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Contenido

PROGRAMA FENIX ....................................................................................................... 2


Características de Fénix. ........................................................................................... 2
PARAMETRIZACIÓN INICIAL ................................................................................ 2
Instalación ................................................................................................................. 2
Registro ..................................................................................................................... 3
Alcance del Sistema. ................................................................................................. 3
Conocimientos básicos requeridos ............................................................................ 3
Requerimientos de Hardware y Software.................................................................. 3
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA .............................................................. 3
Iconos o botones ........................................................................................................ 4
Cajas de texto. ........................................................................................................... 4
Casillas de verificación. ............................................................................................ 4
INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................. 4
Identificación de usuarios ............................................................................................. 5
Seleccionando una empresa .......................................................................................... 5
SALIDA DEL SOFTWARE ........................................................................................ 5
PROGRAMA FENIX

Es una herramienta muy completa que le ayudará a mejorar notoriamente el rendimiento


productivo de su empresa, sus módulos de: facturación, inventario, compras, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, tesorería, contabilidad y reportes le brindarán a su negocio las
siguientes ventajas:

 Ilimitado Número de: líneas de productos, clientes, proveedores, vendedores,


cajas, cuentas bancarias, empresas.
 Contabilización Automática.
 Comprobantes de Retención del IVA y retención en la fuente.
 Declaración del IVA y Retenciones en la fuente. Generación automática de
informes para el SRI.
 Libre parametrización de porcentajes de impuestos (IVA, fuente).
 Conciliación Bancaria.
 Cierres automáticos de caja y transferencia Caja – Bancos
Características de Fénix.

 Se considera la interfase como amigable y de fácil uso.


 Información en línea.
 Seguridad por niveles de acceso.
 Diseño estándar de Windows.
 Manejo rápido, óptimo e inteligente.
 Adaptable a las necesidades de su empresa.
 Reportes parametrizables.
 Ideal para trabajo en Red
PARAMETRIZACIÓN INICIAL

Se conoce profundamente las necesidades de los ejecutivos de las empresas y de los


Contadores. Por tal motivo se creó el Servicios - Software han sido pensados y diseñados
especialmente para ellos y brindan un claro sentido de utilidad práctica.

Es una herramienta enfocada a brindar solución inmediata a los problemas de


procesamiento y obtención de resultados del área Contable, Financiera y Tributaria, vital
para las empresas (PYMES), optimizar las tareas diarias, aprovechar el tiempo, alcanzar
un mayor rendimiento profesional, generar nuevos ingresos y acceder a potenciales
clientes.
Instalación

Se inserta el cd-rom de Instalación en su computadora con lo cual el asistente de


instalación se ejecutará automáticamente. Si esto no sucede deberá ejecutar el asistente
de instalación de la siguiente manera: presione el botón Inicio, seleccione la opción
Ejecutar y digite D: instalar.exe, (si D corresponde a la unidad lectora de CDROM) y
presione Aceptar. Esta instalación le brinda un registro temporal, el mismo que será
habilitado permanentemente por nuestro equipo técnico.
Registro

EL equipo técnico proveerá el registro de los computadores que posea su empresa, en el


momento de la instalación. Si su registro vence deberá contactar a los representantes para
que le renueven el registro y pueda gozar de nuevas actualizaciones y ventajas del
Sistema.
Alcance del Sistema.

Comprende los módulos de:


 Facturación  Presupuestos.
 Punto de Venta (POS) Clientes  Contabilidad.
 Cuentas x Cobrar Proveedores –  Reportes.
Cuentas por Pagar Inventarios.  Gráficos EstadísticoS
 Tesorería.
Conocimientos básicos requeridos

Para empezar no se necesita conocer ningún lenguaje de programación, sin embargo debe
conocer el manejo básico de su computadora.

Ha sido desarrollado bajo un ambiente gráfico, si maneja Windows, fácilmente se


familiarizará con el ambiente de Fenix. También debe tener una idea básica sobre que es
Disco Duro, disqueteras, CDROM, etc., así como el manejo de archivos (conocer para
que sirven, como se crean o modifican) y por último tener conocimientos sobre el uso y
manejo de su impresora.
Requerimientos de Hardware y Software

Para un óptimo funcionamiento del sistema a continuación se detallan los requerimientos


de hardware y software que se necesitan:

Para el Servidor

 HARDWARE

Para el Cliente o Estación de Trabajo

 SOFTWARE: De preferencia para su buen funcionamiento se recomienda tener


Windows XP 3
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

Es una herramienta que se basa en el ambiente gráfico de Windows por lo que se explica
a continuación los elementos gráficos con los que se encontrará en las pantallas del
sistema.
Iconos o botones

Son botones que al presionarlos ejecutan ciertas acciones. Si el botón aparece de esta
forma quiere decir que el botón está habilitado y si aparece de esta forma indica que está
deshabilitado.

Cajas de texto.

Son cuadros donde usted puede ingresar datos a manera de caracteres, fechas o números.

Casillas de verificación.

Es un cuadro en donde se dibuja un visto al dar clic sobre el mismo, indicando si la acción
debe ser realizada o no. Las casillas de verificación pueden ser activadas algunas de entre
varias.

INGRESO AL SISTEMA

Una vez finalizado el proceso de instalación, se procede al ingreso del sistema se deberá
dar doble clic con el Mouse en el icono ubicado en el escritorio

Si desea tener un acceso al sistema con el teclado haga lo siguiente con el Mouse de clic
derecho sobre el icono de Fenix.

Seleccione propiedades y ubíquese en el cuadro de texto Tecla de Método Abreviado


indique la secuencia de teclas a usarse para el acceso directo.
Identificación de usuarios

Al ingresar aparece una pantalla en donde debe ingresar la identificación del usuario con
su correspondiente clave.

Si usted no es usuario del sistema y no posee una clave deberá presionar con el Mouse en
Salir o presione la tecla ESC todavía no existe ningún usuario creado seleccione el usuario
Administrador y en Password digite admin, que es el password que por defecto posee el
sistema, el mismo que puede ser cambiado en cualquier momento. (RUALES)
Seleccionando una empresa

Una vez que se le ha permitido el acceso al Sistema debe seleccionar la empresa a la que
desea ingresar, si tiene activada la casilla de verificación, la cual se encuentra debajo de
la lista de empresas junto al nombre de usuario, un proceso de validación de base de datos
se ejecutará el cual tardará unos segundos, si no desea que se ejecute este proceso
desactívela.
SALIDA DEL SOFTWARE
Existen tres formas diferentes para salir de la aplicación:
1. Activar el menú «Archivo», por medio del mouse o presionando simultáneamente
las teclas [Alt]+[A]. Luego presionar la tecla ‘S’ o desplazarse con el mouse, hasta
la opción «Salir» y dar clic. Finalmente, hacer clic en el botón «Aceptar» o
presionar la tecla [Enter].
2. Al estilo de cualquier ventana de Windows, puede presionar en forma simultánea
las teclas [Alt] + [F4] y luego presionar la tecla [Enter].
3. Empleando el mouse, hacer clic en cualquiera de los dos botones rápidos, que
aparecen en el extremo superior derecho de la pantalla, finalmente validar la
operación, presionando la tecla [Enter]. (FENIX EMPRESARIAL)
Bibliografía
FENIX EMPRESARIAL. (s.f.). DOC PLAYER. Obtenido de https://docplayer.es/16339960-Fenix-
empresarial-manual-del-programa-version-5-x.html

RUALES, X. (s.f.). TESIS. Obtenido de


https://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/4631/1/T-ESPEL-0490.pdf