. (2016) La gestión de las adquisisciones (OVI) Recuperado de:

http://hdl.handle.net/10596/9908

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1

UNIDAD 2-PASO 5: GESTIONAR ADQUISICIONES PARA EL PROYECTO

Yisela Andrea Uribe

Gestión de las adquisiciones. 104005.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

en los resultados del proyecto realizado.

proveedor y proponer la orientación organizacional y el modelo de control para la gestión del

Lo anterior se realizará teniendo en cuenta la matriz de adquisiciones del proyecto

seleccionado en el primer trabajo colaborativo el cual corresponde a “ Estudio viabilidad, para la

distribución de tapas de cuaderno a base de reciclable de llantas en Bogotá”, es un proyecto que

y con ese material fabricar tapas para cuadernos en la ciudad de Bogotá.

 Conocer y aplicar las herramientas de la gestión de las adquisiciones en un proyecto

 Aplicar los conocimientos y herramientas de gestión de adquisiciones en el proyecto

propuesto, como lo son manejo y control de inventarios, selección de proveedores, tipos de

contratos y órdenes de compra, así como la integración de las TICs a la selección y

seguimiento de los proveedores de los suministros del proyecto.

 Elaborar una propuesta de la orientación organizacional y el modelo de control para la

gestión del suministro enfocada en el proyecto seleccionado.

Fuente: Elaboración propia

2. Elaborar un cronograma de trabajo

2. Enunciar y enumerar cada una de las órdenes de

4. Integrar las TICs a la selección y seguimiento de

5. Relacionar los tipos de contratos más convenientes

6. Proponer la orientación organizacional y el modelo

con sus respectivos niveles de inventarios contemplados den la matriz de adquisiciones.

se requieren para el proyecto seleccionado con sus respectivos niveles de inventarios, a

continuación se relaciona la matriz de adquisiciones del proceso seleccionado “ Estudio

viabilidad, para la distribución de tapas de cuaderno a base de reciclable de llantas en Bogotá”

Modalidad de Fechas Estimadas Presupuesto

3.1. Órdenes de Compra

FASE 1. Estudio de Factibilidad

La contratación se realizará de forma directa con el proveedor seleccionado, a continuación se

Proveedor Entregar en:

 Constitución de la Razón Social

Proveedor Entregar en:

Fecha Fecha de Material Toneladas Precio Total

En la Figura 1 se puede apreciar un ejemplo de la expedición de la orden de compra generada en

Solicitante: Número de Orden de Compra

Centro: Centro de Imputación de

Figura 1. Orden de compra generada en Diciembre del 2018.

3.2 Niveles de invetario

4. Realizar la selección de proveedores de acuerdo a las técnicas y metodología para ello,

presentando matriz de valoración construida por el equipo

la siguiente ficha de selección:

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Proveedor: Consultores SA.

Producto: Servicio de consultoria Fase 1. Estudio de

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Proveedor: Servicios de consultoria especializada ltda.

Producto: Servicio de consultoria Fase 1. Estudio de

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Proveedor: Consultorias y Proyectos SAS.

Producto: Servicio de consultoria Fase 1. Estudio de

Para seleccionar el proveedor en esta primera fase se realizaron invitaciones a diferentes

proveedores que prestan el servicio de consultoría solicitando la documentación necesaria para

comercio actualizada, oferta económica y certificación de experiencia acorde al objeto a

A continuación, se presenta el resumen de la evaluación realizada:

Como se puede observar, de acuerdo a la puntuación obtenida se adjudica el contrato al

 Proceso de selección del proveedor fase 1. Estudio de la organización del proyecto

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Proveedor: Asesoria legal S.A

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Proveedor: Cosultoria y Asesoria S.A